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Organización y Gestión en Farmacias

Este documento proporciona instrucciones para un ejercicio sobre la gestión de una farmacia. El ejercicio incluye responder 25 preguntas sobre temas como el almacenamiento, organización, dispensación y conservación de medicamentos, así como los requisitos para establecer una farmacia. También incluye información sobre la clasificación y organización de medicamentos dentro de una farmacia.
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Organización y Gestión en Farmacias

Este documento proporciona instrucciones para un ejercicio sobre la gestión de una farmacia. El ejercicio incluye responder 25 preguntas sobre temas como el almacenamiento, organización, dispensación y conservación de medicamentos, así como los requisitos para establecer una farmacia. También incluye información sobre la clasificación y organización de medicamentos dentro de una farmacia.
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AUXILIAR DE FARMACIA

Actividad 2 Módulo 5
Rosmairy Moncion Pinto
AUXILIAR DE FARMACIA AF-2103 (2184)

Mis queridos participantes entramos al último modulo del curso, estaremos tratando un
tema muy importante, el cual los orientará sobre el desenvolviendo operativo dentro de un
establecimiento farmacéutico.

Para desarrollar el tema realizaran el siguiente ejercicio:


1) Investigar y contestar las siguientes preguntas:

1. ¿A qué llamamos almacenamiento de medicamentos?


Es el conjunto de actividades que tiene como objetivo el cuidado y la conservación de las
especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos
médicos.
2. ¿Qué es gestión de farmacia?
El significado o concepto de la Gestión Farmacéutica, para algunos, sería la forma de
hacer las cosas en una farmacia, pero en realidad el concepto sería más amplio, ya que el
Químico Farmacéutico, hoy en día, no solo es director técnico de un local Farmacéutico,
es mucho más que eso, y según el lugar donde ejerza su FARMACIA.
3. ¿Cómo se organizan los medicamentos en las farmacias?
Dentro de cada grupo (orales, inyectables, etc.), los productos se clasifican por orden
alfabético. Cada producto debe tener un sitio bien delimitado e identificado con una
etiqueta fija indicando el nombre del producto en DCI, la forma farmacéutica y
dosificación.
4. ¿Qué es un modelo de gestión de farmacia?
Es el conjunto de condiciones esenciales, técnicas de planeación y gestión del servicio,
procedimientos para cada uno de los procesos del servicio farmacéutico y la elaboración
de guías para actividades críticas” (Decreto2200de2005, art.
5. ¿Cuánto debe medir una farmacia?
Tamaño y situación. El local en el que se quiere montar la farmacia debe ser como
mínimo de 50 metros cuadrados. Necesitará tener un acceso desde la calle que permita a
cualquier cliente entrar de forma directa.
6. ¿Cuántos metros cuadrados necesita una farmacia?
Las oficinas de farmacia que se autoricen dispondrán de una superficie útil mínima de 60
metros cuadrados y con, al menos, las siguientes zonas o áreas funcionales claramente
separadas: a) Zona de dispensación y atención al usuario, que tendrá una superficie útil
mínima de 20 metros cuadrados.
7. ¿Cuál es la distancia de una farmacia a otra?
La distancia respecto a otra oficina de farmacia en las zonas urbanas no será inferior a
250 metros dentro de la zona y a 350 metros si es de zona distinta.
8. ¿Qué se necesita para montar una farmacia?
Copia de cédula.
Copia de título de grado (donde el número de registro y folio estén legibles)
Copia de exequátur.
Copia de título de especialidad cuando aplique (número de registro y folio legibles)
9. ¿Qué es expender en farmacia?
El expendio es el acto en que personal de farmacia no profesional (es decir no químico-
farmacéutico) entrega la medicación prescrita.
10. ¿Cuál es la diferencia entre Dispensación y expendio?

11. ¿Qué se debe tener en cuenta en el momento de dispensar un medicamento?


El proceso de dispensación es el acto farmacéutico que va desde la recepción de la
prescripción médica hasta la entrega de los medicamentos al paciente. Un error en la
dispensación implica cualquier discrepancia entre el medicamento dispensado y la
prescripción médica.
12. ¿Cuáles son los 10 pasos correctos en la dispensación de medicamentos?
13. ¿Cómo debe ser la climatización de una farmacia?
Para la asociación, en las farmacias la importancia de una unidad de aire acondicionado
va más allá de la comodidad que proporciona, ya que los medicamentos deben
mantenerse a una temperatura promedio de entre 15°C y 30°C.
14. ¿Qué son buenas prácticas de almacenamiento?
Las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA), son un conjunto de normas mínimas de
almacenamiento para los establecimientos de importación, distribución, dispensación y
expendio de productos farmacéuticos y afines, respecto a las instalaciones, equipamiento
y procedimientos operativos.
15. ¿Cómo se organiza una vitrina y estantes?
Dentro de cada grupo (orales, inyectables, etc.), los productos se clasifican por orden
alfabético. Cada producto debe tener un sitio bien delimitado e identificado con una
etiqueta fija indicando el nombre del producto en DCI, la forma farmacéutica y
dosificación.
16. ¿Qué es el almacenamiento de los medicamentos?
Es el proceso mediante el cual se asegura la buena conservación y protección de los
medicamentos, su fácil y segura identificación y localización, su rápido manejo y el
máximo aprovechamiento del espacio.
17. ¿Cuáles son las buenas prácticas de almacenamiento?
importación, distribución, dispensación y expendio de productos farmacéuticos y afines,
respecto a las instalaciones, equipamiento y procedimientos operativos.
18. ¿Cuáles son las condiciones de almacenamiento?
El almacenamiento de productos debe ser realizado en condiciones adecuadas de
temperatura, humedad e iluminación de acuerdo con las instrucciones del fabricante, de
manera de no afectar adversamente de forma directa o indirecta, la calidad de los mismos.
Este concepto debe extenderse a la distribución y transporte.
19. ¿Cómo se debe conservar los medicamentos?
Guardar los medicamentos en un lugar seco y fresco.
Siempre fuera del alcance de los niños.
Generalmente, los medicamentos pueden ser conservados a temperatura ambiente, salvo
aquellos que requieren condiciones especiales.
No exponer los medicamentos a la luz solar ni al calor directo.
20. ¿Qué es recepción y almacenamiento de medicamentos?
Conjunto de actividades que tiene por objetivo cuidado y conservación de las
especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos
médicos.
21. ¿Qué es la dispensación de medicamentos?
Es el acto farmacéutico que consiste en la verificación por parte del profesional
farmacéutico de la identidad del medicamento recetado o entregado, conjuntamente con
el correspondiente asesoramiento para su uso racional según lo define el Reglamento de
Medicamentos 246-06.
22. ¿Cuál es el área de almacenamiento?
Las zonas de almacenaje son el lugar donde las mercancías quedan depositadas hasta el
momento de su expedición. El almacenamiento en esta zona puede ser en el suelo, en
estanterías o instalaciones complejas.
23. ¿Cuál es el objeto de la atención farmacéutica?
Comprende dos fines básicos:
a) buscar, identificar y resolver problemas relacionados con los medicamentos y
b) garantizar la efectividad de los tratamientos prescritos.
24. ¿Cuál es la temperatura ambiente de los medicamentos?
Temperatura ambiente controlada: entre 20 y 25 °C, si bien este margen podría ampliarse
temporalmente con relativa seguridad hasta los 30 °C. Se podrían llegar a admitir picos
transitorios de hasta 40 °C siempre que no ocurran por un periodo superior a 24 horas.
25. ¿Qué son las contraindicaciones de los medicamentos?
Hipersensibilidad al fármaco, úlcera péptica o Agonista opioide que disminuye la
percepción del dolor y es 25 a 50 veces más potente.

2) Hable de los diferentes tipos de organización de los medicamentos.


El stock se coloca según la clasificación adoptada:
– medicamentos para vía oral
– medicamentos inyectables
– soluciones de perfusión
– medicamentos para uso externo y antisépticos
– desinfectantes

Dentro de cada grupo (orales, inyectables, etc.), los productos se clasifican por orden
alfabético.

Cada producto debe tener un sitio bien delimitado e identificado con una etiqueta fija
indicando el nombre del producto en DCI, la forma farmacéutica y dosificación. La
designación de un lugar preciso para cada producto permite visualizar de inmediato la
cantidad disponible y llamar la atención sobre una eventual ruptura de stock.

Prever suficiente espacio para cada producto.

Indicar sobre las cajas, de una manera bien visible (rotulador grueso), la fecha de
caducidad. Situar en el fondo de las estanterías los productos que tengan una fecha de
caducidad más lejana y delante los que van a caducar antes. Este método es indispensable
para evitar que los productos caduquen durante su almacenamiento.
Realizar la tarea, salvarla guardándola en el escritorio de su PC.
Luego subirla a la plataforma de INFOTEP.
Valor 25 puntos.
¡¡¡Éxitos!!!

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