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Paralelo Clases de Documentos

El documento compara los documentos de archivo y los documentos electrónicos. Los documentos de archivo contienen información en un medio físico cuya información solo puede ser accesible a través de símbolos en él, mientras que los documentos electrónicos almacenan información en un medio digital que solo puede ser leído por computadoras. Los documentos electrónicos permiten un acceso más fácil a la información y un control del acceso por niveles de seguridad.

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jose jorge arboleda valencia
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS DE ARCHIVOS DOCUMENTO ELECTRONICO

Documento determinado por el lugar donde Toda la información generada, enviada,


se encuentra toda la información producida recibida, almacenada o acumulada por
o recibida por una entidad pública o medio electrónico. También se encuentran
privada, en razón de sus actividades o documentos electrónicos de archivo que
funciones. cumplen du acción durante todo el ciclo de
vida documental, como lo son los archivos
de gestión, central e histórico.
CLASES DE DOCUMENTOS

 Su autenticidad depende del


hardware y software en el cual fue
creado. Y solo se podrá mantener si
 Su valor probatorio se mide por las se conserva en su estructura original.
características de autenticidad, ente
ellas la firma o sello seco.  Recoge información en un medio
cuyo símbolos solo pueden ser leídos
 El registro esta acogido en un medio por un ordenador u otro dispositivo
DIFERENCIAS que tenga las características de un
cuya información se hace accesible
ordenador.
a través de símbolos implícitos en él.
 Su contenido puede ser separado de
su soporte original, para ser
 El contenido es inseparable de su transferido a otros.
soporte.

Nos permite comunicación a otros órganos Permite fácil acceso a la información.


o unidades de la administración a terceros
interesados, ya sean estas personas
jurídicas públicas y privadas o a personas
naturales.

USO Controla el acceso a la información por


Es una constatación que permite niveles de seguridad y conservación a largo
comprobar el desarrollo de una actuación plazo.
administrativa.

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