INTRODUCCIÓN
Un proyecto es una actividad humana de carácter temporal, que
tiene un principio y fin y que está encaminada a cumplir un objetivo.
Los proyectos suelen ser interdisciplinarios y según el escenario en
donde se desarrollen pueden tener menor o mayor grado de
incertidumbre.
Estos proyectos se originan dependiendo de las necesidades de las
organizaciones, naciones o regiones; por tanto, las organizaciones
generan proyectos por las oportunidades de negocio que se le
presentan buscando la optimización de los recursos, en especial los
financieros.
Según el Project Management Institute (PMI), un proyecto es “un
esfuerzo único, temporal, emprendido para crear un producto o un
servicio único. El resultado final buscado puede diferir con la misión
de la organización que la emprende”.
ANÁLISIS DEL “CICLO DEL PROYECTO”
Un proyecto no es mas que un plan prospectivo de una acción que surge de
una “idea” capaz de plasmar y materializar una necesidad que se pretenda
proponer para producir un bien o servicio a din de obtener un determinado
beneficio sea económico o social.
El comienzo del proyecto está encaminado a que el gerente encuentra la forma
de controlarlo a lo largo de la vida útil y su fin encaminado a que el producto
resultante supla las expectativas de las que nació.
Durante su ejecución el proyecto necesita ser supervisado ya que pueden
presentarse diferentes problemas, para esto el encargado y sus anexos deben
buscar posibles soluciones e identificar su viabilidad.
Luego de observar durante un tiempo prudencial los resultados de la ejecución
del proyecto, se llega a la evaluación ex post, en donde se evalúan los
resultados y se hacen los ajustes necesarios por medio de retroalimentación
que pueden llevar a mejorar, variar o cambiar los objetivos planteados del
proyecto.
Durante el ejercicio de las actividades de la Ingeniería se presentan situaciones
problemáticas que ponen en funcionamiento todo el intelecto y las
competencias del equipo a cargo. Es entonces cuando se identifica el
problema, se encuentran sus causas y consecuencias y se generan
alternativas posibles para darles solución.
El ciclo de vida del proyecto es puede ser visto según Córdoba (CÓRDOBA,
2006) como “un proceso de “compra de certidumbre”. Esto significa que el
pasaje de una etapa a la siguiente, y en particular de cada sub-etapa de la pre
inversión a la que le sigue, está dado no sólo por la bondad del proyecto sino
también porque los beneficios de un estudio más profundo -que permite reducir
la incertidumbre-superan a los costos del mismo”.
FASES DEL CICLO DE VIDA DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS:
Los gerentes de proyecto experimentados saben que a menudo es más fácil
manejar los detalles de un proyecto y tomar las medidas en el orden correcto
cuando se divide el proyecto en fases. Dividir los esfuerzos de gestión de
proyectos en estas cinco fases puede ayudar a estructurarlos y simplificarlos en
una serie de pasos lógicos y manejables.
1. INICIO DEL PROYECTO: El inicio es la primera fase del ciclo de vida
del proyecto. Aquí es donde se mide el valor y la viabilidad del plan. Los
gerentes de proyecto suelen utilizar dos herramientas de evaluación
para decidir si desean llevar a cabo el trabajo o no:
- Documento de caso de negocio: este documento justifica la
necesidad del proyecto e incluye un estimado de los beneficios
financieros potenciales.
- Estudio de factibilidad: esta es una evaluación de las metas del
proyecto, cronograma y costos para determinar si el plan debe ser
ejecutado. Equilibra los requisitos del proyecto con los recursos
disponibles para ver si la continuación del trabajo tiene sentido.
2. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO: Una vez que el proyecto recibe luz
verde, se necesita un plan sólido para guiar al equipo, así como para
tenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto bien
redactado ofrece orientación para la obtención de recursos,
financiamiento y adquisición de los materiales necesarios.
La planificación también prepara a los equipos para los obstáculos que
puedan encontrar a lo largo del proyecto y les ayuda a comprender el
costo, el alcance y el calendario del trabajo.
3. EJECUCIÓN DEL PROYECTO: Esta es la fase que se asocia de
manera más común con la gestión de proyectos. La ejecución consiste
en entregar resultados que satisfagan al cliente. Los líderes del equipo
hacen que esto suceda asignando recursos y manteniendo a los
miembros del grupo enfocados en las tareas designadas.
4. SUPERVISIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS: La supervisión y el
control a veces se combinan con la ejecución porque a menudo se
producen de manera simultánea. A medida que los equipos ejecutan lo
planificado, deben supervisar constantemente su propio progreso.
5. CIERRE DE PROYECTO: Los equipos cierran el proyecto cuando
entregan el trabajo terminado al cliente, comunicando su finalización a
las partes interesadas y liberando recursos para otros proyectos. Este
paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite que el equipo evalúe y
documente el trabajo realizado y pase al siguiente proyecto, utilizando
los errores y éxitos previos para construir procesos más fuertes y
equipos más exitosos.
FASES DE LA INDETIFICACION DE PROYECTOS:
Durante la Fase de Pre inversión de un proyecto se identifica un
problema determinado y luego se analizan y evalúan - en forma iterativa
- alternativas de solución que permitan para encontrar la de mayor
rentabilidad social.
En la Fase de Inversión se pone en marcha la ejecución proyecto
conforme a los parámetros aprobados en la declaratoria de viabilidad
para la alternativa seleccionada.
Y por último en la Fase de Post Inversión, el proyecto entra a operación
y mantenimiento y se efectúa la evaluación ex post.
Existen relación entre Costo e incertidumbre. Esta relación se demuestra con
a. Idea: En la etapa de Idea de un proyecto se detecta el problema que
surge de una necesidad individual o común. Se deben hacer
indicaciones acerca del tipo de proyecto, del tipo de recursos que se
utilizará, tecnología a emplear.
Con esta información se puede determinar en primera instancia la
conveniencia de llevar a cabo la inversión.
b. Perfil de un proyecto: Una vez obtenida la información preliminar se
concreta y optimiza toda la información obtenida en la etapa de idea.
Hay una refinación o descarte de la idea preliminar.
c. Estudio de pre factibilidad: En esta etapa nacen los antecedentes del
proyecto y se hace una evaluación financiera para determinar la
viabilidad y conveniencia financiera del proyecto más detallado.
d. Factibilidad: Se enfoca a la evaluación y el análisis de la alternativa
más atractiva de las generadas durante esta fase. Se toma la decisión
de llevar a cabo el proyecto.
e. Proyecto: Se analiza en detalle el resultado de la factibilidad Y Se
elaboran los diseños definitivos, se acaba la evaluación Ex Ante y se
pasa a la inversión propiamente dicha.
FASE DE INVERSIÓN O CICLO PRIMARIO: En donde ya está definido el
problema y se comienza a buscar las posibles alternativas para su solución y
se ejecuta el proyecto.
FASE DE OPERACIÓN O IMPLEMENTACIÓN: En donde se asignan los
recursos necesarios para la ejecución de los proyectos y se realiza la
operación.
