Licenciatura en Gestión
y Administración de
Pymes
8-6-2021
INTELIGENCIA DE
NEGOCIOS
Unidad 3. Estrategias de la
Inteligencia de Negocios
GAP-GIINN-2101-B2-002
ASIGNACIÓN A CARGO DEL
DOCENTE
ASESORAMAHIELY BALVANERA GARCIA CRUZ
ALUMNA MA. DE LA LUZ RAMÍREZ CHÁVEZ
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Asignación a cargo del Docente
“La Inteligencia de Negocios en la actualidad en las MiPyMes”
En la actualidad en que la economía la velocidad y agilidad resultan esenciales, es
impredecible tenar la oportunidad de capturar, analizar y facilitar información
financiera y operativa en menor tiempo posible para tomar decisiones más
productivas con rapidez.
Inteligencia es un término acuñado por la consultora Garther Group afínales de la
década de los 80 y describe, básicamente, la capacidad de los integrantes de una
empresa para acceder a la información residente en una base de datos y explorarla,
de manera que el usuario pueda analizar esa información y desarrollar con ella
teorías y conocimientos que serán básicos para la toma de determinadas decisiones
críticas para el negocio.
En los años 90 ya se puede hablar de comercialización, propiamente dicha, de
soluciones de BI. Pero no estaban muy extendidas entre las empresas y se
consideraban poco intuitivas y difíciles de utilizar.
Esta disciplina es relativamente nueva, como un cuerpo de conocimientos que se
han venido desarrollando en función de la maduración de las tecnologías de
información y comunicación, por lo que su orientación es muy dinámica. A su vez,
no obstante, el impulso de su aparición y progreso ha sido de forma sustantiva, el
aumento en la escala de las empresas, sus principios y componentes son
compatibles con el tamaño de empresas pequeñas y medianas. El uso de la
inteligencia de negocio supone el comienzo del proceso de automatización que
aumentará la eficiencia de las PYMES, alcanzando así a los niveles más altos
vistos hasta ahora.
Nos encontramos en un momento en el que las entidades corporativas
multinacionales ya están obteniendo miles de millones de terabytes de datos y
usando esta información para aumentar su ventaja comercial. Las pequeñas
empresas, por suerte, se encuentran en el mismo camino gracias al constante
desarrollo de soluciones avanzadas de Big Data y el aumento en disponibilidad
de softwares de inteligencia empresarial.
Este año, con el auge del trabajo en remoto, las empresas buscan todo tipo de
soluciones y herramientas tecnológicas que implantar en sus negocios, con el fin de
facilitar sus procesos. Es el caso, por ejemplo, del business intelligence. La
inteligencia empresarial de la que tanto se habla no es más que una serie
de procesos llevados a cabo con el fin de localizar una solución informática que
permita analizar la situación de una empresa. Conocer a fondo los datos y
circunstancias de un negocio favorece una toma de decisiones inteligentes al
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respecto, lo que se traduce en una empresa desarrollada y competente, con
posibilidades de crecimiento.
Por tanto, el business intelligence no es una solución como tal, sino que, en función
del tipo de empresa, su situación o sector, se deberá implantar un tipo de
herramienta u otra. Al fin y al cabo, se trata de un conjunto de estrategias
tecnológicas enfocadas a la administración de una organización a partir del
análisis de sus datos.
Se tiene la falsa creencia de que las soluciones de BI están reservadas para
grandes corporaciones cuando, como hemos visto, depende mucho del tipo de
negocio. Pero las pymes siguen mostrando reticencias a la hora de incluir
soluciones tecnológicas en sus negocios, porque “aunque la oferta en el mercado
de productos tecnológicos específicos de BI es muy amplia y variada, su uso y
aplicación está lejos de ser una realidad diaria en el caso de las pymes”
Las empresas con BI son más propensas a no darse el lujo de ignorar lo que está
sucediendo, interna y externamente, así como en niveles de detalles nunca
imaginados. Al igual que ocurre con entidades corporativas más grandes, la lista
de beneficios que el BI aporta a las pequeñas y medianas empresas es muy larga.
- Sacar información útil de conjuntos de datos no estructurados.
- Proporciona perfiles de clientes más precisos.
- Identifica áreas de reducción de costes.
- Detectar sus fuentes de datos más críticas.
- Garantizar la calidad y viabilidad de los datos.
- Tomar decisiones correctas sobre el entorno de datos que tienen.
- Mejorar el acceso a los datos en toda la empresa.
- Democratizar el acceso a la información de negocio y empresarial.
- Aplicar y supervisar la mejora continua de los procesos en base a las mediciones
realizadas.
- Usar los análisis para tener información más significativa con rapidez
Los elementos para considerar al desarrollar inteligencia de negocios, básicamente
depende de dos vertientes:
- Cuál es la necesidad de la empresa: Qué puntos del proceso de toma de
decisiones tenemos cubierto de manera adecuada y cuáles no.
- Cómo somos como cultura tecnológica, tanto de los usuarios como de nuestra
área de sistemas.
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En otras palabras, la inteligencia de información te brindará los elementos para que
desarrolles y apliques el enfoque que te permita aprovechar los recursos de
información que una empresa genera cotidianamente, pero que no siempre son
evidentes o no revisten la forma adecuada.
Conclusión
Es un hecho que el uso de softwares de inteligencia de negocio pronto se convertirá
en inevitable en las pequeñas y medianas empresas. Por esta razón, aquellos
empresarios que sepan sacar partido de las nuevas tendencias contarán con una
ventaja significativa en comparación con aquellos que siguen haciendo su negocio
sin utilizar conocimientos inteligentes de BI.
La Inteligencia de negocios es fundamental para la empresa ya que nos ayuda a
ser más productivo a la hora de tomar mejores decisiones y de conseguir el éxito de
negocio y ventajas sobre la competencia.
Las pymes, por tanto, pueden encontrar en el BI soluciones propias para su negocio,
sin la necesidad de realizar una gran inversión. A partir de ahí se pueden tomar
grandes decisiones para hacer crecer la empresa. Esta información ayuda a
determinar qué tipo de soluciones implantar para conseguir una buena gestión de
ventas, pronósticos, previsión de pedidos y stock, etc.
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