UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE
Facultad de Ingeniería-Escuela de Ingeniería civil
UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ÁNGELES DE
CHIMBOTE
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
CICLO DE UN PROYECTO DE INGENIERÍA
CURSO: GESTIÓN DE PROYECTOS EN INGENIERÍA CIVIL
DOCENTE: ING. MS. SAÚL HEYSEN LAZARO DÍAZ
INTEGRANTES:
• DE LA CRUZ SIFUENTES, Obayashi Soledad
• GONGORA VARGAS, Karin Tatiana
• MAJUELOS SAAVEDRA, Jose
• MEDINA GUEVARA, Medil
• VILLACORTA ABAN, Cesar NICOLAS
HUARAZ- PERÚ
2021
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ÍNDICE
I. INTRODUCCION ..............................................................................................................36
II. OBJETIVOS ...................................................................................................................37
2.1. OBJETIVO GENERAL .............................................................................................37
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ....................................................................................37
III. MARCO TEORICO .......................................................................................................38
3.1. Proyecto .......................................................................................................................38
3.2. Ciclo de Vida de un Proyecto .....................................................................................39
3.3. Grupos de procesos.....................................................................................................42
IV. CONCLUSIONES ..........................................................................................................51
V. RECOMENDACIONES ....................................................................................................52
VI. REFERENCIA BIBLIOGRAFIA .................................................................................53
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I. INTRODUCCION
El presente trabajo pretende dar a conocer a cada estudiante lo que es el ciclo de un
proyecto e ingeniería donde daremos a conocer las diferentes partes del ciclo de un
proyecto de ingeniería como es el inicio, planificación, ejecución, supervisión y cierre
de una obra, todos estos procesos lo veremos de una manera macro es decir veremos
todos procesos que involucra profundizando en las áreas de conocimiento que son de
mayor importancia tales como gestión de integración , alcance, cronograma y costos
.Los procesos mencionados inicialmente formaran parte de un grupo de procesos
denominado Planificación, ejecución y control que se verán dentro de las áreas de
conocimientos Una vez aplicada la gestión de proyectos , veremos que el control
realizado involucra Costos, Calidad, Tiempo nos da mejores resultados que el sistema
tradicional de control en el cual en la mayoría de casos solo se ve avance.
El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el comienzo con su fin.
Por ejemplo, cuando una organización identifica una oportunidad a la que le gustaría
responder, autorizará un estudio de viabilidad para decidir si llevar a cabo o no el
proyecto. La definición del ciclo de vida del proyecto puede ayudar al director de
proyecto a clarificar si tratar el estudio de viabilidad como primera fase o como un
proyecto separado. Cuando el resultado de ese esfuerzo preliminar no es claramente
identificable, es mejor tratar tales esfuerzos como un proyecto separado. Las fases del
ciclo de vida de proyecto no son las mismas que los cinco procesos definidos por el
PMI (Project Management Institute) en el PMBOK (Inicio, Planificación, Ejecución,
Control y Cierre). La transición de una fase a otra implica una transferencia y
aprobación del trabajo realizado. Sin embargo, es frecuente no haber terminado todas
las actividades de una fase y haber comenzado la siguiente, siempre que el riesgo
asumido sea aceptable. No hay una definición ideal acerca del ciclo de vida del
proyecto. En nuestra experiencia, los ciclos de vida más prácticos constan de cinco o
seis fases a lo sumo. Una característica esencial para el éxito de los proyectos en las
organizaciones es definir un ciclo de vida lo más sencillo y descriptivo que sea
posible.
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II. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
Identificar las etapas del ciclo de vida de un proyecto de ingeniería.
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Profundizar en la conceptualización sobre el inicio de un proyecto de
ingeniería.
• Profundizar en la conceptualización de la planificación de un proyecto de
ingeniería.
• Profundizar en la conceptualización sobre la ejecución de un proyecto de
ingeniería.
• Profundizar en la conceptualización sobre la supervisión de un proyecto de
ingeniería.
• Profundizar en la conceptualización sobre el cierre de un proyecto de
ingeniería.
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III. MARCO TEORICO
3.1. Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único, “La naturaleza temporal de los proyectos implica que un
proyecto tiene un principio y un final definidos” (1)
“Es un proceso único, que consta de un conjunto de actividades coordinadas y
controladas con fechas de inicio y fin, emprendidas para alcanzar un objetivo,
conforme a requerimientos específicos, incluyendo restricciones de tiempo, costo y
recursos” (1).
La mayor organización de administración de proyectos del mundo, es el Project
Management Institute (PMI) con sus numerosos estándares entre ellos la. Guía del
fundamento para la dirección de proyecto (PMI-2013) – Quinta edición. Que define
un proyecto como “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos
implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos. El final se alcanza
cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque
sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto. Asimismo, se puede poner fin a un proyecto si
el cliente (cliente, patrocinador o líder) desea terminar el proyecto. Que sea temporal
no significa necesariamente que la duración del proyecto haya de ser corta. Se refiere
a los compromisos del proyecto y a su longevidad. En general, esta cualidad de
temporalidad no se aplica al producto,
servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se
emprenden para crear un resultado duradero. Por ejemplo, un proyecto para construir
un monumento nacional creará un resultado que se espera perdure durante siglos. Por
otra parte, los proyectos pueden tener impactos sociales, económicos y ambientales
susceptibles de perdurar mucho más que los propios proyectos” (2)
Del mismo un proyecto puede generar:
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• Un producto, que puede ser un componente de otro elemento, una mejora de
un elemento o un elemento final en sí mismo.
• Un servicio o la capacidad de realizar un servicio (p.ej., una función de
negocio que brinda apoyo a la producción o distribución).
• Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes (p.ej., Un
proyecto Seis Sigma cuyo objetivo es reducir defectos).
• Un resultado, tal como una conclusión o un documento (p.ej., un proyecto de
investigación que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para
determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la
sociedad. (2)
3.2. Ciclo de Vida de un Proyecto
El ciclo de vida de un proyecto como lo sugiere el PMBOK (2) es la serie de fases
por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
Estas fases deben seguir una secuencia lógica, con un comienzo y un final, y deben
utilizar recursos para proporcionar resultados. Generalmente, las fases del proyecto
se dividen por puntos de decisión que pueden variar dependiendo del ambiente
organizacional. (2).
Según el PMBOK 2013 5ta edición el ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases
por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Las fases son
generalmente secuenciales y sus nombres y números se determinan en función de las
necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan
en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación.
Las fases se pueden dividir por objetivos funcionales o parciales, resultados o
entregables intermedios, hitos específicos dentro del alcance global del trabajo o
disponibilidad financiera.
Las fases son generalmente acotadas en el tiempo, con un inicio y un final o punto de
control.
Un ciclo de vida se puede documentar dentro de una metodología. Se puede
determinar o conformar el ciclo de vida del proyecto sobre la base de los aspectos
únicos de la organización, de la industria o de la tecnología empleada. Mientras que
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cada proyecto tiene un inicio y un final definido, los entregables específicos y las
actividades que se llevan a cabo variarán ampliamente dependiendo del proyecto. El
ciclo de vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto,
independientemente del trabajo específico involucrado.
Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente
desde enfoques predictivos u orientados a plan hasta enfoques adaptativos u
orientados al cambio.
En un ciclo de vida predictivo, el producto y los entregables se definen al comienzo
del proyecto y cualquier cambio en el alcance es cuidadosamente gestionado.
En un ciclo de vida adaptativo, el producto se desarrolla tras múltiples iteraciones y
el alcance detallado para cada iteración se define solamente en el comienzo de la
misma.
Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos pueden
configurarse dentro de la siguiente estructura genérica de ciclo de vida del proyecto
(ver figura 1):
• Inicio del proyecto,
• Organización y preparación,
• Ejecución del trabajo y
• Cierre del proyecto.
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Figura 1. Ciclo de Vida en Proyectos (PMBOK-PMI)
La estructura genérica del ciclo de vida presenta por lo general las siguientes
características:
• Los niveles de costo y dotación de personal son bajos al inicio del proyecto,
alcanzan su punto máximo según se desarrolla el trabajo y caen rápidamente
cuando el proyecto se acerca al cierre.
• La curva típica de costo y dotación de personal, puede no ser aplicable a todos los
proyectos.
• Un proyecto puede por ejemplo requerir gastos importantes para asegurar los
recursos necesarios al inicio de su ciclo de vida o contar con su dotación de
personal completa desde un punto muy temprano en su ciclo de vida.
• Los riesgos y la incertidumbre son mayores en el inicio del proyecto. Estos
factores disminuyen durante la vida del proyecto, a medida que se van adoptando
decisiones y aceptando los entregables.
• La capacidad de influir en las características finales del producto del proyecto, sin
afectar significativamente el costo, es más alta al inicio del proyecto y va
disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusión (3).
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3.3. Grupos de procesos
Incluye los procesos necesarios para identificar a las personas que pueden afectar o
ser afectadas por el proyecto a fin de lograr su participación eficaz, es así que se
definen los 5 grupo de proceso del proyecto, según guía del PMI 2013, versión
actualizada., como se muestra en la figura 02:
Figura 2. Teniendo en cuenta los grupos de procesos para aplicar a un proyecto, como
todo proyecto tiene un inicio y un fin, el grupo de proceso tiene una secuencia en orden
que nos permite detalladamente el avance y monitoreo de las actividades hasta el cierre
de nuestro proceso en el proyecto.
Fuente: Guía del PMBOK
3.2.1. Inicio de un proyecto de ingeniería
Antes de comenzar la construcción de proyectos de vivienda, centros
empresariales, locales comerciales o bodegas en Bogotá, existe una fase de
planeación y validación del proyecto que se construirá, que definirá la forma del
producto final que se edifique, y los aspectos legales antes y después de su
ejecución.
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Entonces, un proyecto de construcción es mucho más que ese lugar que en el que
a diario cientos de personas trabajan para hacer realidad. También son
documentos, planos, ideas, permisos, presupuestos y fases que terminarán por
darle forma a las viviendas, centro comercial, bodegas o locales que en un
principio se planearon (3).
Además, este proyecto, junto con toda la idea, concepción y planeación, a menudo
debe ser aprobado antes de realizar y comercializar cualquier tipo de
apartamentos nuevos, locales comerciales u oficinas. Aquí- le damos a conocer
las fases de este, antes de comenzar a edificar y hacer realidad el plan:
a) Idea del proyecto: La primera fase del futuro proyecto es su concepción.
Esta idea será confeccionada por los ingenieros civiles de una constructora
en Perú, quienes determinarán el primer rumbo y tipo del proyecto
(urbanización residencial, comercial, gubernamental, entre otros).
b) Estudios previos: Luego de que la idea tiene luz verde, se deben llevar a
cabo una serie de análisis y estudios para determinar la viabilidad que
tiene la futura construcción. Estos incluyen el análisis del suelo en donde
será ejecutado, el presupuesto y financiación, que sea técnicamente
posible y los beneficios que le traiga a las personas y a la ciudad.
c) Luego de los estudios, los arquitectos o diseñadores deben avanzar con
un anteproyecto que comience a encaminar la construcción final, que
analice de nuevo con más cuidado el estado del terreno, las posibles
complicaciones de este, establecer un presupuesto definido con una
estimación total del coste, crear un diseño de ingeniería que incluya
plantas, dimensiones, distribución; y finalmente una propuesta
administrativa y organizacional del personal.
d) El siguiente paso es entregar a una empresa constructora en la ciudad que
necesite, que hará realidad el proyecto de apartamentos o de vivienda, y a
las entidades públicas que otorgarán los permisos y licencias, un diseño
final, con todas sus especificaciones técnicas y planos detallados, tiempo
de ejecución del proyecto de vivienda o comercial y un presupuesto final.
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e) Permisos y licencia de construcción: Luego de que una empresa asuma
la ejecución del proyecto, es necesaria también la licencia de
construcción, en este trámite se evaluarán todos planos y documentos
legales, se tendrán en cuenta factores como el terreno, sector, linderos y
afectaciones al entorno. Luego de este proceso se otorgará luz verde para
el inicio de la obra. Las licencias de construcción se tramitan por medio
de entidades conocidas como Curadurías Urbanas o las Secretarías de
Planeación, en cuál se deberá realizar el trámite dependerá de la
categorización del municipio, es decir, en el caso de un proyecto de a parta
estudios en la ciudad este trámite se realiza en las 5 Curadurías Urbanas
autorizadas ubicadas en varios puntos de la ciudad, si el proyecto se trata
de apartamentos ubicados en el municipio de la calera, la evaluación,
legalización y entrega de la licencia estará a cargo de la Secretaría de
Planeación del municipio.
f) Con este aprobado, dará inicio a la obra, que tomará la forma que a
menudo ve cuando transita por las calles: Un terreno cerrado en donde
varios trabajadores dan forma a la idea que en primer lugar se gestó.
g) Finalmente, se hará la comercialización de la obra, ya sea un proyecto de
vivienda en la ciudad o fuera de la ciudad al alcance de todas las familias,
o un parque industrial abierto a los inversionistas y empresas, quienes
recibirán el producto final de la construcción.
Cómo puede ver, un proyecto de construcción de vivienda o de cualquier otro tipo
está compuesto por varias fases, y no se resume a simplemente tomar un terreno
y edificar en él. Existen permisos, requerimientos, presupuestos y metas que se
deben cumplir. (4)
3.2.2. Planificación del proyecto
La fase de planificación implica enumerar todas las tareas necesarias para
completar el proyecto y proporcionar fechas de terminación realistas para cada
tarea. Dado que los proyectos tienden a cambiar y a adaptarse constantemente, la
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planificación es una fase iterativa que tiene lugar varias veces durante el ciclo de
vida del proyecto. (4)
El Grupo de Procesos de Planificación está compuesto por aquellos procesos
realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los
objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos
objetivos. Los procesos de Planificación desarrollan el plan para la dirección del
proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo. La
naturaleza compleja de la dirección de proyectos puede requerir el uso de
reiterados ciclos de retroalimentación para un análisis adicional. A medida que se
va recopilando y comprendiendo más información o más características del
proyecto, es probable que se requiera una planificación adicional. Los cambios
importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto generan la
necesidad de reconsiderar uno o más de los procesos de planificación y
posiblemente algunos de los procesos de inicio. Esta incorporación progresiva de
detalles al plan para la dirección del proyecto recibe el nombre de elaboración
progresiva, para indicar que la planificación y la documentación son actividades
iterativas y continuas. El beneficio clave de este Grupo de Procesos consiste en
trazar la estrategia y las tácticas, así como la línea de acción o ruta para completar
con éxito el proyecto o fase. Cuando se gestiona correctamente el Grupo de
Procesos de Planificación, resulta mucho más sencillo conseguir la aceptación y
la participación de los interesados. Estos procesos expresan cómo se llevará esto
a cabo y establecen la ruta hasta el objetivo deseado. (4)
El plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto,
desarrollados como salidas del Grupo de Procesos de Planificación, explorarán
todos los aspectos de alcance, tiempo, costo, calidad, comunicaciones, recursos
humanos, riesgos, adquisiciones y participación de los interesados.
Las actualizaciones surgidas de los cambios aprobados a lo largo del proyecto (en
general durante los procesos de Monitoreo y Control y específicamente durante
el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto) pueden tener un impacto
considerable en determinadas partes del plan para la dirección del proyecto y en
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los documentos del proyecto. Las actualizaciones de estos documentos aportan
mayor precisión en torno al cronograma, a los costos y a los recursos requeridos
para cumplir con el alcance definido para el proyecto. El equipo del proyecto
persigue el aporte y estimula la participación de todos los interesados tanto
durante la planificación del proyecto como en el desarrollo del plan para la
dirección del proyecto y de los documentos del mismo. Dado que el acto de
obtener retroalimentación y refinar los documentos no puede prolongarse de
manera indefinida, son los procedimientos establecidos por la organización los
que dictan en qué momento se termina la planificación inicial. Estos
procedimientos se verán afectados por la naturaleza del proyecto, por los límites
establecidos del proyecto, por las actividades de monitoreo y control adecuadas y
por el entorno en que el proyecto se llevará a cabo. Otras posibles interacciones
entre los procesos dentro del Grupo de Procesos de Planificación dependerán de
la naturaleza del proyecto. En algunos proyectos, por ejemplo, los riesgos serán
mínimos o no identificables mientras no se haya realizado un esfuerzo importante
de planificación. En ese momento, el equipo podría darse cuenta de que los
objetivos con respecto a cronograma y costos resultan demasiado agresivos y que
implican un mayor riesgo que el contemplado previamente. Los resultados de las
iteraciones se documentan como actualizaciones al plan para la dirección del
proyecto o a los diversos documentos del proyecto. (4)
3.2.3. Ejecución de un proyecto de ingeniería
La ejecución de un proyecto de construcción es una tarea compleja. Si bien su
diseño tiene las mismas etapas que cualquier otro, se deben tener en cuenta
elementos técnicos y legales que no aparecen en otros sectores. En la ejecución
entran en juego otros factores, como el clima, participación de distintos gremios
o los tiempos que apremian. A continuación, cómo llevar a cabo la ejecución de
un proyecto de construcción con calidad y rapidez. (5)
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3.2.3.1. Las etapas de ejecución en un proyecto
La etapa de ejecución es una de las fases del proyecto de construcción. Existen
etapas anteriores y también posteriores, ya que el proyecto no finaliza con la
entrega de la obra al cliente. En general, un proyecto de construcción abarca
seis etapas o fases.
Teniendo en cuenta que la ejecución es una etapa de la gestión, podemos
analizar 6 fases de la ejecución de un proyecto de construcción:
a. Cierre del área. Ya sea que se trate de una obra civil o privada, es necesario
vallar y señalizar el área para seguridad del público y los trabajadores. El
cierre del lugar incluye la construcción de instalaciones de seguridad, higiene
y salud del personal, conexiones a la red de electricidad e Internet y un área
administrativa.
b. Limpieza y nivelación del terreno. Es la base de sustentación de la obra.
Incluye los cálculos de cimentación y movimientos de tierras. Debe tenerse
en cuenta el impacto ambiental.
c. Implantación de la estructura o esqueleto de la obra. La dirección de obra
puede trabajar sobre modelos virtuales y técnicas digitales que ayudan a la
planificación y ejecución.
d. Instalaciones auxiliares. En esta etapa se ejecutan instalaciones que son
necesarias para el edificio como canaletas de desagüe, instalaciones de fibra
óptica, red de iluminación y conductos de ventilación.
e. Aislamiento e impermeabilización. En esta fase se asegura la durabilidad
del edificio frente a la agresión de los elementos externos. Especialmente
importante es el comportamiento de la obra frente al agua, dado el aumento
de lluvias e inundaciones a causa del cambio climático.
f. Acabado y cierre de la obra. Es la etapa final, en la que se agregan los
componentes de tipo visual como cristalería y carpintería.
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3.2.3.2. Gestión de la ejecución de la obra
El desarrollo de esta etapa se apoya en documentos como la memoria
descriptiva, memoria constructiva, planos, anexos, mediciones, reglamentos y
disposiciones.
En las obras de construcción participan muchos profesionales de diferentes
gremios. Una de las funciones más importantes es la de dirección de obra. Sus
tareas son interpretar los planos y especificaciones técnicas, hacerse
responsable ante las autoridades de contralor y coordinar y dirigir las
actividades de todas las personas que participan en la construcción.
Los profesionales involucrados en la gestión de la ejecución deben ser muy
cuidadosos, especialmente en lo relacionado con el cumplimiento de normas y
los requisitos de seguridad y salud laborales. Por ejemplo en Paraguay, ante el
auge de la industria de la construcción, se está elaborando un proyecto de Ley
Marco que establece los requisitos para los distintos proyectos.
La diversidad de tareas a realizar incluye:
• Personal: selección, formación y capacitación.
• Equipos y herramientas: gestión del abastecimiento y correcta utilización
de los mismos.
• Materiales: solicitud, recepción y control.
• Controles: control de calidad, control de ejecución, cumplimiento de plazos
y programas de trabajo. (5)
3.2.4. Supervisión del proyecto de ingeniería
Aquellos procesos requeridos para rastrear, revisar y regular el progreso y el
desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios
y para iniciar los cambios correspondientes, también se denomina fase de control
es la última fase iterativa. Requiere que se muestren los productos a entregar al
cliente para su aprobación. Si el cliente no aprueba o solicita un cambio
específico, el equipo debe entonces volver a la fase de planificación del proyecto
y ajustar el alcance para que coincida con las nuevas prestaciones requeridas. Esta
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fase requiere de una muy buena comunicación del director del proyecto, quien es
responsable de la comunicación entre el equipo y el cliente. Esto significa
establecer reuniones sobre el estado y hacer el seguimiento de las llamadas o
visitas a los clientes.
El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control está compuesto por aquellos
procesos requeridos para rastrear, analizar y dirigir el progreso y el desempeño
del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para
iniciar los cambios correspondientes. El beneficio clave de este Grupo de
Procesos radica en que el desempeño del proyecto se mide y se analiza a intervalos
regulares, y también como consecuencia de eventos adecuados o de determinadas
condiciones de excepción, a fin de identificar variaciones respecto del plan para
la dirección del proyecto. El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control también
implica:
• Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas para
anticipar posibles problemas.
• Monitorear las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la
dirección del proyecto y con la línea base para la medición del desempeño del
proyecto.
• Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios o la
gestión de la configuración, de modo que únicamente se implementen
cambios aprobados.
Este monitoreo continuo proporciona al equipo del proyecto conocimiento sobre
la salud del proyecto y permite identificar las áreas que requieren más atención.
El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control no sólo monitorea y controla el
trabajo que se está realizando dentro de un Grupo de Procesos, sino que también
monitorea y controla el esfuerzo global dedicado al proyecto. En proyectos de
varias fases, el Grupo de Procesos de Monitoreo y Control coordina las fases del
proyecto a fin de implementar las acciones correctivas o preventivas necesarias
para que el proyecto cumpla con el plan para la dirección del proyecto. Esta
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revisión puede dar lugar a actualizaciones recomendadas y aprobadas del plan
para la dirección del proyecto. Por ejemplo, el incumplimiento de la fecha de
finalización de una actividad puede requerir ajustes y soluciones de compromiso
entre los objetivos de presupuesto y de cronograma. Con el fin de reducir o
controlar los gastos generales, se puede considerar la implantación de
procedimientos de gestión por excepción y otras técnicas de gestión. (5)
3.2.5. Cierre del proyecto de ingeniería
Los equipos cierran el proyecto cuando entregan el trabajo terminado al cliente,
comunicando su finalización a las partes interesadas y liberando recursos para
otros proyectos. Este paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite que el
equipo evalúe y documente el trabajo realizado y pase al siguiente proyecto,
utilizando los errores y éxitos previos para construir procesos más fuertes y
equipos más exitosos. (6)
Este grupo de procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos
se hayan completado dentro de todos los grupos de procesos a fin de cerrar el
proyecto o una fase del mismo, según corresponda, y establece formalmente que
el proyecto o fase del mismo ha finalizado.
En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente:
• Obtener la aceptación del cliente o del patrocinador.
• Realizar una revisión tras el cierre del proyecto o la finalización de una fase,
• Registrar los impactos de la adaptación a un proceso
• Documentar las lecciones aprendidas
• Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la
organización,
• Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de
información para la dirección de proyectos para ser utilizados como datos
históricos y
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• Cerrar las adquisiciones.
El Grupo del Proceso de Cierre incluye los siguientes procesos de dirección de
proyecto:
Cerrar el Proceso:
Cerrar el Proceso o Fase es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades
a través de todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Cierre del contrato:
Es el proceso necesario para completar y aprobar cada contrato, incluyendo la
resolución de cualquier tema pendiente y el cierre de cada contrato aplicable al
proyecto o a una fase del proyecto. (6)
IV. CONCLUSIONES
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• Un Proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a conseguir algo que no existe
y que vamos a crear con el proyecto, por lo tanto, un proyecto siempre tiene un
objetivo y siempre tiene un principio y un final, es decir, tenemos un tiempo
acotado para conseguirlo.
• El ciclo de vida del Proyecto se compone del inicio, la planificación, la ejecución,
el control y el cierre del conjunto de procesos que componen un Proyecto, hasta
conseguir alcanzar el objetivo propuesto en el tiempo y con el presupuesto
disponible.
• la fase de planificación que consiste en transformar el modelo teórico presentado
en la oferta en un plan de acción aplicable que recoja: lo que hay que hacer, en el
orden necesario y con los medios de que se dispone para alcanzar los objetivos
tanto de costes como de plazos.
• Las mayores desviaciones que se producen en un proyecto son debidas a
deficiencias en el control del mismo. Para asegurar la eficacia de la ejecución es
necesario que el director de proyecto realice un buen seguimiento.
V. RECOMENDACIONES
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• El objetivo de un proyecto de desarrollo es transforma la realidad de modo que un
colectivo humano determinado pueda mejorar su situación y expandir en el futuro
sus posibilidades, contribuyendo así a su progreso y al de su entorno.
• Tener presente que la Programación: Es el comienzo del ciclo, aquí se definen los
grandes objetivos que se pretenden alcanzar con el proyecto, se dan los grandes
lineamientos, se define el espacio en el que se ha de intervenir, se establecen los
tiempos, en línea general de esto dependerá el éxito del proyecto.
• Seguimiento y control también se concibe como el medio de detectar desviaciones
con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que puede
ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se
encuentra naturalmente asociada a la de ejecución.
VI. REFERENCIA BIBLIOGRAFIA
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1. Gomez-Sement Martinez,E. El proyecto y su dirección y gestión. S.P.UPV. 1999
Marzo; I
2. Ramos N. Modelo de Gestion Integral de Proyectos de Construcción de una vivienda
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3. González Marcos A. Alba Elías F. y Ordieres Meré J. Ingeniería de proyectos [En
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