IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUÍA DE APRENDIZAJE
No. 30 PROYECCION DE ESTADOS FINANCIEROS
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión Inicial
3.1.1 En el inicio de nuestros proyectos, muchos necesitarán de un patrocinio económico
para poderse materializar. La disponibilidad inmediata que podamos tener de los mismos
incidieran en el tiempo requerido para poner en acción dicha empresa dependiendo de la
fuente que utilicemos para acceder a la disponibilidad de esos recursos, se consolidaran
determinadas responsabilidades y obligaciones con terceros, inclusive se reflejará en el
flujo de efectivos y en los estados financieros futuros a través de sus proyecciones e
indicadores.
De acuerdo con la anterior premisa, y considerando determinados escenarios resuelva
individualmente el siguiente método de casos:
a. Si usted tiene un proyecto personal y necesita recursos económicos para operacional
izarlo, tiene claro cuando es el momento indicado para iniciarlo en relación a ese recurso:
Cuando logre ahorrar el dinero necesario para ello, indistintamente del tiempo que se
demore en reunirlo, pero no le debe a nadie
Cuando logre disponer el dinero necesario para ello, aunque sea por medio de un
préstamo, pero el tiempo para iniciarlo es mucho menor.
Cuando obtenga el dinero necesario para ello, independientemente de: las fuentes que
pueda utilizar para lograrlo (recursos propios y/o externos) así como del tiempo a emplear
para colocar en acción su proyecto.
3.2 Actividades de Contextualización e identificación de Conocimientos necesarios
para el Aprendizaje.
Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su
proyecto formativo denominado “Implementación de sistemas de información contables
financieros y auditoria para el buen gobierno corporativo de los entes económicos” pueda
comprender la importancia de elaborar la proyección de estados financieros y determinar
los requerimientos de inversión y la forma de financiarlos según los propósitos, metas, y
objetivos de cualquier ente.
Para que su instructor pueda reconocer de manera previa que tanto conoce usted acerca
de los contenidos a desarrollar en esta Guía, plantearemos entonces una serie de
preguntas para que debatan al interior de su grupo GAES y luego sean socializadas sus
respuestas con el resto del Grupo bajo la orientación de su Tutor, por medio de una mesa
redonda argumentando las respuestas construidas por su GAES:
¿Reconoce si la disponibilidad de efectivo con que cuenta su proyecto formativo, es
suficiente para sufragar las necesidades proyectadas del mismo? Justifique.
- Si hay el suficiente dinero para cualquier imprevisto que tengamos, así que si por
algún momento tenemos una pérdida o alguna cosa tenemos como suplirlo
Distingue ¿cuáles son los requerimientos en los cuales tiene que invertir dentro de su
proyecto según las proyecciones realizadas y cuál es la forma de contar con los recursos
necesarios para ello?
- 1. Introducción
Aquí debes agregar una breve reseña histórica del desarrollo y los usos del producto,
además de precisar cuáles son los factores relevantes que influyen directamente en su
consumo.
2. Antecedentes
En este capítulo es necesario que proporciones detalles de constitución de la persona
física o moral a quien le interesa el proyecto, así como también el estudio debe ser
situado en las condiciones económicas y sociales prevalecientes en el momento de su
realización.
3. Objetivo
Preocúpate de sintetizar los fines del proyecto, tanto de manera general como específica.
4. El estudio de mercado
El objetivo aquí es estimar las ventas. Lo primero que debes hacer es definir el producto o
servicio: ¿Qué es?, ¿Para qué sirve?, ¿Cuál es su "unidad": piezas, litros, kilos, etc.?
Después analiza la demanda del producto, a quien lo compra y cuanto se compra en la
ciudad, o en el área donde está el mercado.
Una vez determinada la demanda, estudia la oferta que existe en el mercado. Pues esta
constituirá tu competencia. Responde a las siguientes preguntas: ¿De dónde obtiene el
mercado ese producto ahora?, ¿Cuántas tiendas o talleres hay?, ¿Se importa de otros
lugares?, se debe hacer una estimación de cuanto se oferta.
De la oferta y demanda, definirá cuanto será lo que se oferte, y a qué precio, este será el
presupuesto de ventas. Un presupuesto es una proyección a futuro.
5. El estudio técnico
El objetivo de aquí es diseñar como se producirá aquello que venderás. Si se elige una
idea es porque se sabe o se puede investigar cómo se hace un producto, o porque alguna
actividad gusta de modo especial. En el estudio técnico se define:
Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto
Donde obtener los materiales o materia prima
Que máquinas y procesos usar
Que personal es necesario para llevar a cabo este proyecto
En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costara todo esto, que se
necesita para producir y vender. Estos serán los presupuestos de inversión y de gastos.
6. El estudio financiero
Aquí demostrarás uno de los aspectos más importantes: La rentabilidad de la idea. Para
medirla se tienen tres presupuestos: ventas, inversión, gastos. Que salieron de los
estudios anteriores.
A través de estos datos, se podrá decidir si el proyecto es viable, o si necesita cambios,
como por ejemplo, si se debe vender más, comprar maquinas más baratas o gastar
menos.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
Apreciado aprendiz:
Las proyecciones financieras que pueda realizar con base a políticas y estados
financieros elaborados con anterioridad, permite simular el escenario futuro al que puede
verse enfrentado una empresa en un periodo determinado, por ende, estas proyecciones
le permite realizar ajustes y/o tomar decisiones en aras de mejorar, potencializar u
optimizar ese pronóstico. Por tanto es indispensable que se realicen dentro de cualquier
organización y con mayor razón dentro de su proyecto formativo, de ahí su importancia.
Por esta razón ahora le invitamos a generar conocimiento alrededor de este tema en
colaboración de sus compañeros e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes
ítems:
3.3.1 En el abordaje de este tema-proyecciones de estados financieros-se requiere que
empiece a reconocer determinados conceptos básicos, para una mayor comprensión del
mismo. En consecuencia de manera individual y desescolarizada, por medio de una
lectura comprensiva e individual de cualquier texto de consulta que haga referencia al
tema y se encuentren a su alcance, indague acerca de los siguientes términos y diligencie
la siguiente matriz:
CONCEPTO DEFINICION PROPOSITO ESTRUCTURA
El flujo de caja El flujo de caja
proyectado permite proyectado tiene
visualizar los picos en como principal
los ingresos y los objetivo, en el corto
gastos; esto permite plazo, identificar
saber si habrá cuando la empresa
escases de dinero y tiene dinero sobrando
tomar previsiones. en la caja. Y cuando
faltan recursos, en
Flujo de La proyección del flujo términos de
caja de caja permite saber proyección. A largo
proyectado si una empresa estará plazo, a su vez, los
en condiciones de objetivos son:
seguir con su plan de
Planear las
negocio. actividades de la caja
Controlar las
finanzas de la
empresa
Gestión del capital de
trabajo
Analizar la liquidez de
la empresa
El Balance El desarrollo del Es la situación económica financiera proyectada
proyectado es el Balance proyectado para fin de gestión.
modelo de estructura consiste en mostrar la
patrimonial y situación patrimonial Información requerida.
financiera, al que se de la empresa al final Saldos a inicio de período de las
arriba luego de del período distintas cuentas, es decir el balance
desarrollar y considerado. Es, por general a inicio de período.
Balance cuantificar las lo tanto, la resultante
proyectado situaciones surgidas de efectuar los Aumentos proyectados de las distintas
de todo el Proceso de distintos movimientos cuentas del balance.
Planeamiento. contables Disminuciones proyectadas de las
presupuestados en distintas cuentas del balance.
las diversas cuentas
que lo componen. La fórmula para determinar el saldo de cada
cuenta del balance general, es la siguiente:
Por ejemplo el balance general proyectado al 31
de diciembre es el siguiente:
Estado Una declaración de Se determina que el El resultado final de los ingresos y costos
resultado ingresos, también objetivo principal del operativos como las ventas, costo de ventas,
proyectado conocida como Estado de Resultado costos de operación, costos financieros, etc. se
declaración de Proyectado es medir resumen en el estado de resultados.
ingresos o u obtener una
declaración de estimación de la Información necesaria
pérdidas y ganancias, utilidad o pérdida La información necesaria para determinar el
es un documento o periódica del negocio, estado de resultados, es siguiente:
informe financiero que para permitir al
muestra los ingresos, analista determinar Ingresos proyectados.
gastos y ganancias o qué tanto ha Costos y gastos proyectados.
pérdidas de una mejorado dicho
empresa durante un negocio durante un La fórmula para determinar el resultado del
período de tiempo periodo de tiempo, período es la siguiente:
específico. generalmente un año,
como resultado de
La diferencia entre sus operaciones.
ingresos y gastos se
conoce como un Por ejemplo si "DON COCO" cuenta con la
beneficio (cuando los siguiente información:
ingresos son mayores
1. Ingresos proyectados:
que los gastos) o una
pérdida (cuando los Ventas
gastos son mayores
2. Costos y gastos proyectados:
que los ingresos).
Costo variable de ventas
Costo variable de administración
Costo variable de comercialización
Costo fijo de fabricación
Costo fijo de administración
Costo fijo de comercialización
Pérdida en cuentas incobrables
Costos financieros
Por lo cual, el estado de resultados proyectado
para el período que termina el 31 de diciembre
es el siguiente:
