Junta accionista.

La asamblea general de accionistas ejercerá las funciones siguientes:  Disponer

qué reservas deben hacerse además de las legales;  Fijar el monto del dividendo, así como la
forma y plazos en que se pagará;  Ordenar las acciones que correspondan contra los
administradores, funcionarios directivos o el revisor fiscal;  Elegir y remover libremente a los
funcionarios cuya designación le corresponda; Junta de Accionistas Gerente General (Mauricio
Guevara) Gerente Financiero (Saul Inca) Contadora (Karina Orna) Ventas (Jorge Tene) VRR HH
(Milton Tene) Gerente de Planta (Rolando Muyulema) Diseño (Luis Ruiz) Supervisor de Planta
(María Cruz) Planta de Producción Logistica (Belén Gavilánez) Bodega (Gabriela Jácome) 129 
Disponer que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin sujeción al derecho de
preferencia, para lo cual se requerirá el voto favorable de no menos del setenta por ciento de las
acciones presentes en la reunión;  Adoptar las medidas que exigiere el interés de la sociedad, y 
Las demás que le señalen la ley o los estatutos, y las que no correspondan a otro órgano. 6.6.2
Gerente general. Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los
diferentes departamentos. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes
corporativos. Coordinar con las gerencias financieras y de planta para asegurar que los registros y
sus análisis se están ejecutando correctamente. Crear y mantener buenas relaciones con los
clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la
empresa. 6.6.3 Gerente financiero. Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.
Análisis de la cantidad de inversión necesaria para alcanzar las ventas esperadas, decisiones que
afectan al lado izquierdo del balance general (activos). Análisis de las cuentas específicas e
individuales del balance general con el objeto de obtener información valiosa de la posición
financiera de la compañía. Análisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y
costos. Análisis de los flujos de efectivo producidos en la operación del negocio Proyectar, obtener
y utilizar fondos para financiar las operaciones de la organización y maximizar el valor de la misma.
130 6.6.4 Gerente de planta. Responsabilidad sobre el funcionamiento del área productiva de la
empresa y sobre el cumplimiento de los objetivos y políticas establecidas por el gerente general
y/o el equipo gerencial. Optimizar y planificar los recursos productivos de la empresa para obtener
un crecimiento progresivo de la productividad a la vez que se respetan los condicionantes y
especificaciones de calidad. Tratar con el gerente general sobre los planes a corto, medio y largo
plazo para hacer progresar el área productiva de la empresa con respecto a las tendencias del
mercado y de la tecnología. Seguimiento del rendimiento y efectividad de los mandos intermedios
a su cargo, proponiendo planes formativos para su crecimiento a nivel tecnológico. Seguimiento
especial de la planificación de los trabajos y del cumplimiento de los plazos de entrega,
procurando información periódica, puntual y fiable al departamento comercial en este aspecto.
Recibir, filtrar y distribuir los procedimientos y mejoras del sistema de calidad. Liderar y seguir los
avances en las acciones correctoras y preventivas en áreas de productividad, calidad y medio
ambiente. Asignar las funciones y responsabilidades a cada una de las personas de su área, así
como las relaciones entre ellas, muy especialmente de los que tienen cargos jerárquicos. 6.6.5
Contadora. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con
el plan de cuentas establecido para fondos de empleados. Llevar los libros mayores de acuerdo
con la técnica contable y los auxiliares necesarios. Preparar y presentar informes sobre la situación
financiera que exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de
comprobación. Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional, a
los cuales la empresa esté obligado. 131 Preparar y certificar los estados financieros de fin de
ejercicio con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas
vigentes. Asesorar a la gerencia y a la junta directiva en asuntos relacionados con el cargo, así
como a toda la organización en materia de control interno. Llevar el archivo de su dependencia en
forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de
información tanto internas como externas. Presentar los informes que requieran la junta directiva,
el gerente y los asociados, en temas de su competencia. Asesorar a los asociados en materia
crediticia, cuando sea requerido. 6.6.6 Ventas. La investigación comercial o de mercados El
marketing La planificación comercial Las previsiones de ventas El análisis de los precios La
formación de vendedores y comerciales Las políticas y técnicas de promoción de ventas La
distribución Publicidad Organización de la red de ventas Gestión de la comercialización Estudio y
conocimiento de la competencia 132 6.6.7 Diseño. Dibujar los planos, obtener la cantidad de
materiales necesarios para realizar cada proyecto Optimizar el diseño de tal forma que se pueda
tener una cotización lo más competitiva posible. Archivar los proyectos dibujados, para tener una
referencia de anteriores trabajos. Es responsabilidad del dibujante entregar un plano
correctamente organizado según los parámetros entregados por la gerencia. 6.6.8 Supervisor de
planta. Tiene la obligación de informar a sus subordinados el puesto que desempeñaran, sus
obligaciones, responsabilidades y capacitarlos para que realicen bien su trabajo. Debe mantener
una permanente comunicación con el gerente de planta para desarrollar sus planes de acción así
como a sus subordinados. Supervisar el personal a su cargo, además de presentar los informes de
las actividades realizadas, así como de cualquier sospecha de brote viral, o enfermedad en la
planta. Coordinar las actividades de producción. Es necesario una estrecha relación entre el jefe de
logística y de bodega para solicitar materiales y reportar cualquier anomalía en la materia prima.
Es su responsabilidad que el personal a su cargo realice bien su trabajo. 6.6.9 Recursos humanos.
Anticipar de forma proactiva las necesidades de la organización para disponer de las personas
adecuadas en tiempo y plazo (gestión de plantillas). Gestionar los procesos relacionados con la
incorporación, mantenimiento y desvinculación de las personas de la organización (administración
de personal). 133 Identificar los perfiles (conocimientos, habilidades, rasgos de personalidad,
actitudes y valores) que deberán tener estas personas así como determinar cuáles deben ser los
sistemas de retribución más competitivos (descripción de puestos de trabajo y políticas
retributivas). Atraer a las personas con los perfiles más adecuados para cubrir las vacantes
existentes (Selección). Facilitar la incorporación e integración de las personas dentro de la
organización (acogida). Estimular, involucrar y fidelizar a esas personas para favorecer su
compromiso con la organización a través del salario emocional (motivación). Crear canales de
relación vertical, horizontal y transversal entre todos los miembros de la organización
(comunicación). 6.6.10 Logística. Planificar la utilización del personal en la bodega teniendo como
objetivo responder al plan mensual de ventas. Dirigir al personal de bodega en las labores
planificadas. Reportar al gerente administrativo financiero los indicadores con posibles mejoras
para los procesos logísticos. Planificar junto con el departamento de ventas el plan de ventas.
Gestionar la relación con los proveedores y clientes Obtener retroalimentación del personal para
obtener mejoras en los procesos. Colaborar con el cumplimiento de proyectos de la empresa.
6.6.11 Bodega. Velar porque las deficiencias detectadas en la descarga de materia prima sean
reportadas al departamento de logística. 134 Revisar el adecuado almacenaje del producto en
bodega Verificar que sean enviados diariamente los reportes de bodega al encargado de logística.
6.6.12 Planta de producción. Tener un plan de trabajo o calendario permite a los empleados
gestionar mejor su tiempo y cumplir con los plazos asignados para sus tareas. Los empleados
deben tener sentido de responsabilidad hacia los recursos de la Organización. Como parte de la
Organización cada empleado es igualmente responsable de los recursos existentes en ella tanto en
uso como cuidado. La principal responsabilidad de todo empleado es la puntualidad y asistencia ya
que las faltas y tardanzas originan muchos problemas a las empresas sobre todo por el trabajo que
no se realiza o que se cumple en forma tardía. Cuando hablamos de limpieza no solo nos referimos
al aseo personal sino al aseo de nuestra oficina o área de trabajo, un local limpio permite
incrementar la motivación para trabajar. Los empleados deben desarrollar el hábito del ahorro y
evitar gastar materia prima o insumos otorgados por la empresa, esto permitirá ahorrar dinero
que puede ser aprovechado en otros sectores de la empresa. 135 CAPÍTULO