Módulo I:

Contabilidad Gerencial
y de Gestión
 BIENVENIDOS

Contabilidad Gerencial y de
Gestión
 Contabilidad Gerencial
y de Gestión

AGENDA

 Introducción

 Definición

 Contabilidad Gerencial

 Contabilidad de Gestión
 Contabilidad Gerencial y de Gestión
Introducción
Normalmente se piensa que la contabilidad es un campo altamente técnico, que solamente
pueden entender los contadores públicos, los auditores y otros profesionales relacionados con
los movimientos económicos y financieros de las organizaciones.

En realidad, casi todas las personas

practican la contabilidad en una u otra
forma.
La contabilidad es la técnica de registrar,
interpretar, resumir, analizar y presentar en
términos monetarios la información de la
actividad económica y financiera del ente.
Ya sea que sea que se esté preparando un
presupuesto para el hogar, conciliando la
chequera, preparando la declaración de la
renta, o manejando una empresa, se está
trabajando con conceptos contables y con
información contable.
Contabilidad Gerencial y de Gestión
Introducción

“La Contabilidad debe entenderse como un sistema de

información cuyo objetivo es la recopilación y análisis
de las actividades económicas, financieras y
administrativas de una empresa observando de
primera mano las causas y decisiones, que han
determinado estos resultados”.

Con el desarrollo de las empresas, la contabilidad ha ido también avanzando

prestando sus servicios al desarrollo industrial con contabilidad de costos, al
crecimiento de las economías de servicios, contabilidad de servicios, a la planificación
con la contabilidad presupuestal y en la era del conocimiento con contabilidad de
intangibles.
Contabilidad Gerencial y de Gestión
Introducción

Recordemos que la gerencia de una empresa puede establecer las

reglas que desee para recoger la información contable de uso interno.
Así, aunque las reglas de la contabilidad financiera se apliquen a todas
las empresas, las reglas de la contabilidad gerencial se dictan y se
aplican de acuerdo con las necesidades de una organización
determinada.
El Rol de los costos en las empresas se pueden graficar en la siguiente
figura para efecto de conocer el origen de los costos para la gerencia:

•Costos
•Contabilidad
•Contabilidad Gerencial o Gestión
Financiera Administrativa
Contabilidad Gerencial y de Gestión
Introducción

De lo indicado en los párrafos anteriores, podemos decir que el sistema

contable suministra a los gerentes información necesaria para las
operaciones diarias y también para la planeación a largo plazo.

El desarrollo de la información más relevante para las decisiones

empresariales específicas y la interpretación de esa información se
denominan contabilidad gerencial.
Tipo de información para la toma de decisiones

¿Cómo saben los funcionarios si una empresa está obteniendo utilidades o está
sufriendo pérdidas? ¿Cómo saben si la empresa es solvente o insolvente? La
respuesta a ambas preguntas es una sola palabra, “Contabilidad”. La Contabilidad
es el proceso por medio del cual se puede medir la utilidad y la solvencia de una
empresa. La contabilidad también proporciona información necesaria para la toma
de decisiones comerciales que le permitan a la gerencia guiar a la empresa a una
situación rentable y solvente.

Es aquí que estimamos que la información, que debe entregar la

Contabilidad en su condición de materia prima de las decisiones,
debe cumplir algunos requisitos de calidad como por ejemplo que
sea significativa, completa, económica y oportuna para poder
servir efectivamente a los usuarios a quien esta dirigida. De la
calidad de la información dependerá en gran medida la decisión
que se adopte y el resultado de la misma.
 Planificación empresarial
Es una de las más importante funciones de la gestión empresarial. Es la tarea inicial
de la Administración. Es un complejo trabajo que debe ser realizado profesionalmente
en cada uno de los niveles de la empresa. Mediante la planificación, los directivos
determinan el futuro, las acciones y recursos que se necesitan para realizar y alcanzar
las metas de la organización.
La planificación empresarial se puede dividir en:

a. Planificación a Largo Plazo.

Al más alto nivel gerencia, se determina la dirección de la empresa, las expansiones, las
construcciones, los grandes objetivos, la participación en el mercado, el crecimiento
potencial, el plan de inversiones, el grado de diversificación y otros aspectos de
crecimientos y desarrollo de la empresa. Ello implica la proyección de un presupuesto de
Inversión evaluado en función de la tasa interna de retorno por ejemplo.
Planificación empresarial

b. Planificación a Corto Plazo.

Al nivel de gerentes de área, subgerentes o supervisores, determina
planes específicos y metas a corto plazo para el desarrollo inmediato de
la compañía, por lo tanto estamos pensando en un financiamiento de
inversión en activos corrientes.
Contabilidad Gerencial
Se preocupa principalmente de la forma en que la contabilidad pueda servir a las
personas que toman decisiones con respecto a una organización y que se encuentran
dentro de ella, tales como ejecutivos, jefes de departamento, administradores, directores
de gerentes, etc.

• Ella proporciona información esencial para que la

organización pueda controlar sus actividades en
curso y planear sus estrategias; tácticas
operaciones futuras.

• La Contabilidad Gerencial se centra en la

ecuación.

• Uso de Recursos: Generación de Valor.

Contabilidad Financiera
Se preocupa principalmente de la forma en que la contabilidad pueda servir a
personas que debiendo tomar decisiones son externas a la organización, como
los accionistas, los acreedores, los bancos y el gobierno.
 Diferencia de la Contabilidad Gerencial y la Contabilidad
Financiera
1. Tipo de Información
La Contabilidad Gerencial proporciona información interna para que la gerencia
de una empresa tome las decisiones pertinentes como son:

 Elaborar, mejorar y evaluar las políticas de la

empresa.

 Conocer dentro de la empresa las áreas que son

eficientes y las que no la son, a través de la
cadena de valor, por ejemplo.

 Planear y controlar las operaciones diarias.

 Conocer los costos de los diferentes productos o

procesos, para lograr el liderazgo en costos en su
sector.
 Diferencia de la Contabilidad Gerencial y la Contabilidad
Financiera
2. Tiempo
La Contabilidad Gerencial está enfocada hacia el futuro.

 La Contabilidad Financiera está enfocada hacia el

pasado, o hechos históricos de la empresa.

 Esta información se utiliza como punto de referencia para planificar

con vistas al futuro, debido a que una de las funciones esenciales
del Gerente Financiero es la planeación, dirigida al diseño de
acciones que proyectan a la empresa hacia objetivos futuros.
 Diferencia de la Contabilidad Gerencial y la Contabilidad
Financiera

3. Normas de regulación
• La Contabilidad Gerencial no está regulada por Principios de
Contabilidad, Normas Internacionales de Contabilidad, a diferencia de
la Contabilidad Financiera si lo está.

• La información requerida por los gerentes se ajusta a las necesidades

de cada uno de ellos; por ejemplo costos de oportunidad para aceptar
o no pedidos especiales o ignorar la depreciación para fijar precios,
etc.
 Diferencia de la Contabilidad Gerencial y la Contabilidad
Financiera
4. Obligatoriedad
La Contabilidad Financiera como sistema es necesario, no ocurre lo mismo
con al contabilidad gerencial que es un sistema de información opcional.
5. Precisión
La Contabilidad Gerencial no intenta determinar las utilidades con la precisión
de la Contabilidad Financiera. La Contabilidad Gerencial concede más
relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de las
decisiones que en la mayor parte de los casos, son aproximaciones o
estimaciones que se efectúan para predecir el futuro de la empresa.
Diferencia de la Contabilidad Gerencial y la Contabilidad
Financiera

6. Áreas de la empresa
La Contabilidad Gerencial hace hincapié en las
áreas de la empresa como centros de
información (divisiones, líneas de productos,
etc.) para tomas decisiones sobre cada una de
las partes que la componen, ello permite un
proceso de mejoramiento continuo.
 Semejanzas entre la Contabilidad Gerencial y la Contabilidad
Financiera

1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable.

2. Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los

recursos puestos en mano de los gerentes: la contabilidad
financiera verifica y realiza dicha labor en el ámbito global.
La contabilidad gerencial lo hace por áreas o segmentos.

3. Ambas se basan en la información que reportan los estados

financieros elaborados según las NIFs y NICs. La
Contabilidad financiera mide la gestión de la empresa. La
contabilidad gerencial se utiliza para tomar decisiones hacia
el futuro.
Gestión Introducción

Para alcanzar sus fines y objetivos, toda empresa está

estructurada en diferentes unidades organizativas. A su vez la
dirección de distintos responsables que tienen cada uno de
ellos, objetivos diferenciados y una mayor o menor autonomía
en sus decisiones. Para que el comportamiento de estas
distintas unidades organizativas sea congruente con los fines
y objetivos globales es necesario disponer de mecanismos
que permitan promover tanto la coordinación e integración de
sus operaciones internas como la adaptación de la empresa al
entorno.
La necesidad de control es especialmente importante tanto a
medida que las empresas se enfrentan a unas condiciones de
creciente competencia, con el objeto de mantener o mejorar
su posición competitiva, como cuando las empresas tienen un
mayor grado de descentralización.
 Gestión Introducción

En la medida en que las organizaciones alcanzan una mayor

complejidad y dimensión se hace conveniente realizar una
progresiva descentralización de las decisiones para permitir
que las tareas operativas sean efectuadas por quienes están
más en contacto con dichas operaciones. En este caso, dado
que existe una mayor autonomía y discrecionalidad es
necesario asegurar que su actuación sea coherente con los
objetivos de la empresa.
Igualmente, dado que la descentralización implica que la
dirección tenga una menor información directa sobre el
funcionamiento de cada unidad, es necesario que existan
mecanismos que permitan compensar la pérdida de
información que se produce.
Gestión

Tal como se expondrá en este capítulo, la Contabilidad de Gestión puede

utilizarse por la dirección de una empresa como mecanismo de control para
promover que los miembros de la organización actúen de acuerdo con los
objetivos de la dirección de la empresa. Mediante la formulación de los
objetivos se señala cuál es el comportamiento hacia el que deben orientarse
los miembros de la organización y se motiva para su logro (control a priori).

Por otro lado, mediante el análisis de desviaciones se evalúa si este

comportamiento ha sido congruente con el comportamiento y con los
objetivos establecidos (control a posteriori).
 Gestión
Debido a sus ventajas se ha otorgado tradicionalmente una gran importancia
al control realizado mediante una Contabilidad de Gestión. Sin embargo, en
muchas ocasiones se ha dado un énfasis excesivo a los aspectos técnicos
ignorando el contexto en el que opera y se utiliza la Contabilidad de Gestión.

En particular, su diseño, implantación y explotación debe estar vinculado, por

un lado, a la estrategia empresarial y a la estructura organizativa y, por el
otro, debe considerar su influencia e interrelación con las personas que
componen la empresa y con la cultura de la organización.
La Necesidad de Control y el papel de la Contabilidad
de Gestión

Si no existiera diferencia entre los objetivos de las personas que forman

parte de una empresa y los objetivos de la dirección, el problema del control
no plantearía demasiadas dificultades.

Dada esta diferencia, es imprescindible tener instrumentos que permitan, por

un lado, que se logre la convergencia entre el comportamiento individual y
los objetivos deseados por la dirección y, por el otro, que la dirección pueda
disponer de aquella información que permita la realización del control.
 La Necesidad de Control y el papel de la
Contabilidad de Gestión

Los instrumentos de control pueden ser poco o muy formalizados. La cultura organizativa
es un ejemplo de mecanismo informal de control no formalizado explícitamente, pero que
influye de forma importante en la manera de comportarse y tomar decisiones por parte de
los miembros de una empresa. En el extremo contrario, La Contabilidad de Gestión es el
sistema de control formalizado por excelencia.
En particular, la Contabilidad de Gestión es un instrumento que puede ser utilizado en la
empresa para:
• Conocer cuál es el resultado y cómo lo obtienen cada uno de los centros permitir, por
consiguiente, la toma de aquellas decisiones que permitan mejorarlo,
• Y facilitar el proceso de control a través de la elaboración y confección del presupuesto
(proceso de planificación), y del cálculo y análisis de las desviaciones (proceso de
evaluación).
 La Contabilidad de Gestión como sistema de información que
facilita la toma de decisiones

La Contabilidad de Gestión permite evaluar la contribución económica de las

diferentes actividades que realiza la empresa y, por tanto, facilitar el proceso de
decisión que posibilite la mejora de dicha contribución.
Esta función es especialmente importante en organizaciones en las que la dirección
ha descentralizado el proceso de decisión y no dispone de la información que
permite la realización directa de las operaciones.
Igualmente, es fundamental en empresas que se enfrentan a una situación
competitiva muy intensa y hostil.
La información que suministra la Contabilidad de Gestión acerca del resultado de la
empresa y de cada uno de los centros es fundamental para determinar las políticas
más adecuadas para mejorar dicho resultado (aumento de precios de venta,
reducción de costes, realización de inversiones , etc.)
 La Contabilidad de Gestión como sistema de información que
facilita la toma de decisiones

La Contabilidad de Gestión es un sistema de información para la dirección

que, a través de la realización del proceso contable, suministra
información económica relevante para la gestión, Su utilización, por
consiguiente, puede contribuir notablemente a facilitar y mejorar las
decisiones empresariales.
 Aspectos a considerar en el diseño, implantación y utilización de una
contabilidad de gestión como instrumento de control

La Contabilidad de Gestión opera dentro de determinado contexto que

condiciona e influye en su funcionamiento y que, por consiguiente, debe ser
considerado en el diseño, implantación y utilización de aquélla.

En el proceso de control, la Contabilidad de

Gestión se interrelaciona con otros aspectos
organizativos y sociales. Entre estos aspectos
se pueden señalar especialmente el contexto
organizativo (la estrategia, la estructura
organizativa, las personas, la cultura
organizativa) y el entorno o contexto social y
competitivo.
 Aspectos a considerar en el diseño, implantación y utilización de una
contabilidad de gestión como instrumento de control

Como consecuencia de lo anterior, el diseño, implantación y utilización de una Contabilidad de Gestión

no se debe limitar exclusivamente a la consideración de sus aspectos técnicos, sino que ha de tener
en cuenta el contexto en el que aquélla opera.
En especial, al analizar el contexto organizativo, pueden considerarse tres aspectos:

 Los que se refieren a la influencia de la estrategia y

de la estructura organizativa en el diseño de la
Contabilidad de Gestión.

 Los que se refieren propiamente a los aspectos

formales de la Contabilidad de Gestión y, en
particular, a la elaboración del presupuesto y al
cálculo de las desviaciones, y

 Los que se refieren a la influencia de las personas,

la cultura y el entorno de una empresa en el diseño,
implantación y utilización de la Contabilidad de
Gestión.
 Influencia de la estrategia y de la estructura organizativa en la
Contabilidad de Gestión

La Contabilidad de gestión debe ser coherente con la estrategia y la estructura organizativa

de la empresa. Por un lado, la formulación de la estrategia y de los objetivos globales de la
empresa contribuyen a la determinación de los objetivos específicos de cada centro, así
como a su cuantificación en forma de presupuesto.

Igualmente, la estrategia de una empresa

condiciona las características de la Contabilidad
de Gestión. Por ejemplo una estrategia
fundamentada en un política de precios más
bajos que los de la competencia para lograr un
mayor volumen de ventas otorgará una mayor
importancia al control de costes, mientras que
para una estrategia de diferenciación respecto a
la competencia basada en la calidad, servicio o
tecnología puede otorgar una mayor importancia
a otros aspectos más relevantes que los costes.
Influencia de la estrategia y de la estructura organizativa en la
Contabilidad de Gestión

Por otro lado, el diseño de la estructura organizativa influye en las

características de la Contabilidad de Gestión que se utilizará para
la realización del control de cada centro. En particular, el grado de
descentralización, el grado de formalización, y la orientación hacia
la función (estructura funcional) o hacia el producto/mercado
(estructura divisional o por áreas de negocios) son aspectos que
condicionan cuáles serán las características de la Contabilidad de
Gestión.
Además, el control de la actuación de cada centro se debe realizar
en función de la responsabilidad financiera que implican las
decisiones que toma. Así, se pueden definir diferentes estructuras
de control financiero e indicadores de control o unidades de medida
para evaluar la actuación de las unidades organizativas. La
estructura de control financiero pueden distinguirse entre centro de
constes, centro de gastos, centros de beneficios y centro de
inversión.
GRACIAS