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Proyecto Final

Este documento presenta información sobre el curso de Administración de Proyectos impartido por Ana Bertha López Collazo. Incluye la definición de proyecto, sus características y etapas del ciclo de vida. También contiene preguntas de repaso sobre fuerzas ambientales que afectan la administración de proyectos, la importancia de la implementación de proyectos y factores técnicos y socioculturales que influyen en el éxito de los proyectos. Finalmente, propone ejercicios prácticos para identificar pro

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Ashly Orocio
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Temas abordados

  • mejoras en procesos,
  • proyectos en la comunidad,
  • importancia de implementación,
  • factores de éxito,
  • documentación de proyectos,
  • técnicas de administración,
  • resultados de proyectos,
  • adaptación a cambios,
  • dificultades en proyectos,
  • análisis de viabilidad
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Proyecto Final

Este documento presenta información sobre el curso de Administración de Proyectos impartido por Ana Bertha López Collazo. Incluye la definición de proyecto, sus características y etapas del ciclo de vida. También contiene preguntas de repaso sobre fuerzas ambientales que afectan la administración de proyectos, la importancia de la implementación de proyectos y factores técnicos y socioculturales que influyen en el éxito de los proyectos. Finalmente, propone ejercicios prácticos para identificar pro

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  • proyectos en la comunidad,
  • importancia de implementación,
  • factores de éxito,
  • documentación de proyectos,
  • técnicas de administración,
  • resultados de proyectos,
  • adaptación a cambios,
  • dificultades en proyectos,
  • análisis de viabilidad

NOMBRE: ASHLY CRISTINA OROCIO

JUAREZ

MATRICULA: U1903062Z0680

MATERIA: ADMINISTRACION DE PROYECTOS

MAESTRA: ANA BERTHA LOPEZ COLLAZO

ACTIVIDAD 1. ORIGEN DEL PROYECTO

IRAPUATO GTO. 25/05/2020


¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de
manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces
de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y
de un periodo de tiempo dados.
Para que un proyecto esté bien diseñado y formulado se debe explicar cuál es su
finalidad,
sus objetivos, beneficiarios, productos, actividades, cronograma, presupuesto, etc.

Preguntas de repaso

1. Defina un proyecto. ¿Cuáles son las cinco características que ayudan a diferenciar los
proyectos de entre otras funciones que se efectúan dentro de las operaciones diarias de
la organización?

 Un objetivo establecido.

 Un ciclo de vida definido con un principio y un fin.

 Por lo general implica que varios departamentos y profesionales se involucren.

 Es común hacer algo que nunca se ha realizado.


 Tienen requerimientos específicos de tiempo costo y desempeño.

2. ¿Cuáles con algunas de las fuerzas ambientales clave que han modificado la manera
en que se administran los proyectos? ¿Cuál ha sido el efecto de estas fuerzas en la
administración de proyectos?

 Comprensión del ciclo de vida del producto.

 Competencia Global

 Explosión del conocimiento.

 Reducción del tamaño corporativo.

 Mayor enfoque en el cliente.

 Los pequeños proyectos representan grandes problemas.

Debido a los efectos de estas fuerzas, la administración de proyectos ha logrado


adaptarse en una forma ideal al tipo de ambiente de negocio donde se requiere rendición
de cuentas, innovar, tener velocidad, flexibilidad y mejoras continuas.

3. ¿Por qué la implementación de proyectos es importante para la planeación estratégica


y el gerente de proyectos?

Es importante porque los proyectos son propuestos para poder cumplir con los objetivos y
metas de algún tipo de organización, que son la base e la planeación estratégica.

Es en la implementación de este donde se reflejaran los resultados obtenidos de la labor


desempeñada por el gerente en las diferentes etapas de definición y planeación.

4. Las dimensiones técnica y sociocultural de la administración de proyectos son los dos


lados de la misma moneda. Explique.

Un proyecto necesita un balance entre dos aspectos importantes como lo es el


sociocultural y técnica cada una con actividades esenciales para llegar al fin del proyecto
La primera es el aspecto técnico del proceso administrativo, el cual comprende las partes
forma, disciplinada y de lógica pura del proyecto. Este aspecto técnico descansa en el
sistema formal de información disponible.

La segunda dimensión es el aspecto sociocultural del proceso de administración de


proyectos. A diferencia del mundo ordenado de la planeación de proyectos en esta se
ubica el mundo de la implementación, mucho más confuso y a menudo contradictorio y
paradójico.

5. ¿Qué se quiere decir con un enfoque integrador de la administración de proyectos?


¿Por qué este enfoque es importante para el ambiente de hoy?

El énfasis se pone en el desarrollo de un proceso integrado de administración de


proyectos que centra todos los esfuerzos de los proyectos en el plan estratégico de la
organización, también refuerza el dominio de las técnicas/ herramientas de la
administración de proyectos y las capacidades interpersonales necesarias para
organizar la terminación exitosa de los proyectos.

6. ¿Cuál es el proceso de selección de proyectos? Menciona los pasos

 Establecer un conjunto de criterios para evaluar la oportunidad.

 Listar las suposiciones que serán base de cada oportunidad.

 Recabar datos e información sobre cada oportunidad para garantizar una decisión
inteligente.

 Evaluar las oportunidades a partir de los criterios.

7. ¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida de los proyectos? ¿En qué consisten?

 1. Inicio del proyecto: El inicio es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es
donde se mide el valor y la viabilidad del plan.
2. Planificación del proyecto: Una vez que el proyecto recibe luz verde, se necesita un
plan sólido para guiar al equipo, así como para tenerlo a tiempo y dentro del presupuesto.
Un plan de proyecto bien redactado ofrece orientación para la obtención de recursos,
financiamiento y adquisición de los materiales necesarios

3. Ejecución del proyecto: Esta es la fase que se asocia de manera más común con la
gestión de proyectos. La ejecución consiste en entregar resultados que satisfagan al
cliente.

4. Supervisión y control de proyectos: La supervisión y el control a veces se combinan con


la ejecución porque a menudo se producen de manera simultánea.

5. Cierre del proyecto: Los equipos cierran el proyecto cuando entregan el trabajo
terminado al cliente, comunicando su finalización a las partes interesadas y liberando
recursos para otros proyectos. Este paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite que
el equipo evalúe y documente el trabajo realizado y pase al siguiente proyecto, utilizando
los errores y éxitos previos para construir procesos más fuertes y equipos más exitosos.

Ejercicios

1. Revise la primera plana de su periódico local e intente identificar todos los


proyectos contenidos en los artículos. ¿Cuántos pudo encontrar? Menciónelos.

Se realiza proyecto para poner maya sombra en la cancha de usos múltiples en el plantel
Sabes Irapuato.

Se realiza el proyecto de gradas en las canchas de usos múltiples.

2. Identifique de manera individual cuáles considera usted que son los logros más
grandes de la humanidad en las últimas cinco décadas. Ahora comparta su lista
con tres o cinco estudiantes de su clase y elabore una lista más amplia. Revise
estos logros en términos de la definición de un proyecto. ¿Qué le sugiere a usted
su revisión acerca de la administración de proyectos?

Se realiza proyecto para poner maya sombra en la cancha de usos múltiples en el


plantel Sabes Irapuato.
Se realiza el proyecto de gradas en las canchas de usos múltiples.

Es muy importante y de mucha ayuda que se realicen este tipo de proyectos ya que
ayuda a mejorar la apariencia de la escuela, también es un bien para los estudiantes.

3. Identifique en forma individual proyectos que se asignaron en periodos anteriores.


¿Los elementos socioculturales y técnicos fueron factores en el éxito o en las
dificultades de los proyectos?

Claro que fueron factores ya que gracias a estos se pueden realizar actividades, que
ayuden con lo económico de estos proyectos.

En conclusión, los proyectos nos ayudan a cumplir nuestros objetivos de manera rápida y
segura, es muy importante seguir cada uno de los pasos, y realizarlos de manera
adecuada, para que nuestro proyecto concluya satisfactoriamente.

Common questions

Con tecnología de IA

The project lifecycle comprises five phases: initiation, where value and feasibility are assessed; planning, which guides the project to be on time and within budget; execution, the delivery phase that satisfies client needs; monitoring and controlling, which happens concurrently with execution to ensure alignment with plans; and closure, where the completed work is delivered, evaluated, and resources freed up for future projects .

Understanding both technical aspects, like logical design and system discipline, and sociocultural elements, such as stakeholder engagement and adaptability to unforeseen challenges, allows historical projects to be managed more effectively by addressing both predictable and unpredictable elements, thereby enhancing overall project success .

Reviewing major achievements, such as technological advancements and global infrastructural projects, reveals that successful projects typically have clear objectives, involve interdisciplinary teams, require robust planning and execution strategies, and balance technical and sociocultural challenges, suggesting that these elements are critical for project management excellence .

Technical and sociocultural dimensions must be balanced for project success. The technical dimension ensures disciplined and logical project management through formal information systems. In contrast, the sociocultural dimension involves handling the more chaotic and paradoxical aspects of project implementation, thus facilitating a holistic project approach .

Small projects can be disproportionately challenging as they often have hidden complexities, require significant attention to detail, and demand flexibility and agility from project managers to adapt processes usually designed for larger scale projects. These challenges necessitate refined management strategies to handle such projects effectively .

Projects are differentiated by having a distinct objective, a defined lifecycle with a start and finish, the involvement of multiple departments and professionals, uniqueness in execution, and specific requirements concerning time, cost, and performance .

The project selection process should involve establishing evaluation criteria, listing basic assumptions for each opportunity, gathering relevant data and information, and assessing opportunities against the established criteria to make informed decisions .

Environmental forces like understanding product lifecycle, global competition, knowledge explosion, corporate downsizing, increased customer focus, and the complexity posed by small projects have necessitated project management to adapt by enhancing accountability, innovation, speed, flexibility, and continuous improvement to meet business needs effectively .

Project implementation is critical for strategic planning as it embodies the objectives and goals of an organization. It reflects the outcomes of strategic labor performed by managers in various stages of project definition and planning, thus serving as a measurable indicator of strategic success .

An integrative approach in project management is essential because it synchronizes all project efforts with an organization's strategic plan, consolidating technical management tools and interpersonal skills crucial for successful project completion. This approach is vital in today's complex and dynamic business environment where coordinated efforts are needed to achieve strategic objectives .

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