ACTIVIDAD

DOCENTE GLORIA MABEL RAMIREZ JAIMES

TALLER – EXCEL BASICO

CIUDAD Y FECHA DE ENTREGA Y SUBIR AL PLAD: San José de Cúcuta, JUEVES 3 JUNIO
DEL 2021.

NOMBRE CURSO: MANEJO BASICO DE LA HERRAMIENTA DE HOJAS DE CALCULO EXCEL.

PAULA ALEXANDRA PULIDO RANGEL 2340332

MARLY ANDREINA RANGEL GALVIS 2340325

I. Actividades de Reflexión inicial.

Usted, debe redactar un informe a su jefe inmediato en el cual debe tabular datos, realizar cálculos,
llevar la contabilidad de la empresa en la cual usted labora,

 ¿Cuál debe ser la aplicación ofimática más adecuada y pertinente para realizar esta labor?
¿Y por qué?

La aplicación que yo usaría es Excel, ya que es una hoja de cálculo donde me permite: hacer
tablas, escribir con soltura y ahorrar mucho tiempo para lograr presentar el informe, además
que Excel es un programa que ayuda a ordenar, sumar, multiplicar, restar y eliminar valores
duplicados.

 ¿Qué es Microsoft Excel y para qué sirve?

Excel es un software que forma parte de Microsoft Office y que permite realizar tareas y
organizar datos de programación, finanzas, contaduría, entre muchos otros tipos, a través
de hojas de cálculo. La hoja de cálculo de Excel es la base para realizar tus trabajos en el
programa.

 ¿Cuáles son las versiones de Microsoft Excel que se están usando actualmente? (Solo
menciónelas).

 Identifique y mencione la versión de Excel con la que cuenta en su computador.

Mi computador tiene microsoft excel 2010

Mencione dos (2) formas de ingresar y dos (2) de salir de Microsoft Excel y Represente estos
procedimientos mediante capturas de pantalla de su Excel instalado en su Computador.
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FORMAS DE INGRESAR

1. Le damos clic en inicio y escribimos Excel en la barra buscar programas y luego que nos
salga le damos doble clic para abrir.

2. Si ya lo tenemos anclado a la barra de aplicaciones solo le damos doble clic para abrir
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FORMAS DE SALIR

1. Haciendo clic en el botón cerrar

2. Haciendo clic en el botón archivo y luego clic en la opción que dice salir.
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II. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Mediante consulta en la web y/o revisando el material de apoyo propuesto por el docente
responder el siguiente cuestionario sobre los conceptos básicos de Excel necesarios para
comprender y entender la práctica de esta herramienta ofimática.

1. Identificar el Entorno de Trabajo o Interfaz Gráfica de Microsoft Excel y sus elementos

principales. Mencione las partes que componen la cinta de opciones y represente
mediante una captura de pantalla de la ventana de Interfaz Microsoft Excel los
elementos que la componen y defina cada elemento.

Inicio: Es la más utilizada ya que incorpora todo el texto y las características del formato de las
celdas, los cambios de fuente y los párrafos. También incluye los básicos elementos de
formato de hoja de cálculo.

Diseño de página: Esta función te proporciona comandos aptos para ajustar la página como
por ejemplo los márgenes, los temas y la orientación.

Formulas: Esta ficha aporta comandos para utilizar al momento de crear fórmulas. También
cuenta con una gran biblioteca de funciones que te ayudarán a la hora de crear cualquier tipo
de fórmula o función en tu hoja de cálculo.

Datos: En esta ficha podrás modificar las hojas de tu trabajo a través de grandes cantidades de
datos de clasificación y filtrados, como también el análisis y la agrupación de los datos.
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Revisar: Esta ficha se encarga de corregir la ortografía y la
gramática de los temas de tu documento, así como también se encarga de establecer las
protecciones de seguridad. Proporciona a su vez el control de los cambios y las notas de
función que generan la capacidad de tomar notas.

Vista: Esta última ficha es la que se encarga de permitir el cambio de vista del documento
incluyendo también los paneles de congelación o la separación. Incluso también te permitirá
ver las líneas de división y ocultar las celdas en caso de que lo necesites hacer.

2. ¿Qué es un Libro de Excel, Como se crea y guarda un libro de Excel?

 Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar
los datos.

 Puede crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.

 Para guardar abra Excel, Seleccione Libro en blanco o presione Ctrl+U y Empiece a escribir.
o Cuando se guarda un libro por primera vez, se le asigna un nombre de archivo y se indica
el lugar en que desea almacenarse en el disco duro del equipo o en otra ubicación. Cada
vez que se guarde el libro, Microsoft Excel actualizará el archivo con los últimos cambios.

3. ¿Qué es una Hoja de cálculo? Como se crea, edita y elimina una hoja de cálculo.
 Excel es un programa integrado que combina en un sólo paquete una hoja de
cálculo (que también sirve para diseñar bases de datos), gráficos y macros. La hoja
de cálculo tiene una capacidad para 65.536 filas por 256 columnas. Cada celda
admite hasta 32.000 caracteres. Una celda es la intersección de una fila y una
columna. En las celdas se pueden introducir modelos numéricos y utilizarlos todas
las veces que sea necesario para efectuar cálculos numéricos y de análisis. Toda la
información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.
 Insertar una hoja de cálculo: Seleccione el icono “más” situado en la parte inferior
de la pantalla. También puede seleccionar Inicio > Insertar > Insertar hoja.
 Eliminar una hoja de cálculo: Haga clic con el botón derecho en la pestaña Hoja y
seleccione Eliminar. También puede seleccionar la hoja y, después, seleccionar
Inicio > Eliminar > Eliminar hoja.

4. ¿Qué son Filas y Columnas, como se insertan y eliminan filas y columnas en una hoja de
Excel?
 Una fila es una hilera horizontal de celdas que está representada por un número ubicado
al lado izquierdo de la hoja de cálculo. Una columna, por otra parte, es una hilera vertical
de celdas que tiene una letra del alfabeto adjudicada, ubicada en la parte superior de la
hoja de cálculo.
 Insertar o eliminar una columna: Seleccione cualquier celda de la columna y luego, vaya
a Inicio > Insertar > Insertar columnas en la hoja o Eliminar columnas de la hoja. O bien,
haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y luego, seleccione
Insertar o Eliminar. O
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 Insertar o eliminar una fila: Seleccione cualquier
celda de la fila y luego, vaya a Inicio > Insertar > Insertar filas en la hoja o Eliminar filas de
la hoja. También puede hacer clic con el botón derecho en el número de fila y, a
continuación, seleccionar Insertar o Eliminar.

5. ¿Qué es una Celda?, Que es una celda activa, Que es un Rango de celdas?
 La celda es la unidad mínima que constituye una hoja de cálculo, corresponde a la
intersección de una fila y una columna, cada celda tiene una etiqueta o dirección de celda,
definida por la letra de la columna y el número de la fila.
 Una celda activa es aquella que se encuentra abierta para la inclusión, la eliminación o la
modificación de datos.
 Un rango es un grupo de celdas. Los rangos de celdas pueden estar formados por celdas
contiguas, formando un grupo de celdas con forma rectangular, o por celdas no contiguas.

6. ¿Cuáles son los tipos de Formatos de Celdas?

En Excel hay 6 Secciones de Formatos de Celda: Número, Alineación, Fuente,
Borde, Relleno y Proteger.

7. ¿Qué son series (auto llenado) en Excel?

Es una Herramienta de Excel que nos permite completar automáticamente una serie de datos a
partir de la introducción de los dos primeros valores de la misma. Una serie es una lista de datos,
numéricos y/o textuales, que se suceden en un orden determinado.

8. ¿Qué es una fórmula de Excel?

Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja. Todas las fórmulas
comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula sencilla con constante y operador de
cálculo. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números y después, agrega un número al
resultado.

9. ¿Qué es una función en Excel?

Una función es una operación predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores en un
determinado orden. En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, que las fórmulas
incluyen en su operación funciones para obtener el resultado que estamos buscando. Un ejemplo
de una función de Excel es la de SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
=SUMA(F7:F18) Sin la función de SUMA, la fórmula podría quedar:
=F7+F8+F9+F10+F11+F12+F13+F14+F15+F16+F17+F18.

10. ¿Para qué sirven las siguientes Funciones Básicas y describa la sintaxis de cada una:
SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, MAX, MIN, SI, SUMAR.SI, CONTAR, CONTARA,
¿CONTAR.SI?

Suma: La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono
especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner =SUMA()
para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita errores, este
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icono se llama auto ACTIVIDAD DOCENTE GLORIA MABEL
RAMIREZ JAIMES suma y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer
clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos
el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar,
Enter y listo.

Producto: multiplica todos los números dados como argumentos y devuelve el producto. Por
ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1,A2)
para multiplicar esos dos números juntos. También puede realizar la misma operación con el
operador matemático multiplique (*); por ejemplo, =A1 * A2.

Promedio: La función PROMEDIO () sirve para obtener el promedio o media aritmética de un

conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas
que tengan valores numéricos.

Max: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. La función MAX la podemos hallar
dentro de las funciones Estadísticas.

Min: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. La función MIN la podemos hallar
dentro de las funciones Estadísticas.

Contar: Esta función es una combinación de las funciones CONTAR y SI , tiene dos argumentos,
el primero es el rango cuyas celdas se desean contar y el segundo es el criterio que determina
que celda será contada o no

11. ¿Qué es un Filtro de datos y como se aplica?

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios.
Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos
ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro
correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior,
mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.

12. ¿Qué es Ordenamiento de datos en Excel y como se aplica?

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los datos para encontrar
valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o más columnas de
datos. Por ejemplo, puede ordenar los empleados, primero por departamento y, luego, por
apellido.
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Seleccione un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias
filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir la primera fila de
encabezados, los cuales identifican cada columna.

13. ¿Qué es un Gráfico en Excel y para qué sirve?

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una
comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas
más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

14. ¿Cómo insertar imágenes en Excel? Describa el paso a paso.

 Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que desea insertar una imagen.
 En la pestaña Insertar, haga clic en Imagen.
 Busque el archivo que desea insertar, selecciónelo y después haga clic en Insertar.
 La imagen se insertará en la hoja de cálculo.

 Una vez que la imagen esté en la hoja de cálculo, puede cambiarle el tamaño y moverla
donde quiera.
15. Escriba paso a paso como se crea una hoja.
 En la pestaña Insertar, elija Hoja de cálculo > Hoja de cálculo de Excel existente.
 Busque y haga clic en el archivo que desee agregar y elija Insertar.
 Elija Adjuntar archivo.
 La hoja de cálculo adjunta tendrá el siguiente aspecto.
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