ADMINISTRACION
Qué es Administración?
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el
propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
Si desglosamos ésta respuesta en términos sencillos, veremos que la administración:
1. Es todo un proceso que incluye (en términos generales) planificación, organización, dirección y control para un adecuado uso
de los recursos de la organización (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de información) y para la realización de las actividades
de trabajo.
2. Tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos
con el empleo de la mínima cantidad de recursos.
La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la técnica encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una
organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los fines
perseguidos por la organización.
La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el
propósito de lograr los objetivos o metas propuestas de la organización de manera eficiente y eficaz. Permite implementar nuevas
estrategias para el logro de las metas para tener éxito en la empresa.
Administración moderna de una organización, centrada en la estrategia y enfocada a las necesidades del cliente.
ADMINISTRACION Y ADMINISTRADORES
EL ADMINISTRADOR: Es la persona que debe influenciar en los subordinados, para el logro de objetivos tanto
personales como organizacionales o institucionales, este motivara efectivamente a los trabajadores y de él dependerá
el rendimiento efectivo, él es el guía presta apoyo y da recompensas que van a contribuir a conseguir los objetivos y
metas propuestas.
Según el Dr. Mangisch, el administrador debe ser responsable en las cuatro actividades de la administración:
PLANEACIÓN: La planeación da a la organización sus objetivos y fija el mejor procedimiento para obtenerlos. Además,
permiten: 1) Que la organización consiga y dedique los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos; 2) Que
los miembros realicen las actividades acordes a los objetivos y procedimientos escogidos. 3) Que el progreso en la
obtención de los objetivos sea vigilado y medido, para imponer medidas correctivas en caso de ser insatisfactorio.
El primer paso en la planeación es la selección de las metas de la organización. Después se fijan los objetivos de Los
departamentos. Una vez escogidos los objetivos se fijan los programas para alcanzarlos en una forma sistemática, su
factibilidad y si serán aceptables a los directivos y empleados. Los planes hechos por la alta gerencia para la
organización en general pueden abarcar períodos de hasta cinco o diez años, pero de acuerdo a los cambios que se
viven hoy en día, este período puede ser menor dependiendo de la situación coyuntural por la que atraviese la
empresa. La planeación que llevan a cabo en los niveles inferiores, los administradores de nivel primario o de nivel
medio comprende períodos mucho más cortos.
ORGANIZACIÓN: Es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una
organización en una forma tal que puedan lograr los objetivos de la organización de manera eficiente. Objetivos
diferentes requerirán un tipo especial de estructura de organización para poder ser realizados. Los administradores
deben adecuar la estructura de la organización con sus objetivos y recursos, un proceso que se denomina diseño
organizacional.
LIDERAZGO (DIRECCION): liderazgo implica dirigir, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas
fundamentales. Es una actividad muy concreta: requiere trabajar directamente con la gente. Al establecer la atmósfera
adecuada, los administradores contribuyen a que los empleados den lo mejor de sí.
CONTROL: Por último, el administrador debe cerciorarse de que las acciones de los miembros de la organización la
Eleven a la obtención de sus metas. Esta es la función de control y consta de tres elementos: • Establecer normas de
desempeño • Medir el desempeño actual • Comparar este desempeño con las normas establecidas • Si se detectan
deficiencias emprender acciones correctivas. Mediante la función de control, el administrador mantiene la organización
en la vía correcta sin permitir que se desvíe demasiado de sus metas.”
“LA PERSONA QUE ADMINISTRA UNA EMPRESA CUALQUIERA QUE SEA DEBE POSEER UN PERFIL IDONEO Y
HABILIDADES NECESARIAS PARA QUE PUEDA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA Y EFICACIA”
El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto, es aplicable a empresas privadas y públicas; instituciones
públicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos
municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones, etc. y a todos los tipos de empresas
privadas; e incluso las familias y hogares.
La Administración por áreas funcionales de la empresa
Administración financiera o Finanzas corporativas.
Administración comercial (marketing o mercadotecnia).
Organización clásica piramidal de las organizaciones, por áreas funcionales.
Administración de la producción u operaciones
Administración de Recursos humanos.
Como las áreas funcionales más características, pero también se pueden encontrar departamentos de:
Administración de las tecnologías de la información .
Organización y método.
Investigación Operativa.
Administración estratégica.
Gestión del conocimiento.
Gestión del talento.
Gestión de proyectos.
Gestión de riesgos.
Administración de la cadena de suministro y Logística, etc., como las más frecuentes dentro de las organizaciones.
La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la economía, la contabilidad, el derecho, la psicología, la
sociología, la política, las matemáticas, la estadística, la antropología, la historia, la geografía y la filosofía.
Características de la administración
Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global de toma de
decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización,
integración de personal, dirección (liderazgo) y [Link] administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la
empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de
administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administración es
universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.
Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno
administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo
administrador. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica.
Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter
específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas
Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo,
en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
Unidad jerárquica. Todos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la
misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último
mayordomo.
Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para
lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores,
ama de casa, etc.
Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que
están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía,
contabilidad, sociología, psicología, filosofía, antropología, ciencia política.
Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo
social.
