INSTITUTO EDUCATIVO "ALEJANDRO DE HUMBOLDT"
INSCRITO EN EL M.E. N° S2198D1608
MATURÍN EDO. MONAGAS
Profesora: MARÍA BASTIDAS
ASIGNATURA: INFORMÁTICA.
TEMA:
Microsoft Excel
¿Qué es Excel?
Excel es un software que forma parte de Microsoft Office y que permite realizar tareas
y organizar datos de programación, finanzas, contaduría, entre muchos otros tipos, a través de
hojas de cálculo.
La hoja de cálculo de Excel es la base para realizar tus trabajos en el programa. Sirve
para trabajar con números sencilla e intuitivamente. Estas hojas de cálculo pueden guardarse
en un mismo archivo, convirtiéndose en libros de trabajo de Excel.
La clave para entender bien qué es Excel y para qué sirve, es la cuadrícula de las
celdas. Aquí es en donde se escriben los datos, que pueden ser números, texto o fórmulas y
éstos a su vez se agrupan en filas y columnas que puedes editar conforme vayas
desarrollando tu proyecto o tarea.
¿Para qué sirve Excel?
Lo que hace tan especial y útil a Excel es que ofrece al usuario posibilidades infinitas
de organizar sus datos y facilitarle el trabajo. No solo te puede servir para tu negocio y
trabajo, sino también para tu vida diaria y para aprender a manejar mejor tu tiempo y
aprovechar tu esfuerzo al máximo.
Querrás conocer qué es Excel y para qué sirve porque descubrirás que el programa
puede auxiliarte en la creación de calendarios, horarios y listas que, aunque resulten simples,
serán la clave para terminar todos tus pendientes de forma rápida.
Básicamente, ten en mente que Excel te ayuda a trabajar con datos numéricos para realizar
cálculos o funciones y tener una mejor visualización de la evolución o el orden de un
conjunto de datos.
Análisis de datos para generar informes
Almacenamiento de datos
Organización de datos
Búsqueda de información especifica en bases de datos
Resolución de fórmulas matemáticas
Creación de gráficos
Recuperación de datos
Características de Excel
Para saber qué es Excel y para qué sirve, es necesario conocer estos conceptos básicos:
Columnas y filas
Gráficas
Funciones
Operaciones aritméticas
Datos tabulares
Macros
A continuación, explicamos cada uno de los conceptos para que te vayas familiarizando.
1. Columnas y filas
Cuando abres el programa de Excel, lo primero que verás en la pantalla será la matriz con dos
dimensiones, una de columnas en forma vertical y una de filas en forma horizontal. A
cada fila le corresponde un número y a cada columna una letra.
La unión entre filas y columnas se llama Celda
Columna
Fila
Celda
2. Gráficas
Las gráficas en Excel son una de las funciones más conocidas del programa. El objetivo de
las gráficas es mostrar datos de una manera visual para poder llegar a conclusiones con
mayor facilidad.
Además de ser muy útiles para visualizar datos, puedes darle tu toque personal a las gráficas
con los colores y estilos que prefieras. Excel ofrece una gran variedad en cuanto a estilos de
las formas y gráficos. Algunos ejemplos de gráficas disponibles en Excel son: gráficas de
barra, circulares, de barra, lineales, de puntos, etc.
3. Funciones de Excel
Las funciones de Excel son una serie de fórmulas matemáticas prediseñadas para generar
resultados de forma rápida y efectiva. Son especialmente útiles para ahorrar
tiempo y optimizar tus procesos. Incluyen una variedad sorprendente de posibilidades no
solo relacionadas con operaciones numéricas, sino con datos provenientes de todo tipo de
disciplinas.
SUMA: calcula el total de los datos que desees.
PROMEDIO: calcula el promedio de los datos que ingreses y selecciones
específicamente.
SI: te ayuda a comprobar si los resultados que obtuviste en operaciones específicas se
encuentran dentro de valores que configuraste previamente.
VALORES DUPLICADOS: permite identificar si existen valores duplicados en un
conjunto de datos y si es así, señalarlos.
Aparte de las funciones de operaciones matemáticas, también existen funciones de fecha y
hora, de texto, de búsqueda, financieras, y otras funciones que puedes explorar.
4. Operaciones aritméticas
En Excel, puedes resolver desde las operaciones más sencillas como sumas y restas, hasta
fórmulas que se ocupan en estadística o programación avanzada.
5. Datos tabulares en Excel
El uso de esta función te permite agregar un formato de tabla de Excel o agregar un formato
condicional a la celda a la que le quieras ingresar información. Así conseguirás filtrar y
descubrir más opciones avanzadas de Excel para la organización eficiente de tus datos.
Actividad
1. Imprime o copia de forma digital esta hoja de cálculo e indica donde está ubicada la
columna “G”, la fila 10 y señala la ubicación de la celda seleccionada.
2.- Imprime o dibuja una tabla de Excel y ubica las siguientes coordenadas. Ejemplo 4-B
4-D, 7-C, 10-B, 11-C, 10-D
3.- Indica 4 funciones en la que podemos utilizar Excel.
R=
1. Función SUMA [=suma()] - Como su nombre indica nos permite sumar cantidades en
una hoja.
2. Función CONTAR [=contar()] - La función CONTAR es una función que nos permite
contar los números de un rango.
3. Función BUSCAR [=buscar()] - La función BUSCAR localiza valores, palabras, etc
dentro de un rango, fila o columna.
4. Función CONTAR.SI [=contar.si()] - Es la combinación de las funciones CONTARA
y SUMAR.SI. Esta función nos permite contar el número de elementos (números y
cadenas de texto) de un rango teniendo en cuenta una condición.
