PROCEDIMIENTO GESTION DE
CODIGO: MP-SST-P-16
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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VERSION 00 FECHA: 2021-04-15
1. OBJETIVO
Establecer un procedimiento y proporcionar herramientas para establecer un sistema de vigilancia
de mediciones ambientales por exposición a sílice, asbesto, polvo de carbón y otras sustancias
teniendo en cuenta los lineamientos del Reglamento de Higiene y Seguridad de la empresa
MEGASERV POINT S.A.S.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los monitoreos internos y externos que se realizan para el
seguimiento del SGA de la empresa, y además para todas las actividades que tengan exposición
con el medio ambiente y con materiales potencialmente contaminantes.
3. NORMATIVIDAD
Matriz de requisitos legases ambientales.
Protocolo para el monitoreo y seguimiento de la calidad del aire.
Protocolo para el control y vigilancia de emisiones atmosféricas generada por fuentes fijas
o fuentes móviles.
4. DEFINICIONES
EMISIÓN: Descarga de una sustancia o elemento al aire, en estado sólido, líquido o gaseoso, o en
alguna combinación de éstos, proveniente de una fuente fija o móvil.
EMISIÓN DE RUIDO: Presión sonora que, generada en cualesquiera condiciones, trasciende al
medio ambiente o al espacio público. Según Resolución 8321 de 1983 Ministerio de Salud.
INMISIÓN: Transferencia de contaminantes de la atmósfera a un "receptor". Se entiende por
inmisión la acción opuesta a la emisión. Aire inmiscible es el aire respirable al nivel de la tropósfera
SGA: Sistema de Gestión Ambiental.
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AUTORIDADES AMBIENTALES COMPETENTES: Se entiende por autoridad ambiental competente,
de acuerdo a sus respectivas competencias las siguientes: a) Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial. b) Las Corporaciones Autónomas Regionales y las de Desarrollo Sostenible.
c) Los municipios, distritos y áreas metropolitanas cuya población dentro de su perímetro urbano
sea igual o superior a un millón de habitantes.
VERTIMIENTO: Descarga final a un cuerpo de agua, a un alcantarillado o al suelo, de elementos,
sustancias o compuestos contenidos en un medio líquido.
RESIDUO: Cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado
sólido o semisólido, líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta,
rechaza o entrega porque sus propiedades o características no permiten usarlo nuevamente en la
actividad que lo generó ó porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula.
RESIDUO PELIGROSO: Residuo o desecho que, por sus características corrosivas, reactivas,
explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas, puede causar riesgo o daño para la salud
humana y/o el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases,
empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
MEDICION AMBIENTAL: Esta es una técnica de prevención frente a los contaminantes ambientales
derivados de las actividades del trabajo, en la que se realiza la medición por muestreo de los
factores ambientales comparándolos con sus valores límites y cuyo resultado está enfocado en
la mejora de las condiciones de salud y seguridad en los entornos laborales. Los tipos de
mediciones ambientales pueden variar de acuerdo al agente presente en el ambiente, dentro las
que medimos pueden estar:
Agentes Químicos
Agentes Biológicos
Material particulado
Ruido ambiental
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Iluminación
Temperatura
Vibraciones
5. CONSIDERACIONES
A continuación, se relacionan los requisitos mínimos que deben cumplir las entidades
contratadas para realizar el monitoreo y el análisis ambiental:
El personal que realiza el monitoreo y análisis de laboratorio debe ser profesional y/o técnico
debidamente capacitado en la toma de muestras, en la operación de sensores de campo y en
la realización de los análisis, contar con los conocimientos básicos en química de los aspectos
ambientales a evaluar.
Los equipos y materiales utilizados deben ser conformes a las especificaciones requeridas para
el tipo de muestreo y/o análisis a realizar. Los equipos deben contar con el respectivo
certificado de calibración con vigencia no superior a un año o de acuerdo con lo reglamentado
por la autoridad ambiental. Para caso de los monitoreos reglamentados por el IDEAM, estos
equipos deben corresponder a los autorizados.
Los certificados de calibración deben incluir el nombre del fabricante, modelo,
especificaciones generales, exactitud certificada de todos los equipos de calibración y la fecha
de certificación.
La elaboración, revisión y aprobación del plan de monitoreo debe tener una duración menor a
30 días hábiles.
6. PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION RESPONSABLE
INICIO
Revisa el plan de monitoreo
ambiental e identifica la necesidad
Identificar la Necesidad Coordinador
de monitoreo ambiental de realizar un monitoreo de las
HSEQ
actividades de la empresa
Realizar programación Solicita cotizaciones a las empresas
de actividades que prestan el servicio de monitoreo
Coordinador
ambiental.
Seleccionar los procesos de interés
Seleccionar los procesos para realizar las mediciones ambientales
para el monitoreo Coordinador
Solicita los documentos soporte a la
Solicita documentación empresa seleccionada para realizar el
de soporte Coordinador
trámite financiero.
