CONTABILIDAD
UNIDAD Nº I
Contabilidad, registro y medición
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SEMANA 2
Introducción
A diario en las empresas existen diversas transacciones y movimientos económicos,
tales como ventas, compras, préstamos, traspasos de dinero, inversiones, entre
otros. Cada uno de ellos, es centralizado en los diferentes libros contables, con las
cuentas correspondientes al registro y sus respectivos montos.
Luego de registrarlos, las cuentas presentarán saldo deudor o acreedor,
dependiendo de la naturaleza de las mismas; antes de traspasar estos datos a los
informes financieros, se debe realizar un análisis de los saldos y transacciones que
se contabilizaron, con el objetivo de validar el tratamiento contable utilizado y
verificar que exista consistencia, uniformidad y coherencia con la realidad de la
compañía.
El plan de cuentas es propio de cada empresa y corresponde a las necesidades de
información y control que ella tenga. Consiste en la relación o nómina de las cuentas
que utiliza la empresa, las que se establecen en función del giro y transacciones
que se realizan, niveles de información y control deseado y cumplimiento de las
disposiciones legales.
El tratamiento y uso de las cuentas tienen el propósito de establecer cómo y cuándo
deben registrarse los hechos económicos en cada cuenta, según el grupo al que
pertenece, cuando y porque se carga o abona, el saldo que representa y su
significado
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Ideas Fuerza
Una cuenta es el registro donde se anotan los aumentos y/o disminuciones de cada
partida de una transacción comercial. En este proceso se utiliza una planilla que
consta de un debe y un haber. Las cuentas se dividen en dos grupos: Cuentas de
Balance (activo y pasivo) y Cuentas de Resultado (gastos y ganancias).
Existe un sistema básico en la contabilidad que comienza con las transacciones y
sigue con el comprobante, Libro Diario, Libro Mayor, Balance de Comprobación y de
Saldos, para terminar con el Balance General y el Estado de Resultado.
El “Plan de Cuentas “, es el listado de las cuentas ordenadas sistemáticamente que
utiliza la empresa para el registro de sus transacciones comerciales.
El “Manual de Cuentas”, es la descripción de las cuentas del plan e incluye la
descripción de las operaciones típicas que determinan los cargos y los abonos a las
cuentas y el significado de los saldos de cada una de ellas.
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3. MANUAL Y PLAN DE CUENTAS
A continuación, se realizará un análisis del papel que juega el manual y el plan de
cuentas en una empresa
a. Plan de cuentas: Es un listado de las cuentas necesarias para registrar los
hechos contables. Es necesario que el plan de cuentas se establezca con
anterioridad al registro de las transacciones y que dentro de sus características se
considere:
- Amplitud: significa que el plan debe contener todo ámbito de actividades
sobre las cuales la empresa requiere lograr informaciones y realizar control.
- Racionalidad: el ordenamiento de las cuentas debe responder a algún criterio
razonable y útil. Por ejemplo, el criterio de disponibilidad para las cuentas de
activo.
- Codificación: se representa ya sea alfabética, numérica o
alfanuméricamente, lo que es indispensable en los sistemas de registro
computacional.
- Flexibilidad: es una característica necesaria, de modo que se pueden
incorporar nuevas cuentas, sin cambiar los códigos de las demás ni el
ordenamiento establecido.
b. Manual de cuentas: Explican detalladamente el concepto y significado de
cada cuenta usada en la contabilidad de le empresa. Incluye la descripción de las
operaciones típicas que determinan los cargos y los abonos a las cuentas y el
significado de los saldos de cada una. Un manual trata a las cuentas de distintas
maneras dependiendo de su naturaleza, es decir, de donde provenga (si son
pasivos, activos, gastos y/o ingresos).
El listado de las cuentas de una empresa va a depender del rubro al cual pertenece,
por ejemplo; una empresa financiera, como los bancos, presentan cuentas que no
se pueden aplicar para una empresa vitivinícola.
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A continuación, se presenta un plan de cuenta:
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3.1. Contabilización de operaciones utilizando reglas de cargos y
abonos en las cuentas
Como se definió anteriormente las cuentas son cuadros o planillas que permiten el
registro sistemático de determinadas operaciones. Es la representación del estado
del elemento o conjunto de elementos patrimoniales mediante el cual se ordenan,
recogen y clasifican todos los movimientos positivos o negativos que la afectan.
A cada concepto le corresponderá una cuenta determinada. Toda cuenta tiene dos
partes y se ubican en una planilla de la siguiente forma:
▪ Debe: lado izquierdo de la cuenta
▪ Haber: lado derecho de la cuenta.
Con relación a lo anterior, se entiende que:
▪ Cargos o débitos: se anotan al lado izquierdo de la cuenta (cargar, debitar).
▪ Abonos o créditos: se anotan al lado derecho de la cuenta (abonar, acreditar).
La suma de los cargos representa el débito de la cuenta y la suma de los abonos,
el crédito.
La diferencia entre el débito y crédito corresponde al saldo de la cuenta, este puede
ser:
▪ Deudor: si el débito es mayor que el crédito.
▪ Acreedor: si el crédito es mayor que el débito.
▪ Cero: si débito es igual al crédito.
Es importante considerar que no se deben asociar las terminologías debe y haber
con ninguna otra idea que no sea la del lado izquierdo y la del lado derecho de la
cuenta. Un error común es relacionar debe con deber algo y haber, con tener algo.
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Una cuenta puede ser esquematizada como la letra “T”
Los cambios en las cuentas se registrarán cargando o abonando en ellas según las
siguientes reglas generales:
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Por lo tanto, si se superpusieran los cuatro conjuntos de cuentas (activo, pasivo,
ingresos y gastos) sobre una cuenta T, se obtendría la igualdad entre la suma de
los cargos y la suma de los abonos. Dicha igualdad permite la comprobación de las
anotaciones.
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Pregunta de reflexión
¿Podemos decir que Plan de cuentas es igual que el Manual de cuentas en la
empresa?
Considere las siguientes transacciones:
a. Armando Arias inicia actividades comerciales con un aporte de capital de
$600.000 en dinero.
b. Compra mobiliario para las oficinas en $420.000 al crédito, en 2 cuotas.
c. Para administrar mejor el dinero, abre una cuenta corriente en el Banco del
País, depositando $580.000 del dinero en caja
d. Compra mercaderías por $300.000, pagando con cheque.
e. Vende 50% de la mercadería en $200.000 al crédito.
f. Paga con cheque los servicios de luz, agua y teléfono por $27.000.
g. Recibe los siguientes abonos de clientes: $70.000 en dinero y $80.000 en
cheque, el cual es depositado en cuenta corriente
h. Se utilizan $10.000 de caja para publicidad.
i. Se paga la primera cuota de la compra del mobiliario, con cheque.
j. Paga remuneraciones a su personal por $32.000, con cheque.
Resolvamos las transacciones realizando un análisis detallado de la situación:
a. Armando Arias inicia actividades comerciales con un aporte de capital de
$600.000 en dinero:
Las cuentas que intervienen son caja, para registrar el ingreso de dinero y capital y
reflejar el aporte del señor Arias.
Cuenta Naturaleza de la
Transacción Contable cuenta Variación Debe Haber
Aporte de capital en Caja Activo Aumenta 600.000
efectivo Capital Patrimonio Aumenta 600.000
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La caja aumenta, porque está ingresando dinero y el capital también aumenta,
porque se está creando una obligación con los dueños de la empresa, es decir, el
capital refleja la porción de dinero que le pertenece a los dueños, ya que este
contiene sus aportes.
El monto del aporte se anota al debe de la caja, en razón de que las cuentas de
activo se cargan por los aumentos, y al haber de la cuenta capital, debido a que los
abonos aumentan las cuentas de patrimonio
b. Compra mobiliario para las oficinas en $420.000 al crédito, en 2 cuotas
Las cuentas que intervienen son mueble y acreedores.
Cuenta Naturaleza de la
Transacción Contable cuenta Variación Debe Haber
Compra mobiliario al Mueble Activo Aumenta 420.000
crédito Acreedores Pasivo Aumenta 420.000
La cuenta mueble aumenta, porque está ingresando mobiliario a la empresa y la
cuenta acreedores también aumenta, porque se está creando una obligación por la
compra al crédito.
El monto del mobiliario se anota al debe de la cuenta, en razón de que las cuentas
de activo se cargan por los aumentos, y al haber de la cuenta acreedores, debido a
que los abonos aumentan las cuentas de pasivo.
c. Para administrar mejor el dinero, abre una cuenta corriente en el Banco del País,
depositando $580.000 del dinero en caja
Cuenta Naturaleza de la
Transacción Contable cuenta Variación Debe Haber
Apertura de cuenta Banco Activo Aumenta 580.000
corriente en el banco Caja Activo Disminuye 580.000
La cuenta banco aumenta, porque está ingresando dinero a la cuenta corriente
bancaria de la empresa y la cuenta caja disminuye, porque se está transfiriendo el
dinero en efectivo al banco.
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El monto del dinero que ingresa al banco se anota al debe de la cuenta, en razón
de que las cuentas de activo se cargan por los aumentos, y al haber de la cuenta
caja, debido a que los abonos disminuyen las cuentas de activo.
d. Compra mercaderías por $300.000, pagando con cheque
Las cuentas que intervienen son mercadería y banco
Naturaleza de la
Transacción Cuenta Contable cuenta Variación Debe Haber
Compra de Mercaderías Activo Aumenta 300.000
mercadería con
cheque Banco Activo Disminuye 300.000
La cuenta mercadería aumenta, porque está ingresando mercadería a la empresa y
la cuenta banco disminuye, porque se está pagando la compra con cheque del
banco.
El monto de la mercadería que ingresa se anota al debe de la cuenta, en razón de
que las cuentas de activo se cargan por los aumentos, y al haber de la cuenta banco,
debido a que los abonos disminuyen las cuentas de activo.
e. Vende 50% de la mercadería en $200.000 al crédito
Las cuentas que intervienen son mercadería, costo de venta, clientes, ventas.
Naturaleza de la
Transacción Cuenta Contable cuenta Variación Debe Haber
Clientes Activo Aumenta 200.000
Venta de Ventas Resultado (ingreso) Aumenta 200.000
mercadería Costo de Ventas Resultado (pérdida) Aumenta 150.000
Mercaderías Activo Disminuye 150.000
Las cuentas que intervienen son mercadería, costo de venta, clientes, ventas.
La cuenta clientes aumenta, porque se está creando una cuenta por cobrar al cliente
por la venta de mercadería, y la cuenta ventas aumenta para reflejar el resultado de
la transacción de venta de mercadería al cliente, por su parte las cuentas de
resultado ingreso aumentan al haber; la cuenta costo de ventas aumenta para reflejar
el costo de las mercaderías que están saliendo de la empresa, las cuentas de
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resultado pérdida aumentan al debe y la cuenta mercaderías disminuye, porque sale
mercadería de la empresa ($300.000 monto de mercadería del inventario x 50%).
f. Paga con cheque los servicios de luz, agua y teléfono por $27.000.
Cuenta Naturaleza de la
Transacción Contable cuenta Variación Debe Haber
Pago de gastos Gastos Resultado
generales Generales (pérdida) Aumenta 27.000
Banco Activo Disminuye 27.000
g. Recibe los siguientes abonos de clientes: $70.000 en dinero y $80.000 en
cheque, el cual es depositado en cuenta corriente
Cuenta Naturaleza de la
Transacción Contable cuenta Variación Debe Haber
Abono de clientes Caja Activo Aumenta 70.000
Banco Activo Aumenta 80.000
Clientes Activo Disminuye 150.000
h. Se utilizan $10.000 de caja para publicidad.
Cuenta Naturaleza de la
Transacción Contable cuenta Variación Debe Haber
Gastos de Gastos Resultado
publicidad publicitarios (pérdida) Aumenta 10.000
Caja Activo Disminuye 10.000
i. Se paga la primera cuota de la compra del mobiliario, con cheque
Cuenta Naturaleza de la
Transacción Contable cuenta Variación Debe Haber
Pago cuota de
mobiliario Acreedores Pasivo Disminuye 210.000
Banco Activo Disminuye 210.000
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j. Paga remuneraciones a su personal por $32.000, con cheque.
Cuenta Naturaleza de la
Transacción Contable cuenta Variación Debe Haber
Pago de Resultado
remuneraciones Remuneraciones (pérdida) Aumenta 32.000
Banco Activo Disminuye 32.000
Confeccionemos ahora el Libro Diario:
a. NN abre un negocio aportando en efectivo $10.000, y mercaderías al costo
por un valor $15.000. Traspasa una deuda a proveedores por $7.000
b. Se compra mercaderías por $45.000, se cancela $6.000 en efectivo y el saldo
al crédito simple.
c. Se efectúa venta de mercaderías por $20.000 al contado. El costo de la
mercadería vendida es de $8.000.
d. Se realiza una venta de mercaderías por $30.000, cancelando 40% al
contado y 60% crédito. El costo de las mercaderías es de $11.000.
e. Se realizan pagos en efectivo a proveedores por $16.000, se cancelan
sueldos por $6.000 y gastos generales $8.000.
f. Los clientes pagan $4.000 de sus deudas (mensualmente) en efectivo.
g. Al término del período contable (mes), la empresa adeuda $1.000 a sus
trabajadores y $2.000 por suministro de agua, pagado en efectivo.
Se pide: realizar libro diario, libro mayor, estado de resultado y balance general
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Libro diario
Libro Mayor
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Balance de Comprobación y Saldos
Estado de Resultado
Balance General
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4. PREPARACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y
EVALUACIÓN DEL DESARROLLO DE UN NEGOCIO
Para comprender este punto se desarrollará un ejercicio utilizando el Principio de la
Partida Doble, ya estudiada, tomando como base diversas operaciones que
comúnmente realiza una empresa. Se comprobará así que cualesquiera que sean
los cambios que experimenten los distintos conceptos que integran la igualdad, ésta
se mantiene después de cada operación realizada.
Así mismo, se podrá advertir que al registrar los efectos de cada operación se dan
necesariamente los siguientes hechos:
- Intervienen a lo menos dos conceptos.
- Cada concepto que interviene sólo puede aumentar o disminuir.
A continuación, se presentan diversas operaciones y también la igualdad que resulta
después de cada una de ellas.
a. Juan Gallardo inicia sus actividades comerciales, aportando $300.000 en
efectivo.
Libro Diario
Con relación a esta primera igualdad cabe formular las siguientes observaciones:
▪ Los dos conceptos que intervienen son “Caja” y “Capital”.
▪ Caja es la denominación que se emplea en contabilidad para designar al
dinero en efectivo.
▪ Capital es uno de los conceptos del patrimonio, que representa, en este caso,
el aporte hecho por el propietario.
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▪ Ambos conceptos (Caja y Capital) experimentaron un aumento.
▪ El término “Pasivo”, que se ha utilizado para el segundo miembro de la
igualdad, corresponde a una aceptación amplia del mismo, puesto que
comprende tanto las obligaciones de la empresa a favor de terceros como a
favor del propietario.
b. Se abre una cuenta corriente en el Banco, depositándose $250.000.
En esta operación los dos conceptos que intervienen son “Caja” y “Banco”. Como
ambos pertenecen al activo, al aumentar uno de ellos el otro necesariamente debe
disminuir. Efectivamente, ha aumentado el dinero disponible en cuenta corriente con
el Banco y disminuyó el dinero en efectivo (caja).
c. Se compra mobiliario para la empresa por $80.000, pagándose con cheque
del Banco.
Los dos conceptos que han intervenido pertenecen al activo, aumentando “Muebles”
en $80.000, y disminuyendo la disponibilidad en el Banco por la misma cantidad.
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d. Se paga el arriendo del local, girándose cheque del Banco por $18.000.
En este caso, los dos conceptos que intervienen son “Banco” y “Resultado”. En lugar
de emplearse el concepto “Resultado”, se pudo utilizar el concepto “Capital”, pero
se ha preferido mantener este último inalterable, con el fin de que siga
representando únicamente el aporte inicial. Por lo tanto, el concepto
“Resultado” tiene por objeto registrar, indirectamente, los aumentos y disminuciones
De las utilidades del período, originados por operaciones que representan para la
empresa una ganancia o una pérdida, en este caso y en todos los que existan, el
pago de Arriendo nos genera una pérdida.
En esta operación han intervenido un concepto del activo (Banco) y un concepto del
patrimonio (resultado), ambos han disminuido en $18.000.
e. hace una compra de mercaderías, al crédito, a González Hnos. por
$161.000. El detalle de las mercaderías compradas es el siguiente:
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De los conceptos que han intervenido, uno es de activo (mercaderías) y el otro es
de pasivo (proveedores), aumentando ambos en $161.000.
f. Se venden las siguientes mercaderías, al contado:
Esta es una operación compuesta, por cuanto han intervenido más de dos
conceptos: caja, mercaderías y resultado. Los dos primeros pertenecen al activo,
aumentando la caja en
$78.500 y disminuyendo la existencia de mercaderías en $55.500.
La disminución de la existencia de mercaderías se hizo por el costo, el que se
determinó en la siguiente forma:
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La diferencia entre el incremento de la caja y la disminución de la existencia de
mercaderías corresponde a la utilidad generada por esta operación ($23.000). Esto
es:
De ahí que el resultado, que hasta antes de esta operación era una cantidad
negativa de $18.000, al aumentar en $23.000 refleja ahora, una ganancia neta de
$5.000.
g. Se deposita en el Banco la suma de $100.000
El efecto de esta operación es el mismo del que tuvo la operación N° 2.
h. Juan Gallardo, propietario de la empresa, retira dinero en efectivo para sus
gastos personales, $12.000.
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Como se recordará, de acuerdo al principio de Entidad Contable, es necesario
distinguir claramente entre las operaciones propias de la empresa y aquellas que
corresponden al o los dueños de la misma. Por tal razón, el retiro hecho por el
propietario se ha registrado en un concepto específico del patrimonio, que se ha
denominado “J.G Cuenta Personal”. Este concepto representa una disminución del
patrimonio, no originada por una pérdida propia de la empresa y de ahí que no se
haya afectado el concepto “Resultado”.
En definitiva, ha producido una disminución de “Caja” y una disminución de
“patrimonio” por $12.000.
i. Se hace un abono a González Hnos., por concepto de pago de mercaderías,
girándose un cheque del Banco por $100.000.
Los dos conceptos que han intervenido (Banco y Proveedores) pertenecen al activo
y pasivo respectivamente, disminuyendo ambos por $100.000.
j. Se venden al crédito a Martínez y Cía. Ltda., 250 unidades del Art. B, a $360
c/u $90.000. El costo de la mercadería vendida es $62.500.
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El efecto de esta operación es similar al que se produjo con la operación N°6. La
única diferencia consiste en que, por efectuarse la venta al crédito, el aumento de
$90.000 lo experimentó el concepto “clientes” y no el concepto “caja”.
Por lo tanto, “Clientes” aumenta en $90.000 “Mercaderías” disminuye en $62.500 y
“Resultado” aumenta en $27.500, que es la utilidad obtenida en la venta.
k. Se paga propaganda radial, con cheque del Banco por $15.000.
Esta operación ha significado una disminución de la disponibilidad en el Banco, por
$15.000, y una disminución del resultado por la misma cantidad.
l. Se compran mercaderías a J. Muñoz e Hijos, por $111.000, pagando la
mitad con cheque del Banco y aceptando por el saldo dos letras a 60 y 90
días fecha.
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Se trata de una operación compuesta en la que han intervenido los siguientes
conceptos:
▪ Banco, pertenece al activo y ha disminuido en $55.500 que corresponden al
50% de la compra.
▪ Mercaderías, pertenece al activo y ha aumentado en $111.000.
▪ Letras por Pagar pertenece al pasivo y ha aumentado en $55.500, que
corresponden al 50% de la compra.
m. Se compran 1.000 acciones de Sociedad Distribuidora Comercial S.A., a
$18 c/u, Girando cheque del Banco.
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Los dos conceptos que intervienen pertenecen al activo: “Acciones” aumentan en
$18.000 y “Banco” disminuye en la misma cantidad.
n. Se venden mercaderías a Ruiz y Cía. Ltda., 100 artículos A y 100 artículos
B por un total de $62.400, donde la mitad es pagada al contado y la otra
mitad contra aceptación de una letra a 90 días, quedando:
En esta operación compuesta han intervenido los siguientes conceptos, por las
cantidades que se indican:
▪ Caja (activo) aumentó en $31.200.
▪ Letras por cobrar (activo) aumentó en $31.200.
▪ Mercaderías (activo) disminuyó en $43.000.
▪ Resultado (patrimonio) aumentó en $19.400, por qué;
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o. Se pagan en efectivo cuenta de teléfono por $1.850 y luz por $1.630:
p. Martínez y Cía. Ltda., hace un abono a su cuenta, por $30.000, en efectivo
Ha aumentado el concepto “Caja” (activo) en $30.000 y ha disminuido el concepto
“Clientes” (activo) en la misma cantidad.
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q. Se recibe dividendo de Sociedad Distribuidora Comercial S.A. de $1 por
acción en efectivo
Aumentaron los conceptos “Caja” (activo) y “Resultado” (patrimonio) en $1.000.
r. Se hace un depósito a 30 días plazo en el Banco por $80.000, girando un
cheque del mismo banco por $15.000 y utilizando $65.000 en dinero en
efectivo.
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En esta operación compuesta han intervenido tres conceptos del activo:
▪ Caja, disminuyó en $65.000.
▪ Banco Estado, disminuyó en $15.000.
▪ Depósito a Plazo aumentó en $80.000.
-
s. Carlos Pino nos anticipa $6.000, con cheque del Banco X, a cuenta de
mercaderías por entregar.
Observe que en esta operación se recibió un cheque del Banco X por $6.000, el cual
fue cobrado y llevado a la cuenta “Caja”
Por otra parte, se ha contraído una obligación a favor de Carlos Pino, puesto que
aún no se ha materializado las entregas de las mercaderías, aumentando el
concepto de pasivo “Anticipo de Clientes”.
Se registra la depreciación del mobiliario usado por la empresa, que se
estima en $650.
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Los bienes que la empresa utiliza para el desarrollo de sus actividades (en este caso
es el mobiliario) experimentan con el correr del tiempo, un desgaste por su uso,
llamada depreciación, en consecuencia, representa el menor valor que registra el
bien, producido por la estimación de dicho desgaste.
La depreciación ha afectado al concepto “Muebles” (activo), disminuyéndolo en
$650. Puesto que el menor valor experimentado por los muebles se traduce en un
“Gasto” para la empresa, el concepto “Resultado” (patrimonio) también disminuye
en $650.
El desarrollo del ejercicio que antecede, ha tenido por objeto poner en evidencia que
la igualdad básica se mantiene, cualquiera que sea el número de operaciones y su
complejidad. Es importante destacar que la igualdad resultante después de cada
operación realizada, representa lo que la contabilidad denomina Balance General.
Efectivamente, el Balance General es un estado que toda empresa prepara
periódicamente para establecer su situación económica-financiera en una fecha
dada y que está integrado por los distintos conceptos del activo, del pasivo y del
patrimonio.
Existen varios Balances, según el momento en que se obtengan, entre ellos se
tienen:
▪ Balance de apertura: al comienzo del ejercicio; nos permite conocer con qué
recursos cuenta la empresa para iniciar su ejercicio económico.
▪ Balances parciales: al cierre del mes, trimestre, semestre, o con la
periodicidad que se requiera; nos permite conocer la situación de la empresa en
esos momentos determinados.
▪ Balance final: al cierre del ejercicio; nos permite conocer cómo queda la
situación financiera de la empresa una vez finalizado su ejercicio económico
(normalmente el 31 de diciembre, aunque podría ser otra fecha del año).
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Por lo tanto, se puede decir que de acuerdo a la metodología hasta aquí estudiada
se ha preparado un balance general después de cada una de las operaciones
propuestas, sin embargo, será fácil advertir que, dado el gran número de
operaciones que realiza una empresa, dicha metodología sería impracticable, razón
por la cual el balance general sólo se prepara periódicamente.
Pregunta de reflexión
El primer registro contable que se realiza para contabilizar las transacciones que
realiza la empresa ¿es el Libro Diario o Libro Mayor?
4.1. Los Estados Financieros
La contabilidad financiera, como se mencionó anteriormente, presenta información
para usuarios externos e internos a la empresa, básicamente esta información se
refleja en dos estados contables, el Balance General y el Estado de Resultados.
4.1.1. Balance General
Es un estado contable que indica la situación financiera de la empresa a un cierto
instante, por ejemplo: al 30/06/20XX o al 31/12/20XX, situación que se manifiesta
mediante la representación de sus activos y pasivos.
En el Balance General se puede observar que sobre el conjunto de activos de la
empresa, cuyo total asciende a $5.000, los proveedores de mercaderías tienen
derechos por $2.498, los bancos por préstamos a $700 y los propietarios por $1.802
(capital más utilidad neta). Por lo tanto, en el pasivo se indica únicamente a quienes
debe dinero la empresa y cuánto dinero les adeuda. Materialmente en el pasivo no
hay ni un peso. Todo cuanto la empresa posee (pero que a la vez adeuda a los
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proveedores de mercaderías, bancos y propietarios), son sus activos: $50
disponibles en la caja, $450 disponibles en una cuenta corriente bancaria, $1.000
que le adeudan sus clientes, $2.500 en mercaderías, $800 en vehículos y $200 en
muebles y enseres.
4.1.2. Estado de Resultados
Es un informe contable que indica los distintos ingresos y gastos de la empresa y
como consecuencia, se obtiene la utilidad o la pérdida neta de la empresa durante
un período determinado. A este estado suele asimismo denominársele Estado de
Pérdidas y Ganancias o Estado de Rendimiento Económico, en esta unidad se le
denominará Estado de Resultado.
El Estado de Resultados es para un período determinado y no a una fecha
determinada como el Balance General. Por ejemplo: Balance General al 31/12/03
(puede ser cada mes) y Estado de Resultado entre el 30/06/03 y el 31/12/03.
El Estado de Resultado permite ampliar la información de la utilidad neta que figura
en el Balance General, donde los ingresos menos gastos es igual a la utilidad neta.
▪ Ingresos: representan los incrementos que se originan en los derechos de
los propietarios como consecuencia de la venta de bienes o de la prestación
de servicios. Un ejemplo típico es la venta de mercadería al contado o la
venta de mercaderías al crédito, debido a que en ambos casos aumentan los
activos (en caja o las deudas de los clientes) y aumentan así mismo los
derechos de los propietarios (utilidades).
▪ Gastos: representan las disminuciones que se producen en los derechos de
los propietarios, es decir, disminuyen sus ingresos por concepto de gastos.
Un ejemplo de esto son aquellos gastos constituidos por el consumo de
energía eléctrica y demás servicios recibidos por la empresa, ya sea que
éstos se paguen (disminuyendo los activos caja o banco) o se quedan
debiendo (aumentando los pasivos con la compañía eléctrica u otros
acreedores), disminuirán igualmente los derechos de los propietarios sobre
los activos.
▪ Utilidad neta: Representa el exceso de los ingresos sobre los gastos.
▪ Pérdida neta: representa el exceso de los gastos sobre los ingresos.
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La utilidad neta explica por qué los derechos de los propietarios aumentan y, la
pérdida neta el por qué esos derechos disminuyen, pero los derechos de los
propietarios también pueden aumentar por los aportes de capital y pueden a la vez
disminuir por los retiros de capital o de las utilidades.
A continuación, se presenta un ejemplo de Estado de Resultado y de Balance
General
Estado de Resultado entre el 31/12/2020 y el 31/12/2020
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4.2. Estados contables clasificados
a. El Balance general: Puede presentarse ordenando los activos de acuerdo
al criterio de disponibilidad o grado de conversión a efectivo de los mismos (liquidez)
y, los pasivos según el criterio de exigibilidad de pago (30, 60 y 90 días). Estos
criterios podrían explicarse a nivel de todas las partes o cuentas en que se
subdividen los activos y pasivos, pero en la generalidad de los casos sólo se opta
por agrupar dichas cuentas en ciertos rubros principales y, en los cuales los criterios
de disponibilidad o exigibilidad rara vez pueden ser observados con rigurosidad.
Según la circular N° 1501 emitido por la Superintendencia de Valores y Seguros, los
Estados Contables se deben presentar de acuerdo a la siguiente clasificación:
Debido a que el pasivo circulante más el pasivo a largo plazo se le conoce como
pasivo exigible de pago, el pasivo total es entonces igual a este pasivo exigible de
pago más el patrimonio. Como sinónimos del vocablo patrimonio se utiliza también
las siguientes expresiones: capital y reservas, fondos propios y pasivo no exigible.
b. Estado de Resultados: el formato único que se establece en la circular N°
239 de la Superintendencia de Valores y Seguros, es de uso exclusivo y obligatorio
para todas las sociedades inscritas en el Registro de Valores, a excepción de las
entidades de seguros.
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El Estado de Resultado contiene la siguiente información:
Ingresos de explotación: corresponde a las ventas totales, del giro, efectuadas por
la empresa durante el período cubierto por el Estado de Resultados.
En el monto de las ventas debe mostrarse el valor sin los impuestos que la graven
(por ejemplo: IVA), descuentos de precios y otros que afectan directamente el precio
de venta.
Costo de explotación: corresponde al costo determinado de los productos vendidos,
del giro, de acuerdo con el sistema de costos llevado por la empresa.
Margen de explotación: es el resultado de restar los ingresos de explotación menos
los costos de explotación.
Gastos de administración y ventas: incluye todos los gastos de administración y
ventas, tales como; remuneraciones, comisiones, publicidad, promoción, etc.
Resultado operacional: corresponde el margen de explotación, menos los gastos de
administración y ventas.
Ingresos financieros: en estos casos se consideran los ingresos obtenidos por la
empresa en la inversión de recursos financieros, por ejemplo, bonos o depósitos a
plazo, entre otros, que estén representados por intereses devengados y otros
similares.
Utilidad de inversión en acciones: son las que se generan por la venta de las
acciones adquiridas por la empresa o por el reconocimiento de dividendos
resultantes de la inversión. Se entenderá Dividendos como las utilidades generadas
por la empresa en la cual se realiza la inversión, es decir, la empresa a la cual se le
hace el aporte de capital.
Otros ingresos fuera de explotación: son aquellos ingresos, tales como; royalties,
regalías, utilidades en venta de activo fijo y todos aquellos ingresos que no
provengan de las ventas del giro ordinario de la empresa, que no hubiesen sido
definidos anteriormente. Incluye, además, los dividendos percibidos por inversiones
presentadas en los rubros valores negociables e inversiones en otras sociedades
del activo.
Pérdida en inversión en empresas: son aquellas pérdidas generadas en las
empresas donde realizamos la inversión o el aporte de capital.
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Amortización menor valor de inversiones: se utiliza cuando el valor de mercado de
las acciones es menor que el valor en que las compramos.
Gastos financieros: son aquellos gastos incurridos por la empresa en la obtención
de recursos financieros y que están representados por los intereses, primas,
comisiones, etc. y que son resultantes de cualquier tipo de deuda.
Otros egresos fuera de explotación: son consideradas pérdidas en la venta de
inversiones, en la de activos fijos, etc., excluyendo los gastos financieros.
Corrección monetaria: corresponde al saldo resultante de la revalorización de los
activos y pasivos sujetos a corrección monetaria, a través del IPC (Índice de Precios
al Consumidor) y la revalorización del capital propio financiero. En definitiva, a final
de año los datos se actualizan según la Variación del IPC y el saldo es registrado
en la cuenta Corrección Monetaria.
Resultado no operacional: es el agregado de aquellas partidas que por convención
se definen desligadas de la operación del negocio propiamente tal.
Resultado antes de impuesto a la renta: se obtiene sumando los resultados
operacionales y no operacionales.
Impuesto a la renta: es el gasto tributario por concepto de impuesto a las utilidades
(Impuesto a la Renta primera categoría), calculado de acuerdo a las normas
tributarias vigentes.
A continuación, se presenta tabla de impuesto a la renta de primera categoría
actualizada al año 2023 (fuente SII)
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Utilidad (o pérdida) del ejercicio: es el resultado antes del impuesto a la renta, menos
dicho impuesto, es decir, es la utilidad (o pérdida) después de impuesto.
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Conclusión
Durante un ejercicio contable, las variaciones de activo, pasivo y patrimonio se van
acumulando por separado en los diversos conceptos que representan a los recursos
y a las obligaciones. Cada concepto asume la representación de una cuenta.
La cuenta es la agrupación sistemática de transacciones relacionadas con un mismo
asunto o persona, bajo un título apropiado.
El conocimiento de las cuentas contables de la organización es uno de los pasos
más importantes en el proceso contable, ya que, desde ahí, nace la contabilización
y el procesamiento de datos que finalmente se transformará en información para la
toma de decisiones.
Es primordial, el registro en las cuentas contables correctas, para realizar un análisis
adecuado, oportuno y uniforme de la información. Para lograr lo anterior, se debe
estar muy atento a la naturaleza y clasificación de la cuenta contable en: activo,
pasivo, patrimonio, ingresos y gastos, ya que de esto depende, el tipo de transacción
y la metodología de registro.
Esta igualdad del inventario que Activo = Pasivos + Patrimonio, permanece durante
toda la vida de la empresa, aunque sus componentes cambien constantemente de
valor.
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Bibliografía
Torres, G. (2002). Contabilidad: Información y control en las empresas. 5ª edición.
Chile: Lexis Nexis.
Julio Bosch Bousquet y Luis Vargas Valdivia (1997). Contabilidad básica, Segunda
Edición. Chile: Editorial M.
Colegio de Contadores de Chile. (1973). Boletín Técnico Nº 1. Disponible en:
http://goo.gl/e7dWIZ
Servicio de Impuestos Internos (SII)
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