operativo

Manual de seguridad y medio ambiente

para contratistas
manual

Código: MO.00123.CO-GI.PRL

Edición: 3

Responsable Firma / Fecha

Prevención y Salud
Aldo Alberto Molina
Elaborado
Medio Ambiente
Nivaldo Neith Rosales
Prevención, Salud, Medio Ambiente
Revisado y Aseguramiento de la Calidad
Pedro Carlos Rincón
Compras, Prevención y Servicios
Aprobado Generales Colombia
Gerardo José Paternina

Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente.
Propiedad del Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Histórico de Revisiones

Edición Fecha Motivo de la edición y/o resumen de cambios

Documento de nueva redacción que sustituye y anula todos los
documentación asociada a control de contratistas del sistema de
01 1/03/2013 gestión de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos de
Gas Natural Fenosa de las actividades de distribución y
comercialización de energía eléctrica en Colombia
Se actualiza los requisitos Seguridad y Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente para contratistas en lo que se refiere a los
perfiles del personal que trabaja en líneas energizadas y
02 18/03/2014 desenergizadas, la certificación requerida de acuerdo a cambios
en la categoría de la matrícula CONTE y se ajusta los requisitos
de capacitación para personal que realiza trabajo en alturas.
Se revisa y actualiza requisitos Seguridad y Salud de acuerdo a
los cambios en las normas técnicas en casa matriz relacionadas
con la administración del contratista.
Se excluye la obligatoriedad de diligenciar el Formato Control
preventivo previo MO.00123.CO-GI.PRL-FO.05, el cual se
suprime, y en su reemplazo se solicita el diligenciamiento del
Formato NT.00034.GN.ESS-FO.01. En caso de no contar con
formatos propios para AST.
Se actualiza la dotación de trabajo de acuerdo a nuevos
lineamientos.
Se incluyen los requisitos de SSTA de actividades de alto riesgo
del negocio gas.
Se incluye requisitos para la actividad de trabajo comunitario
Atención al Cliente del negocio eléctrico.
03 18/04/2016
Se suprime el Formato MO.00123.CO-GI.PRL-FO.01 Calificación
S&SOMA asociado comercial, se reemplaza por la
implementación de la Norma técnica NT.00047.GN-SP.ESS
Evaluación del desempeño en seguridad y salud de las empresas
colaboradoras y la NT.00058.GN-SP.ESS Requisitos para
calificación, selección y evaluación de ofertas en proceso de
adjudicación a empresas colaboradoras.
Se actualiza Formato MO.00123.CO-GI.PRL-FO.02, Autorización
de ingreso asociado comercial, ajustándose términos acorde a la
legislación vigente.
Se suprime el Formato MO.00123.CO-GI.PRL-FO.04, se
manejará la información de reporte estadístico de accidentalidad
como un registro.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 2 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Índice

Página
1. Objeto 4
2. Alcance 4
3. Documentos de referencia 4
3.1. Referencia. 4
3.2. Documentos relacionados. 7
4. Definiciones 8
5. Responsabilidades 10
6. Desarrollo 15
6.1. Selección y aprobación de empresas colaboradoras 15
6.2. Documentación presentada por las empresas colaboradoras 17
6.3. Notificación y reporte de accidentes 18
6.4. Control previo al inicio de los trabajos 19
6.5. Permisos de trabajo 21
6.6. Dotación para trabajos negocio gas y eléctrico Colombia 21
6.7. Herramientas básicas negocio eléctrico 33
6.8. Reglas de oro negocio eléctrico 36
6.9. Normas generales de seguridad 37
6.10. Inspecciones documentadas y auditorias 53
6.11. Reuniones de coordinación 54
6.12. Incumplimiento en Seguridad y Salud 54
6.13. Requisitos generales de medio ambiente 54
7. Registros y datos. Formatos aplicables 60
Anexo A: Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo para contratistas 61
Anexo B: Requisitos de Medio Ambiente para contratistas 99

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 3 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

1. Objeto

Proveer un ambiente de trabajo saludable y seguro, que proteja al personal, tanto directo,
empresas colaboradoras, público en general y al medio ambiente, de cualquier peligro
asociado con la ejecución de una obra o prestación de un servicio.
Dar a conocer a las empresas colaboradoras los requisitos, compromisos y normas en materia
de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente que está obligado a cumplir, para asegurar
el bienestar de sus empleados y terceros

2. Alcance

Este documento es de estricto cumplimiento en la ejecución de cualquier trabajo o servicio

contratado o ejecutado para la organización. Aplica a todas las personas naturales o jurídicas
vinculadas con la organización ya sea como trabajadores temporales, trabajadores
independientes, firmas contratistas y subcontratistas de las actividades de distribución y
comercialización de energía.

3. Documentos de referencia

3.1. Referencia.

Ley 100 de 1993. Sistema de Seguridad Social

Decreto-Ley 1295 de 1994 y Ley 776 de 2002. Sistema General de riesgos Profesionales.
Código Sustantivo del Trabajo.
Resolución 2400 de 1979. Normas de Higiene y Seguridad Industrial en los
Establecimientos de Trabajo.
Decreto 614 de 1948. Organización y Administración de la Salud en el trabajo.
Resolución 2013 de 1986. Comités Paritarios de Salud en el trabajo.
Resolución 1016 de 1989. Programa de Salud en el trabajo.
Resolución 1401 del 2007. Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo.
Resolución 2346 de 2007. Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
Ley 769 de 2002. Código Nacional de tránsito .
RETIE. Reglamento técnico de Instalaciones Eléctricas.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 4 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Resolución 1401 del 24 de mayo del 2007. Por la cual se reglamenta la investigación de
incidentes y accidentes de trabajo
Resolución 1348 del 30 de abril de 2009. Por la cual se adopta el Reglamento de Salud en
el trabajo en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica
en las empresas del sector eléctrico.
Resolución 1409 de 2012. Por la cual se establece el Reglamento Técnico de Trabajo
Seguro en Alturas.
Ley 1562 de 11 julio 2012. Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de salud en el trabajo.
Ley 23 de 1973, Por la cual se conceden facultades extraordinarias al Presidente de la
República para expedir el Código de recursos Naturales y protección al medio ambiente y
se dictan otras disposiciones
Ley 99 de 1993, por el cual se organiza el sistema nacional ambiental y se establecen otras
disposiciones.
Ley 491 de 1998, Por la cual se establece el seguro ecológico, se modifica el Código penal
y se dictan otras disposiciones.
Ley 599 del 2000, por la cual se expide el código penal colombiano.
Ley 1196 del 2008, Por medio de la cual se aprueba el “Convenio de Estocolmo sobre
contaminantes orgánicos persistentes,” hecho en Estocolmo el 22 de mayo de 2001
Ley 1252 de 2008, Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental,
referentes a los residuos y desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones.
Ley 1259 del 2008, por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicación del
comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de
escombros; y se dictan otras disposiciones.
Ley 1333 del 2010, Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se
dictan otras disposiciones.
Ley 1453 del 2011, Normas sobre el régimen sancionatorio y régimen penal por violación de
normas ambientales.
Decreto 2811 de 1974, por el cual se dicta el Código Nacional de Recursos Naturales
Renovables y de Protección al Medio Ambiente.
Decreto 1608 de 1998, por el cual se reglamenta el Código Nacional de Recursos Naturales
Renovables y de Protección al Medio Ambiente.
Decreto 1594 de 1984 arts. 20 y 21. por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la
Ley 09 de 1979, así como el Capítulo II del Título VI - Parte III - Libro II y el Título III de la

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 5 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Parte III Libro I del Decreto 2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos líquidos.
Decreto 1791 de 1996, por medio del cual se establece el régimen de aprovechamiento
forestal.
Decreto 321 del 1999, Por el cual se adopta el Plan nacional de contingencia contra
derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas".
Decreto 1609 del 2002, Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre
automotor de mercancías peligrosas por carretera.
Decreto 4741 del 2005, por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de
los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral.
Decreto 2629 del 2007, Por el cual se dictan disposiciones para promover el uso de
biocombustibles y combustibles en Colombia.
Decreto 1299 del 2008, por el cual se reglamenta el departamento de gestión ambiental en
la industria.
Decreto 1299 del 2008, el cual se reglamenta el departamento de gestión ambiental de las
empresas a nivel industrial y se dictan otras disposiciones.
Decreto 3695 del 2009, Por medio del cual se reglamenta la Ley 1259 de 2008
(Comparendo ambiental) y se dictan otras disposiciones
Decreto 2820 del 2010, por el cual se reglamenta el licenciamiento ambiental.
Decreto 3930 del 2010, Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley 9ª de
1979, así como el Capítulo II del Título VI -Parte III- Libro II del Decreto-ley 2811 de 1974 en
cuanto a usos del agua y residuos líquidos y se dictan otras disposiciones.
Decreto 4728 del 2010, por el cual se modifica parcialmente el Decreto 3930 del 2010.
Resolución 627 del 2006, por el cual se establece la norma de emisión de ruido y ruido
ambiental.
Resolución 1362 del 2007, Por la cual se establece los requisitos y el procedimiento para el
Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, a que hacen referencia los
artículos 27º y 28º del Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005.
Resolución 1401 del 2012, por el cual se reglamenta la aprobación de planes de
contingencia.
Y demás normas que sustituyan, modifiquen y deroguen, posterior a la emisión de este
documento.
Normas de Competencias Laborales SENA
Norma 280101027. Aplicar norma de seguridad y medio ambiente durante el

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 6 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

mantenimiento en línea viva de redes aéreas.

Norma 2301010093. Controlar los riesgos de trabajo en alturas de acuerdo a la tarea a
realizar, actividad económica y normativa vigente.
Norma 280701020. Dirigir la maniobra de las grúas a través del sistema de señales,
código internacional y normatividad.
Norma NTC 1077 Cueros. Determinación del espesor
Norma NTC 1314 Cueros. Suelas. Determinación de la permeabilidad
Norma NTC 2038 Industria del cuero. Calzado de cuero
Norma NTC 2636 Textiles. Cordones para calzado
Norma NTC 2396 Higiene y Seguridad. Calzado de seguridad de cuero
Norma NTC 2830 Higiene y Seguridad. Protectores calzado resistencia dieléctrica
Norma NTC 2835 Higiene y Seguridad. Protectores dieléctricos para calzado

3.2. Documentos relacionados.

NG.0002.GN Manual del sistema Integrado de gestión de calidad, medio ambiente y

prevención de riesgos laborales
MO.0055.GI Manual de trabajo en líneas energizadas
MO.0056.GI Manual de trabajo en líneas desenergizadas
MO.0054.GI Manual de trabajo en subestaciones
PE.2086.GI Procedimientos operativos seguros de líneas energizadas
NG.00008.GN Norma general de calidad de proveedores
PG.00013.GN Gestión de la calidad de proveedores.
MO.00052.CO-GI-MDA Plan de gestión integral de residuos
PE.04055.CO-GI-MDA Gestión de residuos
MO.OO145.CO-GI-MDA Control operacional de oficinas
NT.00039.GN-SP.ESS Norma técnica Trabajos en altura
NT.00043.GN-SP.ESS Estándar de Seguridad y Salud: Permisos de trabajo
NT.00040.GN-SP.ESS Estándar de Seguridad y Salud: Seguridad en la conducción
NT.00035.GN proceso de comunicación, investigación y seguimiento de accidentes e
incidentes.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 7 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

NT.00034.GN-SP.ESS Gestión de los trabajos de empresas contratistas.

NT.00045.GN-SP.ESS Estándar de Seguridad y Salud: Régimen sancionador aplicable a
empresas contratistas

4. Definiciones

Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un

trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia
de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico
completo, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas; que se identifican de acuerdo a los
factores de riesgo a los que el trabajador está expuesto en su labor.
Condiciones de trabajo. Es el conjunto de características de la ocupación, del entorno y de la
organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas
y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Órgano de representación
(Empresa y trabajadores) constituido para el seguimiento de las actividades preventivas en las
Empresas obligadas a ello, según la legislación vigente.
Equipo de protección individual (EPI): Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado
por el trabajador con objeto de que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su
seguridad o su salud en el trabajo, así como cualquier complemento o accesorio.
No se incluyen en esta definición:
La ropa de trabajo y los uniformes que no estén específicamente destinados a proteger la
salud y seguridad física del trabajador.
Los aparatos portátiles para la detección y señalización de los riesgos y de los factores de
molestia.
Identificación del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características. (OHSAS 18001 No.3.7).
Inspección de seguridad. Actividad encaminada a la vigilancia y control de las condiciones de
seguridad en que se está llevando a cabo un trabajo concreto, comprobando que son las
adecuadas en lo que respecta a procedimientos y equipos de protección.
Listas de chequeo o verificación. Herramienta necesaria para inspecciones específicas, la
cual está hecha a la medida del trabajo que será sometido a comprobación de seguridad. Es
especialmente útil en áreas no conocidas, aunque su beneficio es mayor en ambientes propios.
Profesiograma medico: Documento que integra los exámenes clínicos y paraclínicos a
realizar a un trabajador de acuerdo a los peligros y riesgos a los que va estar expuesto en su

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 8 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

trabajo. En éste se identifican por cargos los exámenes a realizar de ingreso, periódico y de
egreso, y es realizado por un médico especialista en salud en el trabajo.
Seguridad y Salud en el trabajo (SST): Condiciones y factores que afectan o pueden afectar
la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluidos los trabajadores
temporales y personal por contrato), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
(OHSAS 18001 No.3.23).
Control: Procedimientos, técnicas y métodos utilizados para mitigar un derrame de
hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas.
Embalaje: Es un contenedor o recipiente que contiene varios empaques.
Empaque: Cualquier recipiente o envoltura que contenga algún producto de consumo para su
entrega o exhibición a los consumidores.
Envase: Recipiente destinado a contener productos hasta su consumo final.
Hoja de datos de seguridad de materiales (MSDS): Información proporcionada por
fabricantes y distribuidores acerca de sus productos químicos; contiene datos mínimos acerca
de la composición, propiedades físicas y químicas, peligros para la salud, la seguridad, el
ambiente, respuesta de emergencia y disposición de los desechos del material en cuestión.
Plan de contingencia: Programa de tipo predictivo, preventivo y reactivo con una estructura
estratégica, operativa e informática desarrollado por la empresa, industria o algún actor de la
cadena del transporte, para el control de una emergencia que se produzca durante el manejo,
transporte y almacenamiento de mercancías peligrosas, con el propósito de mitigar las
consecuencias y reducir los riesgos de empeoramiento de la situación y acciones inapropiadas,
así como para regresar a la normalidad con el mínimo de consecuencias negativas para la
población y el medio ambiente.
Residuo Peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas,
reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o
daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho
peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
Decreto 4741 de diciembre 30 de 2005.
Asociado comercial: Empresa o persona a quien se encarga por contrato para brindar
servicios o productos a la organización de forma permanente o temporal, en un rango de
tiempo definido y bajo unos requisitos establecidos previo acuerdo, denomínese también
contratista, proveedor de servicio o empresa colaboradora.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 9 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

5. Responsabilidades

Responsable de Compras, Logística y Calidad de Proveedores Gas Natural Fenosa

Garantizar que los requerimientos establecidos en el manual de seguridad y medio
ambiente del contratista sean reconocidos y tenidos en cuenta, en el proceso de selección y
contratación de las empresas colaboradoras.
Establecer las medidas necesarias para que las empresas colaboradoras que participen en
las licitaciones les sea suministrado y comunicado el manual de seguridad y medio
ambiente de contratistas de la organización.
Identificar y validar el cumplimiento para iniciar el proceso de acreditación de personal de
proveedores de servicios.
Responsable de calidad de proveedores Gas Natural Fenosa
Homologar a los contratistas que participen en los procesos de selección según lo
dispuesto en la Norma General NG-00008-GN de Calidad de proveedores y el
procedimiento general PG-0039-GN “Gestión de la calidad de proveedores”.
Acreditar al personal de los contratistas que resulten seleccionados, según lo dispuesto en
procedimiento general PG-0039-GN “Gestión de la calidad de proveedores”. Especialmente
pero no limitado a los trabajadores y supervisores asignados a los trabajos en líneas
energizadas y des-energizadas.
Responsable prevención de riesgos zona o delegación
Desarrollar la inducción en SST a los trabajadores del asociado comercial, con el objeto de
informarle al personal contratista los peligros y controles frente a los riesgos inherentes a
las actividades a realizar en las instalaciones y centros de trabajo del gas Natural.
Realizar inspecciones documentadas de seguridad y auditorias mensuales a las empresas
colaboradoras.
Realizar registro de los hallazgos derivados de las Inspecciones y auditorías, en el
aplicativo Prosafety.
Recibir la información de accidentalidad de las empresas colaboradoras enviadas
mensualmente y el pago de seguridad social los 10 primeros días del mes, para su control.
Recibir el registro estadístico de accidentalidad de cada uno de las empresas colaboradoras
mensualmente para el control estadísticos de accidentalidad de los contratistas, de acuerdo
a la Norma Técnica NT.00035.GN Proceso de comunicación, investigación y seguimiento
de accidentes e incidentes.
Enviar trimestralmente a casa matriz los resultados estadísticos de accidentalidad del
asociado comercial.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 10 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Responsable medio ambiente zona o delegación

Desarrollar la inducción en medio ambiente a los trabajadores del asociado comercial, con
el objeto de informarle al personal contratista los riesgos y aspectos ambientales
identificados en su actividad y las medidas de control frente a los impactos que pueden
causarse inherentes a las actividades a realizar en las instalaciones y centros de trabajo del
Gas Natural Fenosa.
Coordinar las inspecciones documentadas y auditorias mensuales a las empresas
colaboradoras.
Realizar registro de los hallazgos derivados de las Inspecciones y auditorías , en el
aplicativo Prosafety.
Recibir la información de los impactos ambientales o accidentes de tipo ambiental causados
en la ejecución de sus actividades.
Revisar que el contratista tenga los permisos y licencias ambientales vigentes y sus
obligaciones inherentes.
Responsables de las Unidades
Dar cumplimiento a las exigencias y obligaciones adquiridas por los contratistas en el
Manual de Seguridad y Medio Ambiente para Contratistas.
Derivado de las auditorias e inspecciones a las empresas colaboradoras, si se identifican
hallazgos y no conformidades, se debe realizar seguimiento al cierre de los hallazgos y
no conformidades identificadas y proponer fechas para el cierre de acciones de acuerdo a
la gravedad del hallazgo (en términos su potencial de generar lesiones al trabajador,
pérdidas en el proceso y afectación ambiental).
Si se identifican anomalías presentadas por el asociado comercial en la operación frente al
cumplimiento de los requerimientos establecidos en el Manual de Seguridad y Medio
Ambiente para Contratistas, informarlas inmediatamente al contratista para su corrección
oportuna dentro de las fechas que Gas Natural Fenosa estime necesario.
Responsables de interventoría del asociado comercial
Evaluar al asociado comercial de acuerdo a los criterios establecidos en el manual de
seguridad y medio ambiente para contratistas.
Informar al asociado comercial sobre los hallazgos encontrados en las auditorías realizadas
y solicitar los planes de acción para validar el cierre de los hallazgos.
Realizar y enviar informe de resultados de auditoría mensual de contratistas al responsable
de prevención de riesgos laborales y medio ambiente según corresponda.
Asociado comercial

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 11 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Suministrar a la organización en los procesos de licitación la información solicitada en el

manual de seguridad y medio ambiente de contratistas y en la norma técnica NT.00058.GN
Estándar de Seguridad y Salud: Requisitos para calificación, selección y evaluación de
ofertas en procesos de adjudicación a empresas colaborado-ras.
Las empresas colaboradoras que realicen actividades en redes eléctricas deberán estar
evaluados bajo la Guía RUC del Consejo Colombiano de Seguridad.
Proveer un ambiente de trabajo saludable y seguro, que proteja a su personal, al de la
organización y a terceros, de cualquier peligro asociado con la ejecución de la obra o
prestación de servicios. Hacen parte del ambiente de trabajo todas las instalaciones,
equipos, herramientas y demás elementos utilizados por el contratista en la obra o servicio,
así como prácticas de trabajo.
Todo Trabajador del asociado comercial que labore para el grupo Gas Natural Fenosa debe
ser contratado directamente, teniendo en cuenta la normatividad legal vigente. El personal
requerido en toda empresa para el desarrollo de las actividades misionales permanentes no
podrá estar vinculado a través de cooperativas de servicio de trabajo asociado que hagan
intermediación laboral o bajo ninguna otra modalidad de vinculación que afecte los
derechos constitucionales, legales y prestacionales consagrados en las normas laborales
vigentes
Prevenir efectos dañinos para el medio ambiente, actuando siempre de conformidad con la
legislación nacional aplicable sobre la materia.
Previo al inicio de la obra o servicio, o de cualquiera de sus etapas, el asociado comercial
debe visitar e informarse en detalle de los riesgos potenciales de accidentes existentes en
el área o sector donde desarrollará sus trabajos y establecer las medidas de control con sus
correspondientes planes de acción, diligenciar el certificado empresarial de información de
riesgos.
Debe igualmente diligenciar y conservar el permiso de trabajo para las actividades de alto
riesgo que se enmarcan en este manual y podrá ser exigido por Gas Natural Fenosa en
cualquier momento de la obra o posteriormente. El asociado comercial debe contar con sus
propios premisos de trabajo y listas de chequeo de seguridad.
Emplear personal que posea las habilidades, conocimientos, licencias y certificados
requeridos y necesarios para ejecutar los trabajos correspondientes en forma segura y de
calidad, manteniendo a disposición de la empresa contratante los registros y la
documentación apropiada que confirme tales habilidades, conocimientos y aptitudes.
Capacitar periódicamente a sus trabajadores en temas relacionados con los peligros y
riesgos a los que están expuestos. Se deben realizar charlas de seguridad y medio
ambiente, las cuales deben ser breves y cubrir temas relacionados directamente con el

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 12 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

trabajo que cada día se va a ejecutar, esta debe ser dirigida por el funcionario del
contratista de mayor rango.
Afiliar a su personal al Sistema General de Seguridad Social Integral y pagar los aportes
correspondientes, según lo dispuesto por la Ley 100/93, es decir: afiliación a sus
trabajadores a una EPS (Salud), afiliación a sus trabajadores a una ARL (Riesgos
Laborales), y afiliación a sus trabajadores a una AFP (Pensiones). Adicionalmente,
compromiso para entregar dentro de los primeros 10 días de cada mes, a prevención de
riesgos laborales de la zona o delegación una certificación del representante legal, que
conste el pago de la seguridad social a los trabajadores y dentro de los plazos establecidos
en la legislación.
Enviar el registro estadístico de accidentalidad de contratistas mensualmente al
responsable de prevención de riesgos laborales, exigido en este manual. En dicho registro
solo debe incluir los datos concernientes de su personal asignado para realizar actividades
en Gas Natural Fenosa.
Enviar el registro de lecciones aprendidas frente a los accidentes graves y fatales que se
presenten, al responsable de prevención de riesgos laborales, exigido en este manual.
Autorizar a la organización auditar e inspeccionar en cualquier momento equipos,
elementos, sitios de trabajo, personal y documentos que sean necesarios para evaluar el
cumplimiento y la aplicación de las normas de seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente, que se desarrollen dentro de la obra contratada.
Exigir a sus trabajadores que siempre que se encuentren en áreas controladas por la
empresa deben portar en sitio visible y de modo permanente, el carné de identificación que
los acredita como Trabajadores Contratistas, o portar el formato diligenciado de
autorización de ingreso de contratistas.
Presentar el formato de inventario físico de los materiales, herramientas y equipos del
asociado comercial, una vez ingrese a las instalaciones de la organización, con el objeto de
permitir su salida posterior, cuando les aplique.
Aceptar ante la organización, que las infracciones a la ley Colombiana en que incurra su
personal o el de Subcontratistas durante la ejecución de sus tareas u operaciones, son de
su exclusiva responsabilidad.
Acatar y cumplir la jornada de trabajo dispuesta por la organización para el asociado
comercial.
Sus trabajadores conozcan y participen de las actividades del plan de Emergencias de la
organización.
Reportar a las oficinas de Prevención de Riesgos de Gas Natural Fenosa y a las
autoridades competentes en los casos previstos, dentro de las 24 horas siguientes a su

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 13 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

ocurrencia, los accidentes que involucren lesión, daño a la propiedad o el ambiente y/o
produzcan pérdidas.
Cada vez que se identifiquen no conformidades derivadas de inspecciones, auditorias,
investigaciones y análisis de accidentes que afecten directamente a contratistas o al Grupo,
se deben generar planes de acción o levantar acciones correctivas/preventivas y enviarlos
al administrador del contrato para ser avalados, ajustados y aprobados por este.
Garantizar la adquisición, calidad, adaptabilidad y satisfacción oportuna de necesidades
de elementos de dotación para el trabajo, herramientas, materiales, protección personal y
seguridad de campo, acorde a lo establecido en el manual del contratista.
Trabajadores de asociado comercial
Asistir al curso de inducción desarrollado por la empresa contratante, actividad que se debe
ejecutar antes de iniciar cualquier labor contratada.
Participar de las actividades de promoción y prevención de riesgos y medio ambiente a que
hayan sido invitados por parte la organización.
Aceptar la autoridad delegada en los representantes de la organización para velar por la
Seguridad Industrial y la Salud en el trabajo de las personas en el trabajo y cumplir con
todas las normas, regulaciones y procedimientos establecidos, durante la ejecución de las
operaciones objeto del contrato suscrito entre las partes.
Aceptar y acatar la obligación de comunicar de inmediato a la organización, cualquier
peligro real o potencial que surja de la ejecución del trabajo que realizan Contratistas y/o
Subcontratistas.
Aceptar y acatar la obligación de obedecer los avisos de prevención y seguridad colocados
en oficinas e Instalaciones de la organización, y, todas las normas de seguridad exigidas en
este manual.
Aceptar y acatar la prohibición de ingresar y/o portar armas dentro de cualquier instalación
de la organización, salvo que se trate de personal de vigilancia legalmente autorizado y
contratado específicamente en función de ese servicio.
Presentar el formato de inventario físico de los materiales, herramientas y equipos del
asociado comercial una vez ingrese a las instalaciones de la organización, con el objeto de
permitir su salida posterior.
Portar en lugar visible, a la altura del pecho el carné de identificación.
Acatar y cumplir la jornada de trabajo dispuesta por la organización para el asociado
comercial. Si necesitan ampliar el horario, deben solicitar autorización a la organización.
Participar de las actividades del plan de emergencia de la organización.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 14 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Notificar actos y condiciones subestándar de trabajo.

Participar activamente en el desarrollo de las acciones preventivas.

6. Desarrollo

6.1. Selección y aprobación de empresas colaboradoras

Los empresas colaboradoras deben cumplir además de los criterios comerciales y

técnicos los aspectos de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente. Para esto, solo
se tendrán en cuenta los contratistas que:
Demuestren competencia y seriedad en la administración de la seguridad y salud.
Demuestren compromiso con la gestión sostenible del medio ambiente y su
protección.
Cumplan con las normas legales vigentes relacionadas con Seguridad y Salud en el
trabajo y medio ambiente.
Cumplan con los requisitos de seguridad y medio ambiente establecidos en el Manual
de Seguridad para Contratistas, los cuales se aprecian en el Anexo A para Seguridad
y Salud en el Trabajo y en el anexo B para medio ambiente y están constituidos entre
otros por las siguientes actividades de obra o servicio:
Aseo y limpieza
Fumigación
Mantenimiento de zonas verdes
Servicios Generales / sistema de refrigeración
Limpieza de fachada
Construcción de obras civiles
Pintura
Servicios de vigilancia
Servicios de escolta
Trabajos de soldadura oxiacetilénica y eléctrica
Poda de árboles cerca de redes eléctricas
Trabajos en redes eléctricas des-energizadas
Trabajos de redes eléctricas energizadas

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 15 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Suministro de transporte
Sistemas de refrigeración
Suministro de personal
Ensayos no destructivos
Transporte de mercancías peligrosas
Instalación de acometidas de gas natural
Trabajos en espacios confinados
Trabajos en tuberías de gas natural a alta presión
Gestores de residuos peligrosos y no peligrosos
Servicio de fotocopiado e impresión.
Tener afiliados a todos sus empleados en el sistema de Seguridad Social, Ley 100/ 93
(ARL, EPS, AFP) y pagos parafiscales (SENA, ICBF, Subsidio Familiar). Si es
trabajador independiente cotizará al Sistema General de Riesgos Laborales conforme
al Decreto-ley 1295/94 y Ley 1562/12, para lo cual se tendrá en cuenta la clasificación
de actividades económicas establecida en el Decreto 1607/02 o en las normas que lo
sustituyan o modifiquen posterior a este documento.
Manejen personal con experiencia, conocimiento y un buen entrenamiento para la
ejecución de las tareas encomendadas en forma segura y eficaz.
Cuenten con herramientas, máquinas y equipos adecuados, en buen estado, y
suficientes para la ejecución del trabajo o servicio, incluyendo equipos de protección
individual y accesorios de seguridad.
Trabajen bajo estándares de seguridad y Procedimientos Operativos Seguros (POS)
claramente definidos, para las actividades críticas y de alto riesgo.
Apliquen un procedimiento específico en caso de accidente de trabajo o enfermedad
laboral, garantizando la atención médica necesaria a sus trabajadores.
Los criterios de evaluación anteriormente listados deben ser demostrados con
documentación y registros que puedan corroborar la existencia de éstos. Para esto la
organización cuenta con la Norma técnica NT.00047.GN-SP.ESS Evaluación del
desempeño en seguridad y salud de las empresas colaboradoras y la NT.00058.GN-
SP.ESS Requisitos para calificación, selección y evaluación de ofertas en proceso de
adjudicación a empresas colaboradoras.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 16 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

De igual manera se cuenta con la herramienta Controlar, la cual permite el seguimiento

documental de contratistas en materia de prevención a nivel de Empresa, Contrato y
Recursos (trabajadores, maquinarias, herramientas y vehículos).

6.2. Documentación presentada por las empresas colaboradoras

Para la respectiva contratación la firma contratista debe presentar la siguiente

documentación:
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la firma contratista y su
respectivo cronograma de actividades y matriz de peligros, de acuerdo con lo
establecido por ley.
Sistema de gestión ambiental de la firma contratista, con sus respectivos objetivos,
planes y programas, identificación de requisitos legales, aspectos ambientales
significativos identificados, controles operacionales y planes de acción de corrección o
mejoras de las no conformidades detectadas en su sistema.
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial actualizado y constitución del Comité
Paritario de Salud en el trabajo o vigía.
Listado de todo el personal asignado para realizar el trabajo o servicio en la
organización, y cada vez que se efectúe un cambio de trabajador, debe ser notificado
de inmediato al administrador del contrato o a Calidad de Proveedores cuando la
ocupación requiera la acreditación de personal de proveedores de servicios.
Realización de exámenes ocupacionales de acuerdo a lo establecido en la resolución
2346/07 y entrega de certificados de aptitud medica del personal asignado para
realizar trabajos o prestar servicios para el grupo Gas Natural Fenosa. Es importante
que el asociado comercial haya desarrollado su profesiograma médico.
Copia a Prevención de Riesgos Laborales de la zona o delegación de cada documento
de afiliación al sistema de seguridad social (ARL, EPS y AFP) de cada trabajador y su
respectiva cédula de ciudadanía, en los diez primeros días de cada mes; lo anterior,
para el personal que tenga laborando en la organización.
Formato de autorización de ingreso asociado comercial debidamente diligenciado y
aprobado (MO.00123.CO-GI.PRL-FO.02). Lo anterior aplica para asociados
comerciales que vayan a realizar trabajos operativos en forma no habitual o
esporádica, al interior de las instalaciones y oficinas de grupo Gas Natural Fenosa.
Inventario de los equipos, herramientas, equipos de protección individual y elementos
de seguridad que utilizará para ejecución de una obra o servicio dentro de las
instalaciones del grupo, con el objeto de obtener el visto bueno por parte de
Prevención de Riesgos Laborales de la zona o delegación e iniciar la labor y para

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 17 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

poder ser retirados posteriormente, según inventario presentado. Presentar el formato

de inventario físico de los materiales, herramientas y equipos del asociado comercial
(MO.00123.CO-GI.PRL-FO.03), una vez ingrese a las instalaciones de la organización,
con el objeto de permitir su salida posterior.
Certificaciones que validen las competencias del personal que opera en las redes
eléctricas energizadas y desenergizadas del Grupo Gas Natural Fenosa, conforme se
establecen en el Anexo A
Los trabajadores independientes solo entregarán la documentación que les aplique en
materia legal.
Suministrar copia de las licencias ambientales y/o permisos ambientales requeridos
para la ejecución de las actividades según su especialidad.
Soporte de la disposición final de residuos peligrosos que se generan en su actividad,
según tipo de proveedor.
Soporte de inscripción como generador de residuos peligrosos, si aplica.
Soporte de inscripción en el inventario nacional de PCB según resolución 0222 del
2010, si aplica.
Soporte de registro de inscripción del departamento de gestión ambiental ante la
autoridad ambiental competente para grandes y medianas empresas.
Para la adjudicación del contrato, el asociado comercial debe cumplir con todos los ítems
anteriormente mencionados.

6.3. Notificación y reporte de accidentes

Todo contratista es responsable de comunicar a la organización cuando uno de sus

empleados sufra una lesión o haya estado a punto de sufrir por cualquier situación o
circunstancia. El contratista debe:
Aplicar primeros auxilios
Conseguir asistencia médica inmediata
Diligenciar el formato de reporte de accidentes de la ARL a la que está afiliado el
trabajador.
Enviar copia del reporte de accidente al área de prevención de riesgos laborales de la
organización dentro de las 24 horas siguientes al accidente.
Elaborar un informe de accidente cuando éste sea grave (Aquel que trae como
consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos
(fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 18 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o

quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula
espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones
que comprometan la capacidad auditiva) y entregarlo al área de prevención de
riesgos laborales de la zona o delegación antes de las veinticuatro (24) horas
siguientes del accidente. Este informe debe contener la siguiente información:
Análisis del accidente (datos de la persona lesionada, descripción de los
antecedentes del accidente, descripción del accidente, descripción de la lesión)
Tipo de contacto
Actos y condiciones sub-estándar
Causas inmediatas
Causas básicas
Factores personales
Factores laborales
Atención de primeros auxilios
Calificación de la incapacidad
Análisis, conclusiones y recomendaciones (planes de acción).
Establecer medidas correctivas y verificar que se tomen las medidas para evitar que el
accidente se repita.
Enviar cada mes al responsable de prevención de riesgos laborales de la zona o
delegación la información de la estadística de accidentes del asociado comercial
acorde a los requerimientos del área.
Enviar mensualmente reporte sobre infracciones de tránsito del personal asociado que
sea multado durante la ejecución de actividades para el Grupo Gas Natural o mientras
usen vehículos que lleven el logo del Grupo Gas Natural.

6.4. Control previo al inicio de los trabajos

Toda asociado comercial debe realizar comprobaciones mínimas en temas de seguridad y

salud previamente al inicio de cualquier actividad; así como, la identificación de aspectos
singulares en el entorno de la actividad que puedan condicionar las medidas preventivas
necesarias. Antes de iniciar cualquier trabajo el asociado debe diligenciar el formato
“Control Previo al inicio de los Trabajos” (NT.00034.GN.ESS-FO.01). El formato debe ser
firmado por la persona que ha diligenciado el mismo, indicando el nombre del mismo y su

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 19 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

número de identificación personal. Una vez diligenciado debe custodiarse en el sitio de

trabajo mientras se realice la actividad.
En el caso de realización de actividades repetitivas tales como lectura de contadores
(medidores), inspección periódica de instalación, actividades de mantenimiento sobre el
mismo tipo de instalaciones, etc. la unidad responsable de las mismas deberá definir
cuando es necesario la realización del Control Previo: Al inicio de cada trabajo, al inicio de
la jornada laboral o cuando las condiciones del entorno lo requieran.
En el caso que las empresas colaboradoras se encuentren realizando ya esta actividad de
control previo con formatos propios, ya sea en los análisis de seguridad en el trabajo
(AST) u otros mecanismos, será responsabilidad de los negocios de la compañía la
comprobación de que el formulario del asociado cumple como mínimo los requisitos
establecidos en la norma técnica Gestión de los trabajos de empresas contratistas parte
1. Control previo al inicio de los trabajos NT.00034.GN.ESS-PT.01
El registro de control previo debe ser diligenciado antes de la realización de las siguientes
actividades:
Trabajos en alturas superiores a 1.5 mt.
Trabajos en galerías/túneles/recintos cerrados/zanjas/excavaciones
Trabajos en espacios confinados
Trabajos en atmósferas explosivas
Trabajos de obra civil
Trabajos con sustancias químicas
Trabajos explotación de minas
Trabajos de tala/poda/desbroce
Trabajos de izado/movimiento de carga
Trabajos sin tensión en infraestructura eléctrica
Trabajos en tensión
Mediciones, ensayos y verificaciones eléctricas.
Trabajos en proximidad de tensión
Trabajos de tendido y mantenimiento fibra óptica
Trabajos de tendido y mantenimiento de canalizaciones de gas.
Y demás identificadas en la norma técnica NT.00034.GN.ESS-PT.01

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 20 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

En las inspecciones documentadas o auditorías a las empresas colaboradoras se

verificara el cumplimiento de este requerimiento.

6.5. Permisos de trabajo

El permiso de trabajo es un documento escrito que faculta a determinadas personas para

efectuar un trabajo específico en una estructura, área, sección, lugar, planta o equipo
determinado, siguiendo unos procedimientos establecidos de seguridad para minimizar
los riesgos previamente identificados, dentro de un espacio de tiempo y condiciones
establecidas. Gas Natural Fenosa establece que el asociado comercial deberá contar con
sus permisos de trabajo. En caso contrario, podrá utilizar los formatos del Gas Natural
Fenosa denominados permiso de trabajo específico y permiso de trabajo de validez
temporal.
La gestión de permisos de trabajo se encuentra documentada en la norma técnica
estándar de Seguridad y Salud: Permisos de trabajo NT.00043.GN-SP.ESS y establece
que ningún trabajo que conlleve riesgos relevantes debe realizarse si previamente no se
ha remitido el permiso y se hayan adoptado todas las medidas de seguridad e incluye el
listado de actividades con riesgo relevante que requieren del diligenciamiento de este.
El permiso será válido siempre y cuando haya sido llenado y firmado en el mismo lugar de
trabajo. No cumplir alguna medida de seguridad dispuesta en el permiso conlleva a
suspender el procedimiento de trabajo.
Cuando un trabajador realice trabajos en alturas superiores a 1.5 mt. debe contar con un
aval, a través de un permiso de trabajo en alturas o lista de chequeo. Este permiso debe
ser emitido para trabajos ocasionales definidos por el coordinador de trabajo en alturas y
puede ser diligenciado por el trabajador o por el empleador, y, debe ser revisado y
verificado en el sitio de trabajo por el coordinador de trabajo en alturas, y, su contenido
debe abarcar los criterios establecidos en la normatividad legal vigente Colombiana.
Cuando se trate de trabajos en altura rutinarios, a cambio del permiso de trabajo, puede
implementarse una lista de chequeo que será revisada y verificada en el sitio de trabajo
por el coordinador de trabajo en alturas dando cumplimiento a la legislación vigente.
Los requisitos mínimos para todas aquellas actividades que conlleven a la realización de
trabajos en altura se ubican en la norma técnica Trabajos en altura NT.00039.GN-
SP.ESS.

6.6. Dotación para trabajos negocio gas y eléctrico Colombia

A continuación se definen las características de la dotación que se exige al personal que

va a desarrollar labores operativas de construcción y mantenimiento de infraestructura de
redes eléctricas y de gas natural:

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 21 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

6.6.1. Especificaciones técnicas del vestuario operativo para trabajadores

contratistas de Gas Natural Fenosa en Colombia.

Normativa. Las prendas deben ser certificadas en las siguientes normas técnicas
europeas (O su equivalente americano):

EN ISO 13688:2013 - Requisitos generales de la ropa de protección.

UNE-EN ISO 11612:2010 - Características que debe poseer el tejido para proteger
a los trabajadores contra el calor y las llamas.

UNE-EN 1149-5:2008 - Protección antiestática.

IEC 61482-2:2009 - Protección contra peligros térmicos de un arco eléctrico.

UNE-EN 61482-1-2:2008+Erratum:2008 - Métodos de ensayo.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 22 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Colores. El color principal es azul oscuro Pantone 296 C, con detalles en amarillo
Pantone 116 C.

Las bandas retro reflectantes deben cumplir la aplicación de la Normativa EN ISO

20471:2013 (Ropa de señalización de alta visibilidad).
Diseño

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 23 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Logotipo
Bordado blanco.

Medidas en milímetros

Polo
Polo de manga larga, en color azul, Pantone 296 C, con abertura de botones en
amarillo, Pantone 116 C y tres botones de plástico resistente y de calidad, en el
color de la prenda. Los botones tienen que ser adecuados a la norma establecida.
La tapeta interior en color amarillo se remata con dobladillo interior, sin remallar.
Cuello y puños en el mismo tejido que el polo y elásticos.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 24 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

El texto “Asociado Comercial” y la marca irán bordados en blanco y la mariposa en

sus colores. El tamaño mínimo de la forma gráfica bordada es de 92 mm para
garantizar una calidad y claridad del texto” Asociado Comercial”.

Pantalón multibolsillo y cinturón

Pantalón multibolsillo, bolsillos trasero y laterales en perneras, sin fuelle, con
tapete interior en amarillo.
Dos bolsillos pespunteados en delantero. Cinco trabillas en la cintura, dos en
delantero, dos en costados y una espalda. Perneras con bandas retro reflectantes.
Cinturón realizado en tejido ignífugo, antiestático y protección ante arco eléctrico,
Pespunteado con hilos y velcro ignífugos. No llevará elementos metálicos. La
longitud del cinturón debe ser adecuado a la talla del pantalón.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 25 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Hilo
Cada pantalón debe incluir 3 metros de hilo del mismo tipo usado en la confección.

Chaleco alta visibilidad

Chaleco retroreflectante en tejido antiestático e ignífugo en amarillo fluorescente
con dos bandas retroreflectantes y protección ante arco eléctrico en función de los
trabajos que vayan a realizar.
Con el texto “Asociado Comercial”, logotipo y mariposa, en su versión plana,
serigrafiado en blanco retrorreflectante en delantero y espalda.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 26 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 27 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Vestuario para climas tropicales

El vestuario operativo para los trabajadores en climas tropicales (Contratistas de
Electricaribe S.A. E.S.P., Gasoriente S.A. E.S.P. y Gasnacer S.A. E.S.P.) tendrá
los siguientes colores:
El color principal es gris claro Pantone 5445C, con bandas Pantone 5425 C y
Pantone 116 C.

Vestuario para contratistas de negocio eléctrico

En la determinación del tipo de vestuario se deberá realizar un análisis de riesgo
donde se tenga en cuenta la tensión, la potencia de cortocircuito y el tiempo de
despeje para definir la categoría de riesgo que determina el elemento de
protección (dotación ignifuga) a utilizar.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 28 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Los equipos de protección individual deben ser certificados para el nivel de tensión
y energía incidente involucrados, los cuales no deben tener nivel de protección
menor al establecido en la siguiente tabla:

NIVEL MINIMO DE PROTECCION

CATEGORIA Cal/cm2
0 Prenda normal de algodón
1 4
2 8
3 25
4 40
Tabla de Nivel Mínimo de Protección Térmica NFPA 70E

Estos lineamientos se encuentran detallados en la norma NFPA 70 E o IEC

60364, conforme se establece en el RETIE.
Nota: La ropa de trabajo y uniformes que estén específicamente destinados
a proteger la salud o la integridad física del trabajo son considerados como
equipos de protección individual.
Polo y chalecos
El polo y los chalecos reflectivos de los contratistas de Electricaribe S.A. E.S.P.
deben estar marcados con el logotipo de esta empresa en lugar del Gas Natural
Fenosa.

Se deben respetar los colores, posición y tamaño (Largo) reemplazando el

logotipo de Gas Natural Fenosa y el icono de la mariposa por el logotipo de
Electricaribe.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 29 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

6.6.2. Especificaciones técnicas del vestuario administrativo para trabajadores

contratistas de Gas Natural Fenosa en Colombia.
Normativa
Las prendas deben ser fabricadas según lo dispuesto en la Norma Técnica
colombiana (NTC) Textiles y confecciones (Telas, pantalón tipo jeans y otros
pantalones informales, botones de plástico, cierres de cremalleras, camisas para
hombres).
Vestuario administrativo y agentes comerciales
Camisa blanca manga larga Oxford y pantalón azul oscuro en dril, zapatos negros.
La ubicación del logo es en la parte izquierda (donde se coloca el bolsillo)
únicamente. No hay logo en la espalda del uniforme.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 30 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Vestuario supervisores y gestores de cobro negocio eléctrico

Gorra en dril grueso color azul marcado con marca Asociado Comercial en
blanco bordado en el centro. Color Pantone 296C.

Jeans: azul turquí tipo Denim, tipo trabajo de campo.

Camisa: Manga larga blanca Oxford. La ubicación del logo es en la parte
izquierda (donde se coloca el bolsillo) únicamente. No hay logo en la espalda
del uniforme.(según modelo).
Botas: Color negro para trabajo de campo.
Chaleco: En dril grueso color caqui con los bordes en naranja y marcados como
Asociado Comercial del lado izquierdo.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 31 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

6.6.3. Botas dieléctricas para empresas colaboradoras negocio eléctrico

6.6.3.1. Especificaciones técnicas

1. Botas de cuero
2. Suela gruesa de caucho sintético vulcanizado o natural resistente al
desgaste por abrasión y flexión
3. No se acepta suela en goma ni en poliuretano.
4. Grabado con diseño especial que garantice un excelente agarre sobre todo
tipo de superficie.
5. Ausencia total de partes metálicas
6. Aislamiento eléctrico a 34.5 kV. Con niveles de voltaje de fase 20.0 kV.
Mínimo y una corriente de fuga máxima de 10 miliamperios.
7. Cordones en algodón 100%.

6.6.3.2. Norma técnica colombiana (NTC).

Cueros (Determinación del espesor); Cueros (Suelas. Determinación de la

permeabilidad); Industria del cuero (Calzado de cuero); Textiles (Cordones para
calzado); Higiene y Seguridad. (Calzado de seguridad de cuero); Higiene y
Seguridad (Protectores calzado resistencia dieléctrica). Higiene y Seguridad
(Protectores dieléctricos para calzado).

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 32 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

6.6.3.3. Descripción de las botas dieléctricas

Las Botas que se emplearan deben cumplir las características establecidas en

la norma técnica NTC 1077: Cueros – Determinación del espesor; 1082 :
Caucho – Suelas y tacones de caucho; 1741 : Caucho – Botas para uso
industrial; 1981 : Industria del Cuero – Hilos para la industrial del calzado;
2257 : Higiene Industrial – Puntera protectora y entre-suela para calzado de
seguridad; 2396 : Higiene y Seguridad – Calzado de Seguridad de cuero;
2830 : Higiene y Seguridad – Protectores de Calzado – Determinación de la
resistencia dieléctrica; 2835 : Higiene y Seguridad – Protectores dieléctricos
para calzado. Especificaciones.
La Empresa hará pruebas de calidad al producto terminado una vez que éste
sea terminado según norma NTC ISO 2059-1 de ICONTEC Muestreo para la
Aceptación.

6.7. Herramientas básicas negocio eléctrico

Las herramientas y equipos deben ser inspeccionados antes y después de su uso para
garantizar que podrá detectarse oportunamente cualquier defecto, daño o desgaste que
hagan riesgosa su utilización. De encontrarse en mal estado, no se usarán,
procediéndose a su reposición o a su reparación cuando esta sea posible. Es importante
que para la selección y adquisición de las herramientas y equipos se tengan en cuenta las
especificaciones técnicas emitidas por el Grupo Gas natural Fenosa, que se identifican en
las fichas técnicas de las herramientas y equipos.

6.7.1. Herramientas para trabajo en línea des energizada

No. NOMBRE DE LA HERRAMIENTA O EQUIPO

1 Agarradoras para cable desnudo 2/0 AWG y 4/0 AWG
2 Alicate 9" aislado
3 Aparejos simple, de doble vía, y de tres vías 5/8
4 Barretón - Barra punta y pala 14 y 20 Lb. (Largos)
5 Berbiquí de 12"
6 Brocas para berbiquí (1, 1/2, 13/16, 3/4, 5/8, 9/16) pulgadas
7 Caja de Herramientas de 91*43*46
8 Cavador
9 Cavadoras
10 Cepillo de acero en V para limpieza de conductores
11 Cincel acerado forjado 172" x 6"
12 Cinta Métrica 50mts

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 33 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

13 Cizalla corta cable 18" y 36"

14 Cuchilla Liniero
15 Destornilladores estriados 4"y 6" aislado
16 Destornilladores pala 4", 6" y 8" aislado
17 Diferencial de 1-1/2 ton tipo señorita
18 Fluxómetro de 5mts
19 Hojas de segueta
20 Hombre solo boca recta 10"
21 Juego de llaves mixtas (fijas-estriadas) (1/2, 3/8, 11/16, 1, 3/4, 9/16, 15/16, 5/8) pulgadas
22 Llave de expansión (8, 10, 12) Pulgadas
23 Llave de tubo de 12"
24 Machete 30" o Rula
25 Manila NYLON (1/2, 3/8, 5/8) pulg. 30mts c/u
26 Martillo 4lb patecabra
27 Mazo 12 y 15 lb
28 Pala o Garlancha cuadrada
29 Pala Redonda
30 Palacuchara
31 Pateclas Grandes
32 Pisón de 10 Lb
33 Ponchadora empalmadora manual con dado w-o ( dados 2,1/0,2/0,4/0)
34 Pretales
35 Seguetas (marco aislado)
36 Sistema de Puesta A Tierra (Detector, PAT, pértiga)
37 Zunchadora cinta BANDIT 5/8"

6.7.2. Herramientas para trabajos en línea energizada

No. NOMBRE DE LA HERRAMIENTA

1 Agarradora para cable de 2/0, 3/0, 4/0 AWG en adelante.
2 Almadena de 4 libras “maceta”.
3 Barra de punta y pala.
4 Barreno de vástago para 5/8”, ¾”, 7/8” y 1”.
5 Brocas para Berbiquí 1”, ½”, 13/16”, ¾”, 5/8” y 9/16”.
6 Caja metálica para herramienta con candado.
7 Caja de bandas tipo valaca de esponja de celulosa.
8 Cepillo de acero en “V” para limpieza de conductores con cabeza universal.
9 Cinceles de acero.
10 Cizallas de 36” y 18”
11 Dado “UN” para empalmadora Y-35 (hidráulico).
12 Dado “U.D3” para empalmadora Y-35.
13 Dado “UO” para empalmadora Y-35.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 34 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

14 Destornilladores de pala de 6” y 8”.

15 Empalmadora manual MD-6- 8 ó MD6 con dado W-O.
16 Empalmador hidráulico Y-35.
17 Estrobos Especificaciones
18 Estrobos de acero de 3/8”, ¾”, ½”.
19 Gancho para cuerda auxiliar.
20 Poleas. Garrucha aislada.
21 Hoyadora “ tijera para extracción de tierra”.
22 Jumper 2/0 con cabeza: cantidad: 3
23 Jumper No. 2 cantidad: 3
24 Lima plana de 6”.
25 Limatón redondo de 6”.
26 Llaves de 1”, 9/16”, ¾”.
27 Llaves de copa con Rachet 3/8”, 7/16”, ½”, 9/16”, 5/8”, 11/16”, ¾”, 13/16”, 7/8”, 1”, 1 1/8”
28 Llaves mixtas tipo corona y fija para 1”, 3/4”, 9/16”, 3/8”, 5/8”,7/8”, 1 1/8”.
29 Llaves de expansión de 8”, 10”, 12” y 14”.
30 Manila de polipropileno 100 m mínimo
31 Manila de ½”.
32 Marco de segueta con hoja.
33 Pala o garlancha.
34 Pinza Plásticas
35 Pinza Voltiamperimétrica
36 Plomada de punto.
37 Protector de Línea de 34Kv (Marca MP-10 Catu, Hastings, Klein)
38 Poleas dobles y triples
39 Talega para canasta.
40 Zunchadora.

Nota: El contratista debe suministrar al trabajador la herramienta adecuada para la

ejecución segura y efectiva de la labor o servicio, sin importar que dicha herramienta no se
encuentre el listado anteriormente descrito.

6.7.3. Herramientas y elementos para mantenimiento y construcción de líneas

eléctricas

No HERAMIENTAS
1 Cuerda 60m.
2 Puesta a Tierra.
3 Pinzas.
4 Machete.
5 Malacates para montaje.
6 Plumas para montaje.
7 Diferenciales 6 toneladas.
8 Diferenciales 3 toneladas.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 35 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

9 Diferenciales de ½ toneladas.
10 Agarradoras para cable conductor
11 Agarradoras para cable de guardia.
12 Poleas desviantes.
13 Aparejos en cuarta con guaya de medida o Manila.
14 Aparejo en tercera con Manila.
15 Poleas jalay
16 Poleas de 14 pulgadas para tendido
17 Metros de Manila pescante de 19 mm
18 Dinamómetros de 5000 kls
19 Desgargas a tierra.
20 Empalmadora a gasolina con sus dados.
21 Meger electrónico para medición de puestas a tierra
22 Estrobos de acero
23 Falcones para amarre.
24 Planta eléctrica.
25 Lampara exploradora.
26 Lampara de mano
27 Pértiga de neón, para probar ausencia de tensión

6.7.4. Equipo de seguridad requerido

Botiquín.
Camilla rígida de tabla o tipo Miller con sus respectivas correas
Inmovilizador de extremidades.
Cuello cervical.
Vehículo con equipo de carretera conforme a la legislación vigente.
Listado de hospitales según nivel.
Paletas (pare y siga)

6.8. Reglas de oro negocio eléctrico

Antes de iniciar cualquier trabajo sobre un circuito eléctrico des-energizado, están

obligados a cumplir con las cinco reglas de oro:
1) Corte la corriente en forma visible. Mediante un interruptor o un seccionador. Si es
posible desconecte luego los conductores del equipo sobre el cual va a trabajar.
2) Bloqueo y etiquetado. Bloquee el interruptor con un candado y colóquele una etiqueta
roja de “no opere” con su nombre y firma, la fecha y hora de colocación y el trabajo
que está realizando. Esta tarjeta solo podrá ser retirada por la persona que complete el
trabajo. Sobre el candado coloque una etiqueta blanca para indicar que hay personal

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 36 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

trabajando. Esta tarjeta debe tener igual información que la roja. La tarjeta blanca
únicamente puede ser retirada por la persona que la colocó. Si hay varias personas
haciendo un trabajo cada uno debe colocar un candado y una tarjeta.
3) Verificación de ausencia de tensión. Con un detector de tensión verifique que
realmente el circuito está desconectado de la fuente de voltaje. Este detector debe ser
el adecuado para el voltaje a medir.
4) Conexión a tierra. Conecte a tierra los terminales del equipo en el cual va a trabajar.
Si es una línea eléctrica, coloque una conexión a cada lado del sitio del trabajo; esto se
debe realizar en cualquier en cualquier tipo de circuito llámese primario o secundario.
5) Señalización y demarcación de zona de trabajo. Toda área antes de iniciar cualquier
labor debe ser demarcada, y debe tener una relación mínima de 3/4 de la altura del
área de trabajo y se recomienda ver manual de seguridad de vehículos.

6.9. Normas generales de seguridad

Todos los trabajadores del asociado comercial únicamente podrán iniciar los trabajos
una vez que hayan recibido las informaciones necesarias sobre salud y seguridad
industrial por parte de la empresa.
Toda sub-contratación por parte del asociado comercial, debe ser previamente
aprobada por la empresa.
Todas las observaciones y comunicaciones de seguridad deben hacerse por escrito y
se guardará constancia de las mismas.
Cada uno de los trabajadores es responsable de su propia seguridad, así como de la
seguridad de sus compañeros y terceros, debiendo prestar esmerada atención al
trabajo que se le haya encomendado.
Cada trabajador es responsable de mantener su área de trabajo libre de riesgos y
reportará a su superior inmediato y a Prevención de Riesgos Laborales las
condiciones y prácticas inseguras que se presenten inmediatamente.
Antes de comenzar cualquier actividad de trabajo, piense y analice los riesgos que
pueden surgir y tome las acciones preventivas; se debe realizar una charla de
planificación.
Mantenga siempre disponibles como documentos obligatorios la tarjeta de la EPS y
ARL a la que pertenece, la cédula de ciudadanía y el carnet que lo acredita como
asociado comercial de la compañía.
Antes de iniciar la tarea inspeccione su lugar de trabajo, verifique el equipo,
herramienta y equipo de protección individual a utilizar y asegúrese que los riesgos
estén controlados y/o minimizados. Ningún otro momento es mejor.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 37 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Ningún trabajo debe ser ejecutado por persona que no conozca el oficio o que antes
no sean tomadas todas las medidas de seguridad necesarias a la ejecución.
Las charlas y bromas de mal gusto pueden ocasionar accidentes entre compañeros y
personal de la compañía, por esta razón se deben evitar.
Permanezca exclusivamente en las áreas donde esté ejecutando la obra o servicio.
Las otras zonas son restringidas.
No está permitido fumar en oficinas u otros lugares cerrados. Tampoco se puede
fumar en donde se utilicen o entreguen combustibles o disolventes. Este atento a los
avisos de “no fumar”.
Nadie podrá introducir, poseer o hacer uso de bebidas embriagantes, narcóticas o
drogas similares en su lugar de trabajo, ni se presentará a trabajar estando bajo su
influencia.
Si un trabajador está tomando una droga prescrita y no está seguro del efecto debe
hablar con su médico y asegurarse de informar a su jefe inmediato acerca de lo que le
ha sido recetado.
La tenencia de animales y el cultivo de productos dentro de las instalaciones de la
compañía, está completamente prohibida.
No permitir el ingreso de personas extrañas a la obra o área de trabajo.
Está prohibido el ingreso y porte de cualquier tipo de armas en la compañía, salvo
cuando se trate de personal de vigilancia perteneciente a empresas de vigilancia
autorizadas legalmente, y que sean contratadas específicamente para la obra o
servicio.

6.9.1. Señalización.

Antes de iniciar cualquier trabajo sobre circuitos des-energizadas, de

cumplimiento a las Cinco Reglas de Oro.
Le corresponderá al asociado comercial proveer el aislamiento necesario e
identificación de áreas de trabajo que puedan ocasionar riesgo de accidente
(demarcar - señalizar).
Todo personal debe estar alerta de las señales visuales y auditivas.
Respete las zonas restringidas.
Los avisos de seguridad colocados en las subestaciones deben cumplir con los
criterios establecidos en RETIE.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 38 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Nunca entre en locales con avisos de prohibido. Ellos pueden ser

extremadamente peligrosos y exigen precauciones que usted puede no conocer.
Las señales como “no fumar”, “peligro alto voltaje”, “hombres trabajando”, “solo
personal autorizado”, etc., se deben cumplir y acatar.
Cuando realicen trabajos que impliquen riesgos para otras personas, la zona
debe ser aislada y se colocarán las señales preventivas necesarias.
Los conductores de vehículos y motos deben respetar y cumplir las señales de
tránsito (marca viales, semáforo y señales verticales: Reglamentarias,
preventivas, informativas y transitorias) contempladas en el Código Nacional de
Tránsito e INVIAS.

6.9.2. Equipos de protección individual

La gestión, entrega, y sustitución de los EPI debe realizarse conforme a la norma

técnica Estándar de Seguridad y Salud: Gestión y uso de equipos de protección
individual NT.00042.GN-SP.ESS y a las especificaciones establecidas en las
fichas técnicas y catálogo de EPI desarrolladas por Gas Natural Fenosa
Electricaribe.
El uso de los equipos de protección individual es de carácter obligatorio, según
estándar establecido por cargo y labor.
De acuerdo a la naturaleza del trabajo y las clases de riesgo que éste genere, el
contratista suministrará a su personal los equipos de protección individual
necesarios. Es terminantemente prohibido hacer modificaciones a dichos
elementos o usarlos para fines diferentes para lo que están diseñados.
Asociado comercial debe garantizar que los equipos de protección individual
permanezcan en buenas condiciones físicas, químicas, ergonómicas, de
seguridad y de aseo.
Inspeccione los equipos de protección individual antes de usarlos y reporte
cualquier daño o defecto a seguridad industrial.
Cuando por razones de uso un elemento de protección se deteriore, solicite su
cambio, devolviendo el elemento usado.
Conozca las limitaciones de los elementos de protección que usa.
El uso de accesorios metálicos (relojes, anillos, cadenas, etc.) Está prohibido
durante el tiempo de trabajo sea en subestaciones, línea energizada o des-
energizada o cualquier otro tipo de trabajo. El uso de éstos limita el buen uso y
ajuste de los elementos de seguridad y expone al personal a sufrir un accidente.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 39 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Use guantes y mono gafas cuando tenga que manipular material áspero, pesado
o que de algún modo pueda lesionarse las manos y proyectar partículas
Cuando trabaje en espacios cerrados, tenga siempre un acompañante fuera del
recinto con una línea de vida que permita un rescate rápido.
Utilice respirador apropiado, delantal adecuado, protección facial y respiratoria y,
guantes de nitrilo, cuando manipule productos químicos dañinos, tomando todas
las precauciones para prevenir lesiones personales.
Use protectores auditivos donde el ruido sea alto (mayor de 85 dB). Como regla
fácil, recuerde que es conveniente usar la protección en todo sitio donde el ruido
dificulte la conversación normal.
Use siempre ropa apropiada para el trabajo. Siempre debe trabajar con su
camisa y pantalón largo. Recuerde no llevar prendas flojas o colgantes en donde
haya maquinaria.

6.9.3. Dotación del personal.

El asociado comercial debe dar a su personal 3 dotaciones de ropa de trabajo al

año, constituidas por camisa, pantalón y calzado, como lo estipula la Ley en el
Código Sustantivo del Trabajo Título III Capítulo IV Articulo 230.
El asociado comercial debe suministrar a su personal la dotación de trabajo
correspondiente al tipo de obra o servicio que se va a ejecutar, conforme a lo
dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo Título III Capítulo IV Articulo 230.
La ropa excesivamente suelta no debe usarse durante la ejecución de la obra o
servicio.
Los empleados deben llegar a su trabajo en las debidas condiciones de higiene,
aseo y presentación personal.
Los empleados deben cambiar su ropa de trabajo frecuentemente, mantenga al
menos una muda de trabajo de recambio por si es necesario cambiarse durante
la jornada.
Los empleados no deben usar ropa suelta sin abotonar o remangada, anillos,
relojes, pulseras, cadenas, collares, etc. Que puedan ser atrapados por equipos
en movimiento o permitir la pérdida del aislamiento eléctrico.
Use calzado de trabajo en buen estado y debidamente amarrado.

6.9.4. Orden y aseo.

Mantener los lugares de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 40 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

No obstruya sitios de emergencia como: extintores, hidrantes, etc.

Mantenga pasillos, escaleras, andamios, plataformas y otras áreas libres de
materiales, suministros y otras obstrucciones.
Devuelva las herramientas a su lugar cuando termine de utilizarlas.
Mantenga despejados el acceso a interruptores eléctricos, tableros,
seccionadores, vehículos, teléfonos y otros equipos de emergencia.
Elimine el peligro de resbalones y caídas causados por líquidos regados en el
piso. Limpie los derrames y riegue material absorbente sobre el área. Coloque
vallas con avisos de precaución alrededor de las áreas lisas.
No deje caer ni lance desperdicios u objetos de un piso a otro o de un nivel a otro.
Deposite los desperdicios y residuos únicamente en los recipientes destinados
para este fin.
Respete las zonas de almacenamiento y tráfico.
Está prohibido disponer de sobrantes de sustancias químicas dentro de la
compañía. Los contratistas deben hacer esto en sus propias instalaciones y con
sus propios medios.
Las instalaciones sanitarias se deben mantener limpias con todos sus accesorios
en buen estado, y deben estar divididas por sexo.
Utilice los baños adecuadamente, no escriba en las paredes y no disponga de los
lavamanos como duchas.
Disponga adecuadamente de materiales obsoletos.
Si observa una condición de desorden, corríjala o informe para que sea corregida.

6.9.5. Uso de herramientas.

Asegúrese de usar la herramienta precisa para cada trabajo. No use

herramientas de fabricación casera o defectuosa. Si la herramienta necesita
guardas, asegúrese de que las tenga puestas.
Mantenga las herramientas en buen estado, limpias y bien lubricadas y afiladas
(si es el caso). Revíselas antes de usarlas
Las herramientas que se utilizan en áreas elevadas deben ser guardadas de
modo que no caigan inadvertidamente o que al vibrar puedan caer y alguien
resulte golpeado.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 41 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Al usar una llave siempre tenga en cuenta: tire hacia usted, si debe empujar hacia
afuera, proteja sus nudillos, empujar la llave con la palma de la mano, no con la
mano cerrada, pues se lesionará la muñeca.
No deje herramientas abandonadas sobre maquinas o en lugares elevados.
Las herramientas que tienen filo deben guardarse en sus estuches o cajas
cuando no se estén usando.
Use guantes y protección visual, cuando utilice herramientas que puedan
proyectar material particulado.
Use solo cuchillos para liniero originales. El uso de cuchillos fabricados con
segueta se encuentra completamente prohibido.
Cuando use cuchillas de corte, dirija el corte en sentido contrario del cuerpo.
Las herramientas eléctricas y sus cables deben estar en buenas condiciones y
deben tener enchufes de tres patas, a menos que tengan aislamiento doble. En
este caso estarán marcadas con un sello especial del fabricante.
Los controles de las herramientas eléctricas de mano, no deben permitir que la
herramienta funcione si no hay presión constante de la mano o el dedo del
usuario.
Cuide los cables eléctricos de extensión y conexión de herramientas. No los pise
ni pase sobre ellos con carretillas o vehículos. Dispóngalos de manera que nadie
tropiece con ellos. No coloque los cables de manera que queden prensados
cuando se cierren puertas.
No trabaje con herramientas eléctricas sobre pisos húmedos.
Al cortar o taladrar asegúrese de que no haya líneas eléctricas o tuberías.
Asegure el material que va a trabajar antes de iniciar la labor.
Las herramientas eléctricas fijas deben ser operadas de acuerdo a las normas y
procedimientos de operación del equipo específico.
No toque partes de las maquinas en movimientos.
No permita que personas sin autorización operen estos equipos.
No tire las herramientas de un piso a otro, use líneas de mano (no los cables
eléctricos o las mangueras) para pasar herramientas de un piso al otro.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 42 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

6.9.6. Uso de vehículos.

Todos los vehículos utilizados para la presentación del servicio o ejecución de la

obra provistos por el contratista, deben ser aptos para el servicio a que se les
destinará, mantenerse en perfectas condiciones de funcionamiento y cumplir con
los estándares mínimos de operación segura. El contratista está obligado a
reparar o reemplazar cualquier vehículo que no cumpla tales requisitos.
Los trabajadores del asociado comercial designados para operar vehículos,
deben tener las habilidades, capacidades y todas las certificaciones requeridas y
necesarias para operar los correspondientes vehículos.
La posesión de armas de fuego, armamento y explosivos peligrosos en horas
laborales, propiedad o vehículos de la compañía está terminantemente prohibido.
No está permitido leer, hablar por celular sin manos libres o realizar otra actividad
simultánea, mientras se conduce cualquier tipo de vehículo.
El conductor debe tener licencia de conducción expedida por la autoridad
competente de acuerdo a la clasificación del vehículo que vaya a conducir.
Está prohibido conducir cualquier vehículo bajo la influencia de alcohol y/o
efectos de sedantes, alucinógenos. No se permitirá la posesión o uso de
sustancias intoxicantes o drogas ilegales de cualquier tipo durante el trabajo en
ningún momento. El no cumplimiento de esta norma será causal suficiente para
despedir al empleado.
El conductor debe efectuar las siguientes revisiones rutinarias antes de poner en
marcha su vehículo.
Portar la documentación necesaria exigida por las autoridades del transito
Nivel del aceite
El nivel del agua en el radiador
Que el nivel del electrolito o agua cubra las placas de la batería
Que las llantas estén infladas a la presión establecida por el fabricante (esta
medida debe ser realizada cuando las llantas estén frías). Para vehículo liviano
la presión promedio es de 30 libras y para vehículo pesado la presión promedio
es de 50 libras.
Que las tuercas de los espárragos en los rines estén ajustadas correctamente.
Los vehículos con doble llanta no tengan piedras o elementos atascados entre
ellas.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 43 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

La llanta de repuestos, el gato, la cruceta, etc. Estén en perfectas condiciones

Los limpia brisas estén funcionando correctamente
Las luces (altas y bajas) y el pito estén funcionando normalmente
Las placas y los avisos estén limpios.
La dirección esté funcionando correctamente.
Los espejos, vidrios y farolas estén limpios.
Los instrumentos del tablero estén funcionando normalmente.
Los frenos funcionen normalmente.
No se deben presentar escapes en el tanque o en las tuberías de gasolina.
El vehículo este limpio y presentable. Llevar equipo de prevención y seguridad
(botiquín, gato, cruceta, tacos, herramientas, extintor de PQS con capacidad de
5 libras, etc.) Y verificar que se encuentren en buen estado de funcionamiento.
La correa del ventilador este en buen estado.
Verificar el nivel del combustible, evitando quedar varado en lugares
inadecuados y/o peligrosos, además que pueda perjudicar el tráfico de otros
vehículos.
No está permitido transportar personal no autorizado en vehículos de la
compañía.
El transporte de personal en la parte posterior de un vehículo, solo es permitido
en los asientos diseñados para tal fin y que deben hacer parte integral de la
estructura del platón o carrocería del vehículo. A su vez debe contar con una
cubierta y estructura lateral que permita mantener al personal dentro del
habitáculo del vehículo. Los empleados no deben montarse en guardabarros,
bompers (parachoques), o cualquier parte externa de un vehículo en movimiento.
Está prohibido saltar a vehículos o de vehículos en movimiento.
Los conductores deben obedecer estrictamente todas las señales de tránsito
ubicadas en las vías.
El límite de velocidad en zona residencial es de 40 km/h y en carretera es de 80
km/h.
Los conductores no usarán auriculares cuando estén manejando un vehículo de
la empresa.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 44 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Los motores del vehículo deben ser apagados antes de reabastecer los vehículos
de combustible.
El cinturón de seguridad será usado por todos los ocupantes, y es de carácter
obligatorio.
Los materiales u objetos deben ser cargados de tal forma que eviten moverse.
Los materiales que puedan desenrollarse o caer del vehículo deben estar lo
suficientemente sujetados, encadenados, bloqueados o atados. Se deben evitar
situaciones en los que los equipos, herramientas y suministros sobresalgan de las
partes laterales de los camiones.
El remolque de vehículos debe hacerse estrictamente con grúa.
Si se presenta una fuga en una línea de aire a presión, manguera de aceite o
tanque, los empleados deben permanecer alejados de esa área en general y no
hacer ningún intento por detener o aminorar la fuga con sus manos o cualquier
otra parte del cuerpo.
Los vehículos equipados con antenas no deben ingresar a subestaciones a
menos que se garantice que haya una distancia apropiada entre la antena y
cualquier equipo energizado.
Todo vehículo debe estar provisto de su equipo de carretera necesario: extintor,
llanta de repuesto, cruceta, gato, cuñas, herramientas, linterna y señales.
Todo vehículo que quede varado en las vías del área residencial, además de
encender las luces de parqueo, debe colocar triángulo para prevención.
Las capacidades de carga de los vehículos y las llantas no podrán excederse. El
conductor será el responsable por el cargue adecuado del equipo.
Cualquier conductor de vehículo que se sienta somnoliento o que tenga cualquier
condición física que pueda afectar la seguridad debe solicitar su reemplazo por
otro conductor calificado o suspender su trabajo, debe notificar a su jefe
inmediato.
No se debe parquear en áreas que interfieran el tráfico vehicular
Cuando un vehículo de la empresa deba detenerse en un sitio de trabajo o deba
dejarse sin el conductor, se debe dejar en primera velocidad o en reversa, y con
el freno de emergencia puesto y debe parquearse de tal forma que sirva como
protección de la zona de trabajo
Está prohibido empujar equipos fuera de servicio para encenderlos o
transportarlos.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 45 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Para la operación de grúas y otros mecanismos de levantamiento de carga se

deben utilizar señales manuales universales. Cada vez que se vaya a levantar
una carga, se debe designar un señalizador. Sin embargo, el operario debe
obedecer una señal de detenerse que le de cualquier persona.
No se debe permitir que los empleados se desplacen en alguna parte de
mecanismos de elevación, tales como brazos, ganchos, grúas fijas o giratorias
diferente a las partes indicadas por el fabricante.
Ningún empleado debe pararse o trabajar debajo de una carga suspendida,
dentro del ángulo de un cable de torno o cerca de un cable, cadena o cuerda bajo
tensión.
No se debe permitir que el brazo de una grúa entre en contacto con ninguna
estructura. Hacer contacto con alguna estructura al estar bajo tensión puede
ocasionar que la pluma se debilite o se desplome.
Cuando se trabaja con canasta hidráulica y no está equipada para labores en
líneas energizadas o en caliente, asegúrese que estén des-energizadas antes de
comenzar una labor.
Y demás normas de seguridad identificadas en el inciso 6.1 de la norma técnica
Estándar de Seguridad y Salud: Seguridad en la conducción NT.00040.GN-
SP.ESS

6.9.7. Soldadura y trabajo en caliente.

Se debe realizar un permiso de trabajo, antes de usar equipo portable que

produzca llama en cualquier parte de la instalación, con excepción del taller de
mantenimiento. Esta autorización es solamente válida para el sitio y la fecha
anotada, y para el turno en el cual trabaja el operario.
Jamás use equipo de soldadura eléctrica o autógena, ni sopletes si no ha recibido
entrenamiento para ello.
Antes de empezar el trabajo, tenga los pisos limpios: Mueva todo material
combustible a una distancia mínima de 10 metros del punto a soldar / cortar.
cubra todo material que no se pueda mover, con una lona resistente al fuego
Use ropa, protección para los ojos y cara y otro equipo de protección individual,
indicados en el numeral 6.8.2 de este manual adecuado para el trabajo que vaya
a ejecutar, atendiendo las exigencias identificadas en el anexo A en las fichas de
trabajos de soldadura eléctrica y de oxicorte. Todos los elementos deben estar
limpios y libres de aceite o grasa. El equipo de protección individual estará

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 46 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

constituido por: careta para soldar, guantes de carnaza, peto de carnaza, polainas
de carnaza y respirador para humos de soldadura.
Cuando utilice equipo de oxiacetileno, nunca pase las mangueras sobre los
hombros, entre las piernas o bajo el brazo, ni se coloque de manera que pueda
resbalarse con ellas.
Cuando vaya a soldar, asegúrese de tener a mano un extintor de incendios. Si va
a trabajar en un espacio cerrado compruebe que no hay gases inflamables.
Repita el chequeo periódicamente durante la ejecución del trabajo.
Mantenga las mangueras, manómetros, racores y otros accesorios en buenas
condiciones.
Siempre que vaya a realizar trabajos de soldadura debe obtener un permiso para
trabajo en caliente.
Ventile el área si va a trabajar en sitios cerrados. Compruebe los niveles de
oxígeno durante las operaciones de soldadura. Jamás use el oxígeno para
ventilación.
Use canceles o biombos para evitar que el arco deslumbre a otras personas.
Haga siempre de cuenta que los cilindros de gases están llenos y manéjelos en
forma adecuada.
Coloque los cilindros parados en posición vertical y asegúreles para que no
puedan caerse. Mantenga los cilindros parados antes, durante y después de
usarlos.
Para encender la antorcha o soplete use solo encendedores aprobados. Jamas
use fósforos o encendedores de cigarrillos.
Cuando termine el trabajo cierre las válvulas de los cilindros y coloque las
caperuzas de protección.
Y todas las otras normas existentes para garantizar el proceso seguro.

6.9.8. Excavaciones.

Asegúrese de diligenciar el permiso de trabajo; sin este permiso no se debe

iniciar ninguna excavación.
Si va a excavar una zanja de más de 1.5 metros de profundidad, tome
precauciones para evitar derrumbes, indicadas en las especificaciones de
construcción de obra en los procedimientos vigentes aplicables. Nadie debe

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 47 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

entrar a la excavación mientras no se hayan tomado las medidas de protección

necesarias.
El material excavado debe colocarse a por lo menos 1.2 metros del orillo de la
excavación.
Tenga en cuenta la presencia de edificios, equipos pesados o estructuras en las
cercanías de la excavación.
Haga inspecciones periódicas para detectar la presencia de agua subterránea,
peligro de derrumbes, cambios en las condiciones del suelo y otros eventos que
puedan causar problemas.

6.9.9. Trabajos eléctricos e instalaciones eléctricas.

Opere de acuerdo a las normas y procedimientos de operación seguros

establecidos por la empresa para este tipo de trabajo.
El acceso a subestaciones, áreas de transformadores y tableros eléctricos esta
reservado sólo a personal autorizado.
No es permitido hacer labores de instalación o mantenimiento eléctrico sin
autorización y conocimiento del jefe inmediato.
Las cajas de los fusibles eléctricos y en general todos los tableros deben
permanecer debidamente cerrados.
No deben efectuarse trabajos en instalaciones eléctricas sin asegurarse de que
haya sido des-energizado, aterrizados y se deben tomar todas las medidas para
evitar su conexión accidental, mediante sistemas de bloqueo y señalización
adecuada.
Para trabajos en subestaciones eléctricas y sistemas de alta tensión se debe
realizar el permiso de trabajo y se deben seguir estrictamente los procedimientos
allí establecidos.
Los trabajos eléctricos solo pueden ser realizados por personal autorizado y
calificado.
Trate todo circuito como si estuviera energizado, recuerde los voltajes bajos
matan.
Use ropa a base de algodón y utilice los elementos de protección adecuados.
Únicamente personal calificado y certificado podrá ejecutar reparaciones en las
respectivas tensiones.
Use las puestas a tierra siempre.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 48 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Cuando trabaje en circuitos eléctricos verifique que estén libres de humedad y

que usted esté en condiciones adecuadas “seco y aislado”.
En cualquier labor con equipos eléctricos, aunque estén des-energizados, está
prohibido el uso de accesorios metálicos (anillos, aretes, collares, pulseras, etc.).
Los equipos y circuitos eléctricamente energizados en las subestaciones deben
ser des-energizados y bloqueados antes de iniciar cualquier reparación.
Revise los equipos, herramientas y maquinaría eléctrica antes de operarla.
Coloque las tarjetas de “no opere” y las señales preventivas cuando un circuito o
equipo presente falla.
No remueva tarjetas de “no opere” si usted no las ha instalado.
No toque a una persona que está en contacto con una línea eléctrica. Retire la
línea con un madero o pieza aislada al voltaje de la línea, de lo contrario usted
también será afectado.

6.9.10. Manejo de cargas pesadas.

Antes de levantar cualquier carga compruebe que el equipo que va a usar tiene el
diseño apropiado y capacidad suficiente.
Compruebe que el cable del equipo sea de tamaño adecuado y esté en buenas
condiciones. El gancho de alce no esté deformado y tenga seguro.
Compruebe que la carga esté bien equilibrada para evitar desplazamientos
laterales.
La carga se debe elevar en línea recta vertical.
El área debe estar despejada y no debe haber nadie debajo de la carga.
Una sola persona debe servir como guía en tierra durante el manejo de cargas.

6.9.11. Uso de escaleras portátiles.

Inspeccione las escaleras antes de usarlas. No use escaleras con escalones

rotos, flojos o faltantes.
Use escalera adecuada para el trabajo asignado.
Coloque la escalera en un ángulo de 4 a 1 o sea, por cada cuatro metros de
altura, el pie de la escalera debe estar a un metro de la pared en la cual se apoya
o a un metro de la vertical que pasa por el punto de apoyo superior.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 49 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Si es necesario colocar la escalera frente a una puerta, coloque una tranca que
impida abrir la puerta y disponga señales al otro lado de la puerta.
Asegure la escalera antes de iniciar la labor.
No use como punto de apoyo los párales para ascender o descender, apóyese de
los peldaños.
Las escaleras metálicas no se usarán si ha de trabajar con circuitos eléctricos.
Las escaleras se deben asegurar con una cuerda o cinta auxiliar a la parte
superior del poste y deben ser apoyadas por un trabajador en la parte inferior o
aseguradas en la parte inferior del poste.
Las escaleras de tres metros o más de longitud deben ser sostenidas por otro
trabajador. Los últimos tres peldaños superiores no deben ser usados como
puntos de apoyo.
De siempre la cara a la escalera.
No pinte las escaleras de madera.
Coloque señales apropiadas a ambos lados de la escalera cuando trabaje en
corredores o áreas de circulación.

6.9.12. Andamios.

Los andamios deben estar certificados de acuerdo a lo establecido en la

normatividad legal vigente.
Los andamios solo pueden ser armados y desarmados por personal autorizado.
Coloque los andamios sobre bases sólidas. No use ladrillos, bloques, estibas u
otros materiales inestables para fundar andamios.
Provea escaleras de acceso aseguradas al andamio.
Si el andamio tiene ruedas, asegure los frenos y coloque cuñas antes de iniciar
cualquier trabajo.
No mueva los andamios con gente en ellos. Quite las herramientas y materiales
sueltos antes de iniciar el movimiento.
Coloque señales y barricadas alrededor de los andamios para evitar que
cualquier persona se coloque en sitios expuestos a caída de herramientas,
materiales u otros objetos.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 50 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

6.9.13. Trabajo en alturas.

Se debe diligenciar el permiso de trabajo o lista de chequeo firmado antes de

ejecutar cualquier trabajo en alturas conforme los establece la normatividad legal
vigente.
Verificar que el arnés se encuentre en buenas condiciones y probar su resistencia
antes de cada uso.
Tener en cuenta todas las normas para uso de escaleras portátiles, andamios
contemplados en este documento y los procedimientos establecidos para
ascenso y descenso.
Cumplir con lo establecido en la normatividad legal vigente.

6.9.14. Aberturas en pisos y muros.

Todo hueco en niveles superiores debe estar protegido con una tapa. Se define
hueco como todo orificio de menos de 30 centímetros de diámetro y, abertura en
el piso se considera a un orificio de más de 30 centímetros de diámetro.
Las aberturas temporales y provisionales se deben proteger con cinta reflectiva y
señales en los cuatro costados.

6.9.15. Pintura.

No use barnices que contengan plomo.

Todos los barnices, disolventes y otros materiales químicos utilizados en el
trabajo de pintura deben ser aprobados por la compañía.
Utilice los equipos de protección individual adecuado para ejecutar el trabajo.
Asegúrese de tener buena ventilación en las áreas donde trabaja con pintura.
Los equipos de pintura con soplete deben tener conexiones a tierra en las
boquillas.

6.9.16. Manejo de productos químicos.

Antes de manipular cualquier producto químico lea su hoja de seguridad y/o

etiqueta del recipiente para conocer sus riesgos y tomar las precauciones
necesarias.
Verifique que todos los recipientes con productos químicos estén marcados con
su contenido.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 51 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Almacene las sustancias químicas de forma tal que queden suficientes áreas de
circulación para facilitar el acceso a cualquier producto.
Mantenga bien tapados los recipientes cuando están sin uso.
Utilice los equipos de protección individual adecuados para la manipulación de
productos químicos. Respirador para polvos, gases y vapores orgánicos, mono
gafas de seguridad, guantes adecuados para la sustancia con la que se trabaja,
botas y vestido de material adecuado para cada tipo de sustancia química a
manejar.
Conocer la ubicación de las duchas y lavaojos de emergencia más próximas a
donde se desempeña el trabajo.

6.9.17. Construcción de muros de ladrillo o bloque.

Tenga cuidado de no sobrecargar los andamios cuando construya muros altos.

Pase los materiales mano a mano. No los lance.
Use la protección básica todo el tiempo, además de guantes apropiados.
Coloque señales y barricadas para evitar la circulación de personal en las áreas
de construcción.
Al construir muros en pisos elevados se deben colocar protecciones para evitar
caída de materiales por más de un piso.

6.9.18. Primeros auxilios.

El contratista debe suministrar botiquín de primeros auxilios, camilla y extintores a

su personal.
Debe conocer donde se encuentran los elementos de primeros auxilios más
cercanos al área de trabajo (botiquín, camilla).
El contratista debe dar a su personal entrenamiento de primeros auxilios.
Si el accidente ocurre con alguna sustancia química consulta las acciones a
seguir en la hoja de seguridad del producto.
Calme y anime a la víctima.
Informe de inmediato sobre cualquier accidente por leve que sea.
Prevención de incendios.
Si fuma hágalo sólo en lugares en que es permitido hacerlo.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 52 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

No almacene juntas sustancias inflamables o combustibles con oxidantes.

No use líquidos inflamables como elementos de limpieza.
Mantenga los recipientes que contengan líquidos inflamables debidamente
tapados.
Inspeccione frecuentemente las instalaciones eléctricas del puesto de trabajo y
reporte inmediatamente cualquier daño.
Verifique y revise las conexiones a tierra de los equipos.
Recoja toda clase de trapo o estopa con grasa o líquidos.
Reporte al jefe inmediato cualquier derrame de sustancias inflamables.
No recargue las instalaciones eléctricas.
Para trabajos en zonas de alto riesgo de incendio o explosión solicite autorización
para trabajos de riesgo y siga los procedimientos establecidos.
El contratista debe entrenar a su personal en el manejo de equipos contra
incendio y procedimientos de emergencia a que se le cite.

6.9.19. Respuesta a emergencias.

Pedir ayuda o avisar si se detecta una emergencia (incendio, personas

lesionadas, etc.).
Nunca obstruya o anule las salidas de emergencia.
Conozca sus responsabilidades en caso de emergencia.
Controle el área de manera que prevenga más lesionados.
Si se ordena evacuar hágalo ordenadamente y sin correr y evitando el pánico. No
se deje influenciar por rumores.
No permanezca en lugares de riesgo y si no está capacitado para ayudar,
retírese, siguiendo las instrucciones del plan de evacuación.
Participar activamente en los entrenamientos y simulacros de emergencia.

6.10. Inspecciones documentadas y auditorias

El asociado comercial autoriza a la compañía para auditar e inspeccionar en cualquier

momento los equipos, elementos, sitios de trabajo, personal y documentos que sean
necesarios para evaluar el cumplimiento y la aplicación de las normas de seguridad y
salud en el trabajo y medio ambiente, que se desarrollen dentro de la obra contratada.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 53 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Las auditorias serán realizadas mensualmente.

El asociado comercial contará con personal calificado y debidamente certificado para
que inspeccione, audite y desarrolle el sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo y medio ambiente, y a su vez de cumplimiento a las Normas requeridas para el
desarrollo seguro de la obra o servicio contratada. Este profesional debe permanecer
presente durante el tiempo que requiera la obra para su ejecución, quien será el
responsable directo de la orientación, del análisis y administración de los recursos y
materiales empleados para prevenir y minimizar los riesgos. Igualmente de promover
todas aquellas actividades que induzcan a la ejecución y práctica del trabajo seguro,
en todo el personal (gerentes, ingenieros, supervisores, trabajadores, etc.).
Si como resultado de una inspección documentada se encontrara una desviación Gas
Natural Fenosa solicitara que se adopten las medidas necesarias para la eliminación
de la desviación. En caso de que la desviación sea grave el asociado comercial tiene
un plazo inferior a 5 días desde la detección de la desviación para presentar el plan de
acción.
Si en la realización de la inspección documentada se identifican o suponen riesgos
graves o inminentes el responsable de la inspección tendrá la autoridad para parar la
actividad hasta que no se adopten las medidas necesarias para la eliminación de la
desviación.

6.11. Reuniones de coordinación

El asociado comercial se comprometerá a participar de las reuniones periódicas

establecidas por el grupo Gas Natural Fenosa, las cuales están detalladas en la norma
técnica Gestión de los trabajos de empresas contratistas. Parte 3. Reuniones de
coordinación NT.00034.GN-SP.ESS-PT.03.

6.12. Incumplimiento en Seguridad y Salud

El asociado comercial asumirá las sanciones económicas y disciplinarias que le

sobrevengan por cualquier desviación a los requisitos y condiciones de Seguridad y Salud
identificadas en la norma técnica Estándar de seguridad y salud: Régimen
sancionador aplicable a empresas contratistas NT.00045.GN-SP.ESS.

6.13. Requisitos generales de medio ambiente

6.13.1. De la protección ambiental.

El contratista o proveedor, debe observar las siguientes disposiciones en materia de

protección ambiental.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 54 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Queda estrictamente prohibido que su personal vierta o purgue al drenaje pluvial

o alcantarillado cualquier tipo de sustancias químicas, hidrocarburos o
contaminantes. Cuando por las características de la actividad se haga necesario
verter este tipo de contaminantes, éstos deberán disponerse en contenedores
apropiados y herméticamente cerrados para su almacenamiento temporal y
posteriormente su retiro y disposición final.
En caso de presentarse fugas o derrames de productos o sustancias peligrosas,
se deberá confinar el área involucrada para evitar cualquier probable
contaminación al suelo, cuerpos de agua o drenajes pluviales, dando la
disposición adecuada de los residuos generados en su control y limpieza.
Cuando por medidas de seguridad o situaciones de operación se haga necesario
emitir desfogues o descargas de gases, humos, polvos o contaminantes a la
atmósfera, éstos deberán apegarse a los niveles máximos permisibles
establecidos en las Normas ambientales colombianas.
Queda estrictamente prohibida la quema de cualquier residuo o sustancia
derivada de los trabajos contratados o existentes en el área de trabajo.
Queda estrictamente prohibido descargar o verter directamente al suelo cualquier
tipo de sustancia química, como solventes, aceites quemados o gastados,
gasolinas, reactivos y en general cualquier sustancia que pueda generar
contaminación al suelo y subsuelo.
Se deben mantener todas las áreas de trabajo limpias, depositando los residuos
en contenedores y centros de acopio específicos para tal fin.
El manejo, almacenamiento, transporte y disposición final de los materiales o
residuos peligrosos considerados en la Resolución 4714 del 2005 del MADS que
se generen o deriven como consecuencia de los trabajos contratados, es
responsabilidad total del contratista o proveedor; para lo anterior, es necesario
contar con los permisos, licencias y autorizaciones requeridas y emitidas por la
autoridad competente. Para el transporte se debe dar cumplimiento a la
resolución 1609 del 2002.
Cuando por las condiciones propias de los trabajos contratados se origine la
descarga de aguas residuales en:
Aguas y bienes nacionales o sistemas de alcantarillado urbano municipal, se
deberá cumplir con lo establecido en la Ley 3930 del 2010 “Que establece los
límites máximos permisibles de contaminantes en las descargas de aguas
residuales en aguas y bienes nacionales y en las descargas de aguas residuales
a los sistemas de alcantarillado urbano o municipal”.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 55 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Cuando en la ejecución de los trabajos contratados se realicen movimientos de

tierra, se debe prevenir la emisión de polvos, mediante el riego de la superficie y
los materiales que se utilicen para la construcción deberán contar con las
licencias ambientales correspondientes para material de canteras.
Los residuos peligrosos como envases, botes y/o cubetas, brochas, estopas,
trapos impregnados con pintura o aceite, deben ser colocados en canecas
metálicas o plásticas color rojo, ser tapados y rotulados antes de ser ingresados
al almacén temporal de residuos peligrosos del centro de trabajo, previo a su
disposición final.
Las canecas con residuos peligrosos recuperados en los trabajos, deben
permanecer tapados, rotulados y pesados, para evitar que sean mezclados con
otros residuos o que se introduzca basura en su interior; éstos deben ser
ingresados al almacén temporal de residuos peligrosos designado por el
administrador del contrato, residente o supervisor de obra o actividad, previo a la
disposición final. El transporte y manejo de los residuos peligrosos en el interior
del centro de trabajo, es responsabilidad del contratista o proveedor.
En caso de existir afectación a suelo, equipos o edificaciones del centro de
trabajo por mal control, manejo y/o transporte de los residuos peligrosos por parte
del contratista o proveedor, éste debe efectuar la correspondiente limpieza y/o
remediación de acuerdo a los lineamientos establecidos por la normatividad
ambiental colombiana.
Establecer y cumplir con un programa de orden y limpieza para que todos los
residuos no peligrosos generados por las actividades de los trabajos contratados,
se retiren del centro de trabajo durante y al término de los trabajos o servicios
efectuados.
Los residuos deberán estar clasificados y etiquetados adecuadamente para su
correcta disposición final.
Los vehículos de transporte de equipos que contengan líquidos dieléctricos o
hidráulicos deberán poseer las características constructivas adecuadas para las
situaciones de derrames o fugas evitando la contaminación del suelo o fuentes de
agua.
Los vehículos deberán contar con sistemas de contención antiderrames y
deberán estar identificados con los símbolos establecidos en la norma NTC
especificada en el decreto 1609 del 2002 según el tipo de sustancia o residuo.
Todos los vehículos de los contratistas operativos de distribución deberán contar
con un kit antiderrames de aceite o combustibles.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 56 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Los conductores de los vehículos dedicados al transporte de transformadores

eléctricos y tanques o canecas de aceite deberán estar certificados según el
decreto 1609 del 2002.
Entre los residuos peligrosos, industriales y varios, se listan de manera ilustrativa,
no limitativa en la tabla siguiente, a los más comunes:

RESIDUOS PELIGROSOS

Transporte a
Recipiente Identificación Almacenamien Transporte a
Residuo almacén Gestión final
recogida recipiente to temporal gestor
temporal

Equipos con Aprovechamiento

Gestor de
aceite El mismo Nombre del Unidad Almacén fabricación de
Residuos
dieléctrico equipo recipiente Generadora principal aceites de menor
(suministrador)
usado calidad
Zona en
laboratorio Gestor de
Medidores Bolsa de Responsable Recuperación de
n/a para Residuos
Dañados custodia Laboratorio materiales
medidores (suministrador)
dañados
Material
impregnado Caneca Gestor de
de aceite Residuos Unidad Almacén Residuos Incineración
n/a
(trabajos de Peligrosos Generadora Principal (suministrador)
campo)
Gestor de
Cilindros de En el Unidad Almacén Devolución a
n/a Residuos
SF6 equipo Generadora Principal proveedor
(suministrador)

Caneca Gestor de
CONTIENE Unidad Almacén
PCB (líquido) residuos Residuos Incineración
PCB Generadora principal
peligrosos (suministrador)

Gestor de
Equipo con El mismo CONTIENE Unidad Almacén
Residuos Incineración
PCB equipo PCB Generadora Principal
(suministrador)

Material Caneca Gestor de

CONTIENE Unidad Almacén
impregnado residuos Residuos Incineración
PCB Generadora Principal
de PCB peligrosos (suministrador)
Servicios
Caneca Gestor de
Lámparas Lámparas Generales o Almacén
Residuos Residuos Incineración
Fluorescente Fluorescentes empresa Principal
Peligrosos (suministrador)
contratada
Área
Gestor de
Baterías de destinada Baterías de Unidad Almacén Recuperación de
Residuos
Plomo ácido para Plomo ácido Generadora Principal materiales
(suministrador)
Baterías

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 57 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Pilas y Área Pilas y

Gestor de
baterías destinada Baterías de Unidad Almacén
Residuos Incineración
Níquel- para Níquel- Generadora Principal
(suministrador)
Cadmio Baterías Cadmio

Se segregan
en área
Postes no Gestor de
donde se Unidad Almacén Recuperación de
válidos y n/a Residuos
almacena Generadora Principal materiales
madera (suministrador)
según el
material

Los residuos no peligrosos más comunes son los siguientes:

RESIDUOS NO PELIGROSOS

Transporte a
Recipiente Identificació Almacenamient Transporte a
Residuo almacén Gestión final
recogida n recipiente o temporal gestor
temporal

Asimilables
urbanos
Servicio
generados Caneca
Residuos Público de Relleno Sanitario
en edificio plástica n/a n/a
Ordinarios Aseo Municipal municipal
(basura
general)
Papel Caneca Empresa
Papel n/a n/a Reciclaje
Usado plástica contratada
Asimilables
Tanque
a urbanos Residuos Servicio Aseo Relleno Sanitario
metálico/bols n/a n/a
generados Ordinarios Municipal municipal
a plástica
en campo
Chatarra
Unidad Gestor de Recuperación
pequeño Centro de acopio
Caneca CHATARRA Generadora Residuos metales
tamaño
(suministrador)
Se marca el
Chatarra área donde Gestor de
Unidad Recuperación de
gran se almacena Centro de acopio Residuos
n/a Generadora materiales
tamaño según el (suministrador)
material
Según
Se marca el
indique el Empresa Relleno sanitario
contenedor o
Plan de autorizada para municipal/
Escombros área donde n/a n/a
Manejo el manejo de aprovechamiento
se ubica el
Ambiental de escombros obra civil
Escombro
la obra

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 58 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Restos de Vehículos
poda en propios Relleno Sanitario
n/a n/a n/a n/a
zona empresa municipal
urbana contratada
Cortado en
trozos y
Restos de
acomodado en el
poda en n/a n/a n/a n/a n/a
lugar o donde
zona rural
indique el dueño
del predio

El retiro de residuos no peligrosos; así como, la disposición autorizada de los

mismos en sitios autorizados por la autoridad ambiental y/o municipal
correspondiente, es responsabilidad del contratista o proveedor; En estos casos,
debe entregar a la máxima autoridad del centro de trabajo, residente de obra o
supervisor, las constancias de la aceptación de los residuos no peligrosos por
parte del relleno sanitario autorizado por el municipio correspondiente. Los costos
que esto genere no deberán representar cargos adicionales al monto contratado.
Se debe contar con un plan de contingencias para las situaciones de derrames
que se pueden presentar al transportar sustancias peligrosas y dar cumplimiento
a la normatividad especificada.
los conductores de vehículos que transportan equipos o tanques con sustancias o
resididos peligrosos (aceite dieléctrico) deberán estar certificados según lo indica
el decreto 1609 del 2002 del Ministerio del Medio Ambiente.
Realizar clasificación en la fuente de los residuos que se generen en la actividad
realizada y realizar la correspondiente devolución a la empresa cuando los
residuos sean de propiedad de esta.
Todo el personal colaborador del contratista o proveedor deberá disponer en los
puntos ecológicos y canecas según el tipo de residuo generado en oficinas,
áreas operativas, subestaciones o en la vía pública, realizando clasificación en la
fuente.

6.13.2. Del supervisor de Medio Ambiente del contratista o proveedor.

El supervisor de Medio Ambiente del contratista o proveedor debe realizar las

actividades siguientes:
a) Instruir, supervisar y verificar las acciones necesarias para que todo su personal
cumpla con las disposiciones contenidas en este manual, así como las normas,
procedimientos, lineamientos e instructivos técnicos y los que en materia de
prevención, salud y protección ambiental se tengan establecidos por el centro de
trabajo donde se ejecutan los trabajos.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 59 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

b) Participar en la investigación y análisis de las causas raíz de los incidentes o

accidentes ambientales en los que esté involucrado su personal.
c) Realizar los trabajos de acuerdo a los procedimientos específicos establecidos
para cada actividad y las indicaciones del personal técnico encargado del área de
trabajo.
d) Implementar un programa permanente de auditorías efectivas en todas las áreas
donde se ejecutan los trabajos contratados y durante el plazo del contrato,
entregando a la máxima autoridad del centro de trabajo, residente de obra o
supervisor el plan de acción para corregir las anomalías detectadas.
e) Actualizar la bitácora o registros en los aspectos ambientales significativos, en la
que registren todos los eventos relevantes, incluyendo el manejo de sustancias y
residuos peligrosos desde el inicio hasta el término de la obra o servicios.
f) Conocer el plan de respuesta a emergencias del centro de trabajo, así como el
propio de la obra o servicios. En caso de ocurrir cualquier emergencia en el centro
de trabajo, deben mantenerse informados de la evolución de la misma, a través
del responsable del área para en caso necesario, proceder de acuerdo a lo
establecido en el plan de respuesta a emergencias específico de la obra.
g) Instruir a su personal acerca del contenido y cumplimiento de las medidas de
protección ambiental dispuestos en este documento y del centro de trabajo donde
se ejecutan los trabajos.
h) Informar a la máxima autoridad del centro de trabajo, residente de obra o
supervisor de la empresa cuando observe condiciones inseguras dentro de las
instalaciones o área en la cual se encuentre laborando (fugas, derrames, averías,
entre otros).
i) Asegurar el cumplimiento del plan de respuesta a emergencias específico y de
acuerdo a los riesgos propios de los trabajos contratados, por el tiempo que dure
la obra.
j) El supervisor de medio ambiente deberá tener la formación y competencia idónea
para su función ambiental.

7. Registros y datos. Formatos aplicables

Véase listado Maestro de Registros.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 60 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Anexo A: Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo para contratistas

Servicios de Aseo y Limpieza

Descripción: Prestación de servicios de aseo y limpieza en las instalaciones de la organización, que van desde limpieza en oficina, cafetería,
baños, etc.
 Decreto 1713/02
Requisitos Legales y de otra
 Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
Índole  Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 No se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 Se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  No se requiere.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
Dotación  Uniforme (pantalón y blusa), calzado con suela antideslizante y delantal.

Equipos de protección individual  Guantes de caucho/ nitrilo y Mascarilla desechable

Equipos Auxiliares de Seguridad  Avisos de prevención y advertencia (pisos húmedos, restricción de acceso).

 Trapero, escoba, aspiradora, brilladora, cepillos, paños, bolsas para la basura, detergentes, limpiavidrios,
Herramientas, Materiales y
cera, varsol, desinfectantes y todos aquellos elementos e insumos que el Grupo Gas natural solicite o
Equipos de Trabajo aporte.
 Para evitar caídas a nivel use siempre el calzado con suela antideslizante.
 Cuando este en labores de limpieza de polvo, utilice siempre la mascarilla desechable.
 Cuando realice labores de limpieza de pisos, coloque el aviso de advertencia.
 Conozca todos los peligros (Fuego, explosión, salud, reactividad química) de los productos químicos que
Normas de Seguridad manipule.
 Cuando manipule productos químicos use los guantes de caucho.
 Evite el contacto de los productos químicos con ojos y piel ya que podría producir inflamación e irritación.
En caso de salpicaduras o contacto lávese con abundante agua.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el Manual de seguridad para contratistas.
Identificación de peligros Intervención
De seguridad:
 Suministro de calzado con suela antideslizante
Superficies lisas o irregulares
Biológicos:  Suministro de los guantes de caucho
Hongos y bacterias  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral

Biomecánicos:
 Formación higiene postural
Posturas de trabajo  Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos
Físicos:
 Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación y temperatura inadecuadas, programando
Temperaturas extremas pausas activas.
Iluminación deficiente
Químicos:
 Suministro de los guantes de caucho
Productos químicos
 Suministro de mascarilla desechable.
Polvo en suspensión

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 61 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Fumigación
Descripción: Prestación de servicios de fumigación utilizando productos químicos adecuados para combatir las plagas y otros organismos nocivos
para la salud.
 Decreto 1843/91. Uso y manejo de plaguicidas.
Requisitos Legales y de otra  Ley 55/93
Índole  Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 Se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 Se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  Se requiere.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
Dotación  Overol enterizo en PVC y botas pantaneras

 Guantes de nitrilo, Protección respiratoria (mascarillas y respiradores con filtro para plaguicidas e
Equipos de protección individual insecticidas) y Monógafas panorámicas resistentes al impacto y a productos químicos, con filtro UV.

Equipos Auxiliares de Seguridad  Vallas o avisos de prevención y advertencia (restricción de acceso).

Herramientas, Materiales y  Equipo de fumigación, plaguicidas, insecticidas, fungicidas y todos aquellos elementos e insumos que el
Equipos de Trabajo Grupo Gas natural solicite o aporte.
 No use ni manipule productos químicos sin conocimiento de sus propiedades y riesgos.
 Antes de usar un producto lea detenidamente la hoja de seguridad.
 Use los equipos de protección individual necesarios.
 No emplee productos que no estén debidamente identificados y no haga mezclas de productos que no
estén debidamente identificados.
 Use, almacene y manipule los materiales químicos de acuerdo a las normas específicas para cada
Normas de Seguridad producto.
 No arroje residuos químicos a las cañerías o desagües. Siga los procedimientos de disposición
establecidos para cada producto en articular.
 Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo para que le presten los servicios médicos
adecuados.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el manual de seguridad para contratistas.
Identificación de peligros Intervención
De seguridad:
 Suministro de calzado con suela antideslizante
Superficies lisas o irregulares
Biológicos:
 Suministro de la dotación de trabajo y equipos de protección individual.
Virus, hongos y bacterias, Insectos  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral
y agresión de animales
Biomecánicos:
Posturas de trabajo  Formación higiene postural
Sobreesfuerzos
Físicos:
 Suministro de visores con protección rayos UV y cremas con filtro solar.
Radiaciones No Ionizantes  Consumo constante agua para evitar la deshidratación por calor.
Temperaturas extremas (altas)
 Suministro de la dotación de trabajo y equipos de protección individual.
Químicos:
 Suministro de hoja de seguridad del producto y capacitación manejo de PQ y hojas de seguridad.
Productos químicos (PQ)  Identificación, rotulado y etiquetado de los productos químicos.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 62 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Mantenimiento de zonas verdes

Descripción: Prestación de servicios de corte de maleza en jardines y zonas verdes de la organización.

 Dec. 1713/02. Residuos sólidos.
Requisitos Legales y de otra  Ley 55/93
Índole  Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 Se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 Se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  Se requiere.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
Dotación  Overol y botas de seguridad de cuero con puntera.

 Guantes metálicos o de cuero reforzados con carnaza palma y dedos, careta visor de acetato de alto
Equipos de protección individual impacto, mascarilla desechable, protección auditiva, botas pantaneras, canilleras e impermeable.

Equipos Auxiliares de Seguridad  Avisos preventivos y de advertencia (restricción de acceso).

Herramientas, Materiales y  Cortadora de maleza, machete y todos aquellos elementos e insumos que el Grupo Gas natural solicite o
Equipos de Trabajo aporte.
 Use los equipos de protección individual necesarios para la ejecución segura de su labor.
 Almacene en forma adecuada los residuos generados en el desarrollo del trabajo, de acuerdo al plan de
manejo y disposición de residuos sólidos que maneje la firma contratista.
 Deposite los desperdicios y residuos únicamente en los recipientes destinados para este fin.
Normas de Seguridad  Participe siempre de las jornadas de vacunación organizadas acorde a los agentes a los que está
expuesto en el trabajo.
 Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo para que le presten los servicios médicos
adecuados
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el manual de seguridad para contratistas.

Identificación de peligros Intervención

De seguridad:
 Suministro de calzado con suela antideslizante
Superficies lisas o irregulares
Biológicos:
Virus, hongos y bacterias  Suministro de dotación de trabajo y equipos de protección individual
Insectos (avispas, abejas, etc.)  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral

Agresión de animales
Biomecánicos:
 Formación higiene postural
Posturas de trabajo  Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos
Físicos:
Ruido  Suministro de protectores auditivos si el nivel de ruido supera 85dB.
Radiaciones No Ionizantes  Suministro de visores con protección rayos UV y cremas con filtro solar.
Temperaturas extremas (altas)  Consumo constante agua para evitar la deshidratación por calor.

Químicos:  Suministro de mascarilla desechable.

Polvo en suspensión  Identificación, rotulado y etiquetado de los productos químicos
 Suministro y capacitación de ficha toxicológica/hoja de seguridad del producto
Uso de abonos y fertilizantes

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 63 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Servicios Generales / sistema de refrigeración

Descripción: Prestación de servicios relacionados con el mantenimiento de las instalaciones, derivado del estado o deterioro de la edificación,
oficina o instalación donde se desarrolla de la actividad laboral. Incluye trabajos como cambios de interruptores, toma corrientes, luminarias,
cables, arreglo de conexiones, plomería, tubería, y, mantenimiento y reparación de sistemas de aires acondicionados
 RETIE. Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas
Requisitos Legales y de otra  Res 1409/12
Índole  Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 No se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 Se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos

Permiso de Trabajo  Se requiere.

 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
Dotación  Overol o Jean/camisa manga larga de algodón y botas dieléctricas

 Casco dieléctrico, monógafas de seguridad con filtro UV, botas pantaneras, impermeable, guantes de
Equipos de protección individual cuero tipo ingeniero, guantes de nitrilo y mascarilla desechable
 Avisos de advertencia (restricción de acceso), cintas de demarcación y dispositivos de bloqueo y
Equipos Auxiliares de Seguridad condenación (tarjetas, candados).
Herramientas, Materiales y  Escalera portátil, destornilladores, alicates, pinza de presión, taladro, segueta, herramientas aisladas para
Equipos de Trabajo trabajos eléctricos y todos aquellos elementos e insumos que el Grupo Gas natural solicite o aporte.
 Use los equipos de protección individual necesarios para la ejecución segura de su labor.
 Inspeccione y verifique periódicamente el estado de los paredes, pisos, cableado eléctrico, luminarias y
tuberías.
 Verifique siempre que los mecanismos de ventilación de la instalación estén funcionando y se encuentren
en perfecto estado.
 En las instalaciones, oficinas y bodegas siempre verifique que haya buena iluminación y que se
encuentran bien sujetas al techo o cielorraso, en caso contrario, corríjalo.
 En cualquier labor con equipos eléctricos, aunque estén desenergizados, está prohibido el uso de
Normas de Seguridad accesorios metálicos (anillos, aretes, collares, pulseras, etc.) y utilice siempre herramientas aisladas.
 No deben efectuarse trabajos eléctricos sin haberse realizado la apertura de interruptor o suiche del
circuito del área objeto de trabajo y se hayan tomado todas las medidas para evitar su conexión accidental,
mediante sistemas de bloqueo y señalización adecuada (candados y tarjetas de “no opere”).
 Solicite la desratización, fumigación y aplicación de herbicidas en la instalación cada vez que observe la
anomalía, para evitar tanto lesiones en el trabajador como daños en los equipos.
 Antes de manipular cualquier tipo de producto conozca su ficha técnica, respete las etiquetas que trae,
tome las precauciones pertinentes.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el manual para contratistas.

Identificación de peligros Intervención

 Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral
Biológicos:
 Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo inmediatamente para que le presten los
Agresión de animales servicios médicos adecuados
Biomecánicos:
 Formación higiene postural
Posturas de trabajo  Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos
Eléctrico:  Formación específica en procedimientos relacionados con la manipulación de equipos y circuitos
eléctricos.
Equipos eléctricos  Técnico electricista con matricula CONTE T1 o tecnólogo con matricula CONALTEL.
Circuitos en baja tensión  Formación en Primeros auxilios y RCP

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 64 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

 Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note fatiga visual, pérdida
Iluminación deficiente auditiva, dolores de cabeza, modificaciones en su visión.
 Asignar el coordinador de trabajos en altura
 Formación específica en procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o el certificado de competencia laboral para
De Seguridad:
trabajo seguro en alturas (SENA), cuando requieran realizar trabajos en alturas superiores a 1.5 mt.
Superficies lisas o irregulares
 Uso de equipos y accesorios de ascenso certificados
Trabajos en altura  Permiso de trabajo de alturas (actividad ocasional) o lista de chequeo (si la actividad es rutinaria)
 Kit de rescate en alturas
 Registros de Inspección anual de equipos de altura por persona competente
Físicos:
Ruido  Suministro de protectores auditivos si el nivel de ruido supera 85dB.
Temperaturas extremas  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de temperatura, iluminación y ventilación inadecuadas,
Ventilación deficiente programando pausas activas.
Químicos:
 Suministro de los guantes de nitrilo
Productos químicos  Suministro de mascarilla desechable.
Polvo en suspensión

Servicios de Vigilancia
Descripción: Prestación de servicios de vigilancia, que comprende la protección de bienes muebles e inmuebles, de personas naturales o jurídicas
de derecho público o privado y de vehículos de la organización.
 Ley 61/93
 Resolución 2596/03
 Salvoconducto de armas para prestación del servicio
 Certificado de curso correspondiente al ciclo del vigilante, expedido en escuela y/o departamento de
Requisitos Legales y de otra
capacitación legalmente autorizados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Índole  Si se requiere el uso de caninos se tendrán en cuentas las disposiciones que aparecen en la Resolución
2601/03 o normatividad legal vigente.
 Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 No se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 No se requiere.
Materiales, H/tasy Equipos
Permiso de Trabajo  No se requiere.

 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
 Uniforme compuesto de vestido completo u overol, gorra, calzado y distintivos, de acuerdo a la normativa
Dotación legal vigente relacionada con uniformes de trabajo; y, arma de fuego catalogada como de defensa
personal con su respectivo salvoconducto y registro de Indumil.
 No se requiere para servicios de vigilancia fija.
 Se requieren si el servicio de vigilancia utiliza como medio de transporte motocicletas: casco homologado
Equipos de protección individual o autorizado por la legislación vigente, guantes de protección, prendas de alta visibilidad, que faciliten
protección dorsal y contra la abrasión en brazos y piernas.
Equipos Auxiliares de Seguridad  No se requiere

 Radio de comunicaciones con su respectiva licencia expedida por el ministerio de comunicaciones,

Herramientas, Materiales y
bolígrafo, minuta, linterna, directorio de teléfonos para emergencias y todos aquellos elementos e insumos
Equipos de Trabajo que el Grupo Gas natural solicite o aporte.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 65 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

 Tenga en cuenta que los uniformes, distintivos e identificaciones establecidos para los servicios de
vigilancia y seguridad privada, son exclusivos y no podrán ser utilizados por personas de empresas o
entidades diferentes a la de vigilancia y seguridad privada.
 El arma de dotación es de uso exclusivo del vigilante, en ningún caso puede ser entregada u operada por
otra persona.
 Siempre que se tenga conocimiento de la comisión de hechos punibles durante su servicio o fuera de él,
deberá informar de inmediato a la autoridad competente y prestar toda la colaboración que requieran las
autoridades.
Normas de Seguridad  El uniforme solo podrá ser usado durante las horas y en los lugares o sitios en los que presta servicio y
deberán ser devueltos al servicio de vigilancia y seguridad privada cuando el personal salga de
vacaciones, licencia, permiso, incapacidad o retiro.
 Es de carácter obligatorio el uso del uniforme, los distintivos (escudo, aplique, placa) y las credenciales de
identificación durante la prestación de los servicios de vigilancia privada.
 Mantenga siempre los uniformes y elementos de trabajo en condiciones óptimas de presentación.
 Está obligado a prestar su apoyo cuando lo soliciten las autoridades, con el fin de atender casos de
calamidad pública, o por conflicto internacional.
Identificación de peligros Intervención
Biomecánicos:
 Formación higiene postural
Posturas prolongadas de trabajo
Físicos:
Radiaciones No Ionizantes  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares y temperatura
inadecuadas, programando pausas activas.
Temperaturas extremas  Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note fatiga visual y
dolores de cabeza.
Iluminación deficiente  Uso de cremas con filtro solar o bloqueadores.

Psicosociales:
 Participar de las programaciones de actividades de formación relacionadas con manejo del tiempo, manejo
Monotonía y repetitividad tareas
de estrés y fomentos de estilos de vida y trabajo saludables que programe la organización.
Trabajos y turnos permanentes  Participar de los Programas de actividades recreativas y deportivas que instaure la organización.
Relaciones interpersonales
Públicos:  Desarrollo e implementación del plan de formación al personal de vigilancia de acuerdo a lo establecido en
Atracos y robos la normatividad legal vigente en materia de capacitación.
 Conocimiento de su actuación en el plan de emergencia de la organización.
Bombas
 Pertenezca a una red de apoyo en caso de emergencia.
Incendios  Participe activamente en los simulacros de emergencia coordinados por la organización.
Saqueos  Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el manual de seguridad para contratistas
Terrorismo (Respuesta a emergencias).

Servicios de Escolta
Descripción: Prestación de servicios de vigilancia, que comprende la protección a personas naturales o jurídicas de derecho público o privado,
sujetas a posibles atentados.
 Ley 2597/03.
 Ley 61/93
 Salvoconducto de armas para prestación del servicio
Requisitos Legales y de otra  Certificado de curso correspondiente al ciclo del escolta, expedido en escuela y/o departamento de
Índole capacitación legalmente autorizados por la superintendencia
 Certificación de Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
 Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 No se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 No se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 66 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Permiso de Trabajo  No se requiere.

 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
Dotación  No se requiere.

 Chaleco antibalas y arma de fuego catalogada como de defensa personal con su respectivo salvoconducto
Equipos de protección individual y registro de INDUMIL.
Equipos Auxiliares de Seguridad  No se requiere.
 Radio de comunicaciones con su respectiva licencia expedida por el ministerio de comunicaciones,
Herramientas, Materiales y
vehículo/motocicleta, linterna, y todos aquellos elementos e insumos que el Grupo Gas natural solicite o
Equipos de Trabajo aporte
 Siempre que se tenga conocimiento de la comisión de hechos punibles durante su servicio o fuera de él,
deberá informar de inmediato a la autoridad competente y prestar toda la colaboración que requieran las
autoridades.
 Está obligado a prestar su apoyo cuando lo soliciten las autoridades, con el fin de atender casos de
calamidad pública, o por conflicto internacional.
 Es de carácter obligatorio el uso de las credenciales de identificación expedida por la Policía Nacional.
 Recuerde utilizar su arma de acuerdo con el uso autorizado en los respectivos permisos.
 El arma de dotación es de uso exclusivo del escolta, en ningún caso puede ser entregada u operada por
Normas de Seguridad otra persona.
 El curso básico, especializaciones y actualización deberán ser impartidos en las escuelas de capacitación
o departamentos de capacitación en vigilancia y seguridad privada, debidamente autorizados por la
Superintendencia de Vigilancia y seguridad Privada, conforme se establece en la Resolución 2597/03.
 Ninguna persona natural acreditada como escolta, por credencial otorgada por la Superintendencia, podrá
prestar servicio de escolta a título personal o individual, so pena de ser sancionado acorde con las
disposiciones legales vigentes; solo lo podrá realizar previa vinculación laboral a empresas y/o
departamentos de seguridad autorizados para prestar los servicios de seguridad privada.
Identificación de peligros Intervención
 Licencia de conducción vigente de acuerdo al tipo de vehículo a conducir.
Tránsito:  Certificación en conducción defensiva y evasiva: código de tránsito, el vehículo como medio de protección,
Manejo de vehículos/motocicletas mecánica básica, primeros auxilios, características técnicas de los blindajes, practica en pista y técnicas
de evasión.
De Seguridad:
 Suministro de calzado con suela antideslizante.
Superficies lisas o irregulares  Formación y entrenamiento en manejo seguro de armas o decálogo de armas.
Manejo de armas
Biológicos:  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral
Virus  Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo inmediatamente para que le presten los
Agresión de animales servicios médicos adecuados.

Biomecanicos:
 Formación higiene postural.
Posturas prolongadas de trabajo
Físicos:
Radiaciones No Ionizantes  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares y temperatura
inadecuadas, programando pausas activas.
Temperaturas extremas  Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note fatiga visual y
dolores de cabeza.
Iluminación deficiente  Uso de cremas con filtro solar o bloqueadores.

Psicosociales:  Participar de las programaciones de actividades de formación relacionadas con manejo del tiempo, manejo
Trabajos y turnos permanentes de estrés y fomentos de estilos de vida y trabajo saludables que programe la organización.
 Participar de los Programas de actividades recreativas y deportivas que instaure la organización.
Relaciones interpersonales
 Desarrollo e implementación del plan de formación al servicio de escolta de acuerdo a lo establecido en la
Públicos:
normatividad legal vigente en materia de capacitación.
Bombas  Conocimiento de su actuación en el plan de emergencia de la organización.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 67 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Incendios  Pertenezca a una red de apoyo en caso de emergencia.

 Participe activamente en los simulacros de emergencia coordinados por la organización.
Terrorismo
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el manual de seguridad para contratistas
Atentados (Respuesta a emergencias).

Limpieza de Fachada
Descripción: Prestación de servicios relacionado con la limpieza de las fachadas de las oficinas e instalaciones, utilizando como mecanismos de
apoyo escaleras portátiles, andamios y plataformas colgantes.
 Res 1409/12 Ley 55/93
Requisitos Legales y de otra
 Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
Índole  Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 Se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 Se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  Se requiere para trabajos en altura superiores a 1.5 mt.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
Dotación  Overol enterizo en PVC, impermeable y botas pantaneras
 Arnés para el cuerpo, eslinga y línea de vida, casco y barbuquejo, guantes de nitrilo, protección
Equipos de protección individual respiratoria acorde a los productos químicos que maneje, impermeable y monógafas de seguridad con
filtro UV resistente al impacto.
 Botiquín de primeros auxilios, kit de rescate en alturas (cuerdas, poleas, conectores, camilla e
Equipos Auxiliares de Seguridad inmovilizadores de cuello), avisos de prevención y advertencia (restricción de acceso), cintas de
demarcación y conos de señalización.
 Escaleras portátiles, andamios/silletas colgantes, líneas de vida, poleas, sistemas de freno y de
Herramientas, Materiales y ascenso/descenso, conectores, equipo de hidropresión o hidrolimpieza, compresor, productos de limpieza,
Equipos de Trabajo baldes, mangueras, cepillos y todos aquellos elementos e insumos que el grupo Gas Natural Fenosa
solicite o aporte.
 Para el personal que trabaje en alturas mayores a 1.5 metros debe utilizar arnés de seguridad y conectarlo
a una línea de vida fijada a la estructura en un punto de anclaje.
 Diligenciar el permiso de trabajo antes de realizar cualquier trabajo en alturas.
 Verifique siempre que el arnés y equipos de ascenso se encuentren en buenas condiciones y probar su
Normas de Seguridad resistencia antes de cada uso.
 Recuerde siempre que debe utilizar equipos certificados para trabajos en altura
 No use ni manipule productos químicos sin conocimiento de sus propiedades y riesgos.
 Después de manipular productos químicos, lávese las manos con agua y jabón abundante.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el manual de seguridad para contratistas
Identificación de peligros Intervención
Biomecánicos:
 Formación higiene postural
Posturas de trabajo
 Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos
Físicos:
Radiaciones No Ionizantes  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares y temperatura
inadecuadas, programando pausas activas.
Temperaturas extremas  Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
Iluminación deficiente  Programación de controles médicos periódicos.
De Seguridad:  Asignar el coordinador de trabajos en altura
 Formación específica en procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
Paredes lisas e irregulares
 Certificado de capacitación avanzado de trabajo seguro en alturas o el certificado de competencia laboral
Trabajos en andamios/silletas para trabajo seguro en alturas (SENA), cuando requieran realizar trabajos en alturas superiores a 1.5 mt.
colgantes  Uso de equipos y accesorios de ascenso certificados

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 68 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

 Permiso de trabajo de alturas (actividad ocasional) o lista de chequeo (si la actividad es rutinaria)
 Kit de rescate en alturas
 Registros de Inspección anual de equipos de altura por persona competente

Químicos:  Suministro de los equipos de protección individual

 Suministro de ficha toxicológica/hoja de seguridad del producto y capacitación manejo de productos
Productos químicos químicos y hojas de seguridad.
Polvo en suspensión  Identificación, rotulado y etiquetado de los productos químicos.

Construcción de Obras Civiles

Descripción: Prestación de servicios de construcción de obras civiles relacionadas con la construcción de muros y paredes, excavaciones,
abertura de piso, pavimento y muros, remodelaciones, ampliaciones, etc.
 Res 1409/12
 Código Sustantivo del Trabajo.
Requisitos Legales y de otra  Resolución 2400/79.
Índole  Resolución 2413/79
 Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 Se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 Se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  Se requiere.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.

Dotación  Overol o Jean/camisa manga larga de algodón y botas con puntera reforzada.

 Casco, monógafas de seguridad filtro UV, protección auditiva, guantes de cuero tipo ingeniero, botas
Equipos de protección individual pantaneras e impermeable
 Botiquín de primeros auxilios, cuerdas de vida, kit de rescate en alturas (cuerdas, poleas, conectores,
Equipos Auxiliares de Seguridad camilla e inmovilizadores de cuello), avisos de advertencia (restricción de acceso), cintas de demarcación,
conos de seguridad y chaleco reflectivo.
 Andamios, escaleras, barras para excavar, palas, hoyadoras, picas, flexómetro, taladro neumático, cables
Herramientas, Materiales y
de acero, retroexcavadoras y todos aquellos elementos e insumos que el grupo Gas Natural Fenosa
Equipos de Trabajo solicite o aporte.
 Use los equipos de protección individual necesarios para la ejecución segura de su labor.
 El material excavado debe colocarse a por lo menos 1.2 metros del orillo de la excavación.
 Haga inspecciones periódicas para detectar la presencia de agua subterránea, peligro de derrumbes,
cambios en las condiciones del suelo y otros eventos que puedan causar problemas.
 Todo hueco en niveles superiores debe ser protegido con una tapa.
 Las aberturas temporales y provisionales se deben proteger con cinta reflectiva y señales en los cuatro
costados.
Normas de Seguridad  Tenga cuidado de no sobrecargar los andamios cuando construya muros altos.
 Pase los materiales mano a mano. No los lance.
 Coloque señales y barricadas para evitar la circulación de personal en las áreas de construcción.
 Al construir muros en pisos elevados se deben colocar protecciones para evitar caída de materiales por
más de un piso.
 Notifique siempre las anomalías detectadas en el desarrollo de su labor y en su área de trabajo.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el manual de seguridad para contratistas

Biológicos:  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral
Hongos y bacterias  Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo inmediatamente para que le presten los
Agresión de animales servicios médicos adecuados

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 69 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Identificación de peligros Intervención

Eléctrico:  Planificación del trabajo: identifique todos los circuitos que pasan por una estructura sujeta a ampliaciones,
Equipos eléctricos remodelación y demoliciones, para solicitar su apertura.
 Respetar distancias de seguridad eléctrica y divulgarla a los trabajadores.
Circuitos en baja tensión
 Asignar el coordinador de trabajos en altura
 Formación específica en procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o el certificado de competencia laboral para
trabajo seguro en alturas (SENA), cuando requieran realizar trabajos en alturas superiores a 1.5 mt.
De Seguridad:  Uso de equipos y accesorios de ascenso certificados
 Permiso de trabajo de alturas (actividad ocasional) o lista de chequeo (si la actividad es rutinaria)
Piso lisos e irregulares
 Kit de rescate en alturas
Trabajos en alturas: Andamios,  Registros de Inspección anual de equipos de altura por persona competente.
silletas colgantes y escaleras  En trabajos de excavaciones de profundidad de más 1.5 m. se debe cumplir los lineamientos establecidos
en la Res 1409/2012
 Si se realizan trabajos a profundidades superiores a 3 m. se requiere de la disponibilidad de un mecanismo
de rescate.
 Para espacios demasiado reducidos debe tener línea de vida permanente.
 Tenga en cuenta la presencia de edificios, equipos pesados o estructuras en las cercanías de una
excavación.
 Antes de proceder a la excavación es preciso conocer la situación exacta de las conducciones (agua, gas,
electricidad, etc.) que afecten a la misma con los datos aportados por los diferentes organismos. Una vez
obtenidos éstos, se marcará en el terreno el lugar donde dichas conducciones están ubicadas. La
excavación se realizará por medios mecánicos hasta 1 m antes de llegar a la conducción. Con martillo
rompedor hasta los 0,50 m. Y, a partir de entonces, con herramientas manuales (sin golpear) arrastrando
los materiales hasta alcanzar la conducción
 Antes del inicio de los trabajos se inspeccionará el tajo con el fin de detectar posibles grietas,
De Seguridad:
 desplazamientos del terreno, estado de las medianerías etc.
Excavaciones  No se acopiarán tierras o materiales a menos de 2 m del borde de la excavación para evitar sobrecargas y,
como consecuencia de ello, derrumbamientos.
 En el caso de presencia de agua en la excavación (alto nivel freático, fuertes lluvias, inundaciones por
causas naturales, etc.), se procederá de inmediato a su achique para prevenir alteraciones del terreno que
repercutan en la estabilidad del terreno, cimentaciones colindantes, etc.
 Al descubrir una conducción subterránea se paralizarán los trabajos y se avisará al responsable de la obra.
 Si va a excavar una zanja de más de 1.5 metros de profundidad, tome precauciones para evitar
derrumbes. Nadie debe entrar a la excavación mientras no se hayan tomado las medidas de protección
necesaria. Se entibará en toda su longitud para prevenir derrumbamientos.
 Verifique que la herramienta se encuentre en buen estado. Evite utilizar deterioradas o estropeadas.
 Use correctamente la herramienta; no se deben utilizar con otros fines que los suyos específicos.
 Las herramientas no se deben llevar en los bolsillos sean punzantes o cortantes o no, y mucho menos
deben ser lanzadas y ser llevadas en la boca.
 Cuando se deban subir escaleras o realizar maniobras de ascenso o descenso, las herramientas se
llevarán de forma que las manos queden libres, utilizando bolsas especialmente diseñadas para ello.
 Nunca una herramienta de presión se utilizará como herramienta de golpe.
 Nunca se utilizara una segueta sin el mango.
 Cuando maneje herramientas de impacto utilice siempre las agarraderas o tenazas de seguridad para
evitar lesiones en las manos.
De seguridad  Evite el uso de herramientas de impacto con bordes agrietados, astillados, con roturas y otros defectos
Mecánico. Manipulación de que pueden causar proyección de material.
 Evite siempre usar una herramienta con mangos desgatados, astillados, agrietados o sin ellos.
herramientas manuales y de corte
 Las herramientas cortantes no deben limpiarse con delantal u otra prenda, sino con una toalla o trapo,
manteniendo el filo de corte girado hacia afuera de la mano que lo limpia.
 Siempre que se use un destornillador o llave, ha de ser del tamaño adecuado al del tornillo, tuerca o perno
a manipular.
 No debe sobrecargarse la capacidad de una llave utilizando una prolongación de tubo sobre el mango,
utilizar otra como alargo o golpear éste con un martillo.
 Siempre que se trabaje con piezas móviles pequeñas, no deben sujetarse con las manos; en su lugar debe
utilizarse un banco o superficie.
 Siempre limpie y guarde la herramienta en lugar seguro, después de su uso.
 Siempre que se utilicen herramientas de corte como pulidoras es obligatorio el uso de la careta de acetato.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 70 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Biomecánicos:
 Formación higiene postural
Posturas de trabajo  Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos
Físicos:
Radiaciones No Ionizantes  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares y temperatura
inadecuadas, programando pausas activas.
Temperaturas extremas  Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
 Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note fatiga visual y
Iluminación deficiente dolores de cabeza.
Químicos:  Suministro de mascarilla desechable.
Polvo en suspensión.  Antes de manipular cualquier tipo de producto conozca su hoja de seguridad, respete las etiquetas que
Productos quimicos (combustible, trae, tome las precauciones pertinentes
 Capacitación manejo de productos químicos y hojas de seguridad.
pinturas)

Pintura
Descripción: Prestación de servicio de pintura de oficinas e instalaciones al igual que demarcación de áreas (parqueadero, almacén, bodega, etc.)
en la organización.
 Resolución 1409/12
 Ley 55/93
Requisitos Legales y de otra
 Resolución 2400/79.
Índole  Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 Se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 Se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  Se requiere.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
Profesiograma  Para trabajos en alturas realizar las evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales conforme a lo establecido en las Resoluciones 2346 de 2007 y 1918 de
2009 expedidas por el Ministerio de la Protección Social o las normas que las modifiquen, sustituyan o
adicionen.
Dotación  Overol enterizo en PVC y botas pantaneras con puntera reforzada.
 Guantes de nitrilo, Protección respiratoria (mascarillas y respiradores con filtro para pinturas) y Monógafas
Equipos de protección individual panorámicas resistentes a productos químicos.
 Botiquín de primeros auxilios, vallas o avisos de prevención y advertencia (restricción de acceso), cintas
de demarcación y conos de seguridad.
Equipos Auxiliares de Seguridad  En caso de realizar trabajos en alturas: cuerdas de vida, kit de rescate en alturas (cuerdas, poleas,
conectores, camilla e inmovilizadores de cuello).

Herramientas, Materiales y  Equipo de pintura, sopletes, compresor, rodillos, brochas, barnices sin contenido de plomo, disolventes,
Equipos de Trabajo cinta y todos aquellos elementos e insumos que el grupo Gas Natural Fenosa solicite o aporte.

 Utilice los equipos de protección individual adecuados para ejecutar el trabajo.

 No use ni manipule productos químicos sin conocimiento de sus propiedades y riesgos. Antes de usar un
producto lea detenidamente la hoja de seguridad.
 Asegúrese de tener buena ventilación en las áreas donde trabaja con pintura.
Normas de Seguridad  Los equipos de pintura con soplete deben tener conexiones a tierra en las boquillas.
 No arroje residuos químicos a las cañerías o desagües. Siga los procedimientos de disposición
establecidos para cada producto en particular.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el manual de seguridad para contratistas.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 71 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Identificación de peligros Intervención

 Asignar el coordinador de trabajos en altura
 Formación específica en procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o el certificado de competencia laboral para
De Seguridad: trabajo seguro en alturas (SENA), cuando requieran realizar trabajos en alturas superiores a 1.5 mt.
Trabajos en andamios, silletas  Certificado de reentrenamiento anual en trabajos en alturas
 Uso de equipos y accesorios de ascenso certificados
colgantes y escaleras
 Permiso de trabajo de alturas (actividad ocasional) o lista de chequeo (si la actividad es rutinaria)
 Kit de rescate en alturas
 Registros de Inspección anual de equipos de altura por persona avalada pro el fabricante
De Seguridad:
 Suministro de calzado con suela antideslizante
Superficies lisas o irregulares
Biomecánicos:
 Formación higiene postural
Posturas de trabajo
 Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos
Físicos:
Radiaciones No Ionizantes  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares y temperatura
inadecuadas, programando pausas activas.
Temperaturas extremas  Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
 Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note fatiga visual y
Iluminación deficiente dolores de cabeza.
Químicos:  Suministro de los equipos de protección individual
Productos químicos  Suministro de ficha toxicológica/hoja de seguridad del producto.
Polvo en suspensión  Formación en manejo de productos químicos y hojas de seguridad.

Trabajos de Soldadura Oxicorte u Oxiacetilénica

Descripción: Ejecución de trabajos de soldadura o corte con equipos específicos (botellas O2, gas propano, acetileno, mangueras, mano
reductores, soplete, reguladores, boquillas y válvula antirretorno).
 Res. 2400/79
Requisitos Legales y de otra
 Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
Índole  Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 Se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 Se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  Se requiere.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
Dotación  Overol o Jean/camisa manga larga de algodón y botas de cuero caña alta sin cordones

 Gafas de soldadura o careta para soldador, guantes para soldador, mascarilla para humos de soldadura,
Equipos de protección individual delantal para soldadura, mangas para soldadura y polainas.

Equipos Auxiliares de Seguridad  Vallas o avisos de prevención y advertencia (restricción de acceso) y cintas de demarcación.
 Botellas O2, gas propano, acetileno, mangueras, mano reductores, soplete, reguladores, boquillas, válvula
Herramientas, Materiales y
antirretorno, martillos, tenazas, escoplos, cepillo de alambres de acero, martillos de punta y todos aquellos
Equipos de Trabajo elementos e insumos que el grupo Gas Natural Fenosa solicite o aporte.
 Seleccione todos los equipos, herramientas y elementos de seguridad a utilizar y verifique que se
encuentran en perfectas condiciones de uso.
Normas de Seguridad  Siempre procure tener equipo extintor de fuego a fácil alcance en todo momento.
 Verifique visualmente el estado del equipo de soldadura (libre de perforaciones, fugas y desgastes,
adecuado nivel de presión, etc.).

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 72 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

 Las botellas deben estar perfectamente identificadas en todo momento, en caso contrario deben
inutilizarse y devolverse al proveedor.
 Las mangueras deben conectarse a las botellas correctamente sabiendo que la de acetileno tiene un
diámetro mayor que la de oxígeno.
 Se debe evitar que las mangueras entren en contacto con superficies calientes, bordes afilados, ángulos
vivos o caigan sobre ellas chispas procurando que no formen bucles.
 Las botellas de oxígeno y acetileno deben situarse en posición vertical y de forma que las bocas de salida
del gas apunten en direcciones opuestas, y aseguradas con cadena de sujeción.
 Las botellas deben estar a una distancia entre 5 y 10 m. de la zona de trabajo.
 Debe verificar que el manorreductor y las conexiones de las mangueras no tienen fugas utilizando agua
jabonosa, pero nunca con llama.
 Sitúese de forma que los gases de soldadura no lleguen directamente a la careta facial protectora.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el manual de seguridad para contratistas.

Identificación de peligros Intervención

Mecánicos:
 Suministro de calzado con suela antideslizante
Superficies lisas o irregulares
Ergonómicos:
 Formación higiene postural
Posturas de trabajo
 Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos
Físicos:
 Suministro de la careta de soldador para protección de cara y ojos contra emanaciones de rayos UV / IR
Radiaciones no ionizantes y proyección de partículas.
Temperaturas extremas (altas)  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de ventilación y temperatura inadecuadas, programando
pausas activas.
 Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
Ventilación deficiente
 Disposición de mecanismos de ventilación.
 Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note fatiga visual, dolores
Iluminación deficiente de cabeza y modificaciones en su visión.
Químicos:  Suministro de mascarilla para humos de soldadura.
 Programación evaluaciones medicas periódicas sistema respiratorio.
Inhalación de humos, gases y  Suministro de ficha toxicológica/hoja de seguridad del producto.
vapores  Formación en manejo de productos químicos y hojas de seguridad.
 Para trabajar en recipientes que hayan contenido sustancias explosivas o inflamables, se debe limpiar con
agua caliente y desgasificar con vapor de agua.
 No utilice el oxígeno para limpiar o soplar piezas o tuberías, etc., o para ventilar una estancia, pues el
exceso de oxígeno incrementa el riesgo de incendio.
 Las llaves y los manorreductores de las botellas de oxígeno deben estar siempre limpios de grasas,
aceites o combustible de cualquier tipo.
Incendio:  Cuando una botella de acetileno se caliente por cualquier motivo se debe cerrar la llave y enfriarla con
Incendio y explosión agua, si es preciso durante horas.
 Limpie periódicamente las toberas del soplete pues la suciedad acumulada facilita el retorno de la llama.
 Después de un retroceso de llama o de un incendio de la llave de una botella de acetileno, debe
comprobarse que la botella no se caliente sola.
 Guarde todo material combustible a una distancia prudente.
 Formación específica en procedimientos de trabajo seguro relacionados con la realización de trabajos de
soldadura Oxiacetilénica.

Trabajos de Soldadura Eléctrica

Descripción: Ejecución de trabajos de soldadura con equipos eléctricos
 Resolución 2400/79.
Requisitos Legales y de otra
 Procedimientos y normas de seguridad de la empresa contratante
Índole  Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 Se requiere.
Ingreso a Asociado comercial

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 73 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Formato de Inventario Físico de

 Se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  Se requiere.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
Dotación  Overol o Jean/camisa manga larga de algodón y botas de cuero
 Gafas de soldadura o careta para soldador, guantes para soldador, mascarilla para humos de soldadura,
Equipos de protección individual delantal para soldadura, mangas para soldadura y polainas.
 Vallas o avisos de prevención y advertencia (restricción de acceso) cintas de demarcación y mamparas de
Equipos Auxiliares de Seguridad separación.
 Equipo de soldadura eléctrica, circuito de alimentación (cable y clavija), pinza portaelectrodo, pinza de
Herramientas, Materiales y
masa, electrodos, martillos, tenazas, escoplos, cepillo de alambres de acero, martillos de punta y todos
Equipos de Trabajo aquellos elementos e insumos que el grupo Gas Natural Fenosa solicite o aporte.
 Seleccione todos los equipos, herramientas y elementos de seguridad a utilizar y verifique que se
encuentran en perfectas condiciones de uso.
 Verifique visualmente el estado del equipo de soldadura.
 Siempre procure tener equipo extintor de fuego al fácil alcance en todo momento.
 Compruebe que los terminales de llegada de corriente no están al descubierto.
 Compruebe que el área de soldar tenga un piso de cemento o de mampostería.
 Esté seguro que todo cableado eléctrico esté instalado y mantenido correctamente. No sobrecargue los
cables de soldar.
 Siempre compruebe que su equipo está correctamente conectado a tierra. Nunca trabaje en un área
Normas de Seguridad húmeda.
 Apague el equipo de soldadura antes de hacer reparaciones o ajustes, para evitar choques.
 Limpie el metal a soldar, verifique que quede libre de pinturas, escamas, polvo y aceite, antes de iniciar la
soldadura.
 Mientras opere el equipo no use guantes ni otra ropa que contenga aceite o grasa.
 No utilice electrodos a los que les queden entre 38 y 50 mm. de longitud.
 Sitúese de forma que los gases de soldadura no lleguen directamente a la careta facial protectora.
 La escoria depositada en las piezas soldadas debe picarse con un martillo especial de forma que los
trozos salgan en dirección contraria al cuerpo.
Identificación de peligros Intervención
De Seguridad:
 Suministro de calzado con suela antideslizante
Superficies lisas o irregulares
Biomecánicos:
 Formación higiene postural
Posturas de trabajo
 Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos
Físicos:
 Suministro de la careta de soldador para protección de cara y ojos contra emanaciones de rayos UV / IR
Radiaciones no ionizantes y proyección de partículas.
Temperaturas extremas (altas)  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de ventilación y temperatura inadecuadas, programando
pausas activas.
Ventilación deficiente  Disposición de mecanismos de ventilación.
 Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note fatiga visual, dolores
Iluminación deficiente de cabeza y modificaciones en su visión.

Eléctrico:  Proteja a otros con una pantalla (mamparas de separación) y al trabajador con un escudo protector (careta
de soldadura). Los rayos del arco también pueden causar quemaduras dolorosas.
Arco eléctrico  No toque la pinza y se apoye en la mesa al mismo tiempo.
Electrocución  No toque el electrodo una vez conectado al equipo.

 Suministro de mascarilla para humos de soldadura.

Químicos:  Programación evaluaciones medicas periódicas sistema respiratorio.
Humos, gases y vapores  Suministro de ficha toxicológica/hoja de seguridad del producto.
 Formación en manejo de productos químicos y hojas de seguridad.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 74 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Identificación de peligros Intervención

 En ambientes cerrados e inflamables, en el interior de espacios que hayan contenido productos
inflamables o espacios confinados, verifique previamente siempre las condiciones atmosféricas con la
ayuda de un medidor de atmósferas peligrosas (explosímetro) y tome las medidas de seguridad
Incendio:
adecuadas, antes de iniciar el trabajo.
Incendio y explosión  Guarde todo material combustible a una distancia prudente.
 Formación específica en procedimientos de trabajo seguro relacionados con la realización de trabajos de
soldadura eléctrica

Poda de arboles cerca redes eléctricas

Descripción: Prestación de servicios de poda de árboles en o cerca de las redes eléctricas de la infraestructura de la organización, desde BT, MT y
AT.
 Res 1409/12  Ley 769/02
 RETIE  Res1348/09
Requisitos Legales y de otra  Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
Índole  Manual Operativo MO.00174.CO-MA Poda y Tala de árboles
 NT.00063.GN-SP.ESS Estándar de Seguridad y Salud: Tala, poda y desbroce
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 No se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 No se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  Se requiere.

 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.

 Dotación ignifuga y botas dieléctricas conforme a lo establecido en el ítem 6.6 del manual de seguridad
Dotación para contratistas.

 A cada miembro de la brigada se debe entregar: Casco dieléctrico, monógafas de seguridad con filtro UV,
botas dieléctricas, botas pantaneras, impermeable, guantes de cuero tipo ingeniero, y, mascarilla
Equipos de protección individual desechable.
 Operario de poda: Se debe entregar, además, arnés de seguridad y si este es el autorizado para cumplir 5
reglas de oro, los guantes dieléctricos a la tensión de trabajo.

 Botiquín de primeros auxilios, dos trajes de apicultura, sistemas de anclaje, cuerdas de vida, kit de rescate
en alturas (cuerdas, poleas, sistemas de anclaje, conectores, camilla e inmovilizadores de cuello, arnés de
Equipos Auxiliares de Seguridad seguridad para rescatistas), avisos de advertencia (restricción de acceso), cintas de demarcación, seis (6)
conos de seguridad, pértigas, detector de tensión y puestas a tierra.
 Escalera extensible, grúas, plataformas, vehículo, sierras manuales y eléctricas, máquina picadora de
Herramientas, Materiales y
residuos de poda con volqueta para su transporte, herramientas aisladas para trabajos eléctricos y todos
Equipos de Trabajo aquellos elementos e insumos que el Grupo Gas natural solicite o aporte.
 Cuando se vayan a realizar labores de poda en o cerca de redes eléctricas hay que solicitar la
desconexión y desenergización del circuito.
 Cumplir la 5 reglas de oro antes de trabajar en o cerca de redes eléctricas
 Para el corte de árboles se requiere una planeación meticulosa y un entendimiento claro por parte de cada
integrante del equipo sobre los procedimientos que deben seguirse durante la operación
Normas de Seguridad  Las ramas y haces de ramas se retirarán de calles y aceras lo antes posible.
 No deben colocarse herramientas ni equipos en las aceras ni en las calles. Las cuerdas se atendrán
enrolladas para evitar tropiezos
 Se procurará no subir a los árboles, no obstante, si ello fuera necesario, se utilizarán escaleras,
plataformas mecánicas o manuales, o cualquier otro sistema de ascenso seguro.
 Antes de subir a los árboles, si es necesario, se deben inspeccionar las ramas para comprobar que estén

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 75 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

seguros. Una vez situados en la posición de trabajo utilizando arnés de seguridad y eslinga, se amarrarán
convenientemente al tronco del árbol o en alguna bifurcación del mismo que ofrezca la suficiente garantía
para soportar el peso del operario
 Si al talar árboles o podar ramas exista la posibilidad de que se puedan producir daños a la propiedad
ajena, se avisará al propietario de inmueble para ponerlo en antecedentes
 Al utilizar machetes, los golpes se orientarán siempre de tal manera que en caso de que el machete rebote
o se desvíe, no vaya a ocasionar una lesión
 La distancia entre las últimas ramas y las líneas de distribución debe ser aproximadamente de dos punto
cinco (2.5) metros. Para las redes secundarias debe hacerse una entresaca para que las ramas no toquen
la línea.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el Manual de seguridad para contratistas.
Identificación de peligros Intervención
Biomecánicos:
 Formación higiene postural
Posturas de trabajo
 Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos
 Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral
Biológicos:  Uso de traje de apicultura para reubicación de panales de abeja
Agresión de animales  Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo inmediatamente para que le presten los
servicios médicos adecuados
 Asignar el coordinador de trabajos en altura
 Formación específica en procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o el certificado de competencia laboral para
De Seguridad: trabajo seguro en alturas (SENA), cuando requieran realizar trabajos en alturas superiores a 1.5 mt.
Superficies lisas o irregulares  Certificado de reentrenamiento anual en trabajos en alturas
 Uso de equipos y accesorios de ascenso certificados
Trabajos en altura
 Permiso de trabajo de alturas (actividad ocasional) o lista de chequeo (si la actividad es rutinaria)
 Kit de rescate en alturas
 Registros de Inspección anual de equipos de altura por persona avalada por el fabricante
 Inspección preoperacional de los vehículos
 El vehículo debe contar con equipo de carretera completo conforme a la legislación vigente
 Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.
De Seguridad:
 Capacitación de conductores en seguridad vial y manejo defensivo
Accidentes de Transito  Los camperos y camiones deben estar provistos de cinturones para los tripulantes de la cabina.
 El conductor debe tener licencia de conducción expedida por la autoridad competente de acuerdo a la
clasificación del vehículo que vaya a conducir
 Verifique que la herramienta se encuentre en buen estado. Evite utilizar deterioradas o estropeadas.
 Use correctamente la herramienta; no se deben utilizar con otros fines que los suyos específicos.
 Las herramientas no se deben llevar en los bolsillos sean punzantes o cortantes o no, y mucho menos
deben ser lanzadas y ser llevadas en la boca.
 Cuando se deban subir escaleras o realizar maniobras de ascenso o descenso, las herramientas se
llevarán de forma que las manos queden libres, utilizando bolsas especialmente diseñadas para ello.
 Nunca una herramienta de presión se utilizará como herramienta de golpe.
 Nunca se utilizara una segueta sin el mango.
De seguridad  Cuando maneje herramientas de impacto utilice siempre las agarraderas o tenazas de seguridad para
Mecánico. Manipulación de evitar lesiones en las manos.
 Evite el uso de herramientas de impacto con bordes agrietados, astillados, con roturas y otros defectos
herramientas manuales y de corte
que pueden causar proyección de material.
 Evite siempre usar una herramienta con mangos desgatados, astillados, agrietados o sin ellos.
 Las herramientas cortantes no deben limpiarse con delantal u otra prenda, sino con una toalla o trapo,
manteniendo el filo de corte girado hacia afuera de la mano que lo limpia.
 Siempre que se use un destornillador o llave, ha de ser del tamaño adecuado al del tornillo, tuerca o perno
a manipular.
 No debe sobrecargarse la capacidad de una llave utilizando una prolongación de tubo sobre el mango,
utilizar otra como alargo o golpear éste con un martillo.
Físicos:
Ruido  Suministro de protectores auditivos si el nivel de ruido supera 85dB.
Radiaciones Solares  Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
Temperaturas extremas  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de temperatura, iluminación y ventilación inadecuadas,

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 76 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

programando pausas activas.

Ventilación deficiente  Suministro al personal de mecanismos de hidratación
 Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note fatiga visual, pérdida
Iluminación deficiente auditiva, dolores de cabeza, modificaciones en su visión.
 Se realizarán solo los trabajos con las redes desenergizadas.
 Formación específica en procedimientos relacionados con la manipulación de equipos y circuitos
eléctricos.
Eléctrico:  Técnico electricista con matricula CONTE T1 y T5 o tecnólogo electricista con matricula CONALTEL
 Formación en Primeros auxilios RCP
Equipos eléctricos  Planificación del trabajo: identifique todos los circuitos que pasan por una estructura sujeta a ampliaciones,
Circuitos en BT, MT y AT remodelación y demoliciones, para solicitar su apertura.
 Respetar distancias de seguridad eléctrica y divulgarla a los trabajadores.
 Realización de pruebas de aislamiento eléctrico anuales a pértiga y escaleras, y, a guantes dieléctricos
semestralmente.
Químicos:
 Suministro de los guantes de nitrilo
Productos químicos
 Suministro de mascarilla desechable.
Polvo en suspensión

Trabajos en redes eléctricas desenergizadas

Descripción: Prestación de servicios de realización de trabajos en redes eléctricas desenergizadas de la infraestructura de la organización, desde
BT, MT y AT., incluye instalación, reparación y mantenimiento correctivo y preventivo.
 Res 1409/12  Ley 769/02
Requisitos Legales y de otra  RETIE  Res1348/09
Índole  Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 No se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 No se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
 Se requiere para trabajos en altura ocasionales.
Permiso de Trabajo  Cuando se trate de trabajos rutinarios de alturas en redes se podrá diligenciar la lista de chequeo de
alturas del asociado comercial.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
 Dotación ignifuga y botas dieléctricas conforme a lo establecido en el ítem 6.6 del manual de seguridad
Dotación para contratistas.
 A cada miembro de la brigada se debe entregar: Casco dieléctrico, monógafas de seguridad con filtro UV,
botas dieléctricas, botas pantaneras, impermeable, guantes de cuero tipo ingeniero, y, mascarilla
Equipos de protección individual desechable.
 Operario de red: se debe entregar, además, arnés de seguridad, guantes dieléctricos y careta facial de
acuerdo a la tensión de trabajo.
 Botiquín de primeros auxilios, dos trajes de apicultura, cuerdas de vida, sistema de anclaje, kit de rescate
en alturas (cuerdas, poleas, conectores, sistema de anclaje, arnés de seguridad para rescatistas, camilla e
Equipos Auxiliares de Seguridad inmovilizador de cuello), avisos de advertencia (restricción de acceso), cintas de demarcación, seis (6)
conos de señalización, paletas de pare y siga, pértigas, detector de tensión y puestas a tierra.
 Escaleras, grúas, pretales, vehículo y herramientas aisladas para trabajos eléctricos y todos aquellos
Herramientas, Materiales y elementos e insumos que el Grupo Gas natural solicite o aporte.
Equipos de Trabajo  Todas las herramientas y equipos que se identifican en los ítems 6.6.1, 6.6.3 y 6.6.4 del manual de
seguridad para contratistas.
 Todo trabajo debe planearse cuidadosamente. Maniobra por maniobra, el grupo de trabajo debe reunirse
para analizar los posibles riesgos y las medidas de seguridad que deben adoptarse, así como los
Normas de Seguridad procedimientos y equipos de trabajo y de seguridad que habrán de emplear en cada caso
 Antes de iniciar cualquier trabajo que pueda poner en peligro al público o a los trabajadores, se colocarán
avisos preventivos o barreras normalizadas, con cintas bicolor y conos reflectivos, de tal manera que sean

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 77 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

perfectamente visibles al tráfico que se acerca al lugar de trabajo, en estos mismos casos los trabajadores
de piso usarán chalecos reflectivos, y se pondrán en funcionamiento las licuadoras giratorias del vehículo,
si las tiene.
 Toda herramienta y equipo se utilizará únicamente para los fines que fue diseñada, conforme a las
especificaciones del fabricante, previo a su inspección.
 Cuando más de una brigada trabaje en el mismo equipo o circuito, se designará a uno de los responsables
de la brigada como líder del trabajo a desarrollar. Cuando se trate de lugares de trabajo distintos, debe
designarse un responsable en cada lugar y un responsable general.
 El uso de relojes, cadenas, anillos, cinturones con hebillas metálicas y cualquier otro tipo de accesorios
metálicos está prohibido, así como, el uso de camisas o camisetas de licra o nylon.
 Deben respetarse las distancias mínimas de seguridad respecto a circuitos que se encuentren
energizados.
 Antes de iniciar cualquier trabajo, se debe conocer su tensión de trabajo identificando plenamente el
circuito o equipo, y las condiciones de la fuente de alimentación. Se considerara energizado mientras no
hayan cumplido las cinco reglas de oro, independientemente que se halla desconectado y/o desenergizado
el(los) circuito(s).
 Siempre que se vayan a realizar trabajos en redes desenergizadas deben cumplirse las cinco reglas de
oro: 1. Abrir el circuito, 2. Bloqueo y condenación, 3. Verificación de ausencia de tensión, 4. Puesta a tierra
y en cortocircuito y 5. Señalización. Para el cumplimiento de las cinco reglas de oro el trabajador debe usar
los guantes dieléctricos a la tensión de trabajo.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el Manual de seguridad para contratistas.
Identificación de peligros Intervención
 Señalización y encerramiento de áreas de trabajo que manejen cargas suspendidas
De Seguridad:  Uso de vientos para direccionamiento de cargas
Caída de objetos  Uso de grúas y operario certificados
 Desarrollo del plan de izaje.
Izaje de cargas con grúas
 Instalación de Puesta A Tierra (PAT) y estabilizadores de equipo de izaje
 Inspección preoperacionales de los vehículos
 El vehículo debe contar con equipo de carretera completo conforme a la legislación vigente
 Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.
 Capacitación de conductores en seguridad vial y manejo defensivo
 Los camperos y camiones deben estar provistos de cinturones para los tripulantes de la cabina.
De Seguridad:
 El conductor debe tener licencia de conducción expedida por la autoridad competente de acuerdo a
Accidentes de Transito la clasificación del vehículo que vaya a conducir
 En caso de que el operario utilice como medio de transporte para desarrollar sus actividades la
motocicleta, deberá usar como EPI: casco homologado o autorizado por la legislación vigente, guantes
de protección, prendas de alta visibilidad, que faciliten protección dorsal y contra la abrasión en brazos y
piernas.
 Asignar el coordinador de trabajos en altura
 Formación específica en procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas avanzado o el certificado de competencia laboral
De Seguridad: para trabajo seguro en alturas (SENA), cuando requieran realizar trabajos en alturas superiores a 1.5 mt.
Superficies lisas o irregulares  Uso de equipos y accesorios de ascenso certificados.
 Certificado de reentrenamiento anual en trabajos en alturas.
Trabajos en altura
 Permiso de trabajo de alturas (actividad ocasional) o lista de chequeo (si la actividad es rutinaria)
 Kit de rescate en alturas
 Registros de Inspección anual de equipos de altura por persona avalada por el fabricante
 Verifique que la herramienta se encuentre en buen estado. Evite utilizar deterioradas o estropeadas.
 Use correctamente la herramienta; no se deben utilizar con otros fines que los suyos específicos.
 Las herramientas no se deben llevar en los bolsillos sean punzantes o cortantes o no, y mucho menos
deben ser lanzadas y ser llevadas en la boca.
 Cuando se deban subir escaleras o realizar maniobras de ascenso o descenso, las herramientas se
De seguridad llevarán de forma que las manos queden libres, utilizando bolsas especialmente diseñadas para ello.
Mecánico. Manipulación de  Nunca una herramienta de presión se utilizará como herramienta de golpe.
 Nunca se utilizara una segueta sin el mango.
herramientas manuales y de corte
 Cuando maneje herramientas de impacto utilice siempre las agarraderas o tenazas de seguridad para
evitar lesiones en las manos.
 Evite el uso de herramientas de impacto con bordes agrietados, astillados, con roturas y otros defectos
que pueden causar proyección de material.
 Evite siempre usar una herramienta con mangos desgatados, astillados, agrietados o sin ellos.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 78 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

 Las herramientas cortantes no deben limpiarse con delantal u otra prenda, sino con una toalla o trapo,
manteniendo el filo de corte girado hacia afuera de la mano que lo limpia.
 Siempre que se use un destornillador o llave, ha de ser del tamaño adecuado al del tornillo, tuerca o perno
a manipular.
 No debe sobrecargarse la capacidad de una llave utilizando una prolongación de tubo sobre el mango,
utilizar otra como alargo o golpear éste con un martillo.
 Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral
Biológicos:
 Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo inmediatamente para que le presten los
Agresión de animales servicios médicos adecuados
 Formación específica en procedimientos relacionados con la manipulación de equipos y circuitos
eléctricos.
Eléctrico:  Electricista con matricula CONTE o si es tecnólogo matricula CONALTEL.
 Formación en Primeros auxilios y RCP
Equipos eléctricos
 Planificación del trabajo: identifique todos los circuitos que pasan por una estructura sujeta a ampliaciones,
Circuitos en BT, MT y AT remodelación y demoliciones, para solicitar su apertura.
Contacto eléctrico de grúas  Cumplir las 5 reglas de oro y distancias de seguridad eléctrica, y, divulgarlas a los trabajadores.
 Realización de pruebas de aislamiento eléctrico anuales a pértiga y escaleras, y, a guantes dieléctricos
semestralmente.
Biomecánicos:
 Formación higiene postural
Posturas de trabajo
 Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos
Físicos:
Ruido  Suministro de protectores auditivos si el nivel de ruido supera 85dB.
Radiaciones Solares  Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
Temperaturas extremas  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de temperatura, iluminación y ventilación inadecuadas,
programando pausas activas.
Ventilación deficiente  Suministro al personal de mecanismos de hidratación
 En los trabajos nocturnos que se realicen por atención de emergencias la brigada debe tener lámparas o
sistemas de iluminación adecuados para realizar el trabajo de forma segura. Se deben colocar de manera
Iluminación deficiente que no encandilen o molesten a los trabajadores
 Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note fatiga visual, pérdida
auditiva, dolores de cabeza, modificaciones en su visión.
Químicos:
 Suministro de los guantes de nitrilo
Productos químicos
 Suministro de mascarilla desechable.
Polvo en suspensión
PERFIL 1. Persona que realiza los  En caso de ser técnico electricista tener certificado CONTE T1.
trabajos en las redes  En caso de ser tecnólogo electricista tener certificado CONALTEL.
desenergizadas BT, en alturas  Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas para personal operativo básico el certificado de
inferiores a 1.5 m. Suspensión, competencia laboral para trabajo seguro en alturas (SENA)
Corte y Reconexión (SCR) Brigada  Homologación anual por parte del asociado comercial en trabajos de redes eléctricas según Resolución
Liviana. 1348 de 2009

PERFIL 2. Persona que realiza los  En caso de ser técnico electricista tener certificado CONTE T1 y T5.
trabajos en las redes  En caso de ser tecnólogo electricista tener certificado CONALTEL.
desenergizadas BT, en alturas  Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas para personal operativo avanzado o el certificado
superiores a 1.5 m. Suspensión, de competencia laboral para trabajo seguro en alturas (SENA)
Corte y Reconexión (SCR) Brigada  Homologación anual por parte del asociado comercial en trabajos de redes eléctricas según Resolución
Robusta. 1348 de 2009
PERFIL 3. Persona que realiza los
 En caso de ser técnico electricista tener certificado CONTE T5.
trabajos en las redes
 En caso de ser tecnólogo electricista tener certificado CONALTEL.
desenergizadas BT, MT, en alturas
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas para personal operativo avanzado o el certificado
superiores a 1.5 m. Peticiones,
de competencia laboral para trabajo seguro en alturas (SENA)
Quejas, Reclamos (PQR)/ Brigadas
 Homologación anual por parte del asociado comercial en trabajos de redes eléctricas según Resolución
de Operación Local (BOL) -
1348 de 2009
Brigada Integral

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 79 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

 En caso de ser técnico electricista tener certificado CONTE T5.

PERFIL 4. Persona que realiza los
 En caso de ser tecnólogo electricista tener certificado CONALTEL.
trabajos en las redes
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas para personal operativo avanzado o el certificado
desenergizadas BT, MT . en alturas
de competencia laboral para trabajo seguro en alturas (SENA)
superiores a 1.5 m. Medida
 Homologación anual por parte del asociado comercial en trabajos de redes eléctricas según Resolución
Especial (Semidirecta e indirecta)
1348 de 2009
PERFIL 5. Persona que realiza los
 En caso de ser técnico electricista tener certificado CONTE T1 y T5.
trabajos en las redes
 En caso de ser tecnólogo electricista tener certificado CONALTEL.
desenergizadas BT, MT y AT, en
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas para personal operativo o el certificado de
alturas superiores a 1.5 m. Brigadas
competencia laboral para trabajo seguro en alturas (SENA)
de Mantenimiento, Desarrollo,
 Homologación anual por parte del asociado comercial en trabajos de redes eléctricas aéreas según
Poda, Medida Especial, y Brigada
Resolución 1348 de 2009
Operativa Local.
 Si es técnico electricista el certificado CONTE T5
 Si es tecnólogo electricista el certificado CONALTEL
PERFIL 6. Persona que supervisa
 Si es ingeniero matricula profesional emitida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería Eléctrica,
el trabajo en la infraestructura
Mecánica y afines (COPNIA).
eléctrica
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas básico o el certificado de competencia laboral para
trabajo seguro en alturas (SENA)

PERFIL DEL COORDINADOR DE

 Certificado de capacitación para coordinadores de trabajo seguro en alturas (Estos programas de
TRABAJO EN ALTURAS.
capacitación deben tener un mínimo de 80 horas certificadas de intensidad, 60 teóricas y 20 prácticas e
Trabajador designado por el
incluirán por lo menos)
empleador, denominado
 Certificado de competencia laboral para trabajo seguro en alturas (SENA)
antiguamente persona competente
 Mínimo un año de experiencia relacionada con trabajo en alturas
en la normatividad anterior

Trabajos en redes eléctricas energizadas

Descripción: Prestación de servicios de realización de trabajos en redes eléctricas energizadas de la infraestructura de la organización, desde MT.,
incluye instalación, reparación y mantenimiento correctivo y preventivo.
 Res 1409/12  Ley 769/02
Requisitos Legales y de otra  RETIE  Res1348/09
Índole  Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 Se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 Se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  Se requiere.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
Profesiograma  Para los operarios de línea viva se exige que todo operario de línea viva debe practicarse exámenes para
calificar su estructura ósea, se deben detectar deficiencias pulmonares, cardiacas y psicológicas.
Enfermedades como epilepsia, consumo de drogas y alcoholismo. No son aptos para el oficio personas
con marcapasos, prótesis u órtesis metálicas.
 Dotación ignifuga y botas dieléctricas conforme a lo establecido en el ítem 6.6 del manual de seguridad
Dotación para contratistas.
 A cada miembro de la brigada se debe entregar: Casco dieléctrico, monógafas de seguridad con filtro UV,
botas dieléctricas, botas pantaneras, impermeable, guantes de cuero tipo ingeniero, y, mascarilla
Equipos de protección individual desechable.
 Operario de red MT de línea viva: Se debe entregar, además, arnés de seguridad, careta facial, guantes y
mangas dieléctricas a la tensión de trabajo.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 80 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

 Operario de red BT de línea viva: Se debe entregar, además, arnés de seguridad, guantes dieléctricos y
careta facial a la tensión de trabajo.

 Botiquín de primeros auxilios, cuerdas de vida, kit de rescate en alturas (cuerdas, poleas, conectores,
arnés de seguridad para rescatistas, camilla e inmovilizadores de cuello), avisos de advertencia
Equipos Auxiliares de Seguridad (restricción de acceso), cintas de demarcación, seis (6) conos de señalización. pértigas, cubridores,
mantas, pinzas.
 Carro canasta y herramientas aisladas para trabajos eléctricos y todos aquellos elementos e insumos que
Herramientas, Materiales y el Grupo Gas natural solicite o aporte.
Equipos de Trabajo  Todas las herramientas y equipos que se identifican en los ítems 6.6.2 y 6.6.4 del manual de seguridad
para contratistas.
 Todo trabajo debe planearse cuidadosamente. Maniobra por maniobra, el equipo de trabajo debe reunirse
para analizar los posibles riesgos y las medidas de seguridad que deben adoptarse, así como los
procedimientos y equipos de trabajo y de seguridad que habrán de emplear en cada caso
 Antes de iniciar cualquier trabajo que pueda poner en peligro al público o a los trabajadores, se colocarán
avisos preventivos o barreras normalizadas, con cintas bicolor y conos reflectivos, de tal manera que sean
Normas de Seguridad perfectamente visibles al tráfico que se acerca al lugar de trabajo, en estos mismos casos los trabajadores
de piso usarán chalecos reflectivos, y se pondrán en funcionamiento las licuadoras giratorias del vehículo,
si las tiene, y harán uso de las paletas de pare y siga.
 Toda herramienta y equipo se utilizará únicamente para los fines que fue diseñada, conforme a las
especificaciones del fabricante, previo a su inspección.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el Manual de seguridad para contratistas.
Identificación de peligros Intervención
 Asignar el coordinador de trabajos en altura
 Formación específica en procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o el certificado de competencia laboral para
De Seguridad: trabajo seguro en alturas (SENA), cuando requieran realizar trabajos en alturas superiores a 1.5 mt.
Superficies lisas o irregulares  Certificado de reentrenamiento anual en trabajos en alturas
 Uso de equipos y accesorios de ascenso certificados
Trabajos en altura
 Permiso de trabajo de alturas
 Kit de rescate en alturas
 Registros de Inspección anual de equipos de altura por persona avalada por el fabricante
 Es obligatorio el uso de herramientas aisladas.
 Verifique que la herramienta se encuentre en buen estado. Evite utilizar deterioradas o estropeadas.
 Use correctamente la herramienta; no se deben utilizar con otros fines que los suyos específicos.
 Las herramientas no se deben llevar en los bolsillos sean punzantes o cortantes o no, y mucho menos
deben ser lanzadas y ser llevadas en la boca.
 Cuando se deban realizar maniobras de ascenso o descenso, las herramientas se llevarán de forma que
las manos queden libres, utilizando bolsas especialmente diseñadas para ello.
 Nunca una herramienta de presión se utilizará como herramienta de golpe.
De seguridad  Cuando maneje herramientas de impacto utilice siempre las agarraderas o tenazas de seguridad para
Mecánico. Manipulación de evitar lesiones en las manos.
 Evite el uso de herramientas de impacto con bordes agrietados, astillados, con roturas y otros defectos
herramientas manuales y de corte
que pueden causar proyección de material.
 Evite siempre usar una herramienta con mangos desgatados, astillados, agrietados o sin ellos.
 Las herramientas cortantes no deben limpiarse con delantal u otra prenda, sino con una toalla o trapo,
manteniendo el filo de corte girado hacia afuera de la mano que lo limpia.
 Siempre que se use un destornillador o llave, ha de ser del tamaño adecuado al del tornillo, tuerca o perno
a manipular.
 No debe sobrecargarse la capacidad de una llave utilizando una prolongación de tubo sobre el mango,
utilizar otra como alargo o golpear éste con un martillo.
 Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral
Biológicos:
 Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo inmediatamente para que le presten los
Agresión de animales servicios médicos adecuados
 Señalización y encerramiento de áreas de trabajo
 Uso de canastas y operarios certificados
De Seguridad:
 Uso de estabilizadores
Uso de carro-canastas  Aterrizaje (uso de Puesta A Tierra) de la canasta mientras esté operando
 Prueba anual aislamiento eléctrico de la canasta

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 81 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

 Inspección de los vehículos

 El vehículo debe contar con equipo de carretera completo conforme a la legislación vigente
 Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.
De Seguridad:
 Capacitación de conductores en seguridad vial y manejo defensivo
Accidentes de Transito  Los camperos y camiones deben estar provistos de cinturones para los tripulantes de la cabina.
 El conductor debe tener licencia de conducción expedida por la autoridad competente de acuerdo a
la clasificación del vehículo que vaya a conducir
Biomecánicos:
 Formación higiene postural
Posturas de trabajo  Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos
Físicos:
Ruido  Suministro de protectores auditivos si el nivel de ruido supera 85dB.
Radiaciones Solares  Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
Temperaturas extremas  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de temperatura, iluminación y ventilación inadecuadas,
programando pausas activas.
Ventilación deficiente  Suministro al personal de mecanismos de hidratación
 En los trabajos nocturnos que se realicen por atención de emergencias la brigada debe tener lámparas o
sistemas de iluminación adecuados para realizar el trabajo de forma segura. Se deben colocar de manera
Iluminación deficiente que no encandilen o molesten a los trabajadores
 Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note fatiga visual, pérdida
auditiva, dolores de cabeza, modificaciones en su visión.
 El operario de línea viva solo debe realizar trabajos con las redes energizadas.
 Capacitación anual en redes de línea viva.
Eléctrico:  Electricista con matricula CONTE o CONALTEL.
 Formación en Primeros auxilios y RCP
Equipos eléctricos  Planificación del trabajo.
Circuitos en BT, MT y AT  Realización de pruebas de aislamiento eléctrico anuales a pértiga, tensores, protectores, mantas,
cubridores, escaleras y demás equipos
 Realización de pruebas de rigidez dieléctrica a guantes y mangas dieléctricas semestralmente.
Químicos:
 Suministro de los guantes de nitrilo
Productos químicos  Suministro de mascarilla desechable.
Polvo en suspensión
 En caso de ser técnico electricista tener certificado CONTE T5.
 En caso de ser tecnólogo electricista tener certificado CONALTEL.
PERFIL 1. Persona que realiza los
 Certificación laboral por competencias para trabajos en línea viva en redes aéreas.
trabajos en redes energizadas /
 Homologación anual por parte del asociado comercial para trabajos en línea viva según Resolución 1348
línea viva, en alturas superiores a
de 2009
1.5 m. Brigadas de Mantenimiento,
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas para personal operativo avanzado o el certificado
Desarrollo, Poda, Medida Especial,
de competencia laboral para trabajo seguro en alturas (SENA)
y Brigada Operativa Local.
 Certificado anual de reinducción o capacitación en trabajos de línea viva (superior a 40 horas).
 Experiencia mínima de 2 años en mantenimiento o construcción de líneas de media tensión.

 Si es técnico el certificado CONTE T5

 Si es tecnólogo electricista el certificado CONALTEL
PERFIL 2. Persona que supervisa
 Si es ingeniero matricula profesional emitida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería Eléctrica,
el trabajo en la infraestructura
Mecánica y afines (COPNIA).
eléctrica
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas básico o el certificado de competencia laboral para
trabajo seguro en alturas (SENA)
PERFIL DEL COORDINADOR DE
 Certificado de capacitación para coordinadores de trabajo seguro en alturas (Estos programas de
TRABAJO EN ALTURAS.
capacitación deben tener un mínimo de 80 horas certificadas de intensidad, 60 teóricas y 20 prácticas e
Trabajador designado por el
incluirán por lo menos)
empleador, denominado
 Certificado de competencia laboral para trabajo seguro en alturas (SENA)
antiguamente persona competente
 Mínimo un año de experiencia relacionada con trabajo en alturas
en la normatividad anterior

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 82 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Nota: El certificado de capacitación de trabajo en alturas o de competencia laboral debe contener los siguientes campos: El nombre de la persona
formada/ certificada; número de cédula de la persona formada/ certificada; nombre de la persona jurídica o natural que realice la capacitación o
nombre de la persona jurídica que realice la evaluación y certificación de la competencia laboral; ciudad y fecha de la capacitación/ certificación; y,
nivel de capacitación.

Parágrafo 1º. Adicionalmente en los certificados que expidan las personas naturales o jurídicas autorizadas por el Sena, con licencia en salud en el
trabajo debe contener:

1. Nombres, apellidos, firma del entrenador y número de la licencia de salud en el trabajo, y

2. Número de la resolución de autorización del Sena para dictar cursos de capacitación de trabajo seguro en alturas, hasta tanto el Ministerio del
Trabajo expida la norma de calidad correspondiente.

Parágrafo 2°. Adicionalmente los certificados que expidan las Empresas, o los gremios en convenio con estas, que utilicen el mecanismo de
Unidades Vocacionales de Aprendizaje, UVAE, deben contener:

1. Nombres, apellidos, firma del entrenador y número de la licencia de salud en el trabajo.

2. Nombres, apellidos y firma del representante legal de la empresa o su delegado.
3. Nombres, apellidos y firma del representante legal del gremio o su delegado.

Suministro de Transporte

Descripción: Prestación de servicios de transporte de personal y materiales.

 Ley 769/2001, Res 19200/02, Ley 1383/10, Decreto-Ley 0019/12.
Requisitos Legales y de otra
 Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
Índole  Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 No se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 No se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  No se requiere.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
Dotación  Camisa y pantalón.

Equipos de protección
 No aplica.
individual
Equipos Auxiliares de  Equipo de carretera que incluye botiquín de primeros auxilios, extintor de 20 lbs, gato, cruceta, 2 tacos, 2
Seguridad conos de seguridad, llanta de repuesto y linterna.
 Caja de herramienta básica que como mínimo deberá contener: Alicate, destornilladores, llave de
Herramientas, Materiales y
expansión y llaves fijas.
Equipos de Trabajo  Vehículo de antigüedad no mayor a 5 años.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 83 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

 Está prohibido conducir cualquier vehículo bajo la influencia de alcohol y/o efectos de sedantes,
alucinógenos. No se permitirá la posesión o uso de sustancias intoxicantes o drogas ilegales de cualquier
tipo durante el trabajo en ningún momento
 La posesión de armas de fuego, armamento y explosivos peligrosos en vehículos de la organización están
terminantemente prohibido
 El cinturón de seguridad debe ser usado por todos los ocupantes, y es de carácter obligatorio
 No está permitido leer, hablar por celular, ni usar auriculares o realizar otra actividad simultánea mientras
se conduce cualquier tipo de vehículo
 Es responsabilidad del conductor velar que el vehículo se encuentre en condiciones seguras de operación
Normas de Seguridad  No está permitido transportar personal no autorizado en vehículos al servicio de la empresa
 El motor del vehículo debe ser apagado antes de reabastecer el vehículo de combustible
 Los conductores deben obedecer estrictamente todas las señales de tránsito
 Cuando se transporte equipos, herramientas y otros accesorios, éstos deben ir debidamente sujetos a la
estructura. Los materiales u objetos deben ser cargados de tal forma que eviten moverse. Se deben evitar
situaciones en los que los equipos y suministros sobresalgan de las partes laterales de los camiones.
 Todo vehículo que quede varado en las vías del área residencial, además de encender las luces de
parqueo, debe colocar los conos de seguridad para prevención.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el Manual de seguridad para contratistas
Identificación de peligros Intervención
De seguridad:
 Suministro de calzado con suela antideslizante
Superficies lisas o irregulares
 Inspección diaria por parte del conductor de las condiciones mecánicas y de seguridad del vehículo
 El vehículo debe contar con equipo de carretera completo conforme a la legislación vigente
 Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.
 Capacitación de conductores en seguridad vial y manejo defensivo
De Seguridad:
 Los vehículos cedan deben poseer cinco (5) cinturones de seguridad; los camperos y camiones deben
Accidentes de Transito estar provistos de cinturones para los tripulantes de la cabina; y, las aerovans deben poseer cinturón para
todos sus ocupantes
 El conductor debe tener licencia de conducción expedida por la autoridad competente de acuerdo a la
clasificación del vehículo que vaya a conducir
Biológicos:
 Suministro de dotación de trabajo
Virus, hongos y bacterias  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral
Agresión de animales
 Capacitación en higiene postural
 Al conducir:
o Acerque el asiento al timón de tal manera que las rodillas queden flexionadas y más altas que la cadera
Biomecánicos:
y asegúrese que puede alcanzar los instrumentos y pedales sin tener que estirarse.
Posturas de trabajo o La espalda debe estar recta y bien pegada al espaldar. Puede usar un cojín o una toalla enrollada entre
la espalda y el espaldar del asiento (si su asiento no le brinda apoyo a la parte baja de la espalda).
o La zona inferior de los muslos no debe estar en contacto con el borde delantero del asiento.
Físicos:
Radiaciones No Ionizantes  Suministro de visores con protección rayos UV y cremas con filtro solar.
Temperaturas extremas (altas)  Consumo constante agua para evitar la deshidratación por calor.

Suministro de personal
Descripción: Prestación de servicios de suministro de personal temporal tanto para labores administrativas como operativas
 Res 1016 /84
Requisitos Legales y de otra
 Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
Índole  Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 No se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 No se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 84 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Permiso de Trabajo  No se requiere.

 Se requiere la realización de exámenes médicos ocupacionales de acuerdo al profesiograma del
Grupo Gas Natural Fenosa.
Profesiograma  En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
 Se requiere la entrega de dotación de acuerdo a lo establecido por el Grupo Gas Natural Fenosa,
Dotación conforme al cargo a desempeñar.
Equipos de protección  Se requiere la entrega de EPI de acuerdo a lo establecido por el Grupo Gas Natural Fenosa,
individual conforme al cargo a desempeñar.
Equipos Auxiliares de
 No requiere
Seguridad
Herramientas, Materiales y  Se requiere la entrega de herramientas y equipos de acuerdo a lo establecido por el Grupo Gas
Equipos de Trabajo Natural Fenosa, conforme al cargo a desempeñar.
 Verifique siempre el estado de su puesto de trabajo (computador, escritorio, silla, superficie de
trabajo, controles, etc.).
 Gradúe la silla a sus condiciones antropométricas. La altura del asiento no debe exceder la longitud
de la pierna y debe garantizar que las rodillas queden por encima de las caderas y no haya
compresión del asiento por debajo del muslo con el fin de permitir la circulación de la sangre. La
profundidad del asiento está determinada por la longitud de los muslos; para lograr esto se
recomienda correr hacia adelante o hacia atrás el espaldar con el objeto de acomodar las diferentes
Normas de Seguridad profundidades del asiento.
 Ubique el borde superior de la pantalla que quede a la altura de su nariz, de modo que el ángulo de
inclinación de la mirada sea entre 5º y 10º hacia abajo.
 Ubique el teclado frente a usted y el ratón al mismo nivel del teclado.
 El ángulo del teclado debe ser de 15º con respecto a la horizontal.
 Apóyese en el respaldo del asiento. Este debe estar ligeramente inclinado hacia atrás o adelante
con respecto a la horizontal, según el tipo de actividad que desarrolle.
 El plano de trabajo debe estar entre 5 y 10 cm. por debajo de los codos.
Identificación de peligros Intervención
De seguridad:
 Suministro de calzado adecuado al trabajo a realizar
Superficies lisas o irregulares
Biológicos:
 Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral
Hongos y bacterias
Biomecánicos:  Formación higiene postural
Posturas de trabajo  Suministro de sillas ergonómicas
De seguridad:  Inducción SST
Incendio en instalaciones  Formación en plan de emergencias
Físicos:  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación y temperatura inadecuadas,
programando pausas activas.
Temperaturas extremas  Suministro de mecanismos de hidratación
Radiaciones No Ionizantes  Suministro de visores con protección rayos UV y cremas con filtro solar.
 La iluminación general y la iluminación especial (lámparas de trabajo), cuando sea necesaria,
deberán garantizar unos niveles adecuados de luminancias entre la pantalla
Iluminación deficiente  La iluminación (natural o artificial) no debe estar al frente suyo, lo mejor es que llegue lateralmente
para evitar deslumbramientos
 Evite que la iluminación artificial genere reflejos molestos en la superficie de trabajo
Químicos:
 Suministro de mascarilla desechable.
Polvo en suspensión

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 85 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Servicio Trabajo Comunitario Atención al Cliente

Descripción: Prestación del servicio relacionado de la educación del cliente sobre el uso responsable de la electricidad, mejoramiento en
la calidad de vida y socialización a los clientes de los proyectos comerciales, técnicos y de tipo social que adelanta ELECTRICARIBE

Requisitos Legales y de otra  Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual
Índole
Formato de Autorización de  No se requiere

Ingreso a Asociado Comercial

Formato de Inventario Físico de  Se requiere

Materiales, H/tas y Equipos

Permiso de Trabajo  No se requiere

Profesiograma  En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se
incluyen pruebas clínicas y para clínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con
licencia en SO.

Dotación  Uniforme (pantalón y blusa), calzado con suela antideslizante

Elementos de Protección  Botas pantaneras, Botas Dieléctricas, Gafas con filtro UV, impermeable; Casco de seguridad ( Proyecto de
Redes), Salvavidas
Personal

Equipos Auxiliares de
Seguridad

Herramientas, Materiales y  Tableros, Trípodes, Pendones, Bolígrafos, formatos de asistencias, planilleros, y todos aquellos elementos
e insumos que el Electricaribe solicite o aporte.
Equipos de Trabajo

Normas de Seguridad  Use los elementos de protección personal necesarios para la ejecución segura de su labor
 Para evitar caídas a nivel use siempre el calzado con suela antideslizante.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el Manual de seguridad para contratistas.
 Siempre que haya agresión de algún animal identifíquelo para que le presten los servicios médicos
adecuados.
 Use los elementos de protección personal necesarios y mantenga siempre los uniformes y elementos de
trabajo en condiciones óptimas de presentación.
Identificación de peligros Intervención
Locativos  Calzado de seguridad
 Auto cuidado
*Caída de personas al mismo  Valoración de los riesgos en terreno
nivel.  Capacitación sobre prevención de caídas del mismo nivel
*Resbalones / tropezones por
malos apoyos del pie.
* Condiciones de Orden y Aseo
Superficies lizas o irregulares
Psicosociales.  Participar de las formaciones relacionadas con manejo del tiempo, manejo de estrés
 Participar de actividades recreativas y deportivas que organice la empresa.
Estrés, frustración, irritabilidad,  Promover actividades de crecimiento personal
poca coordinación motriz, cambio
de temperamento.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 86 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Físicos:  Consumo constante agua para evitar la deshidratación por calor.

 Examen periódico.
Ruido, Vibraciones, Presiones  Uso de los Epis (gorra, chaqueta, bloqueador cremas con filtro solar, impermeable)
anormales, Temperaturas altas  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de temperaturas extremas programando pausas activas.
6.Suministro de visores con protección

Biológicos: Virus, hongos y  Vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral
 Formación sobre el auto cuidado y en caso de agresión de animales.
bacterias Insectos (avispas,
abejas, etc.)Agresión de animales
Públicos  Capacitación sobre posibles situaciones que pueden ocasionar riesgo, sobre
 No portar objetos de valor durante la labor
Robo, atraco, asalto, atentados
de orden público, Clientes
insatisfechos o agresivos
Transito  Capacitación sobre posibles situaciones que pueden ocasionar riesgo.
 Realizar Inspecciones a los vehículos que se utilizan para la operación.
Accidentes de transito

Ensayos no destructivos
Descripción: Prestación de servicios de ensayos no destructivos (gammagrafía)
 Resolución 18-0273/2012
 Resolución 18-1434/2002
Requisitos Legales y de otra  Resolución 18-1030/2007
Índole  Decreto 1609/2002
 Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 Se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 Se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  Se requiere.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
Dotación  Camisa, pantalón y botas con puntera de seguridad.

Equipos de protección
 Casco, monógafas, guantes de seguridad, delantal de plomo.
individual
Equipos Auxiliares de
 Equipo de protección radiológica personal con alarma acústica y colimadores.
Seguridad
Herramientas, Materiales y  .Material radiactivo, contenedor blindado, porta fuentes, cable de telemando, tubos o mangueras de
Equipos de Trabajo conducción de la fuente.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 87 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

 La organización debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la normatividad legal vigentes
y bajo la supervisión de INGEOMINAS
 Los equipos y fuentes radiactivas móviles deberán estar bajo vigilancia permanente, mientras se
encuentren en operación
 Los equipos y fuentes de gammagrafía industrial deben guardarse en un depósito adecuado que
estén ubicado dentro de un almacén autorizado, mientras no estén en uso.
 Los equipos móviles que se usen en el campo, deben guardarse temporalmente dentro de una caja
metálica con cerradura o candado, en un área o lugar específico del emplazamiento debidamente
señalizado y resguardado para prevenir robos o usos no autorizados.
 El operario debe estar certificado en el manejo de material radiactivo.
Normas de Seguridad  El trabajador debe utilizar correctamente el dosímetro personal y devolverlo mensualmente para su
lectura, lo que debe ser supervisado adecuadamente.
 Los trabajadores sometidos a dosimetría deben ser puestos en conocimiento de su dosis mensual
recibida de manera oportuna. Las dosis deben registrarse mensualmente y anualmente.
 La lectura de los dosímetros de lectura directa deben registrarse diariamente en el cuaderno o
registro de operación.
 En caso que el dosímetro de lectura directa registre valores mayores a 2 mSv o en caso de
sospecha de exposición accidental, debe enviarse rápidamente el dosímetro personal a la empresa
proveedora autorizada, para su lectura inmediata. Mientras tanto el trabajador no podrá realizar
trabajos con radiaciones. Este hecho debe ser registrado apropiadamente
Identificación de peligros Intervención
De seguridad:
 Suministro de calzado adecuado al trabajo a realizar
Superficies lisas o irregulares
Biológicos:
 Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral
Hongos y bacterias
Biomecánicos:
 Formación higiene postural
Posturas de trabajo
De seguridad:  Inducción SST
Incendio en instalaciones  Formación en plan de emergencias
 Inspección diaria por parte del conductor de las condiciones mecánicas y de seguridad del vehículo
 El vehículo debe contar con equipo de carretera completo conforme a la legislación vigente
 Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.
 Capacitación de conductores en seguridad vial y manejo defensivo
 Los vehículos cedan deben poseer cinco (5) cinturones de seguridad; los camperos y camiones deben
estar provistos de cinturones para los tripulantes de la cabina
 El conductor debe tener licencia de conducción expedida por la autoridad competente de acuerdo a la
De Seguridad: clasificación del vehículo que vaya a conducir y certificación en transporte de mercancías peligrosas
Accidentes de Transito  Rotulado y etiquetado de la unidad de transporte conforme al material radiactivo que transporta.
 Sistema de blindaje del compartimiento que custodia el material radiactivo.
 Las fuentes deben estar dentro del equipo o contenedor, trabadas en posición blindada y sin las llaves
puestas.
 El equipo o contenedor debe estar colocado dentro de un sobre-envase metálico, el mismo que estará
asegurado al medio de transporte, cerrado con candado y con la llave a cargo del responsable
 Equipo de carretera que incluya dos extintores.
 Tarjeta de emergencia de mercancía peligrosa transportada
Físicos:  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación y temperatura inadecuadas,
programando pausas activas.
Temperaturas extremas  Suministro de mecanismos de hidratación
Radiaciones No Ionizantes  Suministro de monógafas con protección rayos UV y cremas con filtro solar.
 El personal que intervenga o esté expuesto ocupacionalmente no debe recibir dosis mayores al
límite reglamentario, debiendo aplicar medidas razonables de optimización. El control de la
exposición ocupacional debe efectuarse mediante dosimetría personal o un dosímetro con alarma
Radiaciones Ionizantes acústica, para el caso de radiografía móvil
 Incluir al trabajador expuesto en el Programa de Protección Radiológica de la organización.
 Control en distancia de seguridad, tiempo de exposición y EPI adecuados y blindajes en la fuente
 Técnico con certificado de toma y lectura de gammagrafía nivel II.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 88 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

 La iluminación (natural o artificial) no debe estar al frente suyo, lo mejor es que llegue lateralmente
Iluminación deficiente para evitar deslumbramientos
 Evite que la iluminación artificial genere reflejos molestos en la superficie de trabajo
 Suministro de respirador de vapores orgánicos, guantes de nitrilo y delantal.
Químicos:
 Hojas de seguridad de los productos quimicos.
Uso de reactivos  Rotulado y etiquetado de productos quimicos

Transporte de mercancías peligrosas

Descripción: Prestación de servicios de transporte de personal y materiales.

 Ley 769/2001, Res 19200/02, Ley 1383/10, Decreto-Ley 0019/12.
 Decreto 1609/2002
Requisitos Legales y de otra
 Resolución 1223/2014
Índole  Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 No se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 No se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  No se requiere.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
Dotación  Camisa, pantalón y calzado de seguridad con puntera.

Equipos de protección
 Casco, guantes de seguridad, chaleco reflectivo.
individual
Equipos Auxiliares de  Equipo de carretera que incluye botiquín de primeros auxilios, 2 extintores de 20 lbs, gato, cruceta, 2
Seguridad tacos, 2 conos de seguridad, llanta de repuesto, cinta de demarcación y linterna.
 Caja de herramienta básica que como mínimo deberá contener: Alicate, destornilladores, llave de
Herramientas, Materiales y
expansión y llaves fijas.
Equipos de Trabajo  Vehículo de antigüedad no mayor a 5 años.

 Está prohibido conducir cualquier vehículo bajo la influencia de alcohol y/o efectos de sedantes,
alucinógenos. No se permitirá la posesión o uso de sustancias intoxicantes o drogas ilegales de cualquier
tipo durante el trabajo en ningún momento
 La posesión de armas de fuego, armamento y explosivos peligrosos en vehículos de la organización están
terminantemente prohibido
 El cinturón de seguridad debe ser usado por el conductor y es prohibido en el transporte de mercancías
peligrosas llevar acompañantes.
 No está permitido leer, hablar por celular, ni usar auriculares o realizar otra actividad simultánea mientras
Normas de Seguridad se conduce cualquier tipo de vehículo
 Es responsabilidad del conductor velar que el vehículo se encuentre en condiciones seguras de operación
 No está permitido transportar personal no autorizado en vehículos al servicio de la empresa
 El motor del vehículo debe ser apagado antes de reabastecer el vehículo de combustible
 Los conductores deben obedecer estrictamente todas las señales de tránsito
 Todo vehículo que quede varado en las vías del área residencial, además de encender las luces de
parqueo, debe colocar los conos de seguridad para prevención.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el Manual de seguridad para contratistas

Identificación de peligros Intervención

De seguridad:
 Suministro de calzado con suela antideslizante
Superficies lisas o irregulares
 Inspección diaria por parte del conductor de las condiciones mecánicas y de seguridad del vehículo
De Seguridad:  El vehículo debe contar con equipo de carretera completo conforme a la legislación vigente

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 89 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Accidentes de Transito  Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.

 Capacitación de conductores en seguridad vial y manejo defensivo
 Los vehículos camiones deben estar provistos de cinturones para los tripulantes de la cabina.
 Si el vehículo es tractocamión se debe tener vigente la certificación de la quinta rueda y el King ping.
 El conductor debe tener licencia de conducción expedida por la autoridad competente de acuerdo a la
clasificación del vehículo que vaya a conducir y certificación en manejo de mercancías peligrosas
Biológicos:
 Suministro de dotación de trabajo
Virus, hongos y bacterias  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral
Agresión de animales
 Capacitación en higiene postural
 Al conducir:
o Acerque el asiento al timón de tal manera que las rodillas queden flexionadas y más altas que la cadera
Biomecánicos:
y asegúrese que puede alcanzar los instrumentos y pedales sin tener que estirarse.
Posturas de trabajo o La espalda debe estar recta y bien pegada al espaldar. Puede usar un cojín o una toalla enrollada entre
la espalda y el espaldar del asiento (si su asiento no le brinda apoyo a la parte baja de la espalda).
o La zona inferior de los muslos no debe estar en contacto con el borde delantero del asiento.
Físicos:
Radiaciones No Ionizantes  Suministro de visores con protección rayos UV y cremas con filtro solar.
Temperaturas extremas (altas)  Consumo constante agua para evitar la deshidratación por calor.
 Suministro de respirador de vapores orgánicos, guantes de nitrilo y delantal (en caso de derrame)
Químicos:  Hojas de seguridad de los productos quimicos.
Manejo de productos quimicos  Rotulado y etiquetado de productos quimicos
 Kit para el manejo de emergencias ambientales

Construcción de acometidas de gas natural

Descripción: Prestación de servicios de construcción de acometidas de gas natural

 Res 1409/12
 Resolución 2400/79
Requisitos Legales y de otra  Resolución 2413/79
Índole  Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.

Formato de Autorización de
 Se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 Se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  No se requiere.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
 Dotación ignifuga y botas de seguridad con puntera reforzada conforme a lo establecido en el ítem 6.6 del
Dotación manual de seguridad para contratistas
 Casco, monógafas de seguridad filtro UV, protección auditiva, guantes de cuero tipo ingeniero, botas
Equipos de protección individual pantaneras e impermeable
 Botiquín de primeros auxilios, cuerdas de vida, kit de rescate en alturas (cuerdas, poleas, conectores,
Equipos Auxiliares de Seguridad camilla e inmovilizadores de cuello), avisos de advertencia (restricción de acceso), cintas de demarcación,
conos de seguridad y chaleco reflectivo.
Herramientas, Materiales y  Barras para excavar, palas, hoyadoras, picas, flexómetro, taladro neumático, pulidoras, herramientas de
Equipos de Trabajo mano y todos aquellos elementos e insumos que el grupo Gas Natural Fenosa solicite o aporte.
 Use los equipos de protección individual necesarios para la ejecución segura de su labor.
Normas de Seguridad  Si va a excavar una zanja de más de 1.5 metros de profundidad, tome precauciones para evitar

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 90 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

derrumbes. Nadie debe entrar a la excavación mientras no se hayan tomado las medidas de protección
necesarias.
 El material excavado debe colocarse a por lo menos 1.2 metros del orillo de la excavación.
 Tenga en cuenta la presencia de edificios, equipos pesados o estructuras en las cercanías de una
excavación.
 Haga inspecciones periódicas para detectar la presencia de agua subterránea, peligro de derrumbes,
cambios en las condiciones del suelo y otros eventos que puedan causar problemas.
 Todo hueco en niveles superiores debe ser protegido con una tapa.
 Las aberturas temporales y provisionales se deben proteger con cinta reflectiva y señales en los cuatro
costados.
 Pase los materiales mano a mano. No los lance.
 Coloque señales y barricadas para evitar la circulación de personal en las áreas de construcción.
 Al construir muros en pisos elevados se deben colocar protecciones para evitar caída de materiales por
más de un piso.
 Antes de manipular cualquier tipo de producto conozca su ficha técnica, respete las etiquetas que trae,
tome las precauciones pertinentes.
 Notifique siempre las anomalías detectadas en el desarrollo de su labor y en su área de trabajo.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el manual de seguridad para contratistas
Identificación de peligros Intervención

Biológicos:  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral
Hongos y bacterias  Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo inmediatamente para que le presten los
Agresión de animales servicios médicos adecuados
De identificarse la actividad se debe garantizar:
 Formación específica en procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
De Seguridad:  Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o el certificado de competencia laboral para
Piso lisos e irregulares trabajo seguro en alturas (SENA), cuando requieran realizar trabajos en alturas superiores a 1.5 mt.
Trabajos en alturas. Uso de  Uso de equipos y accesorios de ascenso certificados
 Permiso de trabajo de alturas (actividad ocasional) o lista de chequeo (si la actividad es rutinaria)
escaleras
 Kit de rescate en alturas
 Registros de Inspección anual de equipos de altura por persona avalada por fabricante.
 Tenga en cuenta la presencia de edificios, equipos pesados o estructuras en las cercanías de una
excavación.
 Antes de proceder a la excavación es preciso conocer la situación exacta de las conducciones (agua, gas,
electricidad, etc.) que afecten a la misma con los datos aportados por los diferentes organismos. Una vez
obtenidos éstos, se marcará en el terreno el lugar donde dichas conducciones están ubicadas. La
excavación se realizará por medios mecánicos hasta 1 m antes de llegar a la conducción. Con martillo
rompedor hasta los 0,50 m. Y, a partir de entonces, con herramientas manuales (sin golpear) arrastrando
los materiales hasta alcanzar la conducción
 Antes del inicio de los trabajos se inspeccionará el tajo con el fin de detectar posibles grietas,
De Seguridad:  desplazamientos del terreno, estado de las medianerías etc.
Excavaciones  No se acopiarán tierras o materiales a menos de 2 m del borde de la excavación para evitar sobrecargas y,
como consecuencia de ello, derrumbamientos.
 En el caso de presencia de agua en la excavación (alto nivel freático, fuertes lluvias, inundaciones por
causas naturales, etc.), se procederá de inmediato a su achique para prevenir alteraciones del terreno que
repercutan en la estabilidad del terreno, cimentaciones colindantes, etc.
 Al descubrir una conducción subterránea se paralizarán los trabajos y se avisará al responsable de la obra.
 Si va a excavar una zanja de más de 1.5 metros de profundidad, tome precauciones para evitar
derrumbes. Nadie debe entrar a la excavación mientras no se hayan tomado las medidas de protección
necesaria. Se entibará en toda su longitud para prevenir derrumbamientos y sebera dar cumplimiento a los
requerimientos establecidos en la Res 1409/2012.
 Verifique que la herramienta se encuentre en buen estado. Evite utilizar deterioradas o estropeadas.
 Use correctamente la herramienta; no se deben utilizar con otros fines que los suyos específicos.
 Las herramientas no se deben llevar en los bolsillos sean punzantes o cortantes o no, y mucho menos
De seguridad deben ser lanzadas y ser llevadas en la boca.
Mecánico. Manipulación de  Cuando se deban subir escaleras o realizar maniobras de ascenso o descenso, las herramientas se
herramientas manuales y de corte llevarán de forma que las manos queden libres, utilizando bolsas especialmente diseñadas para ello.
 Nunca una herramienta de presión se utilizará como herramienta de golpe.
 Nunca se utilizara una segueta sin el mango.
 Cuando maneje herramientas de impacto utilice siempre las agarraderas o tenazas de seguridad para

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 91 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

evitar lesiones en las manos.

 Evite el uso de herramientas de impacto con bordes agrietados, astillados, con roturas y otros defectos
que pueden causar proyección de material.
 Evite siempre usar una herramienta con mangos desgatados, astillados, agrietados o sin ellos.
 Las herramientas cortantes no deben limpiarse con delantal u otra prenda, sino con una toalla o trapo,
manteniendo el filo de corte girado hacia afuera de la mano que lo limpia.
 Siempre que se use un destornillador o llave, ha de ser del tamaño adecuado al del tornillo, tuerca o perno
a manipular.
 No debe sobrecargarse la capacidad de una llave utilizando una prolongación de tubo sobre el mango,
utilizar otra como alargo o golpear éste con un martillo.
 Siempre que se trabaje con piezas móviles pequeñas, no deben sujetarse con las manos; en su lugar debe
utilizarse un banco o superficie.
 Siempre limpie y guarde la herramienta en lugar seguro, después de su uso.
 Siempre que se utilicen herramientas de corte como pulidoras es obligatorio el uso de la careta de acetato.
Biomecánicos:
 Formación higiene postural
Posturas de trabajo  Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos
Físicos:  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares y temperatura
inadecuadas, programando pausas activas.
Radiaciones No Ionizantes  Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
 Hidratación permanente.
Temperaturas extremas
 Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note fatiga visual y
Iluminación deficiente dolores de cabeza.
 .Mnto preventivo de equipos
Contactos térmicos con planchas.  Uso de guantes especiales para contacto térmico.
Químicos:  Suministro de mascarilla desechable.
Polvo en suspensión  Manipulación del cemento con guantes.
 Hoja de seguridad del cemento
Cemento

Trabajos en espacios confinados

Descripción: Trabajos relacionados con mantenimiento de tuberías de gas, estaciones de regulación y medición, espacios confinados, cajas
subterráneas, cajas de válvulas, atención a urgencias en espacios confinados, limpieza de tanques de almacenamiento de agua potable.
 Res 1409/12
 Resolución 2400/79
Requisitos Legales y de otra  Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
Índole  Procedimiento para ingreso a espacios confinados. PE.02874.CO-TR
 Procedimiento de rescate y evacuación en espacios confinados PE.05011.ES-CU.PR
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 Se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 Se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  Se requiere.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo
pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.
Dotación  Overol o Jean/camisa manga larga de algodón y botas con puntera reforzada.

 Casco, monógafas de seguridad filtro UV, protección auditiva, guantes de cuero tipo ingeniero, protección
Equipos de protección individual respiratoria acorde a las condiciones ambientales presentes en el trabajo, botas pantaneras e
impermeable
 Botiquín de primeros auxilios, kit de rescate en espacios confinados (trípode, cuerdas, poleas, conectores,
Equipos Auxiliares de Seguridad camilla e inmovilizadores de cuello y autocontenido), equipos de línea de aire si el trabajo lo amerita,

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 92 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

ventilación mecánica, medidor de atmosferas, avisos de advertencia (restricción de acceso), cintas de

demarcación, conos de seguridad y chaleco reflectivo. Ver los EPI identificados en el procedimiento
PE.05011.ES-CU.PR
Herramientas, Materiales y  Herramientas menores y todos aquellos elementos e insumos que el grupo Gas Natural Fenosa solicite o
Equipos de Trabajo aporte.
 Use los equipos de protección individual necesarios para la ejecución segura de su labor.
 Siempre que los medios técnicos lo permitan, se realizarán los trabajos desde el exterior del espacio
confinado.
 Se deben identificar los centros de asistencia médica más cercanos.
 El responsable del trabajo debe verificar que se dan todas las condiciones indicadas en el permiso de
trabajo para la realización del mismo.
 Si se indica en el permiso de trabajo o si se detectan condiciones adversas, planificar los tiempos de
permanencia en el interior del recinto.
 Cumplir con las condiciones de trabajo de las zonas clasificadas.
 Comprobar el estado y funcionamiento de los equipos de medición. Poner en marcha los detectores de
Normas de Seguridad gas en atmósfera "limpia".
 Realizar las mediciones ambientales desde el exterior, acoplando una sonda de medición al detector de
gases. Registrar las mediciones iniciales.
 En caso de detectarse atmósfera no respirable, no iniciar el trabajo hasta que se den las condiciones
adecuadas.
 En caso de prever la generación de contaminantes en la ejecución de los trabajos, instalar ventilación
forzada antes del inicio de los mismos.
 Delimitar la entrada del espacio confinado. Proteger los accesos abiertos acordonando el área mediante
vallas y/o barandillas según procedimiento de señalización PE.02883.CO.
 En trabajos nocturnos o en condiciones de baja visibilidad, instalar luces reglamentarias.
 Disponer de un plan de rescate y evacuación en caso de emergencia.

Identificación de peligros Intervención

Biológicos:  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral
Hongos y bacterias  Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo inmediatamente para que le presten los
Agresión de animales servicios médicos adecuados
De identificarse la actividad se debe garantizar:
 Formación específica en procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
De Seguridad:  Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o el certificado de competencia laboral para
Piso lisos e irregulares trabajo seguro en alturas (SENA), cuando requieran realizar trabajos en alturas superiores a 1.5 mt.
Trabajos en alturas. Uso de  Uso de equipos y accesorios de ascenso certificados
 Permiso de trabajo de alturas (actividad ocasional) o lista de chequeo (si la actividad es rutinaria)
escaleras
 Kit de rescate en alturas
 Registros de Inspección anual de equipos de altura por persona avalada por fabricante.
 Tenga en cuenta la presencia de edificios, equipos pesados o estructuras en las cercanías de una
excavación.
 Antes de proceder a la excavación es preciso conocer la situación exacta de las conducciones (agua, gas,
electricidad, etc.) que afecten a la misma con los datos aportados por los diferentes organismos. Una vez
obtenidos éstos, se marcará en el terreno el lugar donde dichas conducciones están ubicadas. La
excavación se realizará por medios mecánicos hasta 1 m antes de llegar a la conducción. Con martillo
rompedor hasta los 0,50 m. Y, a partir de entonces, con herramientas manuales (sin golpear) arrastrando
los materiales hasta alcanzar la conducción
 Antes del inicio de los trabajos se inspeccionará el tajo con el fin de detectar posibles grietas,
De Seguridad:  desplazamientos del terreno, estado de las medianerías etc.
Excavaciones  No se acopiarán tierras o materiales a menos de 2 m del borde de la excavación para evitar sobrecargas y,
como consecuencia de ello, derrumbamientos.
 En el caso de presencia de agua en la excavación (alto nivel freático, fuertes lluvias, inundaciones por
causas naturales, etc.), se procederá de inmediato a su achique para prevenir alteraciones del terreno que
repercutan en la estabilidad del terreno, cimentaciones colindantes, etc.
 Al descubrir una conducción subterránea se paralizarán los trabajos y se avisará al responsable de la obra.
 Si va a excavar una zanja de más de 1.5 metros de profundidad, tome precauciones para evitar
derrumbes. Nadie debe entrar a la excavación mientras no se hayan tomado las medidas de protección
necesaria. Se entibará en toda su longitud para prevenir derrumbamientos y sebera dar cumplimiento a los
requerimientos establecidos en la Res 1409/2012.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 93 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

 Verifique que la herramienta se encuentre en buen estado. Evite utilizar deterioradas o estropeadas.
 Use correctamente la herramienta; no se deben utilizar con otros fines que los suyos específicos.
 Las herramientas no se deben llevar en los bolsillos sean punzantes o cortantes o no, y mucho menos
deben ser lanzadas y ser llevadas en la boca.
 Cuando se deban subir escaleras o realizar maniobras de ascenso o descenso, las herramientas se
llevarán de forma que las manos queden libres, utilizando bolsas especialmente diseñadas para ello.
 Nunca una herramienta de presión se utilizará como herramienta de golpe.
 Nunca se utilizara una segueta sin el mango.
 Cuando maneje herramientas de impacto utilice siempre las agarraderas o tenazas de seguridad para
evitar lesiones en las manos.
De seguridad  Evite el uso de herramientas de impacto con bordes agrietados, astillados, con roturas y otros defectos
Mecánico. Manipulación de que pueden causar proyección de material.
 Evite siempre usar una herramienta con mangos desgatados, astillados, agrietados o sin ellos.
herramientas manuales y de corte
 Las herramientas cortantes no deben limpiarse con delantal u otra prenda, sino con una toalla o trapo,
manteniendo el filo de corte girado hacia afuera de la mano que lo limpia.
 Siempre que se use un destornillador o llave, ha de ser del tamaño adecuado al del tornillo, tuerca o perno
a manipular.
 No debe sobrecargarse la capacidad de una llave utilizando una prolongación de tubo sobre el mango,
utilizar otra como alargo o golpear éste con un martillo.
 Siempre que se trabaje con piezas móviles pequeñas, no deben sujetarse con las manos; en su lugar debe
utilizarse un banco o superficie.
 Siempre limpie y guarde la herramienta en lugar seguro, después de su uso.
 Siempre que se utilicen herramientas de corte como pulidoras es obligatorio el uso de la careta de acetato.
Biomecánicos:
 Formación higiene postural
Posturas de trabajo  Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos
Físicos:
 Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares y temperatura
Radiaciones No Ionizantes
inadecuadas, programando pausas activas.
Temperaturas extremas  Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
 Hidratación permanente.
 Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note fatiga visual y
Iluminación deficiente
dolores de cabeza.
 Control de atmosferas con mediciones periódicas y llevar registros
De seguridad  Tenga en cuenta los límites permisibles de seguridad del ambiente de trabajo
Incendio y/o explosión.  Cuando se realicen pruebas o trabajos en tanques de almacenamiento de gas es importante que no se
supere la capacidad máxima de resistencia del tanque y de sus equipos auxiliares
Químicos:  Control de atmosferas con mediciones periódicas
 Ventilación mecánica
Atmosferas explosivas y/o  Suministro de ficha toxicológica/hoja de seguridad del producto.
asfixiantes  Formación en manejo de productos químicos y hojas de seguridad.

Trabajos en tuberías de gas natural a altas presiones

Descripción: Trabajos relacionados con tuberías presurizadas que incluyen mantenimiento preventivo y correctivo de tuberías, hot tap, corrida de
raspadores y trabajos de soldadura.
 Res 1409/12
Requisitos Legales y de otra  Resolución 2400/79
Índole  Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural Fenosa
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
 Se requiere.
Ingreso a Asociado comercial
Formato de Inventario Físico de
 Se requiere.
Materiales, H/tas y Equipos
Permiso de Trabajo  Se requiere.
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde con los
Profesiograma requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas médicos incluyendo

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 94 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico ocupacional con licencia en SO.

 Dotación ignifuga y botas de seguridad con puntera reforzada, conforme a lo establecido en el ítem 6.6 del
Dotación manual de seguridad para contratistas
 Casco, monógafas de seguridad filtro UV, protección auditiva, guantes de cuero tipo ingeniero, protección
Equipos de protección individual respiratoria acorde a las condiciones ambientales presentes en el trabajo, botas pantaneras e
impermeable.
 Botiquín de primeros auxilios, medidor de atmosferas, avisos de advertencia (restricción de acceso), cintas
Equipos Auxiliares de Seguridad de demarcación, conos de seguridad y chaleco reflectivo.

Herramientas, Materiales y  Herramientas menores y todos aquellos elementos e insumos que el grupo Gas Natural Fenosa solicite o
Equipos de Trabajo aporte.
 Use los equipos de protección individual necesarios para la ejecución segura de su labor.
 Si se van a realizar trabajos en espacios confinados se debe dar cumplimiento al Procedimiento para
ingreso a espacios confinados. PE.02874.CO-TR.
 Siempre que sea posible se debe delimitar físicamente un área de seguridad alrededor de la zona de
trabajo, durante la ejecución de las operaciones con riesgo de incendio o escape de gas.
 Está prohibido acercarse con una llama, producir chispas o fumar en las cercanías de un lugar de trabajo
donde pudiera encontrarse normal o accidentalmente presencia de gas en la atmósfera.
 Se prohíbe buscar fugas de gas con una llama; para esta operación se debe usar agua jabonosa u otro
detector apropiado.
 Sobre tuberías o recipientes cerrados susceptibles de contener una mezcla explosiva de gas-aire, no se
debe realizar trabajos de soldadura que impliquen una posible fuente de ignición, si no se han efectuado
las debidas comprobaciones previas.
 Cuando se precise alumbrado en una zona en que se presuma una posible fuga de gas, emplear una
linterna a prueba de explosión o intrínseca.
 En caso de precisarse de un equipo de protección respiratoria utilizar máscaras con toma de aire fresco o
equipos de aire embotellado; en ningún caso se emplear máscaras filtrantes para trabajos con gas.
 En los trabajos en red, en los que sea posible una fuga de gas, situar cerca los elementos adecuados de
extinción de incendios y de protección respiratoria, a punto para su utilización inmediata.
 Todo operario que, trabajando inadvertidamente en presencia de gas, muestre síntomas de comienzo de
intoxicación o asfixia (zumbido en los oídos, mareos, etc.) debe interrumpir su trabajo y trasladarse al aire
libre.
 Para trabajos sobre tuberías de gas, se debe conocer y cumplir las normas y directrices específicas
establecidas para operaciones de explotación y mantenimiento de la red.
Normas de Seguridad  No se debe maniobrar válvulas de las que se desconozca los circuitos que alimentan y las consecuencias
que pudiera provocar su manipulación.
 No debe ser realizado por una sola persona trabajo alguno que implique riesgo, sobre una canalización en
carga. Un empleado debe permanecer siempre fuera del lugar de trabajo vigilando atentamente el
desarrollo del mismo.
 Cuando sea preciso cortar por completo una tubería de acero, o bien separar dos bridas de la misma, se
debe realizar previamente un puente eléctrico que una los dos tramos de tuberías para evitar la posible
producción de chispas.
 No se debe realizar trabajos con riesgo de incendio, explosión, etc. sobre una tubería aislada
completamente (discos o bridas ciegas), salvo comprobación previa de su perfecto purgado.
 Para trabajos sobre tuberías a media presión o alta presión se deben utilizar los métodos específicos para
operaciones en carga, salvo cuando sea posible reducir la presión a los valores habituales de baja presión.
Para realizar esta reducción no se deben usar nunca balones de obturación.
 Para los trabajos en baja presión que precisen interrupción provisional del gas, se debe colocar balones
obturadores a ambos lados de la zona de trabajo. El tramo aislado debe ser el mínimo necesario y debe
purgarse adecuadamente con aire o con inertes, según el tipo de trabajo, diámetro y longitud del tramo.
 El balonamiento se considera siempre como una solución momentánea. Si se precisa mantener el
aislamiento durante más de una jornada se deben emplear soluciones más eficaces (obturadores,
tabiques, discos ciegos, etc.).
 Tras la prueba de estanqueidad, el purgado de una tubería nueva o reparada se debe realizar evitando la
posible formación de mezcla explosiva; para ello se debe efectuar el barrido con gas a velocidad
adecuada, o bien, cuando las condiciones de la tubería lo requieran, se debe emplear un colchón de gas
inerte o un pistón de purga.
Identificación de peligros Intervención

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 95 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Biológicos:  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente laboral
Hongos y bacterias  Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo inmediatamente para que le presten los
Agresión de animales servicios médicos adecuados
 Mantener las zonas de circulación y las salidas convenientemente señalizadas y libres de obstáculos
respetando la anchura de los mismos para facilitar, en la medida de lo posible, el paso simultáneo de las
personas y los equipos de transporte de cargas
 Mantener en todo momento el orden y la limpieza en el área de trabajo, libre de herramientas, cajas,
envases dispuestos en piso de forma desordenada.
 Cuando sea necesario, las zonas de los lugares de trabajo en las que exista riesgo de caída deberán estar
De Seguridad:
claramente señalizadas
Piso lisos e irregulares  Prestar atención a los desniveles e irregularidades del suelo, extremando la precaución en los
desplazamientos por suelos o superficies mojadas
 Eliminar con rapidez los derrames, vertidos, manchas de grasa y aceite y demás residuos y desperdicios
 Iluminar adecuadamente las zonas de trabajo y de paso
 Mientras se está realizando un trabajo se debe mantener la atención necesaria para evitar distracciones
que puedan provocar un accidente.
 Tenga en cuenta la presencia de edificios, equipos pesados o estructuras en las cercanías de una
excavación.
 Antes de proceder a la excavación es preciso conocer la situación exacta de las conducciones (agua, gas,
electricidad, etc.) que afecten a la misma con los datos aportados por los diferentes organismos. Una vez
obtenidos éstos, se marcará en el terreno el lugar donde dichas conducciones están ubicadas. La
excavación se realizará por medios mecánicos hasta 1 m antes de llegar a la conducción. Con martillo
rompedor hasta los 0,50 m. Y, a partir de entonces, con herramientas manuales (sin golpear) arrastrando
los materiales hasta alcanzar la conducción
 Antes del inicio de los trabajos se inspeccionará el tajo con el fin de detectar posibles grietas,
De Seguridad:  desplazamientos del terreno, estado de las medianerías etc.
Excavaciones  No se acopiarán tierras o materiales a menos de 2 m del borde de la excavación para evitar sobrecargas y,
como consecuencia de ello, derrumbamientos.
 En el caso de presencia de agua en la excavación (alto nivel freático, fuertes lluvias, inundaciones por
causas naturales, etc.), se procederá de inmediato a su achique para prevenir alteraciones del terreno que
repercutan en la estabilidad del terreno, cimentaciones colindantes, etc.
 Al descubrir una conducción subterránea se paralizarán los trabajos y se avisará al responsable de la obra.
 Si va a excavar una zanja de más de 1.5 metros de profundidad, tome precauciones para evitar
derrumbes. Nadie debe entrar a la excavación mientras no se hayan tomado las medidas de protección
necesaria. Se entibará en toda su longitud para prevenir derrumbamientos y sebera dar cumplimiento a los
requerimientos establecidos en la Res 1409/2012.
 Verifique que la herramienta se encuentre en buen estado. Evite utilizar deterioradas o estropeadas.
 Use correctamente la herramienta; no se deben utilizar con otros fines que los suyos específicos.
 Las herramientas no se deben llevar en los bolsillos sean punzantes o cortantes o no, y mucho menos
deben ser lanzadas y ser llevadas en la boca.
 Cuando se deban subir escaleras o realizar maniobras de ascenso o descenso, las herramientas se
llevarán de forma que las manos queden libres, utilizando bolsas especialmente diseñadas para ello.
 Nunca una herramienta de presión se utilizará como herramienta de golpe.
 Nunca se utilizara una segueta sin el mango.
 Cuando maneje herramientas de impacto utilice siempre las agarraderas o tenazas de seguridad para
evitar lesiones en las manos.
De seguridad  Evite el uso de herramientas de impacto con bordes agrietados, astillados, con roturas y otros defectos
Mecánico. Manipulación de que pueden causar proyección de material.
 Evite siempre usar una herramienta con mangos desgatados, astillados, agrietados o sin ellos.
herramientas manuales y de corte
 Las herramientas cortantes no deben limpiarse con delantal u otra prenda, sino con una toalla o trapo,
manteniendo el filo de corte girado hacia afuera de la mano que lo limpia.
 Siempre que se use un destornillador o llave, ha de ser del tamaño adecuado al del tornillo, tuerca o perno
a manipular.
 No debe sobrecargarse la capacidad de una llave utilizando una prolongación de tubo sobre el mango,
utilizar otra como alargo o golpear éste con un martillo.
 Siempre que se trabaje con piezas móviles pequeñas, no deben sujetarse con las manos; en su lugar debe
utilizarse un banco o superficie.
 Siempre limpie y guarde la herramienta en lugar seguro, después de su uso.
 Siempre que se utilicen herramientas de corte como pulidoras es obligatorio el uso de la careta de acetato.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 96 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

 Control de atmosferas con mediciones periódicas y llevar registros

De seguridad  Tenga en cuenta los límites permisibles de seguridad del ambiente de trabajo
Incendio y/o explosión.  Cuando se realicen pruebas o trabajos en la tubería es importante que no se supere la capacidad máxima
de resistencia de la tubería y de sus equipos auxiliares
 Antes de comenzar un trabajo de soldadura o corte, es importante identificar los peligros de ese trabajo en
particular.
 Deben solicitarse y mantenerse disponibles las Hojas de Datos de Seguridad (MSDS), para identificar los
materiales peligrosos y medidos de prevención de los productos para soldar y cortar.
 Se debe usar ventilación para sacar vapores y gases perjudiciales.
 Al soldar o cortar, es necesario que el usuario del equipo se sitúe de manera que su cabeza no esté en
medio de los vapores.
 El soldar o cortar debe llevarse a cabo solamente en áreas libres de materiales combustibles, incluyendo
De seguridad
basura, madera, papel, textiles, plásticos, químicos y gases inflamables.
Trabajos en caliente  Nunca deben soldarse tanques o tuberías que hayan contenido un material inflamable o combustible salvo
que el tanque o tubería se limpie a fondo o se llene con gas inerte (no reactivo).
 Se debe inspeccionar el área antes de irse el área de trabajo.
 Al realizar labores de corte y soldadura no se deben ejecutar labores en una sola posición por largos
periodos de tiempo.
 Las herramientas y materiales deben colocarse convenientemente, y minimizarse las vibraciones.
 Para evitar tropiezos y caídas, las áreas de soldadura y corte se mantendrán libres de equipo, máquinas,
cables y mangueras.
 Se debe identificar la línea existente a intervenir y localizar la ubicación donde se debe de realizar el hot
tap.
 Realizar la inspección tecno-mecánica de los equipos con que se realizará la actividad.
 Los hot taps no deben realizarse junto a la parte superior de equipo giratorio o las válvulas automáticas de
control, a menos que dicho equipo esté protegido de los cortes mediante filtros o trampas.
 El lugar para la soldadura de la derivación debe estar libre de corrosión general, fracturas de corrosión de
estrés y laminaciones.
 Para los hot taps en las tuberías de acero, los accesorios generalmente consisten en una conexión de
derivación soldada. Sin embargo, cuando se hace un hot tap en hierro fundido, cemento de asbesto o
concreto, el accesorio no puede soldarse al cabezal existente. Deben emplearse técnicas alternativas de
adhesión de accesorios, como una manga dividida de compresión de hierro fundido o una silla mecánica
de unión.
 Para los sistemas de plástico, el operador debe garantizar que los accesorios de hot tap sean compatibles
con el tipo de tubería de plástico en el sistema y deben usarse los métodos adecuados de unión.
 Si no se ha realizado un hot tap en el pasado, el procedimiento debe prepararse y adiestrarse al personal.
Asegúrese de incluir instrucciones relacionadas con posibles aberturas o fracturas de hidrógeno durante el
soldado.
 Si las condiciones de temperatura, presión, composición de la tubería o el diámetro del hot tap se
De seguridad:
descubren que son inusuales para su sistema, asegúrese de consultar al fabricante del equipo de hot taps
Trabajos de hot tap o los accesorios.
 Los soldadores tienen que estar calificados en concordancia con aplicar el Código y sus especificaciones.
Ellos deberán estar completamente familiarizados con los equipos de soldadura y procedimientos a ser
usados.
 Solo personal competente deberá montar y ensamblar la máquina de Hot Tap. Esta competencia puede
ser lograda por un entrenamiento proporcionado por el fabricante del equipo.
 Se debe contar con el equipo detector de atmósfera peligrosa, para realizar el monitoreo de gases cuando
se requiera, para la ejecución de las actividades de hottap
 Las normas y especificaciones de seguridad que deben ser consultadas y cumplidas para los hot tap son:
ASME B31.8, API 2201, API 1104, API D12750, 49 CFR 192.
 Se debe contar con el equipo de salvamento adecuado, para las actividades de Hot Tap.
 Se debe contar con el equipo de contra incendio adecuado antes de la ejecución de esta actividad de Hot
Tap.
 Se debe contar con el equipo de respiración autónoma en lugar adecuado, de acuerdo al total del personal
involucrado en la actividad de Hot Tap.
 Se debe contar con las brigadas de contra incendio y primeros auxilios con su equipo adecuado,
pendientes de cualquier contingencia que llegase a realizarse durante el Hot Tap.
 Se debe prefabricar los elementos que requieran oxicorte, para ser trasladados al sitio de colocación final.
Biomecánicos:
 Formación higiene postural
Posturas de trabajo  Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 97 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Físicos:
 Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares y temperatura
Radiaciones No Ionizantes
inadecuadas, programando pausas activas.
Temperaturas extremas  Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
 Hidratación permanente.
 Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note fatiga visual y
Iluminación deficiente
dolores de cabeza.
Químicos:  Control de atmosferas con mediciones periódicas
 Ventilación mecánica
Atmosferas explosivas  Suministro de ficha toxicológica/hoja de seguridad del producto.
Combustibles (compresores)  Formación en manejo de productos químicos y hojas de seguridad.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 98 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Anexo B: Requisitos de Medio Ambiente para contratistas

Contratista Actividad Control Ambiental

Contar con un Sistema de Gestión de Medio Ambiente bajo la norma ISO 14001:2004.
Tener actualizado un plan de gestión integral de residuos, igualmente velar por su aplicación
garantizando el adecuado manejo, tratamiento, aprovechamiento y disposición final de los
residuos generados en su actividad.
Poseer un plan de emergencias y contingencias vigente.

Contar con un plan de manejo ambiental.

Disponer de licencias, permisos y autorizaciones ambientales de su actividad.

Requisitos generales Respetar la legislación ambiental nacional e internacional aplicable a su labor

Contratista y
para todos los contratista
proveedores Controlar los aspectos ambientales asociados a la actividad (emisión de ruidos, generación de
y proveedores
residuos peligrosos y no peligrosos, generación de vertimientos, emisiones a la atmósfera) y
evitar los conflictos con la comunidad del área de influencia.
Contar con personal capacitado en los aspectos ambientales significativos propios de su
actividad y servicios.
Ejecutar a su costo la acción correctiva que se pueda derivar por ocasión de violación a las
normas ambientales vigentes aplicables, igualmente el pago de sanciones que imponga la
Autoridad Ambiental.
Promover acciones encaminadas a proteger el medio ambiente, prevenir la contaminación, los
accidentes ambientales y el desarrollo sostenible en las actividades desarrolladas.
Cumplir la normatividad de Gas Natural Fenosa en materia ambiental aplicable a su trabajo.

Para disminuir los impactos ambientales en el almacenamiento temporal de residuos:

Mantener el lugar en condiciones de orden y aseo.

Espacios de almacenamiento marcados.

Sustancias/Residuos peligrosos no almacenarlos a la intemperie.

Almacenamiento de Mantener separados o evitar combinar los residuos peligrosos de los no peligrosos.
Contratistas de
residuos- Gestión de
Logística y
residuos peligrosos y no Disponer de los informes de gestión de excedentes y materiales entregados como residuos
distribución
peligrosos
Velar que el gestor de residuos cuente con los documentos de transporte que para el transporte
de residuos exijan las normas de tránsito y transporte.
Contribuir en el cumplimiento de las normas sobre la protección del medio ambiente de acuerdo
a la actividad de la empresa.
Los desechos y residuos peligrosos no se abandonen y/o depositen en vías o áreas públicas,
lotes o cuerpos de agua ya sean superficiales o subterráneas.
Poseer las hojas de seguridad del material a manipular y los equipos de protección individual.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 99 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción
Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas

Disponer los materiales de forma ordenada y separada de acuerdo a sus características.

Mantener las Hojas de Seguridad en español de los materiales.
Almacenar las sustancias según las condiciones recomendadas en las Hojas de Seguridad.
Respetar las características de compatibilidad entre las sustancia y almacenarlas alejadas de
productos alimenticios.
Presentar identificación.
Condiciones ambientales adecuadas (temperatura, ventilación, iluminación), con el fin de
mantener sus propiedades y evitar riesgos por incidentes, accidentes o emergencias
ambientales.
Almacenamiento de
Contratistas de bienes - materias primas Apilamiento de acuerdo al envase y/o empaque del bien o materia prima y capacidad de carga.
Logística/distribución - Gestión de residuos-
El personal que realice la manipulación contar con los equipos de protección individual.
distribución de red
Identificación del área de almacenamiento indicando su peligrosidad.
Contar con medios de prevención de derrames.
Conocimientos de actuación en caso de emergencia.
Tener el lugar en condiciones de orden y aseo.
Dar cumplimiento a la Resolución 1609 del 2002, sobre transporte de sustancias peligrosas.
Tener el lugar en condiciones de orden y aseo.
Tener identificado el lugar de carga y descarga de los materiales.
Disponer los residuos en los lugares destinados para tal fin y que se encuentren designados
por Gas Natural Fenosa para el personal propio que realice la actividad.
Contar con los equipos en buen estado previniendo fugas y/o derrames que ocasionen
contaminación al medio circundante (fuente de agua, alcantarillado) o por inadecuada
manipulación.
Actividades generales de Utilizar sustancias amigables con el medio ambiente en cumplimiento con los acuerdos
Contratistas de edificaciones y internacionales en materia ambiental.
servicios generales subestaciones- Las residuos peligrosos y los envases y/o recipientes que contengan la sustancias peligrosas
Distribución de red deben ser entregadas en el lugar indicado por Gas Natural Fenosa.
Implantación de equipos ahorradores de agua y energía.
Realizar las reparaciones que sean requeridas en las instalaciones que presenten fuga de
agua.
Los desechos no se deben abandonar y/o depositar en vías o áreas públicas, lotes o cuerpos
de agua ya sean superficiales o subterráneas.
Verificar el cumplimiento de las cláusulas del contrato en materia ambiental.
Disponer de Licencia Sanitaria para almacenamiento y para el transporte de plaguicidas, y de
Fumigaciones funcionamiento, entregando copias a Gas Natural Fenosa.
Contratistas de
Subestaciones Los remanentes o sobrantes de plaguicidas y el producto de lavado o limpieza de equipos,
servicios generales y
(Actividades generales de utensilios y accesorios y ropas contaminadas, deberán recibir tratamiento previo a su
mantenimiento de
edificaciones y evacuación y la disposición final realizarla en un lugar autorizado por la autoridad ambiental
subestaciones
subestaciones) entregado copias a Gas Natural Fenosa.
Los desechos no se deben abandonar y/o depositar en vías o áreas públicas, lotes o cuerpos
de agua ya sean superficiales o subterráneas.

MO.00123.CO-GI.PRL Fecha: 18/04/2016

Edición: 3 Página: 100 de 100
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
Propiedad de Gas Natural Fenosa. Prohibida su reproducción