LOS PROCESADORES DE TEXTO
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y
editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de
múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños
de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
Con un procesador de texto, es posible borrar y editar el contenido en
todo momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Una
vez que la tarea de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de
guardar el documento en un soporte informático o de imprimir el material.
En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo más
atractivo posible. Eso supone, entre otras, el dotarle de una tipografía concreta,
un tamaño de letra determinado así como proceder a utilizar herramientas para
resaltar determinadas palabras o frases, otras herramientas puestas a
disposición de los usuarios de los procesadores de texto son la creación de
tablas o la incorporación de elementos tales como cuadros de texto,
hipervínculos, saltos de página, encabezados y pies de página.
Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y
distintos tipos de gráficos dentro del texto, lo que permite crear documentos
más avanzados al no limitarse a las palabras escritas.
Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los
procesadores de texto más populares.
Es interesante resaltar el hecho que con ellos se pueden realizar y
trabajar con textos, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas, bases de
datos o correos electrónicos. De ahí que este tipo de conjuntos sean vitales
para las labores administrativas de muchas empresas.
¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de
herramienta digital que consiste en un documento compuesto por filas y
columnas en una tabla, formando así celdas en las que puede ingresarse
información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica, matemática o
secuencial. Las hojas de cálculo son una herramienta informática de enorme
aplicación y vigencia en los más diversos campos de la actividad humana en
el mundo de hoy. Desde administradores, contadores, científicos y jefes de
inventario, hasta las profesiones menos dadas a la matemática sacan provecho
de ella y de su capacidad de automatización de ciertas operaciones, como el
ordenamiento de datos o combinaciones de las cuatro principales de
la matemática: suma, resta, multiplicación y división.
Así, una hoja de cálculo es una herramienta informática versátil,
adaptable a distintas necesidades, y frecuente en los paquetes de software
de oficina tales como Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, etc.
Una hoja de cálculo permite Ingresar datos en listas o secuencias de
operaciones, guardarlos e imprimirlos, así como ordenar listas y conjuntos de
datos, aplicándoles criterios alfabéticos, aplicar fórmulas y operaciones
formales a conjuntos de datos para obtener resultados, de igual manera nos
permite graficar de diverso modo (torta, barra, etc.) conjuntos de datos y de
operaciones y construir plantillas digitales automatizadas.
TABLAS DINÁMICAS
Con frecuencia, las listas contienen muchas filas que debemos resumir y
analizar para extraer información relevante. Las tablas dinámicas permiten
resumir y analizar, de modo sencillo. Para crear una tabla dinámica
seleccionamos cualquier celda de la lista de datos y ejecutamos en la ficha
Insertar, en el grupo Tablas, Tabla Dinámica.
Una tabla dinámica permite combinar, comparar y analizar grandes
volúmenes de datos. Gracias a ellas podemos ver diferentes resúmenes de los
datos originales, mostrar información detallada sobre áreas de interés y crear
informes. Son interactivas, los datos pueden organizarse, reorganizarse y
resumirse usando diferentes criterios.
Las tablas dinámicas son una herramienta para análisis de datos. Se
encargan de resumir y ordenar información. Permiten analizar una gran
cantidad de columnas, ayudando a visualizar únicamente la información
relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.
Están basadas en dos conceptos:
Sumarización: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con
los mismos atributos.
Rotación: Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de
campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos
estén contenidos en la base de datos.
Por lo tanto, y resumiendo, una tabla dinámica se creará a partir de los
datos existentes en otra tabla, que llamamos tabla de datos original, y nos
permitirá con absoluta facilidad presentar estos mismos datos de forma que su
análisis resulte más sencillo.
¿QUÉ SON LOS PROGRAMAS DE PRESENTACIONES?
Un Programa de Presentaciones es un software utilizado para mostrar
información normalmente esquematizada en una o más diapositivas. Son de
gran utilidad en presentaciones orales siendo estos utilizados para generar
documentos que sirven de apoyo visual al presentador.
La mayoría de estos programas incluyen las funciones básicas de
edición (que permite insertar y formatear texto), un mecanismo para insertar y
manipular imágenes o dibujos y un sistema para mostrar el contenido de la
presentación en forma continua. El movimiento que se añade dentro de una
diapositiva se le llama animación (que es la forma como se muestra, enfatiza y
desaparece un objeto dentro de una diapositiva) y el desplazamiento de una
diapositiva a otra se le denomina transición.
Los Programas actuales de Presentaciones integran información de
diferentes tipos, como lo son imágenes, texto, sonido, vídeo, etc. La mayoría de
los Programas de Presentaciones proveen la facilidad de crear estilos
definiendo tipo de letra, textura, color, fondo, etc. otorgando coherencia gráfica
a la presentación.
