TAREA 1
NOMBRE : BRENDA LAIME PARISACA
CURSO: 3 RO A
¿QUE ES EL POA?
¿Qué es el POA?
Podemos decir que se refiere a un plan operativo anual (POA) es un documento
oficial donde se plasma la planificación estratégica de una empresa orientada al
futuro. En ella se pueden incluir aspectos como los objetivos, presupuestos y
metas que los equipos esperan cumplir en el periodo de un año.
¿Cuál es el objetivo del POA?
El Plan Operativo Anual,tiene como objetivo establecer y definir los programas,
proyectos, actividades y tareas que durante el año 2017, se desarrollaran con
los recursos presupuestados, se espera que durante el año, situaciones
adversas no impidan el cumplimiento del mismo.
¿Quién hace el POA?
La elaboración del POA, debe realizarse dentro de un proceso de interacción
institucional interno, entre sus diferentes instancias orgánicas
• direcciones de escuela y departamentales
• jefaturas
• sub decanos y decanos
• vicerrectores
• rector
¿Qué contiene el POA?
El Plan Estratégico se suele plantear para un período de 3 a 5 años, mientras
que el Plan Operativo Anual tiene una duración de 1 año. De allí que los
resultados de los Planes Operativos Anuales deben contribuir a la consolidación
de la Planificación Estratégica.
Es importante que existe coherencia y vinculación directa entre el Plan Operativo
Anual y el Plan Estratégico, ya que en base al primero se busca alcanzar lo
establecido en el segundo.
Un Plan Operativo Anual es un documento que debe contener:
• Los resultados a lograr durante el año y los indicadores de cada resultado.
• Las actividades para lograr cada resultado, explicando cómo se lo va a
conseguir.
• Las personas responsables de cada actividad.
• Los recursos que se necesitan y los que se disponen para realizar cada
actividad.
• Un cronograma de las actividades a realizar con los recursos disponibles,
acorde a la duración del Plan Operativo Anual.
El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada, y ser un
instrumento corto, ágil y sencillo. Mientras más largo y complicado sea un POA,
menos se utiliza en una organización. Además, las metas y resultados esperados
deben estar claramente conocidos y difundidos en todos los niveles de la
organización.
Finalmente, para el cumplimiento del POA es necesario que en la organización
se realicen reuniones periódicas en las que se evalúe el cumplimiento de los
indicadores definidos, destacando las cosas que han salido como se esperaba y
las que no se han podido realizar. De esta forma, el POA puede convertirse en
una importante herramienta de gestión en las organizaciones sociales.
¿El Plan Operativo Anual se puede modificar durante el ejercicio
anual?
Se puede modificar si se presentara alguna de las siguientes situaciones:
Por modificación del Plan Estratégico Institucional, en caso de que algunas
metas, objetivos o indicadores se vean afectadas o se advierta la necesidad de
modificarlos se podrá realizar modificaciones al POA
Por modificación de la Estructura Organizacional, es decir, si existieran cambios
en el organigrama de la institución se podrá realizar la modificación al POA.
Por modificación en el Techo Presupuestario, en caso de existir ajustes
presupuestarios que afecte el logro de las operaciones se puede modificar el
POA
Cuando se detecte la inadecuada programación de operaciones y tareas.
La modificación del Plan Operativo Anual a cualquier nivel es viable siempre y
cuando se cumplan con las siguientes condiciones:
No se pueden modificar ni eliminar los objetivos o lineamientos establecidos por
el Sr. Ministro.
Las modificaciones a nivel de acciones de corto plazo (anteriormente
denominados Objetivos de Gestión), deben ser previamente coordinadas con la
DGPLA,
Las modificaciones a nivel de operaciones (antes Objetivos Específicos), solo se
pueden realizar a través del ajuste en la redacción de las mismas, no se pueden
eliminar ni crear operaciones.
Las modificaciones a nivel de tareas (antes Operaciones) pueden ser realizadas
mediante la eliminación de las mismas siempre y cuando la tarea no haya tenido
avance físico en el seguimiento.
