INFORMATICA EMPRESARIAL
NRC 2648
Tema
Herramientas ofimáticas
Actividad 6
Presentado por:
María Fernanda Sáenz
Tatiana Rodríguez
Juliete saltarín
Presentado a:
Jennifer Gómez
Corporación Universitaria MINUTO DE DIOS
Facultad de Administración de Empresas
Tradicional – Distancia
Barranquilla - Atlántico
2020
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INTRODUCCION
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda POWER POINT ya que al
contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas
hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración.
Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones más avanzadas, pero por esto
POWER POINT deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.
¿Para qué sirve un programa como POWERPOINT?
Se puede decir que es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir esta en una
diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visitarla en el
ordenador.
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HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre. Ayuda a realizar
muchas tareas, facilita la edición de texto, realizar cálculos y preparar presentaciones de
exposición. La utilidad está en la reutilización y el compartir información, lo que permite una
administración adecuada del conocimiento.
Tipos de Herramientas Ofimáticas:
Procesador de textos
Hoja de cálculo.
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros
USO Y APLICACIÓN
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan
en funciones de oficina para optimar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén
conectadas a una red local y\o a internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en
una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilm, Ado, gestión de archivos entre otros
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Originariamente, la ofimática surge como una necesidad para mecanizar las tareas más costosas
y repetitivas que se desarrollaban en las oficinas y de este modo aparecieron las primeras
calculadoras o máquinas de escribir. Hoy en día se ha evolucionado en este concepto y lo que
antes eran máquinas de escribir o calculadoras, se ha transformado con el paso del tiempo,
gracias a la entrada de los ordenadores de oficina. En la actualidad cualquier lugar de trabajo en
una oficina suele utilizar suites ofimáticas
La Herramienta Ofimática escogida es: POWER POINT.
¿Qué es?
Es una herramienta que nos ofrece Microsoft office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permite comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva.
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos
Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza,
negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones
son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
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Se puede utilizar representaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, para presentar los resultados de una investigación, en la empresa para
preparar reuniones, para presentar resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para
presentar un nuevo producto, etc…
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida, pero con gran calidad ya
que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último
detalle, por ejemplo, podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar
gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos
animados, películas y sonidos.
USOS DE LA APLICACIÓN POWERPOINT
Power Point ayuda a crear presentaciones espectaculares en menos tiempo que nunca. Utilice
Office Power Point para:
Crear presentaciones espectaculares con las nuevas herramientas SmartArt de creación
de gráficos y diagramas, las herramientas de diseño personalizado fáciles de usar, los
efectos, los temas y las galerías de estilos.
Compartir documentos con otras personas convirtiendo las presentaciones de PowerPoint
a formato PDF o XPS, o iniciando un flujo de trabajo de revisión y aprobación
directamente desde Office PowerPoint.
Eliminar información confidencial o personalmente identificable de las presentaciones,
incluidos los comentarios y los metadatos incrustados.
Mejorar la protección de las presentaciones aplicando una firma digital o marcándolas
como finales para evitar cambios en el futuro.
Al momento de usar el POWER POINT es importante tomar en cuenta los siguientes pasos
Planificación: planificar la presentación teniendo en cuenta el tema o ideas que queremos
transmitir, el público al que estará dirigida, entre otros factores que son determinantes para el
éxito de nuestra presentación, asegurando que la misma cumpla sus objetivos.
Organización: lo primero que se debe hacer es seleccionar y organizar la información, paralelo
a esto se deben ir pensando las diferentes herramientas que utilizaremos para dar ilustraciones o
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ejemplos sobre cada tema. En la organización es importante asegurarnos que las diapositivas no
queden muy cargadas ni muy simplificadas, de manera que exista un buen equilibrio entre las
diapositivas en conjunto.
Pasos para hacer tu propia presentación POWER POINT
1. Entrar en el programa y seleccionar el diseño de diapositiva a utilizar. Tomando en cuenta los
colores de la misma.
2. Una vez escogido el diseño de color a utilizar nos vamos a la pestaña de inicio del programa
para escoger el diseño de esquema que mejor se adapta a la presentación que deseamos hacer.
Comenzar a elaborar la primera diapositiva.
Comenzar a elaborar la primera diapositiva. Para esto el programa ofrece varias opciones como
los cuadros de texto, imágenes prediseñadas, Word art, gráficas y autoformas, se pueden pegar
fotos o videos, utilizar diferentes tipos y tamaños de letras.
Presentación de gráficas y formas predeterminadas
Una de las opciones de POWER POINT es la presentación de gráficas, para lo cual tiene una
gran cantidad de opciones como las de barra, lineales, circulares, etc.
Luego se selecciona las animaciones y transiciones que se quieran aplicar a las diapositivas.
Se le puede incluir sonido, y el tiempo que se quiere para presentar cada diapositiva.
Cuando esté todo listo se le da la opción de presentación, así veras como quedo para que la
puedas guardar con seguridad y puedas presentar tus diapositivas más adelante.
CARACTERISTICAS DE LA HERRAMIENTA POWERPOINT
Interfaz gráfica: el espacio de trabajo y las opciones de menú (ahora integradas en una
cinta de opciones) permiten un uso mucho más intuitivo de las herramientas de la
aplicación.
Gráficos SmartArt: una completa galería de gráficos y diagramas, que vienen
incorporados con el producto. Se destacan por su facilidad de uso y la posibilidad de
personalización.
Temas y estilos: uno de las mejoras más importantes para la productividad es la
posibilidad de aplicar temas y estilos rápidos, permitiendo lograr excelentes resultados en
minutos.
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Personalización: esta versión del programa, permite un alto grado de personalización,
permitiendo dar un paso más allá de los contenidos que el producto ofrece, ofreciéndole
al usuario mayor libertad.
Efectos: para lograr que una presentación se destaque, es imprescindible dotarla de
efectos, dentro de los que se destacan sombreado, alisado de bordes, iluminación y otras
características 3D
FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA HERRAMIENTA POWERPOINT
Fortalezas
es una innovadora y nueva posibilidad para transmitir conocimientos, mediante imágenes,
textos, sonidos, y recomendaciones, entre otras
el aprendizaje es interactivo, tanto de redes y materiales de estudio
el ritmo de estudios se amolda de acuerdo a los horarios que más le conviene al
estudiantado
Debilidades
la pasividad de algunos estudiantes frente a este medio, pues muchas veces se percibe
como un medio fácil.
Dificultad de medir el trabajo real de los estudiante y debilidad de control. Algunos
centros educativos no constan con el funcionamiento en su totalidad con los medios
tecnológicos que facilitan al estudiante conocer y desarrollar sus conocimientos en el
aspecto de la tecnología.
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CONCLUSION
Nos queda muy claro que POWERPOINT, es una herramienta que es ideal para realizar
presentaciones, presentar tus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa,
cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien,
enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo. Puede realizar diferentes animaciones,
insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea.
También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a
grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.
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BIBLIOGRAFIA
https://image.slidesharecdn.com/ofimatica-presentacion-120925173420-phpapp02/95/ofimatica-
presentacion-1-728.jpg?cb=1348594511
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powerpoint/images.jpg
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