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Patrones de Motivación de los Empleados
La motivación juega un papel de suma importancia en el éxito de todas las
organizaciones, ya que las mismas requieren de todo el personal para alcanzar sus propósitos
de forma exitosa. Un personal con alto nivel de motivación (intrínseca /extrínseca), realizará
esfuerzos extraordinarios manteniendo firme su conducta, en el momento de alcanzar las
metas y objetivos de la organización. La motivación en cierto aspecto sería entonces la
energía necesaria para alcanzar mejores resultados durante todo el proceso; esta influye
además en las relciones interpersonales del personal. Cuando el personal no se siente
motivado se reduce el rendimiento de estos; afectando la calidad del trabajo que se realiza.
El presente trabajo tiene como propósito presentar varios aspectos esenciales sobre la
motivación, discutir los patrones de motivación entre los empleados y sus desafíos. Se hará
una revisión las pautas del comportamiento humano de lo empleados. Asimismo, se
analizarán los factores de motivación para la fuerza laboral dentro de la empresa. Además, se
darán recomendaciones de como maximizar la motivación de la empleomanía y nuestras
propias conclusiones.
La Motivación
Según expone Herrera, D (2009) las personas motivadas realizan las tareas conforme
al motivo que los lleve a realizar las mismas. Para esta autora cuando un empleado realiza sus
tareas comprometido con las mismas; demostrando interés y satisfacción, se podría señalar
que está intrínsecamente motivado. Mientras que, si el empleado ejecuta de acuerdo a la
recompensa que recibirá como resultado de su esfuerzo, se entiende que está extrínsecamente
motivado. Por su parte, Vich-Rodríguez, V. (2014) expone que existen factores psicológicos
que enmarcan los componentes motivacionales, identificando los mismos en factores
biológicos; aprendidos y cognitivos, los cuales influyen en la motivación de cada persona de
forma individual.
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Según plantean Robbins & DeCenzo (2008) la motivación se refiere al interés
particular por realizar una tarea para atender una necesidad valorada por el personal. Para
estos autores, el esfuerzo y compromiso que demuestra el personal está relacionado con el
deseo de satisfacer la necesidad identificada. Por lo cual, es necesario conocer los empleados
de forma individual ya que la personalidad resulta ser un factor clave en la toma de
decisiones. Cuando se conoce el personal de forma individual, podrán resultar más efectivas
las estrategias que logren establecerse para motivar el mismo.
La motivación es esencial para que el personal sea productivo, por lo cual la
personalidad resulta ser un factor clave en la toma de decisiones. Las diferencias individuales
establecen la base para establecer que no existe una motivación que sea efectiva para todo el
personal por igual ya que cada persona tiene una motivación (necesidad) individual.
Teorías de Motivación
En su Teoría de Motivación, Abraham Maslow establece que las personas se sentirán
motivados de acuerdo a sus necesidades. Este enfoca las mismas en necesidades fisiológicas,
seguridad, afiliación, reconocimiento y autorrealización. Según Maslow, una vez se satisfice
una necesidad, sobresale la siguiente (Robbins& DeCenzo, 2008).
De otra parte, la Teoría de Douglas McGregor expone dos enfoques para analizar el
comportamiento a los cuales ha identificado como: Teoría “X” y Teoría “Y”. La postura en la
Teoría “X” está basada en que el personal está dirigido al ocio y el trabajo es como un
castigo; los empleados tienen que ser obligados a trabajar; el empleado evitará cualquier
responsabilidad y desea seguridad, sobre todo. Mientras que la Teoría “Y” se considera el
personal con deseos de trabajar esforzándose siempre para obtener mejores resultados. Para
estos el cansancio es tan normal como el generado en una corrida de bicicletas familiar; se
comprometen con los objetivos; acepta y busca responsabilidades; desarrollan creatividad y
colaborar en la toma de decisiones (Robbins & DeCenzo, 2008).
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Sin embargo, la Teoría de Motivación propuesta por Frederick Herzberg, expone que
la relación del personal con su trabajo es básica y la actitud con la que se atiende el mismo
determinará el éxito o fracaso en el proceso de alcanzar los objetivos. Es importante enfatizar
en los logros alcanzados ya que el factor intrínseco está relacionado con la satisfacción en el
trabajo. Mientras que la insatisfacción está más relacionada a factores extrínsecos.
Por su parte, las Teorías de Motivación Contemporáneas representan la realidad del
empleado en la actualidad, en donde la gran mayoría siente un interés significativo por
alcanzar el éxito. Según exponen Robbins & DeCenzo (2008) esto se conoce como la
necesidad de logro. Este personal se caracteriza por su marcado deseo en obtener mejor
resultado siempre que se atiende una tarea, lo cual les conduce a tener mayor nivel de
productividad.
De otra parte, la Teoría de la Equidad presenta el efecto que pude tener en la
motivación del personal, cuando este compara su aportación en la organización con su salario
u otros beneficios, con la aportación y salario de otras personas realizando las mismas
funciones. Si se observa que su relación es la misma estos entienden que existe un alto estado
de equidad laboral, lo cual elimina la tensión y desagrado en el ambiente laboral.
Mientras que la Teoría de las Expectativas postula que el personal desarrollará su
esfuerzo conforme a la probabilidad de obtener alguna recompensa o reconocimiento
personal. Por lo cual, el esfuerzo del empleado girará en torno a que las expectativas sean
alcanzables. Es importante señalar que la razón que genera el interés para alcanzar las
expectativas en el empleado es única en cada empleado.
Patrones Motivacionales del Empleado
Los elementos que pueden motivar a un empleado han sido razón de evaluación en las
empresas a través de la historia, debido al papel que la función del empleado juega para
lograr las metas organizacionales. Uno de los retos que enfrentan constantemente los
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supervisores es descubrir la forma efectiva de motivar a los empleados. Muchos supervisores
según plantea Robbins (2008) cometen el error de pensar que las cosas que los motivan a
ellos como individuos de igual manera motivan a todos. Cuando se presenta esta situación se
ve que no necesariamente es de esta forma. Hay rasgos individuales del empleado que hace
que sus motivaciones varíen según el individuo que se esté tratando. Las necesidades que este
contemplando satisfacer.
Señala Robbins (2008) que los individuos poseen mayor motivación cuando estos se
ven beneficiados de la tarea. Por tanto, se puede determinar que la recompensa es el
mecanismo motivacional. Esta puede ser en beneficios económicos como beneficios de
reconocimiento, dependiendo el tipo de necesidad que el individuo contemple. Si sus
necesidades básicas están cubiertas es probable que la motivación se concentre en otros
aspectos tales como aceptación social, prestigio, posiciones y otras mayormente creadas
según el tipo de personalidad y nivel al que pertenezca.
De acuerdo a Robbins (2008) si las necesidades del empleado no están satisfechas
aumentará el grado de tención; de esta forma la productividad se vería afectada este factor le
impide a la organización el conseguir su propósito meta. Por esta razón según Robbins (2008)
los empleados prefieren trabajar para supervisores que denoten respeto a sus personas y por
consiguiente denoten empatía en sus momentos de crisis. De esta manera se logra una mejor
respuesta que permite alcanzar cumplir con las metas y visión que la empresa pretende.
Cuando se comprende que hay tantas motivaciones como tipos de empleados y su
personalidad; esto tiene como resultado un mayor grado de efectividad para el supervisor que
está en busca de herramientas de motivación.
Factores del Comportamiento Humano
El comportamiento humano es una de las áreas más estudiadas y con mayor nivel de
variedad. Robbins (2008) indica que existen personas que entienden que controlan su destino.
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Sin embargo, existen las que entienden que el destino esta predeterminado y no hay nada que
hacer. Unos entienden que los resultados surgen de su interior y los segundos entienden que
el resultado nace del entorno. Por esto los que se sienten responsables de sus resultados son
conocidos como “Locus” de control interno. Los que son del grupo que entienden que la vida
es suerte tienden a echarle la culpa a que caen mal, que no los toman en cuenta en sus
trabajos por tanto no influencian los resultados de sus evaluaciones son conocidos como
“Locus” de control externos. Los primeros retienen el control de los resultados de sus
evaluaciones y desempeño siendo posible maximizar sus esfuerzos lo que se traduce en
resultados favorables para la empresa. El segundo caso se mantiene alejado de los eventos de
la organización culpando siempre al supervisor o al ambiente de trabajo entienden tienen
poca influencia en el lugar de trabajo.
En la obra El Príncipe de Maquiavelo escrita en el siglo XVI el autor expone la forma
de mantener el control en el poder. Hace énfasis en la necesidad de manipular y llevar a cabo
las acciones que sean necesarias para lograr los fines. Estos estilos se manifiestan en áreas de
alto nivel negociador o relacionadas a los negocios. Este tipo de persona, sin embargo, no
logra resultados positivos en áreas donde se requiere seguir reglas de forma rígida.
Los rasgos personales incluyen la autoestima debido a que un individuo con alta
autoestima puede pensar que tiene lo que se requiere para realizar sus tareas aun cuando no se
lo reconozcan. Por otra parte, una autoestima baja hace que el empleado requiera de refuerzos
externos como buenas evaluaciones, felicitaciones y dejarse guiar por aquellos a quienes
siguen. Los de autoestima alta serán personas capaces de tomar decisiones y seguirán su
propia guía.
Existen otros tipos de personalidades como son los de auto monitoreo y los que posee
tendencias a los riesgos. En los primeros a mayor auto monitoreo; mayor nivel de
adaptabilidad. Los de enfoque de riesgo; a mayor propensión de riesgo son capaces de tomar
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decisiones con menos información. Los que son de menor propensión de riesgo buscaran más
información antes de decidir.
Factores Motivacionales de la Organización
García (2012) señala que la retribución económica por sí sola no implica la suficiente
motivación en el empleado. Infiere que este realizará los requisitos básicos para completar las
tareas básicas asignadas. Siendo que brindará la dedicación mínima a sus labores. Implicando
una pobre cooperación para la organización ya que su participación sería limitada. Tomando
en consideración el factor de la crisis económica los empleados organizacionales buscarán
que más allá del factor económico buscará se satisfagan otras necesidades como lo es la
valoración, reconocimiento, fomento de su crecimiento profesional, así como el sentirse
protegido en momentos de crisis. Ejemplo de esto se vivió en la isla como resultado del
huracán María como lo evidencia en su publicación del 3 de octubre de 2017, el diario el
Vocero de Puerto Rico donde señalaba que la empresa Fed Ex continuó pagando el salario
completo a sus empleados les proveyó generadores y víveres como estos se presentaron otros
casos. Evidentemente la lealtad y agradecimiento de los empleados los lleva a brindar a la
empresa sus mejores esfuerzos.
Motivación para la Fuerza Laboral
A través del análisis de literatura se ha podido identificar que la motivación ha sido
estudiada durante décadas. Además, los libros motivacionales se utilizan como herramientas
para conseguir que los empleados aumenten su rendimiento y/o los vuelvan a encarrilar.
Mientras que las evaluaciones, los libros y otras herramientas pueden ayudar a proyectar e
inspirar un rendimiento a corto y largo plazo, los factores que motivan a los empleados a
lograr evolucionar a medida que maduran y comienzan a entender realmente es lo que más
les importa. Por lo tanto, como líderes debemos responsabilizarnos de construir ambientes
relaciones significativas y útiles que importan con nuestros empleados. Esto nos permite
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entender mejor a aquellos que estamos sirviendo, tanto como a nosotros mismos (Llopis,
2012).
Los empleados motivados toman la iniciativa, trabajan duro para alcanzar sus metas, y
siguen siendo entusiasta a lo largo del camino laboral. Cuando los empleados poseen estas
características, es decir, cuando están motivados, tienden a ser más productivos y más felices
en sus trabajos. Una fuerza de trabajo motivada es más productiva, ayuda a una empresa a
alcanzar sus metas y es crucial para reducir el absentismo y el volumen de negocios. Incluso
los empleadores que son conscientes de estos beneficios a veces creen que hay ciertos
empleados que nunca pueden motivar. En cierto sentido, esa creencia es cierta. La motivación
no puede ser forzada. Es algo que es interno en cada individuo. Muchos líderes quieren
motivar a sus trabajadores ya que como empleados motivados son activos que pueden ayudar
a una organización a alcanzar sus metas (Schroeder, 2016).
Desafortunadamente, motivar a los empleados es una tarea particularmente difícil
para la mayoría de los empleadores. Ya que en muchas ocasiones lo manejan
incorrectamente, los intentos de motivar a la fuerza de trabajo pueden traer resultados
negativos. Por ejemplo, algunos empleadores se centran en una mayor productividad y
olvidan que los empleados felices son mucho más fáciles de conservar que los infelices. Los
empleadores pueden intentar motivar a través de amenazas, creando una atmósfera divisiva
de la competición entre los compañeros de trabajo, o con la regeneración negativa. Ninguno
de estos métodos logrará resultados positivos por más de un corto período de tiempo, después
de lo cual los empleados están aún menos motivados (Schroeder, 2016).
La motivación de los empleados es un desafío continuo en el trabajo. Particularmente
en entornos de trabajo que no enfatizan satisfacción del empleado como parte de una
estrategia global de negocios. Ningún ambiente de trabajo siempre apoyará perfectamente sus
esfuerzos para ayudar a los empleados a elegir comportamientos motivados en el trabajo.
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Incluso los lugares de trabajo más solidarios ofrecen desafíos diarios y a menudo parecen
operar con propósitos cruzados con sus metas y esfuerzos para fomentar la motivación de los
empleados (Heathfield, 2017). No importa el clima que su organización proporcione para
apoyar la motivación de los empleados dentro de los perímetros de sus áreas de
responsabilidad crear un entorno que fomente y llame la motivación de empleados
(Heathfield, 2016). No sólo lea los puntajes de evaluación, conozca a aquellos a quienes
dirige y sea específico acerca de cómo ayuda a cada uno de ellos a alcanzar sus metas, deseos
y aspiraciones. El objetivo debe ser ayudar unos a otros y lograr esto cada uno de ustedes
debe identificar aquellas cosas que los motivan a ambos a trabajar juntos[ CITATION
Llo12 \l 1033 ].
Pero todo el mundo está motivado por algo, ya sea una necesidad de aprobación, el
crecimiento de la carrera, la mejora personal o algo más. La tarea del empleador se convierte
en descubrir lo que motiva a cada empleado, y luego apoyarlo. Esto puede parecer
desalentador, pero es más fácil de lo que parece a primera vista. Según ( Miller, 2015;
DeMers, 2015; Heathfield, 2016; Heathfield, 2017; Schroeder, 2016; Jacoby, 2014; Llopis,
2012 ) Aquí hay algunos consejos para motivar a la fuerza laboral:
Empoderarlos - Permitirles tener su propia autenticidad, empoderarlos;
asegurarles de que sepan que son dueños de sus carreras.
Darles importancia: Prestarles atención y obtener y tratar las preocupaciones y
quejas de los empleados de forma individual personalizada y confidente antes
de que hagan que un empleado o lugar de trabajo sea disfuncional. Asegúrese
de que los empleados tienen la experiencia y las herramientas que necesitan.
Indagar sobre el punto de vista de los empleados.
Ofrecerles oportunidades de crecimiento: Los empleados encuentran la
interacción y la comunicación y la atención de los altos y directivos ejecutivos
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motivacionales. Es decir, proporcionarles la oportunidad para que los
empleados desarrollen sus destrezas y habilidades ya que aprecian una
relación receptiva e involucrada con su supervisor inmediato. Responsabilizar
a los empleados por el logro de resultados. Como empresa promover seguridad
y estabilidad futura en la forma en cómo se manejan a los empleados.
Ayuderles a los empleados a abrazar lo inesperado y emprenderlos a navegar
por la incertidumbre y el cambio. Motivarlos dándoles las perspectivas que
necesitan alcanzar. Como líderes, sostener altos niveles de motivación de los
empleados para abrirles oportunidad y acelerar sus posibilidades de ascenso.
Mejorar el ambiente y el entorno del trabajo- Promover un ambiente de
flexible y de respeto. Proporcionar retroalimentación, reconocimiento y
gratitud del desempeño de los empleados y coaching de gerentes y líderes.
Asistir y orientar a los empleados acerca del manejo del tiempo. Proporcionar
ambientes de trabajos cómodos, satisfechos y alegres. Ofrecerles a los
empleados tareas en las que impacten de forma positiva el entorno laboral y la
comunidad.
Mejorar la Comunicación- Comunicar de manera responsable, regular,
trasparente y efectiva cualquier información que los empleados necesiten para
realizar sus trabajos con mayor efectividad. Socializar el ambiente de trabajo -
hace que la gente se comprometa más. Comunicarse frecuentemente para
ofrecer retroalimentación. Personalizar la comunicación con cada empleado.
Presentarles un “porque” siempre.
Proporcionar Incentivos - Beneficios y planes de compensación
proporcionando ventajas a los empleados y actividades de la compañía
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Ser un líder carismático, confiable y transparente - La confianza es una
poderosa herramienta motivacional y los líderes que son más transparentes con
sus empleados encontrarán resultados sorprendentes y nuevos tipos de
oportunidades para desarrollar talento.
Conclusión
Saber cómo motivar a su fuerza de trabajo ayudará a garantizar que estén haciendo sus
mejores esfuerzos todos los días con entusiasmo y ayudando a la compañía a cumplir sus
objetivos de ventas y rendimiento, cualquiera que sea.
Hay muchas maneras en que los líderes modernos pueden motivar a sus empleados para
que den lo mejor cada día. Sin embargo, hay un paso más. Un líder no puede simplemente
derrochar carisma y confianza; realmente debe mostrar respeto por su equipo, se debe
preocupar por hacer de sus empleados sus propios directores generales y líderes. Si sienten
que no tienen la libertad para alcanzar sus objetivos y satisfacer sus expectativas a su manera,
dentro de lo razonable, pueden sentir que no les están ofreciendo suficientes desafíos y
pueden llevar su talento a otro lugar. La motivación adecuada es muy importante para la
retención de empleados. Trabajar con otros significa crecer y aprender juntos.
Como con tantas otras cosas en la vida y en los negocios, proporcionar una amplia
motivación para su equipo es una cuestión de comunicación, en todas sus formas. Es la forma
en que habla, cómo comunica su propia pasión por su línea de trabajo y el grado en que
faculta a su equipo para que constantemente aprenda cosas nuevas y pruebe soluciones
novedosas. La comunicación es la forma en que construimos una causa común y, finalmente,
cambiamos el mundo, incluso si todo lo que estamos cambiando es nuestro pequeño rincón
privado.
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Referencias
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motivate-employees-to-achieve/3/#1cfc659b3788
Maslow, A. (1954). Motivation and Personality. New York: Harper & Row.
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