PROJECT MANAGEMENT

Unidad I
Análisis del marco general del proceso de gestión de
proyectos
Ciclo académico 2021-1
Project Management

ANÁLISIS DEL MARCO GENERAL DEL PROCESO DE GESTIÓN DE

PROYECTOS

Semana 4

Gestión del Alcance del Proyecto

Objetivos de la semana 4

• Alcances del proyecto.

• Planificación y definición de alcances.
Contenidos • Crear EDT (Estructura de Descomposición del
conceptuales Proyecto).
• Control de alcances.
• Aprobación de las partes interesadas.

Contenidos • Planificar y determinar el alcance del proyecto.

procedimentales • Monitoreo 1 del trabajo de investigación formativa.
Alcances del proyecto
Concepto de Alcance del Proyecto
• El concepto de alcance es un término relativamente
ambiguo que origina interpretaciones dispares y a veces
encontradas entre cliente y suministrador, pero que resulta
esencial en proyectos.

• El alcance del proyecto es una descripción del trabajo

requerido para entregar el producto, servicio o resultado
del proyecto.

• El alcance del proyecto guía al director del proyecto en las

decisiones de añadir, cambiar o eliminar trabajo del
proyecto. El alcance del proyecto, es definir que se incluye
en el proyecto y que no se incluye en el proyecto.
Alcances del proyecto

Alcance del producto vs. Alcance del Proyecto

Alcance del producto :
✓Requisitos relacionados con el producto del proyecto.
✓Para determinar si se ha cumplido con el alcance del producto
en un proyecto , el producto resultante se compara con los
requisitos del producto.

Alcance del proyecto :

✓Es el trabajo que el proyecto hará para entregar el alcance del
producto o el producto del proyecto.
✓Para determinar si en un proyecto se ha cumplido el alcance del
proyecto, se mide en relación con el Plan de Gestión de proyecto.

Alcance del proyecto = Alcance del producto + Alcance de la gestión del proyecto
Alcances del proyecto

Ejemplo de alcance del proyecto y alcance de producto

Alcances del proyecto

Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto

Área de Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de
Conocimiento procesos de procesos de procesos de procesos de proceso de
inicio Planificación Ejecución Monitoreo y cierre
Control
• Planificar la • Controlar el
gestión del Alcance
alcance • Validar el
Gestión del
• Recopilar Alcance
alcance del
requisitos
Proyecto
• Definir el
alcance
• Crear la EDT
La gestión del alcance del Proyecto comprende la ejecución de estos 6 procesos
Alcances del proyecto

Proceso Planificar la gestión del alcance

ENTRADA TÉCNICAS Y SALIDA

HERRAMIENTAS 1. Plan de gestión del
1. Acta de constitución 1. Juicio de expertos Alcance
del Proyecto 2. Análisis de datos 2. Plan de gestión de
2. Plan de Gestión del 3. Reuniones Requisitos
Proyecto
3. Factores ambientales
de la empresa
4. Activos de los
Procesos de la
Organización
Planificación y definición de alcances
FORMATO DE PLAN PARA GESTIÓN DEL ALCANCE
Proyecto:
Plan de gestión del alcance
Proceso para recopilar requisitos y crear el
Enunciado detallado del alcance del proyecto:
El plan para la gestión del alcance es un
componente del plan para la dirección del
proyecto o programa que describe cómo será Proceso para crear la EDT

definido, desarrollado, monitoreado,

controlado y verificado el alcance. Proceso para crear, aprobar, y mantener la EDT

Los componentes de un plan para la gestión

Proceso para la aceptación de Entregables
del alcance incluyen (Ver ejemplo de formato):

Proceso para gestionar las solic. de cambio

Planificación y definición de alcances
• Requisitos internos. En esta parte de pueden definir los requisitos de
Plan de gestión de alto nivel dados por la Dirección.
• Supuestos / restricciones. Explicación de las limitaciones del
Requisitos proyecto, las cuales van a reducir de alguna manera los requisitos que
pueden ser considerados.
El plan de gestión de requisitos se utiliza • Definición de requisitos. Describir el enfoque y las herramientas que
para documentar la información el proyecto va a utilizar para definir los requisitos del proyecto. Una
correcta descripción de los requisitos del proyecto promueve el
necesaria para gestionar eficazmente desarrollo correcto y eficiente del proyecto.
los requisitos del proyecto (del • Supervisión de requisitos. Describir el enfoque y las herramientas y
producto y el proyecto) desde la procesos que se van a utilizar para controlar los requisitos y el estado
definición hasta la transferencia de los de los mismos a lo largo del proyecto.
• Control. Describe las actividades de revisión, incluyendo los objetivos
entregables al cliente. de las mismas, las responsabilidades, los plazos y procedimientos. La
validación y verificación son parte esencial de este proceso de control
Este documento contendrá al menos los de requisitos.
siguientes capítulos: • Gestión de cambios. Describir el proceso por el cual se presentan los
problemas y cambios, revisados y resueltos. Esto debe incluir el
Con la colaboración de: [Link] proceso de negociación de los cambios de requisitos con los clientes y
de-requisitos-requirements-management-plan/ los procesos contractuales, las actividades y las restricciones.
Planificación y definición de alcances

Proceso Recopilar requisitos

ENTRADA TÉCNICAS Y SALIDA

HERRAMIENTAS 1. Documentación de
1. Acta de constitución 1. Entrevistas requisitos
del proyecto 2. Grupos focales 2. Matriz de trazabilidad
2. Plan de gestión del 3. Cuestionarios y de requisitos
alcance encuestas
3. Plan de gestión de 4. Prototipos
requisitos 5. Estudios comparativos
4. Registro de 6. Diagramas de
interesados contextos.
5. Plan de gestión de 7. Análisis de datos y
interesados documentos
Planificación y definición de alcances
Documentación de Requisitos
Documentación de Requisitos DOCUMENTO DE
REQUISITOS
• Describe cómo los requisitos alcanzan las
✓Necesidades y
metas del negocio. Oportunidades de Negocio
• Pueden iniciarse a alto nivel y tener más detalle ✓Requisitos Funcionales
✓Requisitos No Funcionales
progresivamente. ✓Requisitos de Calidad
• Antes de Establecer la Línea Base, los ✓Requisitos de Soporte y
Entrenamiento
requisitos deben: ✓Criterios de Aceptación
✓Impacto con áreas
➢No ser Ambiguos internas o externas de la
➢Deben ser medibles y examinados organización.
➢Completos
➢Consistentes
➢Aceptados por los interesados claves
Planificación y definición de alcances

Matriz de trazabilidad de Requisitos

La matriz de trazabilidad de
requisitos es una tabla que
vincula los requisitos con su
origen.

Luego los monitorea durante la

evolución del proyecto. (Ver
ejemplo)
Imagen tomada de:
[Link]
+proyecto&rlz=1C2CHBD_esPE813PE819&tbm=isch&source=iu&ictx=1
&fir=qa-
JkqgzQCDJLM%253A%252CQBzpHeGDixvCmM%252C_&vet=1&usg=
AI4_-kT4G_C-
_5uxhiMdq3hr10J9ntmD_Q&sa=X&ved=2ahUKEwj9t9jfnJLjAhWouFkKH
e6aB5QQ9QEwA3oECAIQBA#imgrc=H_nRtcDoNQQ6oM:&vet=1
Planificación y definición de alcances

Proceso Definir el alcance

ENTRADA TÉCNICAS Y SALIDA

HERRAMIENTAS 1. Declaración del
1. Acta de constitución 1. Entrevistas alcance del proyecto
del proyecto 2. Análisis del producto 2. Actualización a los
2. Plan de gestión del 3. Habilidades documentos del
alcance interpersonales y proyecto
3. Documentación de grupales
requisitos 4. Generación de
4. Activos de los alternativas
procesos de la 5. Toma de decisiones
Organización
Planificación y definición de alcances

Enunciado o Declaración del alcance del proyecto

Describe de manera detallada Declaración de Alcance del Proyecto

los entregables del proyecto, y ✓Objetivos del proyecto

✓Alcance del proyecto
el trabajo necesario para crear ✓Alcance del producto
✓Entregables
esos entregables. ✓Requisitos del proyecto
✓Límites del proyecto (lo que incluye y
Define que está en el Proyecto, excluye)
✓Criterios de Aceptación del producto
y que no está en el Proyecto. ✓Restricciones y Supuestos
Ver formato de ejemplo :
Crear EDT

Proceso Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)

ENTRADA TÉCNICAS Y SALIDA

HERRAMIENTAS 1. Línea base del
1. Plan de gestión del
proyecto 1. Juicio de expertos alcance (EDT y su
2. Plan de gestión del 2. Descomposición del diccionario)
alcance trabajo del proyecto 2. Actualización de la
3. Enunciado del documentación del
alcance del proyecto proyecto
4. Documentación de
requisitos
5. Factores ambientales
6. Activos de la
Organización
Crear EDT
Estructura de Descomposición del Trabajo del proyecto (EDT)

• Consiste en la descomposición jerárquica descendente de todo el trabajo del

proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar hasta llegar a un
nivel mas detallado conocido como paquetes de trabajo.

• La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo

especificado en la declaración del alcance del proyecto aprobada y vigente.

• El propósito de la EDT es desarrollar una lista de todas las tareas requeridas por el
proyecto para cumplir el objetivo deseado. A partir de la identificación de las tareas
será posible estimar el tiempo, costo, recursos, etc. Es decir, la EDT sirve de base
para generar el cronograma del proyecto y otros documentos de planificación.
Crear EDT

Estructura de Descomposición del Trabajo del proyecto (EDT)

• La Estructura de Desglose del Trabajo tiene la forma de un árbol invertido y ayuda a visualizar todo el
proyecto y sus principales componentes.
• No existe fórmula para calcular el nivel de profundidad de la EDT, esto dependerá del tamaño y
complejidad del proyecto. Comúnmente tenemos:
✓ El primer nivel es la meta/objetivos del proyecto,
✓ El segundo nivel son las fases del proyecto
✓ El tercer nivel son los entregables del proyecto
✓ El cuarto nivel, el paquete de trabajo
• Una Estructura de Desglose del Trabajo bien diseñada hace fácil asignar cualquier tarea, actividad u
entregable del proyecto a uno y sólo un componente de la estructura.
• Para aclarar más detalles de los paquetes de trabajo de la EDT, se elabora el DICCIONARIO DE LA EDT.
Crear EDT

Ejemplo
de
EDT
Crear EDT

Nivel 1: Objetivo del Proyecto

Nivel 2: Fases
Ejemplo
de Nivel 3: Entregables

EDT

Nivel 4: Paquete de Trabajo

Crear EDT

Ejemplo
de
EDT
Crear EDT

Ejemplo
de
EDT
Crear EDT

Ejemplo
de
EDT
Control de alcances

Proceso Validar el alcance

ENTRADA TÉCNICAS Y SALIDA

HERRAMIENTAS 1. Entregables
1. Plan de gestión del
proyecto 1. Inspección aceptados
2. Documentación de 2. Toma grupal de 2. Solicitudes de cambio
requisitos decisiones 3. Información de
3. Matriz de trazabilidad desempeño del
de requisitos trabajo
4. Entregables 4. Actualización de los
verificados documentos del
5. Información de proyecto
desempeño del • Dctos. de requisitos
• Lecciones
trabajo
aprendidas
Control de alcances

Proceso
Validar el 1

alcance

Visto Bueno de
interesados
Solicitud de
cambio a CIC 1
Control de alcances

Proceso Controlar el alcance

ENTRADA TÉCNICAS Y SALIDA

HERRAMIENTAS 1. Entregables
1. Plan de gestión del
proyecto 1. Análisis de datos 2. Solicitudes de cambio
2. Documentos del 1. Análisis de variación 3. Actualización del Plan
2. Análisis de tendencias de gestión del
Proyecto
3. Datos de desempeño proyecto
del trabajo 4. Actualización de los
4. Activos de los documentos del
procesos de la proyecto
Organización
Control de alcances

El control del alcance y su Importancia

Control de alcances

El control del alcance, los

costos y el cronograma,
pueden detectar impactos
muy críticos para el
proyecto
Aprobación de las partes interesadas

Aprobación de las partes interesadas

Los entregables verificados

obtenidos del proceso de
control de calidad se revisan
con el Cliente y/o Patrocinador
para asegurarse que se han
completado satisfactoriamente,
y que han recibido su
aceptación formal
Gestión del Alcance del proyecto
¿Qué aprendimos hoy?
1. Alcance del proyecto es una descripción del trabajo requerido para entregar el producto del proyecto. (V)
2. El alcance del proyecto, es definir que se incluye en el proyecto y que no se incluye en el proyecto (V)
3. ALCANCE DEL PROYECTO = ALCANCE DEL PRODUCTO - ALCANCE DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO (F)
4. El plan de gestión del alcance describe cómo será definido, desarrollado, controlado y verificado el alcance. (V)
5. El plan de gestión de requisitos contiene la información necesaria para gestionar eficazmente los requisitos (V)
del proyecto (del producto y el proyecto)
6. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto (V)
7. La EDT es la descomposición jerárquica ascendente de todo el trabajo del proyecto en componentes más (F)
pequeños y fáciles de manejar
8. La EDT sirve de base para generar el cronograma del proyecto. (V)
9. El control del alcance consiste en revisar que se están produciendo los entregables del proyecto. (V)
10. Los requisitos del producto del proyecto no deben ser ambiguos (V)
Gestión del Alcance del proyecto

Bibliografía

1) PMI, 2013. Guía de los Fundamentos para la dirección de Proyectos (Guía del
PMBOK). 6ta. Edición
2) Pereña, J. 1996. Dirección y Gestión de Proyectos. Madrid – España; 2da. Edición.
Gestión del Alcance del proyecto

Muchas gracias por su atención

Gestión del Alcance del proyecto

• Alcances del proyecto.

• Planificación y definición de alcances.
Contenidos • Crear EDT (Estructura de Descomposición del
conceptuales Proyecto).
• Control de alcances.
• Aprobación de las partes interesadas.

Contenidos • Planificar y determinar el alcance del proyecto.

procedimentales • Monitoreo del trabajo de investigación formativa.
Gestión del Alcance del proyecto

Informe 3 sobre el avance de los TIF

1. Presentación de los procesos de integración del Proyecto (situación inicial)
a) Acta de constitución del proyecto
b) Caso de Negocio
c) Enunciado del trabajo del Proyecto
d) Plan de gestión del proyecto
a) Cronograma del proyecto
b) Presupuesto del proyecto
c) Planificación de los procesos de calidad
d) Control integrado de cambios
Gestión del Alcance del proyecto

Avance práctico del TIF

1. Analizar el trabajo del Proyecto y desglosarlo en la EDT

Gestión del Alcance del proyecto

Informe del TIF para próxima sesión

1. Presentación de los Alcances del Proyecto (situación inicial)

a) Plan de gestión del alcance
b) Plan de gestión de requisitos
c) Documentación de requisitos
d) Enunciado del alcance del proyecto
e) EDT del proyecto
Gestión del Alcance del proyecto

Muchas gracias por su atención

Documentos complementarios