MÓDULO
CONTABLE
SECRETARIADO
ADMINISTRATIVO
EMPRESA – TIPOS DE EMPRESAS. IMPORTANCIA DE
INFORMACION CONTABLE. DOCUMENTOS
COMERCIALES. ARQUEO DE CAJA.
CENTRO EDUCATIVO
INTEGRAL CRECER
CATAMARCA 147 (SUR)
2644535810
4273572
AÑO 2020
MÓDULO CONTABLE
EMPRESA
El concepto de empresa refiere a una organización o institución, que se dedica a la
producción o prestación de bienes o servicios que son demandados por
los consumidores; obteniendo de esta actividad un rédito económico, es decir, una
ganancia. Para el correcto desempeño de la producción estas se basan en planificaciones
previamente definidas, estrategias determinadas por el equipo de trabajo.
El Empresario utilizará todos los recursos que estén a su alcance para transformar
materia prima en un bien o servicio que pueda introducir en el mercado
de oferta y demanda para obtener una utilidad.
Tipos de empresa
A. Empresas según la procedencia del capital
Empresas públicas. Las empresas públicas son aquellas que pertenecen al
sector público de cada Estado, administración central o local. Este tipo de
empresas tiene como principal objetivo generar el interés general de la
colectividad determinada de la que forma parte. El Estado toma la decisión de
iniciar con la empresa y debe establecer sus objetivos para luego controlar su
actividad.
Empresas privadas. Las empresas privadas, en cambio, son aquellas que están
a cargo de individuos particulares. Además, las acciones de estas empresas se
pueden vender en bolsa. Su principal objetivo es el de maximizar sus beneficios y
ventas, así como también sus cuotas de mercado.
Empresas mixtas. Debido a que la división entre empresas privadas y públicas no
es tan simple, en la mayoría de los casos existe una tercera calificación en la que
se describe una empresa, donde tanto el sector público como el privado tienen
participación en la misma. Además, el sector privado puede tomar la decisión de
nacionalizar una empresa privada; así como también ocurre de forma contraria,
cuando el sector privado decide privatizar alguna empresa pública.
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B. Empresas según su tamaño
Empresas grandes. Se determinará que una empresa es grande cuando posea
grandes capacidades tecnológicas, potencial humano y cuando su capital sea de
gran cantidad. Al ser una empresa grande, sus obligaciones, sus necesidades
de planeamiento y organización serán mayores que en las demás.
Empresas medianas. Requerirán capacidades tecnológicas, pero en menor
medida que las empresas grandes. También será necesario el potencial humano y
una cantidad importante de capital.
Empresas pequeñas. Serán aquellas que, para llevar a cabo sus actividades
económicas no necesitan de una gran cantidad de capital, ni potencial humano,
así como tampoco una gran capacidad en cuanto a su tecnología.
C. Empresas según su constitución legal
Empresa Unipersonal: Empresa conformada por un solo propietario o dueño, el
cual asume las obligaciones o deudas de la empresa a título personal y de forma
ilimitada, garantizándolas con el patrimonio o los bienes personales que posea.
Principales características:
es el único tipo de empresa por el que se puede optar al constituir una empresa
como Persona Natural.
tiene un solo propietario o dueño denominado «micro empresario».
el propietario asume la capacidad legal de la empresa y es responsable del
manejo de esta.
ejemplos de Empresas Unipersonales se dan en el caso de tiendas de abarrotes,
peluquerías, restaurantes, etc.
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.): Empresa que
también cuenta con un solo propietario o dueño; pero en donde a diferencia de lo
que sucede en una Empresa Unipersonal, las obligaciones de la empresa solo se
limitan al patrimonio que esta posea.
Principales características:
tiene un solo propietario o dueño denominado «titular».
funciona bajo una razón social y/o una denominación. Después de la razón social
se deben constar las siglas E.I.R.L. (por ejemplo, «Joyería el Diamante E.I.R.L.»).
los órganos de mando son el Titular (propietario o dueño), que sería el órgano
máximo de la empresa, y la Gerencia (órgano encargado de la administración y
representación de la empresa) que puede estar conformado por el Titular mismo u
otra persona.
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Sociedad Colectiva (S.C.): Empresa asociativa constituida por 2 o más socios, los
cuales están comprometidos a participar en la gestión de la empresa con los
mismos derechos y obligaciones. Obligaciones que solo se limitan al aporte de
capital que hayan realizado.
Principales características:
generalmente está conformada por grupos homogéneos unidos por intereses
comunes. Existe en ella una relación familiar y de confianza.
funciona bajo una razón social, no tiene denominación. La razón social puede
estar conformada por los nombres de todos o solo de algunos de los socios. En
ambos casos, añadiendo las siglas S.C. (por ejemplo, «Arias y Villa S.C.»).
el capital está conformado por participaciones sociales, no tiene acciones.
el órgano de mando está compuesto solo por la Junta General de Socios, no tiene
Directorio ni Gerencia.
todos los socios administran y representan la sociedad.
Sociedad Comanditaria o En comandita (S. en C.): Empresa conformada por 2
más socios en donde, igualmente, las obligaciones solo se limitan al patrimonio
con que cuente la empresa.
Principales características:
funciona bajo una razón social, no tiene denominación.
el capital está conformado por participaciones sociales o por acciones (Sociedad
Comanditaria por acciones).
el órgano de mando está compuesto solo por la Junta General de Socios, no tiene
Directorio ni Gerencia.
los socios comanditos administran y representan la sociedad.
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): Empresa
constituida por un mínimo de 2 y un máximo de 20 socios en donde, igualmente,
las obligaciones solo se limitan al capital aportado.
Principales características:
funciona bajo una razón social y/o una denominación. Después del nombre deben
seguir las siglas S.R.L. (por ejemplo, «Restaurante el Taco S.R.L.»).
el capital está representado por participaciones sociales (no tiene acciones)
iguales, acumulables e indivisibles, las cuales no pueden ser incorporadas en
títulos ni en valores.
los órganos de mando están compuestos por la Junta General de Socios y la
Gerencia, no tiene Directorio.
la administración y representación está a cargo de uno o más gerentes, pudiendo
ser socios o no.
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Sociedad Anónima (S.A.): Empresa conformada por un mínimo de 2 socios, no
tiene un número máximo de socios.
Se le denomina anónima no porque se desconozca quién es el titular o propietario
de las acciones, sino porque como las acciones son negociables y transferibles,
estas pueden ser endosables o negociables una y otra vez.
Principales características:
funciona bajo una razón social y/o una denominación, seguido de las siglas S.A.
el capital está conformado por acciones, no por participaciones sociales.
los órganos de mando están compuestos por la Junta General de Socios, el
Directorio y la Gerencia.
el presidente del Directorio es el representante legal, y la Gerencia General se
encarga de la administración.
Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.): Empresa constituida por un mínimo de 2 y
un máximo de 20 socios.
Principales características:
funciona bajo una razón social y/o una denominación, seguido de las siglas S.A.C.
el capital está conformado por acciones, no por participaciones sociales.
los órganos de mando están compuestos por la Junta General de Socios, el
Directorio (en este caso es opcional), y la Gerencia.
el presidente del Directorio es el representante legal, y la Gerencia General se
encarga de la administración.
OPERACIONES BASICAS DE LAS EMPRESAS
Se denomina ciclo operativo al conjunto de actividades básicas que realiza cualquier
empresa para alcanzar sus objetivos.
COMPRAS: de mercaderías a nuestros proveedores.
PAGOS: de las mismas mercaderías a los proveedores.
VENTAS: a nuestros clientes de la mercaderías en el mismo estado en el que se
adquirieron.
COBROS: a los clientes, deudores.
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CONTABILIDAD
"La Contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la
composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros
en su poder, y ciertas contingencias, produce información para la toma de decisiones de
administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y
obligaciones del ente".CONTABILIDAD
Objetivos de la contabilidad:
Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática
sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la
cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una gráfica clara de la situación
financiera del negocio.
5. Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a ley.
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INFORMACION CONTABLE
La Información son datos procesados que facilitan la toma de decisiones y permiten el
seguimiento de las metas propuestas, constituyen en conocimiento previo que guía nuestro
proceder.
Las decisiones son medios para conseguir ciertos resultados o solucionar determinados
problemas.
La información contable debe ser útil para la toma de decisiones de los usuarios (internos y
externos), para ello debe cumplir con ciertos requisitos.
La normativa profesional contable (Resolución Técnica Nº 16) especifica los atributos y
restricciones de la información contable.
ATRIBUTOS: cualidades que debe reunir la información contable.
Pertinencia. Debe ser apta / pertinente para satisfacer las necesidades de los
usuarios. En general ocurre con información que: tiene valor confirmatorio y valor
predictivo.
Confiabilidad. Debe ser creíble para los usuarios, que manera que éstos la
acepten para tomar sus decisiones. Para que la información sea confiable, debe
reunir los requisitos de aproximación a la realidad y verificabilidad.
Aproximación a la realidad. Debe guardar correspondencia razonable con los
fenómenos que pretende describir, debe incluir todos los aspectos significativos
para representar razonablemente los fenómenos que se deban describir, por lo cual
no deben estar afectados por errores u omisiones importantes. Para que se
aproxime a la realidad debe reunir los requisitos de: Esencialidad -sustancia sobre
la forma-: las operaciones deben contabilizarse y exponerse basándose en su
sustancia y realidad económica para que sean representativas, y no a las formas
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jurídicas, que podrían no reflejarlo adecuadamente. Se le debe dar preeminencia a
su esencia económica, sin perjuicio de la información de los elementos jurídicos
correspondientes. Neutralidad -objetividad o ausencia de sesgos-: no debe estar
sesgada, deformada para favorecer al ente emisor o para influir hacia alguna
dirección en particular. Se la considera una medición objetiva cuando un fenómeno
es observado por diferentes usuarios de la información y arriban a conclusiones
que difieren poco o nada entre sí; y la Integridad -debe ser completa-. La omisión
de información pertinente y significativa (ponerla o no no cambia la decisión del
usuario) puede convertir a la información presentada en falsa o conducente a error
y por lo tanto no es confiable. Cuando no excluye nada que puede ser significativo.
La expresión “aproximación a la realidad” indica que la contabilidad no brinda
información exacta, ya que para preparar sus informes debe efectuar estimaciones
(ej.: vida útil de los bienes).
Verificabilidad. Su representatividad debería ser susceptible de comprobación por
cualquiera. Suceptible de comprobación por cualquier persona con la pericia
suficiente. Es imprescindible para que los Estados Financieros puedan ser
sometidos a un Auditoría. La verificabilidad no debe considerarse como una
cualidad mejoradora de la información contable, la información que no sea
verificable debería considerarse como no representativa.
Sistematicidad. Debe estar ordenada orgánicamente, con base en las reglas
contenidas en las normas contables. La info debe ser lógica y resultar de la
aplicación de un método adecuado. (ayuda al requisito de comparabilidad)
Comparabilidad. Debe ser comparable con otras fechas o periodos, de otros
entes. Para que la comparación sea posible los informes deberán estar preparados
aplicando los mismos procedimientos. La comparabilidad es un requisito propio de
la información contable.
Claridad. Debe usarse lenguaje preciso y evitar ambigüedades para que sea
comprensible y entendible para quienes tengan un conocimiento razonable de la
terminología propia de los informes contables.
RESTRICCIONES: Los atributos anteriores se encuentran condicionados por
las restricciones de:
Oportunidad. La información contable debe suministrarse en tiempo
conveniente para los usuarios, de modo tal que tenga la posibilidad de influir
en la toma de decisiones. Es necesario balancear los beneficios relativos de
la presentación oportuna y de la confiabilidad de la información contable (el
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hecho de obtener información rápida deteriora la confiabilidad). Si la
hacemos confiable al punto de querer lograr la casi exactitud, es lenta y
carecería de utilidad. Se debe pretender alcanzar el equilibrio en cómo mejor
se satisfacen las necesidades de la toma de decisiones de los usuarios.
La información debe estar disponible para quienes toman decisiones cuando
todavía tienen capacidad de influir en ellas, de lo contrario, pierda la utilidad
que hubiere podido tener.
Equilibrio entre costos y beneficios. Los beneficios derivados de la
disponibilidad de la información y el grado de su significación para el usuario
deberían exceder a los costos de proporcionarla. Las Normas Contables
Profesionales y las Normas Legales no deben dejar de aplicarse por razones
de costo.
Este concepto es aplicable en todo lo que tiene que ver con la producción de
información contable para uso del propio ente emisor, ya que éste es quien afronta
el costo de su preparación.
Impractibilidad. La aplicación de una norma o criterio contable será impracticable
cuando el ente no pueda aplicarlo tras efectuar todos los esfuerzos necesarios.
Se debe tratar de cumplir con todos los requisitos de la mejor
forma posible para lograr una información contable que sea
oportuna y útil para la toma de decisiones.
