PLAN DE BIENESTAR LABORAL MUEBLES LAMY 2021
PLAN DE
BIENESTAR
LABORAL E
INCENTIVO
S
.
2021
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO – BIENESTAR LABORAL -
INCENTIVOS
PLAN DE BIENESTAR LABORAL MUEBLES LAMY 2021
OFICINA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
ÁREA DE BIENESTAR LABORAL
1. PRESENTACIÓN
El programa de Bienestar laboral e incentivos propuesto para los funcionarios de
la Entidad Muebles Lamy con vinculación directa, deberá entenderse ante todo
como la búsqueda de calidad de vida en general, exaltando la dignidad Humana, y
el aporte al bienestar social del ciudadano. Fomentando una cultura organizacional
que manifieste en sus servidores un sentido de pertenencia, motivación y calidez
humana en la prestación de servicios en la Entidad.
La calidad de vida laboral es solo uno de los aspectos con efectos positivos que se
reflejan tanto en la organización como en cada uno de los funcionarios que están a
su servicio.
Muebles Lamy se ha direccionado sobre políticas enmarcadas en el bienestar
social de la comunidad que definen estrategias y metas que orientan el desarrollo
de proyectos y programas de bienestar, estímulos e incentivos en la institución,
que a su vez propician el desarrollo integral de las personas y de los grupos que
conforman la comunidad institucional mediante el mejoramiento del clima
organizacional y de la calidad de vida de los empleados.
Es importante también tener en cuenta el salario emocional como factor clave en
la satisfacción de los funcionarios, no podemos darnos el lujo de tener personas
insatisfechas ya que ésta insatisfacción incide en el clima organizacional de la
Entidad. Es importante que la empresa acepte su responsabilidad con el
trabajador, en principio porque esto se verá reflejado en una organización, con
más calidad y un mejor ambiente laboral. Al margen de una retribución justa y al
mismo nivel que el ofrecido por empresas del mismo sector, que es lo mínimo que
el trabajador espera de su empresa, se encuentran los siguientes puntos que
podemos clasificar como las prestaciones emocionales.
La formación ofrecida por la empresa, el conocimiento de lo que se espera de él
cada día La calidad de la relación directa con su jefe inmediato, el poder expresar
sus ideas y sugerencias, actuar y contribuir en otras áreas de la empresa,
Oportunidades de ascenso y promoción, Retos profesionales, Ambiente laboral
agradable Flexibilidad, seguridad, Equidad entre el resto de compañeros,
Planificación de la carrera profesional, Conocimiento de sus logros por parte de la
dirección y el sentirse recompensado, reconocido y apreciado, De esta manera
una entidad puede crear una verdadera sinergia colaborador-Empresa y aumentar
sus logros considerablemente.
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MARCO NORMATIVO
Las normas vigentes para la implementación de planes de Bienestar, Estímulos e Incentivos
en las entidades del sector público, son:
Decreto 1567 de 1998 (artículos 13 al 38): Crea el sistema de Estímulos, los
programas de Bienestar y los programas de Incentivos.
Ley 734 de 2002 (artículo 33 numerales 4 y 5): Se contemplan los derechos que
tienen los funcionarios público:
4. Participar en todos los programas de bienestar social que para los servidores
públicos y sus familiares establezca el Estado, tales como los de vivienda,
educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales.
5. Disfrutar de estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales o
convencionales vigentes.
Ley 909 de 2004, “por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la
carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones”.
Decreto 1083 de 2015 (artículos 2.2.10.1 al 2.2.10.17); se definen los lineamientos
respecto a programas de estímulos, programas de bienestar y planes de incentivos.
Decreto 1227 de 2005 (Capitulo II, artículos 69 al 85 – Sistema de estímulos):
Reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004. Ley 1811 de 2016, por medio de la
cual se otorgan incentivos para promover el uso de la bicicleta en territorio nacional
(artículo 5),
OBJETIVO GENERAL
Brindar condiciones para el mejoramiento de la calidad la calidad de vida de
nuestros empleados, formando espacios para aprender y generar nuevos
conocimientos, integraciones familiares, a través de programas que fomente el
desarrollo interpersonal y actividades que estén relacionadas de acuerdo a sus
necesidades.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Fomentar un ambiente laboral, que mejore su espacio de trabajo y en el cual
se sientan más cómodos al momento de ejercer sus labores, además de
atender sus sugerencias y comentarios en cuanto a sus necesidades básicas,
el rendimiento y motivación laboral, para así lograr un impacto positivo en la
empresa, en cuanto a relaciones interpersonales.
Favorecer condiciones en el ambiente de trabajo que faciliten el desarrollo de
la creatividad, la identidad, la participación de los empleados en la empresa.
Comprometiéndonos a tener como factor clave atender a sus necesidades en
cuanto a niveles de salud, vivienda, recreación, deporte, cultura y educación
de los funcionarios y su grupo familiar primario.
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ALCANCE DEL PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL
Quienes se beneficiarán de los planes y programas de Bienestar social, serán todos los
trabajadores, accionistas internos, externos con su Núcleo Familiar (Padre, Madre e hijos) de
la empresa LAMY, este plan de bienestar social quiere contribuir a una mejor calidad de vida
y que esta sea más sostenible, mediante la promoción de oportunidades y acciones que
conlleve a la satisfacción del empleado, incentivando así a una mejor eficiencia y eficacia en
su desempeño personal, gozando de la igualdad de oportunidades en la participación en los
programas de bienestar social que se destacan en la empresa.
.
2. DEFINICION DEL PLAN DE BIENESTAR LABORAL
El Plan de Bienestar Laboral es un documento donde se programan una serie de
actividades a realizar durante la vigencia 2021, orientadas a crear, mantener y
mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el
mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia. Buscando el aumento de la
satisfacción laboral, lo cual puede reducir el ausentismo y la falta de motivación de
los colaboradores.
MARCO CONCEPTUAL
Este marco conceptual, está sustentado en las disposiciones del Decreto 1083 DE
2010, normatividad de la cual se destacan las siguientes definiciones:
“Artículo 13. Sistema de Estímulos para los Empleados del Estado, el plan de
estímulos, estará conformado por el conjunto interrelacionado y coherente de
políticas, planes, entidades, disposiciones legales y programas de bienestar e
incentivos que interactúan con el propósito de elevar los niveles de eficiencia,
satisfacción, desarrollo y bienestar de los empleados del Estado en el desempeño
de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados
institucionales.”
Área de Protección y Servicios Sociales. En esta área se deben estructurar
programas mediante los cuales se atiendan las necesidades de protección, ocio,
identidad y aprendizaje del empleado y su familia, para mejorar sus niveles de
salud, vivienda, recreación, cultura y educación.” “Artículo 24.
Área de Calidad de Vida Laboral. El área de la calidad de vida laboral será
atendida a través de programas que se ocupen de problemas y condiciones de la
vida laboral de los empleados, de manera que permitan la satisfacción de sus
necesidades para el desarrollo personal, profesional y organizacional.”
“Artículo 29.
Planes de Incentivos. Los planes de incentivos para los empleados se orientarán
a reconocer los desempeños individuales del mejor empleado de la entidad y de
cada uno de los niveles jerárquicos que la conforman, así como el de los equipos
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de trabajo que alcancen niveles de excelencia.”
Bienestar Social. Es un proceso permanente orientado a crear, mantener y
mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el
mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir
elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación
del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora.
Áreas de Intervención. Son el marco dentro del cual debe desarrollase el
programa de Bienestar Social. Ellas corresponden al área de protección y
servicios sociales y el área de calidad de vida laboral.
3. METODOLOGÍA - ESTRATEGIAS
El Programa de Bienestar Laboral y Estímulos, se llevará a cabo durante el año
2021, está dirigido a todos los colaboradores de planta de la entidad, y elaborado
a partir de la identificación de situaciones reales que afectan el bienestar de los
mismos.
9. PROGRAMAS DE BIENESTAR.
9.1. PROGRAMAS DE PROTECCIÓN DE SERVICIOS SOCIALES.
Se enfoca a en fomentar programas de bienestar las cuales atienden a las
necesidades de protección, aprendizaje del servidor y sus familias, para mejorar
sus niveles de salud, vivienda, recreación.
9.2. . DEPORTIVOS, RECREATIVOS Y VACACIONALES.
La Recreación y los deportes es una parte fundamental en el aprendizaje social
del servidor, la cual genera un espacio de comunicación, interacción y trabajo en
equipo.
9.3. ARTÍSTICO CULTURALES.
Este programa se ofrece a través de las actividades que proyecta Bienestar
Universitario de la entidad y extensión y proyección social
9.4. PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE SALUD.
Es ofrecer servicios integrales que potencialicen la salud de los afiliados y sus
familias, y promuevan en ella una vida sana, feliz, placentera y productiva, se
realiza en la semana de la salud
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9.5. PROMOCIÓN DE PROGRAMAS DE VIVIENDA.
Se ofrece programas de vivienda a través del Fondo Nacional del Ahorro, la Caja
de Compensación y entidades externas.
10. PLAN DE TRABAJO
Para promover una atención integral al funcionario y propiciar su desempeño el
programa de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos apunta a la calidad de vida
personal y familiar de los funcionarios potencializando sus fortalezas y brindando
herramientas que le permitan aportar efectivamente en sus equipos de trabajo y
en sus diferentes niveles de interacción. Lo anterior contribuye a una mayor
productividad y desarrollo dentro de áreas de intervención que hacen parte de ser
y deber ser de cada uno de los funcionarios.
Las áreas de intervención que se plasman en el programa de Bienestar laboral de
Estímulos e Incentivos, reúnen conceptos de integralidad, participación y
adecuado uso de los recursos de la entidad LAMY.
Para el logro del Programa de Bienestar laboral, Estímulos e Incentivos que
conlleve a resultados y niveles de satisfacción y desempeño cada vez más altos,
que se vean reflejados en la calidad de la prestación de nuestros servicios tanto al
interior de la entidad como hacia la comunidad, se trabajarán en las siguientes
áreas, las cuales enmarcaran las actividades programadas para los colaboradores
y su núcleo familiar.
10.1. PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL
Para la vigencia 2021, el programa de Bienestar social se propone a partir del
abordaje de las dimensiones, entendiendo que el ser humano es un ser en
relación con los demás, un conjunto de fortalezas, cargado de demandas y
necesidades que pueden ser satisfechas a partir de un programa completo y
estructurado.
El diagrama que se presenta a continuación aborda las dimensiones
mencionadas.
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Dimensión Física: Supone cuidar el cuerpo, comer correctamente, descansar lo
suficiente y hacer ejercicio regularmente. Es una de las actividades más
potenciadoras en la persona. Hacen parte actividades como: campeonatos
deportivos, acondicionamiento físico y, así las medidas y acciones dirigidas a
promover y proteger la salud de los funcionarios buscando controlar los accidentes
y enfermedades mediante la reducción de las condiciones de riesgo. Esta
dimensión se desarrolla a través de Bienestar Universitario y la Caja de
Compensación, ARL.
Dimensión Intelectual: los conocimientos y alcances logrados por el aprendizaje
se deben a la superación personal por querer aprender y lograr mucho más en la
vida.
De esta dimensión hacen parte actividades como: Estímulo Educativo
(beneficiarios), talleres y conferencias.
Dimensión Social-Laboral: hace referencia a los vínculos y las relaciones que
establece el ser humano para interactuar y compartir con las demás personas,
primero con su familia, luego con sus amigos y compañeros de trabajo. En esta
dimensión se tienen en cuenta actividades como: programas de motivación e
integración, caminatas, programa de aprovechamiento del tiempo libre, vacaciones
recreativas, integración en días especiales, programa de preparación para el retiro
de vida laboral, actividades culturales, programa de incentivos, y demás las
actividades orientadas a fortalecer los equipos de trabajo de la entidad.
Dimensión Afectiva: comprende las relaciones interpersonales y los lazos de
relación con cada contexto, basándose en principios y valores donde se reconocer
el amor hacia sí mismo y hacia los otros, encontrando un sentido a su propia vida,
sentimientos y emociones. Hacen parte actividades como: talleres y conferencias y
atención Psicológica.
Dimensión Espiritual: hace referencia a la experiencia interior más profunda de
la persona, que la conduce a dotar de sentido y propósito a las propias acciones y
existencia, sean cuales sean las condiciones externas, lo que significa aprender
cómo encontrar disfrute en la experiencia cotidiana; a contar con un sistema de
valores y con el compromiso de aplicarlos; a centrarse en algo que va más allá de
uno mismo, esto es, trascender; al uso del propio potencial creativo; a la
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Contemplación de la vida y a aprovecharla de acuerdo con las propias
aspiraciones y convicciones y las del grupo al que se pertenece. Incluye realizar
las prácticas asociadas a la fe, la creencia o los valores morales, como: Eucaristía
de Primer de los lunes, Novenas navideñas, entre otras.
10.2. PLANES DE INCENTIVOS DE ESTÍMULOS.
Los programas de incentivos tienen por objeto otorgar reconocimientos por el buen
desempeño, propiciando así una cultura de trabajo el cual deberá estar orientado
a la excelencia, a la calidad y productividad:
1) Crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo, para que el desempeño
laboral cumpla con los objetivos previstos.
2) Reconocer o premiar los resultados del desempeño en niveles de excelencia.
Incentivo No Pecuniario de Reconocimiento por Excelente Labor
Los planes de incentivos no pecuniarios estarán conformados por un conjunto de
programas flexibles dirigidos a reconocer individuos o equipos de trabajo por su
desempeño productivo en niveles de excelencia.
Para otorgar los incentivos, se tendrá en cuenta el nivel de excelencia de los
empleados establecido con base en la calificación definitiva resultante de la
evaluación del desempeño laboral y de la calidad del mismo y de sus efectos en el
mejoramiento del servicio, de la eficiencia con que se haya realizado su labor y de
su funcionamiento como equipo de trabajo y teniendo en cuenta el desempeño
laboral de los empleados mediante criterios de excelencia mostrando aportes
significativos al servicio que presta a la entidad.
Incentivos Monetarios a los equipos de trabajo (Pecuniarios)
Son reconocimientos económicos que pueden ser hasta de 40 salarios mínimos
mensuales legales vigentes, para el caso de los equipos de trabajo. Estos se
planean teniendo en cuenta los recursos disponibles de la entidad y deberán
pagarse en su totalidad.
Al equipo ganador que realizó el proyecto, se le entrega una suma de dinero
acordada por la entidad que no debe superar los 40 salarios mínimos mensuales
legales vigentes. Tomado e la cartilla Sistema de Estímulos.
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No monetarios otorgados a los mejores empleados de cada nivel y de la
entidad. (No pecuniarios)
Son reconocimientos no económicos que serán otorgados individualmente y están
conformados por un conjunto de programas flexibles, dirigidos a reconocer
individualmente a los servidores por su desempeño en niveles de excelencia.
Publicación de trabajos en medios de circulación nacional e internacional
que bien pueden ser de carácter institucional o de interés personal.
Programas de turismo social (planes turísticos, pasajes, estadía y gastos de
alimentación).
Día compensatorio.
Plan vacacional escogido.
Actividades socioculturales y recreativas.
Estacionamiento pagado por la empresa.
Cena para dos en un restaurante reconocido.
Mejoramiento en las dotaciones de la oficina (silla, computador, literatura).
Financiación de investigaciones o de estudios en el Exterior.
Para los Incentivos de los equipos de trabajo se tiene en cuenta la gestión del
área, de acuerdo a la información suministrada por el área de planeación y control
interno de gestión. El Área de talento humano tendrá en cuenta el mayor número
de servidores del equipo de trabajo que tenga el nivel sobresaliente en la
Evaluación del Desempeño.
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