CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AMERICANA
CURSO INFORMÁTICA BÁSICA
Tutor Ing. Nelson Tarazona Méndez
Taller 6 Excel
TABLAS Y GRÁFICOS DINAMICOS
INTRODUCCIÓN:
Las Tablas Dinámicas son una forma alternativa de presentar o resumir los datos
de una lista EXCEL, es decir, una forma de ver los datos desde puntos de vista
diferentes.
El nombre Tabla Dinámica se debe a que los encabezados de fila y columna de la
lista pueden cambiar de posición y también pueden ser filtrados.
Con las Tablas Dinámicas también podremos preparar los datos para ser
utilizados en la confección de gráficos (Grafico dinámico).
La comprensión cabal de este tema se obtiene con la práctica y es así como se
verá que es uno de los tópicos más avanzados del Excel, principalmente en las
versiones más recientes.
Empezaremos con un ejemplo:Una empresa de exportación de máquinas
agrícolas tiene la siguiente tabla en una Hoja de Excel [Link] figuran los
datos del 1º trimestre del año.
OBJETIVO DEL TALLER.
Aprender los conceptos y procedimientos para utiliza las herramientas de tablas
dinámicas de Excel con buen dominio pero en especial entendimiento sobre el
cómo organizar los parámetros y variables en el esquema de la tabla dinámica.
PROCEDIMIENTO.
1. Comience por crear la siguiente tabla con los datos idénticos para facilitar la
comparación de los resultados a medida que se desarrolla el ejercicio.
2. Se buscará entonces observar cómo efectivamente desde un cuadro o lista de
Excel se pueden obtener tablas dinámicas con una organización diferente a la
de los datos ya existentes.
3. Antes copie la hoja 1 en la hoja 2 y 3. Y Regrese a la Hoja 1.
4. A partir de esta tabla se quiere crear una nueva tabla en la que se informe la
cantidad de artículos comprados y el detalle de cuantas se compraron de cada
uno.
Para crear la tabla que nos responda a estas preguntas, nos ubicamos en
cualquier celda de la tabla, luego vamos a la pestaña "insertar" panel
"Tablas".
En él que pulsamos en "Tabla dinámica", al hacer esto aparece un menú en
el que tenemos las opciones de " Tabla dinámica " y " Gráfico dinámico" ,
pulsaremos en este último como se puede ver….
A continuación aparece el panel "Crear tabla dinámica".
En este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda
automáticamente seleccionado, incluyendo los rótulos, también
seleccionamos "Nueva hoja de cálculo" y pulsamos en aceptar y
automáticamente se crea la Hoja4 en la que se destacan:
Una nueva cinta de opciones denominada "Herramienta de tabla dinámica".
Un panel llamado "Lista de campos de tabla dinámica" que es una
novedad de Excel 2010 y que tiene un rectángulo en la parte superior,
donde se ubican los campos o rótulos de la tabla de origen, también hay
cuatro rectángulos, en la parte inferior, denominados " Filtro de informe",
"Etiquetas de columna", "Etiquetas de fila" y "Valores" donde irán
apareciendo los rótulos de la tabla a medida que los seleccionemos en la
parte suprior en forma de botones como el que se nuestra.
Los botones se pueden arrastrar de un rectángulo a otro aunque los rótulos
que tienen valores numéricossiempre aparecen enrectángulo “valores”.
Como se ve, hasta este momento, tiene las casillas de verificación de
rótulos sin marcar, pues bien, es justamente seleccionar las casillas
"EQUIPO"y "CANTIDAD" lo debemos hacer en el próximo paso.
Observar que aparecen automáticamente 2 botones.
Listo ya tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas recuadradas
en rojo.
5. Para saber solamente el dato de cuantas Router Cisco y TV Led 42p se
vendieron, junto con su total, tenemos un comando de filtrado en la parte
superior y así obtenemos la siguiente tabla, luego de aplicar el filtro.
Este es un ejemplo didáctico para hacer una introducción, pero se le puede
sacar mucho más el provecho a esta herramienta.
6. Para saber el detalle de las máquinas que fueron exportadas y por cual
vendedor. En este caso tendremos que seleccionar la casilla del rótulo
VENDEDOR y en la nueva Hoja aparece una tabla y el panel "Lista de
campos de tabla dinámica".
Se ve que en los rectángulos, más precisamente en el llamado Etiqueta de
fila, aparece un nuevo botón, el botón VENDEDOR en forma simultánea a
la selección de la casilla de verificación VENDEDOR.
La tabla responde a lo que queremos saber, pero le podemos dar otro
aspecto arrastrando el botón VENDEDOR al rectángulo "Etiqueta de
columna".
y la tabla queda como la que está abajo , luego de haberle dado algo de
formato.
En esta tabla se puede ver, por ejemplo, que Peña vendió 1 Portátil HP y 16
TV LED 42p.
7. Vaya a la hoja 2.
8. Sería interesante saber el número de equipos vendidos a que país y por cual
vendedor.
Para hacer lo, verificamos la casilla "PAIS" y filtramos EQUIPO.
y se genera la tabla.
Donde se puede ver que Ariza le vendió 30 equipos a Canadá.
Hasta ahora nuestra tabla dinámica efectúa sumas, pero puede hacer otras
operaciones tales como porcentajes, máximos, mínimo y otras másque iremos
viendo.
9. Podemos preguntarnos cuál fue la máxima cantidad de equipos que vendió
Peña. Para hacer esto nos ubicamos en una celda cualquiera de la tabla de
arriba y apretando el botón derecho del mouse aparece el siguiente menú
emergente.
En el que pulsamos en "Configuración de campo de valor", como indica la
flecha, con lo que aparece el panel también llamado "Configuración de
campo de valor".
En el que si vamos a la pestaña "Resumen por" están las opciones de
resumen en las que elegiremos Máx y luego de aceptar, la tabla se
transforma en:
Que nos dice que la cantidad Máxima de maquinarias que vendió Bernardo
Peña es 9, como se ve en el recuadro en negro, en forma adicional
podemos ver que esta cantidad fue vendida a Francia( verificar con la tabla
de partida o tabla base).
Este resultado se puede ver con una simple inspección de los datos, que en
este caso son tres, pero cuando estos aumentan es donde vemos la
utilidad del cálculo de un máximo.
10. Vaya a la hoja 3.
Construya el gráfico dinámico con las mismas condiciones de la tabla
dinámica generada en la hoja 2.
Pulsamos en "Tabla dinámica", seleccionamos “Gráfico dinámico" ,
pulsaremos en este último como se puede ver….
Haga los movimientos.
Quedando las tabla y el gráfico correspondiente.
Interprete el gráfico.
11. Guarde este archivo con el nombre Taller_6_su_nombre en la carpeta “Mis
documentos”, y súbalo al aula virtual del curso.
Ing. Nelson Tarazona Méndez
Corporación Universitaria Americana
