CARTILLA DIDÁCTICA

CONTABILIDAD GENERAL

Vicerrectoría Académica
Oficina de Educación Virtual y TIC
Unidades Tecnológicas de Santander
2017
 MSc. JESÚS GUILLERMO MENDOZA
Asesoría Pedagógica

Ing. JUAN CARLOS DÍAZ DÍAZ

Coordinador Grupo Educacíon Virtual y TIC

OMAR HERNÁN NOVA JAIMES

Contador Público

Dg. CAROLINA MÉNDEZ MANTILLA

Diseñadora Educación Virtual y TIC

Mg. JAIME ZAFRA BUENO

Corrector de Estilo

[Link]
 CONTENIDO

PRESENTACIÓN 8

INTRODUCCIÓN 9

1. CAPÍTULO 1: LA CONTABILIDAD, LA EMPRESA Y LAS SOCIEDADES 10

1.1. Empresa 12
1.1.1. Punto De Vista Económico 13
1.1.2. Punto De Vista Financiero 13
1.2. Clasificación De Las Empresas 14
1.2.1. Según La Actividad 15
1.2.2. Según El Número De Propietarios 16
1.2.3. Según El Capital 16
1.2.4. Según El Tamaño 17
1.2.5. Según El Propósito Lucrativo 17
1.2.6. Por El Tipo De Sociedades 18
1.2.7. Por La Función Social Que Desarrolla 18

RESUMEN DE LA UNIDAD 19

AUTOEVALUACIÓN DE LA UNIDAD 20

SABER MÁS DE LA UNIDAD 21

ÍNDICE
 CONTENIDO

1.3 Sectores Económicos 22

1.4 Sociedad 23
1.4.1 Clasificación de las Sociedades 25
1.4.2 Constitución de Sociedades 27
1.4.3 Formalización de las Empresas 31
1.4.4 Trámites para iniciar la Constitución de la
Empresa o su Formalización. 36
1.4.5 Registro Único Tributario – RUT 37
1.4.6 Modelos de Registro Único Tributario – RUT 46
1.4.7 Número de Identificación Tributaria – NIT 48
1.4.8 Matrícula Mercantil 49
1.4.9 Principales Características del Registro Mercantil. 50
1.4.10 Otras funciones del registro mercantil 51

RESUMEN DE LA UNIDAD 52

AUTOEVALUACIÓN DE LA UNIDAD 53

SABER MÁS DE LA UNIDAD 54

REFERENCIAS DE LA UNIDAD 55

ÍNDICE
 CONTENIDO

1.5 La Contabilidad 62
1.5.2 Contabilidad según la DIAN 64
1.5.3 El concepto de Contabilidad con las NIIF 64
1.5.5 ¿Cómo surge la Contabilidad? 66
1.5.6 Objetivos de la Contabilidad (Artículo 3 Decreto 2649/93) 67
1.5.7 Objetivos de la Información Financiera –
Marco Conceptual de las NIIF 68

RESUMEN DE LA UNIDAD 73

AUTOEVALUACIÓN DE LA UNIDAD 74

SABER MÁS DE LA UNIDAD 75

2. CAPÍTULO 2: NORMAS INTERNACIONALES DE

INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF 76
2.1. CONCEPTO 78
2.2 Elementos que componen la ecuación patrimonial. 79
2.3 Marco conceptual para la información financiera
según IFRS – IASB 80

NOTA ACLARTORÍA 85

ÍNDICE
 CONTENIDO

RESUMEN 90

AUTOEVALUACIÓN 91

SABER MÁS 92

3. CAPÍTULO 3 REGISTROS CONTABLES. 94

3.1 Concepto de cuenta 96
3.2 Clasificación de las cuentas 103
3.3 Partida doble 104
3.4 ¿Qué son los asientos contables? 107
3.5 Plan de cuentas 109
3.6 Libros contables. 111
3.6.1 Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo 119
3.6.2 Características de los Sistemas de Inventarios 119
3.6.3 Sistema de Inventario Periódico 119
3.6.4 Movimientos y registro contables de los dos
sistemas de inventarios. 120
3.6.5 Medición de los Inventarios 121
3.7 Ciclo contable, balance de comprobación
y cierre contable. 122
3.7.1 Ciclo contable 122

ÍNDICE
 CONTENIDO

4. Etapas del ciclo contable 124

5. Ciclo Contable Según Las NIIF 125

RESUMEN 134

AUTOEVALUACIÓN 135

REFERENCIAS 136

GLOSARIO 143

ÍNDICE
 PRESENTACIÓN CONTABILIDAD GENERAL

El presente ejemplar podemos denominarlo como un módulo y/o Cartilla digital de Contabilidad
General. La contabilidad es una ciencia que está ligada a la Economía y la Administración, todas se
integran con el fin de generar riqueza en las organizaciones sin embargo, la Contabilidad es la
ciencia que nos permite realizar los respectivos registros económicos y resultados administrativos,
durante la gestión de los procesos cualitativos y cuantitativos del ente, con el apoyo de sistemas de
información para los análisis respectivos y la toma de decisiones.

La contabilidad es la ciencia que recopila, organiza, reconoce, mide, revela presenta los procesos
económicos, mercantiles, financieros y administrativos, además de mostrar la gestión de la alta
gerencia. En la contabilidad genera se desarrolla estudios de las distintas variables que inciden en el
área contable el cual nos lleva a llevar un registro cronológico y sistemático de manera fiables de
las operaciones que se desprende del objeto social del ente económico. Por lo tanto la
contabilidad general se puede realizar desde distintos sectores y áreas de la organización e inciden,
de manera directa e indirecta, en el campo de la Administración.

Todo ente económico que busque alcanzar sus objetivos, y cumplir con sus obligaciones fiscales
debe llevar un sistema contable, basado en la ecuación patrimonial y el registro mediante la partida
doble del proceso contable durante un periodo determinado acorde a la ley para ser finalizado en
el cierre del ejercicio contable. , mediante registros sistémicos y de manera cronológica del ciclo
operacional del ente y de sus operaciones financieras.

La Contabilidad General es una Ciencia que soporta la Contaduría Pública que se encarga de
reconocer, medir, registrar, cuantificar, analizar, presentar las operaciones de las empresas en el
contexto económico global, con el fin de facilitar el control, la dirección y la toma de decisiones,
previo estudio realizado en los registros para la creación de un sistema d información contable y
financiero de manera sistemática y organizada para los actores internos y externos interesados.
De acuerdo a lo anterior la Contabilidad es fundamental para la gestión financiera y la
administración de los recursos. Contabilidad como vocablo deriva de la palabra "contable", que a su
vez desciende de la palabra del latín Computabilis, que expresa condición de poder contar o
calcular.
 INTRODUCICIÓN CONTABILIDAD GENERAL

La internacionalización de la Contabilidad ha surgido debido a los diversos procesos mercantiles

derivados de políticas macroeconómicas, enfocadas en el desarrollo de los tratados empresariales
y organizacionales de comercio. Grandes cambios se han producido dentro de los diversos procesos
contables, en los distintos sectores económicos, generando una globalización del mundo financiero
que afecta a todos los países con políticas abiertas desde las Grandes Empresas hasta las Micro
pymes, sin discriminar el tipo de ente económico que desarrolla la actividad productiva.

Hoy debemos asumir los retos donde cambian los distintos enfoques establecidos en las ciencias
socioeconómicas, al igual el conocimiento de las nuevas estructuras emanadas en las NIIF y su
enfoque multidisciplinario y diverso a los usuarios de la información financiera y contable. Es aquí
donde la Contabilidad toma más fuerza como Ciencia Contable, porque sus bases fundamentales
están compuestas de las diferentes teorías constituidas en: Teoremas, postulados, corolarios entre
otros. De esta manera se enfoca el reconocimiento, medición, presentación y revelación de la
información contable y financiera en forma cuantitativa y cualitativa.

Gracias a la Contabilidad podemos establecer un lenguaje universal de los negocios que realizan las
organizaciones y/o empresas, dentro del desarrollo de su objeto social, el cual va encaminado a las
resoluciones que favorecen a la gestión y funcionamiento de las actividades económicas de las
mismas, para crear valor y maximizar el respectivo activo y patrimonio del ente económico.
La Contabilidad integra cada área de la empresa, sea Producción, Ventas, Recursos humanos,
Administración, Calidad y Jurídica, entre otras, la cual contempla diversos sistemas de información
que apoyan los diferentes juicios, basados en las proyecciones de los flujos de efectivo y
generación de presupuestos.

El dominio de la Contabilidad y su Fe Pública solo compete al Contador Público, pero el

conocimiento y estudio e interpretación compete a las diferentes profesiones que integran el grupo
interdisciplinario socio empresarial pues cada uno incide de manera directa o indirecta, en los
hechos o actividades económicos ocurridos que influyen en la administración de los recursos
financieros que conllevan a la toma de decisiones futuras.

9
 experienciasclientes_principal [ Imagen ]Recuperado de: [Link]

LA CONTABILIDAD, LA EMPRESA
Y LAS SOCIEDADES

10
 Capítulo I

LA CONTABILIDAD,
LA EMPRESA Y LAS SOCIEDADES
Figura 2. Organizador gráfico del Unidad I

Fuente: Elaboración propia

Desde el comienzo de la humanidad, a principio de los tiempos, el surgimiento de las

relaciones laborales inter vivos y sus diversas operaciones mercantiles generaron los
surgimientos de la constitución de las primeras empresas y la conformación de estas como
sociedades. Posteriormente emergieron distintos procesos comerciales de los cuales surgió
la necesidad de crear un modelo matemático y proporcional para controlar los diversos
registros de la partida doble y del control de las erogaciones y de las causaciones.

Por ende el pensamiento humano, de forma sistémica, nos muestra el concepto de

Empresa, Sociedades y Contabilidad de acuerdo al siguiente concepto, en su orden:

11
 1.1 LA EMPRESA

El concepto de Empresa se puede estudiar desde varios puntos de vista que se

complementan entre sí.

Se puede definir Empresa como una acción o tarea que requiere un esfuerzo entre varios
elementos que se conjugan para dar un resultado y que tiene un beneficio, común, social.
Ésta, necesariamente, debe tener un factor de conocimiento o know How y otro factor
capital, que etimológicamente hace referencia al carácter monetario enfocándolo al valor
de los bienes que constituye una sociedad. A la vez, estos, están íntimamente ligados en
una relación social de producción que busca maximizar el valor de la empresa y se vuelve
en sujeto autónomo de su absoluta expresión en sus diversos enfoques del Derecho y la
Contaduría.

La empresa es concebida según Karl Marx como aquella que comprende todos los procesos
de producción y las Jerarquías Sociales, además, este componente es el que puede
comprar la fuerza de trabajo y la tierra.

En el último siglo se demuestra que el conocimiento crea un nuevo elemento que se

enfoca a las TICS y que hoy hace parte de las empresas o en base a esta se desarrollan y
nacen empresas emergentes del nuevo siglo llamadas Startups.

La empresa es un ente económico organizado sea persona natural y jurídica que se

compone de personas, capital, trabajo y al unificar estos elementos podemos denominarlo
como el capital empresarial; que dichos elementos se unen para desarrollar las actividades
acordes al objeto social para cuales fue constituida cumpliendo con la misión y visión
acordada y así poder producir, transformar, distribuir, prestar, administrar bienes y
servicios mediante los establecimientos, agencias comerciales con el objetivo de producir
rentabilidad y utilidad para distribuirlas o reservarlas, dando así cumplimiento con la
maximización de la riqueza.

12
De acuerdo al enfoque Contable y Financiero el Capital es considerado el elemento
principal de la empresa. Por eso tiene una connotación abstracta que deriva hacia los
bienes y derechos que constituyen el pilar esencial de la empresa. Dentro de ellos están los
elementos patrimoniales de los activos que constituyen la empresa, menos las
deducciones de los pasivos, que son obligaciones que surgen del desarrollo de los procesos
de la entidad.

Por consiguiente entendemos por capital el elemento principal de la empresa. Bajo un

enfoque simple y vulgar es visto y entendido como un componente material de los
procesos productivos, que genera la propiedad planta y equipo que se combina con otros
factores indispensables, como: La fuerza de trabajo y conocimiento, las materias primas,
los gastos que generan para cumplir el objeto social principal y todos los bienes
intermedios que dan resultados en los bienes y servicios que se ofrecen y se demandan en
la economía de consumo, en una globalización en masa.

Por otro lado el Capital debe distinguirse, de forma analítica y comprensiva, como un
elemento fundamental de la Empresa y del desarrollo de la Gestión Gerencial enfocado, en
la planeación estratégica para maximizar su valor en las diversas personas, naturales y
jurídicas, y que derivan al Derecho Tributario en los Regímenes Simplificado, Común y
Especial, como suelen mostrarlos en las unidades productivas de las distintas econom en la
planeación estratégica para maximizar su valor en las diversas personas, naturales y
jurídicas, y que derivan al Derecho Tributario en los Regímenes Simplificado, Común y
Especial, como suelen mostrarlos en las unidades productivas de las distintas economías.

1.1.1 Punto de vista económico

La empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos,
materiales y técnicos. Su objetivo es obtener utilidades a través de su participación
en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos
(trabajo, tierra, capital y TI, TIC). (GALVIS, 2015)

1.1.2 Punto de vista Financiero

La empresa es una unidad económica de capital de trabajo que produce bienes y
servicios para comercializarlos en un mercado. Su fin es la maximización de
utilidades y obtener una justa relación costo beneficio.
13
 EMPRESA: Postulado General

Después de entender los distintos componentes, podríamos decir que, la empresa

es toda actividad económica que aplica diversos procesos de manera organizada y
planeada para transformar commodities en desarrollos productivos.

Para la transformación de dichos elementos, que se constituyen como materia

prima, se desprende la circularización de los distintos instrumentos financieros,
constituidos en activos financieros, pasivos financieros e instrumentos de patrimonio.

LAS EMPRESAS SE PUEDEN CLASIFICAR

SEGÚN LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

[Link]ún actividad que realizan.

[Link] el tamaño organizacional y operacional.
[Link] el origen de su capital, su tamaño y
conformación de su capital.
[Link] la explotación y conformación de su capital.
[Link] los impuestos.
[Link] el tipo de sociedades.
[Link] la función social que desarrolla.

Remitirse a:

ANEXO CARTILLA DIDÁCTICA DIGITAL

Hermenéutica Jurídica / Exégesis jurídica Página 3 14
 1.2 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Según la actividad (LuisFer, 2008)
Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en
grandes cantidades. Proporcionan materia prima a otras
industrias, como: Pesca, agricultura, caza, explotación de
bosques, etc.
Agropecuarias:
Ejemplos: Granjas avícolas, piscícolas, invernaderos, haciendas
de producción agrícola, ganadería intensiva de bovinos, entre
otras.

Son las que transforman la materia prima en productos

terminados. Se dedican a la producción de bienes, mediante la
modificación de la materia prima a través de los procesos de
fabricación.
Industriales:
Algunos ejemplos son las fábricas de: Telas, camisas, muebles,
calzado, pulpas, mermeladas y encurtidos.

Las que buscan prestar un servicio para satisfacer las

necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación,
transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros
servicios.
De servicios:
Dentro de estas se encuentran: Empresas de aviación, centros
de salud, universidades, compañía de seguros, corporaciones
recreativas y editoriales.

Las que tienen como objetivo principal la explotación de los

recursos del subsuelo. Aquí encontramos empresas de:
Mineras:
Petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales.

(Quindio, 2006)Las que se dedican a la compra y venta de

productos colocan en los mercados los productos naturales,
semielaborados y terminados a mayor precio del comprado. Así
Comerciales: obtienen una ganancia.
Ejemplos: Empresas distribuidoras de productos farmacéuticos,
supermercados y almacenes de electrodomésticos.
15
 Según el Número de Propietarios
Persona natural o jurídica que, reuniendo las calidades
jurídicas para ejercer el comercio, destina parte de sus
activos para la realización de una o varias actividades de
Empresas Unipersonales carácter mercantil. La empresa unipersonal forma una
persona jurídica una vez se inscribe en el registro mercantil.
(Senado de la Republica , 1995).

Denominadas también empresas de propietario único. En

ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad se
Personas Naturales
extiende a más personas, quienes pueden ser familiares o
empleados particulares.

El ente económico pertenece a varios propietarios o socios,

Multipersonales lo que conocemos con el nombre de sociedades. Ejemplo:
Vélez Ltda .

Según el Capital (Quindio, 2006)

Las que para su constitución y funcionamiento necesitan
aportes de personas o entidades particulares. En esta
Empresas Privadas: categoría están: Centros educativos privados, supermercado
de propiedad de una familia, un taller de carros, una fábrica
de ropa o una empresa de lácteos

Las que para su funcionamiento reciben aportes del Estado,

Empresa Oficial o Pública: como: Hospitales departamentales y colegios nacionales

Son las que reciben aportes de los particulares y del Estado.

Empresas de Economía Mixta:
Ejemplos: Una Universidad Semi Oficial, ISAGEN, Banagrario.

16
 Según el Tamaño

En Colombia, y mientras se reglamenta el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011, los parámetros

vigentes para clasificar las empresas por su tamaño, son los siguientes: Artículo 2º de la Ley 590 de
2000, modificado por el artículo 2º de la Ley 905 de 2004. Disposición que exige el cumplimiento
de las dos condiciones de cada uno de los tipos de empresa.

Son aquellas cuya planta de personal no supera a los 10

Microempresa: trabajadores y sus activos totales, excluida la vivienda, sean por
valor inferior a los 500 salarios mínimos mensuales vigentes.

Son aquellas cuya planta de personal oscila entre 11 y 50

Pequeña empresa: trabajadores y sus activos totales tienen un valor entre los 501
a 5.000 salarios mínimos mensuales vigentes

Son aquellas cuya planta de personal está entre 51 y 200

Mediana empresa: trabajadores y sus activos totales son por un valor entre los
5.001 a 30.000 salarios mínimos mensuales vigentes.

Según el Propósito Lucrativo

Son aquellas cuya generación de ingresos o utilidades se
distribuyen entre ellos mismo. Ejemplo: Repartición de
Con Ánimo de Lucro:
utilidades o excedentes entre socios de una sociedad
comercial.

En estas la generación de ingresos o utilidades no se distribuye

entre ellos mismo, sino que se destina a generar otros
Sin Ánimo de Lucro: productos o servicios a favor del asociado y de la comunidad en
general. Ejemplo: Las cooperativas, fondos de empleados,
fundaciones, ONG etc.

17
 Por el Tipo de Sociedades

I. Sociedades de Personas.
II. Sociedades de Capital.
III. Sociedades de Naturaleza Mixta.
IV. Sociedades de Comercialización Internacional .
V. Representar gráficamente – Infografía.

Por la Función Social que Desarrolla

[Link].
[Link] Multiactivas.
[Link] Ltdas.
[Link] de Trabajo Asociado.
[Link].
[Link].
[Link].
[Link] de Empleados.
[Link].
[Link] de Trabajo Asociado.
[Link].
XII. Representar gráficamente – Infografía.

Remitirse a:

ANEXO CARTILLA DIDÁCTICA DIGITAL

Hermenéutica Jurídica / Exégesis jurídica Página 3
18
 RESUMEN
Capítulo I
LA CONTABILIDAD,
LA EMPRESA Y LAS SOCIEDADES

Una empresa es una persona natural o jurídica que puede ser organización o entidad que desarrolla
actividades comerciales de diversos sectores económicos de nivel: Primario, Secundario, Terciario y
Cuaternario.

Aunque en algunas maneja el quinto sector. Todos estos deben desarrollarse de manera organizada
y legal. Por ende esta debe estar previamente registrada ante los distintos organismos de control,
como son:

Cámaras de Comercio.

Secretarias Municipales de Hacienda.

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.

Superintendencias.

[Link]
19
 PARA REFLEXIONAR I
AUTOEVALUACIÓN I
1. Considera proponer otro concepto de Empresa, estableciendo
puntos de vista diferentes a los referenciados? Explique.

2. ¿Qué relación existe entre la Empresa y la Contabilidad?

3. Según las NIIF, ¿cómo se define Empresa?

20
 SABER MÁS
LECTURAS COMPLEMENTARIAS

TENDENCIAS ORGANIZACIONALES DE LAS EMPRESAS.

Rincón M., Derlisiret; Romero, María Gracia; (2002).
Revista Venezolana de Gerencia, julio-noviembre, 355
374. [Link]

PROCESO DE CREACIÓN Y DE DIRECCIÓN DE EMPRESAS.

Universidad, Ciencia y Tecnología, Madriz, Silva, & Rafael, Darío. (2006).
10(39), 119-121. Recuperado en 20 de septiembre de 2016, de
[Link]
48212006000300005&lng=es&tlng=es

INTRODUCCIÓN A LA ECONOMÍA
Rossetti, J. P., Rojas, M., & Ordóñez, M. (1994). (Vol. 7). Harla.
Lectura sobre que es empresa.

LA EMPRESA EN LA WEB 2.0

Celaya, J. (2000). Barcelona: Gestión, 2008, 284.
[Link]
1FS0/La%20empresa%[Link]

LA EMPRESA Y EL EMPRESARIO
Profesor Pérez Gorostegui. Tema 1.-
[Link]

[Link] 21
 1.3 SECTORES ECONÓMICOS
Las empresas se ubican en los distintos sectores económicos que se enuncian en la figura
4, en los cuales las actividades son enfocadas a uno o varios procesos que se desprenden
de estas, como son: La producción, transformación, comercialización, distribución,
circulación, administración, custodia de bienes y valores y la prestación de Servicios
intangibles.

Figura 4. Sectores Económicos.

GESTIÓN Y

SECTOR QUINARIO
AGROPECUARIO INDUSTRIAL SERVICIOS TICS Y SERVICIOS
SECTOR SECUNDARIO

SECTOR TERCIARIO
SECTOR PRIMARIO

SECTOR CUATRENARIO EMERGENTES SERVICIOS

PUBLICOS

Figura 5. Elementos y factores Fundamentales de las Empresas.

Fuente: Collage, Elaboración Propia

22
De otro lado cabe resaltar que para que las
empresas se desarrollen dentro de los
1.4 SOCIEDAD
sectores económicos deben tener tres Figura 6. Sociedad Conceptualización.
elementos o factores fundamentales para
que ejerzan sus operaciones, a saber: p-1019737 [ Imagen ]Recuperado de: [Link]

 Las personas.
 El Capital.
 El Trabajo.

Además, por el tamaño de sus Activos y

Patrimonio pueden ser:

 Grandes.
 Medianas.
 Pequeñas.
 Micros.
 Famiempresas. Es una agrupación de individuos que tienen
conciencia con el fin de crear estrategias y
Por el Capital pueden componerse en: tener un orden para lograr un objetivo en
común el cual surge una unión de una o más
 Capital Público. personas para crear y desarrollar alguna
 Capital Privado. actividad mercantil dando aportes en dinero,
 Capital Mixto. especie o conocimiento para el desarrollo de
una empresa.

Entonces podemos definir que las sociedades de unión, en términos de empresa, son las
que desarrollan procesos mercantiles, por que realizan actividades comerciales. Estas
deben estar sujetas a los Derechos Comerciales, Civiles, Penales y Tributarios y nacen y se
crean por dos o más personas físicas o jurídicas, a través de la suscripción de mutuo
acuerdo. Además, se perfeccionan dentro de un contrato que se convierte en una
característica principal.

La creación de la sociedad genera un Instrumento Financiero constituido por las personas

firmantes. Por consiguiente ellas se obligan a otorgar las partes o cuotas de capital social
que se pueden convertir en una parte de Bienes productivos o activos.
Lo cual sirve para realizar actividades de acuerdo a los procesos comerciales que están
cónstituidos en su objeto social.

Es bueno aclarar que las personas, denominadas socios, aceptan dentro de la constitución
de la sociedad responsabilidades y deberes para poder participar en ganancias o pérdidas,
según sean los resultados del ejercicio comercial durante un ciclo mercantil y contable.

Figura 8. Creación de Sociedad Mercantil.

Fuente: Collage, elaboración propia

Por lo tanto podemos resumir que la Sociedad está compuesta por dos o más personas
naturales. De lo anterior surge una persona jurídica que es un nuevo sujeto de derecho.
Este actúa bajo la constitución de la sociedad, a través de un documento privado, y en
nombre propio. Por ende tendrá una razón social o denominación mercantil que debe
distinguirse de otras sociedades, tener un domicilio, capacidad generadora de productos
y servicios y estar constituido por un capital.

24
 1.4.1 Clasificación de las Sociedades

• SOCIEDAD SEGÚN SOCIEDAD CIVIL

El termino de sociedad según la sociedad civil es aquella que se desprende o nace
mediante un contrato en el que se colocan de acuerdo, con su pleno consentimiento, dos
o más personas. Aquí se obligan, en determinado tiempo, a aportar un capital común que
puede ser en dinero, bienes (Propiedad, Planta y Equipo) o industria (Know How), con el
objetivo común de obtener utilidades o excedentes para posteriormente distribuirlos, en
manera de dividendos, entre las partes involucradas.

• SOCIEDADES COMERCIALES

La Sociedad la vemos desde el punto de vista comercial cuando dentro del desarrollo de
su objeto social está la ejecución de una o más actividades mercantiles. Entre ellas
podemos encontrar:

 Sociedades de Personas.
 Sociedades de Capital.
 Sociedades de Naturaleza Mixta.
 Sociedades de Comercialización Internacional.

•SOCIEDADES DE PERSONAS

Figura 8. Sociedades de Personas COLECTIVA

SOCIEDADES
DE
PERSONAS

COMANDITA
COMANDITARIA
SIMPLE

Fuente: Elaboración Propia

25
•SOCIEDADES DE CAPITAL
Figura 9. Sociedades de Capital.

SOCIEDADES
ANÓNIMAS
SOCIEDAD DE
CAPITAL
SOCIEDADES
ENCOMANDITAS
POR ACCIONES

SOCIEDADES
POR
ACCIONES
SIMPLIFICAD
AS
Fuente: Elaboración propia
•SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA

Figura 10. Sociedades de naturaleza Mixta.

SOCIEDADES DE
SOCIEDADES DE RESPOSABILIDAD
NATURALEZA MIXTA LIMITADA

26
 1.4.2 Constitución de Sociedades

¿CÓMO DEBEMOS CONSTITUIR UNA EMPRESA?

Para crear una Empresa que se constituirá como una sociedad, dependiendo de la clase,
debe existir una idea de negocio o de actividad. Esto se determinará según el sector
económico y la convicción para desarrollar el proceso de emprendimiento, del cual se debe
tener claridad, para la puesta en marcha de la idea de empresa.

Posterior a la idea hay que desarrollar la misma en un Plan de Negocios, plasmarla de

manera clara con sus objetivos y su objeto del negocio, el cual es el documento maestro o
central que se convierte en el manual de operaciones de nuestra organización.

En él se encuentra: El Objeto social, la Misión, La Visión, los Objetivos, las líneas de

actividades a desarrollar entre otros. Este trabajo se debe realizar de manera seria
estructurada y planeada. En la primera etapa se debe hacer una detallada investigación
previa de Mercado, enfocada a las actuales empresas o competidores.

Para el paso siguiente se debe diseñar y construir la Estructura Organizacional y

Administrativa y luego el Desarrollo de los Estatutos. A renglón seguido es necesario
evaluar y analizar financieramente el proyecto en las áreas vitales de las empresas para
verificar que tan rentable es y saber cuál sería el retorno del dinero medido en una línea de
tiempo. De igual forma debemos entender que este documento es de vital importancia ya
que se convierte en la carta de presentación de la naciente empresa para participar en el
mercado mediante convocatorias, licitaciones u obtener inversionistas, pues este es de
dominio público.

Luego de tener la idea bien estructurada, procedemos a decidir qué clase de sociedad
vamos a crear, de acuerdo a las normas legales colombianas vigentes, para poder
constituirla y determinar los pasos siguientes de registro y matrícula mercantil.

Si la creación de la idea de emprendimiento en el momento de desarrollarla no cuenta con

socios, tenemos dos alternativas legalmente válidas que nos da la Cámara de Comercio de
cada ciudad o de acuerdo a su región o nivel de importancia.
27
 Los pasos son los siguientes:
[Link] la decisión de ser empresario. Esto debe estar enfocado a las siguientes razones: Ser un nuevo emprendedor
para iniciar su propio negocio u oportunidad empresarial; necesidad de generar nuevos ingresos; resultado de las
políticas gubernamentales y desempleo y plan de vida personal, entre otras.

[Link] la idea y el modelo de negocio a emprender. Esta va de acuerdo a las necesidades del mercado. También debe
estar enfocada y asociada a las metas trazadas como persona o sociedad.

[Link] conocimientos que tienen como emprendedor deben estar encaminados a los ideales del mercado respondiendo
preguntas enfocadas a resolver unas necesidades insatisfechas de productos o servicios. Además, hay que investigar si su
idea existe, y cuál va a ser su producto o servicio a ofertar, si va a demandar productos y servicios, qué actividades va a
desarrollar, si comercializar, producir, transformar, fabricar, exportar, importar entre otras.

[Link] un análisis de las oportunidades del mercado. Es decir, un estudio del mercado para verificar si su idea es buena
y encaja para satisfacer esas necesidades de los demandantes. Identifique de acuerdo a su idea de negocio: Cuál es su
nicho de mercado, a dónde van a llegar los productos o servicios y cuáles son los clientes potenciales. Además, cuáles
serán los canales de mercadeo y distribución para llegar a los clientes potenciales y cuál va a ser su valor agregado que lo
distinguirá y hará la diferencia para posicionar su producto o servicio frente a la competencia un Benchmarking inicial.

5. Debemos definir y estructurar el plan de negocio a desarrollar siempre con el objetivo de maximizar el valor de la
empresa. Este debe tener presente:
Saber que recursos y cuántos necesita.
b. Efectúe un análisis de la competencia.
c. Realice un estudio potencial del nicho de mercado, Plan de Mercadeo.
d. Haga una valoración de sus activos de acuerdo a las normas vigentes, Plan Financiero.
e. Defina y desarrolle las diversas estrategias de habilidades y plan de producción.
f. Genere un plan de desarrollo de los procesos básicos de las operaciones de acuerdo al objeto social planteado.
g. Determine y tenga en cuenta la parte jurídica y sus implicaciones de acuerdo a la empresa a constituir.
h. Realice una planeación estratégica frente a los procesos de producción y administración y estipule los costos que de
estos se desprenden.

[Link] y genere acciones previstas que sean concretas para obtener resultados dentro del Plan de Negocios a
desarrollar.

7. Después de haber procedido a todos los anteriores ítems nos disponemos a realizar y desarrollar la Constitución de los
Estatutos y Actas de Constitución de la Empresa de cuerdo a la Sociedad elegida por la persona o las personas o socios en
el caso que sean dos o más. Esta se puede realizar ante una Notaria o la Cámara de comercio.

8. Consultar en la bases de datos si existe un homónimo en el nombre de la empresa.

9. Revisar los Códigos CIIU. Su descripción es Código Industrial Internacional Uniforme y es una clasificación a nivel
mundial, de manera uniforme, de las diversas actividades económicas por procesos productivos del desarrollo de
actividades mercantiles de los distintos sectores económicos. Estos Códigos fueron creados con él objeto de proporcionar
información, clara y concisa, de actividades comerciales que ayudan y usan los organismos de control. Lo que se busca es
obtener información que puedan utilizar para elaborar y desarrollar diversas estadísticas sobre las empresas constituidas
como sociedades.
28
Esos nos dan diversos sistemas de información que tienen como objetivo satisfacer las
necesidades de los usuarios externos e internos que buscan información precisa de los
datos clasificados de acuerdo a la información suministrada. Aquí se hace referencia a
puntos claros para ser comparables con las diversas categorías que son objeto de estudio,
a nivel Nacional e Internacional, de las actividades económicas.

La lista de Códigos CIIU de la actividad económica puede ser consultada en las páginas de
la Cámara de Comercio y el DANE. Jurídicamente la resolución número 000139 de NOV.
21 DE 2012, por la cual la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, adopta la
Clasificación de Actividades Económicas – CIIU revisión 4 adaptada para Colombia y
considerando que de acuerdo a que el Departamento Administrativo Nacional de
Estadística (DANE), mediante Resolución No. 66 del 31 de enero de 2012 estableció la
Clasificación de Actividades Económicas – CIIU Revisión 4 adaptada para Colombia.
CÓDIGOS CIIU

Los códigos CIIU son la combinación de

caracteres numéricos que identifican unas
actividades comerciales que se realizan en los
distintos sectores económicos. Su propósito es
agruparlas por categorías o similares para que
nos facilite el manejo de información precisa al
conformar una empresa y nos especifique,
detalladamente, la actividad del objeto social.

Además, podemos realizar los respectivos

análisis sectoriales de actividades ya que
muestra un gran beneficio para los empresarios.
Lo anterior porque se evidencia, de manera
clara o visible, la identificación por segmentos
de mercado de clientes. Esto nos presentará
oportunidades para realizar negocios, aumentar
las ventas, adquirir más contactos comerciales y
lograr maximizar la empresa. Por otro lado se
pueden realizar estudios sectoriales de
mercadeo y economía de la competencia. Fuente: Elaboración Propia 29
 La Cámara de Comercio de Bogotá, Enuncia:

1. ¿Qué es el Código CIIU?

Con el propósito de clasificar las actividades económicas de los empresarios del país de la
manera más precisa, las cámaras de comercio del país, a partir del año 2000, se rigen por la
Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de todas las actividades económicas.
El Código CIIU fue elaborado por la Organización de Naciones Unidas y la revisión 4 es una
adaptación para Colombia hecha y revisada por el DANE. (DANE)

La CIIU es una clasificación uniforme de las actividades económicas por procesos

productivos. Su objetivo principal es proporcionar un conjunto de categorías de actividades
que se pueda utilizar al elaborar estadísticas sobre ellas. Tiene por objeto satisfacer las
necesidades de los que buscan datos clasificados referentes a categorías comparables
internacionalmente de tipos específicos de actividades económicas.

Lista de Códigos CIIU de Actividad según el Dane. (Revisión 4 adaptada para Colombia CIIU
Rev. 4 A.C.) ([Link], 2016)

Ya teniendo claro los puntos anteriores debemos identificar la empresa que

constituiremos:

 Si es un socio debemos inscribirnos en Cámara de Comercio como Comerciante-

Persona Natural o inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual tiene
características similares a la Sociedad Limitada.

 Si son dos o más socios debemos inscribirnos en Cámara de Comercio con la

denominación del tipo de sociedad que escogimos.
Todo lo anterior con el fin de formalizarnos, pues podemos tener actividades
mercantiles legales, pero ser informales.

30
 1.4.3 Formalización de las Empresas

Formalizar es dar las herramientas legales para constituir una empresa o registrar una ya
existente que realiza actividades legales. Estas herramientas nos brindan la constitución,
operación y el funcionamiento de las actividades económicas escogidas que se
desprenden del objeto social.

En otras palabras es: Traerla a la legalidad, a ser un contribuyente responsable, sea:

Persona natural o jurídica; a tener ética y desarrollar sus actividades dentro de la libre
competencia, es tener Responsabilidad Social Corporativa y preservar el medio ambiente.
Con ello se pretende mantener y mejorar cada día la sostenibilidad empresarial dentro del
mercado a través del tiempo y ser más competitivo a nivel empresarial. También genera
un ambiente sano en favor de la reivindicación de los derechos laborales y sus
condiciones. Por último el desarrollo apunta a la creación y generación de riqueza.

Fuente:
31
[Link]
 La Cámara de Comercio de Medellín, Enuncia:

Beneficios al formalizar la empresa:

a. Acceso a servicios de desarrollo empresarial.

b. Acceso a mercados.
c. Acceso a créditos y otros servicios financieros.
d. Acceso a tecnologías de información y comunicación –TIC-.
e. Acceso a programas de fomento de la asociatividad empresarial.
f. Participación en eventos académicos sobre temas de formalización, implementación
de buenas prácticas y trámites legales.
g. Acompañamiento en la consolidación del plan de empresa.
h. Orientación para la obtención de los beneficios legales y extralegales para la creación
de nuevas empresas y puestos de trabajo formales.
i. Formación y capacitación en gestión formal de mi pymes.
j. Orientación y acompañamiento en la implementación de nuevas herramientas de
gestión de mi pymes.
k. Ruedas de servicios.

32
 Diferencias entre Empresas Legales, Formales e Informales.

Figura 15. Diferencias entre formal e informal.

Fuente:

[Link]
sariales/contents/formal_vs_informal.gif 33
Dentro del proceso de creación de empresas puede decirse que existen tres tipos de
formalización para constituirla legalmente:

a) Formalización Comercial:
La gran mayoría de Microempresarios, o
Empresas de Personas Naturales o • Consiste en realizar la Matrícula en el
Famiempresas que realizan actividades registro mercantil. Por medio de esta se da
legales son informales debido a la publicidad a actos privados que deben ser
conocidos por la comunidad. Este trámite sólo
cultura organizacional del pago de sus se puede realizar en las Cámaras de Comercio.
obligaciones tributarias. Por ende no se El objetivo es llevar la matrícula mercantil de
conforman legalmente. los comerciantes y de los establecimientos de
comercio y su respectiva renovación anual que
Sin embargo, subsisten en la está dentro de las normas legales
colombianas.
clandestinidad con el objetivo de: Eludir
y evadir impuestos, tener créditos • Realizar el registro de libros autorizados
hechizos, trabajar con costos ocultos, como: El libro de Actas, Libros de Contabilidad,
utilizar materiales de segunda o de mala inscripción de todos los actos administrativos
calidad, pues tienen la convicción de de la empresa y los libros y demás
documentos que exige la ley Colombiana.
que es más rentable estar así a largo
plazo. b)Formalización de Funcionamiento:

Son los requisitos y requerimientos de funcionamiento del establecimiento para desarrollar

las actividades productivas y comerciales de acuerdo al objeto social, el cual se registra al
momento de formalizar o constituir la empresa, estos son:

• Visita y concepto de bomberos sobre las condiciones de seguridad industrial,

instalaciones eléctricas y ventilación, entre otras.

• Derechos de autor si el establecimiento o la empresa desarrolla actividades donde use

música, videos, entre otros. La entidad encargada de este control es Sayco-Acinpro.
Cuando lo requiere el establecimiento debe tramitar los derechos para el uso público de
obras musicales con fines comerciales, de acuerdo a lo estipulado en la Ley 23 de1982.,
pero esta ya fue modificada con la Ley 44 de 1993.
(SENADO DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA, 1993)
34
• Matrícula sanitaria: Este trámite se hace con el fin de cuidar la salud publica donde se
encuentre su domicilio, ya que todo establecimiento de comercio tiene que solicitar de
forma escrita la matrícula sanitaria ante los organismos encargados o las oficinas
seccionales encargadas de salud.

• Impuesto de industria y comercio: Este debe ser tramitado por todas las empresas que
desarrollan actividades industriales, comerciales o de servicios ante. Se realiza ante las
autoridades municipales encargadas, las cuales gravan dichas actividades a las empresas
por el uso que estas hacen de la infraestructura y los servicios públicos en el municipio
donde tienen el domicilio.

c). Formalización Tributaria y Aduanera:

Son todos los requisitos que debe realizar y tramitar una vez haya realizado el registro
ante las Cámaras de Comercio. Luego debe dirigirse anta la Dirección de Impuesto y
Aduanas Nacionales DIAN. Al momento de generar el RUT, esta entidad estipula, según
sus actividades de acuerdo al código CIIU y su objeto social, cuál será la carga impositiva.
Es decir, las obligaciones tributarias de carácter nacional.

NORMOGRAMA:

• Código de Comercio colombiano, Libro Segundo, articulo 98 y subsiguientes.

• Ley 80 de 1993 articulo 7 parágrafo 3º.

• Ley 222 de 1995.

• Ley 1014 del 26 de enero de 2006.

• Decreto 1192 del 03 de abril de 2009.

• Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006.

• Estatuto Tributario artículo 79.

35
1.4.4 Trámites para iniciar la Constitución de la Empresa o su Formalización.
1. Consulta de nombre ante la Cámara de Comercio. Debe garantizar que no existe el nombre de la empresa
que usted propone. Se recomienda consultar varios para ganar tiempo.

2. Contar con la clasificación por actividad económica Código CIIU, ante la Cámara de Comercio. Revise bien el
listado y consulte con su asesor de impuestos las repercusiones de estar en una u otra categoría. Una vez la
Cámara de Comercio le certifique que puede usar el nombre que ha propuesto para su empresa, si no es
empresa unipersonal, puede proceder a la constitución de la sociedad. Este acto se debe realizar en
Notaría mediante escritura pública. En el caso de personas jurídicas se deberá adjuntar dicha escritura.

3. Consulta de uso de suelo ante el Departamento Administrativo de Planeación Distrital, o en la dependencia

correspondiente de su municipio. Indispensable para verificar que las instalaciones o el predio donde va a
funcionar su empresa tiene permiso para el uso que va a dar: Industrial o comercial.

4. Inscripción ante la DIAN, para obtención del NIT Y el RUT y saber la clasificación tributaria. Es decir, qué tipo
de contribuyente es. Si es responsable del IVA y de otros impuestos.

5. Diligenciar formularios de Matrícula Mercantil.

6. Diligenciar formularios adicionales de registro con otras entidades. Presente los anteriores documentos en
la sede de la Cámara de Comercio de su ciudad, pague los derechos de matrícula y siga las instrucciones
de dicha entidad. Las Cámaras de Comercio están para fomentar la creación y existencia legal de las
empresas.

Algunos trámites son decisivos para continuar con otros. Por ejemplo, hasta no saber el nombre de su
empresa, y si éste está libre de uso, no podrá constituir la sociedad. Igualmente, para todos los efectos
debe tener claro quién será el representante legal y el domicilio donde va a funcionar la empresa, ya que
en los distintos formularios, tanto de Cámara de Comercio como DIAN y otras entidades, lo solicitarán.

Remitirse a:

ANEXO CARTILLA DIDÁCTICA DIGITAL

Hermenéutica Jurídica / Exégesis jurídica Página 14-16 36
 1.4.5 Registro Único Tributario – RUT

El Registro Único Tributario fue creado por el gobierno como un número de identificación
tributaria compuesto por caracteres numéricos y un dígito de verificación que organiza a
los contribuyentes para el pago de sus obligaciones y el respectivo control fiscal.
(DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUNAS NACIONALES)

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) Enuncia:

a. El Registro Único Tributario (RUT) constituye el mecanismo único para identificar, ubicar
y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes
del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio. Además,
los responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los
agentes retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.
También se incluyen los sujetos de obligaciones administradas por la DIAN.

b. ¿Para qué sirve el RUT?

Permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los
sujetos obligados a inscribirse en él. Dentro de sus funciones también está desarrollar una
gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que facilite el cumplimiento de
las obligaciones: Tributarias, aduaneras, cambiarias y la simplificación de trámites y
reducción de costos.
(DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES)

• Documentos Requeridos para Formalizar el Registro Único Tributario – RUT

Los documentos presentados a continuación son necesarios en el momento de la

formalización del Registro Único Tributario – RUT. De su presentación depende el éxito de
su trámite.
Recuerde que para la formalización del Registro Único Tributario (RUT) se requiere de la
presentación personal del interesado. En caso de no poder presentarse ante la
administración, puede hacerlo a través de un tercero, debidamente autorizado, mediante
escrito autenticado ante Notario. (Art. 2 y 3 Resol. 1887 de 22 de febrero de 2007).
(DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES)
37
 Cuando envíe a un autorizado, es necesario que lo documente respecto al trámite a
realizar, (actualización de información que no esté contenida en el Certificado de Cámara
de Comercio y que llegue a ser necesaria como:
Teléfonos, nuevas responsabilidades, códigos de actividades económicas, tarjeta
profesional de nuevos revisores fiscales o contadores, etc.)

Tenga presente indicarle la información necesaria para que éste a su vez la suministre al
funcionario encargado de la formalización del trámite, con el objeto de garantizar la
información de su RUT.

• Menores de edad.
• Mayores de 18 años no comerciantes.
• Comerciantes.
• Asalariados.
• Exportadores.
• Sucesiones ilíquidas nacionales o extranjeras.
• Extranjeros Residentes en Colombia.
• Entidades o Institutos de Derecho Público de Orden Nacional, Departamental, Municipal
y Descentralizados.
• Sociedades de Economía Mixta.
• Sociedades Comerciales.
• Sociedades de Hecho.
• Consorcios y Uniones Temporales.
• Entidades sin Ánimo de Lucro.
• Unidades o Juntas de Copropiedad y propiedad horizontal (Ley 675 de 2001).
• Iglesias, Congregaciones Religiosas, Federaciones y Confederaciones.
• Sociedades Administradoras de Fondos y Fondos de Pensiones y Cesantías.

38
a. Menores de edad
Documento de identificación del menor (registro civil de nacimiento del menor o tarjeta
de identidad).
Original del documento de identificación del representante legal que ejerce la patria
potestad del menor.

Documento con autenticación de firma del interesado, cuando se actúe a través de

terceros.
En los casos en que la representación sea de persona diferente a los padres del menor se
requerirá el documento que asigne esa representación.
El formulario de inscripción lo firma el representante.

b. Mayores de 18 años no comerciantes

Original del documento de identificación (si es nacional cédula de ciudadanía, si es
extranjero pasaporte, cédula o tarjeta de extranjería), que se exhibirá cuando el trámite lo
realice directamente el interesado.

Documento con autenticación de firma del interesado, cuando se actúe a través de

terceros.

c. Comerciantes
Original del documento de identificación (si es nacional cédula de ciudadanía, si es
extranjero pasaporte, cédula o tarjeta de extranjería), que se exhibirá cuando el trámite lo
realice directamente el interesado.

Certificado mercantil como persona natural, si los posee.

Si se trata de un comerciante inscrito ante Cámara de Comercio que cuente con matrícula
mercantil, y que ya estaba inscrito antes del 21 de septiembre de 2004, debe inscribirse en
el nuevo RUT para dar cumplimiento al Decreto 2788 de 2004. Adicional a ello debe
tramitarlo en un punto de contacto de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, y
demás puntos habilitados, dentro de los plazos que fija el reglamento. Para hacerlo deberá
presentar su documento de identidad junto con el Certificado de Cámara de Comercio
vigente.
39
Documento con autenticación de firma del interesado, cuando se actúe a través de
terceros.

d. Asalariados
Original del documento de identificación (si es nacional cédula de ciudadanía, si es
extranjero pasaporte, cédula o tarjeta de extranjería), que se exhibirá cuando el trámite lo
realice directamente el interesado.

Documento con autenticación de firma del interesado, cuando se actúe a través de

terceros.

e. Exportadores
Original del documento de identificación (si es nacional cédula de ciudadanía, si es
extranjero pasaporte, cédula o tarjeta de extranjería), que se exhibirá cuando el trámite lo
realice directamente el interesado.

Certificado mercantil como persona natural si los posee.

Si se trata de un comerciante inscrito ante Cámara de Comercio que cuente con matrícula
mercantil, y que ya estaba inscrito antes del 21 de septiembre de 2004, debe inscribirse en
el nuevo RUT para dar cumplimiento al Decreto 2788 de 2004. Posteriormente deberá
tramitarlo en un punto de contacto de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y
demás puntos habilitados, dentro de los plazos que fija el reglamento, presentando su
documento de identidad junto con el Certificado de Cámara de Comercio vigente.

Documento con autenticación de firma del interesado, cuando se actúe a través de

terceros.

Sin perjuicio de la obligación de tramitar ante la DIAN en el Registro Único Tributario su

calidad de exportador (Responsabilidad 10 en el RUT).

40
f. Sucesiones ilíquidas nacionales o extranjeras
Documento de identificación original de quien deba cumplir la obligación formal como
representante de la sucesión (albacea o heredero con administración y tenencia de
bienes).

Documentos que acrediten la calidad en que se actúa, respecto del vínculo e interés con el
causante.

Registro de defunción del causante o constancia de la apertura del proceso de sucesión

expedida por el juzgado o notaría de conocimiento, donde figure el número de
identificación del causante.

Certificado expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, donde conste el número
de identificación del causante. Si éste, en vida, no obtuvo documento de identificación se
debe presentar constancia expedida por la Registraduría Nacional o local del Estado Civil.

Una sucesión es ilíquida entre la fecha de la muerte del causante y aquella en la cual haya
ejecutoria de la sentencia aprobatoria de la partición o se autorice la escritura pública.

El Periodo Fiscal es cuando hay Liquidación en el Año (Articulo 595.). En los casos de
liquidación durante el ejercicio, el año concluye en las siguientes fechas:

[Link] ilíquidas: En la fecha de ejecutoria de la sentencia que apruebe la

partición o adjudicación o en la fecha en que se extienda la escritura pública, si se optó
por el procedimiento a que se refiere el Decreto Extraordinario 902 de 1.988.

b. Personas jurídicas: En la fecha en que se efectúe la aprobación de la respectiva acta

de liquidación, cuando estén sometidas a la vigilancia del Estado;

c. Personas jurídicas no sometidas a la vigilancia estatal, sociedades de hecho y

comunidades organizadas: En la fecha en que finalizó la liquidación de conformidad con
el último asiento de cierre de la contabilidad y cuando no estén obligados a llevarla, en
aquélla en que terminan las operaciones, según documento de fecha cierta.

41
Una sucesión ilíquida nacional o extranjera requiere inscribirse en el RUT si la masa
sucesoral debe cumplir obligaciones administradas por la DIAN. Por ejemplo, cuando por
su valor la sucesión sea contribuyente del impuesto de renta, o responsable de IVA en
régimen común o simplificado. Si el causante tenía la condición de responsable de
impuesto sobre las ventas y la sucesión ilíquida sigue desarrollando, mediante sus
representantes, actos u operaciones previstas en la ley como generadoras del tributo,
deberá igualmente cumplir con todas las obligaciones inherentes a los responsables de
este impuesto. Esto lo hará durante el tiempo que las realice y tenga el carácter de ilíquida.
Igual ocurre en relación con las obligaciones relativas a los agentes de retención y demás
obligaciones tributarias o aduaneras, si el causante tenía esa condición. Sin embargo, si el
obligado tenía asignado NIT, la sucesión continúa utilizando ese número.

[Link] residentes en Colombia

Original del documento de identificación (pasaporte, cédula o tarjeta de extranjería), que
se exhibirá cuando el trámite lo realice directamente el interesado.

Certificado mercantil como persona natural, si lo posee.

Si se trata de un comerciante inscrito ante Cámara de Comercio que cuente con matrícula
mercantil, y que ya estaba inscrito antes del 21 de septiembre de 2004, debe inscribirse en
el nuevo RUT para dar cumplimiento al Decreto 2788 de 2004. Adicional a ello es necesario
que lo tramite en un punto de contacto de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
y demás puntos habilitados, dentro de los plazos que fija el reglamento. Eso lo puede hacer
presentando original de su documento de identidad y el Certificado de Cámara de
Comercio vigente.

Documento con autenticación de firma del interesado, cuando se actúe a través de

terceros.

h. Entidades o Institutos de Derecho Público de Orden Nacional, Departamental,

Municipal y Descentralizados:

Documento de identificación del representante legal.

Fotocopia de la ley o acto administrativo que crea o autoriza la constitución.
Documento que acredite la representación legal.
42
i. Sociedades de Economía Mixta:
Documento de identificación del representante legal.
Fotocopia del documento que acredite la constitución de la sociedad (ley o acto
Administrativo que crea o autoriza a la entidad) y/o representación legal con información
vigente.

j. Sociedades Comerciales (Comunidades organizadas asimiladas a una limitada,

Empresas Unipersonales, Sociedades Anónimas, Sociedades Colectivas, Sociedades de
Gestión Colectiva de derechos de autor o conexos, Sociedades en Comandita Simple, En
Comandita por Acciones, Sociedades Civiles, Sociedades Limitadas, Sociedades
Ordinarias de Minas.):

Documento de identificación del representante legal.

Documento que acredite la constitución de la sociedad y/o representación legal con

información vigente.

Documento, con autenticación de firma, de quien ejerza la representación legal cuando se

actúe a través de terceros.

[Link] de Hecho:
Documento privado en el cual conste la constitución de la sociedad en donde figure el
nombre de los socios, domicilio, el objeto, y nombre de quien la vaya a representar.

Fotocopia del documento de identificación de los socios.

Certificado de matrícula en el registro mercantil de cada uno de los integrantes de la

sociedad de hecho, expedido por la Cámara de Comercio vigente, cuando estos tengan la
calidad de comerciantes.

Documento con autenticación de firma de quien ejerza la representación legal, cuando se

actúe a través de terceros.

Para registrarse en el RUT la identificación de la sociedad de hecho corresponderá al

nombre o razón social acompañado de la sigla S. de H.
43
Para el trámite de inscripción de la sociedad, se sugiere que cada una de las personas que
conforman la sociedad esté inscrita previamente en el Registro Único Tributario - RUT.

l. Consorcios y Uniones Temporales

La Orden Administrativa 00001 de 2005, en el numeral IX señala:

Documento de identificación del representante legal del consorcio o unión temporal.

Presentación del documento privado donde conste la conformación del Consorcio o la

Unión Temporal. Este debe contener por lo menos: Nombre del consorcio o de la Unión
Temporal, domicilio del consorcio, representante legal y el objeto del Consorcio.

Previa la inscripción del consorcio o unión temporal en el RUT, se exigirá la demostración

de la inscripción en el registro mercantil por cada uno de los miembros que lo integren
como personas naturales o jurídicas, si alguno tiene la calidad de comerciante.

Certificado vigente de existencia y representación legal vigente de cada una de las

sociedades o personas naturales que conformen el consorcio o la unión temporal,
expedido por la cámara de comercio.

m. Entidades sin Ánimo de Lucro que se inscriben ante la Dirección de Impuestos y

Aduanas exceptuadas de registro ante: Las Cámaras de Comercio, Juntas de Acción
Comunal, Fundaciones y Corporaciones, entre otras:

Documento de identificación del representante legal.

Certificado o resolución de reconocimiento de la personería jurídica o certificado de

existencia y representación legal expedido por la Autoridad competente ante la cual deba
tramitar el reconocimiento de su personería jurídica (Alcaldía, Ministerio de Educación,
Salud, Secretaria de Educación, etc.).

44
n. Unidades o Juntas de Copropiedad y propiedad horizontal (Ley 675 de 2001):

Fotocopia del documento de identificación del administrador.

Fotocopia del acta de la asamblea que nombra al administrador.

Personería Jurídica vigente.

[Link] y congregaciones religiosas, así como sus Federaciones y Confederaciones:

Fotocopia del documento de identificación del representante legal.

Documento que acredite la existencia y representación para el caso de las iglesias,

confesiones y denominaciones religiosas, sus federaciones y confederaciones y
asociaciones de ministros diferentes de la iglesia católica expedida por el Ministerio de
Gobierno (ley 133/94).

Documento de existencia expedido por la autoridad eclesiástica (Decreto 1396 /97 – iglesia
católica).

[Link] Administradoras de Fondos y Fondos de Pensiones y Cesantías:

Documento de identificación del Representante legal.

Certificado de Existencia y Representación Legal, actualizado, expedido por la Cámara de

Comercio. (DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES)

45
 1.4.6 Modelos de Registro Único Tributario – RUT

Fuente:

[Link] 46
 Modelo 2 de – RUT

Fuente:

[Link]
Fuente2:
[Link]
tributario-rut/ 47
1.4.7 Número de Identificación Tributaria - NIT

Este es un grupo de caracteres conformados por códigos numéricos. Este hace referencia al
Número de Identificación Tributaria, conocido en el argot comercial y empresarial con el
acrónimo NIT. Se trata de un número único e irrepetible colombiano que asigna la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN). Esta identificación es
otorgada por una única vez, cuando la persona sea Natural o Jurídica y este obligada a
inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT). La conformación del Número de
Identificación Tributaria - NIT es exclusividad y competencia de la DIAN.

Nuevamente traemos a colación que el Registro Único Tributario (RUT) es un mecanismo

único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y
controladas por la DIAN. Es decir, aquellos que le imputen obligaciones Tributarias y
Aduaneras.

El RUT le permite a la DIAN tener una base de datos para contar con un sistema de
información actualizado, clasificado, confiable y veraz de la información de todos los
sujetos responsables de las obligaciones fiscales, denominados como contribuyentes.
Además, desarrolla una gestión efectiva en materia de control, recaudo y servicio al
contribuyente para facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y
cambiarias. De igual manera busca simplificar los distintos trámites y reducción de costos a
los empresarios.

Hoy en día las TICS han hecho que los tiempos y momentos de los trámites se simplifiquen
porque en la actualidad podemos actualizar el RUT con el uso de la tecnología. En este caso
podemos actualizar el RUT en internet, pues existen diversas guías que ayudan a los
contribuyentes a hacerlo y explican de una manera clara y precisa cómo actualizar o hacer
el registro por primera vez.

Según la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN:

El Número de Identificación Tributaria (NIT) es asignado por la U.A.E Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y permite la individualización inequívoca de los
inscritos. Esta identificación funciona para todos los efectos en materia tributaria,
aduanera y de control cambiario y, en especial, para el cumplimiento de las obligaciones de
la misma naturaleza. (DIAN, 2017)
48
 Impuesto de Industria y Comercio.
De acuerdo con las explicaciones dadas Es un impuesto creado en el ámbito
anteriormente frente a los significados municipal por las distintas ciudades, el cual es
de RUT y NIT, podemos concluir que el aplicado a todos los comerciantes y
RUT contiene el NIT. Lo anterior porque empresas, sean sociedades o no.
este último es un número de
identificación tributaria conformado de El Impuesto de Industria y comercio lo
caracteres numéricos e identifica al deben declarar y pagar todos los
empresario. Es decir, es como su cédula contribuyentes, como: Personas naturales,
para el comercio. A la vez hace parte del personas jurídicas y las Sociedades De
RUT, que contienen otros ítems, como: Hecho. Estas desarrollan cualquier tipo de
actividad económica comercial ejercida
Datos personales, domicilio y directa o indirectamente dentro del
clasificación de las actividades territorio municipal o de cabecera municipal
económicas. También estipula la y pueden ser: Industriales, comerciales o de
actividad principal, las secundarias y las prestación de servicios. Se pueden cumplir
responsabilidades del contribuyente de forma permanente u ocasional en
frente a los impuestos, gravámenes y domicilio determinado, con o sin
tasas. Además, si es usuario aduanero y establecimiento de comercio.
la firma del representante legal o de la
persona natural que lo identifica como Remitirse a: ANEXO CARTILLA DIDÁCTICA DIGITAL
Hermenéutica Jurídica / Exégesis jurídica
contribuyente. Páginas 19-20

1.4.8 Matrícula Mercantil

Es el medio por el cual los Comerciantes y Empresarios se identifican e identifican el

establecimiento de comercio dando fe de que existen y están previamente inscritos ante
las autoridades competentes, en este caso las Cámaras de Comercio. En Colombia, y
según el Artículo 26 del Código de Comercio, es obligatorio inscribirse ante el organismo
competente, ya enunciado, para obtener la matrícula mercantil y su registro mercantil.
Esta debe renovarse cada año.
(SENADO DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA)

49
De igual manera los comerciantes están obligados a registrar otros documentos de interés
público, privado y particular, como: Actas, libro de socios y libros contables, comercio,
constitución de la empresa, las reformas que se hagan a ésta, las disoluciones que haya a
lugar o en caso final la liquidación de todo tipo de sociedad que este registrada ante la
Cámara de Comercio.

Además, si las sociedades dentro de la necesidad de expansión realizan aperturas de

agencias y sucursales, uniones temporales o consorcios, deben regístralos ante la Cámara
de Comercio en donde desarrollen, o vayan a desarrollar, las actividades comerciales.
También se pueden hacer trámites, como: La enajenación y cancelación de los respectivos
establecimientos de comercio, los diversos contratos que se generen de las operaciones.
Otra acción necesaria es realizar los respectivos registros ante esta autoridad competente.
Cabe resaltar que podemos hacer y registrar poderes, permisos de funcionamiento de
sociedad comercial, embargos, secuestros que se deriven del desarrollo de las actividades
de comercio y sucesiones. Las anteriores son algunas de las actividades más importantes
que se desarrollan en las empresas y/o sociedades.
pluma-oficina-autoridad-formulario-2398693
[ Imagen ]Recuperado de: [Link]
1.4.9 Principales Características del Registro
Mercantil.

Recordemos que las empresas pueden

desarrollar actividades comerciales y que una
vez comienzan a ejercerlas deben
matricularse ante las Cámaras de Comercio y
obtener el registro mercantil, salvo las
sociedades de hecho. Esta inscripción debe
realizarla en la Jurisdicción donde desarrolla su
objeto y tenga su domicilio comercial.

Remitirse a: ANEXO CARTILLA DIDÁCTICA DIGITAL

Hermenéutica Jurídica / Exégesis jurídica
Páginas 20-22

50
1.4.10 otras funciones del registro mercantil

Figura 22. Funciones adicionales del Registro Mercantil.

PROTECCIÓN DEL
NOMBRE COMERCIAL
ANTE TERCEROS

PRUEBA DE ACTOS Y
DOCUMENTOS
CONSULTA DE
ADMINISTRATIVOS DE LOS
HOMONIMIA PROCESOS
EMPRESARIALES

FUNCIONES DEL REGISTRO

MERCANTIL

GARANTÍA DE
REGISTRO DE
AUTENTICIDAD
PROPONENTES PARA
DOCUMENTAL EN LOS
REALIZAR ACTOS
PROCESOS DERIVADOS
MERCANTILES CON EL
DE LAS OPERACIONES
ESTADO
MERCATILES

51
 RESUMEN
Capítulo I
SECTORES ECONÓMICOS

En la presente unidad del capítulo 1, tocamos temas relacionados con:

Los conceptos, clasificación y características de las Sociedades Mercantiles, como se
conforman, cuáles son los pasos, quiénes son los responsables, que entidades son los
encargadas de vigilar.

Además, que es: El Rut, el Registro Mercantil, la Matricula mercantil e Industria y

Comercio.

También, dentro de los procesos de conformación, que es Oponibilidad u Inoponibilidad,

cuáles son las sanciones, qué es formalidad e informalidad y qué son los códigos CIIU,
entre otros temas.

[Link]
52
 PARA REFLEXIONAR I
AUTOEVALUACIÓN I
1. ¿Defina que es sociedad, clasifíquelas y establezca una relación
entre la contaduría pública y la contabilidad según Código de
Comercio Estatuto Tributario Sentencia Corte Constitucional?

2. ¿Identifique la actividad Económica en la creación de una

empresa hipotética y determine los pasos a seguir para la
constitución de la misma?

3. ¿Qué documentos se requiere para estar debidamente

formalizado ante la DIAN?

4. ¿Determine que obligaciones se tienen ante la Cámara de

Comercio y que finalidad tiene, que su Empresa este Registrada?

53
 SABER MÁS
LECTURAS COMPLEMENTARIAS

LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES EN

COLOMBIA Y EL PROBLEMA DE PRINCIPAL Y AGENTE, SOLUCIONES
INTRODUCIDAS POR LA LEY 222 DE 1995.

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61
[Link]
 1.5 LA CONTABILIDAD
1.5.1 Concepto.

El pensamiento sistémico nos muestra el concepto de contabilidad haciendo referencia a

una ciencia, técnica o arte de las áreas socio empresariales. Este concepto está enfocado y
referenciado en la toma de información para construir elementos de juicio de distintas
variables relacionadas con hechos económicos y financieros. Todos ellos generan
conocimientos: Sistemáticos, cuantitativos, cualitativos, comprensibles, relevantes,
verificables, confiables y comparables creando sistemas de información integrales que
enfocan la disciplina hacia la búsqueda constante de: La evolución, cambio y exploración
persistente en el cuestionamiento profesional y tecnológico.

Por otro lado la contabilidad está construida en la evolución de las teorías contables,
enfocadas a la solución de los hechos determinados y procesos de la ciencia contable más
relevantes en las organizaciones: Empresariales, sociales públicas o privadas.

La transformación y desarrollo de esas doctrinas están encaminadas al mejoramiento de

las áreas socio empresariales. Este aspecto ha llevado, en los últimos años, a desarrollar
estándares internacionales de contabilidad e información financiera para unificar criterios
como consecuencia del entorno empresarial globalizado. Esa situación ha encaminado la
contabilidad a ser un motor o pilar en la económica y el desarrollo de nuevas prácticas
empresariales emergentes, encaminadas a TICS y a los mercados bursátiles y de capitales
más especializados. En ellos el conocimiento, como concepto científico y organizacional, se
encaminan a evaluar y mesurar nuevas variables relacionadas con las ciencias financieras y
otras ciencias socio empresariales.

Esta Ciencia adopta técnicas para producir sistemas de información contables y financieras
de forma estructurada y sistemática para medir la información de modo cuantitativo y
cualitativo y podemos expresarla en unidades de medidas o unidades de valor. También en
los movimientos contables y financieros de las transacciones comerciales que generan las
operaciones: Productivas, comerciales y mercantiles, que son realizadas por un ente
económico y surgen de eventos económicos identificables y cualitativos que afectan los
intereses de los destinatarios de la información contable y financiera. Y hay que tener en
cuenta que, estos últimos, son de acuerdo a la teoría contable: Los inversores, accionistas,
empleados, acreedores e interesados y relacionados con el ente económico.
62
Por otro lado debemos enfatizar que la contabilidad genera resultados finales que se
desprenden de los procedimientos contables y financieros y están demostrados en los
distintos Estados Financieros que asiduamente sirven como base para la toma de
decisiones, Financieras, Fiscales, Administrativas, para beneficios a empleados, para los
negocios mercantiles o a las cuestiones bursátiles y de capitales e instrumentos financieros
entre otras.

La contabilidad se ha definido como el pilar fundamental de la Contaduría Pública.

Además, es el lenguaje de los procesos mercantiles en la sociedad.

Éste es usado por las organizaciones, en los diversos sectores económicos, para registrar
actividades: Administrativas, de producción y prestación de servicios. Esas actividades se
desarrollan dentro de una empresa, cuyas tareas son: Compilar, identificar, medir y
comunicar entre otras la veracidad y Fe publica de la información financiera y contable para
los diferentes usuarios, para que puedan formular juicios y tomar decisiones.

La contabilidad se define como una ciencia que usa técnicas para generar gestión del
conocimiento. Su aplicación nos lleva a un ambiente y entorno para el desarrollo de
teorías contables que propician intercambio y generación de innovadores conocimientos.

Esos elementos han llevado a la innovación y adopción de nuevos enfoques

internacionales, con el fin de facilitar la toma de decisiones estratégicas que maximicen
económicamente al ente empresarial. Por lo tanto, deberán realizarse procesos de control
y dirección, que analicen las cuentas reales y nominales, como son: Activos, pasivos,
patrimonio, ingresos, gastos y costos. Además de sus respectivos movimientos contables
y financieros dentro del ciclo contable que reflejan los resultados de este proceso en las
operaciones del ente económico.

De esa manera se generan los Estados Financieros y el registro de los libros contables que
resumen la situación económica y financiera de la gestión administrativa.

63
1.5.2 Contabilidad según la DIAN

“La contabilidad en su conjunto de elementos relacionados advierte tres grandes

subsistemas, como son: El conceptual, el documental y el instrumental. Cada uno de estos
a su vez está conformado por una serie de elementos con el objetivo de contribuir a que la
contabilidad alcance su cometido u objetivo… “

De acuerdo con esa definición, la contabilidad requiere de un conjunto de conceptos para

poder desarrollarse. Precisa de criterios claros para la producción y conservación de la
documentación que la respalda y necesita de unos lineamientos específicos sobre: Cómo
llevarla, cómo diligenciar los registros contables y las herramientas manuales o electrónicas
que se usarán para este fin.

Todo lo anterior, lleva a concluir que la contabilidad incorpora un proceso cuyo producto
final son los estados financieros.

En este documento nos enfocaremos en algunos aspectos relacionados con los

subsistemas conceptual e instrumental. El subsistema documental no se contempla porque
no constituye el objeto de esta guía.
[Link]
P/Documento1_Orientacion_Tecnica_Contabilidad_bajo_nuevos_marcos_tecnicos_normat
[Link]. (CONSEJO TÉCNICO DE LA CONTADURÍA PÚBLICA)

1.5.3 El concepto de Contabilidad con las NIIF

Con la aplicación, en la mayoría de países, de las Normas Internacionales de Información

Financiera cambia el enfoque de la contabilidad.

Ahora la contabilidad no está centrada, solamente, en el registro contable de las

operaciones ni tampoco en la obtención de Estados Financieros, sino en la calidad de la
Información Financiera.

En la actualidad se requiere que la información contenida en los Estados Financieros sea

útil en el proceso de toma de decisiones. ¿Qué sea útil?, si… y ¿Cuándo es útil?
64
 Es útil cuando la información contenida en los Estados Financieros presenta
razonablemente las transacciones y demás sucesos de una entidad. Es decir, es fidedigna,
representa lo que trata de representar y por lo tanto se puede confiar en esa información
a la hora de tomar decisiones .

Como se observa, la contabilidad se identifica como una herramienta de gestión

empresarial que resume las actividades comerciales de una entidad, a través de Estados
Financieros, para tomar decisiones efectivas. (CHARCO & FÁCIL CONTABILIDAD)

Remitirse a: ANEXO CARTILLA DIDÁCTICA DIGITAL

Hermenéutica Jurídica / Exégesis jurídica
Páginas 25-27

Es notable resaltar que en cualquier definición que se genere de la contabilidad debemos

comprender los conceptos como:

 Verificar los documentos soportes o similares que se generan de las operaciones del
Ente Económico.
 Organizar los diversos soportes y comprobantes contables y financieros internos y
externos de las operaciones económicas.
 Generar, proyectar, elaborar los distintos libros y estados financieros, dentro del ciclo
contable.

Finalmente, podemos concluir y definir que Contabilidad es una Ciencia y disciplina de la

Contaduría Pública que se encarga de cuantificar las operaciones mercantiles que surgen
de hechos económicos. Además, miden y analizan la realidad económica y financiera de
las distintas operaciones de las organizaciones. Su propósito es simplificar: La dirección,
fiscalización y control. Para lograrlo es necesario presentar la información contable y
financiera, después de haber sido registrada, de manera sistemática para los distintos
usuarios que se encuentren interesados. La ciencia contable registra las transacciones
contables, los cambios internos que se desprende de los movimientos contables y
cualquier otro acontecimiento u hecho económico que afecte el ente económico, sea una
persona natural o jurídica. 65
El propósito final de la contabilidad es proporcionar información fidedigna en un
determinado tiempo. Además, dentro del ciclo contable determinado, referente en la línea
del tiempo, con el propósito de facilitar información útil a los usuarios de la información
para la toma de decisiones, las cuales ayudan al: Control, la planeación y la proyección para
realizar las estimaciones de los resultados futuros con: Racionalidad, relevancia,
comparabilidad y eficiencia oportuna, veraz y comprensible.

La Contabilidad como disciplina tecnológica o profesional utiliza diversas teorías y métodos

que conlleva al desarrollo de postulados y teoremas para generar procesos que nos
ayuden al desarrollo de informes, los cuales se componen de:

 Teorías contables: Es un Grupo constituido por los distintos: Criterios, instrumentos,

normas, principios, procedimientos, reglas, reglamentos que se usan como base en la
contabilidad.

 Procesos contables: Es el proceso por el cual se desarrollan distintos pasos para llegar a
un objetivo común que forma parte del plan para el logro de las metas que tiene un ente
económico. Estas son:

o Evaluación.
o Procesamiento.
o Sistematización.
o Valuación.
o Resultado, revelación y presentación de la información.

1.5.5 ¿Cómo surge la Contabilidad?

La Contabilidad surge de las operaciones comerciales generadas de los negocios. Busca

crear un sistema que se acondicione a las necesidades de las empresas para clasificar los
hechos económicos de sucesos pasados que ocurren en un negocio.

De tal forma que se establezcan bases fundamentales para encaminar los diferentes
métodos y procedimientos que nos lleven a la consecución del máximo objetivo
económico que es maximizar el rendimiento empresarial. Además de un control
administrativo y financiero que mide la gestión del ente económico que compromete los
recursos que ésta constituye. 66
 1.5.6 Objetivos de la Contabilidad (Artículo 3 Decreto 2649/93)

Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente para:

Objetivos básicos
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que
tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.

2. Predecir flujos de efectivo.

3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

[Link] decisiones en materia de inversiones y crédito.

5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente
represente para la comunidad. (PÚBLICA)
Infografía

67
 1.5.7 Objetivos de la Información Financiera –
Marco Conceptual de las NIIF

El objetivo de la información financiera con propósito general.

Introducción:
OB1. El objetivo de la información financiera con propósito general constituye el
fundamento del Marco Conceptual. Otros aspectos del Marco Conceptual.
El concepto de entidad que informa: Las características cualitativas y las restricciones de
la información financiera útil, los elementos de los estados financieros, el reconocimiento,
la medición, la presentación y la información a revelar que se derivan, lógicamente, del
objetivo.

Objetivo, utilidad y limitaciones de la información financiera con propósito general.

OB2 El objetivo de la información financiera, con propósito general 1 , es proporcionar

información sobre la entidad que informa. Ésta deberá ser útil a: Los inversores,
prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales para tomar decisiones sobre el
suministro de recursos a la entidad. Esas decisiones conllevan: Comprar, vender o
mantener patrimonio e instrumentos de deuda, y proporcionar o liquidar préstamos y
otras formas de crédito.

OB3. Las decisiones que tomen inversores existentes o potenciales sobre: La compra,
venta o mantenimiento de patrimonio e instrumentos de deuda dependen de la
rentabilidad que esperen obtener de una inversión en esos instrumentos. Por ejemplo:
Dividendos pagos del principal e intereses o incrementos del precio de mercado.

1:

A lo largo de este Marco Conceptual los términos, informes financieros e información

financiera hacen referencia a informes financieros con propósito general e información
financiera con propósito general a menos que se indique específicamente algo distinto.
Marco Conceptual © IFRS Foundation.
68
 De forma similar, las decisiones que tomen prestamistas y otros acreedores existentes o
potenciales sobre proporcionar o liquidar préstamos, y otras formas de crédito, dependen
de los pagos del principal e intereses u otra rentabilidad que esperen obtener. Las
expectativas de inversores, prestamistas y otros acreedores sobre rentabilidades dependen
de su evaluación del importe, calendario e incertidumbre sobre, las perspectivas de, la
entrada de efectivo neta futura a la entidad. Por consiguiente: Los inversores, prestamistas
y otros acreedores existentes o potenciales necesitan información que les ayude a evaluar
las perspectivas de entrada de efectivo neta futura a la entidad.

OB4 Para evaluar las perspectivas de entrada de efectivo neta futura de una entidad, los:
Inversores, prestamistas y otros acreedores existentes o potenciales necesitan información
sobre los recursos de la entidad, los derechos de los acreedores contra la entidad y la
medida en que la gerencia y el órgano de gobierno 2 han cumplido eficiente y eficazmente
con sus responsabilidades relacionadas con el uso de los recursos de la entidad. Ejemplos
de estas responsabilidades incluyen proteger los recursos de la entidad contra efectos
desfavorables de factores económicos, tales como cambios tecnológicos o en precios, y
asegurar que la entidad cumple con la legislación, la regulación y las disposiciones
contractuales que le sean aplicables.

La información sobre el cumplimiento de la gerencia con sus

responsabilidades es también útil para las decisiones de inversores,
prestamistas y otros acreedores existentes que tienen el derecho de
aprobar las acciones de la gerencia u otro tipo de influencia

2:

A lo largo de este Marco Conceptual, el término gerencia hace referencia a la gerencia y

al órgano de gobierno de una entidad a menos que se indique específicamente otra cosa.
Marco Conceptual © IFRS Foundation.
69
OB5 Numerosos inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales no
pueden requerir que las entidades que informan les proporcionen información
directamente y deben confiar en los informes financieros, con propósito general, para
obtener la mayor parte de la información financiera que necesitan.
Por consiguiente, ellos son los principales usuarios a quienes se dirigen los informes
financieros con propósito general.

OB6 Sin embargo, los informes financieros con propósito general no proporcionan, ni
pueden, toda la información que necesitan los inversores, prestamistas y otros acreedores
existentes o potenciales. Esos usuarios necesitan considerar la información pertinente de
otras fuentes. Por ejemplo, las condiciones económicas generales, las expectativas, los
sucesos, la situación política, y las perspectivas del sector industrial y de la empresa.

OB7 Los informes financieros con propósito general no están diseñados para mostrar el
valor de la entidad que informa. Sin embargo, proporcionan información para ayudar a: Los
inversores, prestamistas y otros acreedores existentes o potenciales a estimar el valor de la
entidad que informa.

OB8 Los usuarios principales individuales tienen necesidades de información y deseos

diferentes que, posiblemente, entran en conflicto. El Consejo, al desarrollar las normas de
información financiera, tratará de proporcionar el conjunto de información que satisfaga
las necesidades del mayor número de usuarios principales. Aunque centrarse en las
necesidades de información comunes no impide que la entidad que informa incluya
información adicional que sea más útil a un subconjunto particular de usuarios principales.

OB9 La gerencia de una entidad que informa también está interesada en información
financiera sobre ella.

Pero la gerencia no necesita confiar en informes financieros con propósito general porque
es capaz de obtener la información financiera, que necesita, de forma interna.

70
OB10. Otras partes, tales como los reguladores y el público, distintas de los inversores,
prestamistas y otros acreedores, pueden encontrar útiles los informes financieros con
propósito general. Sin embargo, esos informes no están principalmente dirigidos a estos
otros grupos.

OB11. En gran medida los informes financieros se basan en: Estimaciones, juicios y
modelos en lugar de representaciones exactas. El Marco Conceptual establece los
conceptos que subyacen en esas estimaciones, juicios y modelos. Los conceptos son las
metas que se esfuerzan en alcanzar el Consejo y las personas encargadas de preparar los
informes financieros. Como en la mayoría de las metas la visión del Marco Conceptual de la
información financiera ideal es improbable que se alcance en su totalidad, al menos a corto
plazo. Pues lleva tiempo comprender, aceptar e implementar nuevas formas de analizar
transacciones y otros sucesos. No obstante, es esencial establecer una meta, para dirigir
los esfuerzos, si se quiere que la información financiera evolucione para mejorar su
utilidad.
(NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA - NIIF/ IFRS - IFAC - IASB)

calculadora-clip-pluma-oficina-178127 [ Imagen ]Recuperado de: [Link]

71
• Campos de acción de la Contabilidad

Figura 24. Campos de Acción de la Contabilidad.

PRIVADA

PÚBLICA

SERVICIOS

COMERCIAL
CAMPOS DE ACCIÓN DE LA

COSTOS
CONTABILIDAD

SOCIAL

AMBIENTAL

INDUSTRIAL

EXTRACTIVA

FINANCIERA

ADMINISTRATIVA

FISCAL

Fuente: Elaboración propia 72

 RESUMEN
Capítulo I

En el presente capítulo tocamos temas relacionados con: Los conceptos, clasificación y

características de las pymes.

Además, da detalles del surgimiento de la contabilidad, cómo se conforma, cuáles son sus
objetivos, quienes son los responsables para llevarla, cuáles son los objetivos de la
información en esta materia y sobre la información financiera.

[Link]
73
 PARA REFLEXIONAR I
AUTOEVALUACIÓN I
1. ¿Por qué Colombia determina adoptar las NIIF y se centra en el
grupo 2, PYMES?

2. ¿Qué diferencias se encuentran entre las Normas Fiscales y la

Contabilidad Financiera bajo NIIF?

3. ¿Qué diferencias se identifican entre Contabilidad e Información

Financiera?

74
 SABER MÁS
LECTURAS COMPLEMENTARIAS

ALGUNAS CONSIDERACIONES PARA LA RECONSTRUCCIÓN DEL CONCEPTO

DE CONTABILIDAD PARA EL PRESENTE SIGLO.
Niño Galeano, C L; García Fronti, I M; (2003). INNOVAR. Revista de Ciencias
Administrativas y Sociales, () 127-138. Recuperado de
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INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF.

76
 Capítulo II

MARCO CONCEPTUAL
Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.
Figura 26. Organizador gráfico

Fuente:
77
Elaboración propia
 2.1 CONCEPTO.

El concepto o significado de marco conceptual de las Normas Internacionales de

Información Financiera NIIF y Normas Internacionales de Contabilidad NIC, hace énfasis
a los conceptos claves.
También orientan y establecen las nuevas condiciones en el manejo de la información
contable y financiera y cómo debemos: Reconocer, medir, presentar y revelar .

Por lo tanto, el Marco Conceptual no es una NIIF. Se trata, más bien, del preámbulo para
comenzar a conocer cada una de las NIIF y NIC y sus secciones para Pymes. Ésta no cambia
ni modifica o elimina los requerimientos emitidos en otras NIIF.

Dentro del marco conceptual se establece el objetivo de los estados financieros. Además,
se identifican las cualidades que la información financiera debe tener para que sea útil y
determina los elementos que componen los estados financieros como son: Activos,
Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos, su reconocimiento y como se mide cada elemento.

El Objetivo de los estados Financieros es suministrar información, a los usuarios

interesados, acerca de la situación financiera de la empresa. Por otro lado ver los
rendimientos y cambios que surjan de los procesos contables de hechos económicos
pasados en la entidad. Lo anterior sin dejar a un lado que ésta debe ser útil para la toma de
decisiones, en cuanto a los inversionistas y otros usuarios externos y para la toma de
decisiones económicas de la entidad en el desarrollo de su objeto social. Aunque, hay que
tener en cuenta que para que esta información sea útil y asertiva debe ser: Comprensible,
relevante, fiable y comparable entre otras cualidades.

Cabe resaltar que los principales elementos de la información financiera son:

 Activos.
 Pasivos.
 Patrimonio.

78
Por otro lado debemos dejar claro que el Marco Conceptual no es ninguna norma NIIF. Más
bien se trata de un documento introductorio que hace referencia a las NIIF y es
considerado así porque dentro de su sus contenidos no describe ni define ninguna norma.
Tampoco se relaciona con las características que tiene cada elemento del estudio de las
normas, como son:

 El reconocimiento.
 La medición.
 La Presentación de la información.
 La Información a revelar en particular.

Además, el Marco Conceptual no invalida normas o interpretaciones específicas de las

Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.

2.2 ELEMENTOS QUE COMPONEN LA ECUACIÓN PATRIMONIAL.

Figura 27. Figura 27. Elementos de la ecuación patrimonial.

Elementos de la ecuación patrimonial.

PASIVO: Obligación
actual de la empresa,
surgida a raíz de sucesos
pasados, al vencimiento
de la cual, y para
ACTIVOS:
cancelarla, la empresa
Recurso espera desprenderse de
recursos que incorporan
controlado por la
beneficios económicos.
empresa como
resultado de sucesos
pasados, del que la
empresa espera
obtener, en el futuro,
beneficios
económicos.
PATRIMONIO:
Parte residual de los
activos de la empresa,
una vez deducidos todos
sus pasivos.

79
Fuente: Elaboración propia
 2.3 MARCO CONCEPTUAL PARA LA INFORMACIÓN FINANCIERA
SEGÚN LA IFRS – IASB.

El Marco Conceptual para la Información Financiera describe el objetivo y los conceptos de

la información financiera con propósito general. Éste es una herramienta práctica, que:

a). Ayuda al Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB)

a desarrollar Normas que estén basadas en conceptos congruentes.

b)Ayuda a los preparadores a desarrollar políticas contables

congruentes cuando no es aplicable ninguna Norma a una transacción
o suceso específicos, o cuando una Norma permite una opción de
política contable.

c). Ayuda a terceros a comprender e interpretar las Normas.

d). Ayuda a los conceptos de capital y de mantenimiento del capital.

El objetivo de la información financiera, con propósito general, es proporcionar

información, en esta materia, sobre la entidad que informa. Ésta debe que ser útil a los
inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales para tomar decisiones
sobre el suministro de recursos a la entidad. Esas decisiones conllevan a comprar, vender o
mantener patrimonio e instrumentos de deuda y proporcionar o liquidar préstamos y otras
formas de crédito.

Numerosos inversores, prestamistas y otros acreedores existentes no pueden requerir que

las entidades que informan les proporcionen información directamente. Por ello deben
confiar en los estados financieros con propósito general para obtener la mayor parte de la
información financiera que necesitan. Por consiguiente, ellos son los principales usuarios a
quienes se dirigen los estados financieros con propósito general.

80
Los estados financieros con propósito general no proporcionan ni pueden proporcionar
toda la información que necesitan los inversores, prestamistas y otros acreedores
existentes o potenciales. Esos usuarios necesitan considerar la información pertinente de
otras fuentes. Otras partes, tales como: Reguladores y público distinto de los inversores,
prestamistas y otros acreedores, pueden encontrar también útiles los estados financieros
con propósito general. Sin embargo, esos estados no están, principalmente, dirigidos a
estos otros grupos.

Con el fin de cumplir sus objetivos, los estados financieros se preparan sobre la base de la
acumulación o del devengo contable. La contabilidad de acumulación (o devengo) describe
los efectos de las transacciones y otros sucesos y circunstancias sobre los recursos
económicos y los derechos de los acreedores de la entidad que informa en los periodos en
que esos efectos tienen lugar, incluso si los cobros y pagos resultantes se producen en un
periodo diferente. Esto es importante porque la información sobre los recursos
económicos y los derechos de los acreedores de la entidad que informa y sus cambios,
durante un periodo, proporciona una mejor base para evaluar el rendimiento pasado y
futuro de la entidad que la información únicamente sobre cobros y pagos del periodo.

Los estados financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de

que una entidad está en funcionamiento, y continuará su actividad
dentro del futuro previsible

Las características cualitativas identifican los tipos de información que van a ser,
probablemente, más útiles a: Los inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y
potenciales para la toma de decisiones sobre la entidad que informa a partir de los datos
contenidos en su informe financiero (información financiera). Si la información financiera
ha de ser útil debe ser relevante (contener valor predictivo y valor confirmatorio, basado
en la naturaleza o magnitud, o ambas, de las partidas a las que se refiere la información en
el contexto del informe financiero de una entidad individual) y representar fielmente lo que
pretende representar (la información debe ser completa, neutral y libre de error). La
utilidad de la información financiera se mejora si es: Comparable, verificable, oportuna y
comprensible. El IASB reconoce que el costo puede ser una restricción al prepararse
información financiera útil.
81
Figura 28. CONCEPTO NIIF.

juntos-tierra-humanos-siluetas-2450081[ Imagen ]Recuperado de: [Link]

Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación financiera son: Los
activos, los pasivos y el patrimonio.

Se definen como sigue:

a). Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos

pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

b). Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos

pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos.

c). Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos
sus pasivos.

82
Los elementos denominados ingresos y gastos:

Se definen como:

a). Ingresos: Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos. También
como decrementos de los pasivos que dan como resultado aumentos del patrimonio, y
no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.

b). Gastos: Se trata de decrementos en los beneficios económicos producidos, a lo largo

del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos.
Aunque también se puede dar por la generación o aumento de los pasivos, que dan
como resultado decrementos en el patrimonio, y no están relacionados con las
distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.

Debe ser objeto de reconocimiento toda partida que cumpla la definición de

elemento, siempre que:

Se definen como:

a). Sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue o
salga de la entidad.

b). El elemento tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Texto para la infografía

83
Medición: Se le denomina así al proceso de determinación de los importes monetarios por
los que se reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros,
para su inclusión en el balance y el estado de resultados. Para realizarla es necesaria la
selección de una base o método particular de medición.

El concepto de mantenimiento de capital se relaciona con la manera en que una entidad

define el capital que quiere mantener. Suministra la conexión entre los conceptos de
capital y los conceptos de ganancia, porque proporciona el punto de referencia para medir
esta última. Además, es un prerrequisito para distinguir entre lo que es rendimiento sobre
el capital de una entidad y lo que es recuperación del capital. Sólo las entradas de activos
que excedan las cantidades necesarias para mantener el capital pueden ser consideradas
como ganancia y, por tanto, como rendimiento del capital. Por ello, la ganancia es el
importe residual que queda tras haber deducido de los ingresos los gastos incluyendo, en
su caso, los correspondientes a ajustes para mantenimiento del capital. Si los gastos
superan a los ingresos, el importe residual es una pérdida.

El Consejo reconoce que en un limitado número de casos puede haber un conflicto entre el
Marco Conceptual y una NIIF. En esas circunstancias en las que exista conflicto los
requerimientos de la NIIF prevalecerán sobre los del Marco Conceptual. No obstante, como
el Consejo se guiará por el Marco Conceptual, al desarrollar futuras NIIF y en su revisión de
las existentes, el número de casos de conflicto entre el Marco Conceptual y las NIIF
disminuirá con el tiempo. El Marco Conceptual se revisará, periódicamente, a partir de la
experiencia que el Consejo haya adquirido trabajando con él.

El Marco Conceptual del IASB existente fue desarrollado por su organismo predecesor, el
Comité de Normas Internacionales de Contabilidad, en 1989. El material sobre el objetivo
de la información financiera y sobre las características cualitativas de la información
financiera se revisó por el IASB en 2010. Eso ocurrió como consecuencia de un proyecto
conjunto con el emisor nacional de normas de los [Link]. y el Consejo de Normas de
Contabilidad Financiera (FASB). Este Proyecto de Norma establece las propuestas para un
Marco Conceptual revisado. Ha sido desarrollado a la luz de las respuestas recibidas sobre
el Documento de Discusión Una Revisión del Marco Conceptual para la Información
Financiera (el "Documento de Discusión"), que fue publicado en julio de 2013.

Las razones para las propuestas contenidas en este Proyecto de Norma se resumen en
los Fundamentos de las Conclusiones que le acompañan. (IASB I. ), (IFRS-IASB) 84
 NOTA ACLARATORÍA

En todo lo referente al estudio de este Capítulo 2 se usará el Documento

original del IFRS – IASB sobre el marco conceptual, el cual puede ser
descargado en los siguientes LINKS:

[Link]

COMUNIDADES PRIVADAS – MOTORES DE BÚSQUEDA TEMAS.

CONTADURIA PÚBLICA
ACTUALICESE
[Link]

COMUNIDAD CONTABLE
[Link]

GERENCIE
[Link]

ORGANISMOS INTERNACIONALES
IFRS
[Link]

IFAC
[Link]

ICAEW
[Link]

FASB
[Link]

[Link] 85
 NOTA ACLARATORÍA

NIC – NIIF / PORTAL

[Link]

ORGANISMOS NACIONALES DE CONTADURIA PÚBLICA

INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS.
[Link]

FEDERACIÓN DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA

[Link]

ASOCIACION DE FACULTADES DE CONTADURÍA PÚBLICA

[Link]

COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA

[Link]

COLEGIO PROFESIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA

[Link]

COLEGIO COLOMBIANO DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA

[Link]

ORGANISMOS PÚBLICOS Y ORGANISMOS QUE VIGILA LA CONTADURIA

PÚBLICA
CONSEJO TÉCNICO DE LA CONTADURÍA PÚBLICA
[Link]

JUNTA CENTRAL DE CONTADORES

[Link]

[Link] 86
 NOTA ACLARATORÍA

CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN

[Link]

AUDITORIA GENERAL DE LA NACIÓN

[Link]

MIN COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

[Link]

MIN HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO

[Link]

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES - DIAN

[Link]

CONTRALORÍA GENERAL DE LA NACIÓN

[Link]

PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

[Link]
Presentar en un formato especial

[Link] 87
ORIENTACIÓN DE LA
NIC- NIIF
NORMA
RECONOCIMIENTO,
NIC 2, 16, 17, 36, 38,
MEDICIÓN Y REVELACIÓN
40, 41 NIIF 5, 6, 4
DE LOS ACTIVOS.
RECONOCIMIENTO,
NIC 10, 12, 19, 26, 32,
MEDICIÓN Y REVELACIÓN
37, 39 NIIF 7
DE LOS PASIVOS.
RECONOCIMIENTO,
NIC 11, 14, 18, 20, 21,
MEDICIÓN Y REVELACIÓN
23 NIIF 2, 8, 0
DE LOS RESULTADOS.
RECONOCIMIENTO,
NIC 24, 27, 28, 31 NIIF
MEDICIÓN Y REVELACIÓN
3, 11, 12
EN GRUPOS.
RECONOCIMIENTO,
MEDICIÓN Y REVELACIÓN NIC 1, 7, 8, 14, 29, 33,
DE LA INFORMACION 34 NIIF 9
FINANCIERA
ADOPCIÓN DE LAS NIIF
NIIF 1, 13
POR PRIMERA VEZ.

88
 RESUMEN
Capítulo II

En este capítulo enunciamos las partes más importantes y relevantes que contiene el
Marco Conceptual de las NIIF, teniendo como base el documento original aprobado por el
IASB e IFAC.

El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad es el encargado de analizar las

normas y estudiarlas con el fin de reducir las diferencias en cuanto a: Conceptos, manejo e
implementación de normas que rigen la profesión contable, la cual existe en todos los
países que iniciaron la convergencia hacia las NIIF.

Además, tiene un grupo interdisciplinario con las Empresas que usan las Normas Vigentes
Locales y su inclusión con las Normas Internacionales enfocadas en el reconocimiento,
medición, presentación y revelación de la información contable y financiera y cómo se usa
para la preparación y presentación de estados financieros.

El Marco Conceptual es un documento emitido por el IASB que da las pautas para el
manejo e implementaciones de las NIIF para el Grupo 1 y 2. El propósito es crear y buscar
la armonización del manejo contable y financiero en el ámbito mundial y así ser
incorporadas en las empresas.

Otra de sus funciones es hacer énfasis en el desarrollo de la implementación de las normas

para tener un mismo lenguaje. El objetivo es generar y suministrar información útil, a
través de los sistemas de información financieros y contables, para que los Shareholders y
Stakeholders tengan de manera oportuna, fiel y real información para la toma de
decisiones económicas en sus organizaciones.

[Link]
89
 RESUMEN
Capítulo II

Éstas pueden ser:

Determinar las Políticas Impositivas del Estado.

Definir las Políticas Contables.

Decidir si la empresa compra, mantiene o vende las inversiones realizadas en

patrimonio.

Decretar ganancias distribuibles surgidas dentro del ciclo contable.

Decretar Dividendos.

Evaluar y determinar la viabilidad de la capacidad de pago de la empresa.

Evaluar la Gestión Administrativa de la Gerencia y la presentación de los resultados

mediante la rendición de cuentas.

Estimar la certeza de la gestión de préstamos por parte de terceros a la empresa.

Planear y regular las actividades de cada área de la empresa.

Organizar y disponer los registros de la renta nacional (Gobierno).

 Presentar gráficamente

[Link]
90
 PARA REFLEXIONAR I
AUTOEVALUACIÓN I
1. ¿¿Qué podría decir Ud., respecto de las características de las
Pymes, según la contabilidad, de acuerdo a las Normas
Vigentes.

2. ¿Cuáles son las Hipótesis fundamentales de la información

financiera y contable de acuerdo a las normas vigentes?

3. ¿Cuál es su opinión acerca de la Partida doble, determine su

funcionabilidad en los Hechos Económicos?

4. ¿Clasifique en los Estados Financieros, los diferentes

elementos, de acuerdo a las NIIF y analice su finalidad en cada
uno de ellos?

91
 SABER MÁS
LECTURAS COMPLEMENTARIAS

LA PRIMERA VEZ.
Angulo, J A G; (2004). Normas IASB: Universia Business Review, () 107-115.
Recuperado de [Link]

CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN
Gómez, Oda, De La Hoz, Aminta, & De La Hoz, Betty. (2011). Armonización de
las NIC/NIIF en las prácticas contables de entes emisores no financieros que
cotizan en la Bolsa de Valores de Caracas, Venezuela. (233), 155-181.
Recuperado en 03 de octubre de 2016, de
[Link]
10422011000100009&lng=es&tlng=es

¿LA SOLUCIÓN AL PROBLEMA PARA LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVA

INTERNACIONAL?.
Molina Llopis, R; (2013). NIIF para las PYMES:
Contabilidad y Negocios, 8() 21-34. Recuperado de
[Link]

[Link] 92
 contabilidad-negocio-dinero-1428230
[ Imagen ]Recuperado de: [Link]

REGISTROS CONTABLES.

93
 Capítulo III

REGISTROS CONTABLES.

Figura 31. Organizador gráfico

Fuente: Elaboración propia

94
 3.1 CONCEPTO DE CUENTA

Las cuentas, en contabilidad, las podemos definir como un elemento esencial, básico y
fundamental dentro de la Ciencia Contable para prescribir los hechos económicos de las
operaciones mercantiles y sus distintas actividades. De igual manera es la mínima unidad
dentro de los asientos contables, cuyo objetivo primordial es simplificar los hechos
económicos del pasado.

La cuenta contable es el componente que estima las respectivas unidades

monetarias de los procesos mercantiles, de cada componente tiene el
patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado
de la misma (ingresos y gastos).

La cuenta nos permite realizar una búsqueda enfocada en el desarrollo de los

componentes del tiempo. Por consiguiente podemos afirmar que existen elementos del
patrimonio que posee una organización, sociedad o empresa. Por lo tanto la armonización
contable que posee el ente económico nos lleva a considerar muestras de los distintos
elementos patrimoniales y nominales que se desprenden de la gestión administrativa.

95
En general las cuentas contables son elementos fundamentales dentro de la Contabilidad.
Y las podemos definir como una unidad que nos ayuda a identificar y clasificar los distintos
registros de los movimientos contables que se desprenden de las operaciones mercantiles
en los distintos sectores económicos.

Ejemplos de cuentas:
 ACTIVOS.
 PASIVOS
 PATRIMONIO
 INGRESOS.
 GASTOS.
 COSTOS.

Las anteriores, además de ser cuentas, son los grupos principales donde se diferencian las
distintas cuentas usadas en las transacciones económicas en los que se agrupa la
contabilidad, mediante los cambios de los importes, dentro de las distintas cuentas.
Además, permiten llevar el registro de las operaciones dadas contablemente, bajo la
causación, en los libros de contabilidad

Las cuentas se conforman por Títulos o nombres de mayor a menor. O sea de un grupo a
subgrupos y se identifica con códigos. Sin embargo, ya estos son variables bajo las NIIF y la
importancia, de éstas, es su Taxonomía.

Plan único de cuentas

· Clase 1 - Activo
· Clase 2 - Pasivo
· Clase 3 - Patrimonio
· Clase 4 - Ingresos
· Clase 5 - Gastos
· Clase 6 - Costos de las ventas
· Clase 7 - Costes de producción
· Clase 8 - Cuentas de orden deudoras
· Clase 9 - Cuentas de orden acreedoras
96
 Los códigos que llevan las cuentas son numéricos e identifican cada grupo de la cuenta. Las
cuentas se representan de manera gráfica en una cuenta “T”. Ésta organiza la información
cuantitativa. Dependiendo del grupo la dinámica es distinta y reúne la información y sus
respectivos valores cuya suma matemática y aritmética resume datos precisos que son
registrados en las cuentas “T”.

La cuenta “T” tiene dos partes: Una se denomina Debito - Debe y la otra Crédito – Haber.
Cabe precisar que estos dos términos, que posee la cuenta “T”, reúnen los distintos
registros contables de los movimientos económicos del ente económico.

En la “T” al lado izquierdo lo denominamos "débito" o "debe" y a la parte derecha lo

denominamos "crédito" o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado
más que el indicar una pura situación física dentro de la cuenta, la cual se desprende de la
dinámica contable dependiendo de cada grupo y cuenta mayor y auxiliar.

Figura 33. Fray Luca Pacioli.

Precursor de la Partida Doble

Fuente:
97
[Link]
ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS “T”
La cuenta se representa en forma T y tiene la siguiente estructura:

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus
diferentes elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar
los diferentes hechos económicos.

En la cuenta T en el lado izquierdo ira él Debe y en el lado derecho ira el Haber o Crédito y
dependiendo del grupo su saldo ira en el lado que corresponda de acuerdo a la Dinámica
de las Cuentas.

• ¿QUÉ ES UNA CUENTA?

La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Es como una ficha

de anotación individual donde se anotan todos los movimientos económicos (contables).
Un ejemplo de ello, son las cuentas de: EFECTIVO, CLIENTES, BANCOS, INVENTARIOS DE
MATERIA PRIMA, etc.

1405 INVENT. MATERIA PRIMA 140501 INV. MATERIA PRIMA A 140502 INV. MATERIA PRIMA B
DÉBITOS CRÉDITOS DÉBITOS CRÉDITOS DÉBITOS CRÉDITOS
$ 21.200.000 $ 1.700.000 $ 15.500.000
$ 28.250.000 $ 13.750.000 $ 29.500.000
$ 15.338.333 $ 11.038.333 $ 14.300.000
$ 12.270.833 $ 1.370.833 $ 11.900.000
$ 12.229.167 $ 1.519.167 $ 11.710.000
$ 49.450.000 $ 39.838.333 $ 15.450.000 $ 13.928.333 $ 45.000.000 $ 37.910.000
$ 9.611.667 $ 1.521.667 $ 7.090.000

Fuente: Elaboración Propia

Figura 34. La cuenta como instrumento.

98
 ¿Qué es una cuenta contable?
La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y
registrar una determinada operación en dependencia de su naturaleza.
Cada movimiento financiero que se realiza involucra una cuenta contable.
Por ejemplo: Sacar dinero del banco afecta la cuenta bancos, o realizar
una compra en efectivo afecta la cuenta caja.

¿Qué podemos entender por Cuenta?

La aproximación a la idea de cuenta la podemos hacer por dos vías: La del concepto y la de
la estructura.

CÓDIGO CUENTA PARCIALES DÉBITOS CRÉDITOS

1405 Inventario de materia prima 38.950.000
140501 materia prima A 17.500.000
140502 Materia prima B 21.450.000
1455 Inventario de material indirecto 7.250.000
2205 Proveedores Nacionales 29.590.000
1110 Bancos 16.610.000
TOTAL SUMAS IGUALES 46.200.000 46.200.000

Fuente: elaboración propia

La cuenta se divide en 2 partes: Una de ellas se destina a recoger los aumentos de valor y la
otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte
izquierda es la "debe", la derecha "haber", pero no tiene ninguna relación con el significado
propio de la palabra.

Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la

dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta.
(CABRA LUCERO, MORENO CARDONA, & CANO MEZA, 2013)

99
 Figura 35. Cuentas "T"

DÉBITO CRÉDITO

DEBE HABER
DEUDA ABONO
DEBITAR ACREDITAR

SALDO DÉBITO SALDO CRÉDITO

Fuente: Elaboración propia

Sobre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta. En las dos columnas de la

misma se anotan los valores numéricos, en la columna de la izquierda el debe (Del verbo
latino deberé) y en la de la derecha el haber (del verbo latino habere) o crédito (Pecuniam
habens, habet omnem rem quem vult habere (tener dinero significa tener todo lo que
valga la pena tener).
(CABRA LUCERO, MORENO CARDONA, & CANO MEZA, 2013)

100
Mecánica o Dinámica de las Cuentas “T”
(Contables) Ejemplo: A. Utilizando la mecánica del esquema de mayor registraremos en
cuenta T las operaciones de la empresa "La Gráfica" desde su creación y después de
adquirir un computador por $5'000.000. Y muebles por $2'000.000 al contado así:,
Figura 36. Dinámica cuenta "T"

Fuente: (Meza, LIopni, & Cardona, 2013)

Comparando la posición financiera inicial con la posición financiera después de las

adquisiciones de los recursos antes anotados, encontramos que no hubo aumento en el
total de los recursos de "La Gráfica", pues estos aún son de $50'000.000. Y las obligaciones
se mantienen en $50'000.000. Ya que solamente existen las internas. Esa información nos
indica que esta empresa no ha tenido fuentes externas de recursos (pasivos).

Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se

colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos: ACTIVO,
PASIVO, INGRESOS o GASTOS. (Meza, LIopni, & Cardona, 2013).
101
¿Qué es el Saldo de la Cuenta?

Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre él DEBE y el HABER de la misma.

Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (él Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haber
es mayor que él Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales.) (CABRA LUCERO,
MORENO CARDONA, & CANO MEZA, 2013)

¿Enqué momento se hacen los Asientos (Cantidades Monetarias) en el Debe o en el

Haber?

En otras palabras ¿Cómo sabemos si la cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en el

HABER?, Por ejemplo: En la cuenta de PROVEEDORES ¿por qué se hizo así? Todo
dependerá del tipo de cuenta que sea. Obsérvese el siguiente esquema:

Figura 37. Cómo se debitan y acreditan las cuentas.

DEBE HABER
CUENTA T

•ACTIVOS.

•PASIVOS.

•PATRIMONIO.

•INGRESOS.

•GASTOS.

•COSTOS.

AUMENTA: Fuente: Elaboración Propia

DISMINUYE:
102
 3.2 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Figura 38. Clasificación de las Cuentas.

Antes de clasificar las cuentas para la Contabilidad General debemos recordar que éstas se
usan para realizar los registros, de manera cronológica, de las operaciones de un ente
económico y las podemos clasificar en:

 Cuentas patrimoniales o de Balance.

 Cuentas de Resultado o nominales.

CUENTAS DE PATRIMONIO O BALANCE

Figura 39. Cuentas de patrimonio.

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

Fuente: Elaboración Propia

103
 Figura Cuentas de resultados

INGRESOS GASTOS COSTOS

Fuente: Elaboración Propia

3.3 Partida doble

El Método de la partida doble es un principio universal introducido por Fray Lucas Pacciolo
(1445-1510) a quien consideramos el Padre de la Contabilidad. Según él si se debita una
cuenta por un valor, se debe acreditar otra u otras por igual valor.

Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones

comerciales.

104
  ¿Qué es la partida doble?

Figura 41. Libro de la partida doble.

La contabilización de los hechos contables se

realiza basándose en el método de la Partida
Doble que nos dice que: "Todo hecho contable
afecta como mínimo a dos cuentas".

Los hechos contables se reflejan en la empresa

en forma de asientos. ¿En qué consiste el
sistema de la partida doble? Partida doble
significa doble anotación. Es decir, este sistema
consiste en registrar simultáneamente las 2
partes contrapuestas (causa y efecto) que
aparecen como mínimo en todo hecho contable.
El sistema se basa en los siguientes principios:

En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la

operación y un acreedor o acreedores por el mismo importe.

 En toda operación contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe, y

acreedor aquel que entrega.
 En todo hecho contable la suma del valor adeudado a uno o varios elementos
patrimoniales ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.
 En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber.
 En el sistema de la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos
maneras diferentes:
 Resultado es igual a activo menos pasivo.
 Resultado es igual a ingresos menos gastos.

Fuente:

[Link]
&dcr=0&tbs=sur:f&tbm=isch&source=lnt&sa=X&ved=0ahUKEwj4u6jb4PDVAhXF0iY
KHeC9AOAQpwUIHA&biw=1536&bih=807&dpr=1.25#imgrc=Ujnh0tIfoRfB4M 105
 1. Así llegamos a la ecuación fundamental del sistema:
Activo igual a pasivo más patrimonio:

(ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO)

2. También activo más gastos es igual a pasivo más ingresos:

(ACTIVO + GASTOS = A PASIVO + INGRESOS)

Figura 42. Balanza contable.

Fuente:

[Link]

106
3.4 ¿Qué son los Asientos Contables?

Un asiento no es más que la forma de representar un hecho contable. Continuando con el

ejemplo anterior en el que EL SEÑOR JARAMILLO nos ha pagado $3.000 pesos de los
$7.000 que nos debía. En el momento del cobro del dinero, debemos reflejar ese hecho a
través de un asiento. Observa detenidamente la estructura de un asiento:

CLIENTES CAJA
CUYA
$7.000 $3.000 CONTRAPARTIDA
$3.000
SERA:
SALDO $4.000 SALDO $3.000

Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO. Pero una aumenta (CAJA) y la otra
disminuye (CLIENTES). Observa también que se cumple la norma de la partida doble: El
asiento afecta a dos cuentas como mínimo. (CABRA LUCERO, MORENO CARDONA, & CANO
MEZA, 2013)

 ¿Asiento Contable es lo mismo que Registro Contable?

Asiento contable es un adjetivo que utilizamos en la Ciencia Contable que menciona lo que
se asocia en las operaciones mercantiles y se muestra como disciplina para llevar las
cuentas derivadas de cálculos. Por lo tanto es la inscripción que realizamos en los libros
contables permitiendo ver los movimientos comerciales y económicos que conmutan el
patrimonio de un ente económico.

Los Registros Contables podemos denominarlos, de manera sinónima, como apunte o

asiento contable que es la anotación de un hecho mercantil en un libro para el registro de
movimiento económico. Éste muestra una salida o una entrada o un uso o fuente del
circulante o dinero de estos que afecta el patrimonio, el cual mantiene la partida doble.

107
En conclusión: Asiento, registro o anotación hace referencia a la contabilización de los
hechos económicos derivados de los procesos mercantiles especulativos que se desglosan
en cuentas contables. Además, previamente, ellas han sido reconocidas y medidas de
diversas formas. Pueden ser presentadas y reveladas en: Libros y estados financieros. Por
lo tanto hacen referencia a lo que se denomina: Asiento, registro o anotación contable. Es
decir, el registro de: Los cálculos, causación, ingresos y pagos de las erogaciones dadas que
se hacen en contabilidad de los hechos comerciales del ente económico que refleja todas
las cuentas de las distintas partidas que hacen parte de la operación.

(Fuente Teoría: Autor.)

¿EN QUÉ CONSISTE EL SISTEMA DE PARTIDA DOBLE?

En primer lugar veamos la función de la contabilidad. Los fines que se asignan a la
contabilidad financiera son: Reflejar el patrimonio de la unidad económica, captar el
auténtico resultado obtenido y suministrar a los gestores de la empresa y los demás
usuarios de la información contable, los datos adecuados para la toma de decisiones. Así la
contabilidad financiera tiene como objetivo fundamental reflejar la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. A su vez,
representa la situación inicial del patrimonio de la empresa y las variaciones que haya
experimentado a lo largo del ejercicio económico, procediendo al final a ordenar la
información para calcular el beneficio o pérdida del ejercicio e informar sobre el valor del
patrimonio en ese momento. (CABRA LUCERO, MORENO CARDONA, & CANO MEZA, 2013)

Figura 43. Sistema de la partida doble.

crisis-financiera-deuda-crisis-593767[ Imagen ]Recuperado de: [Link] 108

La información así obtenida se resume en las cuentas anuales también llamadas ESTADOS
CONTABLES que comprenden, entre otros: El balance, el estado de resultados o de
pérdidas y ganancias (PYG), estado de flujo de efectivo, etc.

 El balance: Representa la situación económica (activo) y financiera (pasivo), de la

empresa en un momento determinado.
 El estado de pérdidas y ganancias (PYG): O también de gastos e ingresos. Informa del
resultado contable de la empresa que se obtiene por comparación entre los ingresos
y los gastos generados en el ejercicio.
 El estado de flujo de efectivo: Facilita datos complementarios y aclaraciones sobre las
informaciones contenidas en las dos anteriores.

La contabilidad es un sistema que facilita información objetiva a la dirección de la empresa

y a terceras personas como: Accionistas, inversores, acreedores y trabajadores. La imagen
fiel se consigue aplicando correctamente los principios contables recogidos en el plan
general de contabilidad Decreto 2649 de 1993. (CABRA LUCERO, MORENO CARDONA, &
CANO MEZA, 2013)

3.5 PLAN DE CUENTAS

POSTULADO: AUTOR

Es un texto o catálogo que contiene las normas básicas de contabilidad; en él las cuentas están
ordenadas, clasificadas y codificadas por grupos y subgrupos y auxiliares que identifican su clase el
cual sigue un orden lógico de acuerdo a la empresa, a sus volúmenes, operaciones y muestra su
dinámica o mecánica contable, por otro lado define las partes que se deben adoptar en los entes
económicos de cada país. También incluye los Principios de Contabilidad, generalmente, aceptados
en el PCGA, que son emitidos por las entidades que representan: La investigación y la ciencia, la
educación, las empresas y el gobierno, el Plan de Cuentas debe ajustarse a las NIIF que se empezó a
adoptar en el país.

Cabe resaltar que hay que tener en cuenta las Políticas contables para implementar el PCGA.

109
  Plan o Catálogo de Cuentas Bajo NIIF IFRS

Con la entrada en rigor de la Ley 1314 de 2009 con las que se adoptan las Normas
Internacionales de Contabilidad NIIF IFRS en Colombia, se incorpora el concepto de
"Taxonomía IFRS o NIIF" como catálogo de cuentas en reemplazo del Plan Único de Cuentas
o P.U.C. previsto en el Decreto 2650 de 1993. (COLOMBIA, [Link])

Sus principales componentes (resumen) son los siguientes:

Estado de Situación Financiera Statament of Financial Position
Activos Assests
Activos No Corrientes Non Current Assests
Propiedad, Planta y Equipo Property, Plant and Equipment
Activos Intangibles (Sin GoodWill) Intangibles assets (Not GoodWill)
Total Activos No Corrientes Total Non Current Assets
Activos Corrientes Current Assets
Inventarios Corrientes Current Inventories
Cuentas Comerciales por Cobrar Commercial Accounts Receivable
Efectivo y Equivalentes al Efectivo Cash and Equivalents
Total Activo No Corriente Total Current Assets
Total Activos Total Assets
Patrimonio y Pasivos Equitity and Liabilities
Patrimonio Equity
Capital emitido Issued Capital
Ganancias acumuladas Retained earnings
Total Patrimonio Total Equity
Pasivos Liabilities
Pasivos Corrientes Current Liabilities
Disposiciones Actuales Current Liabilities
Cuentas por Pagar Comerciales Trade and other current payables
Total de Patrimonio y Pasivos Total Equity and Liabilities
Estado de Resultado Integral Statament of Comprehensive Income
Ingresos de Actividades Ordinarias Revenues
Costo de Ventas Cost of Sales
Ganancias Gross Profit
Ganancias por Acción Earnings per Share
110
Etc, ...
Existen dos Taxonomías o Catálogos de Cuentas emitidas por la organización IFRS: Una
para las compañías que reportan bajo IFRS Plenas (Grupo 1) y otra para las Pymes (Grupo
2). (IASB I. )

Consulte las taxonomías IFRS NIIF Plena y Pyme 2013 en español.

La información financiera se reportará a los entes reguladores, a través del lenguaje XBRL,
mediante la creación de archivos conocidos como "instancias".

Estándar XBRL: (UDP - IFRS NIIF)

Ver video: (UDP - IFRS NIIF)

Estudie en detalle las Taxonomías IFRS. (IASB I. )

La Superintendencia de Sociedades ya definió que el Plan Único de Cuentas (PUC) de las

empresas del Grupo (1) Uno estará vigente hasta el 31 de diciembre de 2014. Circular
115-000005 de 2013. (SUPERSOCIEDADES, 2013)

3.6 LIBROS CONTABLES.

Figura 45. Libros de contabilidad.

carpeta-papeleo-oficina-contador-1016290 Imagen ]Recuperado de: [Link]

111
Los libros de contabilidad son el compendio de manuscritos de los asientos o registros
contables de acuerdo a las normas legales vigentes. Éstos cambian dependiendo del tipo
de empresa u organización legalmente constituida.

POSTULADO: AUTOR

Podemos enunciar también que son documentos donde se registran los asientos, registros
o anotaciones que hacen referencia a la contabilización de los hechos económicos
derivados de los procesos mercantiles especulativos. Además, se desglosan en cuentas
contables que, previamente, han sido reconocidas y medidas de diversas formas, como
libros Mayores o Auxiliares. En ellos se encuentran los registros o anotaciones contables
que muestran: Los cálculos, causaciones, ingresos y pagos de las erogaciones dadas que se
llevan de los hechos comerciales del ente económico y reflejan todas las operaciones de las
distintas partidas que hacen parte del objeto social.

Figura 46.
Libros mayores y auxiliares LIBROS CONTABLES
•LIBRO DIARIO
•LIBRO MAYOR Y BALANCES
•LIBRO FISCAL

LIBRO ADMINISTRATIVO O DE REGISTRO

•LIBRO DE ACTAS
•LIBRO DE ACCIONISTAS O REGISTRO DE SOCIOS

LIBROS AUXILIARES
•LIBRO CAJA
•LIBRO DE BANCOS
•LIBRO DE GASTOS
•LIBRO DE INVENTARIOS O MERCANCIAS
•LIBRO DE CLIENTES
Remitirse a:
•LIBRO DE PROVEEDORES
ANEXO CARTILLA DIDÁCTICA DIGITAL •LIBRO AUXILIAR DE VENTAS
Hermenéutica Jurídica / Exégesis jurídica •LIBRO DE INVERSIONES
Página 28 -33 •LIBROS DE COSTOS
112
 SABER MÁS

LIBROS DE CONTABILIDAD BAJO NIIF-ANALISIS CONTABLE.

VIDEO PARA PROFUNDIZAR CONOCIMIENTOS:

[Link]

[Link] 113
Los libros de contabilidad son el compendio de manuscritos de los asientos o registros
contables de acuerdo a las normas legales vigentes. Éstos cambian dependiendo del tipo
de empresa u organización legalmente constituida.

(NIIF) Concepto 577. ¿Cómo sería la mejor forma de presentar los libros oficiales bajo
NIIF?
Publicado el Lunes, 22 Diciembre 2014 08:00.
Concepto 577 Consejo Técnico de la Contaduría Pública 22 de Diciembre de 2014.
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública en su carácter de organismo gubernamental de
normalización técnica de normas contables, de información financiera y de aseguramiento
de la información, de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 2° del artículo 3° del
Decreto 2784 de 2012, parágrafo 3° del artículo 3° del Decreto 2706 de 2012 y el parágrafo
2° del artículo 3° del Decreto 3022 de 2013.
WILMAR FRANCO FRANCO / Presidente Proyectó: MAPP. / Consejero Ponente: Wilmar
Franco Franco. / Revisó y aprobó: WFF/GSC/GSA/DSP, URL:
[Link]
[Link].
(FRANCO FRANCO & CONSEJO TÉCNICO DE LA CONTADURÍA PÚBLICA, 2014)

SISTEMAS DE INVENTARIOS

• Definición de Inventario

Los inventarios son el conjunto de elementos que posee un ente económico para el
desarrollo de su objeto social y están almacenados para cumplir una función, que puede
ser:
• Destinados para las operaciones de la empresa.
• Destinados para la venta.
• Destinados para el uso o consumo.
• Destinados para la transformación.

114
 Figura 47. Inventarios.,

electr%C3%B3nica-blanco-crema-1924342 Imagen ]Recuperado de: [Link]

Estos deben aparecer en los registros contables como un activo pues son bienes
materiales, tangibles y que existen. También son propios porque se trata de un recurso
controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados y la entidad espera
obtener, en el futuro, beneficios económicos. Además, pueden ser de disponibilidad
inmediata cuando su destino es producción y cumple el proceso de uso, transformación y
venta.

De acuerdo a lo enunciado anteriormente estos inventarios, entonces, son:

Inventario de Materia prima.
Inventario de productos en proceso.
Inventarios de productos terminados.
Los anteriores inventarios serán usados de manera futura para obtener beneficios
económicos y satisfacer la demanda de los clientes.

Hay que tener en cuenta que los inventarios deben de tener una información detallada,
organizada. Es necesario que sea cuantificable. Es decir, medir su valor, ya que esta hace
parte además del patrimonio del ente económico y también hace referencia al Inventario
de propiedad Planta y Equipo. El control de los inventarios se puede realizar con la
inspección física y posterior registro cuantitativo y cualitativo de estos.

La información de los Inventarios debe de ser:

115
  Detallada: Porque se discriminan, de manera precisa, todas las singularidades
o características de cada unidad que integra el inventario que hace parte del
patrimonio.
 Ordenada: Porque aglomera y estructura cada elemento que integra el
patrimonio y lo registra en las cuentas designadas, o que correspondan, y sus
respectivas cuentas de sus masas patrimoniales.
 Medible y Valorada: Porque se expresa, calcula y cuantifica el valor de cada
elemento que conforma el activo y por ende el patrimonio en unidades
monetarias de acuerdo a las normas legales vigentes.

De acuerdo a las NIIF, los inventarios son:

Los inventarios son activos: Un activo es un recurso controlado por la entidad, como
resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos.

Los inventarios de una entidad manufacturera se clasifican de la siguiente forma:

(a) Productos terminados: Activos mantenidos para la venta en el curso normal de las
operaciones.

(b)Trabajo en proceso: Activos en proceso de producción con vistas a esa venta.

©Bienes fungibles: Activos en forma de suministros que se consumirán en el proceso

productivo.

(d) Materia prima: Activos en forma de materiales que se consumirán en el proceso

productivo.

Se calcula que los bienes fungibles y las materias primas se consumirán en el ciclo de
operación normal de la entidad.

Los productos terminados se mantienen principalmente para negociar.

Los inventarios son activos corrientes (véase el párrafo 4.5).

116
ALCANCE DE LA SECCIÓN 13.1 SEGÚN LAS NIIF DE INVENTARIOS.
Esta sección establece los principios para el reconocimiento y medición de los inventarios.
Los inventarios son activos:

(a) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones.

(b) En proceso de producción con vistas a esa venta.

(c) En forma de materiales o suministros que se consumirán en el proceso de producción o

en la prestación de servicios. (-IFRS, 2009)

Fuente: NIIf Sección 13 Inventarios. O buscar la Norma de las NIIF emitidas por el IASB.
(FIERRO, ANGEL MARÍA, 2012)

DOCUMENTO LINK PARA AMPLIAR CONOCIMIENTOS.

Dentro del plan de actividades de estudio este link sirve a la comunidad estudiantil para
profundizar más sus conocimientos.

Fuente Link / Titulo Norma Internacional de información Financiera –

NIIF / Modulo o Sección 13 / Fundación IASC: Material de formación sobre la
NIIF para las PYMES, que incluye el texto completo de la Sección 13
Inventarios de la Norma Internacional de Información Financiera para
Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), publicado por el
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad el 9 de julio de 2009 con
explicaciones amplias, preguntas para la propia evaluación y casos
prácticos. (-IFRS, 2009)

117
Figura 57. sistemas de inventarios.

Fuente: Elaboración Propia

De acuerdo a las leyes y normas legales vigentes en Colombia los dos Sistemas de
Inventarios son permitidos, pero existe una salvedad que el Sistema de Inventarios
Periódico. Los contribuyentes que deban presentar las Declaraciones Tributarias firmadas
por un Contador Público o Revisor Fiscal, no lo pueden usar debido al acuerdo expresado
en el Articulo 62 del Estatuto tributario. Eso significa que estos contribuyentes están
obligados a utilizar el Sistema de Inventarios Permanente o Perpetuo y los métodos
utilizados para la valoración son Promedio Ponderado y PEPS – Primeras en Entrar,
Primeras en Salir.

Lo anterior debe realizarse por su principal función que es determinar el Costo de la

mercancía Vendida, mediante los métodos de valuación mencionados anteriormente.

Por consiguiente, los contribuyentes que llevan el Sistema de Inventarios Periódicos

deben valorarlos por juego de inventarios como método de valuación.

Cabe resaltar que lo insólito del asunto es que no hay una norma legal, de las directrices,
para llevar o no el tipo de sistema de inventarios adecuado. Además, no existe un ley que
prohíba, o contemple, a algunos contribuyentes utilizar el sistema de inventario periódico
y definir las respectivas sanciones, al tomar el sistema equivocado.

118
3.6.1 Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

La dinámica del Sistema de Inventario, llamado Permanente o Perpetuo, se determina

porque al momento de realizar los respectivos registros de las operaciones contables, de
los inventarios de mercancías, se conocen y reconocen inmediatamente en el costo del
inventario final y también el costo de la mercancía vendida.

Lo que conlleva al final que el inventario es permanente o perpetuo.

3.6.2 Características de los Sistemas de Inventarios

Características del Sistema de Inventario permanente:

a) El costo de la mercancía vendida se conoce cada vez que se realiza una

venta.
b) Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías vendidas)
en cualquier momento, sin necesidad de recurrir a realizar un inventario
físico de las mercancías.
c) El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar
faltantes o sobrantes de mercancías.
d) Debido a que los registros contables de entradas y salidas se realizan
directamente en la cuenta 1435, ésta permanece actualizada, de tal
manera que en cualquier momento se conoce el valor del inventario final.
e) No necesita discriminar el dato de inventario inicial e inventario final,
porque permanentemente, según el kárdex, se conocen las existencias y
su respectivo costo.
f) El kárdex maneja datos a nivel de cantidades como precios de costo.
(SISTEMAS CONTABLES Y [Link])

3.6.3 Sistema de Inventario Periódico

En este tipo de Sistema de Inventario, llamado Periódico, la dinámica primordial se
caracteriza por determinar el costo del inventario final, el cual también debe realizarse de
manera física para cotejar las existencias de mercancías al momento de la toma en
periodos de tiempo establecidos y fijarle el valor que le corresponda.
Representar gráficamente
119
3.6.4 Movimientos y registro contables de los dos sistemas de inventarios.

Figura 48. Registro Contable Inventarios.

Fuente: Elaboración propia

120
3.6.5 Medición de los Inventarios
Medición de los inventarios

Párrafo 13.4. Una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo [véase:
Párrafos 13.5 al 13.18] y el precio de venta estimado menos los costos de terminación y
venta [véase: Párrafos 13.19 y párrafos 27.2 al 27.4].

Costo de los inventarios

13.5. Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de adquisición
[véase: Párrafos 13.6 y 13.7], costos de transformación [véase: Párrafos 13.8 a 13.10] y
otros costos [véase: Párrafos 13.11 y 13.12] incurridos para dar a los inventarios su
Condición y ubicación actuales.

Costos de adquisición

13.6 Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de compra, los
aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de
las autoridades fiscales), el transporte, la manipulación y costos directamente atribuibles a
la adquisición de: Las mercaderías, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las
rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición. (-
IFRS, 2009), (IASB -IFRS, 2009), Fundación IASC: Material de formación sobre la NIIF para
las PYMES (versión 2010-1) Módulo 13: Inventarios.

NOTAS

1. Costo de inventario = costos de adquisición + costos de transformación + otros

costos.

1. Costos de adquisición = precio de compra + aranceles de importación + otros

impuestos
2. (No recuperables en su naturaleza) + Otros costos directos.

1. Costos de transformación = costos directos + costos indirectos (costos indirectos de

producción distribuidos).
1. Costos indirectos de producción distribuidos = costos indirectos fijos + costos
indirectos variables de producción.

121
Los costos indirectos de producción no distribuidos no forman parte del costo del
inventario. Son reconocidos como un gasto en la determinación de resultados (véase el
párrafo 13.9) del periodo en el que se incurrieron. (IASB -IFRS, 2009), Fundación IASC:
Material de formación sobre la NIIF para las PYMES (versión 2010-1) Módulo 13:
Inventarios.

3.7 CICLO CONTABLE, BALANCE DE COMPROBACIÓN Y CIERRE CONTABLE.

3.7.1 Ciclo Contable

El Ciclo Contable es el periodo en el cual se miden, en la línea del tiempo, todas las
operaciones, procesos y actividades que el ente económico genera dentro de su ejercicio
contable.

Dentro del ciclo contable debe hacerse una planeación contable y financiera donde se
desarrollen actividades labores y tareas contables, con un orden lógico, una secuencia y
una serie de procedimientos adecuados de acuerdo a las normas vigentes y políticas
contables. Además, colocar unos periodos de tiempo establecidos de acuerdo a la ley para
poder delimitar las funciones y procedimientos de manera fluida y así presentar la
información contable y financiera, sin dejar a un lado las notas de contabilidad y las
revelaciones.

Entonces podemos proponer que el Ciclo Contable es un conjunto ordenado de forma

cronológica, previamente planeado, en el que se realizaran unos pasos, procesos y
procedimientos con sus actividades e indicadores. De esta manera se analizan, elaboran y
registran las diferentes cuentas y sus movimientos contables, previamente reconocidas y
valoradas cuantitativamente, para darles uso en la presentación y revelación de la
información financiera de la empresa, mediante los Estados Financieros de propósito
general y especial que se cumplen en un periodo determinado de tiempo, llamado el
ejercicio contable.

122
El ciclo contable está compuesto, de manera básica, por una continuidad de pasos, que son:
Codificar, interpretar, reconocer y analizar los soportes contables y sus transacciones contables y
financieras del ente económico.

Realizar los respectivos registros de operaciones en el Diario General al libro mayor general.

Hacer el traslado de las registradas del Diario General clasificando los movimientos al libro mayor
general.
Elaborar la balanza de comprobación con el fin de determinar el principio de igualdad y verificar si
hay errores en el registro contable de las respectivas cuentas, al momento de transferir los saldos a
los libros contables.

Desarrollo del registro de los asientos de ajustes es en el diario general de algunas cuentas como
(Depreciación, Amortización).

Clasificar los respectivos movimientos contables generados por los asientos de ajustes en el mayor
general.
Elaborar el balance de comprobación ajustado, de la misma manera al balance anterior y verificar
igualdades para comprobar, al pasar los respectivos asientos de ajustes, que no tiene errores

Elaboración y preparación de los estados financieros de propósito general y especial. Se realizan los
respectivos procedimientos que generan los asientos contables de cierre del periodo contable, de
las cuentas nominales, que son claves en el Estado de Resultados, como fijación del resultado del
ejercicio económico de la empresa.

Se genera el balance de comprobación post cierre el cual nos dará las herramientas para verificar si
la información es precisa y exacta en los respectivos asientos contables de cierre que fueron
transferidos al libro mayor, en el cual no debe haber errores.

Elaboración del Balance General o Estado de la Situación Financiera ESFA a una fecha determinada
de acuerdo a la solicitud de la información.

Análisis de la información financiera.

123
 4. ETAPAS DEL CICLO CONTABLE

a) APERTURA.
b) MOVIMEINTO.
c) CIERRE.

Figura 49. Ciclo contable.

CICLO CONTABLE

APERTURA MOVIMIENTO CIERRE

SOPORTES COMPRABANTE LIBROS COMPROBANTE LIBROS LIBROS

CONTABLES CONTABLES SOPORTES COMPROBANTE MAYORES O AUXILIARES
DE APERTURA CONTABLES S DE DIARIO S DE CIERRE
PRINCIPALES
LIBROS LIBROS
MAYORES O LIBROS
MAYORES O AUXILIARES ELABORACIÓN DE
PRINCIPALES PRONCIPALES LOS ESTADOS
FIANCIEROS
LIBROS COMPROBANTES
AUXILIARES DE AJUSTES

Fuente: Elaboración propia

124
 5. CICLO CONTABLE SEGÚN LAS NIIF

¿Cuál es el nuevo proceso contable bajo NIIF?

En el nuevo marco normativo internacional, el procedimiento de transformación de la

información contable ha atravesado algunos cambios con respecto al que estaba
establecido en el decreto reglamentario 2649 de 1993, como se muestra a continuación:

Figura 50. Proceso contable bajo NIIF.

Decreto Reglamentario 2649 de 1993 IFRS / NIIF

1. Entrada de Información: 1. Reconocimiento

Causación de transacciones Identificación al incorporar

2. Procesamiento de datos 2. Medición

Clasificación, ajustes, provisiones, cierres, etc… Cuantificación de cifras

3. Salida de datos 3. Presentación

Emisión de Estados Financieros Clasificación en Estados Financieros

4. Revelación

Mostrar lo no informado

Reconocimiento: En esta primera fase, se identifica si una transacción económica deber ser
integrada en los estados financieros como: Activo, pasivo, ingreso o gasto. Posteriormente
verificar que dicho hecho económico sea cuantificable fiablemente, y genere beneficios
económicos futuros relacionados con la percepción o erogaciones de recursos.

Medición: Es la segunda fase del proceso contable, bajo NIIF, mediante el cual se
determina el valor por el cual será reconocido: Un activo, pasivo, ingreso o gasto
Fuente:

(COLOMBIA, [Link] 2014)

125
en los estados financieros. La medición puede realizarse apoyándose en métodos tales
como:

– Valor razonable.
– Costo Histórico amortizado o recuperable.
– Valor revaluado o costo atribuido.
– Costo histórico.

Presentación: En esta tercera fase se ponen los estados financieros en conocimiento de

todos los terceros interesados en la información contable del ente económico. Aquí es
necesario verificar que cada partida esté ubicada en la categoría correcta. Es decir, si el
bien es: Para alquilar, para vender, para formar parte de la Propiedad, Planta y Equipo, etc.

Revelación: Es la última fase del proceso de transformación contable de datos bajo NIIF y
consiste en informar el origen de todos los hechos económicos importantes que puedan
afectar el juicio de un lector informado. Entre los datos a revelar también debe incluirse
información que, aunque no haya sido incorporada en los estados financieros, se considere
de suma importancia en la toma de decisiones. (COLOMBIA, [Link] 2014) ,

Documento:
[Link]
Publicado: 21 agosto, 2014, Última Actualización: 22 septiembre, 2016

¿Qué es el Sistema de Información Contable?

El sistema de información contable es un segmento de la empresa que agrupa

personas, recursos y conocimientos con la finalidad de: Recolectar, organizar y analizar
la información que generan las transacciones, hechos económicos y actividades
realizadas por el ente económico. Este segmento de la empresa desarrolla una
actividad concreta y especial en la organización y también puede ser denominada área,
sección, departamento, división o gerencia de Contabilidad.

El fin último del trabajo realizado por el sistema de información contable es producir
información confiable y útil que pueda ser también comparable y que permita la
oportuna evaluación de la condición de la empresa por parte de la administración para
la correcta toma de decisiones al respecto del manejo de las operaciones y los recursos
financieros del ente económico.

126
 Figura 51. Ciclo contable,

P.O.S.

COMPROBANTE
RECIBO DE CAJA
DE EGRESO

CONTABLE

PROVEEDORES CUENTAS DEUDORES CLIENTES

POR PAGAR GERENCIAL CUENTAS POR COBRAR

FACTURA DE
COMPRA CUANDO FACTURA DE
ADQUIERO INVENTARIOS VENTA
INVENTARIOS

PROCESO

GASTOS CICLO CONTABLE

EMPRESARIAL

Fuente: Elaboración Propia

127
¿Cuáles son los componentes del sistema contable?

CAPACITACIÓN
CONTROL Y
Y
CALIDAD DE LA
CLASIFICACIÓN
INFORMACIÓN
DE DATOS

PARAMETRIZA ASIGNACIÓN DE
CIÓN Y VALORES A LAS
REGISTRO DE PARTIDAS,
CENTRO DE REGISTRO DE
COSTOS OPERACIONES

REVELACIÓN DE
PREPARACIÓN
LA
DE LA
INFORMACIÓN Y
INFORMACIÓN
EVALUACIÓN

Fuente: Elaboración Propia

Todo tipo de organización o sistema está compuesto de elementos que son indispensables
para su correcto funcionamiento, dichos elementos son los que denominaremos
componentes. En el caso del cuerpo humano los componentes serían: El corazón, los
pulmones, el cerebro, etc. En una empresa de carácter industrial serían el personal de
administración y producción, la maquinaria y el equipo, las materias primas, entre otros no
menos importantes.

Ahora bien, en el caso del sistema de información contable algunos componentes

estructurales y muy generales que permiten el buen funcionamiento del área son:

128
Figura 53. Elementos del Sistema de Información Contable.

NORMATIVIDAD
DOCUMENTOS TRIBUTARIA,
PERSONAL TÉCNICO
SOPORTES COMERCIAL,
CONTABLE
CONTABLES LABORAL, CONTABLE
Y FINANCIERA

COMPONENTES PROCESOS INFORMES Y ESATDOS

DEL SIC CONTABLES FINANCIEROS Y CONTABLES

1 2 3

CONOCIMIENTO
TECNOLOGÍA DE SUBSISTEMA DE
CIENCIA
LA CONTROL
CONTABLE Y
INFORMACIÓN INTERNO
FINANCIERO

VALOR DE USO DE LA
Fuente: Elaboración Propia
INFORMACIÓN CONTABLE

129
Balance de Comprobación.

El Balance de comprobación es un estado financiero o estado contable que contiene los

respectivos registros formales de las distintas actividades que se desprende de las
operaciones mercantiles de una empresa, persona o entidad jurídica. Éste está constituido
por la sumatoria de los saldos mensuales y totales de determinado periodo. En él están
referenciadas todas las cuentas que conforman el movimiento contable de la entidad
dentro de sus respectivos procesos contables.

El Balance de Comprobación también lo podemos denominar Balance de Sumas y Saldos.

Hay que referenciar que este es el cuarto paso del ciclo contable. Su objetivo, primordial,
es corroborar que la suma de los créditos y débitos sean iguales, después de haber hecho
el traslado al Mayor General. Lo anterior conlleva a verificar la posibilidad de haber
cometido errores en los respectivos cálculos matemáticos de los saldos en las cuentas.

Este es uno de los estados intermedios más importantes antes de realizar los Estados
Financieros Finales.

Fuente: Postulado Autor

 Estructura del balance de comprobación

1. Lo primero es completar el encabezado del informe con los siguientes datos.

2. El nombre de la compañía para la que se está elaborando el informe.
3. Le sigue el nombre del informe, que en este caso es “Balanza de comprobación sin
ajustar” o como se le conoce en inglés “Trial Balance” (balanza de prueba).
4. Fecha del final de período en el que se está realizando el balance.
5. En la primera columna se coloca el número correspondiente a la cuenta.
6. En la siguiente se coloca el nombre de la cuenta.
7. Luego le sigue la columna de débito y después la de crédito.
[Link] (EL [Link])
130
  Utilidad del Balance de Comprobación
La principal utilidad del Balance de comprobación es poder servir como herramienta
contable para realizar un resumen informativo de las cuentas que,
constituye los movimientos contables del ente económico y permitir, de esta manera,
detectar lo posibles errores que existan.
3.7.3Balance de Cierre

El Balance de cierre es el informe que se presenta después de haber realizado el cierre del
proceso contable de una empresa. Consiste en cancelar todas las cuentas nominales o
cuentas de resultados que están compuestas por: Ingresos, gastos, costos de venta y
costos de producción y debemos trasladar las respectivas cifras a las cuentas
de balance respectivas: Activo, pasivo y patrimonio.

 El Balance de Cierre nos permite conocer el resultado económico de una empresa de

acuerdo a la gestión administrativa de un periodo determinado que debemos calcular
y generar cuánto quedó y si generó ganancia o pérdida del ejercicio económico.

 ASIENTOS DE AJUSTES

Antes de hacer el cierre contable es preciso realizar los ajustes y corrección de los errores
contables pertinentes.

Así lo contempla el decreto 2649 de 1993 en su artículo 58:

Ajustes. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse: Los ajustes necesarios para
cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos económicos realizados que no
hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y
reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional.

Esos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados
a la realidad económica y financiera de la empresa, además de cumplir con los principios
de contabilidad.

Durante el ejercicio contable los errores son casi inevitables. Por lo tanto se hace necesaria
una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores.

Algunos hechos económicos, debido a que en el momento de su registro no se conocen

plenamente, se registran de forma incompleta. Por ello se hace necesario realizar el ajuste
respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa.
131
Es importante que todos los ajustes y correcciones, a que haya lugar, se hagan antes del
cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados
financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se
hace más difícil el proceso de corrección y ajuste.

De otra parte, las proyecciones y planes de la empresa, por lo general se realizan al iniciar
el año, y es de suma importancia contar con información financiera ajustada a la realidad,
algo que no se logra sino se hacen los ajustes y correcciones del caso.

Para determinar qué ajustes y correcciones deben hacerse, es necesario realizar una
auditoría a la contabilidad y al proceso contable, lo cual es una gran herramienta para
hacer un diagnóstico profundo de la empresa.
Si no se ajusta la contabilidad al final del año, es imposible detectar errores en la
contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa, que pueden llevar a
la administración de la organización a tomar decisiones equivocadas.

La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad, de que esté

ajustada a la realidad, y esto sólo se logra cuando, de forma juiciosa y consciente, se
realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados
financieros. ([Link], 2010)

 ASIENTOS DE CIERRE

Cuando se hace el cierre contable al finalizar el periodo contable, se deben elaborar los
respectivos asientos contables de cierre.

Esos asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de resultado
contra la cuenta de pérdidas y ganancias [5905].

Al finalizar el año, y una vez se han realizado los ajustes pertinentes, se procede a cancelar
cada una de las cuentas de: Ingresos, gastos y costos para determinar la utilidad del
ejercicio, y esta cancelación se registra en los comprobantes de cierre.

Es al momento del cierre contable cuando las cuentas de ingresos se debitan y las
cuentas de gastos y costos se acreditan contra la cuenta 5905, con el fin de cancelarlas. Es
decir, dejarlas en ceros.
Para su cancelación esas cuentas se debitan o acreditan por el mismo valor que tienen
acumulado.
,
132
Supongamos que en la cuenta 4135 tenemos la suma de $1.000.000 y en la cuenta 5205 la
suma de $600.000:,
Cuenta Debito Crédito

4135 1.000.000

5205 600.000

Cancelación de cuentas [La cuenta 4135 es de saldo crédito y la cuenta 5205 de saldo
debito: Por lo que debitaremos la primera y acreditaremos la segunda]:
Cuenta Debito Crédito
4135 1.000.000

5905 1.000.000

5205 600.000

5905 600.000

Aquí vemos que la cuenta 5905 queda con un saldo crédito de $400.000 [C1.000.000-
D600.000], saldo que también debemos cancelar contra la cuenta del patrimonio
correspondiente a resultados del ejercicio.

Como en este ejemplo el saldo de la cuenta 5905 nos indica que hay una utilidad, la
cuenta 5905 la cancelamos contra la cuenta 3605:
Cuenta Debito Crédito
5905 400.000
3605 400.000

De esta forma se cancelan todas las cuentas de resultado y al hacer el cierre contable sólo
nos quedan las cuentas de balance [activos, pasivos y patrimonio]. Los valores contenidos
en las cuentas de resultado, al hacer el cierre, se incorporan al patrimonio como utilidad o
como pérdida. Lo primero que se ha hecho es cancelar cada cuenta de resultado contra la
cuenta 5905, y luego la cuenta 5905 se cancela contra la cuenta 36. ([Link])
133
 RESUMEN
Capítulo III

En el presente, Capítulo 3, tocamos temas relacionados con los conceptos: Clasificación y

características de las cuentas, plan de cuentas, cuentas T, la partida doble, la ecuación
patrimonial, los sistemas de inventarios, sus métodos de valuación, sus respectivos
asientos contables y la dinámica de los asientos contables.

Además, abordamos los conceptos de qué es el ciclo contable, sus etapas, qué es el
proceso contable, cuál es el nuevo proceso contable bajo las NIIF, qué es un sistema de
información contable, qué es un balance de comprobación y cuál es su estructura y su
utilidad.

También definimos un balance de cierre, cuáles son los asientos contables de ajustes y de
cierre y cuáles son los objetivos de la información contable y de la información financiera,
con lo visto durante todo el modulo, junto con asientos contables básicos.

[Link]
134
 PARA REFLEXIONAR I

[Link] las cuentas según la naturaleza.

2. Estructure el Plan de Cuentas.

[Link]é son las Cuentas T.

[Link]é es la partida doble y realice las distintas ecuaciones

patrimoniales.
AUTOEVALUACIÓN I
[Link]é son los Inventarios.

[Link]áles son los sistemas de inventarios.

[Link] alternativas de evaluación propondría para generar los

costos de los inventarios, de conformidad con las normas?

[Link] la dinámica contable de los respectivos asientos para los

dos sistemas de inventarios.

[Link]é es el Ciclo Contable.

[Link]áles son las etapas del ciclo contable.

[Link] un mapa conceptual del ciclo contable de todas sus

etapas.

[Link]ál es el nuevo proceso contable bajo las NIIF.

[Link]é es el sistema de información contable.

[Link]áles son los elementos del sistema de información contable.

[Link]é ocurriría en el caso de no realizarse el Balance de

comprobación?

[Link]é es lo que haría para determinar el Resultado del Ejercicio

al Final del Periodo, y que determinaría este cierre.

[Link]áles su opinión acerca de los asientos contables de ajustes?

135
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142
[Link]
 GLOSARIO

A
Activo: Recurso controlado por la empresa, como Actividades de Financiamiento: Son las
resultado de hechos pasados, del cual la entidad actividades que producen cambios en el tamaño
espera obtener, en el futuro, beneficios y composición de los capitales propios y de los
económicos. préstamos tomados por parte de empresa.
Activo biológico: Es un animal o una planta vivos. Actividades de Inversión: Son las de adquisición
Acuerdo de pagos basados en acciones: Un y desapropiación de activos a largo plazo, así
acuerdo entre la entidad y un tercero (que puede como de otras inversiones no incluidas en el
ser un empleado) para establecer una transacción efectivo y los equivalentes al efectivo.
con pagos basados en acciones. Éste otorga el Actividades de Operación: Constituyen la
derecho a la otra parte a recibir efectivo u otros principal fuente de ingresos ordinarios de la
activos de la entidad, por importes que se basan empresa, así como otras actividades que no
en el precio de las acciones de la entidad o en puedan ser calificadas como de inversión o
otros instrumentos de patrimonio de la misma, o financiación
a recibir instrumentos de patrimonio de la Activo Fijo (Propiedad, Planta y Equipo): Son los
entidad bajo el supuesto de que las condiciones activos tangibles que:
para la irrevocabilidad (o consolidación), si
existieren, se cumplan. (a)Posee una empresa para su uso en la
Activo corriente: Un activo debe clasificarse producción o suministro de bienes y servicios,
como corriente cuando: para arrendarlos a terceros o para propósitos
administrativos; y
(a)Su saldo se espera realizar, o se tiene para su (b) Se esperan usar durante más de un período
venta o consumo, en el transcurso del ciclo contable.
normal de la operación de la empresa. Activo financiero: Es todo activo que posee una
cualquiera de las siguientes formas:
(b) Se mantienen, fundamentalmente, por (a)Efectivo.
motivos comerciales o para un plazo corto de (b) Un derecho contractual a recibir efectivo u
tiempo y se espera realizar dentro del período otro activo financiero por parte de otra empresa.
de doce meses tras la fecha del balance. (c) Un derecho contractual a intercambiar
instrumentos financieros con otra empresa, en
(c) Se trata de efectivo u otro medio líquido condiciones que son potencialmente favorables.
equivalente, cuya utilización no esté (d) Un instrumento de capital de otra empresa.
restringida.
Activo no corriente: Un activo que no cumpla la
Todos los demás activos deben clasificarse como definición de activo corriente.
no corrientes.

143
[Link]
 GLOSARIO

C
Arrendamiento Financiero: Es un tipo de Cobertura de flujo de caja: Una cobertura se
arrendamiento en el que se transfieren califica como de flujo de caja cuando la
sustancialmente todos los riesgos y beneficios exposición involucra un riesgo de incertidumbre
inherentes a la propiedad del activo. La (variabilidad) del flujo de caja.
propiedad del mismo, en su caso, puede o no ser Control: Es el poder para dirigir la política
transferida. financiera y la de operación de una entidad, con
Arrendamiento Operativo: Es cualquier acuerdo el fin de obtener beneficios de sus actividades.
de arrendamiento distinto al arrendamiento Costos de financiamiento: Son los intereses y
financiero. otros costos, que una entidad incurre, en relación
Activos por impuestos diferidos: Son los montos con financiamientos obtenidos.
de impuestos a la renta recuperables en períodos
futuros respecto a: D
(a)Diferencias temporarias deducibles. Derivado: Instrumento financiero que debe
cumplir con las 3 características siguientes:
(b) Las pérdidas tributarias acumuladas no
utilizadas. -Su valor varía, en respuesta al cambio en una
tasa de interés, el precio de un instrumento, el
(c) Los créditos tributarios acumulados no precio de una mercancía, el tipo de cambio, el
utilizados. índice de precios, un ranking de crédito, un índice
de crédito u otros.
B -No requiere una inversión neta inicial, o bien la
inversión inicial es mucho menor que lo
requerido por otro tipo de contratos que se
Beneficios a los empleados: Comprenden todos espera tengan una respuesta similar a cambios
los tipos de beneficios que la entidad proporciona en las variables de mercado, y,
a los trabajadores a cambio de sus servicios.
Banda de fluctuación: Intervalo alrededor de la -Se liquida en una fecha futura.
mejor estimación de las obligaciones por
beneficios post-empleo.
Beneficios irrevocables de los empleados:
Remuneraciones que no están condicionadas por
la existencia de una relación de empleo en el
futuro.

144
[Link]
 GLOSARIO

E
Derivado implícito: Un derivado implícito es un ECE: Special Purpose Entity (SPE). Entidad de
componente de un instrumento financiero Propósito Especial, es una organización que se
híbrido (combinado) que también incluye un construye con un propósito o duración limitada.
contrato principal no derivado, cuyo efecto es Frecuentemente estos Vehículos de Propósito
que algunos de los flujos de efectivo del Especial (SPV, o Special Purpose Vehicles) sirven
instrumento combinado varían de forma similar como organizaciones intermediarias. En el
al derivado, considerado de forma proceso de securitización, es la entidad que
independiente. Un derivado implícito provoca mantiene los derechos legales sobre los activos
que algunos, o todos, flujos de efectivo de un transferidos por el originador. De alguna manera
contrato se modifiquen, de acuerdo con un estas organizaciones cumplen con el rol de aislar
determinado tipo de interés. Un derivado que se el riesgo financiero. Así, una empresa puede usar
adjunte a un instrumento financiero, pero que este tipo de vehículos para financiar un gran
sea contractualmente transferible de manera proyecto sin poner en riesgo a toda la
independiente, o tenga una contraparte distinta a organización. En España se traduce normalmente
la del instrumento, no será un derivado implícito, como Sociedad Instrumental
sino un instrumento financiero separado.
Exploración y evaluación de recursos minerales:
Deterioro: Un activo se deteriora si su valor libro La búsqueda de recursos minerales, incluyendo
es mayor que su valor recuperable. Los minerales, petróleo, gas natural y recursos
principales síntomas externos de deterioro son: similares no renovables, realizada una vez que la
Disminución significativa del valor de mercado, entidad ha obtenido derechos legales para
cambios adversos en la tecnología, o mercado explorar en una determinada área, así como la
específico, o un incremento en las tasas de determinación de la fiabilidad técnica y la
mercado que afecte a la tasa de descuento viabilidad comercial de la extracción de recursos
aplicada a los futuros flujos de caja. minerales.

Diferencia de cambio: Es la que surge al traducir Efectivo: Comprende tanto la caja como los
un determinado número de unidades de una depósitos bancarios a la vista.
moneda a otra moneda, utilizando tipos de
cambio diferentes. Efectivo equivalente: Son inversiones a corto
plazo de gran liquidez, que son fácilmente
Dilución: Es la reducción en la utilidad por acción convertibles en importes determinados de
o el aumento en la pérdida por acción. Resulta de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco
suponer que: Los instrumentos convertibles se significativo de cambios en su valor.
convertirán, que las opciones o certificados para
compra de acciones (warrants) serán ejercidos o
que se emitan acciones ordinarias, si se cumplen
las condiciones previstas.
145
[Link]
 GLOSARIO

F
Estados Financieros: Constituyen una Flujos de efectivo: Son los ingresos y egresos de
representación financiera estructurada de la efectivo y efectivo equivalente.
situación financiera y de las transacciones
llevadas a cabo por la empresa. El objetivo de los
G
estados financieros, con propósitos de
información general, es suministrar información Gastos: Disminuciones en los beneficios
acerca de la situación y desempeño financieros, económicos, producidos a lo largo del período
así como de los flujos de efectivo, que sean útiles contable, en forma de egresos o disminuciones
a un amplio espectro de usuarios al tomar sus del valor de los activos, o bien como surgimiento
decisiones económicas. Los estados financieros de obligaciones, que dan como resultado
también muestran los resultados de la gestión disminuciones en el Patrimonio, y que no están
que los administradores han hecho de los relacionados con las distribuciones de Patrimonio
recursos que se les han confiado. efectuados a los propietarios.
Goodwill: Derecho de Llave o Fondo de
Para cumplir este objetivo, los estados financieros Comercio. Corresponde a un pago efectuado por
suministran información acerca de los siguientes anticipación de los beneficios económicos futuros
elementos de la empresa: que se espera de las sinergias que surjan en las
(a) Activos. operaciones de dos empresas o como resultado
(b) Pasivos. de una nueva administración. Pudiera producirse
(c) Patrimonio neto. un deterioro del goodwill si los sucesos que se
(d) Ingresos y gastos, en los cuales se incluyen las esperan, luego de la adquisición, no se producen
pérdidas y ganancias. de acuerdo a lo proyectado.
(e) Flujos de efectivo.
Existencias (Inventario). Son activos:
I
(a) Poseídos para ser vendidos en el curso normal
de la operación. Influencia significativa: El poder para participar
(b) En proceso de producción de cara a tal venta. en las decisiones de políticas financieras y
(c) En la forma de materiales o suministros, para operativas de la emisora, pero no para
ser consumidos en el proceso de producción, o controlarlas. Algunos indicadores que permiten
en el suministro de servicios. determinar esta influencia significativa, son:

146
[Link]
 GLOSARIO

-Representación en el Directorio. Instrumento híbrido: Corresponde a la

-Participación en el proceso de estructuración de combinación de un contrato anfitrión (host
políticas. contract, o principal) con un instrumento
-Transacciones materiales entre la inversionista y derivado implícito, de acuerdo a lo indicado por
la adquirida. la NIC 39.
-Intercambio de personal gerencial. J
-Provisión de información técnica esencial.

Ingresos ordinarios: Son la entrada bruta de Joint Venture: Acuerdo contractual en que dos o
beneficios económicos que ingresan a la entidad más partes llevan a cabo una actividad
durante un período, provenientes de las
actividades ordinarias de una entidad, cuando económica sujeta a control conjunto. También se
estos beneficios resultan en un aumento del define como un acuerdo contractual para
patrimonio no relacionado con aportes compartir el poder de controlar las políticas
patrimoniales efectuados por los propietarios de financieras y operativas de una actividad
la entidad. económica. Se puede identificar por la existencia
Inmunización: Estrategia de protección de un
portafolio contra el riesgo de tasas de interés, de:
eliminando sus dos componentes: riesgo de -Un contrato entre las partes interesadas.
precio y riesgo de tasa de reinversión. -Minutas de discusión entre las partes.
Interés minoritario: Aquella porción del -Operación incorporada en artículos legales.
resultado y de los activos netos de una afiliada -Normalmente establecida en forma escrita.
atribuibles a las participaciones patrimoniales -El control debe ser conjunto, sin posibilidad de
que no pertenecen, directa o indirectamente a considerar el control unilateral.
través de afiliadas, a la empresa Matriz.
Instrumento de Patrimonio: Es un contrato que M
pone de manifiesto una participación residual en
los activos de la entidad tras deducir todos sus
pasivos. Método de compra: Es un método de
Instrumento financiero: Se trata de un contrato contabilización utilizado en combinaciones de
que da lugar, simultáneamente, a un activo negocios, cuando una entidad es adquirida por
financiero en una empresa y a un pasivo otra. Establece una nueva base de contabilización
financiero o un instrumento de capital en otra para la inversionista.
empresa.

147
[Link]
 GLOSARIO

O
Obligación implícita: Es aquélla que se deriva de Pasivo Corriente: Un pasivo debe clasificarse
las actuaciones de la propia entidad, en las que: como corriente cuando:
(a)Debido a un patrón establecido de (a) Se espera liquidar en el curso normal de la
comportamiento en el pasado, a normas de operación de la empresa.
conocimiento público o a una declaración (b) Debe liquidarse dentro del periodo de doce
efectuada de forma suficientemente concreta, la meses desde la fecha del balance.
entidad haya puesto de manifiesto ante terceros Todos los demás pasivos deben clasificarse como
que está dispuesta a aceptar cierto tipo de no corrientes.
responsabilidades. Pasivos por impuestos diferidos: Son los montos
(b) Como consecuencia de lo anterior la entidad de impuestos a la renta por pagar en períodos
haya creado una expectativa válida, ante aquellos futuros respecto a diferencias temporarias
terceros con los que debe cumplir sus tributables.
compromisos o responsabilidades. Pasivo no corriente: Un activo que no cumpla la
definición de activo corriente.
Opción: Es un contrato que otorga al tenedor el Patrimonio: La parte residual en los activos de la
derecho de comprar (o vender) un activo (por empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.
ejemplo, una acción o un bono) a un Período contable intermedio: Es todo período
determinado precio en un período específico de contable menor que uno anual completo.
tiempo. Hay por lo menos dos clases de Personal clave de la dirección: Personas que
opciones: tienen autoridad y responsabilidad para:
Planificar, dirigir y controlar las actividades de la
entidad, ya sea directa o indirectamente,
P incluyendo cualquier director (sea o no ejecutivo)
de ella.
Pasivo: Obligación presente de la empresa, Políticas contables: Las políticas o prácticas
surgida a raíz de hechos pasados, al vencimiento contables son los principios, métodos,
de la cual, y para pagarla, la empresa espera convenciones, reglas y procedimientos adoptados
desprenderse de recursos que incorporan por la empresa en la preparación y presentación
beneficios económicos. de sus estados financieros.
Pasivo Financiero: Es un compromiso que supone Provisión: Es un pasivo en el que existe
una obligación contractual: incertidumbre acerca de su monto o vencimiento.
(a)De entregar dinero u otro activo financiero a
otra empresa.
(b) De intercambiar instrumentos financieros con
otra empresa, bajo condiciones que son
potencialmente desfavorables.

148
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 GLOSARIO

Prueba de suficiencia del pasivo: Una evaluación Significación (o importancia relativa): Las
de si el valor de libros de un pasivo derivado de omisiones o errores de partidas son significativas
contrato de seguros necesita ser incrementado (o (o tienen importancia relativa) si pueden,
bien disminuidos los valor de libros, relacionados individualmente o en su conjunto, influir en las
con el pasivo, de los costos de adquisición decisiones económicas tomadas por los usuarios
diferidos o de los activos intangibles), a partir de con base en los estados financieros. La
una revisión de los flujos de efectivo futuros. significación (o importancia relativa) depende de
la magnitud y la naturaleza de la omisión o error
evaluados en función de las circunstancias
R particulares en que se hayan producido. La
magnitud o la naturaleza de la partida, o una
Riesgo de tipo de cambio: El riesgo que el valor combinación de ambas, podría ser el factor
justo o los flujos de efectivo futuros de un determinante.
instrumento financiero puedan fluctuar como Subvenciones relacionadas con activos: Son
consecuencia de variaciones en los tipos de subvenciones gubernamentales cuyo
cambio de una moneda extranjera. otorgamiento implica que la entidad beneficiaria
Riesgo de tasa de interés: El riesgo que el valor debiera comprar, construir o adquirir, de
justo o los flujos de efectivo futuros de un cualquier otra forma, activos a largo plazo.
instrumento financiero puedan fluctuar como Pueden también establecerse condiciones
consecuencia de variaciones en las tasas de adicionales restringiendo el tipo o ubicación de
interés de mercado. los activos, o bien los períodos durante los cuales
han de ser adquiridos o mantenidos.
S
T
Segmento operativo: Un segmento operativo es
un componente de una entidad: Transacción con pagos basados en acciones: Una
(a)Que participa en actividades de negocio de las transacción en que la entidad recibe bienes o
cuales puede recibir ingresos e incurrir gastos servicios como contrapartida de los instrumentos
(incluyendo ingresos y gastos relacionados con de patrimonio de la misma entidad (incluyendo
transacciones con otros componentes de la acciones u opciones sobre acciones), o adquiere
misma entidad), bienes y servicios incurriendo en pasivos con el
(b) Cuyos resultados operacionales son revisados proveedor de esos bienes o servicios, por montos
regularmente por el ejecutivo principal que toma que se basan en el precio de las acciones de la
las decisiones de la entidad para tomar entidad o de otros instrumentos de patrimonio
decisiones respecto de los recursos que serán de la misma.
asignados al segmento y evaluar su desempeño, y
(c) Para el cual existe información financiera
separada.
149
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 GLOSARIO

Transacciones entre partes relacionadas: Es toda Valor justo de un activo: Es el monto por el cual
transferencia de recursos, servicios u obligaciones podría ser intercambiado un activo entre partes
entre partes relacionadas, con independencia interesadas y debidamente informadas, en una
que se cobre o no un precio. transacción realizada en condiciones de
independencia mutua.
Valor recuperable: El valor recuperable de un
U activo es el mayor entre su valor razonable y su
valor en uso. En este contexto el valor razonable
UGE: Unidad Generadora de Efectivo, o CGU corresponde al valor de venta neto del activo,
(Cash Generating Unit). Es el grupo identificable entendiéndose que el concepto de valor neto se
de activos más pequeño que genera ingresos de refiere a la deducción de los costos en el punto
efectivo a favor de la entidad que son, en buena de venta. El valor razonable no siempre puede ser
medida, independientes de los flujos de efectivo calculado, especialmente cuando no existe un
derivados de otros activos o grupos de activos. mercado activo para el bien. En este caso el valor
recuperable corresponderá al valor en uso. Este
V valor recuperable puede ser medido para los
activos individualmente considerados o bien para
unidades generadoras de efectivo.
Valor patrimonial: Es un método de Vida Útil: Es:
contabilización según el cual la inversión se (a) El período durante el cual se espera utilizar el
registra inicialmente al costo y es ajustada, activo depreciable por parte de la empresa.
posteriormente, en función de los cambios que
experimenta tras la adquisición y la participación
del inversionista en los activos netos de la
entidad en que se invierte. El resultado del
período del inversionista incluye la porción que le
corresponda en los resultados de la entidad en la
que se invierte.
Valor en uso: El valor en uso de un activo
corresponde al valor presente neto de los futuros
flujos de caja que se espera sean generados por
el activo. Se calcula aplicando una tasa de
descuento relevante ajustada al riesgo, antes de
impuestos, sobre los futuros flujos de caja
esperados, antes de impuestos.

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