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PROCESO GESTION SST CODIGO: MTZ-GSST-004
FECHA: 25/01/2020
MATRIZ DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD AL SGSST
NIVEL GERENCIAL.
ROL RESPONSABILIDADES EN EL SG SST RENDICIÓN DE CUENTAS
1. Velar Por La Ejecución Permanente Del SG-SST De La Empresa o Entidad En El Marco De La Normatividad
Vigente Aplicable.
2. Definir Y Asignar Los Recursos Financieros, Técnicos Y El Personal Necesario, Para La Implementación Y
Mejora Del SG-SST.
3. Asignar Las Responsabilidades Especificas En SST a todos los niveles de la empresa o entidad y sus
obligaciones de rendir cuentas.
4. Establecer y firmar políticas y objetivos del SG-SST.
5. Establecer los mecanismos de comunicación interna y externa necesarios para la eficacia del SG-SST.
6. Permitir la constitución y el funcionamiento del COPASST y promover su participación en el desarrollo del SG-
SST.
7. Permitir y promover la constitución y el funcionamiento de la brigada de emergencia.
8. Permitir y promover la constitución y el funcionamiento del comité de Convivencia Laboral. 1. Presentar informe ejecutivo anual de gestion en Seguridad y Salud en
9. Procurar el cuidado integral de su salud. el Trabajo.
NIVEL GERENCIAL 10. Reportar ante las autoridades competentes la ocurrencia de accidentes laborales y el diagnóstico de
(REPRESENTANTE LEGAL - GERENTE) enfermedades laborales. 2. Participar de Inspecciones
11. Motivar al personal para el cumplimiento de las normas de SST. 3. Socializar con el Vigia SST las observaciones y propuestas a
12. Garantizar la afiliación y pago de cotizaciones de los trabajadores al sistema de riesgos laborales. desarrollar encaminadas a la mejora continua del SG SST
13. Participar en la investigación de accidentes, incidentes y enfermedades como jefe inmediato en caso de
presentarse con algún trabajador a cargo.
14. Rendir cuentas en relación con su desempeño en el SG-SST.
15. Diseñar, desarrollar y firmar el plan anual de trabajo en el caso de empleador o su representante.
16. Realizar la revisión por la alta dirección.
17. Velar por el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
18. Asistir a las capacitaciones de SST definidas por el Programa de capacitación del SG-SST.
NIVEL MANDOS MEDIOS
ROL RESPONSABILIDADES EN EL SG SST RENDICIÓN DE CUENTAS Y COMUNICACIONES
1. contribuir al cumplimiento de la política y los objetivos del SG SST e impulsar y verificar el conocimiento, así
como la aplicación de los mismos por parte del personal a cargo.
2. Responsabilizarse por la SST del personal a su cargo, participando activamente en el mejoramiento de las
condiciones de trabajo, informando oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en el sitio de trabajo o
en el desarrollo de actividades propias y de su personal.
3. Cumplir y hacer cumplir la normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST.
4. Permitir y garantizar la asistencia de su personal a cargo a las capacitaciones programadas en materia de SST y
participar en las que sean convocados.
5. Crear conciencia en el personal a cargo para que cada uno de ellos porte al control de su gestión, desarrollando
aptitudes y actitudes de trabajo seguro.
6. Determinar y elaborar las acciones correctivas y determinar las acciones preventivas, que correspondan ante no
conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
1. Participaciones en el plan de accion en seguridad y salud en el
7. Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de los colaboradores pertenecientes al
trabajo
VIGIA, de la manera que funcionen y cuenten con el tiempo necesario para desarrollar sus actividades.
NIVEL MEDIO
8. Participar en las investigaciones de accidentes, incidentes y enfermedades como jefe inmediato en caso de
(COORDINADORES, SUPERVISORES, 2. Reportes de novedades, condiciones y actos inseguros dectetados
presentarse con algún trabajador a cargo.
ASISTENTES Y AUXILIARES)
9. Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara veraz y completa sobre su estado de
3. Solicitudes de formacion y entrenamiento entregadas
salud.
10. Rendir cuentas con relación a su desempeño en el SG-SST.
11. Comunicar al responsable del SG-SST los accidentes, incidentes y enfermedades diagnosticadas que ocurran
en su área o a sus trabajadores.
12. Participar en la revisión por alta dirección.
13. Planificar el trabajo del día, establecer la prioridad y el orden teniendo en cuenta las condiciones de SST de los
trabajadores a cargo.
14. Asistir a las capacitaciones en SST definidas en el programa de capacitación del SG-SST.
NIVEL OPERATIVO
ROL RESPONSABILIDADES EN EL SG SST RENDICIÓN DE CUENTAS
1. Procura el cuidado integral de su salud.
2. Suministra información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
3. Reporta inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten,
incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
4. Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no 1. Cantidad de Participacion en actividades de formacion, entrenamiento
conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece. e induccion
NIVEL OPERATIVO 5. Participar activamente en la conformación del vigia SST así como las actividades que los mismos realicen.
(OPERARIOS) 6. Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST. 2. Realizacion y participacion de simulacros
7. Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
8. Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST. 3. Cantidad de reportes de actos y condiciones inseguras
9. Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.
10. Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
NIVEL RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTION
ROL RESPONSABILIDADES EN EL SG SST RENDICIÓN DE CUENTAS
1. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG SST
2. Evaluar el Sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo como minimo 1 vez al año
3. Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el marco del sistema de gestion de la seguridad
y salud en el trabajo
4. Elaborar la matriz de peligros y riesgos, hacer la priorizacion para focalizar la intervencion. 1. Evaluación semestral de la implementación del SG SST
5. Construir en conjunto con los jefes de area los planes de accion y hacer seguimiento a su cumplimiento
6. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de trabajo en SST 2. Aplicación y seguimiento de indicadores de estructura, proceso y de
ENCARGADO DEL SISTEMA DE GESTION DE 7. Reportar y legalizar ante la ARL los accidentes laborales de manera oportuna resultados del SGSST
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 8. Participar en la investigacion de accidentes e incidentes de trabajo.
9. Realizar seguimiento al cumplimineto legal segun la legislación vigente 3. Informe a la Alta direccion sobre funcionamiento y los resultados del
Sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo
10. Participar de las reuniones de los comites paritario y de convivencia y apoyar su gestion.
11. Documentar todas las evidencias y documentos requeridos para el SG SST
12. Mantener retroalimentacion de los procesos bajo su responsabilidad a traves de los indicadores de SST y
asegurar la implementacion de acciones correctivas, preventivas y de mejora.
NIVEL EQUIPOS DE APOYO
ROL RESPONSABILIDADES EN EL SG SST RENDICIÓN DE CUENTAS
1. Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo
2. Servir de puente de comunicacion entre los trabajadores y directivas para las acciones relacionadas con
seguridad y salud en el trabajo
3. Realizar un plan de trabajo a fin de prevenir los incidentes, accidentes y enfermedades.
4. Programar y ejecutar inspecciones de seguridad en los puestos de trabajo de sus colaboradores.
1. Evaluación anual de las actividades desarrolladas por el VIgia.
5. Participar en la investigación y análisis de incidentes y accidentes laborales.
2. Revision y analisis de los cambios en la gestion documental
VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 6. Acoger, Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los colaboradores en materia de seguridad. *
Conocer el plan para la prevencion y atencion de emergencias. 4.
7. Asumir las funciones y responsabilidades en caso de emergencias si las circunstancias lo requieren Actas de reunión cumplimiento a plan de actividades
8. Verificar las condiciones de seguridad de las areas de la empresa, el vencimiento y condiciones de los extintores
y reportar cualquier anomalia al lider de emergencias.
9. Colaborar con el buen estado y señalizacion de las vias de evacuacion y de los elementos contra incendio.
10. Inspeccionar regularmente y hacer mantenimiento de los equipos e insumos para atencion de emergencias
existentes.
11. Responder al llamado o a la activacion de cadena de emergencias
12. Instruir de acuerdo a sus capacidades y conocimientos a los demas compañeros de trabajo para actuacion en
caso de emergencias
13. Asisitir a los programas de capacitación y entrenamiento para la atención de emergencias.
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PROCESO GESTION SST CODIGO: MTZ-GSST-004
FECHA: 25/01/2020
MATRIZ DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD AL SGSST
REVISIÓN No. REGISTRO DE CAMBIOS FECHA
1 Creación de la matriz como documento controlado dentro del SGSST 1/25/2020
