La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio y la situación patrimonial económica y financiera de una empresa u
organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma
y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos
sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad
de terceros en su poder y ciertas contingencias produce información para la toma de
decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los
recursos y obligaciones del ente.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de
los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a la
toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.2
Actualmente existen discusiones sobre la mesa que intentan definir un estado
ontológico de la contabilidad, en las que hay grandes desacuerdos sobre si esta ha
logrado un estatus científico, es decir si puede ser denominada como ciencia o en
su defecto, arte, lenguaje, o simplemente técnica. Para evadir esta discusión,
muchas veces se opta por hacer referencia a la contabilidad como "disciplina", sin
embargo, algunos autores se han esforzado por argumentar su posición referente a
este tema.
Una de las definiciones ontológicas que parece tener mayor capacidad argumentada
desde las concepciones de la historia de la ciencia y la epistemología, es la que
la denomina como una tecnología de carácter inmaterial o "tecnología blanda".3 Esto
no significa abandonar el carácter científico de la profesión contable, por el
contrario, desplaza el centro de la atención sobre el punto de definir cierta
cientificidad de la profesión contable, de la herramienta (contabilidad) al actor y
operario de dicha herramienta Contador. En este sentido, el contador sería el
sujeto, que puede adquirir el estatus científico haciendo uso de una herramienta
desarrollada socialmente (contabilidad), capaz de ser calibrada bajo las reglas de
diferentes "normas contables" para medir de manera razonable los intercambios de
recursos en una organización, bien sea una empresa privada, pública, un
departamento o un país.4
Asimismo, debe reconocerse que en la mayoría de las publicaciones científicas, la
palabra "ciencia" es la más utilizada para hacer referencia a la contabilidad, no
obstante, adoleciendo de argumentos que sustenten el uso de la palabra. Asimismo,
el uso de la palabra "disciplina" constituye una opción neutral en esta discusión
ya que reúne los aspectos relativos al ejercicio contable sin tener primero que
definir su estatus científico.
Índice
1 Historia
2 Tipos de contabilidad
2.1 Macrocontabilidad
2.2 Microcontabilidad
3 Conceptos básicos
4 Masas patrimoniales
4.1 Estructura del balance
4.1.1 Activo
4.1.2 Pasivo y Patrimonio Neto (PN)
5 Metodología contable
5.1 Las cuentas
5.2 Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble
5.3 Sistema de partida doble
5.4 Saldo
5.5 Elaboración del balance y de la cuenta de resultados
6 Los libros contables
6.1 Libro Diario
6.2 Libro Mayor
6.3 Libro de balances
6.4 Conservación
7 Las normas contables
7.1 Estados financieros o cuentas anuales
8 Los criterios de medición
9 Paquetes contables
10 Por países
10.1 México
11 Véase también
12 Referencias
Historia
Esta sección es un extracto de Historia de la contabilidad[editar]
Retrato de Luca Pacioli, atribuido a Jacopo de' Barbari, 1495, (Museo di
Capodimonte).
La historia de contabilidad o contaduría abarca miles de años y puede ser observada
en las civilizaciones antiguas.567
El concepto de contabilidad se remonta a la Antigua Grecia y Mesopotamia, y está
estrechamente relacionado con los avances en la escritura, contar el dinero589 y en
los primeros sistemas de auditoría usados por los antiguos egipcios y babilonios.
En las épocas del Imperio Romano, el gobierno tenía acceso a información financiera
detallada.610
En la India Chanakya escribió un manuscrito similar a un libro de administración
financiera, durante el periodo del Imperio Maurya. Su libro "Arthashasthra"
contiene algunos aspectos detallados acerca de cómo mantener libros de cuentas para
un Estado soberano.
El italiano Luca Pacioli, reconocido como El Padre de contabilidad y la teneduría
de libros fue la primera persona en publicar una obra acerca de la partida doble, e
introdujo esta disciplina en Italia.1112
La profesión moderna del contador colegiado se originó en Escocia en el siglo XIX.
Los contadores a menudo pertenecían a las mismas asociaciones que abogados, quienes
solían ofrecer servicios de contabilidad a sus clientes. La contabilidad moderna
temprana tuvo semejanzas a la que hoy es conocida como contabilidad forense. La
contabilidad empezó a transformarse en una profesión organizada en el siglo XIX,
con órganos profesionales locales en Inglaterra que se fusionaron para formar el
Instituto de Contadores Colegiados en Inglaterra y Gales en 1880.1314
Tipos de contabilidad
Artículo principal: Tipos de contabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de
división utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad económica a la que se refiere
la información contable generada se puede hacer la siguiente clasificación:15
Es una disciplina que sigue el método para generar y después aplicar cierta teoría
y también procesos, los cuales son:
Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas,
procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contabilidad.
Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematización,
valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado en información.
Macrocontabilidad
Artículo principal: Contabilidad nacional
La contabilidad nacional ofrece la representación numérica sistemática de la
actividad económica de un país, durante un periodo determinado. Es elaborada por
los Estados, suministra información útil que orienta la política económica del
país.
Microcontabilidad
Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas. Su objetivo es suministrar
información que se utilizará en la toma de decisiones. Dentro de la
microcontabilidad se distingue una contabilidad pública, ejecutada por las
distintas administraciones públicas y una contabilidad privada, orientada a la
empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la información contable
pueden ser divididos en dos usuarios, internos y externos. El grupo de usuarios
internos comprende a todas aquellas personas u órganos que utilizan la información
desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada en la dirección de
la misma. Por otro lado, los usuarios externos utilizan la contabilidad para la
gestión de la empresa objeto de la información, y comprenden a todos aquellos entes
que no participan en la gestión, como accionistas, acreedores, prestamistas,
clientes, inversores, empleados y la administración pública, especialmente la
administración tributaria, y que necesitan básicamente de la información contable
para tomar también decisiones y controlar la empresa desde múltiples puntos de
vista. En función de los usuarios de la contabilidad se distingue entre
contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestión:16
Contabilidad financiera (externa): proporciona la información esencial del
funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos
interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones públicas, etc.).
La legislación de la mayoría de los países regula las normas de la contabilidad
financiera para homogeneizar la información resultante y darle mayor fiabilidad y
comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene
una información muy agregada.
Contabilidad de gestión o contabilidad directiva (interna): que engloba a la
contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de
autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el cálculo de los costos,
estados económicos y productivos en el interior de la empresa que servirán para
tomar decisiones en cuanto a producción, organización, mercadotecnia, etc. Se
caracteriza por ser más flexible, dado que se basa en la autorregulación, está
sometida únicamente a las normas que se autoimponga la propia empresa y no a normas
legales, suele ser más detallada que la contabilidad financiera y también es más
inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones muy próximas. Por su parte,
la contabilidad de costos es una herramienta muy útil para el uso interno de los
directivos de las empresas para el desarrollo de las funciones de planificación,
control y toma de decisiones .17 En resumen, la contabilidad de costes es una
herramienta muy útil para la gestión de la empresa, y puede tener una incidencia
muy importante en el proceso de toma de decisiones estratégicas. En cambio, la
contabilidad financiera es muy importante porque tiene el objetivo de suministrar
información a personas o entidades ajenos ala sociedad sobre situación de ésta,
Administración Pública, inversores, entidades rectoras de mercados, etc.18
Conceptos básicos
Artículo principal: Anexo:Conceptos contables
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio
de las empresas. El marco conceptual del Comité de Normas Internacionales de
Contabilidad (International Accounting Standards Board, IASB) define cinco
elementos básicos que componen la contabilidad:19
Activo.
Pasivo.
Capital.
Gastos (egresos).
Ingresos.
Todos éstos deben seguir un itinerario lógico para su adecuada contabilización,
cuyos pasos quedan reflejados en los estados financieros:
Definición.
Reconocimiento
Medición.
Masas patrimoniales
El patrimonio de una empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
relativos a una empresa que constituyen los medios económicos y financieros a
través de los cuales puede cumplir sus objetivos.20
El patrimonio está formado por multitud de elementos de carácter muy dispar, por lo
que se denomina, como ya se mencionó, elemento patrimonial a cada uno de los
bienes, derechos y obligaciones que forman parte de la empresa.
A efectos de su valoración, el patrimonio está formado por una parte positiva
(activo), constituida por los bienes (elementos materiales), así como de los
derechos (elementos intangibles), derivados de relaciones jurídicas de la empresa y
una parte negativa (pasivo), formada por las obligaciones. La suma algebraica del
valor positivo de los bienes y derechos, junto con el valor negativo de las
obligaciones daría como resultado el valor del patrimonio neto.
La ecuación fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del
valor de los activos (bienes y derechos) es igual a la suma del valor de los
pasivos y del patrimonio neto (capital).16
(1){\displaystyle {\mbox{ACTIVO}}={\mbox{PASIVO}}\ +{\mbox{PATRIMONIO NETO}}\,}
{\mbox{ACTIVO}}={\mbox{PASIVO}}\ +{\mbox{PATRIMONIO NETO}}\,
Estructura del balance
Activo Pasivo y PN
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO
PN
TOTAL ACTIVO TOTAL PATRIMONIO NETO
ECUACIÓN CONTABLE CON EJEMPLO NUMÉRICO
ACTIVO PASIVO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
CAJA 3000 PROVEEDORES 3000
BANCO 42000
ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE
INSTALACIONES 3500 TOTAL PASIVO 3000
DEUDORES POR VENTA 7000 PN
CAPITAL 52500
TOTAL PN 52500
TOTAL ACTIVO 55500 PASIVO +PN 55500
Activo
Artículo principal: Activo (contabilidad)
El activo es el conjunto de bienes (elementos materiales) y derechos (elementos
intangibles) controlados económicamente por la empresa, derivados de relaciones
jurídicas de propiedad, posesión, uso, crédito, etc. El cual se divide en
circulante, fijo y diferido.
Activo circulante o corriente: es aquel activo líquido a la fecha de cierre del
ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses siguientes. Además, se
consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelación de un pasivo
corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Con una mayor precisión
terminológica, podríamos decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se
refiere a aquellos recursos del ente que poseen una alta rotación o movilidad. Los
componentes básicos del activo circulante son las existencias, deudores,
inversiones financieras a corto plazo y la tesorería.
Activo fijo, o no corriente: son aquellos bienes que no varían durante el ciclo de
explotación de la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una
fábrica elabora sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa
durante todo el proceso de fabricación y venta de los productos. Un mismo bien
puede tener distinta naturaleza según la empresa de la que se trate, por ejemplo,
un ordenador para un banco es un elemento de su activo fijo porque permanece
durante varios ejercicios en la empresa a lo largo del proceso de fabricación; por
el contrario un ordenador, para una empresa dedicada a la venta de equipos
informáticos, es un producto encuadrado dentro de las mercancías y no dentro de su
activo fijo. Sin embargo los ordenadores que usa esta empresa para por ejemplo
llevar su sistema contable, si tienen la naturaleza de activos fijos.
Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por
gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un
servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
Pasivo y Patrimonio Neto (PN)
Artículos principales: Pasivo y Patrimonio neto.
El pasivo está formado por las obligaciones hacia terceros, originadas por la
asunción de responsabilidades jurídicas de dar, hacer o consentir. Puede dividirse
en pasivo corriente y no corriente.
Los fondos propios, también llamados capital o neto patrimonial, por ser la
diferencia entre el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable
neto de la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la
empresa no debe a nadie, constituye la agrupación de elementos patrimoniales que
representan las aportaciones de los propietarios a la empresa y que constituye el
conjunto de las fuentes de financiación propias.
Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se
cumple así la ecuación contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto
(Capital); o lo que es lo mismo, Activo total − Pasivo total = Patrimonio neto
(Capital), siendo entonces Activo total − Pasivo corriente − Pasivo no corriente =
Patrimonio neto contable.16 También puede ser calculada por la agrupación o suma
directa de los elementos que la componen básicamente capital más reservas más
resultados del ejercicio.
Véanse también: Pasivo circulante, Pasivo exigible y Pasivo contingente.
