INFORMÁTICA
APLICADA
I
GRUPO 1
¿QUÉ ES SAP?
El Sistema SAP o “Systems, Applications, Products in Data Processing”,
es un Sistema informático de gestión empresarial que le permite a las
empresas administrar sus recursos humanos, financieros-contables,
productivos, logísticos y más, las principales empresas del mundo
utilizan SAP para gestionar de una manera exitosa todas las fases de
sus modelos de negocios.
OBJETIVOS DEL SAP
● Analizar volúmenes de datos cada vez mayores de forma instantánea
para optimizar los procesos del negocio y mejorar la toma de
decisiones.
● Manejar su negocio sobre una sola solución empresarial asequible
que se puede ampliar a medida que crezca su negocio.
● Administrar de manera integrada las principales áreas de una gran
empresa, como pueden ser recursos humanos, recursos financieros,
contabilidad y administración, logística y ventas.
¿QUÉ ES ABAP?
ABAP Significa (Advanced Business Application Programming), ABAP
también conocido como SAP ABAP. Este es el lenguaje de programación
propiedad del Sistema SAP, que se utiliza para programar en la mayoría de
los productos de la empresa.
ABAP es un lenguaje de cuarta generación, propiedad de SAP, que se
utiliza para programar la mayoría de sus productos. Utiliza sentencias de
Open SQL para conectarse con prácticamente cualquier base de datos.
Cuenta con miles de funciones para el manejo de archivos, bases de datos,
fechas, etc.
ARQUITECTURA CLIENTE-SERVIDOR
El sistema R/3 de SAP está basado en una arquitectura cliente-servidor,
quiere decir que hay una distribución de las tareas que debe realizar el
sistema. Esta arquitectura se encuentra dividida en 3 niveles o 3 capas, cada
una de estas niveles o capas tiene unas características determinadas y se
encarga de proporcionar ciertos servicios a la capa inmediatamente superior
(cliente) y solicita servicios a la capa inferior (servidor).
NIVEL DE PRESENTACIÓN O CAPA DE PRESENTACIÓN. Esta capa proporciona los
servicios de presentación para la implementación de SAP GUI, hace de interfaz entre el
usuario y el sistema. La capa de presentación envía información del usuario al sistema y
muestra al usuario la respuesta del sistema, es el punto de conexión con el usuario a través
de un gadget tecnológico, En esta primera capa o nivel los sistemas y componentes que
tienen como misión garantizar la interacción con el usuario final, por este motivo son procesos
que tienen una interfaz gráfica visual, donde todo debe quedar muy claro para facilitar los
procesos. A continuación se verá las características:
❖ Escalabilidad: permite el agregado de nuevos equipos en cualquiera de sus 3 niveles
para acomodarse a los requerimientos dinámicos del sistema.
❖ Portabilidad: el software normalmente continúa en vigencia más tiempo que el hardware
que lo soporta, es por ello por lo que el software SAP R/3 se caracteriza por su
portabilidad a través de distintos tipos de hardware, sistemas operativos y RDBMS.
❖ Apertura: todos los datos están almacenados en tablas que son accesibles sin
necesidad de instrucciones complejas de recuperación de datos.
❖ Parametrizabilidad: SAP R/3 es un software estándar que dispone de herramientas
específicas para la adaptación del software a las necesidades de la empresa.
NIVEL DE APLICACIÓN O CAPA DE APLICACIÓN. En esta capa es donde más se
interactúa como desarrollador porque es la capa donde está el código ABAP y funciona
como controladora entre la capa de presentación y la capa de base de datos. Se
caracteriza por tener un alto volumen de memoria RAM, por lo tanto dispone de mayor
potencia y esta potencia que dispone está destinada en su mayor parte a que se ocupe
de la gestión y el funcionamiento de las distintas aplicaciones que funcionan dentro del
entorno SAP. Esta capa también se encarga de gestionar el reparto de trabajo y tareas
para que un proyecto pueda llevarse a cabo de manera eficiente. Reparte las tareas y
los encargos de forma adecuada a fin de que el sistema funcione correctamente.
Debemos tener en cuenta también que el sistema al estar formado por 3 niveles o
capas, siempre debe de haber uno que haga que punto de unión y conexión entre los 3.
En este caso es el nivel de aplicación el que se encarga de la interacción.
En resumen el nivel de aplicación es donde se encuentran los componentes técnicos
enfocados a la memoria y al rendimiento del sistema, además sirve de comunicación
entre los otros 2 niveles.
NIVEL DE BASE DE DATOS O CAPA BASE DE DATOS. En este último nivel
llamado base de datos es el que se encuentra vinculado con los discos duros.
Proporciona servicios de base de datos para el almacenamiento y recuperación de
los datos. En este nivel se encuentran componentes de gran tamaño y velocidad
que deben actuar con gran precisión para obtener un rendimiento óptimo del
sistema. Es donde se encuentra almacenados todos los datos que sirven de apoyo
a todos los procesos de los que depende SAP. Es donde encontramos todos los
datos del servidor, incluso los programas ABAP.
CONCEPTOS GENERALES:
● •El sistema SAP es un sistema informático integrado de gestión
empresarial diseñado para modelar y automatizar las diferentes áreas de
la empresa y la administración de sus recursos.
● •El sistema SAP es un sistema ERP (Enterprise Resource Planning o
planificación de los recursos empresariales) como otros que existen en el
mercado como, por ejemplo, el sistema ERP de Microsoft llamado
Microsoft Dynamics, y el sistema ERP de Oracle, llamado JD Edwards.
● •Todos los sistemas ERP son sistemas integrales compuestos por
diferentes módulos para la administración de los recursos de cada área de
la empresa como las áreas de administración y finanzas, compras, ventas,
producción, recursos humanos, mantenimiento y más dependiendo del
tamaño de la empresa.
MÓDULOS (SOLO MENCIONA):
1. Logística. 3. Recursos Humanos. 5. Business Suite
2. Finanzas. 4. Gestión de proyectos.
NAVEGACIÓN DE SAP
● La primera pantalla que
● Al hacer doble click sobre este vamos a ver será la de
•Inicio acceso donde se nos pide
icono se nos abrirá el SAP
Al encender nuestro Logon con los diferentes el usuario y contraseña. Si
computador tenemos que entornos de trabajo que no los tienes tendrás que
buscar el icono de SAP. Se tengamos. pedírselo al administrador
trata del programa que nos va de vuestro sistema SAP.
a permitir ejecutar las
funciones de nuestro SAP.
Tan pronto entramos en SAP observamos una pantalla con una estructura particular. Esta estructura se
va a repetir siempre sea cual sea la transacción a la que entremos.
•Barra de menús
La barra de menús se encuentra en la parte superior de nuestro programa. Cada transacción va a tener
una barra de menús diferente. A pesar de ello, en cualquier transacción se van a repetir siempre dos
menús:
Sistema: contiene aquellas funciones que afectan a todo el sistema SAP. Permite por ejemplo, abrir un
modo nuevo, ver nuestras órdenes de impresión, etc.
Ayuda: nos permite navegar a información de ayuda estándar de SAP.
También son muy comunes otros menús, aunque dependiendo de la transacción su contenido puede
variar.
Tratar: nos lleva a funciones de tratamiento de la transacción como editar, copiar, etc.
Pasar a: contiene funciones de navegación como ir hacia atrás, salir de la transacción...
● Barra de herramientas estándar
Se encuentra por debajo de la barra de menús. Contiene lo que comúnmente conocemos como botonera estándar, una
serie de funciones que también podemos encontrar en la barra de menús. Sin embargo, al estar ubicadas en esta
posición son de acceso más rápido. Las más habituales las he señalado en la imagen, de izquierda a derecha sus
funciones son las siguientes.
•Intro: permite aceptar los datos que se hayan introducido en cualquier punto de la transacción.
•Campo de comandos: generalmente sirven para navegar a una transacción en concreto si se conoce el código de la
transacción, evitando el árbol de menús.
•Grabar: nos sirve para grabar los datos que aparecen en pantalla.
•Back: para ir a la pantalla inmediatamente anterior.
•Exit: para salir de una transacción.
•Cancel: para cancelar el proceso actual.
•Crear modo: para abrir una nueva pantalla de SAP sin cerrar la actual. Nuestro sistema acepta hasta cinco modos
diferentes.
•Menú de SAPGUI: se explicará en más detalle en un artículo posterior. Brevemente, sirve para configurar las
opciones de nuestra SAPGUI o interfaz de usuario.
•Barra de herramientas de la aplicación
En el caso de la barra de herramientas de la pantalla principal tenemos:
•Menú de usuario: nos muestra el menú de transacciones asignadas a nuestro
usuario en SAP.
•Menú SAP: muestra el árbol de menú completo de transacciones existentes en SAP.
•SAP Business Workplace: accede a la transacción de mensajería interna.
•Añadir favoritos: nos permite añadir una transacción a nuestro menú de favoritos.
•Borrar favoritos: borra una transacción de nuestro menú de favoritos.
•Barra de estado
oSe encuentra en la parte inferior de nuestra ventana.
oNos muestra los mensaje de estado del sistema (parte inferior izquierda). Por ejemplo, los típicos textos
de error o warning aparecen en este lugar.
oTambién contiene información complementaria sobre nuestro usuario y sistema (parte inferior derecha):
oServidor sobre el que estamos trabajando.
oMandante.
oUsuario con el cual hemos accedido a SAP.
oPrograma y transacción sobre la que estamos en cada momento.
SALIR
También puede salir si hace clic en el ícono Salir del sistema en la barra de
herramientas estándar en la pantalla inicial de SAP.
También se desplegará el cuadro de diálogo Salir del sistema.
La forma más rápida de salir es presionando la combinación de teclas Shift+3
CÓMO ACCEDER A SAP
A continuación, se despliega una
ventana que contiene una lista con los
Para ingresar a SAP, haga doble clic sobre el
de grupos o servidores disponibles.
icono SAPLogon que se encuentra en el
Seleccione el que le indicó el
escritorio.
administrador del sistema y haga clic
en Acceder.
Aparece una nueva ventana En el campo Mandante, digite el número de
con cuatro campos: Mandante, cliente.
Usuarios, Clave de acceso e En el campo Usuarios, inserte el nombre de
Idioma. identificación de usuario SAP.
En el siguiente campo inserte la clave de acceso
que le fue asignada. Dicha clave es una serie de
letras y números, de uso personal, lo cual
previene que otros usuarios accedan al sistema
usando su identificación.
El último campo es el de Lenguaje. En él se
introduce el código del lenguaje con el que
trabajará cuando haya ingresado a SAP.
El código para español es ES. Si los campos son
completados correctamente, al presionar la tecla
Enter ingresará dentro del sistema SAP.
AYUDA SAP
Botón Ayuda. Equivalente a presionar F1
La ayuda es sensible al contexto de modo que la pantalla específica de ayuda
que aparezca dependerá de si usted está dentro del del SAP o no. (Por ejemplo,
el texto de ayuda que aparece cambiará según el el campo en que usted se
encuentre dentro de una pantalla.
Además de obtener ayuda sobre lo que algo, a veces necesitará ayuda sobre los
datos posibles en el campo que está llenando. Para obtener los datos posibles
puede hacer clic en el icono del campo o puede poner el cursor sobre el campo
respectivo y pulsar la tecla F4.
