PRESENTACIÓN

Somos Representantes y Consultores Legales del Excelente PROGRAMA CONTABLE MONICA para

el Ecuador.

Contamos con profesionales experimentados que le pueden asistir en la instalación /

configuración y uso del programa. Contamos con una red de expertos profesionales capacitados
en el uso del programa.

Atendemos a nivel nacional.

Si necesita una referencia y/o ayuda profesional referente al programa comuníquese con
nosotros, estaremos gustosos de atenderlo. 

Nuestra carta de presentación es el reconocimiento de nuestros clientes quienes lo afirman.

Aprenda además a manejar Monica, Ofrecemos asesorías y cursos del mismo.

Es un gusto dar a conocer a usted el excelente PROGRAMA DE CONTABILIDAD MONICA V8.5/  V9.0
/ V10.0 el cual han venido trabajando varias empresas Ecuatorianas y consideran que este es un
programa totalmente confiable y necesario.

En el Ecuador somos Representantes Legales de Monica, cuya representación para el país esta a
cargo del Ing. Ricardo Acero quien es Consultor Autorizado para el programa Monica para ayudar a
los usuarios de Monica en el Ecuador.

ASPECTO IMPORTANTES

 Tome el control de su negocio e incremente sus ventas con el software más completo del
mercado.

 Actualizado: Día a día nos esforzamos por mantener un software actualizado, robusto e
innovador.

 Completo: Sin duda el software más completo ya que cuenta con una amplia variedad de
módulos diseñados en base a las necesidades reales de nuestros clientes.

 El mejor precio del mercado: Software profesional con la mejor relación costo – beneficio.

 100% seguro: Evite accesos no autorizados, MONICA le permite validar su inicio de sesión
mediante password.
  Reportes: Visualice la información de su negocio de forma organizada y actualizada con un
solo clic. Amplia gama de reportes disponibles.

 Interfaz : Interfaz fácil e intuitiva, agilice su operación al utilizar atajos de teclado para
acceder a las distintas funciones del programa.

 Fácil de usar: Una de las características principales de MONICA es su facilidad de uso, este
fue diseñado especialmente para no requerir conocimientos previos de computación.

 MONICA se puede implementar en todos aquellos negocios dedicados a la compra venta

de Productos o Servicios:.

MONICA es el programa de computador ideal para cualquier negocio. Le permite realizar las
facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes,
proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su
empresa. 

MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo.

Por ejemplo una empresa es una ferretería, una farmacia, venta de ropa, servicios, etc. entonces
se puede utilizar este programa sin problemas, todo lo que se necesita es un computador personal
(ó una red de computadores) y listo!.

MONICA es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en el computador, viene con un manual
completamente en español. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas teniendo en
mente al empresario que desea resultados rápidos e instrucciones sencillas.

Con MONICA no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de
aprender, puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, o
con una máquina de escribir. Los módulos que componen MONICA son INTEGRADOS de tal modo
que si solamente desea hacer facturas MONICA afecta al resto de módulos como contabilidad,
inventario, cxc, ATS y facturación.

MODULOS QUE COMPRENDE MONICA

FACTURAS

Permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. puede especificar sus propios nros. de factura,
ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede
realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas.

También puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo
grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).

Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.

INVENTARIOS

Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto
puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de
productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10
millones de ítems en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones  a proveedores y luego
convertirlos en ordenes de compra (está enlazado con el módulos de cuentas por pagar). Otro
aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar.
Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las IMAGENES (fotos o diagramas) de
sus productos, así podrá sacar Catálogos de su inventario o enviar proformas a sus clientes con
fotos de sus productos.

Por ejemplo puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.

CUENTAS POR COBRAR

Cuando Ud. vende a crédito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos
parciales, etc.

Ud. puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas
facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.

CUENTAS POR PAGAR

Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es
para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores le debe, cuándo se vencen las facturas, etc.
Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.

CUENTAS CORRIENTES

Su empresa ahora puede llevar una ó 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo
cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos, clasificar
los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que
llenar los espacios en blanco. Realiza una CONCILIACION con el estado de cta. de su banco.

CONTABILIDAD

Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud.
puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente, el cual puede ser
manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). Con MONICA Ud. puede tener el libro Diario,
Mayor, y los principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y
Pérdidas, Balance Tributario, etc.

MONICA esta desarrollado para emitir los Anexos del SRI actualizados, para lo cual absorbe la
información de ventas y compras del mes y genera un archivo XML el cual se lo importa al DIMM
del SRI para ser enviado.

El sistema Monica 8.5 incluye un módulo que le permite obtener fácilmente el formulario
electrónico de declaraciones de Impuestos al SRI, lo que le permitirá realizar de forma sencilla y
fácil las declaraciones respectivas, el sistema funciona de la siguiente manera:

MONICA adicionalmente puede trabajar en red: Windows. Es decir Ud. puede realizar una factura
en una estación de la red, mientras que la otra estación por ejemplo puede estar manejando el
inventario.

MONICA tiene acceso de seguridad varios niveles de usuarios pueden ingresar a realizar las
diferentes funciones de MONICA, por ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel
básico el cual solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla ó cambiarla y
no puede consultar costos.

REQUERIMIENTOS PARA ELCOMPUTADOR

Para usar MONICA en la versión de Windows:

• Computador en el cual pueda cargarse Windows 9X o versiones siguientes (ejemplo Pentium (r)
o compatible). 
• Recomendable Computador Pentium(r) con disco duro de alta velocidad (con al menos 20
Megabytes libres) con 256 MB de memoria RAM (o mas) y Windows 2000, XP, Vista, 7, 8, 8.1 
• Monitor VGA color ó monocromático. 
• Impresora de 80 columnas,  impresora láser ó de inyección 'Deskjet'.
• En modo de 'Punto de Venta' puede usar impresora de recibos.

Nuevas características de MONICA

MONICA para Windows trae más de 30 adiciones, entre ellas podemos ver:

• Cálculo de comisión para vendedores. 

• Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir
una Factura, Crédito fiscal, recibo. 
• Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de módulos. 
• Copias de respaldo automáticas. 
• Etiquetas para los artículos del inventario. 
• Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales 
• Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor número de reportes financieros. 
• Cuentas por cobrar ahora permite pago por Nº de Factura, cliente. Puede exportar datos a otros
paquetes: Lista de precios, clientes en formato Excel, Word, PDF. 
• Es más rápido de trabajar en redes Novell y Microsoft. 
• Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero. 
• Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa
Es el nombre comercial de la marca (Registrado por su creador, Technotel, Inc.) Utilizado para
identificar este Sistema Contable, el cual significa:

Módulos entrelazados entre sí, pero

No

Integración obligatoria a la

Contabilidad

Aplicada.

Usted decide el mejor momento, cómo y cuándo, hacer la integración contable de cada módulo o
solo integrar los módulos de su interés, en su Sistema. De modo que pueda iniciar sus operaciones
del día a día sin retrasos y exactitud.

Demostración del software Mónica

[Link]

PRINCIPALES MÓDULOS DE
MONICA
Facturas
Este modulo le permite crear, modificar, eliminar, definir el nro. de factura, ordenar,
realizar devoluciones sobre el inventario.
Facturación por lotes (ideal cuando al final del mes, se tiene que facturar al mismo
grupo de clientes por un mismo concepto).
Consolidados de totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos y
otros.

Inventarios
Control de productos en el almacén: crea, modifica, elimina, lista de precios,
precios-costo, para un grupo de productos, envié cotizaciones a sus proveedores y
luego conviertalos en ordenes de compra (enlazado con el módulo de cuentas por
pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es
fácil de actualizar y manejar.

Contabilidad
Diseñado especialmente para el profesional contable, registro de asientos por
partida doble, Ud. puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada
especialmente para su país, el cual puede ser manejado en multinivel (agrupación de
cuentas). Con MONICA obtienes el libro Diario, Mayor y los principales reportes
financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Pérdidas, Balance
Tributario y otros.

Ctas Por Cobrar

Para ventas al crédito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas,
pagos parciales, etc. Acceso a un listado de clientes impagos, facturas canceladas,
vencimientos de las próximas facturas, estado de cuenta en tiempo real de cualquier
cliente, formatos personalizados de ctas x cobrar.

Ctas. Por Pagar

Si su empresa quiere llevar un registo de compras de sus proveedores, entonces
este módulo es para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores le debe, cuándo
se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos
para cada proveedor.

Ctas. Corrientes
Puede llevar una ó 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo cheque en
la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos,
clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera,
solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliación con el
estado de cta. de su banco.