Formato Condicional
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una
condición (o criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el
formato indicado; si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese
formato.
El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias
en una hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser Si el valor es mayor que
5.000, que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las celdas cuyo valor
es superior a 5.000
Crear reglas condicionales
Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres
agregar el formato.
Paso 2:
En la ficha Inicio, haz clic en el comando
Formato condicional. Un menú
desplegable aparecerá.
Paso 3:
Selecciona Resaltar reglas de celdas o
Reglas superiores e inferiores. Aquí,
vamos a elegir la primera opción. Verás
un menú con varias reglas.
Paso 4:
Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).
Paso 5:
En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este
ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $ 3.500.000,
así que vamos a ingresar ese número. Si quieres, hacer clic en una celda en lugar
de digitar un número.
Paso 6:
Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica
a las celdas que seleccionaste.
Excel tiene una serie de predeterminados que se pueden utilizar para aplicar
formatos condicionales a las celdas. Se agrupan en tres categorías: barras de datos,
escalas de color y conjuntos de íconos.
Barras de datos
Las barras de datos son barras horizontales a que
aparecen de izquierda a derecha en cada celda,
como un gráfico de barras.
Escalas de color
Cambian el color de cada celda en función de
su valor. Cada escala de color utiliza un
gradiente de dos colores o tres.
Conjuntos de Iconos
Añaden un icono específico para cada celda en
función de su valor.
Utiliza los formatos condicionales predeterminados
Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.
Paso 2:
En la ficha Inicio, haz clic en el
comando Formato condicional. Verás
un menú desplegable.
Paso 3:
Selecciona Barras de datos, Escalas
de color o Conjuntos de iconos (barras
de datos, por ejemplo). A continuación,
selecciona el predeterminado que
quieras.
Pasos para quitar las reglas de formato condicional
Paso 1:
Selecciona las celdas que tienen
formato condicional.
Paso 2:
En la ficha Inicio, haz clic en el
comando Formato condicional.
Paso 3:
Selecciona la opción Borrar reglas del
menú desplegable.
Paso 4:
Aparecerá un menú que te muestra varias opciones. En este ejemplo, vamos a
elegir la opción Borrar reglas de toda la hoja.
Actividades
Ejercicio 1
Crea una hoja donde seleccione las notas menores a 4 con relleno rojo claro con
texto rojo oscuro
Ejercicio 2
Crea una hoja con los datos de la imagen y aplique los formatos necesarios para
que se vea igual al modelo. La columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE se
obtiene sumando los datos del rango de celdas correspondiente
Ejercicio 3
Copie la planilla del ejercicio anterior
Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE y vaya
a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Barras de datos/Barra de datos
naranja.
El resultado será similar al de un gráfico de barras, que muestra con distintas
intensidades de color la proporción entre los distintos valores.
Ejercicio 4
Copie la planilla del ejercicio anterior
Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el
título) y vaya a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y
elija la opción Escalas de color/Escala de colores verde, amarillo y rojo.
El resultado será que, tomando el código universal de los colores del semáforo,
destacará en verde a los números mayores, en amarillo a los intermedios y en rojo
a los menores.
PRUEBE A CAMBIAR LOS VALORES NUMÉRICOS, Y VERÁ CÓMO SE
MODIFICAN AUTOMÁTICAMENTE LOS COLORES.
Ejercicio 5
Copie la planilla del ejercicio anterior
Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el
título) y vaya a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y
elija la opción Conjunto de íconos.
Seleccione alguno de los modelos propuestos.
Ejercicio 6
Crea una hoja donde aparezca el número de ejemplares vendidos de los diferentes
periódicos por trimestre, calcula el total por anual.
A la celda que contenga el total anual se le tiene que dar el siguiente formato
condicional:
• Si es mayor de 2.500.000, formato cursiva color rojo, fondo de
celda azul celeste
• Si está entre 2.000.000 y 2.500.000, negrilla, azul oscuro, fondo
lavanda.
• Si es inferior a 2.000.000, formato negrilla violeta
Ejercicio 7
Crea una hoja para obtener la nota media de los alumnos en la primera evaluación.
Debes dar el siguiente formato condicional al rango (D4:D13):
• Si tiene una nota igual o superior a un 7 azul oscuro, negrilla, borde, color rojo
oscuro, color fondo amarillo
• Si tiene una nota comprendida entre 5 y 7 verde, negrilla
• Si tiene menor que 5 color verde, negrilla, borde discontínuo (----), color fondo
lavanda
Ordena los datos por orden alfabético
Ejercicio 8
En una hoja realiza el cuadro tal cual, utiliza el símbolo $ en vez de €
Introduce el siguiente formato condicional:
a) Celdas Máximo ventas: Si es superior a $ 5.300 letra color rojo negrilla,
fondo marfil
b) Celdas Mínimo Ventas: Si es menor o igual a $ 4.500 letra color blanco
negrilla, fondo azul
c) Celdas Promedio ventas: si es superior a $ 5.000 letra en negrilla, fondo
violeta
d) Celdas Máximo Comisión: si es mayor de $ 1.200, letra color rojo negrilla,
fondo marfil
e) Celdas mínimo comisión: si es inferior o igual a $ 850, letra color blanco
negrilla, fondo azul
f) Celdas Promedio Comisión: si es mayor de $ 950, negrilla, fondo violeta
