“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres 2018 – 2027”
"Año de la Universalización de la Salud”
San Martín de Porres, 29 de noviembre del 2020
INFORME N° 0001-2020/XXX
Econ:
STIGLITZ
Coordinador del Equipo de Patrimonio
Unidad de Gestión Educativa Local 02
Presente. -
Asunto : Informe de Actividades Realizadas
Referencia : OFICIO N° 042 -2020-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL.02-ADM-E.PAT.
ORDEN DE SERVICIO N° 0000474
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Tengo el agrado de dirigirme a usted, para hacerle llegar mi cordial saludo y a la vez
informarle sobre el asunto de la referencia, la misma que detallo a continuación:
I. ANTECEDENTES
1.1. Según Oficio N°042-2020-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL.02-ADM-E.PAT, el
Equipo de Patrimonio del área de Administración de la Unidad de Gestión Educativa
Local N°02, requiere contratar los servicios de Quince (15) personas para el
levantamiento de información de los bienes Patrimoniales inventariados al 31 de
diciembre del 2019 en la Sede Institucional, y/o Instituciones Educativas de Básica
Regular, CEBAS, CEBES, CETPROS, PRITES de la UGEL 02.
Frente al oficio antes mencionado, el TDR describe las siguientes actividades a
realizar por el servicio:
Levantamiento de Inventario en las Instituciones Educativas y/o Sede
Institucional según disposición, en base a los formatos establecidos según la
Directiva 001-2015/SBN.
Revisar y recepcionar la documentación sustentatoria (ficha de levantamiento de
información, actas, etc.) validados y firmados por el inventariador, por el
encargado de patrimonio de ser el caso, y por los jefes de área y/o director
respectivamente.
Determinación de Sobrantes e identificación de los mismos.
Determinación de Faltantes.
Procederá a la codificación y etiquetado de los bienes muebles como muestra
del inventario realizado el año 2019.
Otras funciones relacionadas con las labores en el Equipo de Patrimonio,
asignadas por el jefe inmediato.
II. ANÁLISIS
2.1 Ante el requerimiento solicitado para el Servicio de Apoyo Administrativo, se
realizaron las siguientes actividades:
A) Se realizó el Levantamiento de Inventario en las Instituciones Educativas según
disposición, en base a los formatos establecidos según la Directiva 001-
2015/SBN. Los resultados del levantamiento de inventario en la Institución
Educativa asignada se especifican en el siguiente cuadro.
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO
0011 Sagrado Corazón de Jesús 69 bienes muebles
3032 Villa Angélica 198 bienes muebles
CEBA 2023 Augusto Salazar Bondy 16 bienes muebles
I.E. 2023 - Augusto Salazar Bondy 342 bienes muebles
IE 3035 Bella Leticia 120 bienes muebles
I.E. 3042 Jesús el Salvador 198 bienes muebles
B) Se revisó y recepcionó la documentación sustentatoria (ficha de levantamiento
de información, actas, etc.) validados y firmados por el inventariador, por el
encargado de patrimonio de ser el caso, y por el director respectivamente.
Dichos documentos se encuentran anexados a los siguientes informes:
Informe Técnico N° 0006-2020/BVBD, levantamiento de toma de
inventario 2019 de la Institución Educativa N° 0011 “Sagrado Corazón
de Jesús”.
Informe Técnico N°0001-2020/EEBL, levantamiento de toma de
inventario 2019 de la Institución N° Educativa 3032 “Villa Angélica”.
Informe Técnico N° 0008-2020/BVBD, levantamiento de toma de
inventario 2019 del CEBA 2023 “Augusto Salazar Bondy”.
Informe Técnico N° 0007-2020/EEBL, levantamiento de toma de
inventario 2019 de la Institución Educativa N° 2023 “Augusto Salazar
Bondy”.
Informe Técnico N° 0002-2020/EEBL, levantamiento de toma de
inventario 2019 de la Institución Educativa N° 3035 “Bella Leticia”.
Informe Técnico N° 0003-2020/EEBL, levantamiento de toma de
inventario 2019 de la Institución Educativa N° 3042 “Jesús el Salvador”.
C) Se determinó los Sobrantes e identificación de los mismos.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO
0011 SAGRADO CORAZON DE JESUS 26 bienes muebles
3032 VILLA ANGELICA 93 bienes muebles
CEBA 2023 AUGUSTO SALAZAR BONDY 16 bienes muebles
IE 2023 - AUGUSTO SALAZAR BONDY 109 bienes muebles
IE 3035 BELLA LETICIA 85 bienes muebles
IE 3042 JESUS EL SALVADOR 104 bienes muebles
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D) Se determinó los Faltantes e identificación de los mismos de las instituciones
educativas.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO
0011 SAGRADO CORAZON DE JESUS 71 bienes muebles
3032 VILLA ANGELICA 491 bienes muebles
CEBA 2023 AUGUSTO SALAZAR BONDY 150 bienes muebles
I.E. 2023 - AUGUSTO SALAZAR BONDY 259 bienes muebles
IE 3035 BELLA LETICIA 466 bienes muebles
IE 3042 JESUS EL SALVADOR 336 bienes muebles
E) Se procedió a la codificación y etiquetado de los bienes muebles de las
Instituciones Educativas a las que se les realizo el levantamiento de información
del inventario del año 2019.
F) Al respecto, mediante el siguiente cuadro se detallan todas las casuísticas que
se encontraron al momento del levantamiento de información, codificación y
etiquetado en la toma del Inventario 2019 de la Institución Educativa a las que
se asistió:
CASUÍSTICA SOLUCIÓN
i) En la verificación de los bienes se i) Se procedió a corregir y verificar las
encontró que, en algunos casos, las características de los bienes muebles
características de los bienes no registrados en el inventario 2019 de la IE.
coincidían con lo indicado en el Los errores más frecuentes fueron
inventario 2019 o estas no habían sido errores de medición y en el registro de
registradas por la IE. las medidas (largo x ancho x altura).
Entre otros errores frecuentes también
se identificó la omisión de algunas
características.
ii) Bienes muebles no contaban con ii) En ese sentido se procedió a realizar el
codificación interna. codificado interno para su fácil ubicación
y registró en la toma de inventario.
iii) Se observó que los bienes muebles iii) Se procedió a pedir apoyo a la directora
inventariados por la IE no se de la Institución Educativa, así como a su
encontraban en sus respectivos comisión de inventario, para la búsqueda
ambientes, según lo indicado en el y verificación de los bienes.
inventario 2019 remitido por la IE. Esto
dificultó el trabajo de verificación
realizado por el personal del Equipo de
Patrimonio de la UGEL N° 02.
iv) Se encontraron bienes para altas 2019- iv) Para la cual se pidió la documentación
2020 sustentaría para así poder registrarlo en
su inventario de la Institucion Educativa
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G) Finalmente se hace de conocimiento de que existen sillas fijas de plástico que
han sido considerados como bienes inventariables en inventarios anteriores,
las cuales deberían proceder a ser dados de baja del sistema SIGA - Modulo
Patrimonio por ser bienes no inventariables.
III. CONCLUSIONES
3.1. Se realizó el levantamiento de información de un total de 943 bienes muebles de
las Institución Educativa a las que se asistió y que han sido verificados in situ por el
que suscribe la presente.
3.2. Se determinó un total de 433 bienes sobrantes y un total de 1773 bienes faltantes
en bienes faltantes en las Instituciones Educativas a las que se asistió, según lo
verificado.
3.3. Se realizó la toma de inventario de bienes muebles que no fueron considerados por
la IE en el inventario 2019 remitido a la UGEL 02. En este levantamiento de
información, se consideró todas las características relevantes para el registro e
identificación de los bienes, así como la asignación de códigos internos y registro
de su ubicación en la IE.
3.4. En el procedimiento de verificación de los bienes muebles, se pudo apreciar que en
algunos casos las características no estaban correctamente registradas o se habían
omitido, por lo cual se procedió a corregir y actualizar las características.
IV. RECOMENDACIONES
4.1. Se recomienda realizar la verificación in situ de los inventarios presentados por las
Instituciones Educativas de la IE, teniendo en cuenta las disposiciones de la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN). Esta verificación se
realizará con el fin de corroborar la información declarada por la IE y de ser
necesario, realizar correcciones para que lo declarado en documentos coincida con
lo encontrado físicamente en la IE.
4.2. En el caso de que la IE no haya realizado su inventario 2019, tener en cuenta las
disposiciones de la SBN para el levantamiento de información e identificación de
bienes inventariables, usar la denominación correcta (según el catálogo nacional de
bienes muebles) para cada bien inventariado, registrar correctamente las medidas
de los bienes (largo x ancho x altura), y asegurarse de que cada bien cuente con
codificación interna y esté registrado en los formatos, siempre indicando el ambiente
en el que se encuentra.
4.3. Se recomienda elaborar un manual de procedimientos para la toma de inventario,
enfocado principalmente en el aspecto práctico (por ejemplo, correcto llenado de
los formatos a utilizar). Si bien se ha realizado una capacitación a los directores de
las IE, esta solo proporciona la base legal y los fundamentos, así como la
presentación de los formatos a utilizar. Esta capacitación puede complementarse
con un manual de procedimientos en la que se explique aspectos como la correcta
medición y codificación interna (que son campos en los que muchas IE presentan
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errores); asimismo, este manual puede llegar al personal de la comisión de
inventario de la IE, así como al personal de la IE que realiza el levantamiento de
información.
4.4. Se recomienda seguir contando con el servicio de locación, para que la entidad
pueda cumplir sus objetivos trazados y mantener la información actualizada de los
bienes patrimoniales, para su correcta administración por parte de las instituciones
educativas pertenecientes a la jurisdicción de la UGEL N° 02.
4.5. Se recomienda elevar el presente informe al Coordinador del Equipo de Patrimonio
para conocimiento y fines respectivos.
Es todo cuanto debo informar para su conocimiento y fines.
Atentamente,
_______________________________
SAMUELSON
DNI: 00000000
