ACTA ENTREGA PUESTO
Acta de entrega de Cargo Fecha de Entrega: 23 de agosto 2021
I. Información general
Nombre de quien entrega: Kelly Johana Mendez Martinez
Cedula: [Link]
Empresa Relacionada: GESTION LABORAL
Cargo: Auxiliar de Seguridad Social
Motivo: Retiro
Nombre de quien Recibe:
Cedula:
Cargo:
Copia: Maydelin Stevenson Garcia
II. Relación de actividades/Insumos/Activos
Ítems Entregado Observaciones/detalle
(SI- NO
N.A)
Actividades a Cumplir Si Ver Anexo Item III
Tareas Si Ver Anexo Item IV
Archivos Digitales Si Maestros de incapacidades
actualizados a corte
30/07/2021 (VALIDACION
INNSER Y AT SALUD).
Correo al día (pendiente
casos de gestión humana
recibidos reciente).
Excel con claves por las
diferentes administradoras
actualizada (23/08/2021).
Carpeta con nombre EPS
donde encontrara todos los
soportes para solicitar
transcripción de incapacidad
ante las diferentes
administradoras y cobro de
las mismas.
Maestro de consignaciones
actualizado con lo ingresado
hasta el mes de junio 2021
(pendiente hacer
seguimiento a solicitudes
realizadas para saber acerca
de consignaciones
pendientes)
Carpeta de seguimiento de
ACTA ENTREGA PUESTO
cartera
(en esta encontraras las
respuestas de las diferentes
administradoras de las
quejas interpuestas ante la
super salud y los paz y salvos
de las EPS de cada
administradora)
Planificar de seguridad social
diligenciado hasta el me de
diciembre 2021.
Carpeta verificación S.S de AT
SALUD Y GESLAB actualizadas
a corte 30/07/2021
Carpeta outsourcing
innovación y servicios de los
cliente a mi cargo se
encuentra actualizada a
fecha 30/07/2021
Archivo para el cargue de los
UPC adicional pagados por
AT SALUD.
Equipos de Oficina N.A
III. Relación de funciones dentro de perfil de cargo:
Realizar el registro en Novasoft de las incapacidades recibidas a partir del
19/07/2020 correspondiente a la ciudad de Barranquilla, garantizando la
transcripción liquidación y recaudo de la prestación económica con los
soportes recibidos.
Solicitar transcripción de las incapacidades ante las diferentes
administradoras de salud (Tarea que se debe realizar día a día una vez se
registren las incapacidades)
Liquidar planillas de seguridad social de acuerdo a calendario de
liquidaciones para cumplir con el envió a los clientes BPO y a tesorería las
empresas grupo.
Luego del pago de planilla de Gestión Laboral enviar planillas manuales a los
clientes que relaciono a continuación para garantizar él envió de soportes de
planillas pagadas directamente desde sus correos .
INDUSTRIA DE GALLETAS GRECO SAS
MACOSER S.A
ACTA ENTREGA PUESTO
INDUTRONICA DEL CARIBE S.A.S
REHABILITACION DE DUCTOS SAS
FUNDICIONES DE LIMA SA
COMERCIALIZADORA EL CONSTRUCTOR S.A
EL CONSTRUCTOR INVERSIONES S.A
COMPUCABLES NUGER SAS
JUNTA NACIONAL DE CALIFICACION DE INVALIDEZ
GIMNASIO SANTANA NORTE SAS
SURAMERICANA DE MUEBLES Y ACCESORIOS S.A.S.
USA VIRTUAL MARKET SAS
CONSORCIO VIAL RELLENO SANITARIO
PROTECMEC LTDA
DSYT COLOMBIA S.A.S.
Actualizar maestro de incapacidades de INNSER Y AT SALUD Y BPO A CARGO
mes a mes (esta tarea se realizar a mas tardar los primeros 5 primeros días
de cada mes)
Enviar relación de las incapacidades registradas por ciudad periodo a validar
para él envió en el respectivo corte (a más tardar los 10 de cada mes las
demás ciudades le deben estar enviado los soportes de la información
relacionada).
Mes a mes se ingresa novedad de ausentismo (53) a el señor JOHAN SAUL
ROLONG ALVAREZ C.C 1129495491, Activo por Sintrasa y se le notifica a
Grace Pertuz del área de nomina para que lo liquide la nómina y se pueda
proceder a liquidar planilla de seguridad social (Tarea a realizar a mas tardar
el quinto día hábil de cada mes para que nomina haga lo que le corresponde
y se pague la seguridad social en la fecha establecida)
Validar libro de ausentismo enviado por el cliente Clinica Altos de san
Vicente, con el fin de confirmar que las incapacidades relacionadas en este
maestro estén registradas en Novasoft apoyarse con Mayris de Auditoria ya
que el cliente no identifica entre incapacidad y aislamiento los pagos de
nómina de este cliente son los días 10 de cada mes, por lo cual los primeros
días de cada mes se recibe el maestro y se procede con la validación de
forma inmediata para que al llegar la fecha de liquidación de nómina las
novedad estén en sistema.
Descargar los pagos realizados por diferentes administradoras mes a mes
reportados por Maydelin stivenson por ATSALUD e INNSER en Novasoft.
Actualizar estado en maestro de incapacidades de lo recaudado por ATSALUD
e INNSER.
Interponer quejas ante la super salud de las incapacidades que no haya
ingresado el dinero teniendo en cuenta la fecha de cobro de las mismas,
realizar seguimiento a estas quejas con el fin de obtener una respuesta de la
EPS y el respectivo pago, en los tiempos estipulados por ellos.
Cobrar ante las diferentes administradoras las incapacidades mes vencido
por ATSALUD e INNSER y actualizar estado en maestro de incapacidad (tarea
que se realiza del 20 al 30 de cada mes).
Validar informe de incapacidades reportadas por la señorita Mayris, estás las
recibe al realizar seguimiento a las personas que reportan aislamientos
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preventivos estos se reciben los días 10, 20 y 25 de cada mes.
Validar correo (tramiteincapacidades@[Link]).
Conciliar cartera con la ARL SURA de manera periódica y cumplir con las
reuniones que por mutuo acuerdo se pacten con la asesora de esta
administradora.
A corte 30/07/2021 en la carpeta SOPORTE DE SEGUIMIENTO DE CARTERA
ATSALUD E INNSER se encuentran los soportes de los paz y salvo y un libro de
Excel de las carteras conciliadas por algunas administradoras de salud debido
a que no he recibido respuesta de todas las administradoras, al recibir
respuesta de los correos proceder a actualizar y Conciliar según sea el caso
teniendo en cuenta que las carteras correspondientes a los clientes BPO hay
que proceder a conciliar ya que están a cargo auxiliar de seguridad social.
Redactar derecho de petición de las incapacidades que luego del cobro y la
queja ante la Super Salud no nos realicen el pago.
Pasar a Jurica los soportes de las incapacidades que aun ni con el derecho de
petición nos realicen el pago, para lo cual relaciono documentación
requerida por este departamento.
1. Certificación laboral.
2. Relación de Incapacidades.
3. Cálculo de los intereses de mora causados a la fecha.
4. Soporte de pago de aportes a seguridad social en salud.
5. Volantes de nómina donde consta el pago de la incapacidad por parte de
la demandante al trabajador.
6. Solicitud de reembolso de la incapacidad.
7. Respuesta de la EPS negando el reembolso de la incapacidad.
8. Radicado de queja ante la Superintendencia de Salud.
9. Respuesta de la EPS a la queja presentada negando el reembolso de la
incapacidad.
Al recibir el pago de las incapacidades que se registran como
Aislamiento Covid No reconocido (ACNR) enviar a nomina la
autorización del pago, para el reintegro al colaborador.
Al recibir el pago de las incapacidades registradas como
Aislamiento Covid Reconocido (ACR) enviar a contabilidad para la
respectiva nota crédito ya que inicialmente ellos asumieron este
valor.
IV. Relación de tareas pendientes dentro perfil de cargo:
- Pendiente:
- En la carpeta del correo (no leídos), hay unos enviados por la señora Yuranis
Muñoz en los cuales adjunta definición de caso por incapacidades Covid, las
cueles debe validar estado en el maestro y proceder a cobrar a la entidad
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que este soporte indique (EPS O ARL).
- Realizar seguimiento al caso de la señora Rosa Ospino C.C 45.593.098 Activa
Atsalud-Inversiones Medica Baru (Cartagena), la EPS solicita certificado de un
bache que presenta la trabajadora sin incapacidad, se asume que el periodo
que laboro (información suministrada por la colaboradora)
- Descargar pagos correspondientes al mes de Julio ya que a la fecha no se ha
actualizado libro de recaudo una ves este actualizado validar proceso ya que
en validación de actualización surgieron varios interrogantes, hacer
seguimientos a requerimientos interpuestos por las consignaciones que
están pendiente.
- Validar con el área de jurídica negación de incapacidad de la compañera
YUSLEIDIS ESTHER PUERTA ORTEGA C.C 1143130688 Activa por Atsalud,
incapacidad por Covid-19 la cual la EPS indica que corresponde a la ARL
por ser trabajadora del área de la salud, pero esta información es
incorrecta ya que ella primero se contagio en su casa y segundo ella no
labora en una clínica ya que es compañera de la oficina de Barranquilla
solo que esta activa por Atsalud.
NOMBRE
EMPRESA TIPO FECHA FECHA N° ESTADO
CEDULA Y entidad
CLIENTE INCAPACIDAD INICIAL FINAL DIAS INCAPACIDAD
APELLIDO
PUERTA SALUD TOTAL TRANSCRITA
[Link] ORTEGA AT SALUD 25/06/202 04/07/202 S.A. ENTIDAD
EG 10
8 YUSLEIDIS PLANTA 0 0 PROMOTORA
ESTHER DE SALUD
PUERTA SALUD TOTAL TRANSCRITA
[Link] ORTEGA AT SALUD 05/07/202 08/07/202 S.A. ENTIDAD
EG 4
8 YUSLEIDIS PLANTA 0 0 PROMOTORA
ESTHER DE SALUD
- Hacer seguimiento a las incapacidades pendientes de pago.
V. Observaciones generales en la entrega:
Claves de acceso a correo electrónico
tramiteincapacidades@[Link]
Clave: Logistica2021
Ruta: Validación de estado prestaciones económicas ATSALUD E INNSER:
C:\Users\Kelly Mendez\Logistica Laboral SAS\Información Grupologis - Seguridad
Social\MAYDELIN STEVENSON\AUSENTISMO POR IGE
Ruta: Clave de acceso de página de las EPS: C:\Users\Kelly Mendez\Logistica Laboral
SAS\Información Grupologis - Seguridad Social\MAYDELIN STEVENSON\EPS
Ruta: Carpeta con soportes para el proceso de transcripción ante las
administradoras: (C:\Users\Kelly Mendez\Logistica Laboral SAS\Información
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Grupologis - Seguridad Social\MAYDELIN STEVENSON)
Ruta: Maestro de consignación: C:\Users\Kelly Mendez\Logistica Laboral
SAS\Información Grupologis - Seguridad Social\MAYDELIN
STEVENSON\AUSENTISMO POR IGE\SEGUIMIENTO TRIMESTRAL\P.3 INFORME DE
RECAUDO INCAPACIDADES\CONSIGNACIONES
Ruta: Carpeta de seguimiento de cartera: C:\Users\Kelly Mendez\Logistica Laboral
SAS\Información Grupologis - Seguridad Social\MAYDELIN
STEVENSON\AUSENTISMO POR IGE
Ruta: Maestro incapacidades Grupo Campbell: C:\Users\Kelly Mendez\Logistica
Laboral SAS\Información Grupologis - Seguridad Social\MAYDELIN
STEVENSON\AUSENTISMO POR IGE
Ruta: Carpeta paz y salvo EPS: C:\Users\Kelly Mendez\Logistica Laboral
SAS\Información Grupologis - Seguridad Social\MAYDELIN
STEVENSON\AUSENTISMO POR IGE
Dejo la estructura del derecho de petición para radicar ante las diferentes
administradoras de salud por el no pago de prestaciones económicas para
aprobación del área de jurídica y proceder a radicar.
A través de correo electrónico se solicito el paz y salvo de cartera ante las diferentes
administradoras las cuales a la fecha no he recibido respuesta esto se debe a que a
la fecha se vienen realizando los pagos de manera extemporánea y a la fecha
23/08/2021 hay pendiente planillas por pago del mes de agosto.
Radicación ARL SURA [Link]
VI. Firmas:
Nombre y Firma Nombre y Firma
Kelly Mendez Martinez
________________________________ ___________________________________
Quien entrega
Fecha: Quien Recibe
Fecha:
