INTRODUCCION

A través del tiempo las empresas u organizaciones han venido tomando conciencia en
cuanto a la importancia de la seguridad y salud en el trabajo en cuanto a la gestion del
talento humano siendo una sumatoria de competencias y habilidades potencial y
aprovechadas para potencializar los objetivos y el exito, una herramienta que nos permite
determinar los perfiles de riesgo y salud de los trabajadores segun el cargo a desempeñar
pertimiedo identificar y crear los posibles programas de salud que se deben implementar,
radicando asi la importancia el profesiograma contribuyendo a encontrar el perfil idóneo
para el desarrollo de actividades específicas que se desarrollan propias de cada cargo, la
cual involucra conocimientos, habilidades y compromisos en pro del cumplimiento de los
objetivos trazados por la organización.
El profesiograma estudia, analiza y describe un puesto de trabajo, realizadas por medio de
observación, entrevistas, encuestas perfiles y descripción de cargo, pruebas psicotécnicas y
profesiogramas permitiendo facilitando la selección del personal.
En virtud de lo anterior la habilidad que cada trabajador desempeña en una organización,
permite alcanzar de manera eficaz y eficiente las metas y objetivos de las mismas;
generando de esta manera una mayor competitividad conllevándolo un mayor desarrollo
de la organización o empresa.
Por tal razón un adecuado análisis de puesto de trabajo sintetiza, evalúa y contempla el
ambiente en el cual se desarrollan las actividades laborales generando información sobre
los riesgos y peligros que se pueden derivar para el trabajador durante la ejecución de cada
una de sus actividades desarrolladas.
Finalmente, al efectuar un análisis del puesto de trabajo se realiza por medio de la
generación principalmente de un profesiograma el cual establece una jerarquía según las
actividades efectuadas, las cuales constituye a la obtención de un objetivo organizacional o
empresarial.
 PROFESIOGRAMA

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Empresa: Obras Civiles y Montajes Hende S.A.S
Dirección: Calle 8 # 13a - 20
Teléfono: 313 288 51 80
Proceso: Talento Humano Área: Seguridad y Salud en el trabajo
Puesto anterior: Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
Puesto Actual: Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
II. DESCRIPCIÓN DE TAREAS O ACTIVIDADES
ACTIVIDAD 1. Mantener actualizado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la Empresa

Operación 1: Revisar la normatividad vigente aplicable e identificar los cambios que requiera el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Operación 2: Argumentar y proponer los cambios que sugiere para que la Empresa tome decisiones, así como
las propuestas para implementar nuevos procedimientos y formatos.
Operación 3: Implementar los nuevos procedimientos, formatos y estrategias aprobadas por la Empresa.
ACTIVIDAD 2. Mantener actualizado el diligenciamiento de los siguientes formatos y los demás que tengan vinculo con
la Seguridad y Salud en el Trabajo o que deban implementarse de acuerdo a las modificaciones de la normatividad
aplicable: entrega de dotación, entrega de EPP´S, ATS general, Inspección de botiquín, inspección de camilla, inspección
de extintores, reporte de investigación de accidentes.

Operación 1. Identificar los formatos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Operación 2: Diligenciar los formatos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a las
actividades desarrolladas por la Empresa y los requisitos establecidos por la normatividad vigente aplicable.

Operación 3: Realizar verificación periódica del correcto diligenciamiento de los formatos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
ACTIVIDAD 3. Garantizar que los trabajadores tanto del área administrativa como operativa realicen pausas activas en
las jornadas laborales para evitar riesgos, enfermedades o accidentes laborales
Operación 1: Preparar jornadas y espacios laborales en cuales se desarrollen descansos y pausas activas a los
trabajadores del área administrativa y operativa de la Empresa .

Operación 2. Llevar a cabo diariamente jornadas y espacios laborales en los cuales se desarrollen descansos y
pausas activas a los trabajadores del área administrativa y operativa de la Empresa.
Operación 3. Presentar informe mensual sobre las jornadas de descanso y pausas activas desarrolladas en la
empresa.
ACTIVIDAD 4. Garantizar que en las labores asignadas los trabajadores porten los elementos de protección personal,
para la cual debe verificar que se encuentren en buen estado, que los usen, así como el vestido de labor, inculcando la
higiene personal.

Operación 1: Realizar inspección de las actividades ejecutadas por la Empresa

Operación 2. Evaluar si los elementos de protección personal son los adecuados para las labores desempeñadas
por los trabajadores de la empresa.
Operación 3. Solicitar la adquisición de equipos y elementos necesarios en Seguridad y Salud en el Trabajo para
desempeñar la labor.

Operación 4. Elaborar y Presentar informe mensual del uso de EPP´S

ACTIVIDAD 5. Liderar una disposición final adecuada de los elementos de protección personal de acuerdo a lo
establecido en la norma, ya que son residuos peligrosos no aprovechables.

Operación 1: Identificar el lugar en donde se realiza la disposición final de residuos peligrosos.

Operación 2. Capacitar y supervisar la correcta disposición de residuos solidos peligrosos generados en las
actividades desarrolladas por la Empresa.
Operación 3. Diligenciar formato de entrega de residuos solidos peligrosos a las entidades competentes.

ACTIVIDAD 5. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar aspectos relacionados con la seguridad y salud en los
ambientes de trabajo es de resaltar que la empresa cuenta con cuatro plantas de agua potable, una planta de agua
residual y una sede administrativa y que existen ambientes laborales que son en campo como las rutas de recolección de
residuos, la toma de lecturas y entrada de facturación que implican que los trabajadores tengan que desplazarse.

Operación 1: Planificar los procedimientos desarrollados por la Empresa , en donde se tengan en cuenta los
aspectos relacionados a la SST.
Operación 2. Organizar y dirigir los procedimientos a ejecutar en la empresa.

Operación 3. Llevar un control mediante el diligenciamiento de formatos, el registro fotográfico, informes e

indicadores sobre la gestión en seguridad y salud en el trabajo de los procedimientos ejecutados.

Operación 4. Evaluar anualmente el rendimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo en conjunto con la alta
dirección.
ACTIVIDAD 6. Analizar, evaluar y controlar situaciones inherentes a riesgos de contaminación química, biológica y otros
riesgos de trabajo especialmente en los laboratorios, plantas de tratamiento, estaciones de bombeo y transporte de
residuos y químicos.
Operación 1: Realizar un diagnostico de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo relacionadas con la
contaminación química, biológica y otros riesgos de trabajo especialmente en los laboratorios, plantas de
tratamiento, estaciones de bombeo y transporte de residuos y químicos.
Operación 2. Realizar inspecciones periódicas a las áreas de trabajo verificando que se controlen los riesgos.

Operación 3. Realizar informe general de seguridad y salud en el trabajo.

ACTIVIDAD 7. Antes de cualquier actividad laboral propender por mantener diligenciados los permisos de trabajo
especialmente cuando los trabajadores van hacer uso de herramienta, equipos, motos y vehículos para garantizar que se
encuentren en buen estado de funcionamiento, para lo cual debe verificar que se encuentren todos los soportes de
mantenimientos preventivos como correctivos.

Operación 1: supervisar que previo a la ejecución de las actividades laborales los trabajadores y responsables
diligencien el permiso de trabajo o el formato establecido para determinada actividad.

Operación 2: Llevar control documental de los permisos de trabajo y demás documentación requerida para el
desarrollo de las actividades.
 III. MÉTODOS DE TRABAJO
El responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá estar a cago de la
Implementación del SG-SST, dando estricto cumplimiento a las actividades establecidas en el manual de
funciones y presentara informe mensual del cumplimiento de las mismas a la alta dirección. además de esto
deberá dar cumplimiento a la normatividad vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo. El
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo será el responsable de la seguridad y
salud de los trabajadores de la empresa, y será objeto de sanción en caso de incurrir con el incumplimiento de
la normatividad nacional en seguridad y salud en el trabajo.
Con el fin de verificar el grado de cumplimiento de los objetivos a alcanzar el responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo deberá presentar informe general anual en seguridad y salud en el
trabajo.

IV. CONDICIONES FÍSICAS Y FISIOLÓGICAS DEL TRABAJO

Las actividades se llevaran a cabo en la sede administrativa y en los lugares en donde la Empresa desarrollen
sus actividades operativas.
Horario: 07:00am a 12:00pm - 02:00 - 05:00pm
Virus, mordeduras, Ruido, iluminación, radiaciones no ionizantes, polvos orgánicos, líquidos, material particulado, gestión
organizacional, características de la organización de trabajo, condiciones de tarea, interfase persona- tarea, jornada de
trabajo, biomecánicos, eléctrico, locativo, accidentes de transito, Tecnológico, trabajo en alturas, fenómenos naturales.

El responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo desarrollara su trabajo en la oficina de seguridad
y salud en el trabajo di puesta en el área administrativa en ambiente de trabajo optimo de acuerdo a los riesgos
expuestos (puesto ergonómico adecuado a las características físicas del trabajador, iluminación adecuada y las
condiciones locativas en optimas condiciones) . elementos de protección personal (Gafas, guantes, casco, botas de
seguridad, ropa de trabajo, protectores auditivos, protector respiratorio.).

V. CONDICIONES PSICOSOCIALES DEL TRABAJO

Trabajo en equipo
Pensamiento critico
Evaluación y control de actividades
Resolución de problemas complejos
Comunicación asertiva
Nivel de responsabilidad alto.
presa

Sistema de

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TÉCNICO
DIRECTIVO

ASISTENCIAL

expuesto

a practicar
Iluminación
PROFESIONAL

Riesgo al que esta

Vibración

Examen ocupacional
CONVENCIONES
Temperatura

FÍSICO

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Presión atmosférica
Radiación ionizante
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Polvo inorgánico, orgánico
Fibras
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TÉCNICO

ASISTENCIAL
DIRECTIVO

Gases y vapores
PROFESIONAL

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Material particulado
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NOMBRE COMPLETO
Gestión organizacional (estilo de mando, pago, contratación,

o
participación, inducción y capacitación, bienestar social, evaluación
del desempeño, manejo de cambios)
TÉCNICO
TÉCNICO

ASISTENCIAL
ASISTENCIAL
PROFESIONAL

NUMEROLICENCIA DE SALUD OCUPACIONAL y FECHA DE VIGENCIA

Características de la organización del trabajo (comunicación,

o
tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y
cuantitativas de la labor.

o
Características del grupo social del trabajo (relaciones, cohesión,
calidad de interacciones, trabajo en equipo).
PSICOSOCIALES

o
condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la tarea,
demandas emocionales, sistemas de control, definición de roles,
monotonía, etc.).
protector respiratorio.

CEDULA
o

FIRMA DE MEDICO OCUPACIONAL ESPECIALISTA EN SALUD OCUPACIONAL

Seguridad y Salud en el Trabajo

Interfase persona tarea (Conocimientos, habilidades con relación a

la demanda de la tarea, iniciativa, autonomía y reconocimiento,
PRINCIPALES RIESGOS OCUPACIONALES

identificación de la persona con la tarea y la organización).

Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, rotación, horas

extras, descansos).
o

Postura (prolongada mantenida, forzada, anti gravitacionales)

Esfuerzo
o

Movimiento repetitivo
BIOMECÁNICO

NOMBRE COMPLETO

Manipulación manual de cargas

guantes, casco, botas de seguridad, ropa de trabajo, protectores auditivos,
NOMBRE DEL PUESTO DE TRABAJO: Responsable del Sistema de Gestión de

Mecánico (elementos de máquinas, herramientas, piezas a trabajar,

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL USADOS POR EL TRABAJADOR: Gafas,

materiales proyectados sólidos o fluidos).

PROFESIOGRAMA

Eléctrico (alta y baja tensión, estática)

o

NUMEROLICENCIA DE SALUD OCUPACIONAL y FECHA DE VIGENCIA

EDAD:

Locativo (almacenamiento, superficies de trabajo (Irregularidades,

deslizantes, con diferencia del nivel) condiciones de orden y aseo,
caídas de objeto)
GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ESTADO CIVIL:

Accidentes de tránsito
TIEMPO DE EXPERIENCIA

Públicos (Robos, atracos, asaltos, atentados, desorden público,

CONDICIONES DE SEGURIDAD

etc.)
o

Trabajo en alturas
FIRMA DE MEDICO OCUPACIONAL ESPECIALISTA EN SALUD OCUPACIONAL

Espacios confinados
VI. EXIGENCIAS PERSONALES DE ACCESO

CEDULA
x
25-42

2 años

Audiometría
No aplica

Optometría
x

Perfil lipídico
x

Revisión medica con énfasis osteomuscular

Prueba psicosensometrica
x

Aptitud medica para trabajo en alturas O

TIPO DE FORMACIÓN:

TR
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S
NOMBRE COMPLETO
EXÁMENES MÉDICOS SOLICITADOS
MODOS DE ACCESO AL PUESTO

INGRESO
o
CÓDIGO

VERSIÓN

PERIÓDICOS
o
EXÁMENES

DE RETIRO
FRECUENCIA DE

OCUPACIONALES

JEFE GESTIÓN HUMANA

Fiebre amarilla

Tétanos/Difteria

Hepatitis A

O
Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo

Postulación hoja de vida oficina juridica

TR
VACUNACIÓN

O
S
 PROFESIOGRAMA

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Empresa: Obras Civiles y Montajes Hende S.A.S
Dirección: Calle 8 # 13a - 20
Teléfono: 313 288 51 80
Proceso: Departamento Financiero Área: Contable
Puesto anterior: Responsable Departamento Financiero
Puesto anterior: Responsable Departamento Financiero
II. DESCRIPCIÓN DE TAREAS O ACTIVIDADES
ACTIVIDAD 1 Registrar y verificar en el sistema los movimientos y transacciones contables realizadas en la
empresa
Operación 1: Preparar y presentar estados financieros de las operaciones de la empresa, así como revisar y señalar las
variaciones encontradas con respecto a períodos anteriores

Operación 2: Generar la información y asegurar el correcto cálculo de la planilla (ya sea efectuado por compañías
externas
Operacióno 3:
a nivel interno).
Registrar y balancear las entradas contables y las transacciones de intercambio semanal de pago a los
bancos.

ACTIVIDAD 2. Preparar y emitir facturas por los servicios brindados por las marcas, bajo la aprobación del
supervisor directo, así como llevar el control de la gestión de cobros de las mismas.

Operación 1: Generar el pago a proveedores bajo la aprobación del supervisor directo (cheques, banca electrónica,
transferencias, etc.).

Operación 2: Elaborar reportes de la gestión de cobros

III. MÉTODOS DE TRABAJO

Analizar y registrar en el sistema todos los movimientos y transacciones contables que se realicen en la
empresa, así como preparar reportes y estados financieros acordes a los principios de contabilidad, dando
estricto cumplimiento a las actividades establecidas en el manual de funciones y presentara informe mensual
del cumplimiento de las mismas a la alta dirección. además de esto deberá dar cumplimiento a la normatividad
vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo.

IV. CONDICIONES FÍSICAS Y FISIOLÓGICAS DEL TRABAJO

Las actividades se llevaran a cabo en la sede administrativa y en los lugares en donde la Empresa desarrollen
sus actividades operativas.
Horario: 07:00am a 12:00pm - 02:00 - 05:00pm
Virus, mordeduras, Ruido, iluminación, radiaciones no ionizantes, polvos orgánicos, líquidos, material particulado, gestión
organizacional, características de la organización de trabajo, condiciones de tarea, interfase persona- tarea, jornada de
trabajo, biomecánicos, eléctrico, locativo, accidentes de transito, Tecnológico, trabajo en alturas, fenómenos naturales.

El responsable del departamento finaciero desarrollara su trabajo en la oficina el área administrativa en ambiente de
trabajo optimo de acuerdo a los riesgos expuestos (puesto ergonómico adecuado a las características físicas del
trabajador, iluminación adecuada y las condiciones locativas en optimas condiciones) . elementos de protección personal
(Gafas, guantes, casco, botas de seguridad, ropa de trabajo, protectores auditivos, protector respiratorio.).
Virus, mordeduras, Ruido, iluminación, radiaciones no ionizantes, polvos orgánicos, líquidos, material particulado, gestión
organizacional, características de la organización de trabajo, condiciones de tarea, interfase persona- tarea, jornada de
trabajo, biomecánicos, eléctrico, locativo, accidentes de transito, Tecnológico, trabajo en alturas, fenómenos naturales.

El responsable del departamento finaciero desarrollara su trabajo en la oficina el área administrativa en ambiente de
trabajo optimo de acuerdo a los riesgos expuestos (puesto ergonómico adecuado a las características físicas del
trabajador, iluminación adecuada y las condiciones locativas en optimas condiciones) . elementos de protección personal
(Gafas, guantes, casco, botas de seguridad, ropa de trabajo, protectores auditivos, protector respiratorio.).

V. CONDICIONES PSICOSOCIALES DEL TRABAJO

Trabajo en equipo
Pensamiento critico
Evaluación y control de actividades
Resolución de problemas complejos
Comunicación asertiva
Nivel de responsabilidad alto.
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Gases y vapores
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QUÍMICO

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Material particulado
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NOMBRE COMPLETO
Gestión organizacional (estilo de mando, pago, contratación,

o
participación, inducción y capacitación, bienestar social, evaluación
del desempeño, manejo de cambios)
TÉCNICO
TÉCNICO

ASISTENCIAL
ASISTENCIAL
PROFESIONAL

NUMEROLICENCIA DE SALUD OCUPACIONAL y FECHA DE VIGENCIA

Características de la organización del trabajo (comunicación,

o
tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y
cuantitativas de la labor.

o
Características del grupo social del trabajo (relaciones, cohesión,
calidad de interacciones, trabajo en equipo).
PSICOSOCIALES

o
condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la tarea,
demandas emocionales, sistemas de control, definición de roles,
monotonía, etc.).
protector respiratorio.

CEDULA
o

FIRMA DE MEDICO OCUPACIONAL ESPECIALISTA EN SALUD OCUPACIONAL

Interfase persona tarea (Conocimientos, habilidades con relación a
la demanda de la tarea, iniciativa, autonomía y reconocimiento,
PRINCIPALES RIESGOS OCUPACIONALES

identificación de la persona con la tarea y la organización).

Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, rotación, horas

extras, descansos).
o

Postura (prolongada mantenida, forzada, anti gravitacionales)

Esfuerzo
NOMBRE DEL PUESTO DE TRABAJO: Area Contable y financiera

Movimiento repetitivo
BIOMECÁNICO

NOMBRE COMPLETO

Manipulación manual de cargas

guantes, casco, botas de seguridad, ropa de trabajo, protectores auditivos,

Mecánico (elementos de máquinas, herramientas, piezas a trabajar,

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL USADOS POR EL TRABAJADOR: Gafas,

materiales proyectados sólidos o fluidos).

PROFESIOGRAMA

Eléctrico (alta y baja tensión, estática)

o

NUMEROLICENCIA DE SALUD OCUPACIONAL y FECHA DE VIGENCIA

EDAD:

Locativo (almacenamiento, superficies de trabajo (Irregularidades,

deslizantes, con diferencia del nivel) condiciones de orden y aseo,
caídas de objeto)
GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ESTADO CIVIL:

Accidentes de tránsito
TIEMPO DE EXPERIENCIA

Públicos (Robos, atracos, asaltos, atentados, desorden público,

CONDICIONES DE SEGURIDAD

etc.)

Trabajo en alturas
FIRMA DE MEDICO OCUPACIONAL ESPECIALISTA EN SALUD OCUPACIONAL

Espacios confinados
VI. EXIGENCIAS PERSONALES DE ACCESO

CEDULA
x
25-42

2 años

Audiometría
No aplica

Optometría
x

Perfil lipídico
x

Revisión medica con énfasis osteomuscular

Prueba psicosensometrica
x

Aptitud medica para trabajo en alturas O

TIPO DE FORMACIÓN:

TR
O
S
NOMBRE COMPLETO
EXÁMENES MÉDICOS SOLICITADOS
MODOS DE ACCESO AL PUESTO

INGRESO
o
CÓDIGO

VERSIÓN

PERIÓDICOS
o
EXÁMENES

DE RETIRO
FRECUENCIA DE

OCUPACIONALES

JEFE GESTIÓN HUMANA

Fiebre amarilla

Tétanos/Difteria

Hepatitis A

O
Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo

Postulación hoja de vida oficina juridica

TR
VACUNACIÓN

O
S
 PROFESIOGRAMA

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Empresa: Obras Civiles y Montajes Hende S.A.S
Dirección: Calle 8 # 13a - 20
Teléfono: 313 288 51 80
Proceso: Talento Humano Área:administrativo
Puesto anterior: Asistente de gerencia
Puesto Actual: Secretaria general
II. DESCRIPCIÓN DE TAREAS O ACTIVIDADES
ACTIVIDAD 1. 1. Planifica agendas y coordina viajes y actividades de la empresa

Operación 1: realizar las reservas y planificación según naturaleza de cada actividad.

Operación 2: Coordina agenda de la Jefatura, organizando compromisos y actividades (entrevistas, reuniones,

comisiones de servicios, entre otros) según requerimientos del área y disponibilidad de horarios,
validándolo con la Jefatura.
Operación 3: Verificar las condiciones de las salas, equipos, insumos de oficias,video conferencia y café estén
habilitadas para las reuniones
ACTIVIDAD 2. Administra correspondencia de la Unidad,

Operación 1.Verifica la correspondencia y documentación entrante y saliente del área (cartas, documentos
digitales, oficios, memorando,publicaciones, entre otros) corroborando su correspondencia a la
Unidad, realizando el registro correspondiente y coordinando su envío a áreas internas y/o externas de la
empresa

Operación 2: Deriva la correspondencia a los destinatarios de su área,considerando relevancia y asegurando su

recepción por parte de éstos o archivándola si corresponde.

ACTIVIDAD 3. Administra documentación, según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad

correspondiente

Operación 1: Elabora y completa documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y
tipeando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según
requerimientos de su jefatura y formatos establecidos

Operación 2. Tramita documentación del área, según requerimientos de la jefatura y procedimientos de la

empresa

ACTIVIDAD 4. Administra dineros asociados a actividades de la Unidad,según procedimientos de la empresa

Operación 1: Resguarda la documentación relevante del área, manteniendo su orden y disponibilidad para los
requerimientos internos y externos de la empresa.

Operación 2. Gestiona solicitudes de tesorería, solicitudes de compra,tramitación de pagos y honorarios, envío

y anulación facturas, entre otros, validándolo con la jefatura y según procedimientos por la empresa.
ACTIVIDAD 5.Realiza actividades Administrativas propias de la Unidad.

Operación 1: Coordina la mantención, arreglos u otros trabajos desarrollados en las Unidades que corresponda,
verificando la reparación y mantención de equipos e instalaciones de la Unidad (impresoras,
fotocopiadoras, computadores, entre otros).

Operación 2. Coordina mantención de insumos de oficina y materiales de aseo e higiene básicos a disposición,
asegurándose de que haya stocken bodega y gestionando la compra en caso de ser necesario
ACTIVIDAD 6. Atiende al público que llega.

Operación 1: Entrega información en temas de procedimientos asociados al area (plazos, documentación,

trámites, entre otros) a personas que lo requieran, entregando información oficial de la empresa.

Operación 2. atiende llamadas telefónicas, registrándolas, derivándolas a las areas correspondientes (internas
y/o externas) y dando respuestaa las consultas de su competencia, a modo de optimizar el tiempo desu
jefatura.
III. MÉTODOS DE TRABAJO
equipos de computo, mobiliario y enseres de oficina

IV. CONDICIONES FÍSICAS Y FISIOLÓGICAS DEL TRABAJO

Las actividades se llevaran a cabo en la sede administrativa
Horario: 07:00am a 12:00pm - 02:00 - 05:00pm
Virus, mordeduras, Ruido, iluminación, gestión organizacional, características de la organización de trabajo, condiciones
de tarea, jornada de trabajo, ergonomicos, eléctrico, locativo, Tecnológico,
la secrtetaria general desarrollara su trabajo en la oficina del area administrativa en ambiente de trabajo optimo de
acuerdo a los riesgos expuestos (puesto ergonómico adecuado a las características físicas del trabajador, iluminación
adecuada y las condiciones locativas en optimas condiciones) .

V. CONDICIONES PSICOSOCIALES DEL TRABAJO

Trabajo en equipo
Pensamiento critico
Evaluación y control de actividades
Resolución de problemas complejos
Comunicación asertiva
Nivel de responsabilidad alto.
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Fluidos y excrementos

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TÉCNICO
DIRECTIVO

ASISTENCIAL

expuesto

a practicar
Iluminación
PROFESIONAL

Riesgo al que esta

Vibración

Examen ocupacional
CONVENCIONES
Temperatura

FÍSICO

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o
Presión atmosférica
Radiación ionizante
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Polvo inorgánico, orgánico
Fibras
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ASESOR

TÉCNICO

ASISTENCIAL
DIRECTIVO

Gases y vapores
PROFESIONAL

QUÍMICO

Humos
X

Material particulado
I
T

V
E
P

A
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O
O

NOMBRE COMPLETO
Gestión organizacional (estilo de mando, pago, contratación,

o
participación, inducción y capacitación, bienestar social, evaluación
del desempeño, manejo de cambios)
TÉCNICO
TÉCNICO

ASISTENCIAL
ASISTENCIAL
PROFESIONAL

NUMEROLICENCIA DE SALUD OCUPACIONAL y FECHA DE VIGENCIA

Características de la organización del trabajo (comunicación,

o
tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y
cuantitativas de la labor.

o
Características del grupo social del trabajo (relaciones, cohesión,
calidad de interacciones, trabajo en equipo).
PSICOSOCIALES

o
condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la tarea,
demandas emocionales, sistemas de control, definición de roles,
monotonía, etc.).

CEDULA
proteccion respiratoria

FIRMA DE MEDICO OCUPACIONAL ESPECIALISTA EN SALUD OCUPACIONAL

Interfase persona tarea (Conocimientos, habilidades con relación a
la demanda de la tarea, iniciativa, autonomía y reconocimiento,
PRINCIPALES RIESGOS OCUPACIONALES

identificación de la persona con la tarea y la organización).

o

Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, rotación, horas

extras, descansos).
o

Postura (prolongada mantenida, forzada, anti gravitacionales)

Esfuerzo
NOMBRE DEL PUESTO DE TRABAJO: SECRETARIA GENERAL

Movimiento repetitivo
BIOMECÁNICO

NOMBRE COMPLETO

Manipulación manual de cargas

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL USADOS POR EL TRABAJADOR:

Mecánico (elementos de máquinas, herramientas, piezas a trabajar,

materiales proyectados sólidos o fluidos).
PROFESIOGRAMA

Eléctrico (alta y baja tensión, estática)

o

NUMEROLICENCIA DE SALUD OCUPACIONAL y FECHA DE VIGENCIA

EDAD:

Locativo (almacenamiento, superficies de trabajo (Irregularidades,

deslizantes, con diferencia del nivel) condiciones de orden y aseo,
caídas de objeto)
GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ESTADO CIVIL:

Accidentes de tránsito
TIEMPO DE EXPERIENCIA

Públicos (Robos, atracos, asaltos, atentados, desorden público,

CONDICIONES DE SEGURIDAD

etc.)

Trabajo en alturas
FIRMA DE MEDICO OCUPACIONAL ESPECIALISTA EN SALUD OCUPACIONAL

Espacios confinados
VI. EXIGENCIAS PERSONALES DE ACCESO

CEDULA
x
22-42

2 años

Audiometría
No aplica

Optometría
x

Perfil lipídico
x

Revisión medica con énfasis osteomuscular

Prueba psicosensometrica

Aptitud medica para trabajo en alturas O

TIPO DE FORMACIÓN:

TR
O
S
NOMBRE COMPLETO
EXÁMENES MÉDICOS SOLICITADOS
MODOS DE ACCESO AL PUESTO

INGRESO
o
CÓDIGO

VERSIÓN

PERIÓDICOS
o
EXÁMENES

DE RETIRO
FRECUENCIA DE

OCUPACIONALES

JEFE GESTIÓN HUMANA

Fiebre amarilla

Tétanos/Difteria
Tecnico en secretariado

Hepatitis A

O
TR
VACUNACIÓN

O
Postulación hoja de vida reccursos humanos

S
CONCLUSIONES

El desarrollo de un profesiograma contribuye a realizar una adecuada selección de un perfil

laboral según las características y actividades que se encuentran descritas dentro de este,
permitiendo de una manera más eficiente analizar y evaluar de forma más eficaz los perfiles
que se adaptan y mejor se ajustan para contribuir al desarrollo del objetivo de la
organización.
La función de profesiograma no es otra que, servir de puente entre los procesos y la gestión
del área de talento humano, ya que permite identificar rasgos de las tareas y determinar los
perfiles de las personas que ocuparán un determinado cargo; para ello es determinante una
excelente habilidad comunicacional, de escucha considerando para su. elaboración una
posición neutral del entrevistador para no afectar la calidad de la información consignada.
(Peña Batzan, M. La dirección de personal, principios y técnicas)
El análisis, descripción de un puesto de trabajo, permite una evaluación efectiva
determinado los profesionales que mejor se adaptan a las descripciones y requerimientos
exigidos en la organización o la empresa.
conjuntamnete los profesiogramas tienen relacion directa con el desempeño laboral,
debido a que su implementación aporta información referente a los riesgos
a los cuales los colaboradores están expuestos, por tal razon se pueden tomar decisiones
que eleven el desempeño a través de mecanismos de control que mitiguen esos riesgos a la
vez faciliten información y permitan al colaborador estar consiente de cuáles son sus
funciones, competencias, tareas y riesgos laborales bajo las condiciones de seguridad
adecuadas.