Botón: Nuevo
El botón Nuevo crea un nuevo documento en blanco usando su plantilla por defecto.
El comando Archivo | Nuevo en el menú abre el diálogo Nuevo, el cual le ofrecerá opciones de plantillas.
Botón: Abrir
El botón Abrir trae al cuadro de diálogo para que elija un documento para ser abierto. La ilustración es para
Excel 2000 en Windows 98, pero es muy semejante en otras versiones.
Los archivos abiertos recientemente, están listados al final del menú Archivo. De manera que usando el
menú puede tener un acceso más rápido a los documentos con los cuales trabajó hace poco.
Botón: Guardar
El botón Guardar conserva al actual documento de vuelta al lugar de donde vino. Si el documento nunca ha
sido guardado antes, verá un cuadro de diálogo donde podrá elegir una carpeta y nombre de archivo.
Puede tener problemas si está editando un documento viejo para un nuevo propósito y no quiere perder al
viejo. Deberá usar el comando en el menú, Archivo | Guardar Como para tener el cuadro de diálogo que
necesita para guardar bajo un nombre de archivo distinto. De lo contrario sobrescribirá al viejo documento.
Botón: Email
El botón de Email le permite mandar a otra persona, la presente hoja de trabajo o todo el libro de trabajo
por email.
Botón: Imprimir
Imprimirá todas las filas y columnas que piense que contienen datos.
A veces Excel se confunde si se han borrado datos o se dió formato a celdas en blanco. Siempre haga una
vista Preliminar, antes de imprimir una hoja de cálculo.
Sugerencia: Usar Archivo | Imprimir para abrir el diálogo de Impresión, donde puede elegir imprimir solo
una parte de la hoja o del libro de trabajo.
Botón: Vista Preliminar de Impresión
Muestra como se verá su documento cuando sea impreso. Siempre debería tener esta vista antes de
imprimir. Mediante una cuidadosa verificación antes de realmente imprimir, puede evitarse errores y
ahorrar mucho papel y tiempo. Es especialmente importante tener una vista preliminar de las hojas de
cálculo, porque con mucha frecuencia resultan demasiado anchas para caber en una sola hoja.
Botón: Ortografía
Verifica la ortografía de su texto pero no lo hará en las fórmulas. Excel no corrije su gramática.
Botones:
Cortar. Copiar, y Pegar
Los botones de Cortar, Copiar y Pegar funcionan como de costumbre.
Cortar remueve el texto seleccionado y lo envía al Clipboard.
Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el Clipboard.
Pegar coloca una copia de lo que estaba en el Clipboard en el punto donde se encuentra el cursor. (Ve al
diminuto clipboard en el dibujo del Botón Pegar?)
Cuando quiere pegar un rango de celdas que ha cortado o copiado, solo seleccione la celda que desea que
se encuentre arriba a la izquierda de los datos pegados y Pegue allí.
Cuando Pega datos en Excel, permanece en el Clipboard solamente hasta que usted ejecute un comando
diferente más bien que hasta que copie algo nuevo. De manera que podrá pegar los datos varias veces
seguidas en diferentes lugares, pero una vez que haga algo diferente, los datos se borran del Clipboard.
Botón: Copiar Formato
Con el icono de forma de pincel, Copiar Formato, se copia el formato de una celda a la otra.
Como funciona: Primero seleccionar la celda con el formato que quiere usar. Hacer un clic en el botón
Copiar Formato. El puntero del mouse cambia a la forma del pincel de Copiar Formato. Clic en la celda que
usted desea que tenga el mismo formato. El puntero del mouse vuelve a cambiar y usted ha terminado.
Puede aplicarse Copiar Formato a más de un sitio, si hace un doble clic en el botón. El puntero del mouse
conservará la forma de Copiar Formato hasta que haga un nuevo clic en el botón.
Copiar Formato solamente funciona con celdas completas. No es posible usarlo para dar formato solamente
a una parte del texto de una celda.
Copiar Formato usará el primer formato que encuentre. Por ejemplo, si el texto que está en la celda usa 2
colores diferentes, Copiar Formato usará el primero de los dos colores usados en la celda desde la cual está
copiando.
Botones: Deshacer y Rehacer
El botón Deshacer le permite revertir una acción que acaba de realizar. Cancelar le permite cambiar de idea
y ejecutar esa acción toda de nuevo.
Excel mantiene el seguimiento de solo 16 acciones. Antes en Excel 97 solo se podía revertir la última acción.
Sin diversión, en absoluto!
La lista de las acciones brinda la referencia de celda existente para algunas de ellas. Hay una sola lista para
Deshacer, que cubre todas las hojas del libro de trabajo. Las referencias de celdas no incluyen el nombre de
la hoja de cálculo. Es fácil confundirse!
Botón: Hipervínculo
El botón de Hipervínculo abre un diálogo para que se pueda crear un hipervínculo en la hoja de cálculo.
Cuando está viendo una hoja de cálculo en la computadora , haciendo clic en su vínculo abre el recurso en la
URL usado para el mismo. Este puede ser una página web, otra hoja de cálculo, un documento de Word, o
un archivo de sonido.
Botón: Autosuma
Autosuma sumará de manera inteligente los números en la columna de arriba o en la fila a la izquierda de la
celda activa. Una vez que abandone la celda con la fórmula, verá el total en lugar de la fórmula.
Botón: Pegar Función
El botón con la función Pegar le permite seleccionar una de las funciones que ya conoce Excel y pegarla
dentro de una fórmula. Para la mayoría de las funciones, verá entonces un nuevo diálogo donde puede
entrar cada uno de los números que la función necesite. Hasta podrá seleccionar una celda o rango de
celdas en lugar de escribir los números existentes.
Usar los diálogos significará que no tendrá necesidad de recordar donde van todos los paréntesis y comas en
la función. Muy conveniente!!
En Excel 2002/2003 el botón de la Pegar función está en la izquierda del cuadro de texto de Fórmula.
Botones: Orden
Los botones de Orden Ascendente y Orden Descendiente dispondrán las celdas seleccionadas en una
columna en orden numérico o alfabético.
Si ha seleccionado celdas en filas y ordena, las filas serán dispuestas en base a que es lo que hay en la primer
celda de cada fila. Para ordenar en una columna diferente debe usar el diálogo Ordenar desde el menú de
comandos, Datos | Ordenar...
Tenga cuidado cuando ordene en una hoja de cálculo. Puede tener sus datos mezclados si no selecciona
todas las celdas que deberían permanecer juntas.
En Word estos botones están en la barra de Tablas y Bordes.
Botón: Asistente de Gráfico
El botón del Asistente de Gráfico abre un asistente que lo ayuda a convertir sus datos en gráficos.
Botón: Dibujo
El botón Dibujo abre una barra de herramientas de dibujo. Esta barra puede ser llevada y estacionada en
cualquier borde de la ventana, al igual que las otras barras de herramientas. O puede dejarse flotar como
una paleta.
Se usan estas herramientas para crear gráficos mientras aún se permanece en una aplicación de MS Office.
Las herramientas crean dibujos vectoriales que son los que usan formas, en lugar de puntos individuales.
Estas lecciones no usan la barra de Dibujo en gran medida. Hay solo una medida de cuanto puede hacer
uno en un solo curso! (Si está interesado, pregunte al Asistente de Office o use la Ayuda para aprender más.)
Control: Zoom
El control del Zoom muestra en que tamaño de hoja esta siendo desplegada la planilla. Haciendo clic en la
flecha a la derecha del control se le abre la lista a sus opciones. El Zoom de Excel tiene una lista de opciones
más corta que la de Word.
Excel no incluye la opción de "Página Completa", pero agrega la opción "Selección".
Botón: Ayuda
El botón Ayuda abre o bien una ventana de Ayuda o el diálogo del Asistente de Office.
El Asistente de Office puede usar cualquier número de "actores" para hacer que su consejo sea más
divertido.
Para desconectar al Asistente de Office primero deberá abrirlo y después hacer clic en el botón de Opciones
en el diálogo amarillo que aparece. Aparece el diálogo del Asistente de Office. En la etiqueta de opciones,
sacar tilde en la casilla de usar Asistente de Office.
Botón: Flecha
Si usted ve una doble flecha al final de una barra de herramienta en una aplicación de Microsoft Office
2000 es que hay más botones asignados a la barra que los que esta puede mostrar. Usted puede hacer un
clic en las flechas, para abrir un menú que lista los otros botones.
La flecha que apunta hacia abajo siempre está al final de la barra de herramientas . Abre un menú con un
comando Agregar/Remover para poder modificar qué botones son mostrados en la barra de herramientas
Barra de Formato
Control: Fuente
El control Fuente, lista las fuentes actuales. Todas las otras fuentes instaladas están disponibles en una lista
que se baja. La lista muestra el nombre de la fuente usando a la misma, menos en Excel 97. Puede tener
alguna idea sobre como lucirá su texto aún antes de que haya aplicado a esa fuente.
Control: Tamaño de Fuente
El Tamaño de Fuente controla la lista disponible de puntos en una lista que baja. También puede escribir en
un tamaño..
Botones: Negrita, Cursiva, Subrayado
Los botones de Negrita, Cursiva y Subrayado aplican su estilo al texto seleccionado, negrita, cursiva,
subrayado.
Botones: Alinear
Los botones alinear ponen al texto seleccionado o el de las celdas seleccionadas alineadas por el margen a
la izquierda, al centro o a la derecha.
Botón:
Combinar y Centrar
El botón Combinar y Centrar tomará las celdas seleccionadas y creará una sola celda con todas ellas. El
contenido de la celda de arriba a la izquierda quedará centrado en la nueva celda combinada.
Todo lo que había en cualquier otra celda de las combinadas se ha perdido.
Botones: Formatos de Números
Los números con los cuales trabajará a menudo necesitan diferentes formatos. Moneda, Porcentaje y
Millares son formatos preestablecidos ara números.
Moneda aplica el formato en la selección como dinero. El ajuste por defecto para moneda proviene de los
Ajustes Regionales que se hacen en el Panel de Control de Windows. Allí se puede cambiar el formato por
defecto a libras o rublos o cualquier otra moneda que utilice usualmente.
Porcentaje aplica a las celdas seleccionada(s) un porcentaje, redondeado para que no tenga decimales.
Millares se aplica a las celdas seleccionada(s) como un número general con comas que separan cada 3
dígitos a la izquierda del punto decimal y muestra solo 2 dígitos a la derecha.
Usted puede ver un botón para Euros. El botón aplica el símbolo para cantidades en Euros.
Se encuentran disponibles otros formatos en el diálogo Formato: Formato | Celdas... | Número
Cualquiera que sea el formato que usted use, el número existente en la celda no es cambiado. Los cálculos
utilizarán el número existente y no el redondeado.
Botones: Decimales
Puede cambiar la cantidad de lugares decimales que se muestran a la derecha del punto decimal en sus
números mediante los botones Aumentar Decimales y Disminuir Decimales. El valor en la celda, en realidad
no cambia. Cuando se disminuyen los decimales los valores son redondeados pero son mostrados
nuevamente cuando se aumenta el número de lugares mostrados.
Si esta celda es usada en un cálculo, es usado el número existente en lugar del redondeado.
Igual número, con formatos diferentes
Ejemplo 1 -
número grande
Ejemplo 2 -
número con decimales
General
3456789
1.6287
Moneda
$ [Link]
$ 1,63
Porcentaje
345678900%
163%
Coma
3.456.789,00
1,63
Aumento de decimales del original
3456789,0
1,62870
Disminución de decimales del original
3456789
1,629
Botones: Sangrías
Puede tener un texto con sangría y otro sin ella en una celda o cuadro de texto con los botones, Aumentar
Sangría y Disminuir Sangría.
Botón: Bordes
Puede agregar bordes a los costados de sus celdas, o puede marcarle el contorno a una celda o un rango de
celdas. La flecha a la derecha del botón abre una paleta de opciones comunes. Hay un diálogo para aún más
opciones: Formato | Celdas... | Bordes
Botón: Color de Relleno
Un rellenado es el color de fondo de una celda o cuadro de texto. El botón de Relleno muestra el color que
se ha usado la última vez. Mediante un Clic en el botón se aplica ese color a cualquier celda actualmente
seleccionada.
Para cambiar los colores, hacer clic en la flecha para abajo al lado del botón. Aparece una paleta de colores.
Solo haga clic en el color que quiere usar, o haga un clic en Sin Relleno, para remover uno.
Botón: Color de Fuente
El Color de Fuente es para dar color al texto en una celda o cuadro de texto. El botón de Color de Fuente
muestra el último color que fue utilizado. Haciendo clic en el botón, se aplica ese color a cualquier texto que
se haya seleccionado.
Para cambiar los colores, hacer un clic en la flecha hacia abajo, al lado del botón. Aparece una paleta de
colores. Solamente haga un clic en el color que quiere usar, o clic en Automático, para usar los colores por
defecto.
Botón: Flecha
Si usted ve una doble flecha al final de una barra de herramienta en una aplicación de Microsoft Office es
que hay más botones asignados a la barra que los que esta puede mostrar. Usted puede hacer un clic en las
flechas, para abrir un menú que lista los otros botones.
La flecha que apunta hacia abajo siempre está al final de la barra de herramientas. Abre un menú con un
comando Agregar/Remover para poder modificar qué botones son mostrados en la barra de herramientas
