Instituto tecnológico de las Américas
Nombre:
Maximo Junior
Apellido:
Montero Mercedes
Matricula:
2021-0284
Profesor(a):
Gilberto Elías Vittini
Materia:
Análisis y Diseño del
sistema
Periodo:
2021-C3
Grupo:
11
A menudo los analistas, cuando emprenden por primera vez la investigación de un sistema, se
encuentran en desventaja porque es probable que tengan poco conocimiento del área bajo
estudio para la que más tarde deberán hacer recomendaciones importantes. Por consiguiente,
es esencial para ellos adquirir en forma rápida y exacta hechos importantes relacionados con los
requerimientos del sistema.
La determinación de requerimientos abarca tres actividades: anticipación, investigación y
especificación de requerimientos. Estas actividades permiten al analista identificar las
características que debe tener un nuevo sistema, así como las diferentes estrategias para
satisfacer todos los requerimientos esenciales.
En este capítulo se estudió la investigación de requerimientos, que es el estudio del sistema
actualmente en uso. Los métodos para hallazgo de hechos, entrevistas, cuestionarios y revisión
de registros, son de gran ayuda para los analistas si éstos los utilizan en forma
apropiada. Cada método tiene sus ventajas y desventajas; ninguno es
el más adecuado por sí mismo. Es muy importante efectuar la comprobación cruzada de la
información obtenida durante la fase de hallazgo de hechos.
Cuando inician un estudio, los analistas desean saber por qué y cómo se realizan ciertas
actividades y qué datos se emplean en el trabajo. El tiempo que tardan, la frecuencia y el
volumen de las actividades son también hechos importantes que deben ser recopilados. El
estudio de los controles de los sistemas, permite a los analistas observar la forma en que es
posible mantener en marcha, de manera aceptable, las funciones de la empresa. Los
requerimientos básicos son aplicables tanto a sistemas de transacciones como a los de
decisiones y, en general, forman parte de las necesidades de toda la organización.
Para documentar los procesos y decisiones de la organización, es necesario identificar
condiciones y acciones y saber qué información está disponible para sugerir las acciones que
deben emprenderse cuando aparezcan combinaciones específicas de condiciones. Las tres
herramientas para documentar procedimientos y toma de decisiones son: árboles de decisión,
tablas de decisión y español estructurado.
Los árboles de decisión son representaciones gráficas y secuencia Íes de las variables de
decisión que indican qué condiciones considerar en primera instancia, cuáles en segunda y así
sucesivamente. La raíz del árbol de decisión es el punto donde se inicia el análisis de una
situación específica; las ramas indican la secuencia de decisiones que conducen a la acción
apropiada que es necesario emprender.
Las tablas de decisión relacionan condiciones y acciones por medio de reglas de decisión. Una
regla de decisión establece las condiciones que deben satisfacerse para emprender un grupo
particular de acciones. La regla de decisión incorpora todas las condiciones que al mismo tiempo
deben ser verdaderas y no sólo una condición. Existen cuatro formas de tablas de decisión: de
entrada, limitada, de entrada, extendida, de entrada, mixta y formas ELSE. Las tablas múltiples
se utilizan en situaciones donde las decisiones son muy amplias o es deseable separar los
procedimientos para seguir una condición particular cuando ésta se presente. Sin embargo,
todas las formas se deben desarrollar sin redundancia ni contradicción. El español estructurado
se emplea para declarar reglas de decisión. Los tres tipos de declaraciones utilizadas son las
siguientes: estructuras de secuencia, estructuras de decisión y estructuras de iteración. Estas
declaraciones muestran acciones incondicionales, acciones repetitivas y acciones que ocurren
sólo cuando se presentan ciertas condiciones. El español estructurado ofrece un camino conciso
para resumir un procedimiento donde se deben tomar decisiones y emprender acciones. Por
otra parte, el resultado puede ser revisado con facilidad por otras personas para detectar y
corregir tanto errores como equivocaciones. Los errores que permanezcan en el análisis después
de realizar la investigación de sistemas, aparecerán durante el diseño y la implantación, donde
será mucho más costoso corregirlos
