Contratación de Supervisión Técnica ANPE
Contratación de Supervisión Técnica ANPE
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Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 751 de 27 de junio de 2018
Elaborado en el marco de Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
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CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN..................................................................1
2. PROPONENTES ELEGIBLES...............................................................................................................................1
4. GARANTÍAS............................................................................................................................................................1
7. DECLARATORIA DESIERTA...............................................................................................................................3
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES.......................................................................................................................4
23. SUBCONTRATACIÓN............................................................................................................................................8
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.
4. GARANTÍAS
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De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el
proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía,
Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer
Requerimiento.
5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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l) Si para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
m) Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación
de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de
acuerdo a lo previsto en el sub numeral 21.1 del presente DBC.
n) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de
suscribir el contrato.
7. DECLARATORIA DESIERTA
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9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
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h) “NO APLICA POR DISPOSICIÓN DEL DECRETO SUPREMO NRO.
4285”.
10.3. La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los
proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran
participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto
y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
a) Presupuesto Fijo.
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Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la
Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la propuesta,
utilizando el Formulario V-1 correspondiente.
La propuesta técnica contenida en los Formulario C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 según
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, será evaluada aplicando
la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
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Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya
información se encuentre consignada en el Certificado RUPE.
En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.
23. SUBCONTRATACIÓN
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25. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO
25.2 Los pagos por la Supervisión Técnica se realizarán contra prestación total o
parcial del servicio previa conformidad de la entidad convocante y entrega de
factura por el supervisor.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
Garantía de Seriedad de NO APLICA POR DISPOSICION DEL DECRETO SUPREMO NRO. 4285
Propuesta
(Suprimir en caso de que no se
requiera)
Garantía de Cumplimiento El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la
de Contrato retención del 7% en caso de pagos parciales
(Suprimir en caso de formalizar con
Orden de Servicio)
Domicilio de la Entidad Av. Emilio Mendizabal Nro. 572 – Barrio Petrolero Horario de Atención de 8:00 a
Convocante la Entidad 14:00
Nombre Completo Cargo Dependencia
Juan Pablo Diaz Vargas Jefe Técnico Gerencia
Encargado de atender consultas Departamental de
Chuquisaca
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4.
Reunión Informativa de aclaración (No Día Mes Año Hora Min.
es obligatoria)
Vìa Virtual
5.
Fecha límite de Presentación y 11 00 Unirse a la reunión Zoom
Apertura de Propuestas 02 10 20 [Link]
11 30 6491248709?
pwd=ZnJIdXRnb0Y0NDlibW
9ULzk3dWo0UT09
ID de reunión: 864 9124
8709
Código de acceso: 804672
6.
Presentación del Informe de Día Mes Año
Evaluación y Recomendación al RPA 07 10 20
Me
Día Año
s
7. Adjudicación o Declaratoria Desierta
08 10 20
9.
Presentación de documentos para la Día Mes Año
suscripción de contrato. 22 10 20
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SUP. TECN. Y AMB. CONST. CENTRO INTEGRAL PARA LA MUJER CON CAPACIDADES DIFERENTES (SUCRE)
1. ANTECEDENTES.
En fecha 13 de febrero de 2020 se promulgó el Decreto Supremo N° 4152 cuyo objeto es a) Declarar de interés del nivel central
del Estado la ejecución de obras de infraestructura con equipamiento en el marco del Programa de Infraestructura Urbana como
parte de las medidas integrales de prevención, atención y protección a las mujeres, niñas, niños y adolescentes en situación de
violencia y otras personas en situación de vulnerabilidad y de desventaja social; y b) Constituir el Comité de Lucha Contra la
Vulnerabilidad y Desventaja Social para la aprobación y priorización de proyectos de obras públicas de infraestructura con
equipamiento señalados en el inciso precedente.
2. GENERALIDADES.
El objetivo general del indicado Programa es Gestionar la ejecución de proyectos de infraestructura con equipamiento como parte
de las medidas integrales de prevención, protección de las mujeres, niñas, niños y adolescentes en situación de violencia y otras
personas en situación de vulnerabilidad y desventaja social.
El tipo de supervisión técnica a ser realizado, es de carácter enunciativo y no limitativo. Todo cálculo, aseveración, estimación o
dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico y no se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Supervisor sin
el debido respaldo.
La Supervisión Técnica es el responsable por el trabajo a ser realizado dentro de los alcances previstos en los Términos de
Referencia y el contenido aceptado de su propuesta.
3. OBJETO.
El objeto principal de los servicios de Supervisión a ser contratados, es lograr la óptima ejecución de los trabajos en la ejecución
del proyecto CONST. CENTRO INTEGRAL PARA LA MUJER CON CAPACIDADES DIFERENTES (SUCRE), está ubicado en el
Municipio de Sucre del Departamento de Chuquisaca.
Una vez adjudicada la Supervisión, está comprometida y obligada a ejecutar todos los trabajos necesarios para la Supervisión del
proyecto de referencia, hasta su conclusión, dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones,
especificaciones, tiempo de prestación del servicio y características técnicas establecidas.
Estos servicios comprenden el replanteo, revisión de los proyectos, rediseño y una eficiente supervisión de los trabajos del
proyecto como movimiento de tierras, construcción de los elementos estructurales, acabados, calidad de obras, teniendo el
cuidado de la preservación del medio ambiente, seguridad industrial y bioseguridad durante el período de construcción.
Asimismo, incluirá además el proceso de seguimiento, control y aprobación de la Adquisición, provisión e instalación del
equipamiento y mobiliario solicitado; el proceso de recepción de las obras provisional, definitiva y la liquidación de los contratos
de construcción y supervisión técnica del proyecto.
4. LOCALIZACIÓN.
El sitio de intervención se encuentra dentro del barrio Avenida del Ejército, Zona Santa Ana del Distrito Municipal Nº5 de la ciudad
de Sucre. Las coordenadas de emplazamiento del proyecto son las siguientes:
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• Latitud: 19º 03’ 33.20” S.
• Longitud: 65º 14’ 50.32” O.
• Elevación: 2,930 m.s.n.m.
La amplitud del trabajo y las obligaciones de la Supervisión estarán de acuerdo con las necesidades de cada una de las tareas a
ser realizadas y a satisfacción de la Entidad contratante.
Como representante autorizado del FPS, la Supervisión asumirá la responsabilidad total por la supervisión adecuada de la obra y
del contrato de construcción, la preservación del medio ambiente, control, seguimiento, verificación y supervisión de los
proyectos, de los planos de construcción, tipo de estructura, facilidades para la ejecución de las obras, dificultades previsibles,
control de calidad en la adquisición, provisión e instalación del equipamiento e inmobiliario previsto en el diseño y/o rediseño.
Para ello la Supervisión deberá tener conocimiento pleno sobre las condiciones de la zona del proyecto y del diseño de
referencia, de las obras civiles a ser ejecutadas por la empresa o consorcio de empresas constructoras, asimismo de la
preservación de los recursos naturales, arqueológicos, antropológicos, y el estricto cumplimiento a la normativa ambiental,
seguridad, bioseguridad u otros durante el periodo de construcción.
Previo a la iniciación de las obras y durante el periodo de ejecución, la Supervisión realizará una minuciosa verificación del
proyecto para su construcción, proporcionados por la Entidad Contratante, deberá realizar la verificación para la vigencia de la
licencia ambiental y en caso de que esta no esté vigente, la supervisión realizara la coordinación para el trámite respectivo para la
actualización y/o renovación de la misma de manera inmediata, esto estará plasmado en el informe inicial y de verificación.
Antes de iniciarse la ejecución de la Obra, la Supervisión deberá examinar, todo el equipo de construcción del Contratista,
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debiendo estar de acuerdo con las exigencias del pliego de licitación y la propuesta técnica del Contratista, para que dé la orden
de iniciación de obras.
La Supervisión deberá cubrir el Alcance de Trabajo, en base a lo que a continuación se describe, con carácter enunciativo y no
limitativo.
El Diseño Final deberá ser Revisado, Complementado, Actualizado y finalmente Validado, esto quiere decir que el Supervisor
será corresponsable del Diseño Final a ser Ejecutado, básicamente, el Informe de Validación, deberá contener lo siguiente:
A efectos de dejar claramente establecidas las responsabilidades de las partes, corresponde señalar los siguientes
aspectos puntuales:
La etapa de revisión del diseño involucra necesariamente un proceso de validación y diseño de ingeniería,
arquitectura de las modificaciones (si existieran); por cuanto toda modificación o complementación al diseño que
proponga la Supervisión conduce a asumir la responsabilidad técnica de estos conceptos.
Los aspectos validados del diseño, involucran una corresponsabilidad del mismo bajo el concepto de la obligación
de debida diligencia que tiene que efectuar el Supervisor en la etapa de revisión.
La revisión y las modificaciones o complementaciones al diseño, involucran la coordinación con el responsable del diseño, la
Fiscalización o Contraparte Técnica.
Producto de esta etapa, la Supervisión presentará a la Entidad Contratante en el plazo de 15 días calendario el informe
correspondiente con las modificaciones al diseño ya definidas, las cuales NO PODRÁN SER ESTIMACIONES, deberán ser
Diseños Finales con un contenido mínimo de Estudios, Memoria de Cálculo, Planos a Detalle, Cómputos Métricos,
Presupuesto, etc., con el respaldo de los diseños de ingeniería completos de todo el Proyecto, para la conclusión de la
construcción; en caso de que se identifique algún estudio adicional que complemente el proyecto, la Supervisión será
responsable y tiene la obligación de cubrir con sus recursos económicos este nuevo incremento.
Cabe resaltar que la Supervisión durante la ejecución del proyecto, en caso de requerirse alguna verificación adicional deberá
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realizar los estudios y/o ensayos necesarios en pro de optimizar los recursos económicos disponibles o para completar de
manera satisfactoria la obra.
En ningún momento y bajo ninguna circunstancia la Supervisión o el Contratista son dueños de los documentos que se generen
durante la ejecución del proyecto para el mismo, todos los documentos: libretas de campo, memorias de cálculo, planos, diseños
y otros documentos que elabore la Supervisión con relación a la obra, serán de propiedad del Contratante y en consecuencia
deberán ser entregados a éste en su totalidad y bajo inventario, quedando absolutamente prohibida la difusión de dicha
documentación, total o parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito del Contratante.
Los trabajos de Supervisión que se presentan a continuación se encuentran agrupados por áreas de trabajo con tareas que no
necesariamente se hallan en orden secuencial de ejecución, a fin de concluir el proyecto en los plazos establecidos.
5.2.1. Revisión y Aprobación del Plan de Trabajo para la Ejecución de las Obras
El Supervisor deberá Revisar y Aprobar el Plan de Trabajo para la Ejecución de las Obras presentado por el Contratista en
su propuesta y deberá hacer cumplir el mismo en beneficio de la obra.
5.2.2. Verificación del Cumplimiento del Plan de Calidad para la Ejecución de las Obras.
La Supervisión deberá realizar la Verificación del cumplimiento del Plan de Trabajo para la Ejecución de las Obras,
presentado por el Contratista en su propuesta.
La Supervisión realizará mensualmente la evaluación del progreso de la obra con relación al programa de trabajo vigente y
al cronograma de pagos.
La Supervisión tiene la obligación de velar el cumplimiento del cronograma actualizado por el contratista, el mismo que
deberá ir en concordancia con su avance efectivo; el incumplimiento de este cronograma, dará lugar a la notificación
emitida por la Supervisión al Contratista, para la aplicación de multas previstas; ésta notificación se la realizará mediante el
Libro de Órdenes para luego comunicarla de forma obligatoria al Fiscal de Obra.
5.2.3. Verificación de las cantidades de Obra, mediante mediciones y controles de Volúmenes de Obra
La Supervisión deberá verificar el correcto cumplimiento de la ejecución de las obras, volúmenes de obra y
Especificaciones Técnicas Generales y Especiales descritas en los documentos del Diseño Final de la estructura y/o
proyecto.
La Supervisión realizará mediciones detalladas por ítem de trabajo ejecutado, para determinar los volúmenes para la
certificación de las planillas de avances mensuales del Contratista.
La Supervisión realizará mediciones detalladas por ítem de trabajo ejecutado, para determinar los volúmenes de obra
definitivos para el Certificado Final de Pago del Contrato.
La Supervisión verificará los puntos de replanteo y de referencia establecidos por el Contratista fuera de los límites de la
obra.
La Supervisión verificará la línea y nivel para elementos estructurales, muros y/o para cualquier otro trabajo de replanteo
realizado por el Contratista.
La Supervisión revisará la planilla de avance remitida por el Contratista, para luego aprobarla o rechazarla como versión
definitiva de planilla o certificado de pago, dentro de los cinco (5) días hábiles después de recibir la misma.
En el caso de que el contratista no emitiera la planilla en el plazo establecido, la Supervisión deberá realizar la planilla de
avance en un plazo máximo de cinco (5) días calendario.
Esta Planilla de Avance o Certificado de Pago, deberá estar debidamente llenada de acuerdo a exigencias o formato del
CONTRATANTE o Fiscalización, con la firma del Contratista en todas sus hojas, consignando todos los trabajos
ejecutados en el mes a los precios unitarios establecidos en la Propuesta Adjudicada y al propio Contrato, de acuerdo a la
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medición efectuada en forma conjunta con la Supervisión y el Contratista.
En caso de aprobar el Certificado, la Supervisión debe firmar el mismo y remitirlo al Fiscal de Obra vía el CONTRATANTE
adjuntando su informe respectivo del mes.
En caso de rechazar el Certificado, el Supervisor debe devolver todos los ejemplares y copias del Certificado al Contratista
indicando los motivos de rechazo para que proceda la corrección, entregando un informe al Fiscal de Obra del por qué el
rechazo del Certificado de Pago.
En caso de corresponder multas y/o sanciones al Contratista, el Supervisor deberá tomar especial cuidado en el cálculo de
las mismas, para deducirlas del Certificado de Pago y de acuerdo a lo establecido en la cláusula correspondiente del
contrato.
Si el Certificado de Pago es devuelto por el Fiscal de Obra al Supervisor, deberá realizar las correcciones o aclaraciones
pertinentes con el apoyo del Contratista, disponiendo de cinco (5) días hábiles, posteriores a la recepción de la carta de
devolución emitida por el Fiscal de Obra.
El pago de la Planilla Final deberá ser sujeto de aprobación quince (15) días antes de la entrega definitiva, para que la
Supervisión lo remita al Fiscal de Obra por medio del CONTRATANTE.
La Supervisión deberá realizar la verificación permanente de que el Contratista aplique en todas y cada una de las fases
de trabajo, las Normas de Ingeniería adecuadas y vigentes, además de sujetarse a lo que señala la Ética Profesional.
La Supervisión deberá revisar y aprobar los métodos de construcción a implementarse para la ejecución de la
infraestructura y otras partes del proyecto, incluyendo Encofrados y Planos preparados por el Contratista; aunque todos
ellos ya están insertos en las Especificaciones Técnicas de cada ítem.
La Supervisión deberá Inspeccionar permanentemente las obras y realizar ensayos de campo para verificar que los
trabajos son ejecutados en cantidad y calidad de acuerdo con los Planos y Especificaciones Técnicas.
La Supervisión, además será la responsable de controlar, verificar y aprobar en coordinación con el contratante, el proceso
de adquisición, provisión, calidad e instalación del equipamiento y mobiliario diseñado y previsto en el proyecto por parte
de la empresa, asociación o consorcio constructor (a).
La Supervisión realizará la verificación comparativa del progreso de los trabajos con relación al cronograma de
construcción vigente e informe por escrito al Fiscal de Obra, cuando cualquier fase del Proyecto comience a retrasarse con
relación al citado cronograma. La Supervisión deberá instruir al Contratista en forma oportuna las medidas a tomarse para
subsanar la demora o retraso mencionado.
La Supervisión tendrá la obligación de realizar cualquier trabajo y tomar cualquier acción de naturaleza técnica o
administrativa de acuerdo con la mejor práctica de ingeniería o por las necesidades del Proyecto, para verificar el
cumplimiento de las Especificaciones Técnicas en todos los aspectos como ser calidad de los Materiales utilizados,
Calidad de los Hormigones de Cemento para la Obra, Herramientas y/o Equipo adecuado, etc.
La Supervisión realizará la revisión y aprobación de los documentos presentados por el Contratista para los pagos
mensuales de avance de obra, precios y cumplimiento de las Especificaciones; certificación de dichos pagos mensuales y
recomendación por escrito al Fiscal de Obra para su pago.
La Supervisión inspeccionará las obras y recomendará por escrito al Fiscal de Obra, la Recepción Provisional;
posteriormente, cuando la obra esté en su fase de cierre, realizará una inspección final, para recomendar la Recepción
Definitiva del trabajo motivo del Contrato de Construcción.
Todas las modificaciones al Diseño Final del Proyecto, que emanen durante los trabajos de construcción se procesarán en
el paquete computarizado propuesto. La Supervisión preparará los Planos Específicos de Trabajo que se requiera elaborar
durante el Proyecto, para clarificar la ejecución del Contratista.
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5.2.6. Defectos
La Supervisión tiene la obligación de controlar la correcta y buena ejecución de la obra y notificar al Contratista, cuando
detecte errores o defectos, especificando un plazo de corrección para cada uno.
Todas estas notificaciones se escribirán en el Libro de Órdenes. El contratista tendrá un plazo de 24 horas para iniciar a
subsanar los defectos detectados a su costo, la Supervisión deberá asegurar su cumplimiento notificándolo siempre en el
Libro de Órdenes; en caso de incumplimiento por parte del Contratista para realizar las correcciones, la Supervisión
considerará el volumen afectado como ítem no ejecutado.
En caso de que el defecto o error no haya sido identificado por la Supervisión y “si” por el Fiscal de Obra, esto se
considerará una falta a las obligaciones contractuales de Supervisión, teniendo que someterse a las multas estipuladas por
el Contrato.
No podrán excederse ni en el monto ni en el plazo original del Contrato, sin que previamente sea aprobado por el
CONTRATANTE, mediante una Orden de Cambio y/o Contrato Modificatorio, la decisión del mismo se notificará a
Supervisión y al Contratista por escrito y se tomará debida nota en el Libro de Órdenes.
Mediante una Orden de Trabajo se permite la readecuación de volúmenes por actividades, la elaboración y aprobación del
documento es responsabilidad de Supervisión. Una Orden de Trabajo también permite redistribuir las cantidades de obra,
sin afectar el monto de Contrato y en este caso, antes de iniciarse su ejecución, se remitirá la solicitud, vía Fiscal de Obra
al CONTRATANTE, tomando en cuenta lo siguiente:
• Definición de la actividad
• Condiciones de ejecución
• Condiciones de medición y pago
• Medios necesarios (personal, materiales y equipos)
• Rendimiento aplicable
La Orden de Trabajo debe ser justificada mediante un documento técnico que se remitirá al Fiscal de Obra y al
CONTRATANTE conjuntamente con el Certificado de pago mensual. Dicha Orden de trabajo puede ser aprobada
directamente por la Supervisión mediante el Libro de Órdenes, siempre y cuando esté justificada técnicamente, para luego
ser puesto a conocimiento del Fiscal de Obra.
Cualquier Orden de Trabajo impartida por la Supervisión debe ser registrada en el Libro de Órdenes de manera previa a su
ejecución.
En caso de tener trabajos programados, se emitirá una Orden de Trabajo para:
5.2.10.Órdenes de Cambio
Las Órdenes de Cambio surtirán efecto cuando la modificación a ser introducida implique una modificación del monto del
contrato o de los plazos del mismo sin dar lugar al incremento de los precios unitarios ni adición de nuevos ítems, según
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corresponda y se rige bajo los siguientes criterios:
1. Es aplicable al introducir modificaciones de volúmenes o cantidades de la obra, sin dar lugar al incremento o
disminución de los precios unitarios adjudicados.
2. La Supervisión presentará los antecedentes y emitirá un informe en el cual detallará con justificación técnica el
reordenamiento de cada uno de los ítems modificados, con las respectivas recomendaciones técnicas, a fin de
que el Fiscal de Obra efectué el correspondiente análisis de las mismas y apruebe la suscripción de la Orden de
Cambio, dichos documentos deberán ser puestos a conocimiento del Contratante, debiendo el Responsable de
Proceso de Contratación emitir conformidad a través de la firma de los documentos pertinentes.
3. Se podrá realizar una o varias Órdenes de Cambio, toda vez que sumadas no podrán exceder el porcentaje de
monto establecido en el Contrato Principal, ni de ser motivados por la misma causa.
La elaboración de la Orden de Cambio es responsabilidad de la Supervisión, quien remitirá la solicitud al Fiscal de Obra
por medio del CONTRATANTE, para que revise y valide o no la solicitud y este documento deberá contener como mínimo
lo siguiente:
Antecedentes
Objetivo
Justificación Técnica
Planilla comparativa de volúmenes y costos incrementados o decrementados respecto a originales.
Condiciones de ejecución
Condiciones de medición y pago
Medios necesarios (personal, materiales y equipos)
Rendimiento aplicable
Análisis de Precios Unitarios
Presupuesto modificado
Cronograma modificado
El Precio Unitario mantendrá el precio de material, mano de obra y equipo, de la propuesta técnica en caso de utilizar
recursos que ya existe.
[Link] Modificatorios
El Contrato Modificatorio, será aplicado con causas técnicas, legales y financieras, plenamente justificadas por
Supervisión; se podrá solicitar modificatorio durante el periodo de ejecución de la Obra, para realizar ajustes necesarios al
diseño de la misma, a efectos de que cumpla con el fin previsto, pudiendo modificar el plazo de ejecución o el monto de la
Obra, con los porcentajes establecidos por la normativa vigente o contrato suscrito.
Antecedentes
a) Informe elaborado por la Supervisión, que contengan la justificación de carácter técnico y financiero para las
modificaciones, recomendando expresamente la misma con el contenido mínimo:
Objetivo
Justificación Técnica
Conclusiones
Anexos:
Planilla comparativa de volúmenes y costos incrementados o decrementados respecto a originales (Planilla
de reordenamiento de ítems)
Condiciones de ejecución
Condiciones de medición y pago
Medios necesarios (personal, materiales y equipos)
Rendimiento aplicable
Análisis de Precios Unitarios nuevos
Especificaciones técnicos de los Ítems nuevos
Presupuesto modificado
Cronograma modificado con rendimiento de volúmenes
b) En caso de incremento del monto de contrato, la Supervisión adjuntará al informe, el justificativo financiero
pertinente.
c) Informe del Fiscal de Obra, aprobando el Informe de la Supervisión y recomendando la modificación.
d) Informe Legal emitido por el Área Legal de la Unidad Contratante, sobre las pertinencias legales de la
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modificación.
e) Boleta de Garantía de cumplimiento de contrato ajustada al nuevo contrato.
f) Otros documentos establecidos en el contrato.
Si el trámite de modificaciones a la obra, fuera motivado por variación de volúmenes, deberá ser gestionado después de
20 días calendario, posteriores a la fecha de inicio de obra, caso contrario la Supervisión informará las razones y justificará
el hecho que impidió la identificación de la necesidad de cambios durante dicho periodo.
1) Únicamente en caso extraordinario que la obra deba ser complementada por razones técnicas y otras
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, que determinen la modificación significativa en el diseño de la
obra y que signifique un decremento o incremento, independientemente a la emisión de Orden de Cambio, la
Supervisión podrá formular el documento de sustento técnico – financiero que establezca las causas y razones
por los cuales debiera ser suscrito este documento, sin efectuar modificaciones al objeto de Contrato.
2) La Supervisión presentará los antecedentes según lista de control de documentos (check list), emitidos por la
Aduana y emitirá un informe con las respectivas recomendaciones técnicas al Fiscal de Obra, para que este
último efectué el correspondiente análisis de las mismas y recomiende a la Unidad Contratante la elaboración
del Contrato Modificatorio, así como el Informe Legal de sustento. Para la elaboración del Informe Legal, se
deberá considerar únicamente los informes técnicos de la Supervisión y el Fiscal, la planilla de reordenamiento
de ítems y actualización de garantías cuando corresponda. El Contrato Modificatorio deberá ser firmado por la
misma autoridad que suscribió el contrato original a su emplazamiento, si fuese el caso.
3) El monto modificado debe ser previamente conciliado, en virtud a la documentación de la modificación cursante
del contratista a efectos de evitar reclamos posteriores.
Las Órdenes de cambio o Contratos Modificatorios, deben ser emitidos y suscritos de forma previa a la ejecución de los
trabajos por parte del Contratista. En ninguno de los casos constituye un documento regulador de procedimiento de
ejecución de obra, excepto en casos de emergencia declarada para el lugar de emplazamiento de la obra.
La Supervisión Técnica y Ambiental deberá realizar las siguientes actividades que forman parte del alcance del trabajo que debe
cumplir la Supervisión:
La Supervisión revisará de manera minuciosa el Estudio a Diseño Final, adecuando, complementado, modificando y/o
actualizando, en caso de encontrar deficiencias en el Diseño, deberán ajustarse los cambios de acuerdo a los recursos
disponibles.
En un plazo de 15 días calendarios, la Supervisión deberá presentar un Informe Especial, aprobado por
la Fiscalización, de la revisión y complementación del Proyecto “CONST. CENTRO INTEGRAL PARA LA
MUJER CON CAPACIDADES DIFERENTES (SUCRE)”; esto significa que en base al proyecto
elaborado por la consultora, deberán revisar, complementar y presentar a nivel de diseño final: la
Ingeniería del Proyecto (Estudios de campo y topográficos, cuyos datos serán la base para realizar el
recálculo estructural, hidrosanitario y eléctrico de esta infraestructura, con sus correspondientes
Memorias de Cálculo, Planos a Detalle, Cómputos Métricos, Presupuesto y Especificaciones Técnicas)
de todas las modificaciones y/o complementaciones - en caso de encontrar deficiencias -; todos estos
cambios deberán velar por los recursos económicos disponibles. Este control sera aplicable también al
equipamiento y mobiliario previsto en el proyecto.
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Una vez que el Estudio a Diseño Final, fue Revisado a detalle y posteriormente Aprobado, la Supervisión asumirá la
responsabilidad Técnica del mismo.
El Personal Clave que asuma la responsabilidad en los diferentes componentes, deberá asignar el tiempo apropiado, de
acuerdo a la necesidad del proyecto en cualquiera de sus dos etapas: de revisión y/o complementación del diseño o de
ejecución de obra, siempre en base al Plan de Trabajo y Cronograma de Ejecución, que obviamente incluye el cierre del
proyecto, lo que significa, que a medida que la conclusión del proyecto se acerque, no reduzca la calidad y la
responsabilidad de los servicios de Supervisión Técnica ofertados.
Etapa I
Revisión y/o complementación del diseño final del Proyecto “CONST. CENTRO INTEGRAL PARA LA MUJER
CON CAPACIDADES DIFERENTES (SUCRE)”
Es responsabilidad de la Supervisión, conocer todos los documentos que constituyen el Contrato de Obra entre el
CONTRATANTE (FPS) y el Contratista.
Antes de iniciar sus funciones, el Supervisor solicitará al CONTRATANTE, copias de todos los documentos que
constituyen el Contrato de Obra:
o Proyecto y diseños de arquitectura, ingeniería civil, eléctrica, hidrosanitaria y mecánica, con sus respectivas
memorias de cálculo y planos de los diseños arquitectónicos a diseño final, todos estos documentos visados
por la institución que corresponda.
o Copia del contrato legalmente celebrado entre la entidad CONTRATANTE con el contratista.
o Documentos de Licitación, Enmiendas y Aclaraciones a los Documentos de Licitación.
o Especificaciones Técnicas Generales.
o Especificaciones Técnicas Especiales.
o Propuesta del Contratista.
o Resolución de Adjudicación.
o Poder legal del Representante Legal del Contratista.
o Garantía de Cumplimiento de Contrato.
Etapa II
a. El servicio será ejecutado de acuerdo con los términos de referencia, realizando las actividades previstas para cada
módulo de trabajo o componente, instruyendo las órdenes de trabajo y autorizando las ejecuciones de Obra a través
del Libro de Órdenes debidamente autorizado y con permanencia en el sitio de la Construcción.
b. Complementación de la información necesaria para el inicio de obras con una investigación cuidadosa de campo y la
toma de muestras que considere necesarias. Así como la verificación de las condiciones fisiográficas y geológicas en
el área de los proyectos a su cargo.
c. La ejecución de ensayos del suelo estará a cargo y costo del Constructor, el Supervisor deberá verificar los
resultados de los mismos. La Supervisión determinara la cantidad de ensayos a realizarse y la ubicación de los
mismos.
d. Revisión, actualización y complementación de los planos generales y de detalle y memorias de cálculo de todas las
estructuras, instalaciones, elementos y/o partes y demás documentación necesaria para la construcción, procurando
la mejor solución técnica para alcanzar o superar la calidad especificada. De igual forma verificará las medidas de
mitigación ambiental aprobadas las mismas que deberán aplicarse en forma oportuna en consistencia con el
presupuesto asignado.
e. Revisión y aprobación de los métodos de construcción de las estructuras y otras partes de la obra, incluyendo
encofrados y planos de taller preparados por el Constructor.
f. Verificación permanente de la aplicación de las mejores normas reconocidas y ética profesional por parte del
constructor, en todas y cada una de las fases del trabajo.
g. Verificación y convalidación de los puntos de referencia determinados por el Constructor, en relación al estacado de
los ejes (Verificación topográfica y aprobación del Replanteo).
h. Verificación de los controles de rasante, verticalidad, pendientes y niveles de las construcciones y estructuras, y de
cualquier otro trabajo realizado por el Constructor.
i. Verificación de que el Constructor ha movilizado oportunamente a la Obra, la Instalación de Faenas; el personal y
equipo ofertados en su oferta y, en caso contrario, exigirle el cumplimiento de estos requisitos. Asimismo, verificar
que se cumplan los estándares de seguridad y protección adecuada del personal Técnico, Obreros y Auxiliares que
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intervienen en la ejecución de la Construcción.
j. La Supervisión asumirá la responsabilidad total por la revisión y complementación de todos los módulos y/o
componentes del Proyecto, los ajustes necesarios y las correcciones adecuadas, el replanteo y la supervisión
adecuada de cada componente de la Obra y del contrato de construcción a ser ejecutado por el Constructor.
k. Seguimiento y control del cumplimiento de las medidas de mitigación, que se presentan en el Informe Ambiental del
Proyecto: CONST. CENTRO INTEGRAL PARA LA MUJER CON CAPACIDADES DIFERENTES (SUCRE)
consignadas en el Documento de Licitación para Construcción de Obras.
l. De presentarse una contingencia ambiental, la Supervisión podrá proponer otras medidas ambientales y solicitar al
contratante su aprobación; una vez aprobadas éstas, podrá instruir al Constructor su implementación a través de una
orden de cambio.
m. Verificación comparativa del progreso de los trabajos con relación al Cronograma de Construcción vigente e Informe
semanal elaborado con base en la Cartilla de Seguimiento electrónica proporcionada por el Contratante. Cuando
cualquier fase de la Obra comience a retrasarse con relación al citado Cronograma, deberá recomendar
inmediatamente las medidas a tomarse para subsanar dicha demora, con el objetivo de cumplir y hacer cumplir los
tiempos pactados.
n. Revisión y verificación de los precios y documentos presentados por el Constructor para los pagos mensuales de
avance de Obra y cumplimiento de las especificaciones técnicas. Certificación de los trabajos mensuales y
recomendación por escrito al contratante para su pago, con base en la consistencia de los reportes semanales
enviados y certificados.
o. Cuando se requieran cambios en el diseño, debido a condiciones que se revelen durante la construcción, la
Supervisión presentará oportunamente recomendaciones específicas por escrito al Contratante con relación a dichos
cambios. Al recibo de la aprobación escrita, la Supervisión realizará los diseños correspondientes introduciendo los
cambios necesarios, cuya ejecución será ordenada a través de una orden de cambio.
p. Mediciones detalladas por ítem de los trabajos ejecutados para determinar los volúmenes de Obra definitivos para el
certificado final de pago.
q. Control, seguimiento, autorización y aprobación del proceso de adquisición, provision e implementación del
equipamiento y mobilirio previsto en el proyecto en coordinación plena con el contratante.
r. Certificación de buena ejecución de la Obra y recomendación por escrito al Contratante con relación a la recepción
provisional y definitiva de la Obra.
s. Revisión y aprobación de planos de Obra concluida (planos as built), incluyendo todas las modificaciones efectuadas
durante el período de construcción y entrega al Contratante del original de dichos planos en papel de primera
calidad, apto para su reproducción fotostática, más dos juegos de copias y una grabación en CD que incluirá además
una relación fotográfica secuencial fechada del proceso de ejecución constructiva y documentará la visita del Fiscal,
Autoridades locales, departamentales y nacionales que hubieran visitado la Obra.
t. Elaboración de un informe final sobre la construcción de la Obra, en el que se certificará la aceptabilidad del trabajo
realizado por el Constructor.
u. Realizar cualquier trabajo y tomar cualquier acción de naturaleza técnica o administrativa que, de acuerdo con la
mejor práctica profesional o por las necesidades de la Obra, tenga la responsabilidad de realizar, aun cuando no
haya sido expresamente mencionado en el Contrato y sus anexos.
v. Reportar el avance físico financiero de la obra, en forma semanal a través de la aplicación móvil a ser instalada por el
FPS,
Con el objeto de mantener al Contratante permanentemente informado sobre la marcha de las obras, se realizará le presentación
de un Informe Inicial y un Informe de Revisión, Complementación y Validación del diseño final del proyecto. Con el objeto de
realizar el seguimiento y control del servicio de SUPERVISIÓN a ser prestado por el SUPERVISOR, el FPS y GAM SUCRE
desarrollarán las funciones de FISCALIZACIÓN, a cuyo fin designará un Ingeniero Civil de su dependencia, mediante
Memorándum de Designación a través de la Unidad Técnica de Fiscalización y Supervisión tanto del PS como del GAM SUCRE
como FISCAL DE OBRA. La coordinación entre ambos fiscales debe ser permanente.
En caso de incumplimiento en la presentación de cualquier informe en el plazo previsto, la Supervisión se hará pasible a una
multa del 4 por 1000 del Monto de Contrato por día de atraso. Asimismo se aplica esta multa en los casos en que la supervisión
no responda las observaciones, aclaraciones y complementaciones a dichos informes solicitados por la fiscalización de proyecto
en un plazo de 5 días hábiles a la recepción de las mismas.
Cuando la Supervisión demorará más de cinco (5) días hábiles en responder las consultas formuladas por escrito por el Fiscal de
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Obra, en asuntos relacionados con el objeto de estos términos de referencia será sujeto a una multa equivalente al 4 por 1.000
del monto de Contrato.
De establecer el Fiscal de Obra que por la aplicación de multas por moras se ha llegado al límite máximo del diez por ciento
(10%) del monto total del Contrato, comunicará oficialmente esta situación al Contratante a efectos del procesamiento de la
resolución del Contrato, si corresponde.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el Fiscal de Obra, con base en el informe
específico y documentado que formulará el mismo, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o del
Certificado de Liquidación Final, sin perjuicio de que el Contratante ejecute la Garantía de Cumplimiento de Contrato y proceda al
resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido
en el Artículo 47 de la Ley N° 1178.
Se esperan los siguientes productos de la Supervisión, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción del Fondo Nacional
de Inversión Productiva y Social: que realice una administración técnica adecuada y minuciosa acorde a las buenas prácticas de
la ingeniería y arquitectura durante la ejecución de las obras en cumplimiento estricto a las tareas básicas y no limitativas
descritas en el alcance de trabajo, en especial a la revisión y complementación de los diseños a ser validados por especialistas
que no sean de la especialidad de la supervisión pudiendo ser topografía, sanitario, eléctrico, etc., cumpliendo así el control de
calidad y el seguimiento al cumplimiento de las medidas ambientales y al cumplimiento del plazo de ejecución propuesto por el
Constructor.
La Supervisión presentará un Informe Inicial, en 3 ejemplares impresos y 1 ejemplar digital editable, a los 10 días calendario,
a partir de la recepción de la Orden de Proceder, conteniendo un programa detallado de las actividades a ser desarrolladas,
indicando como se propone ejecutar y concluir el trabajo durante el período de ejecución de la obra, además, frentes de obra
para el Contratista, este programa una vez aprobado solamente podrá ser modificado con la aprobación escrita de la Entidad
Contratante.
El informe inicial sobre temas ambientales y sociales del proyecto será presentado en volumen independiente en el mismo
número de ejemplares.
En caso de incumplimiento en la presentación del informe inicial en el plazo previsto, la Supervisión se hará pasible a las
sanciones indicadas en el Contrato y/o los presentes Términos de referencia.
6.2. INFORME DE REVISIÓN, COMPLEMENTACIÓN Y VALIDACIÓN DEL DISEÑO FINAL DEL PROYECTO.
La Supervisión presentará un Informe de la Revisión, Complementación y Validación del Diseño Final del Proyecto, en 3
ejemplares impresos y 1 ejemplar digital editable, que deberá ser entregado a la Entidad Contratante, durante los 15 días
calendario a partir de la Orden de Proceder, conteniendo una revisión completa del Diseño Final del Proyecto, un análisis de
los planos, el detalle de la información topográfica para la ejecución de obras y modificaciones al proyecto con su
correspondiente modificación técnica, adecuación y/o rediseño. Este documento debe anexar los cómputos métricos,
memorias de cálculo, u otros según requerimiento escrito del Fiscal de obras.
En caso de incumplimiento en la presentación, corrección y/o complementación del Informe de Revisión, Complementación y
Validación del Diseño Final del Proyecto dentro del plazo previsto, se tomará como un incumplimiento y se hará pasible a las
sanciones indicadas en el Contrato y/o los presentes Términos de referencia.
Los informes mensuales de progreso serán presentados al Contratante para la verificación y aprobación del Fiscal de Obras
(con copia electrónica) dentro de los siete (7) días hábiles de transcurridos desde la finalización del mes. El Informe será
detallado y de fácil interpretación, conteniendo los siguientes aspectos:
i. Descripción general del proyecto, describiendo en forma sucinta antecedentes sobre: el contrato de
construcción y el contrato de supervisión.
ii. Descripción del proyecto, indicando: ubicación, tamaño y características principales.
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iii. De la empresa CONTRATISTA (Empresa Constructora), su organización, capacidad demostrada por el personal
técnico responsable, equipo disponible en obra indicando cantidad, calidad, estado y rendimiento observado
para una evaluación técnica de sus posibilidades de cumplir con el plan de trabajo dentro del plazo contractual.
Deberá asegurar la presencia del personal ofertado y la cantidad del mismo. Deberá verificar la disponibilidad
del equipo ofertado y la disponibilidad de los insumos para la ejecución de la obra.
iv. Progreso de las obras mediante descripción sucinta del avance alcanzado en los principales ítems de trabajo.
De ser necesario lo acompañará de croquis, esquemas o notas de cálculo que demuestren el avance en la
ejecución.
v. Presentación de las curvas de avance físico y financiero actualizadas a la fecha del Informe. Hará un análisis
crítico sobre el cumplimiento del cronograma del CONTRATISTA mediante la comparación de los avances
reales versus lo programado de los principales ítems.
vi. Recomendaciones técnicas tendientes a incrementar el ritmo y/o de avance de los ítems considerados críticos
para cumplir con el cronograma y el plazo contractual propuesto; reprogramando el incremento de equipo,
personal y/o modificaciones en los procedimientos constructivos.
vii. Informe sobre las dificultades que puedan anticiparse en el futuro y planteando las recomendaciones sobre las
medidas que se deben tomar para disminuir los efectos con relación al avance de las obras.
viii. Descripción de la calidad de los trabajos ejecutados y de los materiales incorporados a la obra.
ix. Descripción de, y opinión sobre, los ensayos in situ o en laboratorio de acuerdo a lo establecido en las
especificaciones técnicas y las mejores prácticas.
x. Informar detalladamente sobre la aplicación y cumplimiento de la matriz de medidas de mitigación,
especificaciones técnicas ambientales y buenas prácticas ambientales, problemas que se han presentado en su
implementación u otras medidas que se han propuesto en coordinación con el Responsable Ambientalista del
FPS y aprobado durante el desarrollo de la ejecución de las obras, incluyendo un reporte fotográfico de las
acciones realizadas.
xi. Indicar el avance alcanzado en las actividades realizadas de supervisión; asimismo, describir las actividades
realizadas en el caso que se hubieran introducido modificaciones por requerimiento del proyecto.
xii. Control y seguimiento de la administración del Contrato, con relación a Ampliaciones de Plazos, Contratos
Modificatorios, Ordenes de Cambio u Órdenes de Trabajo impartidas y aprobadas y/o en trámite y previstas
para la ejecución del proyecto.
xiii. Control del buen uso del anticipo.
xiv. Resumen de la correspondencia cursada durante la ejecución de las obras de mayor trascendencia, entre el
SUPERVISOR, el CONTRATISTA, el FISCAL GAM y el FISCAL FPS, adicionando además una copia del libro
de órdenes del periodo al que corresponde el informe.
xv. Presentar un resumen fotográfico, mostrando cada parte de la actividad cumplida en la ejecución de las obras,
con relación al mes anterior.
xvi. Presentar un Resumen Ejecutivo, a requerimiento del CONTRATANTE.
De acuerdo al cronograma de desembolsos presentado por el CONTRATISTA, serán presentados al FPS, previa
aprobación del Fiscal GAM, dentro de los siete (7) días hábiles transcurridos del período considerado, en tres (3)
ejemplares, abarcará los mismos puntos establecidos en el numeral 9.2 Informes Mensuales
Además, la Planilla de Avance de obra deberá contar con la siguiente documentación (en un original y tres copias),
misma que debe ser verificada por el supervisor:
i. Formulario de avance de obra, llenado claramente una vez que se hayan verificado los cómputos por todas las
partes involucradas.
ii. El valor del pago de los ítems ejecutados en el periodo correspondiente desde el último pago será:
- el monto acumulado por los ítems ejecutados hasta la fecha,
- menos el total facturado por trabajos ejecutados hasta la planilla anterior,
- menos la amortización del anticipo otorgado, de acuerdo al porcentaje establecido.
iii. Cronograma de ejecución física de actividades, cronograma financiero y cronograma de contrapartes, en los
que se contemplen los avances anteriores y el actual solicitado, debidamente diferenciado.
iv. Cómputos métricos detallados con croquis, notas de cálculo y verificaciones que demuestren las cantidades
ejecutadas en el periodo y que son parte de la Planilla. Esto deberá ser presentado como respaldo a cada ítem
ejecutado en el periodo.
v. Reporte fotográfico.
vi. Fotocopia de los documentos de garantía de buena inversión de anticipo (si corresponde) y cumplimiento de
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contrato, vigentes.
vii. Para las obras que así lo requieran, se deben adjuntar todas las pruebas de laboratorio, así como certificados
de calidad de los materiales solicitadas por el SUPERVISOR a la fecha de presentación de la Planilla. Los
laboratorios deben ser acreditados y, de ser necesario, se deberá solicitar los certificados de calibración de los
aparatos.
viii. Todas las copias del Libro de Órdenes acumuladas a la fecha de presentación de la planilla.
ix. Copia(s) de Orden(es) de Cambio, Contrato(s) Modificatorio(s) y Ampliación(es) de Plazo(s) en el periodo
ejecutado.
x. Seguimiento a las Especificaciones Técnicas Ambientales.
xi. Cada certificado de pago del contratista (formulario: AVANCE DE OBRAS) deberá necesariamente llevar las
siguientes firmas y la fecha en que se efectúan las mismas:
a)Firma del CONTRATISTA y fecha de entrega al SUPERVISOR.
b)Firma del FISCAL GAM, posterior a la firma del SUPERVISOR en un plazo no mayor a 3 días hábiles.
c)Entrega al FISCAL FPS en un plazo no mayor a 2 días hábiles.
d)Aprobación del FISCAL FPS en cuanto a la precisión de los cálculos, al alcance de los contenidos y a la
pertinencia de los respaldos documentales. La revisión del FISCAL FPS y la remisión al área
administrativa para el procesamiento del pago correspondiente, deberá ser realizada en un plazo no
mayor a 5 días hábiles.
xii. La Planilla de Avance del Supervisor de Obras, que acompañará al Informe, contendrá el respectivo Formulario:
AVANCE DE OBRAS de Supervisión, donde se detallará:
a)porcentaje parcial (del período objeto de la Planilla de Avance de Obra) y acumulado de avance físico de la
obra,
b)monto correspondiente a la Supervisión, de acuerdo a la cláusula contractual que será copiada en el
formulario,
c)firma del SUPERVISOR y fecha de presentación
d)Firma del FISCAL GAM, posterior a la firma del SUPERVISOR en un plazo no mayor a 3 días hábiles
e)Aprobación del FISCAL FPS en cuanto al alcance de los contenidos y a la pertinencia de los respaldos
documentales. La revisión del FISCAL FPS y la remisión al área administrativa para el procesamiento del
pago correspondiente, deberá ser realizada en un plazo no mayor a 5 días hábiles.
En caso de incumplimiento en la presentación del Informe mensual dentro del plazo previsto, el Consultor se hará pasible a
las sanciones indicadas en el Contrato y/o los presentes Términos de referencia.
Los informes mensuales evalúan la capacidad técnica y operativa de la supervisión, dando cuenta de su eficiencia y eficacia en el
desarrollo de los trabajos para los cuales fueron contratados.
La Supervisión presentará Informes Especiales en 3 ejemplares impresos y 1 ejemplar digital editable, cuando se presenten
asuntos o problemas que por su importancia, incidan en el desarrollo normal de la obra; sin que ello signifique incremento alguno
en el costo de los servicios. Cuando se presenten asuntos o problemas que, por su importancia, inciden en el desarrollo normal
de cualquier obra, o cuando el contratante lo requiera, se elevará al Contratante, un informe circunstanciado sobre el particular,
conteniendo las recomendaciones de la Supervisión, es decir que emitirán criterios valorativos y recomendaciones técnicas de
solución al problema en base a conocimientos científicos y no a simples valoraciones empíricas, para que el Contratante a través
del Fiscal de Obra pueda adoptar las decisiones más adecuadas.
De acuerdo al motivo que genere la solicitud del informe especial, se deberá adjuntar los respaldos correspondientes (memorias
de cálculo, planos, fotografías, reportes, equipamiento etc.), de acuerdo a instrucciones del Fiscal de obra.
El plazo de presentación será determinado por el Contratante en función a la problemática de la obra. En estos casos se
elevará al Fiscal de Obra un informe circunstancial sobre el particular.
En caso de incumplimiento en la presentación del Informe Especial dentro del plazo previsto a solicitud del Fiscal de Obra, el
Consultor se hará pasible a las sanciones indicadas en el Contrato y/o los presentes Términos de referencia.
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La Supervisión presentará un Informe Final sobre la construcción de la obra en 3 ejemplares impresos y 1 ejemplar digital
editable, a los 30 días de la Recepción Definitiva, con la descripción detallada de los volúmenes de trabajo ejecutados, costos
de construcción y Supervisión, personal y equipos utilizados, cumplimiento de plazo, problemas confrontados y soluciones
adoptadas, aceptabilidad de la obra construida y cualquier otro aspecto que haya ocurrido durante la ejecución de los
trabajos. Además se deberá incluir las recomendaciones para el mantenimiento futuro y sugerencias para la ejecución de
obras en el futuro, manual de operación y mantenimiento, así como los certificados de calidad y garantía del equipamiento e
inmobiliario del proyecto.
El informe final también debe contener un volumen de planos de “Obra Concluida”, los cuales se presentarán tres (3)
ejemplares, en tamaño normal.
En caso de incumplimiento en la presentación del Informe Final dentro del plazo previsto, la Supervisión se hará pasible a
una multa correspondiente por cada día de retraso, que estará estipulada en el Contrato.
Aprobación de documentos.
El FISCAL DE OBRA, una vez recibidos los informes, revisará cada uno de éstos de forma completa, así como otros documentos
que emanen del SUPERVISIÓN y hará conocer al SUPERVISOR la aprobación de los mismos o en su defecto comunicara sus
observaciones. En ambos casos el FISCAL DE OBRA deberá comunicar su decisión respecto al informe en el plazo máximo de
diez (10) días hábiles computados a partir de la fecha de su presentación. Este plazo no incluye el de las posibles observaciones,
comentarios o solicitudes de información adicionales. Si dentro del plazo señalado precedentemente, el FISCAL DE OBRA no se
pronunciara respecto al informe, se aplicará el silencio administrativo positivo, considerándose a los informes como aprobados.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente y dentro del plazo máximo de
veinte (20) días calendario, el FISCAL DE OBRA deberá comunicar su aprobación o rechazo del mismo. En caso de aprobación
del informe, también deberá emitir la planilla de cómputo de servicios prestados.
El SUPERVISOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de tres (3) días hábiles computables a partir de su recepción, cualquier
pedido de aclaración efectuado por el FISCAL DE OBRA.
Todas las instrucciones emitidas por la Supervisión deberán realizarse de forma escrita o mediante el libro de órdenes. Toda la
documentación cursada entre contratista y supervisión deben ser con copia al Fiscal de Obra designado para el proyecto. En
caso excepcional si la Supervisión considera necesario, podrá impartir instrucciones verbales, en cuyo caso el Contratista
también deberá cumplirlas. Tales instrucciones deberán ser confirmadas por escrito, ya sea antes o después de ser cumplidas y
deberán ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra.
Toda instrucción impartida por la Supervisión y que no fuese cumplida por el Contratista será motivo de penalidad y en su caso de
LLAMADA DE ATENCION por incumplimiento del Contratista, pudiendo este aspecto al ser reiterativo un motivo para resolución
del contrato.
El plazo del Servicio de Supervisión comprende el tiempo de ejecución de las obras a cargo del contratista que será computado
desde la emisión de la Orden de Proceder por parte del Fiscal de Obras hasta la conclusión de la Obra; con la extensión del
periodo comprendido entre la Entrega Provisional y la Entrega Definitiva de la Obra, finalizando con el cierre administrativo del
proyecto dando cumplimiento a todo lo establecido en el Contrato.
8. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN
La consultoría estará supervisada por el Fiscal de la oficina Departamental del FPS CHUQUISACA
La valoración de servicios de Supervisión técnica similares debe considerar las siguientes categorías:
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El Supervisor deberá estimar en sus costos, el proporcionar instalaciones provisionales para sus oficinas y vivienda a partir de
la recepción de la Orden de Proceder, por el tiempo que dure la revisión y/o complementación, aprobación y ejecución del
proyecto, además del tiempo de movilización de la empresa constructora.
Además de material fungible de oficina, tales como papel de escritorio, bolígrafos, lápices, etc.
La Supervisión deberá controlar que los ensayos de laboratorio (Suelos y Hormigones) que debe realizar la empresa a cargo de
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la obra, tiene que realizarse en Laboratorios reconocidos y autorizados, en caso de no contar con algún ensayo establecido en
las especificaciones técnicas del proyecto, la Supervisión asumirá todos los gastos para que se hagan efectivos todos los
ensayos que demande la obra.
La empresa que se hará cargo de la Supervisión, deberá contar con una antigüedad desde el registro en FUNDEMPRESA, de por
lo menos 3 años. Una experiencia general en supervisión de obras. Se valorará la supervisión de equipamiento.
Deberá contar con experiencia especifica en supervisión de obras de infraestructura de por lo menos 3 años
2 Experiencia General en Servicios de Supervisión: La empresa deberá contar con 3 veces el precio referencial.
una experiencia económica general acumulada en proyectos de Supervisión de
Obras Civiles en general
3 Experiencia Específica: La empresa deberá contar con una experiencia económica Mínimo de 1 vez el precio referencial
específica acumulada en proyectos de Supervisión de Obras Civiles de Proyectos
de Edificaciones de servicios similares
4 Otros requerimientos: La empresa deberá contar con supervisión en la recepción de 1 supervisión en los últimos 10 años
bienes, implementación de equipamiento y puesta en marcha de equipos y
moviliario (DESEABLE / NO INHABILITANTE)
NOTA. - La valoración de la Experiencia General y la Experiencia Específica serán en obras similares del sector público y
privado. En obras del sector público deberán estar respaldadas con Actas de Entrega Definitiva y las obras del sector privado
deberán estar respaldadas mediante Contratos notariados.
De acuerdo al análisis realizado, para la ejecución del proyecto, la Supervisión mínimamente dispondrá de los profesionales
siguientes:
Diplomado y/o
Residente de Supervisión,
ARQUITECTO (Inscrito en el RESIDENTE DE
2 Especialidad y/o Supervisor de Obras en el cargo a 6 MESES
Colegio respectivo) SUPERVISIÓN
desempeñar en obras similares.
Maestria
3 INGENIERO CIVIL Diplomado y/o ESPECIALISTA 1 Diseño y cálculo de estructuras 3 MESES
(ESTRUCTURAS) en proyectos como el de la
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Diplomado y/o
Diseño y cálculo de instalación
ESPECIALISTA 3 eléctrica en proyectos como el
5 INGENIERO ELECTRICO Especialidad y/o 2 MESES
(ELECTRICO) de la convocatoria o en obras
similares.
Maestria
LICENCIATURA EN Levantamiento topográfico de
ESPECIALISTA 4
6 TOPÓGRAFIA O TECNICO urbanizaciones y/o predios 2 MESES
(TOPOGRAFO)
SUPERIOR EN TOPOGRAFIA menores
Diplomado y/o
Especialista en el cargo a
ING AMBIENTAL / ING. ESPECIALISTA 5 desempeñar en proyectos
7 Especialidad y/o 2 MESES
AGRONOMO (AMBIENTAL) como el de la convocatoria o
en obras similares.
Maestria
Cursos de
administración de
Especialista con experiencia en
bienes y/o
LICENCIATURA EN EL AREA ESPECIALISTA 6 elaboracion y/o diseño y/o
8 ADMINISTRATIVA O RAMAS Diplomado y/o (EQUIPAMIENTO / provision y/o seguimiento y/o 1 MES
AFINES MOBILIARIO) instalacion de equipamiento/
mobiliario de infraestructura
Especialidad
NOTAS:
1. Para efectos de verificación, el proponente debe adjuntar fotocopia simple de Carnet de Identidad de cada uno de los
profesionales presentados.
2. Para efectos de calificación en el Formulario C-2, el proponente debe adjuntar: Fotocopia simple de Título en Provisión
Nacional y Certificado Original de afiliación al Colegio o Sociedad de pertenencia que señale el nombre del Proyecto objeto
de contratación, de cada uno de los profesionales presentados (cuando corresponda).
3. La calificación de la Experiencia General y Experiencia Especifica del Personal Técnico Clave Requerido se considerará a
partir de la fecha de obtención del Título en Provisional Nacional (excepto para el especialista 6)
4. Todo el personal Clave, no es limitativo. Así mismo se aclara que la Fiscalización en la etapa de construcción, podrá solicitar
al proponente el personal técnico clave y/o personal de apoyo de acuerdo a requerimiento de obra en caso de ser necesario.
Todos los aspectos mencionados deberán ser demostrados dentro de la propuesta.
5. El personal enunciado es el mínimo requerido y puede ser incrementado de acuerdo a los requerimientos establecidos en el
análisis programático y logístico del Proponente, de manera que pueda ejecutar todos los trabajos requeridos en el plazo
establecido.
6. En caso de participación de profesionales extranjeros para el ejercicio profesional en nuestro territorio, estos deben estar
habilitados por la S.I.B. u colegio respectivo, mediante certificación emitida por esa institución.
7. El Residente de Obra, deberá permanecer en obra a tiempo completo (la no permanencia será pasible de llamadas de atención y
multas).
8. A requerimiento del Contratante, se puede convocar a cualquiera de los Especialistas, para cualquier consulta, mientras dure el
proyecto, desde la Orden de Proceder, hasta el Cierre del Proyecto.
9. Para la calificación de la experiencia general y específica del personal clave, se tomará en cuenta solo una de las experiencias
cuando estas se sobrepongan en fechas (tiempos), en diferentes consultorías donde prestaron sus servicios de forma paralela.
10. El personal requerido para la REVISIÓN Y/O COMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO, no deberá ser cambiado para la etapa de
SUPERVISIÓN como tal; cualquier cambio del personal clave, deberá ser comunicado a Fiscalización, enviando una terna con
profesionales con igual o mejor experiencia (los cambios realizados del personal clave, sin conocimiento de fiscalización, serán
sancionados con llamadas de atención y multas correspondientes).
Gerente de Supervisión.
Profesional de Ingeniería Civil, mínimamente con 5 años de experiencia general en proyectos civiles y 3 años de
experiencia específica como Gerente de Supervisión, Gerente de consultorías, Fiscal de obras. (La experiencia será
computable a partir de la emisión del Título en Provisión Nacional).
Supervisor Residente de Obra.
Profesional de Arquitectura, mínimamente con 3 años de experiencia general en proyectos civiles y 2.5 años de
experiencia específica como Director de Obra, o Residente de Obra, o Fiscal de Obras, o Supervisor de Obras en
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proyectos de edificaciones en proyectos similares. (La experiencia será computable a partir de la emisión del Título en
Provisión Nacional).
Especialista 1, Ingeniero Civil Especializado en Estructuras.
Profesional en Ingeniería Civil, mínimamente con 3 años de experiencia general en proyectos civiles y 2 años de
experiencia específica como Especialista estructural en proyectos de edificaciones en obras similares. (La experiencia
será computable a partir de la emisión del Título en Provisión Nacional).
Especialista 2, Ingeniero Especializado en Instalaciones Hidrosanitarias.
Profesional en Ingeniería Civil o hidráulica sanitaria, mínimamente con 3 años de experiencia general en proyectos civiles
y 2 años de experiencia específica como especialista Hidrosanitario en proyectos relacionados con Instalaciones
Hidrosanitarias en Edificaciones en obras similares. (La experiencia será computable a partir de la emisión del Título en
Provisión Nacional).
Especialista 3, Ingeniero Especializado en Instalaciones Eléctricas.
Profesional en Ingeniería Eléctrica, mínimamente con 2 años de experiencia general en proyectos civiles y 1 año de
experiencia específica como especialista eléctrico en proyectos relacionados con Instalaciones Eléctricas en edificaciones
de obras similares. (La experiencia será computable a partir de la emisión del Título en Provisión Nacional).
Especialista 4, Topógrafo.
Profesional en Topografía y Geodesia, mínimamente con 2 años de experiencia general en proyectos civiles y 1 año de
experiencia específica como topógrafo en proyectos similares. (La experiencia será computable a partir de la emisión del
Título en Provisión Nacional).
Especialista 5, Ingeniero Especializado en Seguimiento Ambiental.
Profesional en Ingeniería Ambiental o Ingeniería Agronómica con Registro Nacional de Consultores Ambientales,
mínimamente con 2 años de experiencia general en proyectos civiles y 1 año de experiencia específica como Especialista
o Consultor en seguimiento ambiental en la construcción de infraestructuras en obras similares. (La experiencia será
computable a partir de la emisión del Título en Provisión Nacional).
Especialista 6, Licenciado en área administrativa y ramas afines, mínimamente 3 años de experiencia general y 2 años de
experiencia especifica como consultor, técnico, profesional en elaboración y/o diseño y/o provisión y/o seguimiento y/o
instalación de equipamiento/ mobiliario de infraestructura.
Gerente de Supervisión.
Coordinar con la Empresa Constructora y con el Fiscal de Obra de la entidad Contratante, todos los temas
inherentes al proyecto, enmarcándose en lo que señala el Contrato, los Términos de Referencia y la Normativa
Vigente aplicada a este tipo de proyectos en el país.
Coordinar y dirigir las actividades encomendadas a cada uno de los especialistas que forman parte de la
Supervisión de la Obra
Tomar conocimiento del proyecto completo a ser ejecutado por la empresa constructora adjudicada y del
contrato de Obra.
Replantear y revisar los posibles cambios que se realicen durante la ejecución de la obra en función a
modificaciones que se consideren necesarias del proyecto arquitectónico.
Efectuar el control permanente la ejecución de los volúmenes de obra en las Áreas de su competencia para el
pago de planillas de avance.
Sobre la base de los cambios plantados por la empresa contratista coordinar con la fiscalización la posibilidad
de la creación de nuevos ítems o la anulación de ítems de contrato en las áreas de su competencia (cuando
sea necesario)
Capacidad para la toma de decisiones en sitio respecto a los temas imprevistos que pudieran presentase
durante la ejecución de las obras, siempre en mejor beneficio al proyecto.
Realizar la evaluación verificación de volúmenes de los ítems de arquitectura que formen parte del contrato
Replantear los planos del proyecto sobre el terreno en función a los planos arquitectónicos y de especialidades
de ingeniería en coordinación la supervisión de ingeniería y el contratista.
Actualizar planos arquitectónicos en forma digital sobre la base de los cambios realizados durante la ejecución
de la obra.
Aprobación de la calidad de los materiales a ser colocados durante la ejecución de los ítems correspondientes a
las áreas de su competencia, antes de autorizar su ejecución y/o su instalación.
Verificar y velar el buen funcionamiento del equipamiento mobiliario a instalarse.
Cumplir y hacer cumplir con todo lo estipulado en el contrato suscrito entre la institución y la empresa
constructora, referida a su área y cumplir las normativas vigentes.
Elaboración de manual de operaciones y mantenimiento en coordinación con la empresa constructora para la
fase de operaciones.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
(Todas estas actividades deben estar coordinadas con el Supervisor, Residente de Obra y el gerente, además de
con los especialistas).
Especialista Topógrafo.
Verificar y recalcular el diseño con relaciones a los niveles según levantamiento topográfico, asimismo, verificar el
emplazamiento del proyecto.
Realizar conjuntamente con la empresa constructora, en coordinación con el especialista Ingeniero Civil de
Supervisión, el trazado y replanteo del emplazamiento de las vías de circulación.
Realizar conjuntamente con la empresa constructora, en coordinación con el especialista Arquitecto de
Supervisión, el trazado y replanteo del emplazamiento de los ambientes a edificar.
Realizar la supervisión y control de la excavación de acuerdo a las especificaciones técnicas, las cuales deberán
estar enmarcadas dentro de la Norma.
Realizar la verificación de la plataforma donde se implementará el pavimento rígido, de acuerdo a
especificaciones técnicas del proyecto.
Realizar trabajos de gabinete de acuerdo con requerimiento del proyecto, además presentar todos los
documentos técnicos generados en la ejecución del proyecto, etc.).
Realizar el seguimiento respectivo a los volúmenes ejecutados, referidos a su área, para cada uno de los pagos a
realizarse. Consecuentemente deberá emitir los respectivos informes de avance de obra.
(Todas estas actividades deben estar coordinadas con el Supervisor Residente de Obra).
Especialista equipamiento/Mobiliario
Realizar el control, la verificación y aprobar en coordinación con el contratante, del proceso de adquisición,
provisión, fabricación e instalación del equipamiento y mobiliario diseñado y previsto en el proyecto por parte de
la empresa, asociación o consorcio constructor (a), sobre el estricto cumplimiento de calidad, y tiempo de
ejecución de los requerido.
La SUPERVISIÓN, para la recepción definitiva deberá presentar los planos As Built de la obra, elaborados de manera
coordinada con la empresa constructora.
Con el objeto de garantizar la conclusión de la supervisión de la construcción en el plazo previsto, el gerente y personal clave de
la Supervisión deberá necesariamente estar dedicado al proyecto durante el periodo establecido en el Cronograma de Asignación
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
del Personal propuesto por la Supervisión y aprobado por el Fiscal de Obra asignado; no podrán ser cambiados durante el
desarrollo de la Supervisión, en cuyo caso se sancionará con el 0.1% del monto total del contrato de supervisión, salvo
enfermedad grave (física o mental) que le impida realizar la Supervisión ó muerte del profesional propuesto debidamente
demostrado con certificados médicos emitidos por el Colegio Médico de Bolivia.
El Fiscal de Obra asignado, verificará permanentemente la efectiva participación del personal propuesto y que el mismo esté
dedicado al proyecto de acuerdo al Cronograma de Asignación de Personal vigente y el plan de trabajo del mismo, que deberá
ser incluido en el documento para el proceso de contratación de la supervisión; en caso contrario, instruirá el cambio inmediato de
dicho Profesional y la aplicación de multas indicadas anteriormente, así mismo se hace notar que el Gerente de Proyecto debe
tener un trabajo permanente obra, los residentes de supervisión deben permanecer el 100% del plazo de la consultoría (lo cual
debe estar establecido en el formulario C-1 de la propuesta). De establecerse lo contrario con relación a la permanencia de loa
residentes de supervisión (100% del plazo de la consultoría) sin previo conocimiento del fiscal de obra, la Supervisión se hará
pasible a una llamada de atención por parte del fiscal de obra.
El tiempo de asignación del Personal Clave es responsabilidad de la Supervisión previa presentación de cronograma de ingreso y
trabajo de los especialistas aprobado por el fiscal de obras, la cotización deberá garantizar el cumplimiento de todas sus
obligaciones técnicas y contractuales, sin reducir la calidad y la responsabilidad de los servicios requeridos, como referencia para
el dimensionamiento del personal, tiempo, etc.
El Supervisor, asumirá la responsabilidad técnica total de los servicios profesionales presentados bajo contrato.
El conocimiento a detalle de todos los documentos y planos con los que se ha contratado la obra, son de su directa
responsabilidad, por lo que no puede eludir conocimiento alguno para eximirse de la responsabilidad final y total de la Supervisión
Técnica de la obra.
En el caso que el Supervisor, en ejercicio de sus funciones, de lugar a que se emerja daño económico al Estado, será
responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la acción legal correspondiente se haya demostrado tal hecho.
En el caso de Asociaciones Accidentales, las firmas componentes de la Supervisión Técnica, serán responsables solidarias y
mancomunadas del cumplimiento del contrato así como en el caso de cualquier demanda legal.
Los originales de los documentos, libretas de campo, memorias de cálculo, planos, diseños y otros documentos que elabore el
Supervisor con relación a la obra, serán de propiedad del Contratante y en consecuencia deberán ser entregados a éste en su
totalidad y bajo inventario, quedando absolutamente prohibida la difusión de dicha documentación, total o parcialmente, sin
consentimiento previo y por escrito del Contratante.
En caso de ausencia temporal del Supervisor Residente de Obra por casos emergentes al contrato u otras de fuerza mayor o
caso fortuito, la SUPERVISIÓN con conocimiento y autorización del Fiscal de Obra podrá ser remplazada por su inmediato
superior con total autoridad para actuar en representación de la Supervisión. Esta suplencia será de manera temporal no podrá
exceder de cinco (5) días hábiles, salvo casos de gravedad debidamente justificada, caso contrario la SUPERVISIÓN deberá
proceder a sustituir al Supervisor Residente de Obra (Profesional Clave), presentando al fiscal de obra, una terna de
profesionales de similar o mejor calificación que el que será remplazado.
Una vez aceptada por escrito al nuevo Supervisor Residente de Obra, este recién entrará en ejercicio de la función, cualquier acto
anterior será nulo.
Multa por cambio de personal. Se hará pasible a la multa de 0.1 % del monto total del contrato, cuando habiendo sido evaluado
en la calificación técnica de su propuesta, no ingrese a prestar servicios o que prestando servicios, sea sustituido por cualquier
causa, excepto incapacidad física del profesional, caso de muerte o rendimiento bajo por causas de salud. En cualquiera de los
34
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casos la Supervisión, deberá acreditar oportunamente con los certificados respectivos la causa aducida.
Multa por llamada de atención. La SUPERVISION se hará pasible a la multa del 0.3% del monto total de contrato toda vez que
haga conocer su tercera llamada de Atención, mediante el Fiscal de Obra.
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___________________________________________________________________________________________________
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (EN DÍAS CALENDARIO)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por el servicio de Supervisión Técnica y el
plazo de validez de la propuesta).
Si el Método de Evaluación y Adjudicación es el de Presupuesto Fijo sólo debe establecer el plazo
de validez de la propuesta
PLAZO DE
VALIDEZ
MONTO NUMERAL
DESCRIPCIÓN MONTO LITERAL (en días
(Bs.)
calendario
)
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___________________________________________________________________________________________________
i) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen
por suscritos; excepto los Formularios A-5 y A-6 que deberán ser suscritos por el
personal propuesto.
j) Declaro que el Gerente y el Personal Clave propuesto, se encuentra inscrito en los
registros que prevé la normativa vigente, cuando corresponda, y que éste no está
considerado como personal clave en otras propuestas.
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Nombre del
proponente o
Razón Social
Número de Identificación
Teléfono
Tributaria
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite
a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del
Representante Legal
Poder del
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este
texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de
Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal).
Fax
Solicito que las notificaciones
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación
Accidental
% de
Participación
Nombre del Asociado
Asociados
Fecha de Inscripción
Número de Dí Me
Lugar Año
Testimonio a s
Testimonio de
contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
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___________________________________________________________________________________________________
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente
con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Nombre del proponente o
Razón Social
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Representante
Legal
Cédula de Número
Identidad del
Representante
Legal
Fecha de inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar de emisión Día Mes Año
Representante
Legal
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Participación
N° Entidad Contratante Lugar de Realización percibido por el
Contratación Inicio Fin (Asociado/ no
contrato en Bs.
Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Lugar de Participación
N° Entidad Contratante percibido por el Tiempo de
Contratación Realización Inicio Fin (Asociado/No
contrato en Bs. Ejecución Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
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___________________________________________________________________________________________________
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
En caso que la convocatoria este dirigida a personas naturales suprimir este
formulario
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-6
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
(Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos)
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo.
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FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
PUNTAJE
Condiciones Solicitadas ASIGNADO PROPUESTA
(DEFINIR
PUNTAJE)
EXPERIENCIA DE LA CONSULTORA 12.0
Un proyecto de Supervisión de Obra de 6.0
Edificaciones Similares mayor o igual al precio
referencial
Experiencia económica específica acumulada en
proyectos de Supervisión de Obras de
1 Edificaciones Similares mayor a 3 veces el precio 4.0
referencial 4.0 puntos, caso contrario 0.
Contar al menos 1 supervisión en la recepción de
bienes, implementación de equipamiento y puesta
en marcha de equipos y mobiliario 2.0
PERSONAL CLAVE 13.0
Formación académica (Gerente de Supervisión) 3.0
A-4 2 Maestría 2.0
Diplomado / Especialidad 1.0
Formación académica Personal Clave
(Residente de Supervisión 1) 2.0
Maestría 1.5
Diplomado / Especialidad 0.5
Formación académica Personal Clave
(Especialista 1: Estructuras) 2.5
Maestría 1.5
Diplomado / Especialidad 1.0
Formación académica Personal Clave
(Especialista 2: Hidrosanitario) 1.5
Maestría 1.0
Diplomado / Especialidad 0.5
A-5 3 Formación académica Personal Clave
(Especialista 3: Electrico) 1.5
Maestría 1.0
Diplomado / Especialidad 0.5
Formación académica Personal Clave
(Especialista 5: Ambiental) 1.5
Maestría 1.0
Diplomado / Especialidad 0.5
Formación académica Personal Clave
(Especialista 6: Equipamiento) 1.0
Diplomado / Especialidad 0.5
Cursos en administración de bienes 0.5
PROPUESTA TECNICA (10 Puntos)
Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo, Organigrama del personal propuesto y
Cronograma de actividades (Etapa Revisión – 10.0
validación y Supervisión de obra) del Servicio
C-1 de Supervisión
4
1.-Supera lo solicitado 10.0
2.-Similar a lo solicitado 5.0
3.-Tiene deficiencias 2.0
TOTAL PUNTAJE 35 PUNTOS
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___________________________________________________________________________________________________
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo, experiencia general o
especifica del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de
Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de Supervisión Técnica ofertado, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio
de Supervisión Técnica.
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___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar
sus propios instrumentos.
FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
PROPONENTES
Formulario C-1
(Llenado por la Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Entidad) No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
ASPECTOS TÉCNICOS No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
Formulario A-4
Experiencia General y
Especifica del Proponente
Formulario A-5 Hoja de
Vida del Gerente.
Formulario A-6 Hoja de
Vida del Personal Clave.
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES
Puntaje Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Formulario C-2
Asignado Puntaje Puntaje
(Llenado por la Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
entidad) Obtenido Obtenido
PUNTAJE
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN
ASIGNAD Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
TÉCNICA
O
(si cumple, (si cumple, (si cumple,
Puntaje de la Evaluación
35 asignar 35 asignar 35 asignar 35
CUMPLE/NO CUMPLE puntos) puntos) puntos)
Puntaje de las Condiciones
35
Adicionales
Puntaje total de la Evaluación de
70
la Propuesta Técnica (PT)
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___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
(Este instructivo deberá ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC).
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación del Servicio de Supervisión
Técnica, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y
detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD), con NIT Nº __________ (señalar el
Número de Identificación Tributaria), con domicilio en _______________ (señalar de
forma clara el domicilio de la entidad), en _________________(Señalar el Distrito,
Provincia y Departamento), representado legalmente por _________________(Registrar el
nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia para la
suscripción del Contrato y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de
________(señalar el cargo del Servidor Público delegado para la firma), con Cedula de
identidad Nº __________ (señalar el número de Cedula de Identidad), que en adelante se
denominará la ENTIDAD; y por otra parte, _______________ (registrar según corresponda
las generales de ley para personas naturales o la razón social para persona jurídicas,
así como el nombre completo, número de Cédula de Identidad del Representante Legal
y los datos correspondiente al testimonio de poder del representante), que en adelante
se denominará el SUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato
Administrativo, al tenor de las siguientes cláusulas.
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___________________________________________________________________________________________________
c) Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema
de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestión y su reglamentación.
e) Otras disposiciones relacionadas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el servicio de supervisión técnica a ser
ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su
conclusión, que en adelante se denominará la SUPERVISIÓN, para________________
(señalar la causa de la contratación), prestado por el SUPERVISOR de conformidad con el
DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a los
documentos que forman parte de él.
5.1. Por su parte, el SUPERVISOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
5.2. Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil
de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
El importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial.
(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se realice retenciones por pagos
parciales)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El SUPERVISOR acepta
expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para
constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe del anticipo será descontado en ____ (indicar el número de certificados de pago
acordados entre ambas partes contratantes) certificados de pago, hasta cubrir el monto
total del anticipo.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el SUPERVISOR
no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma
literal y numérica, el plazo previsto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de que
no cuente con las condiciones necesarias para la realización del servicio de SUPERVISIÓN
estipulado en el contrato, una vez iniciado éste.
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___________________________________________________________________________________________________
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar.
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga
efectivo el desembolso total del anticipo.
9.2. El plazo de prestación de la SUPERVISIÓN, podrá ser ampliado en los siguientes casos:
11.1 MONTO.- El monto total para la ejecución de la SUPERVISIÓN objeto del presente
Contrato es de: ______________ (Registrar en forma numeral y literal el monto
del Contrato, en bolivianos, establecido en el documento de Adjudicación).
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluyen todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento
de la SUPERVISIÓN y no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que
excedan dicho monto.
11.2 FORMA DE PAGO.- El pago será paralelo al progreso del servicio, a este fin,
mensualmente y dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a cada mes vencido.
Los días de retraso en los que incurra el SUPERVISOR por la entrega del informe
periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por el FISCAL DE
OBRA, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya demorado
en realizar el pago de los servicios prestados.
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___________________________________________________________________________________________________
devolverá para que el SUPERVISOR realizar las correcciones necesarias para su nueva
presentación con la nueva fecha.
El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes
a la fecha de remisión del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista de la ENTIDAD
para el pago. El SUPERVISOR recibirá el pago del monto certificado, menos las
deducciones que correspondiesen.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el SUPERVISOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de
retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés
pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no pagado,
valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el
número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.
Al SUPERVISOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y
número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del
inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con el respaldo correspondiente, al FISCAL
DE OBRA, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
El FISCAL DE OBRA, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al SUPERVISOR
aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el FISCAL DE OBRA podrá solicitar
las aclaraciones respectivas al SUPERVISOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL DE OBRA podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
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técnica, financiera o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al SUPERVISOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL DE OBRA. (Si el
plazo de prestación del servicio de SUPERVISIÓN es corto, el plazo previsto puede ser
reducido en concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta
dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del
SUPERVISOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
14.1 El presente contrato podrá ser modificado dentro de los alcance previsto en el inciso a)
del Artículo 89 de las NB-SABS, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes.
Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar
destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación.
Ninguna de estas modificaciones podrá viciar o invalidar el Contrato, ni serán ejecutadas por el
SUPERVISOR sin una orden previa escrita.
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En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos
de fuerza mayor debidamente comprobados por el FISCAL DE OBRA, se aplicarán por cada día
de retraso la siguiente multa:
(La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 por
1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso. La
definición de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar
a los retrasos y en a la premura que tenga la entidad en relación a la ejecución de la
SUPERVISIÓN)
19.1. INFORMES.-
El informe final debe ser presentado por el SUPERVISOR dentro del plazo
previsto, en_______ (Especificar el número ejemplares) ejemplares. En
caso de ser observado por el FISCAL DE OBRA, será devuelto al SUPERVISOR,
para que éste realice correcciones pertinentes, dentro del plazo que el FISCAL
DE OBRA prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolución del
informe final.
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___________________________________________________________________________________________________
20.2. Responsabilidad Civil: El SUPERVISOR será el único responsable por reclamos
judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u
omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del servicio bajo este Contrato.
El SUPERVISOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a
terceros, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente
contrato, el FISCAL DE OBRA tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre
la ejecución del Contrato.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de incumplimiento del
servicio de SUPERVISIÓN, de manera obligatoria y justificada el SUPERVISOR deberá solicitar
al FISCAL DE OBRA la emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días
hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que
acrediten su solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.
El FISCAL DE OBRA en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de
constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si el FISCAL DE
OBRA no da respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación
tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo
positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al
SUPERVISOR del pago de multas.
El SUPERVISOR, con la aceptación del impedimento emitida por el FISCAL DE OBRA o por
aceptación tácita, podrá solicitar a la ENTIDAD, la modificación de la fecha prevista para la
conclusión del servicio o realizar la ampliación de plazo o la exención del pago de penalidades,
según corresponda.
La solicitud del SUPERVISOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán considerados
como reclamos.
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23.2. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el SUPERVISOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el
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SUPERVISOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho
efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales
atribuibles al SUPERVISOR, se consolide a favor de la ENTIDAD
_________(establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento de
Contrato o las retenciones por este concepto), manteniéndose pendiente de
ejecución la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado
anticipo hasta que se efectúe la liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha
garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será
ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la planilla de cómputo de
servicios prestados elaborada por el FISCAL DE OBRA.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR,
éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestación
del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
23.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado. Considerando la naturaleza de las prestaciones del contrato que
implica la realización de prestaciones periódicas o sujetas a cronograma, su terminación
sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las
prestaciones ya realizadas por ambas partes.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
El FISCAL DE OBRA, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar
los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las
atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente
y dentro del plazo máximo de veinte (20) el FISCAL DE OBRA deberá comunicar su aprobación
o rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la planilla de
cómputo de servicios prestados.
El cierre de contrato deberá ser acreditado con un certificado de terminación del servicio de
supervisión técnica, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el
trámite precedentemente especificado.
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El SUPERVISOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de
Liquidación Final los siguientes conceptos:
Asimismo, el SUPERVISOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los veinte
(20) calendario de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por
la ENTIDAD.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma español.
(Registrar el nombre y cargo del Funcionario (Registrar el nombre o razón social del Supervisor)
habilitado para la firma del contrato)
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