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Minitutorial Formularios Google

El documento proporciona un tutorial sobre cómo crear una encuesta utilizando Formularios de Google, incluyendo pasos desde la creación del formulario hasta la revisión de resultados. Se enfatiza la necesidad de tener una cuenta de Gmail y ajustar configuraciones para permitir respuestas de usuarios externos a la UNAD. Además, se explica cómo exportar los resultados a Excel para su análisis.

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El documento proporciona un tutorial sobre cómo crear una encuesta utilizando Formularios de Google, incluyendo pasos desde la creación del formulario hasta la revisión de resultados. Se enfatiza la necesidad de tener una cuenta de Gmail y ajustar configuraciones para permitir respuestas de usuarios externos a la UNAD. Además, se explica cómo exportar los resultados a Excel para su análisis.

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Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Minitutorial de ¿Cómo crear una encuesta en Formularios de Google?

Red de tutores del curso Emprendimiento

¿Cómo crear una encuesta en Formularios de Google?

Para crear una encuesta en la Herramienta de Formularios de Google, por favor siga las
siguientes instrucciones:

1. Tener una cuenta de Gmail (para esta actividad se sugiere hacer uso de su cuenta
institucional).
2. Ir a las aplicaciones de google.
3. Seleccionar formularios (icono Hoja Morada)

4. Seleccionar: crear un formulario. Plantilla en blanco.


5. Diligenciar formulario.

6. Revisar las condiciones especiales de las preguntas.

7. Ya teniendo diseñada la encuesta, se procede a seleccionar enviar encuesta


8. Existen dos formas de compartir la encuesta. La primera es a través de correo electrónico.
Ojo: si están usando las aplicaciones del google por medio de la cuenta de la UNAD, deberán
realizar la siguiente configuración:

Es decir, deben quitar la restricción de que solo sea para usuarios de la UNAD ya que sus
encuestados no tienen correo de la UNAD.
Siempre deben limitar a 1 respuesta.

9. En la siguiente imagen se muestra el espacio para relacionar los correos electrónicos de los
posibles encuestados. En esta pantalla pueden seleccionar incluir el formulario en el correo
electrónico; a través de ese mismo correo pueden diligenciar la encuesta, sin necesidad de salir
del correo.
10. En la siguiente figura, se muestra la opción de elegir el enlace o link para compartirlo a
través de cualquier medio.

REVISIÓN DE RESULTADOS

1. Las respuestas se pueden visualizar de la siguiente manera

Gráficos de google, información digitada, si pueden visualizar, se darán cuenta de que aquí se
muestra el porcentaje de los encuestados que seleccionó una opción.
2. Para exportar los datos a un documento en Excel, se debe seleccionar la opción de Crear
hoja de cálculo.

3. Al Seleccionar la anterior opción, google docs remite a una hoja de cálculo que se ha
compartido en Drive.

4. Este documento se puede descargar, para ello debe seleccionar en el menú Archivo la
opción Descargar. En este submenú descargar, seleccionar Microsoft Excel (.xlsx)

5. Así quedará creado el documento de Excel para análisis de la información. El grupo deberá
compartir el enlace de las respuestas a través del foro para revisión por parte del tutor.
Recuerde que los únicos que diligencian las encuestas son los encuestados, usted como
estudiante no deberá manipular ninguna respuesta.

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