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Documentos: Tipos y Usos

Este documento describe dos clases principales de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo son aquellos cuya información se encuentra en un lugar físico debido a las actividades de una entidad, mientras que los documentos electrónicos contienen información generada, enviada, recibida o almacenada electrónicamente. Ambos tipos de documentos cumplen funciones a lo largo de su ciclo de vida, pero los documentos electrónicos permiten un acceso más fácil a la información y su contenido puede separarse del sop

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JHON MAICOL ROSILLO CERA
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Este documento describe dos clases principales de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo son aquellos cuya información se encuentra en un lugar físico debido a las actividades de una entidad, mientras que los documentos electrónicos contienen información generada, enviada, recibida o almacenada electrónicamente. Ambos tipos de documentos cumplen funciones a lo largo de su ciclo de vida, pero los documentos electrónicos permiten un acceso más fácil a la información y su contenido puede separarse del sop

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DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

Documentos determinados Toda la información generada,


por el lugar donde se enviada, recibida, almacenada
encuentra toda la Informacion o acumulada por medio
CLASES DE producida o recibida por toda electrónico. También se
la entidad publica o Privada, encuentran documentos
DOCUMENTOS en razon de sus actividades o electrónicos de archivos que
funciones. cumplen su acción durante
todo el ciclo de vida
documental, como lo son los
archivos de gestión, central e
histórico.
-Es una constatacion que -Controla el acceso a la
permite comprobar el información por niveles de
desarrollo de una actuación seguridad y conservación a
administrativa. largo plazo .
- Nos permite comunicación a -Permite fácil acceso a la
USO otros órganos o unidades de la información.
administración a terceros
interesados ya sean éstas
personas jurídicas públicas y
privadas o personas naturales.
-El contenido es inseparable -Su contenido puede ser
de su soporte. separado de su soporte
- Su valor probatorio se mide original, para ser transferido a
por las características de otro.
DIFERENCIAS autenticidad entre ellas la
firma o el sello seco.
-Su autenticidad depende del
hardware en el cual fue
- El registro está acogido a un creado. y solo se prodra
medio cuya información se mantener si se conserva en su
hace accesible a través de estructura original.
símbolos en el. -Recoge información en un
medio cuyo símbolo solo
pueden ser leídos por un
ordenador u otro dispositivo
que tenga las características
de un ordenador.

PARALELO DE CLASES DE DOCUMENTOS

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