La Factura Electrónica
Materia: Costos
Integrantes
Karol Perea
Beatriz Pedraza Estupiñan
Lizeth Rodríguez
Grupo E044
Tecnología en Gestión Empresarial
Segundo Semestre
Unidades Tecnológicas de Santander
Año 2021
La factura electrónica es un documento que garantiza la compra y venta de un
bien o un préstamo de un servicio que le permite al contribuyente comprobar sus
ingresos y egresos, es un documento clave para la declaración de impuestos, ya
que a través de ella la DIAN puede reembolsar los impuestos correspondientes a
los contribuyentes.
El primer país en implementar la factura electrónica fue china en el año 2003 y
México el segundo país en Latinoamérica, en Colombia según resolución 0042 del
año 2020 se iniciaba con este método de factura a partir del 15 de mayo de 2020.
A lo largo del recorrido de la factura electrónica el gobierno otorgo la misma
validez que a la factura en papel, para esto la dirección de impuestos y aduanas
puso en marcha el sistema de facturación electrónica,
La facturación se implementó porque el papel representaba costos elevados,
aunque no desapareció por completo la impresión de comprobantes, en las
pequeñas y medianas empresas inicio la adopción de las facturas electrónicas.
Esta factura cuenta con dos elementos básicos, primero un mensaje de datos
basados en un estándar universal abierto, segundo el uso de firmas electrónicas
basadas en infraestructura de clave publica, ya viendo en los sistemas digitales
más maduros se caracteriza un tercer elemento que es la certificación, esta
consiste en la validación de la sintaxis y en el certificado digital del emisor que
realiza la administración tributaria.
De acuerdo con la normatividad de la factura electrónica vigente en cada
legislación, la factura electrónica puede entregarse a la administración tributaria en
tiempo real, es decir, en el momento de la celebración de la operación por la que
surge la necesidad de emitir un comprobante fiscal, y también admite por su
naturaleza el uso de medios digitales para su generación, procesamiento, envío,
recepción y conservación.
Los Documentos de soporte de pago de nómina electrónica han sido
recientemente introducidos en el sistema de facturación electrónica. Y el uso de
las nóminas electrónicas es obligatorio para las personas que requieran este
documento como soporte de costos, y en sus declaraciones de renta, se puede
decir que la facturación electrónica ha detonado un círculo virtuoso.
Digitalizar los procesos que antes eran analógicos, se permitió simplificar y reducir
el costo de los trámites, lo que entonces ha motivado a los contribuyentes a
cumplir sus obligaciones fiscales y entregar su información, como se puede ver
desde su primera versión.
La facturación electrónica demostró ser más que un archivo intercambiable: fue el
banderazo para la automatización de la mayoría de los procesos fiscales, logró
ahorros notorios en los costos administrativos y disminuyó errores, el registro de
facturas electrónicas de venta como de título de valor, la DIAN ha creado una
plataforma para el registro de las facturas electrónicas de venta cómo título valor.
Unos de los requisitos para emitir facturas electrónicas es estar autorizados por la
DIAN como emisor de facturas electrónicas, tener un certificado digital expedido
por una entidad de certificación acreditada por el Organismo Nacional de
Acreditación, y también tener un software de facturación electrónica facilitado por
un Proveedor de Servicios de Tecnología.
Pero ya dependiendo del tamaño de las empresas podrán obtener el beneficio de
la factura electrónica ya que si es una empresa es grande por el volumen de
facturación el ahorro en el concepto de gestión y emisión pueden ser bajos, un
ejemplo de la factura electrónica, es que es implementada de acuerdo con
estándares definidos por la administración tributaria de cada país, Como modelo
único de facturación, el documento electrónico es utilizado en 100% de las
operaciones comerciales.
En los países como Chile, Argentina, Colombia, Perú, Costa Rica o Uruguay, se
trabaja para implantarlo a mediano plazo, y ya en Latinoamérica se ve como la
región más avanzada en la implantación de la factura electrónica. Allí, este
sistema se ha convertido en una herramienta para mejorar el control fiscal y
mitigar las altas tasas de evasión, el modelo se ha modificado y ahora comienza a
avanzarse en otros procesos de cumplimiento fiscal, como la contabilidad
electrónica, el objetivo es facilitar estas tareas a los contribuyentes y reducir los
costos económicos.
CONCLUCIÓN
Teniendo en cuenta lo investigado sobre la creación de la factura electrónica
podemos concluir que La factura electrónica se establecido con el fin de poder
tener un mayor control por parte de la DIAN de todas las ventas y compras
realizadas por los establecimientos de comercio y por las personas naturales y así
evitar la evasión de impuesto, además creo una plataforma para el registro de las
facturar electrónicas.
En Colombia según resolución 0042 del año 2020 se iniciaba con este método de
factura a partir del 15 de mayo de 2020 y son reguladas por el decreto 1619/2012
de 30 noviembre, este reglamento establece las normas que se deben cumplir
obligatoriamente.
La factura electrónica se estableció con el fin de poder tener un mayor control por
parte de la DIAN de todas las ventas y compras realizadas por los
establecimientos de comercio y por las personas naturales y así evitar la evasión
de impuesto, además creo una plataforma para el registro de las facturar
electrónicas
Conviene resaltar que hay dos tipos de factura electrónica con formato
estructurado y no estructurado, ambas son documentos electrónicos susceptibles
de ser enviados por medios de comunicaciones electrónicas como el internet.
La diferencia entre estas dos es que el formato estructurado contiene datos y
pueden ser enviados automáticamente por los sistemas informáticos del emisor y
ser tramitados igualmente de forma automatizada por los sistemas informáticos de
pago y contabilidad del receptor, mientras que el formato no estructurado consiste
en un imagen lo que implica que para ser introducidas en los sistemas
informáticos del receptor tiene que ser manual o un proceso que no suele estar
completamente automatizado entre estas encontramos los siguientes ejemplos
facturas en papel escaneadas y ficheros pdf.
Las facturas tanto en papel como electrónicas se regulan aspectos como:
obligación a expedir la factura ordinaria o simplificada, expedición de terceros,
contenido de la factura, legibilidad autenticidad e integridad, especificaciones de la
factura electrónica, plazos, conservación.
Por otro lado la factura electrónica ha contribuido con unos beneficios en pro de la
mejoría como lo son la reducción de gastos en facturación dando paso a la
eliminación de procesos de impresión mensajería y almacenamiento , seguridad y
rapidez en la emisión de comprobantes, simplificación de los procesos
administrativos, mejorar el servicio al cliente ya que mejora el tramite de las
facturas directamente desde la comodidad de sus casas también se refleja un
ahorro de tiempo y dinero, reducir errores humanos, facilitar la lucha contra el
fraude y por último y no menos importante mayor control documental dado que
se cuenta con un mejor almacenamiento y organización de la información de
productos, servicios emitida por la empresa , hay facilidad de búsqueda cuando se
requiera de inmediato.
