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Planificación de Mega Evento en Project

Este documento describe las especificaciones de un proyecto para organizar un megaevento, incluyendo tareas, recursos, duraciones, costos fijos y variables. El proyecto comienza el 5 de abril de 2021 y finaliza luego de 1 semestre. Se implementará en Microsoft Project.
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Este documento describe las especificaciones de un proyecto para organizar un megaevento, incluyendo tareas, recursos, duraciones, costos fijos y variables. El proyecto comienza el 5 de abril de 2021 y finaliza luego de 1 semestre. Se implementará en Microsoft Project.
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Ing° Edwin Estremadoyro Escobar

MICROSOFT PROJECT

PRÁCTICA Nº 9

Apellidos y Nombres:

Implementar un proyecto utilizando Project para la realización de un Mega evento, el cual


tiene las siguientes especificaciones:

1. El proyecto se llevará a cabo desde 05 de Abril del 2021.

2. Crear el Calendario “Mega evento_Apenom” donde se trabajará de Lunes a sábado.

3. El horario laboral de la empresa ha sido designado de la siguiente manera, en la mañana


de 09:00 am. – 12:00 am. y en la tarde de 15:00 pm. – 18:00 pm. El día sábado de 9:00 am
a 3:00 pm. (Horario corrido)

4. Los días que han sido declarados como feriados para el presente proyecto son:
 01 y 02 de  01 de  29 de
Abril Mayo Junio
 28 y 29 de  15 y 30 de
Julio Agosto

5. Se tienen las siguientes tareas:

Tarea Duración Observación Recurso


Principal (de todo el Proyecto)
Inicio del Mega Evento
5d Tarea Inicial Administrador
(1000 soles al mes)
Planeación del Tema Carla Arce
(1300 soles al mes)

Seleccionar los 1 sem Se dará luego de tener el Administrador


Ponentes tema definido
1 sem Se dará al mismo tiempo Carla Arce (Mañana)
Buscar Auditorio que se selecciona al 20 Pasajes
ponente. (1.50 por cada pasaje)
1 sem Se dará de forma Carla Arce (Tarde)
Cotizar Implementos paralela a la selección 30 Pasajes
del ponente (1.50 por cada pasaje)
Hito el cual se dará
Fin de Planeación luego de seleccionar al
ponente, buscar

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Ing° Edwin Estremadoyro Escobar
MICROSOFT PROJECT
auditorio y cotizar
implementos.
Inicio de Publicidad Principal (de la publicidad)
1 ms Se dará luego del fin de 1000 Afiches
la Planeación. (80 soles el ciento)
6000 Volantes
(100 soles el millar)
Realizar Publicidad Radio Studio
(500 soles el mes)
2 Volanteadores
(7 soles por día c/uno)

1 ms Se dará de forma 4 Anfitrionas


Inscripciones paralela con realizar (500 soles al mes por c/u)
publicidad Carla Arce
Hito, se dará finalizando
Fin de Publicidad las inscripciones.
Principal (del Seminario)
Inicio del Seminario
1 sem Luego del Fin de Ponente
Publicidad (90 soles por día)
Hospedaje
(50 soles por día)
Local
(700 soles por semana)
Seminario 600 Sillas
(1 sol cada silla por día)
Cañón multimedia
(75 soles por la semana)
Ecran
(40 soles por día)
1d Se dará una vez 300 Diplomas
Clausura finalizado el seminario. (5 soles la unidad)
Hito, cuando termine
Fin del Mega Evento todo el evento

6. Agregar Costos Fijos para las siguientes tareas y agregar el comentario correspondiente:

a. Realizar Publicidad S/. 200

b. Inscripciones S/. 150

c. Seminario S/. 250

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Ing° Edwin Estremadoyro Escobar
MICROSOFT PROJECT
Responde las siguientes preguntas
a. ¿Cuál es la Duración y la Fecha Final del proyecto?

b. ¿Cuál es el Costo Total del Proyecto y Cuántas Horas se trabaja?

c. ¿Cuál es el pago del Administrador en la tarea “Planeación del Tema”?

d. ¿Cuál es el pago de Carla Arce y cuantas horas ha trabajado?

e. ¿Cuánto se le paga al ponente y cuantas horas de trabajo realizó?

f. ¿Cuál es el costo de la tarea Buscar Auditorio?

g. ¿Cuánto se invierte en la tarea “Inicio del Seminario”?

h. ¿Cuál es el costo de la tarea “Realizar Publicidad?

i. ¿Cuál debería ser el mínimo pago de los 300 alumnos para que no exista pérdida en el
seminario?

3/3

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