DEPARTAMENTO DEL META
MUNICIPIO DE GRANADA
NIT 892099243-5
SECRETARIA DE PLANEACIÓN
ACTA
PROCESO: CONTRATO DE SUMINISTRO NO. 210.29.07.08 DE 2021
OBJETO: " SUMINISTRO DE REPUESTOS, MANTENIMIENTO Y MANO DE OBRA PARA LOS VEHÍCULOS Y
MAQUINARIA PESADA ADSCRITA A LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE GRANADA META”
ACTA Nª 01 DE 2021
LUGAR: FECHA: HORA INICIO: HORA FIN:
Secretaría de Planeación 27/08/2021 9:00 am 10:00 am
OBJETIVO
Comité para planteamiento de la adición N°1 al CONTRATO DE SUMINISTRO N° 210.29.27.08, respecto a los
problemas planteados.
TEMAS PROGRAMADOS ORDEN DEL DÍA
Problemas presentados en el desarrollo de las actividades y planteamiento de la solución.
Evaluación sobre balance de mayores cantidades.
Pactar fecha de entrega de documentación para la de la adición
CONTACTO
N° DESARROLLO TEMÁTICO
El Sr. Jhoan Sebastián Artunduaga Reina en calidad de CONTRATISTA da a conocer
el porcentaje de ejecución del CONTRATO DE SUMINISTRO N° 210.29.27.08
indicando que lleva un 89,51% de avance en las cantidades contratadas, así mismo
informa de los problemas presentados en la ejecución de las actividades a través de lo
cual, manifiesta que ya se han ocupado la mayor cantidad de ítems contractuales de
suministro de repuestos y que estos no fueron lo suficientes para atender las
necesidades de adquisición de repuestos en la intervención inmediata a la maquinaria
pesada existente perteneciente al Municipio de Granada, las partes involucradas
evalúan la necesidad de llevar a cabo un replanteo de las condiciones iniciales del
contrato, ya que la administración municipal quiere dar pronta solución a la demanda
de suministros de repuestos que requiere la Alcaldía con urgencia para su optimización
en la realización de trabajos en las vías, con el fin de mejorar las condiciones de la
infraestructura vial municipal.
De igual forma plantea como solución, la realización de una adición N°1 al contrato de
Elaboro: Ing. Brayan Felipe Molina R.
¡Por una Granada Unida y Próspera!
Revisó: Nelson Loaiza Gutiérrez Calle 15 No 14-07 Barrio El Centro - Telefax:098-6580883-6500158
Aprobó: Nelson Loaiza Gutiérrez E-mail:
[email protected] URL: www.granada-meta.gov.co
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suministro N° 210.29.07.08 de 2021 que tiene por objeto : "SUMINISTRO DE REPUESTOS,
MANTENIMIENTO Y MANO DE OBRA PARA LOS VEHÍCULOS Y MAQUINARIA PESADA
ADSCRITA A LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE GRANADA META" ,
ya que se evidencio la necesidad de realizar un replanteo de cantidades.
Toma la palabra el coordinador operativo de la maquinaria de la Secretaria de
Planeación el señor Jamilken Cruz manifestando que aunque los suministros de
repuestos, mantenimiento y mano de obra han cubierto las necesidades presentadas,
las cantidades contratadas no son suficientes para cubrir todas las solicitudes de la
administración municipal radicadas ante esta dependencia y hace entrega de las
solicitudes asignadas a su labor; por tanto, solicita encarecidamente se analice la
posibilidad de realizar una adición presupuestal al contrato en ejecución y de esta
forma poder cumplir con los objetivos del municipio.
Toma la palabra el Secretario de Planeación (Supervisor del contrato) el Ing. Nelson
Loaiza Gutierrez, e indica que teniendo en cuenta las necesidades manifestadas por la
administración y por el contratista es viable realizar la ampliación del alcance del
contrato pensando en la finalidad de beneficiar a la comunidad granadina.
Toma la palabra el Ing. Yeferson Saavedra Camacho, apoyo de la Secretaría de
Infraestructura, donde manifiesta que para realizar la adición propuesta es necesario
desarrollar una etapa previa donde se debe contar con:
Certificado del banco de programas y proyectos
Certificado de plan de adquisiciones
Certificado de disponibilidad presupuestal
Elaboro: Ing. Brayan Felipe Molina R.
¡Por una Granada Unida y Próspera!
Revisó: Nelson Loaiza Gutiérrez Calle 15 No 14-07 Barrio El Centro - Telefax:098-6580883-6500158
Aprobó: Nelson Loaiza Gutiérrez E-mail:
[email protected] URL: www.granada-meta.gov.co
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ACTA
Estudio previo
Acta de adición
Solicitud e informe de adición del contratista
Reprogramación de Actividades, y
Solicitud y aval de la supervisión
La adición se realiza con el fin de priorizar y atender las necesidades y se da por
culminada la reunión a la espera de continuar el proceso en condiciones de normalidad
con los compromisos adquiridos, y de esta forma dar soluciones a las problemáticas
manifestadas por la comunidad mediante la utilización del banco de maquinaria para
realización de obras de mitigación en las fuentes hídricas que presenta riesgo en el
municipio y en el mejoramiento de las vías urbanas y rurales.
RELACIÓN DE ANEXOS
Nº DE TITULO N° DE TEMA TRATADO
ORDEN
COMPROMISOS
Nº DE
FECHA LIMITE DE
COMPROM ACCIÓN RESPONSABLE
EJECUCIÓN
ISO
1 Solicitud de adición presupuestal Contratista 09/2021
2 Informe para adición presupuestal Contratista 09/2021
Balance de mayores cantidades para
2 Contratista 09/2021
la adición N°1
2 Revisar y tramitar adición una vez el Supervisor Designado 09/2021
Elaboro: Ing. Brayan Felipe Molina R.
¡Por una Granada Unida y Próspera!
Revisó: Nelson Loaiza Gutiérrez Calle 15 No 14-07 Barrio El Centro - Telefax:098-6580883-6500158
Aprobó: Nelson Loaiza Gutiérrez E-mail:
[email protected] URL: www.granada-meta.gov.co
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contratista cumpla con sus
obligaciones.
LISTADO DE PARTICIPANTES
NOMBRE CARGO FIRMA
JHOAN SEBASTIÁN ARTUNDUAGA
1 Contratista
REINA
Supervisor secretaria de
2 NELSON LOAIZA GUTIÉRREZ
Planeación
3
YEFERSON SAAVEDRA CAMACHO Apoyo a la supervisión
Elaboro: Ing. Brayan Felipe Molina R.
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Revisó: Nelson Loaiza Gutiérrez Calle 15 No 14-07 Barrio El Centro - Telefax:098-6580883-6500158
Aprobó: Nelson Loaiza Gutiérrez E-mail:
[email protected] URL: www.granada-meta.gov.co
