MINUTA CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
1001.84
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 1001.84.0827 DE 3 DE JULIO DE 2020, SUSCRITO
ENTRE EL MUNICIPIO DE YOPAL Y [COMUNICAMOS + TELECOMUNICACIONES SAS ].
MODALIDAD: [SELECCIÓN ABREVIADA- MENOR CUANTIA]
CONTRATISTA: [COMUNICAMOS + TELECOMUNICACIONES SAS ]
NIT: [860062059-1]
REPRESENTANTE LEGAL: ROSALBA MORENO GONZALEZ]
CC: [ 23.740.996 de Yopal
OBJETO: [PRESTAR EL SERVICIO DE CONEXIÓN Y ACCESO A LA RED DE
INTERNET PARA EL PALACIO MUNICIPAL, ONCE (11) SEDES DE LA
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, SEIS (6) CENTROS VIDA, TRES (3)
PUNTOS CONEXOS DEL MUNICIPIO, INSTALACIÓN DE LÍNEA
TELEFÓNICA NACIONAL PARA EL DESPACHO DEL ALCALDE Y
VALOR AGREGADO: SERVICIO DE INTERNET DEDICADO PARA
SIETE (7) ZONAS WIFI DEL MUNICIPIO DE YOPAL.
VALOR: [NOVENTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y UN MIL
SEISCIENTOS PESOS ($95.961.600) M/CTE]
PLAZO: TRES (03) MESES
Entre los suscritos: [LUIS EDUARDO CASTRO], identificado con [cedula de ciudadanía [número 9.533.034]]
expedida en [Sogamoso], en su calidad de [Alcalde Municipal], elegido según credencial E-27, cargo para el
cual tomó posesión mediante acta No. 001 de fecha 03 de diciembre de 2019 de la Notaria Primera del Circuito
de Yopal, en uso de las facultades y funciones contenidas en [el artículo 315, numeraI 9 de la Constitución
Política Nacional, artículo 11, numeraI 3, Iiteral b de la Ley 80 de 1993, articulo 91 Iiteral D numeraI 5 de la Ley
136 de 1994 y articulo 110 deI Decreto Ley 111 de 1996, actuando en nombre y representación deI Municipio
de Yopal, con NIT 891.855.017-7 ] quien para los efectos del presente contrato se denomina EL MUNICIPIO o
Contratante, por una parte; y por la otra,[COMUNICAMOS + TELECOMUNICACIONES SAS ] identificado con
nit Numero 860062059-1, representada legalmente por ROSALBA MORENO GONZALEZ identificada con
cedula de ciudadania numero 23.740.996 de Yopal, quien para los efectos del presente Contrato se
denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente Contrato de prestación de servicios,
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: I. Que la misión del Municipio es “[El municipio de Yopal
establece como modelo de gestión, el compromiso de recuperar la confianza, estabilidad institucional,
administrativa y financiera, mediante la prestación de servicios a la comunidad en: educación, deporte, cultura,
salud, atención a la población vulnerable, desarrollo económico, desarrollo territorial, seguridad, convivencia y
participación ciudadana, movilidad y seguridad vial e infraestructura física del municipio.]”, y el contrato a
celebrarse se relaciona con esta misión porque [busca brindar las herramientas necesarias para el desarrollo de
las labores de los funcionarios de las diferentes dependencias de la Administración Municipal], II. Que la
necesidad a satisfacer por parte del Contratante es [En virtud a lo consagrado en la Constitución Política de Colombia,
en su artículo 2, es un fin del Estado ayudar a la comunidad, propender por el progreso de sus habitantes y hacer cumplir
los derechos y deberes que en ella se estipulan, del mismo modo, promover la participación de todos en las decisiones que
les conciernen y preservar la libertad, en un ambiente de sana convivencia, integridad y justicia. En aras de garantizar el
cumplimiento a dichos principios, en especial, el concerniente al servicio a la comunidad, el Municipio de Yopal mediante
Acuerdo No. 18 del 06 de noviembre de 2013 “Por el cual se modifica la estructura orgánica y administrativa de la Alcaldía
Municipal de Yopal y se señalan las funciones generales de sus dependencias”, asignó la función de “Contribuir con la
construcción de un Estado más eficiente, más transparente y participativo, y que preste mejores servicios a los ciudadanos y
a las empresas, a través del aprovechamiento de las tecnologías de la información y la Comunicación a través de la
implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea”, a la Secretaría General del Municipio. Del mismo modo, asignó la
función “Encauzar los beneficios de la tecnología de información hacia la resolución de problemas de la administración
municipal y de los ciudadanos, en especial la implementación de la estrategia Gobierno en línea” a la Dirección de TIC,
dependencia que hace parte de la Secretaría General. De acuerdo a la definición establecida por el Ministerio TIC, la
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estrategia de Gobierno Digital, ahora denominada, Política de Gobierno Digital, busca promover el uso y aprovechamiento
de las tecnologías de la información y las comunicaciones para consolidar un Estado y ciudadanos competitivos, proactivos,
e innovadores, que generen valor público en un entorno de confianza digital. Para promover dicho uso y aprovechamiento,
la Dirección de TIC ha venido estableciendo planes, programas y proyectos que promuevan el acceso a las TIC en la
Entidad y el Municipio, sin embargo, su debida ejecución y desarrollo dependerá siempre del contar con todas las
herramientas y los servicios tecnológicos necesarios posibles, uno de ellos y casi el de mayor importancia, el servicio de
internet. Para la Administración Municipal el servicio de internet se ha constituido en un servicio esencial, que debe
garantizarse de manera permanente, puesto que es por intermedio de él, por donde fluye la comunicación interna entre los
funcionarios y, de manera externa, con otras entidades del orden local y nacional; sirve de soporte tanto a los
administradores de las bases de datos que maneja la Alcaldía municipal, como para la ayuda en la elaboración de informes
a Ministerios e informes de ley para los diferentes entes de control. También se usa con propósitos de consulta de
normatividad, leyes, documentos públicos, manuales e instructivos, antecedentes fiscales, pasado judicial y demás.
Igualmente, permite realizar transacciones de pagos de nómina, aportes en línea para funcionarios de planta y contratistas y
pensionados. De otra parte y acorde con la Política de Gobierno Digital y para el cumplimiento de sus funciones, es
necesario mantener el sitio web de la Entidad mediante el cual se establece comunicación con los usuarios. Muchos de los
servicios del municipio de Yopal como la consulta del Sisbén, documentos públicos e indicadores del municipio están
disponibles para la comunidad en general a través de página web. Internet es el medio por el cual se brinda soporte técnico
de otras entidades para la presentación de informes y para el correcto funcionamiento de la infraestructura tecnológica del
municipio. Permite la comunicación continúa por medio de los correos, chats, blogs, foros, encuestas y demás medios de
participación (redes sociales) que son utilizados al interior de la entidad para dar a conocer la gestión del gobierno y las
principales noticias que se desarrollan por parte de la administración municipal. Con la contratación del servicio permanente
de internet se garantiza la conectividad de la entidad para el cumplimiento de los fines institucionales como los que se
plasman en el Decreto Único Reglamentario del Sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 1078 de
2015, y que comprende cuatro grandes propósitos: lograr que los ciudadanos cuenten con servicios en línea de muy alta
calidad, impulsar el empoderamiento y la colaboración de los ciudadanos con el Gobierno, encontrar diferentes formas para
que la gestión en las entidades públicas sea óptima gracias al uso estratégico de la tecnología y garantizar la seguridad y la
privacidad de la información. Todas las actividades anteriormente descritas no se podrían garantizar sin el servicio de
conexión a través de un canal dedicado. De igual forma y en aras de dar cumplimiento a la Ley 1276 de 2009, la cual tiene
por objeto la protección a las personas de la tercera edad (o adultos mayores) de los niveles I y II de Sisbén, se hace
necesario el contar con una infraestructura técnica y administrativa que mediante el uso de sistemas de información
conectados a internet permitan mantener actualizada toda la información referente a los Centros Vida del Municipio. La
prioridad de la administración es dar continuidad al suministro de servicio de Internet, garantizando la gestión y operación de
la red y así garantizar la cobertura del servicio de internet para fortalecer los procesos. En virtud de lo anteriormente
expuesto y con el fin de garantizar el cumplimiento de la Ley y las Funciones de la Administración, se hace necesario la
celebración de un contrato que garantice la Prestar el servicio de conexión y acceso a la red de internet para el Palacio
Municipal, once (11) sedes de la administración municipal, seis (6) centros vida, tres (3) puntos conexos del municipio,
instalación de línea telefónica nacional para el despacho del alcalde y valor agregado: servicio de internet dedicado para
siete (7) zonas WiFi del municipio de Yopal. III El presente proceso se encuentra incluidos en el plan anual de
adquisiciones de bienes servicios del Municipio de Yopal para la vigencia 2020. IV. Que el Municipio por
intermedio de [la Secretaria de Despacho General que elaboro los estudios previos y documentos previos V.
Que la Oferta del Proponente [COMUNICAMOS + TELECOMUNICACIONES SAS] resultó como la ganadora
del proceso de selección dado que cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en el [Pliego de
Condiciones] No. [MYCA-SG-SAM-001-2020 Proceso de Contratación en el SECOP II], VI. Que el presente
Contratista se seleccionó por medio de una [Selección abreviada- Menor cuantía] identificada con el N°. [MYCA-
SG-SAM-001-2020], VII. Que la actividad a contratar se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones.
VIII. Que por medio de la resolución de adjudicación [N°009 del 26 de Junio del 2020] adjudicó el presente
Contrato a la empresa COMUNICAMOS + TELECOMUNICACIONES SAS] . Por lo anterior, las partes celebran
el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA 1 – DEFINICIONES: Las
expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado
que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el
contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de
acuerdo con la definición contenida en el [Decreto 1082 de 2015] y de acuerdo al significado establecido en los
Pliegos de Condiciones. Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente cláusula,
deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
DEFINICIONES
Acta de Inicio Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de ejecución
del servicio objeto del presente Contrato.
Acta de Recibo Final Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega definitivas del
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servicio.
Anexo Técnico Es el documento anexo al presente Contrato en el que se describen las
especificaciones técnicas de construcción y/o mantenimiento, presupuesto,
alcance del proyecto, localización y área de influencia y actividades y cualquier
otra que las partes consideren relevante.
Anticipo Entrega de dinero por parte del Contratante al Contratista para que inicie la
ejecución del contrato. No constituye utilidad o ganancia para el contratista y debe
administrarse de acuerdo con la ley
Contratante Municipio de Yopal
Contrato Es el presente acuerdo de voluntades.
CLÁUSULA 2 – OBJETO DEL CONTRATO.- El objeto del Contrato es [PRESTAR EL SERVICIO DE
CONEXIÓN Y ACCESO A LA RED DE INTERNET PARA EL PALACIO MUNICIPAL, ONCE (11) SEDES DE
LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, SEIS (6) CENTROS VIDA, TRES (3) PUNTOS CONEXOS DEL
MUNICIPIO, INSTALACIÓN DE LÍNEA TELEFÓNICA NACIONAL PARA EL DESPACHO DEL ALCALDE Y
VALOR AGREGADO: SERVICIO DE INTERNET DEDICADO PARA SIETE (7) ZONAS WIFI DEL MUNICIPIO
DE YOPAL.] que incluye el servicio a contratar, las especificaciones técnicas contenidas en el estudio previo y
en el pliego de condiciones, las contenidas en las fichas técnicas y en la propuesta económica. Los
Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen igualmente las actividades, alcance y
obligaciones del Contrato.
UNIDAD
CODIGO VALOR VALOR
ITEM DESCRIPCIÓN DE CANTIDAD
UNSPSC UNITARIO TOTAL
MEDIDA
Servicio de internet dedicado 300 Mbps sin reúso 1:1
1 83121703 Mes 3 $ 17,950,000 $ 53,850,000
Palacio municipal.
Alquiler de fibra óptica y conexión punto a multipunto,
velocidad de red 1 Gbps (Casa de justicia, Comisarías e
inspecciones, Secretaría de Tránsito y Transporte,
Secretaría de Educación Municipal, Biblioteca la Triada,
2 83121703 Mes 3 $ 3,000,000 $ 9,000,000
Dirección de Cultura, Punto de atención a víctimas,
Taller de obras municipal, Archivo central, Despacho
del alcalde (antigua Cámara de Comercio) y Planta de
beneficio animal – PBA) 1 IP pública para cada sitio.
Servicio de internet 5 Mbps reúso 1:3 Centros vida (Villa
3 83121703 Flor, Morichal, Villa Nelly, Chaparrera, Héroes y Mes 3 $ 1,450,000 $ 4,350,000
Corocora).
Servicio de internet 15 Mbps reúso 1:3 para tres (3)
puntos conexos a la Alcaldía de Yopal (Casa Museo 8
4 83121703 Mes 3 $ 2,100,000 $ 6,300,000
de Julio, CDI Ana Cecilia Suárez y Punto de Información
del aeropuerto). 1 IP pública para cada sitio.
Soporte y administración de la red interna de datos del
5 83121703 Mes 3 $ 1,300,000 $ 3,900,000
palacio municipal y sus dependencias.
Prestación del servicio de internet para cualquier evento
o necesidad de conectividad requerida por la Alcaldía
6 83121703 Mes 3 $ 900,000 $ 2,700,000
Municipal en diferentes lugares del Municipio y/o
corregimientos.
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Línea telefónica nacional ilimitada para el Despacho del
7 83111500 Mes 3 $ 180,000 $ 540,000
alcalde (antigua cámara de comercio).
Valor agregado - prestación del servicio de Internet
dedicado 65 Mbps (1:1) sin reúso para siete (7) zonas
8 83121703 wifi del municipio de Yopal distribuidas asi (Llano Lindo, Mes 3 - -
Complejo Deportivo los Hobos, Parque Santander,
Chaparrera, Quebrada Seca, Tilodirán y la Guafilla).
SUBTOTAL $80,640,000
IVA (19%) $15,321,600
TOTAL $95,961,600
Los Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen igualmente las actividades, alcance
y obligaciones del Contrato. CLÁUSULA 3 – ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO: Las actividades
específicas a desarrollar en el contrato son las siguientes: En el desarrollo del objeto contractual, el contratista
se obliga con plena autonomía e independencia a realizar las siguientes actividades: 1. Prestación del servicio
de internet dedicado 300 Mbps (1:1) sin reúso para el palacio municipal, conexión red MAN por fibra óptica de
once (11) sedes de la administración municipal, servicio de internet con reúso (1:3) velocidad 5 Mbps para seis
(6) centros vida, servicio de internet con reúso (1:3) velocidad 15 Mbps para tres (3) puntos conexos del
municipio, instalación de línea telefónica nacional para el despacho del alcalde y valor agregado: servicio de
internet dedicado 65 Mbps (1:1) sin reúso para siete (7) zonas WiFi del municipio de Yopal. 2. Prestar el servicio
de internet en cualquier evento o necesidad de conectividad requerida por la Alcaldía Municipal durante el plazo
de ejecución del contrato y en los diferentes lugares del Municipio y/o corregimientos que así se dispongan. 3.
Realizar monitoreo y alerta automatizada para controlar el funcionamiento continuo de los servicios. 4. Brindar
soporte técnico en sitio con personal técnico con experiencia en las diferentes tecnologías a ser implementadas
para el servicio de conectividad. 5. Suministrar catorce (14) direcciones IP públicas. El Contratista se obliga a
desarrollar el objeto del presente contrato con las siguientes especificaciones técnicas:El contratista
implementará la infraestructura necesaria para entregar el servicio de Internet en el Data Center de la Alcaldía
Municipal de Yopal e infraestructura para interconectar las sedes con este, de tal forma que queden conectadas
a nivel físico en la misma red de área local, permitiendo al administrador de red de la Alcaldía, tomar el control
de ésta a través de las distintas capas del modelo OSI, con velocidad de transmisión sujeta al dispositivo de
borde instalado en cada sede. Para la Conectividad e interconexión de toda la red y las sedes externas y la
administración de los Anchos de Banda y la entrega de los canales en la sede del palacio Municipal, todos los
elementos de interconexión (radio enlaces, router, accsess point) que se llegasen a instalar deben quedar a
cuenta del contratista, serán entregados en comodato a la alcaldía y estos no generarán costos Adicionales al
servicio contratado, por tal motivo el proveedor debe tener en cuenta estos valores dentro de su propuesta.
Dicho servicio debe ser ofrecido y prestado de forma ininterrumpida por el término de tres (3) meses las 24
horas del día, los 7 días de la semana y en general todos los días en que se encuentre vigente el respectivo
contrato a fin de garantizar el acceso y conexión al servicio de Internet global.
El servicio debe instalarse y realizarse las pruebas necesarias hasta que se garantice en un ciento por ciento su
funcionabilidad y operatividad.
El oferente cubrirá cualquier evento o necesidad de conectividad requerida por la Alcaldía Municipal en el casco
urbano y cualquiera de sus corregimientos sin costo adicional.
A. OPERACIÓN EFECTIVA DEL SERVICIO
La etapa de operación efectiva del servicio, va desde la firma del Acta de Inicio hasta el vencimiento del plazo
máximo; corresponde a las actividades asociadas para poner en operación correctamente los servicios,
asegurando que se encuentran en condiciones técnicas y funcionales para su uso según los requerimientos
establecidos, deben tomarse en consideración todos los elementos propios de una operación, por lo tanto, el
oferente deberá cumplir, como mínimo, con los siguientes requerimientos:
1. Disponibilidad del servicio durante la implementación, operación y administración, de acuerdo con los niveles
de servicios establecidos en el presente Lineamiento Técnico.
2. Garantizar el monitoreo y alerta automatizada para controlar el funcionamiento continuo de los servicios.
3. Garantizar la administración, monitoreo y operación de los servicios que hacen parte del contrato a suscribir
con el OPERADOR.
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4. Garantizar el soporte en sitio con personal técnico con experiencia en las diferentes tecnologías a ser
implementadas para el servicio de conectividad.
5. Disponibilidad de los recursos de conectividad necesarios (canales, equipos, otros) que garanticen la
conexión a Internet.
6. Disponibilidad de facilidades de monitoreo y gestión de ancho de banda en los enlaces de comunicaciones.
B. DIRECCIONES SEDES DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE YOPAL
Palacio Municipal: Diagonal 15 N° 15-21.
Casa de Justicia: Carrera 33 # 26 A – 12.
Comisarías e Inspecciones: Carrera 13 No. 43-03 Barrio Villa Nelly.
Secretaría de Tránsito y Transporte: Calle 15 No. 15 C 35.
Secretaría de Educación Municipal: Calle 16 # 17-71
Dirección de cultura: Carrera 23 con calle 14-05
Biblioteca la triada: Avenida de la Cultura No. 10-15
Punto de atención a víctimas: Carrera 23 con calle 20
Taller de obras municipal: Carrera 22 No. 4-4 Barrio San Martín
Archivo central: Transversal 18 No. 7-05
Despacho del alcalde: Diagonal 16 No. 14-08 piso 3
Planta de beneficio animal –PBA–: Kilómetro 8 vía Morichal
CENTROS VIDA:
Villa flor: Manzana Y lote 19
Morichal: Barrio centro (frente al parque principal) – Corregimiento de Morichal
Villa Nelly: Calle 42 No. 11-26
Chaparrera: Carrera 6 No. 6-46 Barrio el Triunfo – Corregimiento Chaparrera
Héroes: Calle 25 A No. 30-28
Corocora: Carrera 15 No. 13-22
PUNTOS CONEXOS:
Casa museo 8 de julio: Carrera 20 - Calle 7
CDI Ana Cecilia Suárez: Calle 44 No. 7-120
Punto de información del aeropuerto: Calle 40 No. 19-20 Aeropuerto
ZONAS WIFI:
Quebrada Seca: 5° 3.740’N – 71° 58.967’O
Tilodirán: 5° 7.969’N – 72° 11.856’O
Llano lindo: 5° 18.138’N – 72° 25.043’O
CD Hobo: 5° 20.699’N – 72° 22.582’O
Parque Central: 5° 20.930’N – 72° 24.053’O
La Guafilla: 5°18'23.40"N – 72°26'34.20"O
La Chaparrera: 5° 29.622’N – 72° 13.537’O
NOTA. Las especificaciones técnicas de los bienes se encuentran descritas en la ficha técnica diligenciada en
el formato AP5-F42, dcumento que hace parte del presente contrato.
VALOR AGREGADO - prestación del servicio de Internet dedicado 65 Mbps (1:1) sin reúso para siete (7) zonas
wifi del municipio de Yopal distribuidas asi (Llano Lindo, Complejo Deportivo los Hobos, Parque Santander,
Chaparrera, Quebrada Seca, Tilodirán y la Guafilla).
CLÁUSULA 4 – VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El valor del presente Contrato corresponde
a la suma de [NOVENTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y UN MIL SEISCIENTOS PESOS
($95.961.600) M/CTE] el cual se pagará de la siguiente manera: Dos (2) actas parciales por mensualidad
vencida de acuerdo con el valor mensual acordado, previa aprobación a satisfacción de la prestación del
servicio y un (1) acta final de liquidación por el valor mensual acordado, previa aprobación a satisfacción de la
prestación del servicio, para lo cual se requerirá que el contratista presente para cada pago la certificación de
recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato. El Municipio de Yopal no se responsabilizará por la
demora en el pago al contratista y/o contratistas, cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la
documentación que sirva de soporte para el trámite de las facturas y no se ajuste a cualquiera de las
condiciones establecidas en el presente contrato.
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La Entidad Estatal contratante pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de
disponibilidad presupuestal No. 1200.170.2020.0638 de fecha 19/03/2020 rubro: 212212. El presente Contrato
está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales.
CLÁUSULA 5 – DECLARACIONES DEL CONTRATISTA. El Contratista hace las siguientes declaraciones:
5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso. 5.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió del Municipio de Yopal respuesta oportuna a cada una
de las solicitudes. 5.3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato. 5.4. El
contratista al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal de
inhabilidad, incompatibilidad. 5.5. El Contratista está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales. 5.6 El valor
del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados
con el cumplimiento del objeto del presente Contrato. 5.7. El Contratista durante la ejecución del presente
Contrato realizará todas las actividades necesarias para la ejecución final del servicio, cumpliendo con el
Cronograma establecido en la cláusula 6 del presente Contrato. 5.8. El Contratista manifiesta que los recursos
que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico,
captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los
recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes
descritas. 5.9. El Contratista se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto
contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación
a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones
Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños. CLÁUSULA 6 – PLAZO Y
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO: El plazo del Contrato es [TRES (03) meses]. El
Cronograma estimado del servicio del presente Contrato resulta del análisis conjunto del Contratista y del
Contratante y forma parte del presente Contrato. La fecha de inicio del plazo de ejecución del servicio es la
fecha en la cual se suscriba entre las partes el Acta de Inicio. La fecha de terminación del plazo de ejecución
del servicio es la fecha en la cual se suscriba el Acta de terminación. Para que se pueda suscribir el Acta de
terminación, el Contratista debe cumplir a cabalidad con los compromisos y obligaciones contenidos en el
presente Contrato y sus anexos. CLÁUSULA 7 – DERECHOS DEL CONTRATISTA: 7.1. Recibir una
remuneración por la ejecución del servicio en los términos pactados en la Cláusula 4 del presente Contrato.
CLÁUSULA 8 – OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 8.1.Desarrollar y cumplir el objeto del
Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en el presente Contrato,
incluyendo su Anexo Técnico y sus Pliegos de Condiciones. 8.2. Colaborar con el Municipio de Yopal en
cualquier requerimiento que el haga. 8.3. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo
con el Anexo Técnico, el Pliego de Condiciones y la Oferta presentada al Municipio de Yopal. 8.4. Dar a
conocer al Municipio cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún efecto sobre el
objeto del Contrato o sobre sus obligaciones. 8.5. Comunicarle al Municipio de Yopal, cualquier circunstancia
política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del
Contrato. 8.6. Elaborar, suscribir y presentar al Municipio de Yopal las respectivas Actas parciales. Estas Actas
parciales deben estar aprobadas por el interventor y/o supervisor del Contrato, según corresponda. 8.7.
Cumplir las obligaciones en materia ambiental, predial y de responsabilidad sociales que le competen conforme
a normas aplicables y las especificaciones técnicas del servicio. 8.8. El contratista debe cumplir con las Políticas
de Seguridad de la información, los roles y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Privacidad
de la Información SGSI de acuerdo al documento de Alcance, Roles y Responsabilidades del Sistema de
Gestión de Seguridad y Privacidad de la Información Cód. AP6-D41. 8.9. El contratista debe adoptar y mantener
las disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo de su
empresa, por parte de los proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en
misión, y sus trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato.8.10
Además de las obligaciones derivadas de la esencia y naturaleza del objeto del contrato, el contratista se
compromete a:8.10.1. Instalar y configurar a nivel hardware y software cada uno de los equipos requeridos para
prestar el servicio en las instalaciones de la administración municipal y las demás sedes alternas de la Alcaldía
de Yopal. 8.10.2. Reemplazar los equipos en caso de fallas, con condiciones técnicas iguales y superiores a los
instalados, realizar mantenimientos preventivos y correctivos que sean necesarios, sin costo adicional para el
municipio. 8.10.3. Monitorear permanentemente y corregir en forma inmediata las fallas que se presenten en el
servicio. 8.10.4. Crear listas negras y restricciones de páginas web acordes a la buena gestión y acceso al
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servicio. 8.10.5. Atender y dar respuesta oportuna a los requerimientos del supervisor del contrato. 8.10.6. Dar
aviso al supervisor del contrato en el evento de presentarse circunstancia de caso fortuito o fuerza mayor
durante la ejecución del contrato derivado del presente proceso de selección adjuntando las pruebas que
demuestren el hecho. 8.10.7. De carácter obligatorio y sin excepción alguna, debe realizarse en todas las
Sedes de la Administración municipal y demás municipal y las demás sedes alternas de la Alcaldía de Yopal., la
gestión de seguridad correspondiente para contar con entornos digitales seguros, esto implicara configuración
para la detección, filtro, clasificación, eliminación y bloqueo de contenidos inadecuados y perjudiciales.
CLÁUSULA 9 – DERECHOS PARTICULARES DE LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE. 9.1 [Revisar,
rechazar, corregir o modificar las Actas de ejecución y solicitar las correcciones o modificaciones que el servicio
necesite]. 9.2. Hacer uso de las cláusulas excepcionales del Contrato. 9.3 Hacer uso de la cláusula de
imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado a la Entidad contratante de manera
legal o contractual. CLÁUSULA 10 - OBLIGACIONES GENERALES DE LA ENTIDAD ESTATAL
CONTRATANTE: 10.1. Suministrar en forma oportuna la información y generar los medios o elementos para
que el contratista pueda cumplir lo pactado. 10.2. Suscribir el acta de inicio del contrato.10.3. Velar por la
correcta ejecución del contrato a través del supervisor quien será el conducto regular entre el contratista y la
Entidad. 10.4. Expedir el certificado de cumplimiento a través del supervisor del contrato donde conste el recibo
a satisfacción, previa presentación por parte del contratista de la factura y de los demás requisitos para
pago.10.5 Dar todas las instrucciones que requiera el contratista para la correcta ejecución del contrato en
forma escrita por el supervisor. 10.6. Pagar al contratista el valor monetario del presente contrato en la forma
establecida. CLÁUSULA 11 – RESPONSABILIDAD: EL CONTRATISTA es responsable por el cumplimiento
del objeto establecido en la cláusula 2 del presente Contrato. EL CONTRATISTA será responsable por los
daños que ocasionen sus empleados y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus subcontratistas, al
Municipio en la ejecución del objeto del presente Contrato. CLÁUSULA 12 - CONFIDENCIALIDAD En caso de
que exista información sujeta a reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información.
Para ello, la parte interesada debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de
confidencial. CLÁUSULA 13 – TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES DEL
CONTRATO: El Municipio puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con
los [15 a 17 de la Ley 80 de 1993], cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto
del presente Contrato. CLÁUSULA 14 – MULTAS: En caso de incumplimiento a las obligaciones del
Contratista derivadas del presente Contrato, el Municipio puede adelantar el procedimiento establecido en la ley
e imponer Multas por el 0.1% del valor total del contrato por cada día de mora, cuando EL CONTRATISTA
incumpla cualquiera de las obligaciones a su cargo. CLÁUSULA 15 – CLÁUSULA PENAL: En caso de
declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, EL
CONTRATISTA debe pagar al Municipio, a título de indemnización, una suma equivalente al 10% del valor del
contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no
obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el
citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que el Municipio adeude al Contratista con
ocasión de la ejecución del presente Contrato, de conformidad con las normas que rigen la materia.
CLÁUSULA 16 – CADUCIDAD: El Municipio de Yopal estará facultada a declarar la caducidad cuando exista
un incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente Contrato por parte del contratista en la forma y de
acuerdo con el procedimiento previsto por la ley. CLÁUSULA 17 – GARANTÍAS Y MECANISMOS DE
COBERTURA DEL RIESGO. El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del MUNICIPIO DE
YOPAL Nit. 891855017-7, cualquiera de las siguientes garantías de conformidad con [la Parte 2, Título 1,
Capitulo 1, Sección 3, Subsección 1 del Decreto 1082 de 2015]: 1. Contrato de seguro contenido en una póliza.
2. Patrimonio autónomo. 3. Garantía bancaria. Las garantías constituidas deberán amparar el contrato desde
la fecha de suscripción y requerirá ser aprobada por la Oficina Asesora de Jurídica:
MONTO VIGENCIA AMPARO
Por el 10% del valor del Por el término de ejecución del contrato y
Cumplimiento
contrato. se mantendrá vigente hasta su liquidación.
Por el término de ejecución y seis meses
Por el 20% del valor del
mas contados a partir del acta de Calidad del servicio
contrato.
terminacion del contrato.
Por el cinco (5%) por ciento Por el término del plazo del contrato y tres Pago de salarios, prestaciones
del valor total del contrato. (3) años más. sociales legales e
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MINUTA CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
indemnizaciones laborales
El contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo de ejecución del contrato.
CLÁUSULA 18 – INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El Contratista es una entidad independiente del
Municipio, y en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o mandatario. EL CONTRATISTA
no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del Municipio, ni de
tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. CLÁUSULA 19 – CESION: El
Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato
sin la autorización previa y por escrito del Municipio. Si el Contratista es objeto de fusión, escisión o cambio de
control, el Municipio está facultado a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, el Contratista
se obliga a informar oportunamente al Municipio de la misma y solicitar su consentimiento. Si la operación pone
en riesgo el cumplimiento del Contrato, el Municipio exigirá al Contratista, sus socios o accionistas una garantía
adicional a la prevista en la cláusula 17 del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no
entregan esta garantía adicional, la Entidad Estatal contratante puede válidamente oponerse ante la autoridad
correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o cambio de control. CLÁUSULA 20 –
SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA puede subcontratar con cualquier tercero la ejecución de las
actividades relacionadas con el objeto del presente Contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar de
estas contrataciones a la Contratante y debe tener el debido registro de este tipo de negocios jurídicos. El
Contratista debe mantener indemne a la Entidad Contratante de acuerdo con la cláusula 21. CLÁUSULA 21 –
INDEMNIDAD: El Contratista se obliga a indemnizar al Municipio con ocasión de la violación o el
incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato. El Contratista se obliga a mantener
indemne a la Entidad Estatal Contratante de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros
que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado. El Contratista
mantendrá indemne a la Entidad Estatal Contratante por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado
que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal,
subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato.
CLÁUSULA 22 – CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las partes quedan exoneradas de responsabilidad
por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las
prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o
consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y
constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana. CLÁUSULA 23 – SOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS: Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Contratante
con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así como de cualquier
otro asunto relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un
arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las
partes comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y la explique someramente. El
acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo, amigable composición o en la conciliación si hay lugar a
ella, es de obligatorio cumplimiento para las partes y presta[n] mérito ejecutivo. En consecuencia, cualquiera de
las Partes puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo. CLÁUSULA 24 – NOTIFICACIONES: Los
avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en desarrollo del presente
Contrato deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas
personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación:
MUNICIPIO DE YOPAL [COMUNICAMOS + TELECOMUNICACIONES SAS]
Nombre: JHON ROBINXON GARZON LESMEZ Nombre: COMUNICAMOS + TELECOMUNICACIONES
Cargo: SECRETARIO GENERAL SASR/L ROSALBA MORENO G
Dirección. Dg. 15 #15-21 Cargo: Representante Legal
Teléfono: 322.726.1115. Dirección: Calle 9 #22-30
Correo Electrónico: contactenos@yopal-Correo:
[email protected] casanare.gov.co
CLÁUSULA 25 – SUPERVISIÓN: La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente Contrato está a
cargo del [Director Operativo Dirección de TIC] CLÁUSULA 26 – INTERVENTORÍA: Para el presente contrato
no se requiere interventoría. CLÁUSULA 27 – ANEXOS DEL CONTRATO: Los siguientes documentos hacen
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parte integral del presente Contrato: 27.1. Estudios y documentos previos. 27.2. El Pliego de Condiciones del
proceso de selección N°. [MYCA-SG-SAM-001-2020], sus anexos, adendas o cualquier otro Documento del
Proceso. 27.3. La Oferta presentada por el Contratista. 27.4. Las actas, acuerdos, informes y documentos
precontractuales 27.5. Certificado de Disponibilidad presupuestal. CLÁUSULA 28 – LIQUIDACIÓN: Una vez
cumplidas las obligaciones surgidas en el presente contrato, El Secretario General del Municipio de Yopal,
procederá a su liquidación dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, de conformidad con los
Art. 60 de la Ley 80 de 1993 modificado por el art. 217 del Decreto 019 de 2012, el art. 11 de la Ley 1150 de
2007 y demás normas concordantes. CLÁUSULA 29 – REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO: El
presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. CLAUSULA 30 – REQUISITOS DE EJECUCIÓN:
El presente contrato para su ejecución requiere: 1) Registro Presupuestal, 2) Aprobación de las Garantías por
parte de la Oficina Asesora de Jurídica, 3) pago de impuestos y estampillas a que haya lugar, 4) La
acreditación de encontrarse el Contratista al día por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral
y 5) suscripción del acta de inicio. PARAGRAFO: Los requisitos de que tratan los numerales 2, 3 y 4 deberán
acreditarse en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato.
CLAUSULA 31 - LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL: Las actividades previstas en el
presente Contrato se deben desarrollar en [en las instalaciones de la alcaldía Municipal y sus sedes] y el
domicilio contractual es [Municipio de Yopal].
Para constancia, se firma en Yopal.
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