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Guía de Pólizas Contables Esenciales

El documento describe diferentes tipos de pólizas contables utilizadas para registrar las transacciones de una empresa, incluyendo pólizas de ingresos para registrar entradas de efectivo o cheques, pólizas de egresos para registrar pagos mediante cheques, pólizas de diario para registrar transacciones que no implican movimientos monetarios, y pólizas de cheques para garantizar el pago mediante cheque. Cada tipo de póliza debe incluir cierta información específica para cumplir con los requisitos de

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Guía de Pólizas Contables Esenciales

El documento describe diferentes tipos de pólizas contables utilizadas para registrar las transacciones de una empresa, incluyendo pólizas de ingresos para registrar entradas de efectivo o cheques, pólizas de egresos para registrar pagos mediante cheques, pólizas de diario para registrar transacciones que no implican movimientos monetarios, y pólizas de cheques para garantizar el pago mediante cheque. Cada tipo de póliza debe incluir cierta información específica para cumplir con los requisitos de

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PÓLIZAS DE INGRESOS

Son las que contienen el registro de todo aquello que recibes por ventas de
productos o servicios de tu negocio y que tu expides una factura como
comprobante para tus clientes, es decir, en las Pólizas de Ingresos se anotan
diariamente las operaciones referentes a los ingresos de la empresa, es
decir, entradas de dinero en efectivo o cheque para la empresa.
Las personas físicas o morales que estén obligados a llevar la contabilidad
electrónica, deberán hacerlo en sistemas electrónicos que tengan la capacidad de
generar archivos en formato .XML, los cuales contendrán la información de
las pólizas de ingresos, egresos y diario que se generaron en cada operación de
tu empresa.
Las Pólizas de Ingresos deben de contener la siguiente información para que
puedan ser aceptadas por el SAT:
Transacciones especificadas.
En cada partida incluirá la cuenta y subcuenta contable que serán afectadas, así
como sus auxiliares.
Los CFDI que soporte la operación deberán distinguirse fácilmente.
Los impuestos, así como las distintas tasas y cuotas deben de distinguirse
sencillamente.
Deberá incluirse el RFC en las operaciones relacionadas con terceros.
En caso de que el folio fiscal no pueda especificarse. el contribuyente podrá
relacionar los folios fiscales a través de un reporte auxiliar.
Los montos contenidos y el RFC de los comprobantes que amparen a cada una de
las pólizas de ingresos, egresos y diarios.

PÓLIZAS DE EGRESOS

También llamadas Pólizas de Cheques o Pólizas de Efectivo, se deben registrar y


agregar los documentos que sirven como comprobantes de las operaciones en las
cuales se haya generado un cheque como método de pago o bien.
Recuerda que las pólizas de egresos, deben de contener la siguiente información:
 Número de Póliza.
 Tipo de Póliza.
 Fecha.
 Número de la cuenta a cargar o abonar.
 Parcial.
 Debe.
 Haber.
 Sumas iguales.
 Concepto.
 Nombre y firma de quien elabora, revisa y autoriza.
 Para las pólizas de egresos por cheque se le tendrá que agregar lo
siguiente:
 Fecha del cheque.
 Nombre del beneficiario.
 Monto.
 Importe con letra.
 Concepto de pago.
A continuación, te muestro un ejemplo de una Póliza de Egreso manual:

PÓLIZA DE DIARIO

a las pólizas que registran los movimientos empresariales que no implican


movimiento de dinero, ya sea en efectivo o interbancario pro que afectan la
economía de la empresa.
La póliza de diario comprende a la entrega, recibo o intercambio de mercancía con
promesa de pago (crédito para la empresa o para un cliente).
Ejemplo de póliza de diario:
Este documento debe de contar con los siguientes parámetros:
 Nombre de la empresa (obligado)
 La leyenda “POLIZA DE DIARIO”. (Obligado)
 Cuenta. (Obligado)
 Subcuenta.
 Nombre de cuenta.
 Parcial.
 Debe.
 Haber.
 Sumas iguales.
 Concepto. (Obligado)

PÓLIZA DE CHEQUE
La póliza de egreso de dinero es un documento creado con la finalidad de
garantizar la comprobación del pago con un cheque.
Es utilizado cuando se realizan pagos y se nos extienden notas, facturas o
documentos de comprobación.
Este documento es muy utilizado en contabilidad y administración para realizar
comprobaciones de gastos y movimientos económicos.
En la póliza de cheque se registran datos como los siguientes:
 Compra me materia prima
 Herramienta
 Cambio en banco de un cheque
 Pago de impuestos para persona moral con las formas debidamente
llenadas por el funcionario correspondiente del banco.

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