MICROSOFT EXCEL

FÓRMULAS

03

Capacidad Aplica adecuadamente fórmulas en el procesamiento de datos.

Contenidos 3.1. ¿Qué es una fórmula?

3.2. Operadores aritméticos y de comparación
3.3. Referencias a celdas
3.4. Referencia de celda a otra hoja de cálculo
3.5. Mover o copiar una fórmula
3.6. Nombres en las fórmulas
3. Fórmulas

3.1. ¿Qué es una fórmula?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En
una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo. Las fórmulas se pueden utilizar para múltiples
tareas: desde realizar operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos cálculos
financieros, estadísticos y científicos.

Para trabajar fórmulas deberás distinguir dos partes importantes de una celda:
• La dirección de celda está dada por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo de direcciones
son A1, B3, E5, etc.
• El contenido de la celda, es la información que contiene la celda. Pueden ser datos numéricos o
alfabéticos, fórmulas o funciones.

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula
comienza con un signo igual (=).

Puede crear una fórmula sencilla usando constantes y operadores de cálculo. Por ejemplo, la
fórmula =5+2*3, multiplica dos números y, a continuación, suma un número al resultado obtenido.

Microsoft Office Excel sigue el orden convencional de las operaciones matemáticas. En el ejemplo
anterior, primero se realiza la operación de multiplicación (2*3) y, a continuación, se suma 5 al
resultado obtenido.

También puede crear una fórmula usando una función. Por ejemplo, las fórmulas:
=SUMA (A1:A2)

Usan la función SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2. Según el tipo de fórmula que
cree, ésta podrá contener una o más de las partes que se enumeran a continuación:

Funciones Una función, como PI (), empieza con un signo igual (=) y se pueden
1
agregar argumentos entre los paréntesis. Cada función tiene una sintaxis de argumento
específica.

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 Referencias de celda (o nombres) Puede referirse a los datos de otras celdas de la hoja
2
de cálculo incluyendo referencias de celda en la fórmula. Por ejemplo, la referencia de
celda A2 devuelve el valor de dicha celda o usa dicho valor en el cálculo.
3
Constantes También puede agregar constantes, como valores numéricos (por
ejemplo, 2) o de texto, directamente en una fórmula.

4 Operadores Los operadores son los símbolos que se usan para especificar el tipo de
cálculo que desea que realice la fórmula. Por ejemplo, el operador ^ (acento circunflejo)
eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica.
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y
constantes.

¿Cómo se crea una fórmula?

Una fórmula se ingresa de la misma forma que cualquier otro tipo de datos en una celda:

- Seleccionas la celda en donde quieres el resultado de la fórmula y luego comienzas a

escribir utilizando el teclado.

Que toda formula debe :

▪ Comenzar con el signo = (igual), esto indicará a la planilla de cálculo que lo que continua es
una fórmula.
▪ Utilizar operadores aritméticos, son los que permiten realizar las operaciones matemáticas
básicas.

A continuación, ejemplo 01: de aplicar fórmulas en Excel: SINTAXIS: =B4+B7-B5

Figura 01: Ejemplo 01 de una fórmula

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 Ejemplo 02 de aplicar fórmula: SINTAXIS: =C3+C4+C5+C6

Figura 02: Ejemplo de fórmula con tres variables

• Cuando se aplica la fórmula, las celdas referidas se colorean, así como el número de celda
en la fórmula.

Ejemplo 03: Crear fórmula simple para sumar dos números SINTAXIS: =1200+200

Figura 03: Crear fórmula simple para sumar dos números

1. Haz clic en la Celda donde deseas realizar la fórmula (C5, por ejemplo).
2. Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
3. Escribe el primer número que deseas sumar (ejemplo, 1200).
4. Escribe el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a realizar.
5. Escribe el segundo número a sumar (ejemplo, 200).
6. Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la
operación.

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Ejemplo 04: Crear fórmula simple usando método de Puntero y Clic. SINTAXIS: =C2-C5

1. Haz clic a la celda para situar la respuesta (C6).

2. Escribe el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
3. Haz clic en la primera Celda donde deseas incluir la fórmula (C2, por ejemplo) y escribe el signo
de resta (-) para indicar la operación que se va a realizar.

Figura 04: Ejemplo para crear fórmula simple usando método de Puntero y Clic

4. Haz clic en la última Celda que deseas agregar a la fórmula (C5, por ejemplo).
5. Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la
operación

Figura 05: Ejemplo de crear fórmula simple usando método de Puntero y Clic

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3.2. Operadores aritméticos y de comparación
3.6.1. Operadores aritméticos
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula,
como suma, resta, multiplicación o división. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar
los cálculos, pero puede cambiar este orden usando paréntesis.

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar
números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3
Resta 3–1
– (signo menos)
Negación –1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

Orden de operaciones:

Orden de operaciones
1 Cualquier cálculo entre paréntesis ()
2 números negativos -
3 cálculo de porcentaje %
4 cálculos de potencia ^
*
5 operaciones de multiplicación y división
/
+
6 Sumas y restas
-

Cuando hay varias operaciones involucradas en una fórmula, el programa aplica el siguiente orden
para ejecutarlas. Es bueno recordarlo ya que de lo contrario el resultado puede no ser el correcto.

Por ejemplo, en 3 + 5 / 8 se debe dividir primero y después sumarle 3, que da el resultado de 3.625.
Esto no es lo mismo que (3 + 5) / 8 para lo cual se suma primero (por los paréntesis) y después se
divide, el resultado es igual a 1.

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 Algunos ejemplos de fórmulas de Excel y su resultado

Fórmula Resultado

=B3*C14 Multiplica el valor de la celda B3 por el de la celda C14

=C8*21% Calcula el 21% de la celda C8

=D4-(D4*10%) Calcula el 10% de D4 y luego se lo resta al valor de la celda D4

Elevar el valor de B3 a la potencia de 3. Esto es lo mismo que

=B3^3
B3*B3*B3

Sumar los valores de las celdas A10 y B5 y a continuación dividir

=(A10+B5)/C4
por el valor de C4.

En las fórmulas se pueden utilizar tanto direcciones de celdas, nombres de celdas o de bloques o
bien números constantes (como en el caso de los porcentajes).

Ejemplo 05: Calculo de ventas con los distintos operadores aritméticos. SINTAXIS:
=B5+B6+B7

Figura 06: Ejemplo de cálculo de ventas con los distintos operadores aritméticos

1. Haz clic en la Celda donde deseas realizar la fórmula (E3, por ejemplo).
2. Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
3. Selecciona la celda con la que realizaras la formula (ejemplo en la suma, B5).
4. Escribe el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a realizar.
5. Selecciona el segundo número a sumar (ejemplo, B6).
6. Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la
operación.

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 Figura 07: Ejemplo de cálculo de ventas con los distintos operadores aritméticos

Y así sucesivamente los pasos para el cálculo de las operaciones aritméticas que continúan: resta,
multiplicación, división, porcentaje, exponenciación.

Ejemplo 06: Calculo de ventas con los distintos operadores aritméticos por orden de operaciones.
SINTAXIS: =(A2+A3) * B2

1. Haz clic en la Celda donde deseas realizar la fórmula (B4, por ejemplo).
2. Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar, luego selecciona la celda
con la que empezarás a realizar la formula (ejemplo en la suma, A2).
3. Escribe el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a realizar, para luego seleccionar
las celdas con la que continuarás la formula (ejemplo en la suma, A2+A3).

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 Figura 08: Ejemplo de cálculo de total IGV con operadores aritméticos y orden de operaciones

4. Agrupa la suma de los términos con un paréntesis “( )”, seguidamente escribe el símbolo de
multiplicación (*) para indicar a Excel la segunda operación a realizar y la celda con que se
realizará la última operación (ejemplo en la formula, =((A2+A3)*B2)+((A5+A6)*B5)

5. Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la
operación.

Figura 09: Ejemplo de cálculo de total IGV con operadores aritméticos y orden de operaciones

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3.6.2. Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores
utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Ejemplo 07: Operadores de comparación con valor lógico “VERDADERO”. SINTAXIS: =C2>C5

Figura 10: Ejemplo de operadores de comparación con valor lógico “VERDADERO”

1. Haz clic en la Celda donde deseas realizar la fórmula (D5, por ejemplo).
2. Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar, luego selecciona la celda
con la que empezarás a realizar la formula (ejemplo, C2).

3. Escribe el símbolo de mayor (>) para indicar a Excel la operación a realizar, para luego seleccionar
las celdas con la que realizarás la comparación (ejemplo, C5).
4. Presiona Enter para completar la operación y obtener el valor lógico “VERDADERO”.

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 Figura 11: Ejemplo de operadores de comparación con valor lógico: “VERDADERO”

Ejemplo 08: Operadores de comparación con valor lógico “FALSO”. SINTAXIS: =C2<C7

Figura 12: Ejemplo 08 de operadores de comparación con valor lógico “FALSO”

1. Haz clic en la Celda donde deseas realizar la fórmula (E6, por ejemplo).
2. Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar, luego selecciona la celda
con la que empezarás a realizar la formula (ejemplo, C2).
3. Escribe el símbolo de menor (<) para indicar a Excel la operación a realizar, para luego seleccionar
las celdas con la que realizarás la comparación (ejemplo en la suma, C7).
4. Presiona Enter para completar la operación y obtener el valor lógico “FALSO”.

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 Figura 13: Ejemplo de operadores de comparación con valor lógico “FALSO”

3.3. Referencias a celdas

Una referencia de celda se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede
usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que
desea que calcule la fórmula.

Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA (A1; B1)
nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.

Esta fórmula: Hace referencia a: Y devuelve:

=C2 Celda C2 El valor de la celda C2.

=A1:F4 Celdas A1 a F4 Valores de todas las celdas,

pero se debe presionar
Ctrl+Mayús+Entrar una vez
escrita la fórmula.

=Activo-Pasivo Las celdas denominadas El valor de la celda Pasivo

Activo y Pasivo restado del valor de la celda
Activo.

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 {=Semana1+Semana2} Los rangos de celda La suma de los valores de los
denominados Semana1 Y rangos de celda Semana1 y
Semana2 Semana2 como una fórmula
matricial.

=Hoja2!B2 Celda B2 de Hoja2 El valor de la celda B2 de

Hoja2

Existen 03 tipos de referencia:

 Referencia relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra
celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la
distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción que
ofrece Excel por defecto.

Ejemplo:

A B
1 12 20
2 =A1+2 30
3 =B2+2

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como copiamos una columna hacia la derecha y en una
fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2.

Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se
incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla
una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula
sumar 2 al contenido de la celda superior.

Figura 14. Referencia Relativa

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 Referencia absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula
a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.

Ejemplo:

A B
1 12 20
2 =$A$1+2 30
3 =$A$1+2

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en
una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no
variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.

Figura 12. Referencia Absoluta

 Referencia mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer
que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.

Ejemplo:

A B
1 12 20
2 =$A1+2 30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque se
copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la
fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2
.

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Puede usar una referencia de celda en una o varias fórmulas para hacer referencia a:

o Datos de una celda en la hoja de cálculo.

o Datos que se encuentran en distintas áreas de la hoja de cálculo.
o Datos que se encuentran en celdas de otras hojas de cálculo en el mismo libro

Ejemplo 09: Crear una referencia de celda en la misma hoja de cálculo mediante referencia relativa.
SINTAXIS: =B4*C4

1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

2. En la barra de fórmulas , escriba = (signo igual).

3. Siga uno de estos pasos:

• Crear una referencia a una o varias celdas. Para crear una referencia, seleccione una
celda o un rango de celdas de la misma hoja de cálculo.
Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar
la esquina del borde para ampliar la selección.

• Crear una referencia a un nombre definido. Para crear una referencia a un nombre
definido, siga uno de los procedimientos siguientes:

▪ Escriba el nombre.
▪ Presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic
en Aceptar.

Figura 16. Referencia de celdas en una misma hoja

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 Ejemplo 10: Crear una referencia de celda en la misma hoja de cálculo mediante referencia absoluta.
SINTAXIS: =D4*$I$2

Figura 17. Referencia absoluta de celdas en una misma hoja

Nota: Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con nombre.

4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

➢ Si va a crear una referencia en una sola celda, presione ENTRAR.

➢ Si va a crear una referencia en una fórmula de matriz, presione
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
La referencia puede ser una sola celda o un rango de celdas y la fórmula de matriz puede ser una
fórmula que calcule un resultado o varios resultados.

3.4. Referencia de celda a otra hoja de cálculo

Se puede hacer referencia a celdas que se encuentran en otras hojas de cálculo si se anexa el nombre
de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) al comienzo de la referencia de celda.

SINTAXIS: =Presupuesto!C3
Ejemplo 11: Presupuesto para los gastos de los meses de enero y febrero

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 Figura 18: Ejemplo de presupuesto

En la hoja Resumen deseo mostrar el gasto de teléfono del mes de febrero por lo que utilizo la siguiente
fórmula:
1. Coloco el nombre de la hoja que tiene la información, seguida del símbolo de exclamación
(!) y finalmente la dirección de la celda que deseo obtener de dicha hoja.
2. Observa que Excel obtiene el valor adecuado en mi hoja Resumen:

Figura 19: Ejemplo de presupuesto para los gastos de los meses de enero y febrero

Nota: Si el nombre de la otra hoja de cálculo contiene caracteres no alfabéticos, debe escribir el
nombre (o la ruta de acceso) entre comillas sencillas ').

3.4.1. Referencia a un rango en otra hoja de Excel

De la misma manera que hemos creado una referencia a una sola celda en otra hoja, podemos crear
una referencia a un rango. Utilizando el mismo ejemplo anterior, ahora deseo mostrar en mi hoja
Resumen la suma total del presupuesto del mes de Febrero. Para ello utilizaré la función SUMA
especificando como argumento un rango en otra hoja:

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 SINTAXIS: =SUMA(Presupuesto!C2:C5)
Ejemplo 12: Presupuesto para los gastos de los meses de enero y febrero
La función SUMA se encargará de acceder los valores en las celdas de la otra hoja. Observa que
Excel devuelve el resultado correcto:

Figura 20: Ejemplo de presupuesto para los gastos de los meses de enero y febrero

3.5. Mover o copiar una fórmula

Es importante que sea consciente de lo que puede ocurrir a las referencias de celda,
independientemente de si son absolutas o relativas, cuando se mueve una fórmula mediante el
método de cortar y pegar, o cuando se copia una fórmula mediante el método de copiar y pegar.
• Cuando se mueve una fórmula, las referencias de celda existentes en ella no cambian,
independientemente del tipo de referencia que se utilice.
• Cuando se copia una fórmula, las referencias de celda pueden cambiar en función del tipo de
referencia de celda que se utilice.

3.5.1. Mover una fórmula

Ejemplo 13: Mover una fórmula
1. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea mover (ejemplo, B9).
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar.
También puede mover fórmulas arrastrando el borde de la celda seleccionada a la celda superior
izquierda del área de pegado. Se reemplazarán los datos que pueda haber.

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 Figura 21. Mover una fórmula

3. Siga uno de estos pasos:

o Para pegar la fórmula y el formato, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic
en Pegar (ejemplo, D9).

Figura 22. Ejemplo 13 de mover una fórmula

3.5.2. Copiar una fórmula

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea copiar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
3. Siga uno de estos pasos:
o Para pegar la fórmula y el formato, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles,
haga clic en Pegar.

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 Que, puede pegar solamente los resultados de la fórmula. En la ficha Inicio, en el grupo
Portapapeles, haga clic en Pegar, en Pegado especial y luego en Valores.

4. Compruebe que las referencias de celda de la fórmula producen el resultado deseado. Si es

necesario, cambie el tipo de referencia haciendo lo siguiente:
5. Seguir los pasos:
o Seleccione la celda que contenga la fórmula.
o En la barra de fórmulas , seleccione la referencia que desea cambiar.
o Presione F4 para alternar las combinaciones.

En la tabla siguiente se indica cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la contiene se
copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.

Para una fórmula que se va a Si la referencia es Cambia a:

copiar:
$A$1 (columna absoluta y fila $A$1
absoluta)
A$1 (columna relativa y fila absoluta) C$1
$A1 (columna absoluta y fila relativa) $A3
A1 (columna relativa y fila relativa) C3

También puede copiar fórmulas en celdas adyacentes mediante el controlador de relleno .

Tras comprobar que las referencias de celda de la fórmula producen el resultado deseado en el
paso 4, seleccione la celda que contiene la fórmula copiada y, a continuación, arrastre el controlador
de relleno por el rango que desea rellenar.

A continuación, ejemplos de copiar formulas con referencia absoluta y relativa.

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Ejemplo 14: Copiar una fórmula con referencia relativa. SINTAXIS: =B4*C4

Figura 23: Ejemplo de copiar una fórmula con referencia relativa

Ejemplo 12: Copiar una fórmula con referencia absoluta. SINTAXIS: =D4*(1+$F$2)

Figura 24: Ejemplo de copiar una fórmula con referencia absoluta

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3.6. Nombres en las fórmulas
Si utiliza nombres, sus fórmulas serán mucho más fáciles de entender y mantener. Puede definir un
nombre para un rango de celdas, una función, una constante o una tabla. Una vez que haya
adoptado la práctica de utilizar nombres en su libro, podrá actualizar, auditar y administrar esos
nombres con facilidad.

Un nombre es una abreviación con significado que facilita la comprensión del propósito de una
referencia de celda, una constante, una fórmula o una tabla que pueda ser difícil de comprender a
primera vista. En la siguiente información se muestran ejemplos comunes de nombres y cómo
pueden mejorar la claridad y la comprensión.

Tipo de
Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
ejemplo
Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)

Constante =PRODUCTO(A5,8.3) =PRODUCTO(Precio,ImpuestoVentasEstatal)

Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO); =SUMA(Nivel_Inventario,—Cant_Pedidos)
-G5)
Tabla C4:G36 =MayoresVentas06

3.6.1. Tipos de nombres

Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y utilizar.

Nombre definido: Nombre que representa el valor de una celda, un rango de celdas, una fórmula
o una constante. Puede crear su propio nombre definido, aunque Microsoft Office Excel en
ocasiones lo hace por usted, por ejemplo, cuando establece un área de impresión.

Nombre de tabla: Nombre de una tabla de Excel, que es una colección de datos sobre un tema
concreto que están almacenados en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea un nombre de
tabla de Excel predeterminado Tabla1, Tabla2, etc., cada vez que usted inserta una tabla de Excel,
pero puede cambiarle el nombre a la tabla para que tenga más significado.

Ámbito de un nombre: Todos los nombres tienen un ámbito, ya sea una hoja de cálculo concreta
(lo que también se denomina nivel de hoja de cálculo local) o el libro completo (también denominado
nivel de libro global). El ámbito de un nombre es la ubicación dentro de la cual el nombre es
reconocido sin cualificación. Por ejemplo:
• Si ha definido un nombre, como Presupuesto_AÑO08, y su ámbito es Hoja1, ese nombre,
si no está cualificado, sólo se reconoce en Hoja1, pero no en otras hojas mientras no cuente
con cualificación.

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 Para utilizar un nombre de hoja de cálculo local en otra hoja de cálculo, puede cualificarlo si lo
precede del nombre de la hoja de cálculo, como en el siguiente Ejemplo: Hoja1
!Presupuesto_AÑO08

• Si ha definido un nombre, como Objetivos_Dept_Ventas, y su ámbito es el libro, ese nombre

se reconocerá en todas las hojas de cálculo del libro, pero no en otros libros.

Un nombre siempre debe ser único en su ámbito. Excel evita que se defina un nombre que no sea
único en su ámbito. Sin embargo, es posible utilizar el mismo nombre en diferentes ámbitos. Por
ejemplo, puede definir un nombre, como BeneficioBruto, para los ámbitos Hoja1, Hoja2 y Hoja3 en
el mismo libro. Aunque todos los nombres son iguales, cada uno es único en su ámbito. Podría
hacer esto para asegurarse de que una fórmula que emplee el nombre BeneficioBruto siempre esté
haciendo referencia a las mismas celdas en el nivel de hoja de cálculo local.

Incluso es posible definir el mismo nombre, BeneficioBruto, para el nivel de libro global, aunque una
vez más el ámbito es único. Sin embargo, en este caso puede producirse un conflicto de nombre.

Para solucionarlo, Excel usa de forma predeterminada el nombre definido para la hoja de cálculo,
ya que el nivel de hoja de cálculo local tiene prioridad sobre el nivel de libro global. Si desea anular
la prioridad y utilizar el nombre del libro, puede eliminar la ambigüedad del nombre si le agrega el
nombre del libro al principio como en el siguiente ejemplo:
ArchivoLibro! BeneficioBruto

Puede anular el nivel de hoja de cálculo local para todas las hojas de cálculo del libro, con excepción
de la primera, que siempre utiliza el nombre local si hay un conflicto de nombre y que no se puede
anular.

3.6.2. Definir y especificar nombres

Puede definir un nombre mediante:
• Cuadro Nombre de la barra de fórmulas: Es la mejor forma de crear un nombre de nivel
de libro para un rango seleccionado.
• Crear un nombre a partir de una selección: Puede crear nombres cómodamente
partiendo de los rótulos de fila y de columna existentes utilizando una selección de celdas
de la hoja de cálculo.
• Cuadro de diálogo Nombre nuevo: Es lo mejor que se puede utilizar cuando se desea
más flexibilidad a la hora de crear nombres, por ejemplo, para especificar un ámbito de nivel
de hoja de cálculo local o para crear un comentario del nombre.

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 De manera predeterminada, en los nombres se usan referencias de celdas absolutas.

Puede escribir un nombre:

• Escribiendo: Escribiendo el nombre; por ejemplo, como argumento de una fórmula.
• Mediante Fórmula Autocompletar: Use la lista desplegable Fórmula Autocompletar, que
muestra automáticamente los nombres válidos.
• Seleccionando desde el comando Utilizar en la fórmula: Seleccione un nombre definido
en la lista que muestra el comando Utilizar en la fórmula del grupo Nombres definidos de
la pestaña Fórmulas.

3.6.3. Auditar nombres

También puede crear una lista de nombres definidos en un libro.
1. Busque un área con dos columnas en blanco en la hoja de cálculo (la lista incluirá dos
columnas, una para el nombre y otra para una descripción del mismo).
2. Seleccione una celda que será la esquina superior izquierda de la lista.
3. En la ficha Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Utilizar en la fórmula,
en Pegar.
4. A continuación, en el cuadro de diálogo Pegar nombres, haga clic en Pegar lista.

3.6.4. Información acerca de las reglas de sintaxis de los nombres

A continuación, se enumeran las reglas de sintaxis que necesita conocer para crear y modificar
nombres.
• Caracteres válidos: El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un carácter de
subrayado (_) o una barra invertida (\). El resto de los caracteres del nombre pueden ser
letras, números, puntos y caracteres de subrayado.

No se pueden utilizar las letras mayúsculas y minúsculas "C", "c", "R" o "r" como nombre
definido, ya que todas ellas se utilizan como una abreviatura para seleccionar una fila o columna
para la celda seleccionada al escribirlas en un cuadro de texto Nombre o Ir a.

• Referencias de celdas no permitidas: Los nombres no pueden ser idénticos a una

referencia de celda, como Z$100 o R1C1.
• Los espacios no son válidos: Los espacios no están permitidos como parte de un nombre.
Use el carácter de subrayado (_) y el punto (.) como separadores de palabra, por ejemplo,
Impuesto_Ventas o Primer.Trimestre.
• Longitud del nombre: Un nombre puede contener hasta 255 caracteres.

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 • Distinción de mayúsculas y minúsculas: Los nombres pueden incluir letras en mayúscula
y minúscula. Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula en los nombres.
Por ejemplo, si ha creado el nombre Ventas y luego crea otro nombre VENTAS en el mismo
libro, Excel le pedirá que seleccione un nombre único.

3.6.5. Definir un nombre para una celda o un rango de celdas de una hoja de cálculo
1. Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes a los que desee
asignar un nombre.
2. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas.

Figura 24 : Cuadro de nombre

3. Escriba el nombre que desea utilizar para referirse a su selección. Los nombres pueden
tener hasta 255 caracteres de longitud.
4. Presione ENTRAR.

No puede asignarse un nombre a una celda mientras se esté cambiando el contenido de la

misma.

3.6.6. Definir un nombre mediante una selección de celdas de la hoja de cálculo

Puede convertir rótulos existentes de filas y columnas en nombres.

1. Seleccione el rango al que desea poner nombre, incluidos los rótulos de las filas y columnas.
2. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en Crear desde selección.

Figura 25 : Nombre definidos

3. En el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección, designe la ubicación que

contiene los rótulos al activar la casilla de verificación: Fila superior, Columna izquierda, Fila
inferior o Columna derecha. Un nombre creado mediante este procedimiento sólo hace
referencia a las celdas que contienen los valores y no incluye los rótulos existentes de filas y
columnas.

Módulo de Microsoft Excel 25 | 34

3.6.7. Definir un nombre mediante el cuadro de diálogo Nombre nuevo
1. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en Definir nombre.

Figura 26 : Nombre definidos

2. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, en el cuadro Nombre, escriba el nombre que

desea utilizar para su referencia.

Los nombres pueden tener una longitud máxima de 255 caracteres

3. Para especificar el ámbito del nombre, en la lista desplegable Ámbito, seleccione Libro o
el nombre de una hoja de cálculo del libro.
4. De forma opcional, en el cuadro Comentario, escriba un comentario descriptivo de hasta
255 caracteres.

Si guarda el libro en Microsoft Office SharePoint Server 2007 Excel Services y especifica uno o
más parámetros, el comentario se utiliza como información sobre pantallas en el panel de
tareas Parámetros.

5. En el cuadro Se refiere a, siga uno de estos procedimientos:

o Para especificar una referencia de celda, escriba la referencia de celda.

Se especifica la selección actual de forma predeterminada. Para introducir otras referencias de

celda como argumento, haga clic en Contraer diálogo (que reduce el cuadro de diálogo de
forma temporal), seleccione las celdas en la hoja de cálculo y, después, haga clic en Expandir
diálogo .

o Para especificar una constante, escriba = (signo igual) y, a continuación, escriba el valor de la
constante.
o Para especificar una fórmula, escriba = y, a continuación, escriba la fórmula.

6. Para finalizar y volver a la hoja de cálculo, haga clic en Aceptar.

Módulo de Microsoft Excel 26 | 34

 Sugerencia: Para hacer el cuadro de diálogo Nombre nuevo más ancho o largo, haga clic y
arrastre el controlador situado en la parte inferior.

3.6.8. Administrar nombres mediante el cuadro de diálogo Administrador de nombres

Use el cuadro de diálogo Administrador de nombres para trabajar con todos los nombres definidos
y los nombres de tabla del libro. Por ejemplo, es posible que desee buscar nombres con errores,
confirmar el valor y la referencia de un nombre, ver o modificar comentarios descriptivos o determinar
el ámbito. También puede ordenar y filtrar la lista de nombres y agregar, cambiar o eliminar nombres
de una ubicación con facilidad.
Para abrir el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en la ficha Fórmulas, en el
grupo Nombres definidos, haga clic en Administrador de nombres.

Figura 27 : Nombre definidos

Ver nombres

El cuadro de diálogo Administrador de nombres muestra la siguiente:

Esta columna: Muestra:
Uno de los siguientes:
• Un nombre definido, indicado por un icono de nombre
definido.
Icono y Nombre
Un nombre de tabla, indicado por un icono de nombre de
tabla.

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 El valor actual del nombre, como los resultados de una
fórmula, una constante de cadena, un rango de celdas, un
error, una matriz de valores o un marcador de posición si
no es posible evaluar la fórmula. A continuación, se
muestran ejemplos representativos:
Valor
• "ésta es mi constante de cadena"
• 3,1459
• {2003;12,2002;23,;2001,18}
• #REF!
• {...}
La referencia actual del nombre. A continuación, se
muestran ejemplos representativos:
• =Hoja1!$A$3
Se refiere a
• =8,3
• =HR!$A$1:$Z$345
• =SUMA(Hoja1!A1,Hoja2!B2)

• Un nombre de hoja de cálculo si el ámbito es el nivel de hoja de cálculo local.

Ámbito • "Libro" si el ámbito es el nivel de libro global.

Información adicional sobre el nombre de hasta 255

caracteres. A continuación, se muestran ejemplos
representativos:
Comentario
• Este valor caducará el 2 de mayo de 2007.
• ¡No eliminar! ¡Nombre crítico!
• Basado en los números del examen de certificación ISO.

• No puede utilizar el cuadro de diálogo Administrador de nombres mientras está cambiando el

contenido de la celda.
• El cuadro de diálogo Administrador de nombres no muestra nombres definidos en Visual
Basic para Aplicaciones (VBA) ni nombres ocultos (la propiedad Visible del nombre está
establecida en "False").

Cambiar el tamaño de las columnas

• Para ajustar automáticamente el tamaño de la columna al valor más largo de la misma, haga
doble clic en el lateral derecho del encabezado de la columna.

Ordenar nombres

Módulo de Microsoft Excel 28 | 34

 • Para ordenar la lista de nombres en orden ascendente y descendente, haga clic de forma
alternativa en el encabezado de la columna.

Filtrar nombres
Use los comandos de la lista desplegable Filtro para visualizar rápidamente un subconjunto de
nombres. Al seleccionar cada comando se activa o desactiva la operación, lo que facilita la combinación
o eliminación de las distintas operaciones de filtrado para obtener los resultados deseados.

Para filtrar la lista de nombres, siga uno o varios de estos procedimientos:

Seleccione Para
Nombres en el ámbito de Mostrar únicamente aquellos nombres que
la hoja de cálculo sean locales en una hoja de cálculo.
Nombres en el ámbito del Mostrar únicamente aquellos nombres que
libro sean globales en un libro.
Mostrar únicamente aquellos nombres con
Nombres con errores valores que contengan errores (como #REF,
#VALOR o #NOMBRE)
Mostrar únicamente aquellos nombres con
Nombres sin errores
valores que no contengan errores.
Mostrar únicamente aquellos nombres
Nombres definidos definidos por el usuario o por Excel, como un
área de impresión.
Nombres de tabla Mostrar únicamente nombres de tabla.

Cambiar nombre
Si cambia un nombre definido o un nombre de tabla, también se cambian todos los usos de ese
nombre en el libro.
1. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en Administrador de
nombres.

Figura 28 : Nombre definidos

Módulo de Microsoft Excel 29 | 34

 2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga clic en el nombre que desee
cambiar y, a continuación, haga clic en Editar.

Sugerencia: También puede hacer doble clic en el nombre.

3. En el cuadro de diálogo Editar nombre, en el cuadro Nombre, escriba el nuevo nombre de

la referencia.
4. En el cuadro Se refiere a, cambie la referencia y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en el cuadro Se refiere a, cambie la
celda, la fórmula o la constante representada por el nombre.
o Para cancelar los cambios no deseados o accidentales, haga clic

en Cancelar o presione ESC.

o Para guardar los cambios, haga clic en Ejecutar o presione ENTRAR.

El botón Cerrar sólo cierra el cuadro de diálogo Administrador de nombres. No es necesario

ejecutar cambios que ya se hayan realizado.
Eliminar uno o más nombres
1. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en Administrador de
nombres.

Figura 29 : Nombre definidos

2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga clic en el nombre que desee

cambiar.
3. Seleccione uno o más nombres mediante uno de los siguientes procedimientos:
o Para seleccionar un nombre, haga clic en él.
o Para seleccionar más de un nombre de un grupo contiguo, haga clic y arrastre los
nombres o presione Mayús+Clic y haga clic con el ratón para cada nombre del
grupo.
o Para seleccionar más de un nombre de un grupo no contiguo, presione CTRL+Clic
y haga clic con el ratón en cada nombre del grupo.
4. Haga clic en Eliminar. También puede presionar SUPRIMIR.
5. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.

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El botón Cerrar sólo cierra el cuadro de diálogo Administrador de nombres. No es necesario
ejecutar cambios que ya se hayan realizado.

Ejemplo 16: Cambiar un nombre

1. Reemplazamos el nombre de la celda (ejemplo, I2) por IGV

Figura 30: Ejemplo de cambiar nombre a una fórmula

2. Aparece el nombre en todas las celdas que se empleó la fórmula.

Figura 31: Ejemplo 16 de cambiar nombre a una fórmula

Módulo de Microsoft Excel 31 | 34

 Referencias Bibliográficas

Dunkelman , J. (21 de Febrero de 2010). Estilo de referencia F1C1 en Excel. Obtenido de JLD Excel en Castellano:
https://jldexcelsp.blogspot.com/2010/02/estilo-de-referencia-f1c1-en-excel.html

Iarmusch, S. (s.f.). Planilla de Cálculo. Trabajando con fórmulas y funciones. Obtenido de Soporte virtual para mis
clases presenciales - Silvia Iarmusch: https://siliar.files.wordpress.com/2007/10/3-trabajando-con-formulas-
y-funciones.pdf

Microsoft. (s.f.). Aprendizaje de Excel/ Usar fórmulas y funciones . Obtenido de Microsoft Excel:
https://support.office.com/es-es/article/v%C3%ADdeo-crear-f%C3%B3rmulas-23936c25-8fde-4ec3-a868-
a8add99f884d?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Microsoft. (s.f.). Crear o modificar una referencia de celda. Obtenido de Centro de Ayuda de Excel:
https://support.office.com/es-es/article/crear-o-modificar-una-referencia-de-celda-c7b8b95d-c594-4488-
947e-c835903cebaa

Microsoft. (s.f.). Definir y usar nombres en fórmulas. Obtenido de Centro de Ayuda de Excel:
https://support.office.com/es-es/article/definir-y-usar-nombres-en-f%C3%B3rmulas-4d0f13ac-53b7-422e-
afd2-abd7ff379c64

Microsoft. (s.f.). Información general sobre fórmulas en Excel. Obtenido de Centro de Ayuda de Excel:
https://support.office.com/es-es/article/informaci%C3%B3n-general-sobre-f%C3%B3rmulas-en-excel-
ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173

Microsoft. (s.f.). Mover o copiar una fórmula. Obtenido de Centro de Ayuda de Excel: https://support.office.com/es-
es/article/mover-o-copiar-una-f%C3%B3rmula-1f5cf825-9b07-41b1-8719-bf88b07450c6
Microsoft. (s.f.). Operadores de cálculo y prioridad en Excel. Obtenido de Centro de Ayuda de Excel:
https://support.office.com/es-es/article/operadores-de-c%C3%A1lculo-y-prioridad-en-excel-48be406d-4975-
4d31-b2b8-7af9e0e2878a

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 Autoevaluación Tema 03

INDICACIONES:
Guarde en un libro de trabajo como APELLIDOS_TEMA03.XLSX en la carpeta APELLIDOS_TEMA03
(Crearla).

PARTE I: CASO PRÁCTICO

Digitar las siguientes tablas en Excel y aplicar las fórmulas que creas conveniente, aplicar a las tablas borde de color
azul oscuro con los formatos mostrados en el ejemplo.

01.- Inserte una hoja cuyo nombre sea Formula01, aplique, según lo mencionado las fórmulas en las celdas que
correspondan. Utilizar las referencias, absolutas, relativas, fórmulas personalizadas, etc.

02.- Inserte una hoja cuyo nombre sea Formula02, aplique, según lo mencionado las fórmulas en las celdas que
correspondan. Utilizar las referencias, absolutas, relativas, fórmulas personalizadas, etc.

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