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Filtros Avanzados en Excel

Este documento presenta cómo aplicar filtros avanzados en Excel para filtrar datos de manera personalizada. Se explica que los filtros avanzados permiten especificar criterios de filtrado en celdas y aplicarlos a una tabla de datos. Se proveen 4 ejemplos ilustrativos de cómo crear y aplicar diferentes tipos de filtros avanzados para seleccionar filas que cumplan con múltiples criterios. Finalmente, se indica que los datos filtrados también pueden copiarse y mostrarse en otra ubicación de la hoja de cálculo.

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Saul Danny Muñoz Vara
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Este documento presenta cómo aplicar filtros avanzados en Excel para filtrar datos de manera personalizada. Se explica que los filtros avanzados permiten especificar criterios de filtrado en celdas y aplicarlos a una tabla de datos. Se proveen 4 ejemplos ilustrativos de cómo crear y aplicar diferentes tipos de filtros avanzados para seleccionar filas que cumplan con múltiples criterios. Finalmente, se indica que los datos filtrados también pueden copiarse y mostrarse en otra ubicación de la hoja de cálculo.

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SESIÓN 7

Ciclo: Marzo 2020

Docente: Ing. Luis Respicio López


Temario

 Filtros Avanzados
Logro

Al finalizar esta sesión el


alumno conocerá y sabrá utilizar
los filtros avanzados.
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado
proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de
filtrado es conocido como Filtro avanzado
Ejemplo 1: supongamos la siguiente base de datos

Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de
celdas de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del
departamento de Finanzas.
APLICAR UN FILTRO AVANZADO A LA TABLA DE DATOS

Antes de aplicar el filtro avanzado se debe seleccionar la tabla de datos (A4:D13) y


posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que se encuentra
en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
Observa cómo en el cuadro de texto para Rango de criterios he seleccionado el rango
que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias. Solamente resta pulsar el
botón Aceptar para aplicar el filtro.
Ejemplo 2: Supongamos que deseo filtrar la información de las personas que tienen
apellido Hernández y que además pertenecen al departamento de Finanzas. Para
filtrar los datos con estos criterios debo agregar dichas condiciones en otra celda.
Observa cómo el Rango de la lista es el mismo que en el caso anterior ya que son los
mismos datos, pero el Rango de criterios ahora abarca también las celdas que
contienen el criterio para el Apellido. Al aceptar los cambios Excel aplicará el filtro
avanzado adecuadamente.
Ejemplo 3: Hasta ahora solamente se ha especificado una sola condición por
columna, pero ahora vamos agregar a los resultados del filtro la información del
departamento de Informática. Para ello solamente agregaré una fila adicional al
rango de criterios de la siguiente manera.
Al aceptar los cambios Excel filtrará la información de los empleados de Finanzas
con apellido Hernández y además mostrará la información de los empleados del
departamento de Informática sin importar el apellido que tengan.
Ejemplo 4:
Filtro: todos lo vendedores que hayan vendido más de $20000

Filtro: Vendedores que hayan vendido más de $50000 en Región 1


Filtro: Vendedores de Región 1 con más de $50000 ó vendedores de Región 3 con
menos de $45000.

Filtro: Vendedores que tengan ventas más altas que el promedio de todos.
Mostrar datos filtrados en otra ubicación
En el formulario Filtro avanzado deberemos elegir la opción Copiar a, y elegir otro
lugar de la hoja de cálculo. Para esta opción podemos elegir qué columnas queremos
mostrar. Simplemente pondremos los encabezados que deseamos mostrar.

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