FUNDECOMERCIO
ASESORIA PARA LA ELABORACION DEL Versión Nº 01
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
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SUBPROCESOS
1. Planeación
1.1 Objetivo
Estandarizar a los asesores empresariales en las actividades a llevar a cabo con el
fin de asesorar en la elaboración del Programa de Salud Ocupacional según lo
contemplado en la resolución 1016 de 1.989
0
1 1.2 Alcance.
Coordinador nacional, coordinadores de grupo, asesores empresariales.
2
1 1.3 Documentos referidos
Resolución 1016 de 1.989
Plantilla del Programa de Salud Ocupacional.
Acta de visita.
2
1.4 Lista de distribución
Coordinador nacional, coordinadores de grupo, asesores empresariales.
0
1 1.5 Definiciones
Decreto 1295 de 1994, Artículo 35o. Servicios de Prevención.
La afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a la empresa
afiliada a recibir por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales:
A. Asesoría técnica básica para el diseño del programa de salud ocupacional en la
respectiva empresa.
2
3 1.6 Descripción
0
1.6.1 Material necesario
Resolución 1016 de 1.989
Plantilla para la elaboración del Programa de Salud Ocupacional.
Formato de asistencia a capacitación (de Fundecomercio).
Acta de visita.
1.6.2 Fases de trabajo
El coordinador nacional y coordinadores de grupo llevan a cabo la
revisión de la plantilla para la elaboración del Programa de Salud
Ocupacional y definen el material para brindar el apoyo a la empresa.
El coordinador nacional y los coordinadores de grupo programan la
capacitación de estandarización en la cual se incluye el tema de asesoría
en el Programa de Salud Ocupacional, con el fin de estandarizar los
conceptos.
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F. Salamanca P. Martín
Fecha: 03/08/06 Fecha: 03/08/06 Fecha:
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El tiempo establecido para la realización de esta actividad es de 2 horas
para empresas pequeñas y de 4 horas para empresas medianas y
grandes.
El equipo administrativo de acuerdo con la información suministrada por
el coordinar nacional y los coordinadores de grupo realizarán las labores
correspondientes a la organización logística del evento (Separación del
lugar, refrigerios, ayudas audiovisuales, papelería, memorias, etc).
El equipo administrativo verificará con una semana de antelación los
aspectos de tipo logístico para su realización y realizará las actividades
identificadas como pendientes.
El equipo administrativo verificará el día anterior al evento todos los
aspectos relacionados con la parte logística y se asegurará del
cumplimiento de todos los requisitos para la realización del evento.
Un miembro del equipo administrativo se hará responsable del
diligenciamiento del formato de asistencia a la capacitación, el cual será
archivado posteriormente en la carpeta correspondiente.
0
2. Ejecución o Aplicación
0 2.1 Objetivo
Llevar a cabo las actividades definidas en la asesoría para la realización del
Programa de Salud Ocupacional.
1 2.2 Alcance
Coordinador nacional, coordinadores de grupo, asesores empresariales.
2 2.3 Responsable
Grupo coordinador.
3 2.4 Descripción
2.4.1. Material necesario
Plantilla para la realización del Programa de Salud Ocupacional.
Formato Registro de Asistencia a Capacitaciones.
Formato de evaluación de capacitación.
Acta de visita.
2.4.2. Fases de trabajo
Revisar los resultados de la aplicación del Formato de Evaluación del Grado
de Desarrollo del Programa de Salud Ocupacional, con relación a los
aspectos contemplados en el Programa de Salud Ocupacional.
Definir las actividades en las cuales se brindará asesoría de acuerdo con
los aspectos encontrados como deficientes en la aplicación del Formato de
Evaluación del Grado de Desarrollo del Programa de Salud Ocupacional y
contemplados en el Programa de Salud Ocupacional.
Programar las fechas para la realización de la asesoría con el responsable
de Salud Ocupacional de la empresa.
Revisar Acta de compromiso y certificación de la empresa a asesorar para
verificar fecha de realización de reunión de ejecución.
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Confirmación telefónica de disponibilidad del responsable de salud
ocupacional en la empresa.
Asistir en la fecha y hora acordada a la reunión programada.
Responsabilidades Contratista Responsabilidades Empresa
Entrega de la plantilla para elaborar el programa y Disponibilidad del responsable de Salud Ocupacional
explicación de los elementos a completar por parte de para recibir el documento y diligenciarlo con la
la empresa. información de la empresa en forma completa.
Revisar el documento una vez diligenciado por la Firma del representante legal del documento
empresa para verificar los datos consignados. previamente revisado por el asesor.
Entrega del modelo de Política de Salud Ocupacional y Disponibilidad del responsable de Salud Ocupacional
explicación de parámetros de la misma. para recibir el documento y revisarlo con las instancias
pertinentes en la empresa, adecuarlo en caso de ser
necesario y realizar los trámites para su aprobación,
firma del representante legal o del gerente y llevar a
cabo su divulgación.
Realizar seguimiento en forma personal o telefónica con el responsable de salud
ocupacional en la empresa, con el fin de asegurar que se lleven a cabo las actividades que
son responsabilidad de la empresa.
El asesor debe diligenciar en forma completa, en letra clara y sin enmendaduras el formato
de Acta de visita. Deberá discriminarse cada una de las actividades realizadas y el tiempo
empleado y los compromisos establecidos con las empresas.
3. Análisis de resultados
3.1 Objetivo
Revisar soportes de actividades correspondientes a la asesoría para la elaboración
del Programa de Salud Ocupacional.
3.2 Alcance
Coordinador de sistemas y digitadores.
0 3.3 Responsable.
Coordinador de grupo, coordinador nacional, coordinador de sistemas.
1 3.4 Descripción
3.4.1 Material necesario
Acta de visita
3.4.2 Fases de trabajo
El asesor entrega al coordinador de grupo los formatos que soportan la
realización de la asesoría en la realización del Programa de Salud
Ocupacional, cada 15 días hábiles.
El coordinador del grupo tiene un tiempo no mayor de tres (3) días para la
revisión de los formatos y llevar a cabo la aprobación, en caso de requerir
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F. Salamanca P. Martín
Fecha: 03/08/06 Fecha: 03/08/06 Fecha:
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modificaciones lo devolverá al asesor quien lo devolverá a más tardar dos
(2) días después con las respectivas correcciones.
El coordinador del grupo entrega los documentos al personal administrativo
para la digitación de la información pertinente y su posterior archivo en la
carpeta de cada empresa.
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F. Salamanca P. Martín
Fecha: 03/08/06 Fecha: 03/08/06 Fecha:
