Secretaria Técnica de Capacitación Y Formación Profesional: Contratación Directa Consultoría
Secretaria Técnica de Capacitación Y Formación Profesional: Contratación Directa Consultoría
PROFESIONAL
CODIGO DE PROCESO
CDC-SETEC-008-2014
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
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CDC-SETEC-008-2014
Contiene aquella información y reglas de participación que son comunes al objeto de contratación
y por tanto no requieren de variación alguna; por ello, no son materia de ajuste y/o modificación
por parte de las entidades contratantes; sin embargo, forman parte sustancial de las condiciones
de participación en los procedimientos de contratación. Las resoluciones y disposiciones
administrativas dictadas por el SERCOP que se emitan durante el procedimiento, quedan
incorporadas al Pliego de Condiciones Generales y se aplicarán de manera obligatoria.
III: FORMULARIOS
Comprende los documentos que el oferente deberá presentar como requisitos mínimos de la
oferta, integrado por el formulario de la oferta y los formularios que describen los compromisos
que asume el oferente.
Se presenta un proyecto de contrato que establece las condiciones contractuales que deberán ser
acordadas entre la entidad contratante y el adjudicatario para un procedimiento de Subasta
Inversa Bienes y Servicios, documento que perfeccionado será suscrito por las partes
intervinientes, la entidad contratante y el adjudicatario.
Recoge las condiciones contractuales de carácter general que son aplicables para los
procedimientos de contratación de Bienes y/o servicios contratados a través del procedimiento de
Subasta Inversa Electrónica, determinada por la normativa del Sistema Nacional de Contratación
Pública.
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INDICE GENERAL
SECCION I CONVOCATORIA
SECCION II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL
Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
SECCIÓN V OBLIGACIONES DE LAS PARTES
III. FORMULARIOS
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CONTRATACIÓN DIRECTA DE CONSULTORÍA
CDC-SETEC-008-2014
ÍNDICE
SECCION I CONVOCATORIA
2.1 Objeto
3.6.1 Anticipo
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4.1.5 Patrimonio
Nota: Edición del modelo de pliego.- La entidad contratante señalará en las condiciones
particulares de los procedimientos de consultoría las especificidades del proceso al que convoca
y para el efecto detallará e individualizará las condiciones del mismo. En consecuencia, la
entidad contratante asume la responsabilidad por los ajustes y/o modificaciones realizadas a las
condiciones particulares del presente pliego, así como por la determinación y aplicabilidad de los
formularios previstos para el presente proceso, y reemplazará todo texto que conste en
paréntesis por el contenido pertinente.
INDICACIONES PRELIMINARES
a) Consultores individuales
b) Firmas consultoras
c) Organismos facultados para ejercer la consultoría
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CONTRATACIÓN DIRECTA DE CONSULTORÍA
CDC-SETEC-008-2014
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
1.- El pliego está disponible, sin ningún costo, en el portal institucional del SERCOP, de
conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.
2.- El CONSULTOR invitado podrá formular preguntas en el término de 1 día, contado desde la
fecha de publicación del proceso de acuerdo a lo establecido en el cronograma, el delegado de
la máxima autoridad institucional absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las
aclaraciones necesarias, en un término de 1 día subsiguiente a la conclusión del período
establecido para formular preguntas y aclaraciones.
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La apertura de la oferta se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de
la oferta. El acto de apertura de la oferta técnica será público y se efectuará en la Av..
Amazonas N 38-42 y Villalengua, 4to piso.
7.- El pago del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del
presupuesto de la Secretaria Técnica de Capacitación y Formación Profesional relacionado con
la partida presupuestaria No. 730601 denominado Consultoría Asesoría e Investigación
Especializada, según certificación presupuestaria No. 130 de 06 de junio de 2014. La partida
presupuestaria deberá certificarse por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA.
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CONTRATACIÓN DIRECTA DE CONSULTORÍA
CDC-SETEC-008-2014
SECCIÓN II
Y TÉRMINOS DE REFERENCIA
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de
mejor costo, en los términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para la
“CONSULTORÍA PARA DISEÑO DE UN CURSO SOBRE DISEÑO CURRICULAR POR
COMPETENCIAS Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA EJECUCIÓN DE TALLERES ”
2.3 Términos de referencia: Se incluirán aquí los términos de referencia del proyecto,
considerando todas las actividades a ejecutarse.
Han de ser claros, completos y detallados de tal forma que no haya lugar a ambigüedades o
contradicciones que propicien o permitan diferentes interpretaciones de una misma
disposición, ni indicaciones parciales sobre determinado tópico.
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. ANTECEDENTES
El Decreto Ejecutivo 680, publicado en el Registro Oficial N° 406 del 17 de marzo de 2011, en
su Art. 9, numerales 3 y 7 establece que la Secretaría Técnica de Capacitación y Formación
profesional tiene entre sus atribuciones “Impulsar las actividades de formación, capacitación,
asistencia técnica, especialización y difusión y evaluación de temas de capacitación y
formación profesional por competencias laborales” y “Fomentar la formación de formadores
por competencias laborales y en relación a nuevas metodologías para la enseñanza,
aprendizaje y para diseño de currículos” respectivamente. En el marco de estas atribuciones
en el Plan Operativo Anual 2014 de la SETEC, se establece la ejecución de
programas/acciones de fortalecimiento de la oferta de capacitación y formación profesional, a
través de capacitación en la metodología de diseño curricular y material didáctico bajo
competencias laborales.
2. JUSTIFICACIÓN
El Curso pretende reforzar las bases conceptuales y metodológicas en el campo del diseño
curricular basado en competencias laborales que permita fortalecer a los operadores
acreditados, potenciales operadores de capacitación y personal técnico de la SETEC sobre
los aspectos centrales necesarios para la planificación y el desarrollo de la formación basada
en competencias laborales; así como en la elaboración del material didáctico acorde a la
metodología planteada.
3. OBJETO DE LA CONTRATACION.
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4. ALCANCE Y PROFUNDIDAD DE LA CONSULTORÍA
6. PRODUCTOS
6.1 Diseño del Curso de “Diseño Curricular por Competencias ”, al menos contenga
los siguientes contenidos:
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o Diseño curricular basado en competencias laborales.
o Características y elementos del diseño curricular basado en competencias
laborales.
Marco de referencia del diseño curricular.
Objetivo del diseño curricular.
Estructura curricular modular (módulos formativos).
Carga horaria.
El módulo.
Los diseños y las indicaciones comunicacionales del material didáctico serán proporcionadas
por la SETEC y deberán ser respetadas por el oferente.
6.3 Ejecución de talleres Los talleres serán dictados por el Instructor aprobado por
la SETEC, que presente el oferente en su propuesta.
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Los talleres se desarrollarán en un horario de 8:30 a 18:00 con los recesos respectivos para
los servicios de coffee break y almuerzo. Los talleres deberán ejecutarse en salones
adecuados, que serán gestionados conjuntamente con la SETEC
Los talleres se ejecutarán entre los meses de junio y julio del 2014, según el cronograma
aprobado por la Dirección de Acreditación y Fortalecimiento de la Oferta, el mismo que puede
modificarse por necesidades institucionales u otras causas de fuerza mayor, en lo relacionado
a ciudades, fechas, número de asistentes.
El oferente debe adecuar el salón para el proceso formativo, de acuerdo a las siguientes
condiciones:
El salón para los servicios de coffee break y almuerzo, estarán adecuados con mesas y sillas
conforme al número de participantes
6.4 Personal Técnico y Operativo del Consultor
El Consultor debe contar con personal técnico/operativo que cumpla al menos las siguientes
responsabilidades:
- Coordinación y asistencia en los aspectos logísticos necesarios para la realización de
los talleres programados, salas, refrigerios, materiales, equipos, certificados, control y registro
de asistencia de los participantes, evaluaciones de satisfacción.
Realizar la convocatoria y confirmación de asistencia de los participantes a los diferentes
talleres.
Asistir al instructor durante el desarrollo del taller.
Asumir tareas de control y monitoreo que le sean asignadas por el instructor.
Otras actividades que garanticen el éxito de los talleres.
6.5 Alimentación
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6.6 Convocatoria
Nombre y Apellido.
Número de cédula de identidad.
Empresa/Institución/Operador a la que representa o indicar que es un participante
individual.
Ciudad de ubicación de la empresa o ciudad de residencia del participante individual.
Correo electrónico.
Números de Teléfono fijo y móvil
Firma.
Se realizará un solo Registro cuyo original será entregado a la SETEC como documento
adjunto al informe final.
El oferente entregará a todos los participantes el material publicitario de la SETEC, que será
suministrado por la Dirección de Acreditación y Fortalecimiento de la Oferta en coordinación
con la Dirección de Comunicación de la SETEC, a la firma del contrato o previo a la ejecución
de cada taller.
El oferente al finalizar cada taller debe aplicar a los participantes un instrumento que evalué
el proceso de enseñanza aprendizaje y el servicio logístico. El formato será entregado en
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archivo digital por la Dirección de Acreditación y Fortalecimiento de la Oferta. Una vez que los
participantes evalúen el evento, los formularios deberán ser entregadas al Técnico de la
Dirección de Acreditación de la SETEC que asista al evento, el mismo día de su aplicación.
El oferente deberá presentar una prueba de color del certificado para la aprobación de la
Dirección de Comunicación en coordinación con la Dirección de Acreditación y
Fortalecimiento de la Oferta, previa su impresión full color en papel couché de 300 g.
El oferente presentará los certificados impresos con los nombres de los participantes a la
Dirección de Acreditación y Fortalecimiento de la Oferta para su validación contra el listado
de participantes y cuya asistencia haya sido confirmada, y una vez que sean revisados
serán firmados por la máxima autoridad. El Técnico delegado de la SETEC se encargará de
entregar los certificados de asistencia a los participantes.
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Formulario sobre Diseño curricular por competencias laborales.
Los costos unitarios declarados en la propuesta económica inicial del oferente, serán
proporcionales al valor total de la oferta económica final.
9. PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
PUNTAJE
DETALLE
MÁXIMO
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talleres relacionados con Diseño Curricular por
competencias, formador de formadores, planificación y puntos
diseño curricular, pedagogía y didáctica, evaluación
para el aprendizaje, formación docente y afines de al
menos un total de 80 horas.
11. PLAZO
El plazo de cumplimiento será de hasta noventa (90) días calendario, contados a partir de la
fecha de suscripción del contrato.
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La entrega de los productos e informe final se coordinará con el administrador
del contrato.
La violación de estas prohibiciones constituye causal para la terminación
unilateral del contrato por parte de la SETEC.
13. MULTAS
Las multas no serán revisadas ni devueltas por ningún concepto al proveedor del servicio. . Si
las multas sobrepasan el 5% del valor del contrato, este proceso podrá ser dado por
terminado y se notificará al Servicio Nacional de Contratación Pública como adjudicatario
fallido.
Sobrepasan el 5% del valor del contrato, este proceso podrá ser dado por terminado y se
notificará al Servicio Nacional de Contratación Pública como adjudicatario fallido.
SECCION III
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En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de (número) días,
de acuerdo al siguiente cronograma:
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 30 días laborables. En
caso de que no se señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de
acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.
3.3 Precio de la Oferta: Se entenderá por precio de la oferta al valor que el oferente haga
constar en el Portal Institucional del SERCOP, información que se completará en línea, en el
formulario de oferta económica.
3.3.1 Forma de presentar la oferta: La oferta se podrá presentar a través del Portal
Institucional del SERCOP completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para
este segundo caso, tratándose de procedimientos por concurso público y lista corta, se
presentará en dos sobres por separado, los que contendrán el siguiente texto:
“CDC-SETEC-008-2014”
Sobre Único
(Original)
Doctor
Presente.-
RUC: _______________________
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados
para su entrega-recepción.
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El Secretario de la Comisión Técnica, o cuando fuere del caso la máxima autoridad o su
delegado, recibirá las ofertas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y
anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.
3.4 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de noventa (90)
días, contado a partir de la suscripción del contrato.
3.5 Alcance del precio de la oferta: El precio de la oferta deberá cubrir el valor de los trabajos
a ejecutarse según sea su naturaleza, los costos indirectos, los impuestos y tasas vigentes; así
como, los servicios para la ejecución completa de la consultoría a contratarse.
El participante deberá ofertar todos y cada uno de los rubros señalados en las Condiciones
Particulares del Pliego, Formulario de Oferta Económica.
El consultor previo a la firma del contrato, deberá entregar a favor de la SETEC, una POLIZA
DE BUEN USO DE ANTICIPO, que respalde el 100% del monto entregado por este concepto.
La referida Póliza se mantendrá vigente hasta la suscripción del acta de entrega recepción.
3.6.1 Anticipo: (establecer porcentaje - no mayor al setenta por ciento (70%); en caso de
pactarse anticipo).
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CONTRATACIÓN DIRECTA DE CONSULTORÍA
CDC-SETEC-008-2014
SECCIÓN IV
4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se
estará a la metodología “cumple o no cumple”.
I. Formulario de la Oferta:
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II. Formulario de compromiso de participación del personal técnico y hoja de vida:
**Este formulario deberá ser presentado como Sobre No. 2 en Concurso Público y Lista
Corta, debidamente cerrado.
2. Presentar un profesional con experiencia, que posea título universitario de tercer nivel
en Ciencias de la Educación, Pedagogía, Psicología Educativa o áreas afines. Formación
en alguno de los temas relacionados con diseño curricular, formación de formadores,
planificación curricular, pedagogía, didáctica y afines.
El Consultor debe contar con personal técnico/operativo que cumpla al menos las siguientes
responsabilidades:
Coordinación y asistencia en los aspectos logísticos necesarios para la realización de
los talleres programados, salas, refrigerios, materiales, equipos, certificados, control y
registro de asistencia de los participantes, evaluaciones de satisfacción.
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Realizar la convocatoria y confirmación de asistencia de los participantes a los
diferentes talleres.
Asistir al instructor durante el desarrollo del taller.
Asumir tareas de control y monitoreo que le sean asignadas por el instructor.
Otras actividades que garanticen el éxito de los talleres.
Los oferentes deberán incluir el último estado financiero presentado al S.R.I. donde
determine el patrimonio de conformidad a la resolución No. INCOP-RE-2013-000082 y
No. INCOP-RE-2013-0000093 al cuadro siguiente:
Se verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se determine
con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP.
La entidad contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación
que se determine con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas
por el SERCOP. El Patrimonio será evaluado exclusivamente en los procedimientos de Lista
Corta y Concurso Público.
Diseño del Curso de “Diseño Curricular por Competencias ”, al menos contenga los
siguientes contenidos:
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El módulo.
Los diseños y las indicaciones comunicacionales del material didáctico serán proporcionadas por
la SETEC y deberán ser respetadas por el oferente.
Ejecución de talleres Los talleres serán dictados por el Instructor aprobado por la SETEC, que
presente el oferente en su propuesta.
Los talleres se desarrollarán en un horario de 8:30 a 18:00 con los recesos respectivos para los
servicios de coffee break y almuerzo. Los talleres deberán ejecutarse en salones adecuados,
que serán gestionados conjuntamente con la SETEC
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Los talleres se ejecutarán entre los meses de junio y julio del 2014, según el cronograma
aprobado por la Dirección de Acreditación y Fortalecimiento de la Oferta, el mismo que puede
modificarse por necesidades institucionales u otras causas de fuerza mayor, en lo relacionado a
ciudades, fechas, número de asistentes.
El oferente debe adecuar el salón para el proceso formativo, de acuerdo a las siguientes
condiciones:
El salón para los servicios de coffee break y almuerzo, estarán adecuados con mesas y sillas
conforme al número de participantes
De ser indispensable, el listado del equipo o instrumentos necesarios para la ejecución de los
trabajos de consultoría será detallado por el Contratista en el formulario respectivo; deberá ser
definido en función de su tipología, funcionalidad o aplicabilidad y utilizando especificaciones
técnicas no direccionadas; no se fijarán condiciones que carezcan de soporte legal o que
resultaren excesivas para el tipo de trabajos a ejecutar.
Metodología y cronograma de
ejecución
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Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos pasaran a la etapa de
evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificados, exclusivamente para
Concurso Publico y Lista Corta.
Análisis de los índices financieros: Los índices regularmente aceptados son: Índice de
Solvencia (mayor o igual a 1,0); Índice de Endeudamiento (menor a 1,5), siendo estos índices
y valores recomendados, pudiendo la entidad contratante modificarlos a su criterio Los
factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a
la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al órgano de control
respectivo.
Solvencia* Mayor o
igual 1
Endeudamiento* Menor a 1
4.2. Evaluación por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos serán
objeto de evaluación por puntaje.
La asignación de puntajes de las ofertas económicas de los consultores que hayan alcanzado
el puntaje mínimo en la calificación de la oferta técnica, se realizará mediante la aplicación de
una relación inversamente proporcional a partir de la oferta económica más baja, en donde la
totalidad del puntaje (100 puntos) se le otorgará a esta última conforme la siguiente fórmula:
Dónde:
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El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la aplicación de la siguiente fórmula:
Dónde:
-Los valores que se aplicarán en cada caso deberán estar comprendidos dentro de los
márgenes siguientes:
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b.2) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro “Experiencia del Personal
Técnico”;
Si aún después de evaluar los criterios anteriores, subsistiera un empate entre los
participantes, el orden de prelación se establecerá por sorteo realizado por la herramienta
electrónica del portal del SERCOP.
CDC-SETEC-008-2014
SECCIÓN V
Y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del contrato, de conformidad con la
oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y específicas y los
demás documentos contractuales.
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CONTRATACIÓN DIRECTA DE CONSULTORÍA
CDC-SETEC-008-2014
INDICE
II. CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
DE CONSULTORÍA
1.11.3 Negociación
1.12 Garantías
1.13 Cancelación del procedimiento
1.14 Declaratoria de procedimiento desierto
1.15 Adjudicatario Fallido
1.16 Suscripción del contrato
1.17 Precios Unitarios y Reajuste
1.18 Moneda de cotización y pago
1.19 Reclamos
1.20 Administración del contrato
1.21 Autoinvitación
1.22 Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la
información
2.3 De la evaluación
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2.4 Índices Financieros
2.5. Formulario para la elaboración de las ofertas
Nota: Edición del modelo de pliego.- Las condiciones generales no son materia de ajuste y/o
modificaciones por parte de las entidades contratantes. Las condiciones generales son
principios básicos, estipulaciones o cláusulas establecidas, con el objeto de regular la relación
con los partícipes en el presente procedimiento de contratación pública, en el marco de la
legislación aplicable. Las resoluciones y disposiciones administrativas dictadas por el SERCOP
que se emitan durante el procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de Condiciones
Generales y se aplicarán de manera obligatoria. Las condiciones generales contenidas en el
presente documento son de aplicación general para los procedimientos de contratación de
servicios de consultoría, por Concurso Público, Lista Corta y Contratación Directa, salvo las
excepciones que en lo pertinente se encuentran claramente especificadas.
SECCION I
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Contratante la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto.
Tratándose de procedimientos por Concurso Público y Lista Corta, sea que la Oferta se
presente en forma física o en forma electrónica, los formularios 1 y 2 de la oferta técnica y, el
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precio de la misma, deberá subirse a través del portal institucional del SERCOP, hasta la fecha
en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La no publicación de los formularios
referidos o la falta de ingreso del precio de la propuesta en el portal institucional será causa de
descalificación de la oferta.
La apertura de las ofertas técnicas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la
recepción de las ofertas. El acto de apertura de las ofertas técnicas será público.
De la apertura de las ofertas técnicas, en la que podrán estar presentes los oferentes que lo
deseen, se levantará un acta que será suscrita por los integrantes de la Comisión Técnica y/o
Máxima Autoridad o su delegado con la siguiente información, la cual obligatoriamente se
subirá al portal del SERCOP.
Las ofertas, técnica y económica, deberán ser entregadas simultáneamente de forma física,
en dos sobres separados. La oferta económica será completada en línea y una impresión de
la misma se incluirá en el sobre respectivo que se entregará físicamente. El portal permitirá
que la apertura y procesamiento de las dos ofertas se ejecuten en días distintos, con una
diferencia entre ambos actos de hasta 10 días término.
De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial
hubiere suscrito el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme el
numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP.
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presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en
el Portal Institucional del SERCOP hasta el término máximo para responder preguntas.
Para el caso de los documentos emitidos en otro idioma o en el extranjero, su traducción y/o
legalización deberá realizarse conforme el procedimiento legal previsto en la Ley de
Modernización del Estado y la Convención de La Haya sobre la apostilla.
La entidad contratante está obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas
presentadas en la etapa de calificación, a fin de determinar todos los errores de forma
existentes en ellas, respecto de los cuales notificará a través del Portal Institucional en el
mismo día y hora a cada uno de los oferentes, el requerimiento de convalidación respectivo.
Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados.
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b) Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después
de la hora establecida para ello, o no se hubiera subido el valor de la propuesta al
Portal Institucional del SERCOP.
c) Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan
ser convalidados, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el
SERCOP.
Una oferta será descalificada por la entidad contratante en cualquier momento del
procedimiento si, de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse
inconsistencia, simulación o inexactitud de la información presentada. La entidad contratante
podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente y que ha sido referida en
cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto mismo de la contratación, para
validar la oferta presentada del procedimiento.
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Dentro del término establecido en el artículo 39 del Reglamento General de la LOSNCP, la
Comisión Técnica procederá a la apertura del Sobre N° 2, en los términos previstos
mediante resolución por el SERCOP.
Iniciado el proceso de negociación, éste no podrá suspenderse por motivo alguno, salvo
circunstancias de fuerza mayor, hasta lograr la negociación.
1.12.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato se rendirá por un valor igual al cinco
por ciento (5%) del monto total del mismo, en una de las formas establecidas en el artículo
73 de la LOSNCP, la que deberá ser presentada previo a la suscripción del contrato. No
se exigirá esta garantía en los contratos cuya cuantía sea menor a multiplicar el coeficiente
0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico.
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1.12.2 La garantía de buen uso del anticipo se rendirá por un valor igual al determinado y
previsto en el presente pliego, que respalde el 100% del monto a recibir por este concepto,
la que deberá ser presentada previo la entrega del mismo.
El valor máximo por concepto de anticipo en contratos de consultoría será del setenta por
ciento (70%) del monto total del contrato. El valor será depositado en una cuenta que el
contratista aperturará en un banco estatal o privado, en el que el Estado tenga participación
accionaria o de capital superior al cincuenta por ciento. El contratista, en forma previa a la
suscripción del contrato, deberá presentar, un certificado de la institución bancaria o
financiera en la que tenga a su disposición una cuenta en la cual serán depositados los
valores correspondientes al anticipo, de haber sido concedido.
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1.16 Suscripción del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15 días
contado a partir de la misma, la entidad contratante formalizará el proyecto de contrato que es
parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la
LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General. y lo publicará en el Portal Institucional. La
entidad contratante realizará la publicación de la Resolución de adjudicación en el mismo día
en que ésta haya sido suscrita.
1.17 Precios unitarios y reajuste: Todo contrato cuya forma de pago corresponda al sistema
de precios unitarios se sujetará al sistema de reajuste de precios, salvo que el contratista
renuncie expresamente al reajuste de precios y así se haga constar en el contrato, tal como lo
prevé el segundo inciso del artículo 131 del RGLOSNCP.
Las cantidades de obra que constarán en el contrato son estimadas y pueden variar durante
la ejecución del mismo.
1.18 Moneda de cotización y pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los
Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda.
1.19 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos
relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de
la LOSNCP, y el procedimiento correspondiente.
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entidad contratante o su delegado, descalificará del procedimiento de contratación al proveedor,
lo declarará adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda y, en último caso,
previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que
hubiera lugar.
SECCIÓN II
Los procesos de selección se efectuarán entre consultores de la misma naturaleza; así entre
consultores individuales, entre firmas consultoras, o entre organismos que puedan atender y
estén en capacidad jurídica de prestar servicios de consultoría.
Se establecen de manera general para ello dos etapas: la primera, bajo metodología
“Cumple / No Cumple”, en la que se analizan los documentos exigidos cuya presentación
permite habilitar las propuestas (integridad de la oferta), y la verificación del cumplimiento de
capacidades mínimas; y la segunda, en la que se evaluarán, mediante parámetros
cuantitativos o valorados, las mayores capacidades de entre los oferentes que habiendo
cumplido la etapa anterior, se encuentran aptos para esta calificación. Únicamente en los
procedimientos de Contratación Directa no se cumplirá la etapa de evaluación valorada.
2.2. Parámetros de Evaluación: Las entidades contratantes deberán acoger los parámetros
de evaluación previstos por el SERCOP, pudiendo escoger adicionalmente otros que
respondan a la necesidad, naturaleza y objeto de cada procedimiento de contratación; los
que serán analizados y evaluados al momento de la calificación de las ofertas.
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La entidad contratante, bajo su responsabilidad, deberá asegurar que los parámetros de
evaluación publicados en el Portal Institucional del SERCOP sean los que realmente se
utilizarán en el procedimiento.
b) Utilizando las dos etapas de evaluación señaladas en el numeral 2.1, para todos los
demás procedimientos de contratación de régimen común; la primera, bajo la
metodología “Cumple / No Cumple” y posteriormente, solo con los oferentes
calificados, la segunda que será “Por Puntaje” a través del Portal Institucional.
Los índices financieros previstos en los pliegos elaborados por la entidad contratante, en caso
de ser considerados, no constituirán un requisito mínimo de obligatorio cumplimiento y en
consecuencia tendrán un carácter informativo.
Se revisará que las ofertas hayan incorporado todos los formularios definidos en el presente
pliego, conforme el siguiente detalle:
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contratante, no darán lugar a dudas, ni a interpretación o a la subjetividad del evaluador, se
fijarán mínimos admisibles y de obligatorio cumplimiento.
En el caso que la entidad contratante considere necesario añadir un parámetro adicional éste
deberá ser debidamente sustentado, relacionado con el objeto de la contratación y no
contravenir la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deberá
estar completamente definido, no será restrictivo ni discriminatorio y deberá establecer su
indicador y el medio de comprobación.
Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa
de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas.
Dicha calificación permitirá la adecuada aplicación del criterio de mejor costo previsto en el
numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP. Por regla general, se deberá adjudicar a la oferta
que obtenga el mayor puntaje (excepto en los procedimientos de Contratación Directa) de
acuerdo a la valoración de los parámetros y cuyos resultados combinen los aspectos técnicos,
financieros, legales y económicos de las ofertas.
Al evaluar las ofertas presentadas por una asociación, consorcio o compromiso de asociación
o consorcio, las entidades contratantes deberán considerar los aportes de cada participante,
con base en la información que deberá desglosarse a través del formulario de la oferta, que
es parte del presente pliego e integrará en consecuencia la oferta y en observancia de las
resoluciones que el SERCOP emita para el efecto.
Con el proponente que obtenga el mayor puntaje ponderado de la oferta técnica y económica,
se procederá a la negociación de los términos técnicos y contractuales y a los ajustes
económicos que se deriven de tal negociación.
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Si no se llegare a un acuerdo, las negociaciones se darán por terminadas y comenzarán con
el consultor calificado en el siguiente lugar, continuándose con el mismo procedimiento
descrito en los incisos anteriores.
2.4 Índices financieros.- Corresponde a la entidad contratante señalar en los pliegos los
índices financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratación y cuál es el valor
mínimo/máximo para cada uno de ellos, por lo que, los señalados en el modelo de pliegos
expedidos por el SERCOP, en la “Sección IV: Evaluación de las Ofertas”, de las “Condiciones
Particulares”, son referenciales.
SECCIÓN III
FASE CONTRACTUAL
Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el
contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán para
efectuar el control del cumplimiento de la ejecución del contrato, a efectos de definir el
grado de cumplimiento del Consultor.
40
En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos o el Consultor
no pudiere obtenerla directamente, éstas se solicitarán al administrador del contrato. La
administración proporcionará, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para
realizar satisfactoriamente el proyecto.
3.1.3 Personal del Consultor: El Consultor de ser el caso empleará personal en número
suficiente para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia.
3.1.4 Obligaciones del Consultor: El Consultor debe contar con o disponer de todos los
permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente,
pero sin limitarse a cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud
ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se
hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de ser necesario y lo disponga el
administrador del contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y
advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (señalética, letreros de peligro,
precaución, etc.), para la debida protección del público y personal del Consultor,
especialmente si las actividades afectan la vía pública o las instalaciones de servicios
públicos.
Los sueldos y salarios del Consultor con los trabajadores se estipularán libremente, pero
no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país.
El Consultor deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros
descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes
vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del
Ecuador.
Serán también de cuenta del Consultor y a su costo, todas las obligaciones a las que está
sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.
El Consultor, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se
desprendan o emanen del contrato suscrito.
41
oportuna.
Las demás, determinadas en el pliego precontractual.
3.1.6 Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del
contrato. En caso de retención indebida de los pagos al Consultor se cumplirá el artículo
101 de la LOSNCP.
Tendrá a su cargo además, la administración de las garantías de modo tal que asegure
que éstas se encuentren vigentes, durante todo el período de vigencia del contrato; ya sea
hasta el devengamiento total del anticipo entregado (de ser el caso), como hasta la
recepción definitiva del objeto del contrato. Sin perjuicio de que esta actividad sea
coordinada con el área financiera (Tesorería) de la entidad contratante a la que le
corresponde el control y custodia de las garantías.
42
III. FORMULARIOS
43
SECCIÓN I. FORMULARIO DE OFERTA
44
4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial
aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos e
instrumentos que se utilizarán para la ejecución, en caso de adjudicación del contrato,
serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se
requieran para su utilización.
5. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deberá
asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con
obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.
6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha
efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley;
entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de la Entidad
Contratante que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de
contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o
ejecución, incluyéndose preparación del pliego, aprobación de documentos, calificación
de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento
desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o
cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.
7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos
establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, la Entidad Contratante le
descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato,
observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y
perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.
8. Ha procedido a estudiar el pliego, inclusive los alcances emitidos, por lo que se
encuentra satisfecho del conocimiento adquirido con relación a las obligaciones
contractuales. Por consiguiente renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo
desconocimiento de los pliegos.
9. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a
ejecutar los términos de referencia que ha formulado la Entidad Contratante, los mismos
que declara conocerlos; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier
inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo, contratación de nuevos
servicios o contratos complementarios.
10. Conoce y acepta que la Entidad Contratante se reserva el derecho de adjudicar el
contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses
nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o
indemnización a su favor.
11. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las
resoluciones del SERCOP y demás normativa que le sea aplicable.
12. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las
declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, así
como de toda la información que como proveedor consta en el portal, al tiempo que
autoriza a la Entidad Contratante a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener
aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y
legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente
por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o
faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha
falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación,
declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda, previo el
trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.
13. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la
ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o
descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica
puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las
consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
45
14. Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales para
contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y
111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.
15. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:
(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del
contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6
y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).
Ciudad:
Calle (principal)
No:
Calle (intersección):
Teléfono(s):
Correo electrónico
R.U.C:
46
1.3 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DE
PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES.
A. DECLARACIÓN
En mi calidad de representante legal de ___ (razón social) declaro bajo juramento y en pleno
conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
2. Que la compañía a la que represento ___ (el oferente deberá agregar la palabra SI, o la
palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES.
(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá
agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus
acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)
a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo
19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;
b. Descalifique a mi representada como oferente; o,
c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64
de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.
Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
47
TIPO DE PERSONA JURÍDICA:
Compañía Anónima
Compañía de Responsabilidad
Limitada
Compañía Mixta
Sociedad Civil
Corporación
Fundación
Asociación o consorcio
Otra
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se
deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará
el siguiente formato:
Notas:
48
1. Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo será llenado por personas jurídicas. (Esta
obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios que sean
personas jurídicas, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.)
2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal de
descalificación de la oferta.
3. Las personas naturales no están obligadas a presentar el Formato 1.3 del Formulario de la
Oferta.
Solvencia* >= 1
*Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados o aquel
(aquellos) que considere pertinente(s).
DESCRIPCIÓN Valor
49
USD $
COSTOS DIRECTOS
Remuneraciones
Viajes y viáticos
Servicios
Arrendamientos
Equipos e instalaciones
Suministros
Reproducciones
Subcontratos
COSTOS INDIRECTOS
Utilidad
TOTAL
TOTAL: (detallar el total en números) dólares de los Estados Unidos de América, sin IVA.
**Este formulario deberá ser presentado como Sobre No. 2 en Concurso Público y Lista
Corta, debidamente cerrado.
50
Contendrá, entre otros lo siguiente:
b) Descripción del enfoque, alcance y metodología del trabajo que revele el conocimiento
de las condiciones generales y particulares del proyecto materia de la prestación del
servicio de consultoría;
(Nota: El proponente desarrollará este formulario en las hojas que creyere conveniente
manteniendo el mismo formato).
51
1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN SERVICIOS DE CONSULTORÍA Y/O
ASESORÍAS ACADÉMICAS Y TÉCNICAS, REALIZADOS EN LOS ÚLTIMOS (señalar)
AÑOS
Inicio Final
52
1.8 PERSONAL TÉCNICO CLAVE ASIGNADO AL PROYECTO, No aplica
53
1.9 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DISPONIBLES, de ser necesario:
-------------------------------------------------------
(LUGAR Y FECHA)
** Nota: El formulario de la oferta que se compone por todos los documentos enumerados del
1.1. al 1.9 requiere una sola firma.
54
SECCIÓN II. FORMULARIO DE COMPROMISO DE PARTICIPACION DEL PERSONAL
TECNICO Y HOJA DE VIDA
Yo, (nombre del profesional), me comprometo con (nombre del oferente) a prestar mis
servicios en calidad de (título profesional), para (cargo asignado) durante la realización del
proyecto, en caso de adjudicación, adjuntando al presente compromiso mi hoja de vida
correspondiente, numeral 2.2 de este formulario.
Lugar y Fecha
__________________________
Notas:
1. Este formulario deberá estar firmado por el profesional para ser considerado en el
proyecto, exclusivamente.
2. Incluir información de cada experiencia profesional en el formato detallado en el
numeral 2.2 de este formulario.
55
2.2 HOJA DE VIDA DEL PERSONAL TÉCNICO CLAVE ASIGNADO AL PROYECTO
3. Nacionalidad: __________________________________
6. Experiencia profesional:
Empresa / Institución:
Contratante:
Proyecto:
Papel desempeñado:
Tiempo de participación:
Actividades relevantes:
56
SECCIÓN III. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO
Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse,
acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el
proceso licitatorio convocado por………………….., para………………….
Atentamente,
RUC No.
57
PROYECTO DE CONTRATO
Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte (nombre de la Entidad Contratante),
representada por (nombre de la máxima autoridad o su delegado), en calidad de (cargo), a quien en
adelante se le denominará CONTRATANTE; y, por otra (nombre del contratista o de ser el caso del
representante legal, apoderado o procurador común a nombre de “persona jurídica”), a quien en adelante
se le denominará CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las
siguientes cláusulas:
1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública –LOSNCP- , y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de
Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla la ejecución de: (describir objeto de la contratación).
1.2. Previo los informes y los estudios respectivos, la máxima autoridad de la CONTRATANTE resolvió
aprobar el pliego del procedimiento de (Concurso Público / Lista Corta / Contratación Directa) (No.)
para (describir objeto de la contratación).
1.3. Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria (No.),
conforme consta en la certificación conferida por (funcionario competente y cargo),mediante documento
(identificar certificación).
1.4. Se realizó la respectiva convocatoria el (día) (mes) (año), a través del portal institucional del
SERCOP.
a) El pliego (Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones Generales del Pliego CGP)
incluyendo los términos de referencia que corresponden a la consultoría contratada.
c) La oferta presentada por el CONTRATISTA, con todos sus documentos que la conforman.
e) La resolución de adjudicación.
(Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el
contrato deberán protocolizarse conjuntamente con las condiciones particulares del contrato. No es
58
necesario protocolizar las condiciones generales del contrato, ni la información relevante del
procedimiento que ha sido publicada en el portal institucional del SERCOP.).1
3.1 El CONTRATISTA se obliga para con la CONTRATANTE a ejecutar, terminar y entregar a entera
satisfacción de la misma (describir detalladamente el objeto de la contratación).
Se compromete al efecto, a ejecutar el trabajo de consultoría, con sujeción a su oferta, plan de trabajo
y metodología, términos de referencia, anexos, Condiciones generales de los contratos de Ejecución
de Consultoría (CGC), instrucciones de la entidad y demás documentos contractuales, tanto los que se
protocolizan en este instrumento, cuanto los que forman parte del mismo sin necesidad de
protocolización, y respetando la normativa legal aplicable.
En virtud de la celebración del contrato, la Consultora se obliga para con (entidad contratante) a
prestar servicios de (DEFINIRÁ LA ENTIDAD CONTRATANTE) y todo aquello que fuere necesario
para la total ejecución del objeto de la Consultoría, de conformidad con la oferta negociada, los
términos de referencia, las condiciones generales y especiales y los demás documentos contractuales.
6.01.- En cumplimiento del objeto del presente contrato, la Consultora se compromete a prestar a la
(entidad contratante) todos los servicios que sean necesarios para cumplir los objetivos de la
Consultoría y en general los que a continuación se indican (DEFINIRÁ LA ENTIDAD).
6.1. El valor estimado del presente contrato, que la CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA, es el de
(cantidad exacta en números y letras) dólares de los Estados Unidos de América, más IVA, de
conformidad con la oferta presentada por el CONTRATISTA.
6.2. Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados, constituirán la única
compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa
que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del contrato
conforme se menciona en el numeral 4.1.
7.2. El valor restante del contrato, esto es, (establecer el porcentaje en letras) por ciento (%), se lo hará
mediante un solo pago o varios pagos contra entrega del o de los respectivos informes, final, parcial o
por producto; o, cualquier otra forma permitida por la ley y determinada por la entidad contratante
(establecer la forma aquí).
En los contratos de fiscalización de obra, el pago se realizará en proporción directa con el avance de la
obra que se fiscaliza. No será posible establecer en el contrato de fiscalización de obra, formas de pago
distintas o por periodos fijos de tiempo.
1
La Entidad Contratante no exigirá al contratista más de dos copias de la documentación que por las
disposiciones de este pliego deba ser protocolizada.
59
El monto del contrato de fiscalización de obra se dividirá para el monto del contrato de obra,
obteniéndose una relación en virtud de la cual se determinará el porcentaje que será aplicado sobre el
monto de cada planilla de ejecución de obra, el valor resultante de esta última operación será el que
corresponda pagar por concepto del servicio de fiscalización de obra.
8.1.- En este contrato se rendirán las siguientes garantías: (establecer las garantías que apliquen de
acuerdo con lo establecido en el numeral 1.11 del Pliego de condiciones generales para las
contrataciones de consultoría que son parte del presente contrato).
9.1.-El plazo para la ejecución y terminación de la totalidad de los trabajos contratados es de (establecer
periodo en letras – días/meses), contados a partir de (establecer si desde la fecha de la firma del
contrato, desde la fecha de notificación de que el anticipo se encuentra disponible, o desde cualquier
otra condición, de acuerdo a la naturaleza del contrato), de conformidad con lo establecido en la oferta.
(El porcentaje para el cálculo de las multas lo determinará la entidad en función del incumplimiento y del
proyecto, por cada día de retraso, por retardo en el cumplimiento de las obligaciones contractuales
según el cronograma valorado, o por el incumplimiento de otras obligaciones contractuales. El porcentaje
para el cálculo de las multas se deberá determinar dentro de la legalidad y razonabilidad, que implica la
comprobación del hecho y la correlativa sanción, y no podrá ser menor al 1 por mil del valor total del
contrato, por día de retraso).
11.1.-El valor del anticipo y de las planillas de ejecución de los servicios, se reajustarán si se produjeren
variaciones en los componentes de los precios unitarios estipulados, desde la fecha de variación,
mediante la aplicación de la siguiente fórmula general,
Pr = Po (IPC1 / IPCo)
Donde:
Po= valor del anticipo, o de la planilla de avance descontada la parte proporcional del anticipo
IPCo= Índice general de precios al consumidor a nivel nacional publicado por el INEC vigente a la fecha
de presentación de la oferta.
IPC1= Índice general de precios al consumidor a nivel nacional publicado por el INEC vigente a la fecha
de pago del anticipo o de las planillas de avance.
La relación IPC1 / IPCo siempre deberá ser mayor a 1 para que sea aplicable el reajuste de precios.
En caso de que algún componente del contrato haya sido negociado como comprobable y reembolsable,
este deberá ser excluido del valor Po.
60
El anticipo se reajustará aplicando el procedimiento indicado, cuando hayan transcurrido más de noventa
días entre la fecha de presentación de la oferta y la fecha de entrega efectiva del anticipo, cuando el
atraso no sea imputable al consultor.
En caso de mora de la entidad contratante en el pago de planillas, éstas se reajustarán hasta la fecha en
que se las cubra, por lo cual no causarán intereses.
La Consultora presentará la planilla con los precios contractuales y la planilla de reajuste, esta última
calculada con el índice de precios disponible a la fecha de su presentación. Una vez que se publique el
índice de precios del mes en el que se efectuó el pago de esa planilla o del anticipo, el consultor
presentará la planilla de reliquidación del reajuste, que será pagada en el plazo máximo de 15 días de su
presentación. Cuando se cuente con los índices definitivos a la fecha de pago de la planilla principal, el
consultor presentará la planilla de reajuste.
12.1 LA CONTRATANTE designa al (nombre del designado), en calidad de administrador del contrato,
quien deberá atenerse a las condiciones generales y particulares de los pliegos que forman parte del
presente contrato.
12.2 LA CONTRATANTE podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará cursar al
CONTRATISTA la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación del texto contractual.
c) Si el CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el numeral 3.1 del
formulario de oferta -Presentación y compromiso;
d) El caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o
inexactitud en la información presentada por contratista, en el procedimiento precontractual o
en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán
causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima autoridad de la entidad
contratante o su delegado, lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio además, de las
acciones judiciales a que hubiera lugar.
61
e) (La entidad contratante podrá incorporar causales adicionales de terminación unilateral,
conforme lo previsto en el numeral 6 del Art. 94 de la LOSNCP.)
14.1.-Si respecto de la divergencia o controversia existentes no se lograre un acuerdo directo entre las
partes, éstas se someterán al procedimiento establecido en la Ley de la Jurisdicción Contencioso
Administrativa; siendo competente para conocer la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso
Administrativo que ejerce jurisdicción en el domicilio de la Entidad Contratante.
(En caso de que la entidad contratante sea de derecho privado, la cláusula 13.1.- “Solución de
Controversias dirá: Si respecto de la divergencia o controversia existentes no se lograre un acuerdo
directo entre las partes, éstas recurrirán ante la justicia ordinaria del domicilio de la Entidad
Contratante”.
15.1.-Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán
formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administración del contrato y
el CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos, cuya constancia de entrega debe
encontrarse en la copia del documento.
[Link] todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de
(establecer domicilio).
16.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las
siguientes:
17.1.- Declaración.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el texto
íntegro de las Condiciones Generales de los Contratos de Ejecución de Consultoría (CGC), publicado en
la página institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, vigente a la fecha de la
Convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte integrante de las Condiciones
Particulares del Contrato que lo están suscribiendo.
62
___________________________ _____________________________
LA CONTRATANTE EL CONTRATISTA
63
V. CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS DE CONSULTORIA
1.1 Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la
intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:
a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública o
en este contrato, se atenderá su tenor literal.
c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre
todas ellas la debida correspondencia y armonía.
d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la
Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.
1.2 Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera
que se indica a continuación:
g. “Oferente”, es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta", en
atención al llamado.
h. “Oferta”, es la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por el oferente a través de la
cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la ejecución de la obra o proyecto.
64
Cláusula Segunda.- FORMA DE PAGO
2.1 El valor por concepto de anticipo será depositado en una cuenta que el CONSULTOR
aperture en una institución financiera estatal, o privada de propiedad del Estado en más de un
cincuenta por ciento. El CONSULTOR autoriza expresamente se levante el sigilo bancario de
la cuenta en la que será depositado el anticipo. El administrador del contrato designado por la
CONTRATANTE verificará que los movimientos de la cuenta correspondan estrictamente al
proceso de ejecución contractual.
2.4 De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendrá igualmente las multas que procedan, de
acuerdo con el contrato.
3.1 Lo contemplado en la cláusula Octava de las condiciones particulares del contrato y la Ley.
3.2 Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la
CONTRATANTE en los siguientes casos:
c) Cuando un juez competente disponga su retención o pago por obligaciones a favor de terceros,
relacionadas con el Contrato de Consultoría, no satisfechas por el Consultor.
c)
65
Cláusula Cuarta.- PRÓRROGAS DE PLAZO
4.1 La CONTRATANTE prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos, y
siempre que el CONSULTOR así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud,
dentro del término de hasta dos días siguientes a la fecha de producido el hecho que motive la
solicitud.
a) Por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de la Entidad
Contratante o su delegado, previo informe del administrador del contrato. Tan pronto desaparezca
la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONSULTOR está obligado a continuar con la
prestación del servicio, sin necesidad de que medie notificación por parte del administrador del
contrato.
b) Cuando se suspendan los trabajos o se cambien las actividades previstas en el cronograma por
orden de la Entidad Contratante y que no se deban a causas imputables a la Consultora.
4.2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por ellas,
sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se
requerirá la autorización de la máxima autoridad de la CONTRATANTE, previo informe del
administrador del contrato.
A más de las obligaciones señaladas en el numeral 5.1 de las condiciones particulares del pliego que
son parte del presente contrato, las siguientes:
5.1 El CONSULTOR se compromete a prestar sus servicios derivado del procedimiento de contratación
tramitado, sobre la base de la información con los que contó la Entidad Contratante y que fueron
conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier
inconformidad de dichos documentos, como causal para solicitar ampliación del plazo, o contratos
complementarios. La ampliación del plazo o contratos complementarios podrán tramitarse solo si fueren
aprobados por la administración.
5.2 El CONSULTOR se compromete durante la prestación del servicio, a facilitar a las personas
designadas por la Entidad Contratante, toda la información y documentación que éstas soliciten para
disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la prestación del servicio, y la utilización de
los bienes incorporados si fueren del caso, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan
plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos.
Los delegados o responsables técnicos de la Entidad Contratante, tales como el administrador, deberán
tener el conocimiento suficiente para la operación, así como la eventual realización de ulteriores
desarrollos. Para el efecto, el CONSULTOR se compromete durante la prestación del servicio, a facilitar
a las personas designadas por la Entidad Contratante toda la información y documentación que le sea
requerida, relacionada y/o atinente al objeto contractual.
5.3 El CONSULTOR está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del
objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal
específicamente aplicable.
6.1 Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el numeral 5.2 de las condiciones
66
particulares del pliego que son parte del presente contrato.
7.1 Por causas justificadas, las partes podrán firmar contratos complementarios, de conformidad con lo
establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 del RGLOSNCP.
8.1 Una vez que se hayan terminado todos los trabajos previstos en el contrato, el
CONSULTOR entregará a la Entidad Contratante el informe final provisional, cuya fecha de
entrega servirá para el cómputo y control del plazo contractual. La Entidad Contratante
dispondrá del término de 15 días para la emisión de observaciones y el CONSULTOR de 15
días adicionales para absolver dichas observaciones y presentar el informe final definitivo.
8.2 El acta de recepción definitiva será suscrita por las partes, en el plazo previsto en el
contrato, siempre que no existan observaciones pendientes en relación con los trabajos de
consultoría y el informe final definitivo del estudio o proyecto de conformidad a lo previsto en
el artículo 123 del RGLOSNCP.
8.4 Operada la recepción definitiva presunta, a solicitud del CONSULTOR o declarada por la
CONTRATANTE, producirá como único efecto la terminación del contrato, dejando a salvo de
los derechos de las partes a la liquidación técnico-económica correspondiente.
8.5 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación final del contrato suscrita entre las partes
se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP.
9.1 La CONTRATANTE efectuará al CONSULTOR las retenciones que dispongan las leyes tributarias,
actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta e Impuesto al Valor Agregado, al efecto
procederá conforme la legislación tributaria vigente.
9.2 Es de cuenta del CONSULTOR, cuando fuere del caso, el pago de los gastos notariales, de las
copias certificadas del contrato y los documentos que deban ser protocolizados. El CONSULTOR
entregará a la CONTRATANTE hasta dos copias de este contrato, debidamente protocolizadas. En
caso de terminación por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias será de
cuenta del CONSULTOR.
67
cual, la Entidad Contratante ejercerá el derecho de repetición que le asiste en el caso de ser obligada al
pago de cualquier obligación, ordenado por autoridad competente.
11.2 Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación unilateral
del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los
derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley.
12.1 La Entidad Contratante y el CONSULTOR convienen en que toda la información que llegue a su
conocimiento de la otra parte, en razón de la ejecución del presente contrato será considerada
confidencial o no divulgable. Por lo tanto, estará prohibida su utilización en beneficio propio o de
terceros o en contra de la dueña de tal información.
El incumplimiento de esta obligación será causal para dar por terminado este contrato, y quedará a
criterio de la parte afectada el iniciar las acciones correspondientes por daños y perjuicios.
(Hasta aquí el texto de las condiciones generales de los contratos de ejecución de obras).
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