SENA
CENTRO DE PARA LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRAFICA.
“CENIGRAF”
TECNÓLOGO
ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION
FICHA 2348215
FASE 1 IDENTIFICACION
ESTRUCTURACION DEL PROYECTO DEL SISTEMA DE DESARROLLO
INSTRUCTORA
MARIA ALEJANDRA AVILA
APRENDICES
WILLIAM NEIRA DIAZ
JULIAN RODRIGO MUNEVAR COLORADO
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TABLA DE CONTENIDO
1. TÍTULO DEL PROYECTO. Pág. 3
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. Pág. 3
3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO. Pág. 3
4. OBJETIVO GENERAL. Pág. 4
5. OBJETIVO ESPECÍFICO. Pág. 4
6. ALCANCE DEL PROYECTO. Pág. 5
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1. TITULO DEL PROYECTO
“ANÁLISIS, DISEÑO Y DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
DE INFORMACIÓN PARA LA AUTOMATIZACIÓN DEL INVENTARIOS Y
FACTURACIÓN EN CARNICERÍAS MEAT SoftWeb.”
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
A. El problema que se evidencio, es que no cuentan con una base de datos, de productos
ni de clientes, no manejan inventario, las cuentas las hacen por calculadora,
mantienen la información en escrito el cual deja de ser confiable, hay mucha
confusión y desorden.
B. Para generar cualquier orden de compra lo hacen de manera muy arcaica ya que por
momentos no tienen en cuenta lo existente.
C. La cartera por pagar y por cobrar la manejan en un cuaderno, por momentos se olvida
apuntar, y esto con lleva a tener ciertas discrepancias e información errada con los
proveedores y clientes.
D. Financieramente es difícil la toma de decisiones ya que no cuentan con un sistema de
información que les permita saber realmente cuantas son las compras, ventas, las CxP
y CxC del mes.
E. Por simple y llana intuición calculan la merma de su producto por peso, como lo son
las carnes y el queso, pero en si no saben cuánto podría ser en un mes la merma
general.
3. JUSTIFICACIONES DEL PROYECTO.
Se realizará la creación de un software y una App, para poder contar con una base de
datos para que el comerciante empresario, tenga más control sobre sus inventarios, un
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sistema de facturación, que sepa realmente cuanto son sus ventas diarias, mensuales o en
el rango de fechas que el desee consultar, las ganancias por producto o general, compras,
que tenga un control de que productos tiene, control de sus empleados y seguimiento,
también facilitar una App para dispositivos con Android, para que el cliente tenga fácil
acceso en lo operacional e informativo.
En el sector retail de venta de productos cárnicos, se planteará la solución de las dos
plataformas ya que no hay ningún tipo de software y App que facilite el manejo
simultaneo de las dos plataformas contando con la función de mermas en inventarios y
facturación. No cuentan con un sistema Software y/o una App, que les permita de manera
económica y eficaz controlar como tal sus establecimientos, ya que las que existen,
algunas que solo funcionan desde Software instalado en PC y su costo es elevado y las
App que hay no son igual de funcionales.
4. OBJETIVO GENERA.
Implementar un software y una App, el cual se podrá manejar desde ordenadores con
sistema operativo Windows, dispositivos móviles con Android, estas dos aplicaciones nos
permitirán realizar los inventarios de manera automatizada, también las ventas en el punto
de venta y los domicilios, informes planos como gráficos, manejo de periféricos como lo
son impresoras Pos de stickers, escáner, basculas, contaran con un informe especial de
mermas de todos los productos previamente creados y parametrizaos por kilos.
5. OBJETIVO ESPECÍFICO.
A. Validar la información sistematizada que sea verídica.
B. Ofrecer una plataforma dinámica y de fácil uso y acceso para mejorar los procesos
operacionales entre el establecimiento y es cliente consumidor final.
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C. Mayor confianza al comprar el cliente ya que tendrán una factura impresa, el cual da
mayor credibilidad.
D. Mejorar el control de inventarios.
E. Mejorar las ventas.
6. ALCANCE DEL PROYECTO
Meat SofWeb se limitará a el manejo y control de inventarios, compras, kardex, ajustes
de inventarios, creación de productos y terceros, facturación, manejo de mermas, costos y
precios de los productos, domicilios con opción de envió de mensajes vía whatsApp,
informes de compras, ventas domicilios, terceros productos, informes fiscales.
Se pueden presentar diferentes fallas en el software y la App, el cual se evaluarán y se
procederá a dar una pronta solución, también contaremos con una línea única de soporte
técnico.
