EL DOCUMENTO Y EL INSTRUMENTO PÚBLICO

1.1 Consideraciones preliminares

Instrumento público “Es el mejor medio de expresión del pensamiento y del querer serio
del individuo; el mejor medio para lograr en el futuro la autenticidad; el mejor medio de
asegurar la técnica y legalidad del acto; el medio de fijación exacta y permanente para
cumplir los efectos del acto; el medio legal de hacer ejecutiva la obligación; el medio de
garantía de las partes y de los terceros.” Enrique Giménez Arnau.

Luis Carral y de Teresa: “la actividad del notario y la de todos los que intervienen en el
acto, no persiguen más que un propósito: producir el instrumento público”.

El documento público es el género y el instrumento público es la especie. De acuerdo a la

22ª edición del DLE, proviene del latín documentum, y se refiere al “escrito en que
constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo”.

“En la acepción más amplia, cuanto consta por escrito o gráficamente; así lo es tanto un
testamento, un contrato firmado, un libro o una carta, como una fotografía o un plano y
sea cualquiera la materia sobre la cual se extiende o figure, aunque indudablemente
predomine el papel sobre todas las demás.” En sentido jurídico, es: “El escrito, la
escritura, instrumento con que se prueba, confirma, demuestra o justifica una cosa o, al
menos, que se aduce con tal propósito.” Guillermo Cabanellas.

 Consideraciones legales sobre el instrumento público, el documento y el

documento público.

El C. de Notariado utiliza en forma indistinta la expresión instrumentos públicos,

instrumentos, documentos o documentos públicos. Artos. 6, documento; 12, documentos
públicos; 13 numerales 1 y 2, instrumentos públicos e instrumentos.

En el CPCYM, se encuentra la acepción amplia de lo que es un documento: Arto. 178.

Documentos admisibles. “Podrán presentarse toda clase de documentos, así como
fotografías, fotostáticas, fotocopias, radiografías, mapas, diagramas, calcos y otros
similares. No serán admitidas como medio de prueba las cartas dirigidas a terceros, salvo
en materia relativa al estado civil de las personas, ejecución colectiva y en procesos de o
contra el Estado, las municipalidades o entidades autónomas o descentralizadas.”

Con base en la doctrina y sentido que da el C. de Notariado al término, se puede afirmar

que instrumentos públicos son los autorizados por el Notario, aunque también forma parte
de la clasificación los que hubieren sido autorizados por autoridad competente.

 Consideraciones doctrinarias sobre documentos e instrumentos públicos y

privados.

Manuel Ossorio, acepta la denominación de instrumentos, la que divide en privados y

públicos. Privados: los escritos por particulares, elaborados sin la intervención de
notario, escribano o de algún otro funcionario legalmente facultado para autenticar
fehacientemente algún hecho, disposición o convenios. Públicos: los autorizados por
notario, escribano o algún funcionario encuentra facultado para hacerlo.

Para Guillermo Cabanellas, los términos instrumento público e instrumento privado son
sinónimos a documento público y documento privado. Expone que documento público es:
“el otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas por la ley (1), por notario,
escribano, secretario judicial o por otro funcionario público competente (2), para acreditar
algún hecho, la manifestación de una o varias voluntades (3) y la fecha en que se
producen (4).” El documento privado, es: “El redactado por las partes interesadas, con
testigos o sin ellos, pero sin intervención de notario o funcionario público que le dé fe o
autoridad. De concurrir algunos de estos últimos, y en ejercicio de sus funciones, se
estaría ante la especie opuesta del documento público.” Diccionario de derecho usual.

 Características de los documentos privados y de los documentos públicos

Documento privado es el que redacta o elaboran por sí mismas las partes interesadas,
sin intervención de funcionario o notario, por lo que en él no se ha ejercitado la fe pública
y, así, su eficacia probatoria se encuentra disminuida, aunque constituye un principio de
prueba en caso que llegare a necesitarse. José Antonio Gracias González.

El instrumento privado no goza de la presunción de veracidad que tienen los instrumentos

públicos. Son un principio de prueba porque deben ser sometidos a un procedimiento
para ser convalidados como plena prueba en un proceso de conocimiento jurisdiccional,
pero el mismo puede, eventualmente, no cumplir con tal propósito y ser descartado. En
este caso la certeza jurídica que buscan las partes se ve vulnerada por haberse elegido
una forma documental no adecuada.

Gracias González: documento público, es el autorizado por funcionario público o

Notario, quienes, con las formalidades de ley, dan certeza de los hechos y voluntades
contenidas dentro del mismo, y proveen también seguridad en cuanto a la fecha en que
se confeccionó. El documento público, además, goza de un estatus preeminente, frente a
los demás documentos, debido a que, en principio, constituye plena prueba y hace fe, de
acuerdo con lo establecido en el Arto. 186 del CPCYM, si bien las partes tienen derecho
de redargüirlos de nulidad, es decir, de “convertir el argumento contra quien lo hace.”

1.2 ETIMOLOGIA
Bernardo Pérez Fernández del Castillo: “el término instrumento proviene del latín instruere
que significa instruir, enseñar, dar constancia y se refiere a todo aquello que sirve para
conocer o fijar un acontecimiento.” Jorge Ríos Hellig: “el vocablo instrumento proviene del
latín instruere que significa mostrar o enseñar algo”.

Crítica de Guillermo Cabanellas: el término instrumento está en decadencia por su

carácter equívoco (Ej. instrumentos musicales, de labranza, etc.). Documento es más
preciso, pero son similares porque documento se deriva del latín documentatum, y esta
voz de docere, que equivale a enseñar, importa el escrito donde se hace constar alguna
cosa.

1.3 DEFINICION.
Fernández Casado: “Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que
consta un hecho jurídico o una relación de derecho.”

Gonzálo de las Casas: “Es el escrito auténtico en que se consigna y perpetúa un título o
un hecho.”

Torres Aguilar: “Son los documentos autorizados por el Notario en que constan las
relaciones jurídicas de los partícipes, para que sirvan de leyes entre los mismos o se
refieren a los hechos relacionados con el derecho.”

Núñez Lagos: “…nombre tradicional de una clase de documentos públicos: los

autorizados por Notario. Instrumento público es, pues, el documento público notarial.”

Gracias González: se puede plantear en sentido estricto, que el instrumento público, al

que también se le llama documento público, es el que autoriza el Notario, y se refiere en
particular a la escritura matriz o pública. En sentido amplio, según se acepta
doctrinariamente y, en la legislación guatemalteca (C. de Not.), también alude a otros
documentos que autoriza el Notario (actas, testimonios, razones y algunos otros más).

Ríos Hellig: “es el vehículo necesario para acreditar y recordar los hechos.”

El C. de Notariado, en el Arto. 29, solo regula qué deben contener y hace referencia a los
requisitos que se cumplen en la escritura pública.

1.4 FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

Enrique Giménez Arnau: el instrumento público posee fines fundamentales y secundarios.
Fines fundamentales, desde el punto de vista cronológico:

a) Crear y dar forma a los negocios jurídicos;

b) Probar un determinado hecho o la existencia de un acto;
c) Dar eficacia al negocio jurídico, o bien, certeza en el hecho que se refleja el
instrumento.
En las actas notariales se excluye el primer elemento.

Por lo anterior, Giménez Arnau, da la siguiente definición: “es el documento público,

autorizado por notario, producido para probar hechos (1), solemnizar o dar forma a actos
o negocios jurídicos (2) y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos (3).”

1.4.1 TEORIA DE PRUEBA PRECONSTITUIDA.

Teoría expuesta por Miguel Fernández Casado. “Prueba preconstituida ya preparada con
anterioridad al pleito futuro. Prueba escrita que está en ese instrumento y que si alguna
vez la necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos.”

Conforme esta teoría, la función notarial, busca la formación de la prueba, con lo cual, de
manera preventiva, se cuenta con un medio favorable para demostrar la existencia del
negocio jurídico o del hecho, en el eventual caso que se presente contienda. Conforme
esta teoría, el fin primordial de la función notarial consiste en el logro de ese medio
preventivo de prueba.

Para Guillermo Cabanellas, la fuerza probatoria del instrumento público se encuentra en

el aforismo romano: “Acta publica probant se ipsa” (los documentos públicos hacen fe por
si mismos). Así, desde el punto de vista de las leyes procesales, el valor probatorio que
posee un instrumento notarial es pleno. No obstante, es del tipo juris tantum, porque
admite prueba en contrario.

1.5 CARACTERES
a) El instrumento público, como especie de documento público, es el autorizado por un
notario.
b) El instrumento plenamente reconocido en las legislaciones es la escritura pública, que
por naturaleza es la escritura pública o matriz.
c) La escritura se redacta en papel sellado especial para protocolos.
d) Debe redactarse en idioma español.
e) Puede escribirse a máquina o a mano, pero debe ser legible. A máquina, incluye los
medios tecnológicos que existen o puedan existir.
f) No deben utilizarse abreviaturas.
g) Las cantidades deben consignarse en letras. Pueden contener cifras entre paréntesis.
h) Los espacios en blanco, que permitan intercalaciones, deben llenarse con una línea.
i) Deben ser firmados por las partes.
j) El notario debe firmar y sellar el instrumento después de haberlo hecho las partes.
k) Son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del
documento y antes de las firmas.
l) Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
m) Los instrumentos originales permanecen en poder del notario.
n) El notario puede extender testimonios de los originales y copias simples legalizadas.
o) Goza de la presunción de veracidad, aunque puede ser redargüido de nulidad.

VALOR JURÍDICO DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

El valor que se busca, es, en primer lugar, el jurídico, entendiendo por valor la
significación, importancia o trascendencia que se logre en el campo jurídico. Esto
obedece a la intención de perpetuar algo que merece la connotación de rememorable,
recordable, para ser probado, con el transcurso del tiempo.

El notario español, García-Bernardo Landeta, considera entre los valores jurídicos, el

valor sustantivo y el valor procesal, el cual lo subdivide en ejecutivo y probatorio.
Para él, el valor sustantivo se manifiesta en los siguientes aspectos, tomando en cuenta
que el derecho sustantivo es aquél por medio del cual se crean o establecen derechos u
obligaciones para las personas (José Antonio Gracias González):

a) Es un requisito esencial en los negocios jurídicos calificados de solemnes;

b) Posee valor jurídico formal, debido a que cumple con las formas establecidas
legalmente para su otorgamiento;
c) Posee tradición instrumental, por lo que puede circular, o sea, pasar de mano en
mano;
d) Conlleva un valor prelativo (antelación o preferencia), por lo que en caso concurrieran
intereses o derechos, prevalece sobre los instrumentos otorgados con posterioridad;
e) Tiene valor registral, debido a que en determinados casos, los testimonios deben ser
inscritos, por ejemplo cuando afecten derechos reales (inmuebles), o en caso incidan
en el estado civil de las personas (reconocimiento de hijo).

A través del derecho procesal o derecho adjetivo, el Estado hace posible y proporciona
efectividad para que las personas ejerciten en forma regular las relaciones jurídicas,
mediante la activación de los órganos jurisdiccionales. El derecho notarial, a través del
instrumento público, provee al proceso: el título ejecutivo y el elemento probatorio.

1) La calidad de ejecutividad que gozan los instrumentos públicos autorizados por

notario, está prevista en el Código Procesal Civil y Mercantil: en el numeral 1 del
artículo 327; y en el numeral 6 del artículo 294. (Tiene relación con este tema lo
dispuesto en 1519 del C. Civil).
2) El valor probatorio del instrumento público, está previsto en el Arto. 186 del CPCYM.

Resumen del texto de José Antonio Gracias González

NEGOCIO JURÍDICO Y CONTRATO. Ricardo Alvarado Sandoval y José Antonio

Gracias González.

1. NEGOCIO JURÍDICO

Negocio jurídico. “Es el acto integrado por una o varias declaraciones de voluntad,
dirigidas a la producción de un determinado efecto jurídico y al cual el Derecho Objetivo
reconoce como base del mismo, cumplidos los requisitos y dentro de los límites que el
propio ordenamiento establece.”

Negocio jurídico. “Acto de una o más voluntades que pretende algún efecto jurídico
reconocido por la ley” Juan Palomar de Miguel.

Requisitos legales para la validez del negocio jurídico: Arto. 1251. El negocio jurídico
requiere para su validez; capacidad legal del sujeto que declara su voluntad,
consentimiento que no adolezca de vicio y objeto lícito.

Dentro del negocio jurídico están comprendidos tanto los actos como los contratos.

Contrato. Acuerdo de voluntades, anteriormente divergentes, por virtud del cual los
otorgantes dan vida, modifican o extinguen una relación de carácter patrimonial..

Contrato. “Acuerdo entre dos o más personas sobre una declaración de voluntad común,
destinada a reglar sus derechos.” Juan Palomar de Miguel.

Contratantes: Partes que intervienen en el negocio jurídico, el cual supone un acuerdo

sobre un objeto de interés jurídico.

Acto jurídico. Todo fenómeno o manifestación externa que es productor de efectos para
el Derecho se denomina hecho jurídico; cuando este hecho procede de la voluntad
humana, se llama acto jurídico. El hecho jurídico comprende al acto jurídico. Ha sido
definido este último como “el hecho dependiente de la voluntad humana que ejerce algún
influjo en el nacimiento, modificación o extinción de las relaciones jurídicas.” Guillermo
Cabanellas.

“El contrato es el principal productor de obligaciones y su principal fuente, ya que todo

convenio que produzca, crea, transfiera o modifique una obligación y un derecho
patrimoniales, toma el nombre de contrato.”

El Código Civil establece cuáles son los supuestos jurídicos para que se considere la
existencia de un contrato: Arto.1517. Hay contrato cuando dos o más personas convienen
en crea, modificar o extinguir una obligación. Arto. 1518. Los contratos se perfeccionan
por el simple consentimiento de las partes, excepto cuando la ley establece determinada
formalidad como requisito esencial para su validez.

La ley establece la obligatoriedad de que el contrato conste por escrito en los casos
siguientes: Arto. 1575. El contrato cuyo valor exceda de trescientos quetzales, debe
constar por escrito. Si el contrato fuere mercantil puede hacerse verbalmente si no pasa
de mil quetzales. Arto. 1576. Los contratos que tengan que inscribirse o anotarse en los
registros, cualquiera que sea su valor, deberán constar en escritura pública. Sin embargo,
los contratos serán válidos y las partes pueden compelerse recíprocamente al
otorgamiento de escritura pública, si se establecieren sus requisitos esenciales por
confesión judicial del obligado o por otro medio de prueba escrita. Arto. 1577. Deberán
constar en escritura pública los contratos calificados expresamente como solemnes, sin
cuyo requisito esencial no tendrá validez.

Arto. 1578. La ampliación ratificación o modificación de un contrato debe hacerse constar

en la misma forma que la ley señala para el otorgamiento del propio contrato.

2. FORMA QUE PUEDEN ADOPTAR LOS CONTRATOS

Arto. 1574. Toda persona pueda contratar y obligarse: 1. Por escritura pública; 2. Por
documento privado o por acta levantada ante el alcalde del lugar; 3. Por correspondencia;
y 4. Verbalmente.

A nosotros, por la naturaleza del curso, la forma de los contratos que nos interesa es la
escritura pública o escritura matriz.

El derecho notarial conforme la definición aportada por Oscar Salas, trata sobre la
organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público.
En este curso, lo que se estudia es la teoría formal del instrumento público, para la
contratación mediante escritura, o sea, los requisitos legales necesarios para que la forma
de las escrituras matrices, cumpla con sus objetivos, para que sean válidas y tengan
todos sus efectos.

En derecho notarial, la omisión o incumplimiento de las formalidades puede llevar a la

nulidad, relativa o absoluta del instrumento, con lo cual el Notario puede incurrir inclusive
en responsabilidad civil o y penal.

3. Clasificación de los contratos (características)

1. Accesorios: Cuando tienen por objeto el perfeccionamiento de otra obligación.
2. Aleatorios: Cuando la prestación debida depende de un acontecimiento incierto que
determina la ganancia o la pérdida, desde el momento en que ese acontecimiento se
realiza.
3. Bilaterales: Ambas partes se obligan recíprocamente. Generalmente son onerosos.
4. Conmutativos: Cuando las prestaciones que se deben las partes son ciertas y
determinadas desde que se celebra el contrato, de tal suerte que ellas pueden
apreciar inmediatamente el beneficio o la pérdida que les causa éste.
5. Consensuales: Cuando basta el consentimiento de las partes para que sea perfecto
el contrato.
6. Gratuitos: Aquéllos en los que el provecho es solamente a favor de una de las
partes. Sólo una de ellas proporciona a la otra una ventaja, sin equivalente alguno.
7. Instantáneos: Son los que se cumplen en el mismo momento en que se celebran. El
pago y la entrega de las prestaciones se llevan a cabo en un solo acto, como por
ejemplo en la venta al contado.
8. Onerosos: Aquel en el que se estipulan provechos y gravámenes recíprocos. Una
de las partes aspira a procurarse una ventaja mediante un equivalente o
compensación.
9. Principales: Cuando subsisten por sí solos.
10. Reales: Los que requiere para su perfeccionamiento la entrega material de la cosa.
11. Solemnes: En este tipo de contratos el cumplimiento de las formalidades
establecidas por la ley constituyen un elemento de la existencia del contrato; si no se
cumple con ellas el contrato no existe.
12. Tracto Sucesivo: El cumplimiento de las prestaciones se cumplen de momento a
momento, como en el contrato de arrendamiento.
13. Unilaterales: Cuando la obligación recae solamente sobre una de las partes
contratantes. Genera obligaciones para una sola de las partes contratantes.

Clasificación atendiendo a su finalidad y propósito

1. Preparatorios: La promesa y la opción.

2. Traslativos de dominio: Compraventa, permuta, donación y mutuo.
3. Traslativos de uso: Arrendamiento, comodato, uso, usufructo y habitación.
4. Finalidad común: De sociedad.
5. De prestación de servicios: Servicios profesionales. De obra o empresa. De
depósitos. Mandato.
6. Aleatorios: Seguro. Apuesta. Lotería. Rifas. Juego.
7. De garantía: Fianza. Hipoteca. Prenda.
8. Que resuelven controversias: Transacción. Compromiso.
4. Esquema de los contratos para los efectos de estudio
1. Concepto. Importancia.
2. Caracteres jurídicos (clases)
3. Elementos: personales, reales y formales.
4. Efectos (derechos y obligaciones que producen para los contratantes).
5. Extinción.

APERTURA DEL PROTOCOLO. Ricardo Alvarado Sandoval y José Antonio Gracias

González.

5. CONCEPTO DE PROTOCOLO Y CONSIDERACIONES PRELIMINARES

Todos los aspectos que se refieren a las formalidades que deben observarse en el
protocolo, están regulados en el C. de Notariado, Dto. 314 del C. de la República. Por tal
motivo, las referencias legales que se mencionan a continuación se refieren a dicha ley, a
menos que concretamente se indique otra.

Definición legal: “Artículo 8. El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras

matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos
que el notario registra de conformidad con esta ley.”

Doctrinariamente, el protocolo puede definirse como “colección o conjunto ordenado de

documentos notariales.” Una de las características del sistema de notariado latino, al cual
pertenece Guatemala, consiste en la utilización obligatoria del protocolo, como registro,
para la conservación de los instrumentos públicos originales que autoriza el notario.

Para los países hispanoamericanos, la tradición legal de utilizar el protocolo provino de la

legislación española, que lo impuso a sus antiguas colonias como sistema obligatorio.

El jurista español Joaquín Escriche (1834), define el protocolo: “Se entiende por protocolo el
libro encuadernado de pliego de papel entero, en que el escribano pone y guarda por su orden las
escrituras ó instrumentos que pasan ante él, para sacar y dar en cualquier tiempo las copias que
necesiten los interesados, y confrontar ó comprobar las que ya se hubiesen dado en caso de
dudarse de la verdad de su contenido. El protocolo se llama también registro.”

El protocolo se caracteriza porque la compilación de los instrumentos autorizados por el

Notario está en riguroso orden: en cuanto la secuencia de los instrumentos, numerados
en forma cardinal y en cuanto al tiempo o cronología de cuando fueron faccionados.
También existe la obligación de que el protocolo debe empastarse por año, con lo cual se
proporciona realidad física a la unidad del protocolo. Esto no significa que el total de
instrumentos otorgados por año constituya precisamente un tomo, ya que dependiendo de
la cantidad de los instrumentos autorizados durante un determinado período anual en
particular, el protocolo podría comprender varios tomos. Lo anterior se realiza con el
propósito de facilitar el manejo de los ejemplares que contienen el protocolo de un
determinado año. La ley no establece ningún criterio sobre este particular, pero es factible
hacerlo, y, de hecho, existen múltiples casos en que los notarios empastan varios tomos.

Atendiendo al mandato de proceder a empastar por año los instrumentos autorizados por
el Notario dentro de ese período, resulta lógico también que la ley regule lo concerniente a
las formalidades necesarias para la apertura del protocolo y su cierre por año.

6. REQUISITOS LEGALES PARA LA APERTURA

Arto. 12: “El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que principiará
en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el notario
dejare de cartular. La razón de cierre contendrá la fecha; el número de documentos públicos
autorizados; razones de legalización de firmas y actas de protocolación; número de folios de que
se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma del notario .”

Con base en este precepto, la apertura legal del protocolo, como registro notarial, ocurre
con la autorización del primer instrumento del año, en ese preciso momento. Lo cual
puede ocurrir entre el uno de enero y el treinta y uno de diciembre de cada año. Depende
en qué momento sea requerido el Notario para autorizar ese primer instrumento.

Si bien la apertura ocurre con la autorización del primer instrumento que autoriza en el
año, existe una obligación administrativa y pecuniaria, prevista en el artículo 11: “Los
Notarios pagarán en la Tesorería del Organismo Judicial cincuenta quetzales cada año, por
derecho de apertura de protocolo. Los fondos que se recauden por este concepto, se destinarán a
la encuadernación de los testimonios especiales enviados por los Notarios al Archivo General y a
la conservación de los protocolos.”

En la práctica, esta obligación consiste en el pago de Q.50.00 más0 Q.5.00 adicionales,

que puede considerarse como cobertura o satisfacción de una tasa administrativa, ya que
su destino es a favor del Archivo general de Protocolos.

Para la apertura anual del protocolo existen don requisitos: a) el legal, que considera la
apertura desde el punto de vista de la autorización del primer instrumento en el protocolo;
y b) el administrativo, que consiste en la pago que se indica en el párrafo anterior.

Lo anterior genera dos situaciones: la primera consiste en que el notario, el uno de enero
puede ser requerido para autorizar un instrumento público, y no existe inconveniente (lo
que no invalida el documento), pero si aún no ha pagado la tasa por apertura del
protocolo, puede ser sujeto de una sanción por el Archivo General de Protocolos, por lo
que el pago de apertura puede efectuarla en el curso del mes de diciembre anterior; y la
segunda que consiste en que en el curso del año no autorice ningún instrumento, por lo
que prácticamente ese año su protocolo no nació a la vida jurídica, pero siempre tiene que
cumplir con los avisos trimestrales.

7. CONTENIDO DEL PROTOCOLO

La única fuente reconocida en el derecho notarial de Guatemala, es la ley, por lo que sólo
se pueden autorizar los cuatro instrumentos públicos protocolares o intraprotocolares
contenidos en el artículo 8 del C. de Notariado.

a) Escrituras matrices, reguladas en el artículo 29.

b) Actas de protocolación, reguladas en el artículo 63.
c) Razones de legalización de firmas, reguladas en el artículo 59.
d) Documentos que el notario autoriza de conformidad con la ley, siendo el único la
transcripción en el protocolo, del acta que va en la cubierta de los testamentos
cerrados. Esto se determina en el artículo 962 del C. Civil.

Forman, también, parte del protocolo, la razón de cierre, el índice del protocolo y los atestados.

8. REQUISITOS Y FORMALIDADES

Los instrumentos, para su validez, deben constar en un papel especial, llamado papel
sellado especial para protocolos. “Arto. 9. Las escritura matrices, las actas de protocolación y
razones de legalización de firmas se extenderán en papel sellado especial para protocolos .”

Este papel se vende sólo a los Notarios en ejercicio (párrafo segundo de dicho artículo). Ya
no existen pliegos sino hojas sueltas que se venden en lotes de 50, más 5 adicionales que
se proporcionan por concepto de comisión, al equiparar a los notarios con los patentados
(personas autorizadas para vender especies fiscales). La venta lleva un riguroso registro, se
anotan los números de las hojas que fueron entregadas, y deberá constar la firma y sello
del notario que recibió el papel. Las entregan en orden correlativo, el cual el notario debe
mantener ininterrumpido.

9. RAZON DE CIERRE

La ley prevé que el protocolo se cierre cada año. Usualmente se realiza el último día del
año, pero por otras causas el Notario puede cerrar el protocolo en cualquier momento, si
deja de cartular. Se hace conforme una razón notarial, Arto. 12, y debe contener:

 La fecha.
 Número total de instrumentos autorizados, indicando cuántos son escrituras públicas,
número de actas de protocolización, de razones de legalización y de escrituras
canceladas, si hubieren;
 El total de folios utilizados;
 Observaciones, si fueren necesarias; y
 Firma el notario.

Se redacta a continuación del último instrumento autorizado.

10. ÍNDICE DEL PROTOCOLO

Al final de cada año, o cuando el Notario deje de cartular, debe elaborarse el índice del
protocolo, el cual es una referencia ordenada de todos los instrumentos que contiene el
tomo o tomos que comprenda el registro notarial de ese año específico, o el período
menor. El índice va en la hoja inmediata siguiente a la razón de cierre.

Arto. 15. “El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del
empleado en él, y contendrá en columnas separadas:

1. El número de orden del instrumento;

2. El lugar y la fecha de su otorgamiento;
3. Los nombres de los otorgantes;
4. El objeto del instrumento; y
5. El folio en que principia (el instrumento).

En el índice podrán usarse cifrar y abreviaturas.” Ante la inexistencia de papel sellado, se

usa papel español u hojas de papel bond, a las que se adhiere un timbre fiscal de Q.0.50.
Arto. 16. “El índice irá fechado y firmado por el notario y antes de suscribirlo podrá hacer las
observaciones pertinentes.”
Dentro de las obligaciones posteriores del Notario, está la de remitir un testimonio del
índice del Protocolo, dentro de los 25 días hábiles a su otorgamiento.

11. ATESTADOS
El verbo atestar, en su segunda acepción significa: “meter o introducir una cosa en otra”.
Eso nos proporciona una idea para comprender qué son los atestados que comprende el
protocolo, que en realidad son todos los documentos y constancias que sirven de
respaldo y sustento a los instrumentos públicos que ha autorizado el Notario, y también
para acreditar el cumplimiento de las obligaciones posteriores. Ej. En el matrimonio, los
certificados de nacimiento de los contrayentes y los certificados médicos, y si fuere
extranjero, ejemplares de los edictos que se hubieren publicado en el diario oficial y en
otro de los de mayor circulación.

El tipo de atestados, está condicionado a la clase de instrumento público que se

autorice.

Además, debe agregar las copias debidamente selladas de los avisos que el Notario
tenga que dar en cumplimiento a las obligaciones posteriores. Así también, la constancia
de pago (original) que acredita el pago del derecho de apertura del protocolo.

Arto. 17. “El notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados referentes a
los instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del pago a que se
refiere el artículo 11 de esta ley.”

Algunos ejemplos de atestados:

1. Constancia de pago de apertura del protocolo.

2. Constancia de entrega de testimonios especiales.
3. Constancia de entrega de testimonio del índice.
4. Copias de los avisos notariales de traspaso de inmuebles. De M.F. y de IUSI.
5. Compraventa de Arma de Fuego.
6. Caso de matrimonio: Certificados de nacimiento de los contrayentes, certificados
médicos y de los avisos respectivos.
7. Copia del Acta de Inventario., Arto. 563 del Dto. Ley 107.
8. Copia de los avisos que el Notario remite al Archivo Gral. de Protocolos:
a. Cuando del Not. se ausenta del país. Arto. 27.
b. De cancelación de instrumento público. Arto. 37, literal b.
c. Aviso trimestral de instrumentos autorizados y cancelados. Arto. 37, literal c.
d. De aclaración, ampliación o modificación de instrumentos. Arto. 81, num. 9.
e. De protocolización de documentos provenientes del extranjero. Arto. 40 LOJ.
f. De rescisión de contratos.

CIERRE DEL PROTOCOLO

Respecto a este tema, el Código de Notariado regula que el Notario debe mandar a
empastar el protocolo dentro de los 30 días siguientes a su cierre. Art. 18

OBSERVACIONES: Este material de aprendizaje, está contenido en el texto: “El Notario

ante la contratación civil y mercantil”, de los autores José Antonio Gracias González y
Ricardo Alvarado Sandoval, Edición 2019.

1. Contratos traslativos de dominio en el Código Civil

COMPRAVENTA: Por el Contrato de Compraventa el vendedor trasfiere la propiedad de

una cosa y se compromete a entregarla, y el comprador se obliga a pagar el precio en
dinero. Arto. 1790.

PERMUTA: La permuta es un contrato por el cual cada uno de los contratantes transmite
la propiedad de una cosa a cambio de la propiedad de otra. Cada permutante es
vendedor de la cosa que da y comprador de la que recibe en cambio; y cada una de las
coas es precio de la otra. Este contrato se rige por los mismos principios del contrato de
compraventa en lo que fueren aplicables. Arto. 1852.

DONACION: La donación entre vivos es un contrato por el cual una persona transfiere a
otra la propiedad de una cosa a título gratuito. Arto. 1855.

MUTUO: Por el contrato de mutuo una persona entrega a otra dinero y otras cosas
fungibles, con el cargo de que se le devuelva igual cantidad de la misma especie y
calidad. Arto. 1942.

2. Contrato de compraventa
Concepto: Contrato por cuya virtud una persona se obliga a entregar a otra una cosa,
con la finalidad de transmitir su dominio, a cambio de que esta entregue un precios cierto
en dinero o signo que lo represente (Federico Puig Peña).

La compraventa es un contrato por virtud del cual uno de los contratantes llamado
vendedor se obliga a transferir la propiedad de una cosa o la titularidad de un derecho a
otro llamado comprador, quien está obligado a pagar un precio cierto en dinero (Bernardo
Pérez Fernández del Castillo).

Características: 1. Principal. 2. Consensual. 3. Bilateral. 4. Oneroso. 5. Conmutativo.

6. Puede ser aleatorio como en el caso de ventas futuras. 7. Traslativo de dominio.

3. Elementos
3.1 Elementos personales. A) Vendedor. B) Comprador. Deben poseer ambos
capacidad general para contratar y el vendedor la capacidad especial para disponer.
Esta capacidad se tiene cuando se es propietario.
3.2 Elementos reales. La cosa. Es el objeto del contrato, y pueden ser aquellas cosas
susceptibles de apropiación y dentro del comercio de los hombres. Puede ser
corporal o incorporal (derechos) El precio. Es la suma de dinero que paga el
comprador. Es la contraprestación de la cosa que se recibe.
3.3 Elementos formales. Cierto tipo de compraventa debe constar en escritura pública,
y se califica como contrato solemne sin cuyo requisito esencial no tendrán validez los
negocios jurídicos que lo omitan. Los contratos que tengan que inscribirse o anotarse
en los registros, cualquiera que sea su valor, deberán constar en escritura pública.
Arto. 1576, C. Civil.

4. Obligaciones de los contratantes conforme al Código Civil

4.1 Obligaciones del vendedor: 1. Conservar la cosa hasta su entrega. Arto. 1809. 2.
Entregar la cosa vendida en el tiempo, lugar y modo convenidos. Arto. 1809. 3. Está
obligado al saneamiento de la cosa vendida. Arto. 1543. 4. Debe garantizar al comprador
la pacífica y útil posesión de la cosa vendida. Arto. 1809. 5. Debe pagar los gastos de la
entrega de la cosa. Arto. 1824.

4.2 Obligaciones del comprador: 1. Pagar el precio, en el día, lugar y forma estipulados
en el contrato. Arto. 1825. 2. Si la compra al crédito mediante amortizaciones, deberá
satisfacer los intereses pactados durante el tiempo que medie la entrega y la amortización
del precio pactado. Arto. 1826. 3. Recibir la cosa. Arto. 1830. 4. Pagar los gastos de la
escrituración. Arto. 1824.

5. Obligaciones previas
1 Identificación de los comparecientes (función legitimadora).

2 Acreditación del derecho de propiedad del vendedor (función legitimadora), mediante

testimonio o certificación registral (Artos. 460, 1179 y 1794 C.Civil), si es bien inmueble; si
es mueble conforme la naturaleza del mismo. El negocio debe ser lícito y posible (Arto.
1251 C. Civil), debe definirse la cosa a vender y el pre3cio (Arto. 1791 C. Civil).

3 Tener a la vista la autorización municipal para la desmembración de la finca original y

formar la nueva con una fracción (Ley de Parcelamientos Urbanos, Dto. 1427 del C. de la
República).

4 Tener a la vista el plano de registro de la desmembración, el cual debe estar autorizado,

de preferencia, por un Ingeniero Civil. El plano debe tener adherido el timbre del Colegio
de Ingenieros, por valor de Q.1.00.

5 El vendedor debe estar al día en el pago del Impuesto Único sobre Inmuebles, lo cual es
un requisito indispensable para contratos traslativos de dominio que se refieran a bienes
inmuebles sujetos a inscripción.

6. Obligaciones posteriores al otorgamiento de la escritura

1 Razonar el título justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto del contrato. Arto.
36, C. de Notariado.

2 Remisión del testimonio especial al Director del Archivos General de Protocolos, dentro
del plazo de 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento.

3 Extender el testimonio a la parte interesada, con su duplicado, satisfaciendo el impuesto

que corresponda: a) del Impuesto al Valor Agregado, en caso de primera venta; y b) de
timbres fiscales si fuere segunda venta. En la práctica se utilizan dos formas: una,
mediante la adhesión de estampillas (timbres fiscales); y la otra mediante el pago en
efectivo en uno de los bancos del sistema, utilizando el formulario SAT 2082.

4 Presentar el testimonio, con su duplicado, al Registro de la Propiedad, para su

inscripción. Arto. 69 C. de Notariado, y 1125 del C.Civil. Debe adherirse además un
timbre fiscal de Q.0.50, por la inscripción registral.

5 Remitir avisos de traspaso a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles

(DICABI), del Ministerio de Finanzas Públicas, y al Catastro Municipal, dentro de 15 días
de su otorgamiento (Arto. 38, C. de Notariado). Si fuere de desmembración, se remite el
aviso hasta que se haya operado en el Registro, para poder consignar la numeración
registral asignada a la finca nueva.

6 Extender copia legalizada al vendedor, para su archivo y control.

7 Cobro der honorarios profesionales, conforme arancel. (Arto. 109, literal c) del C. de
Notariado.
Material de aprendizaje. EXTRACTO de: “El Notario ante la contratación civil y
mercantil”. José Antonio Gracias González y Ricardo Alvarado Sandoval. Ed.
Serviprensa. 2019.

CONTRATO DE MANDATO

7. Consideraciones preliminares y concepto de contratos de mandato

Pertenece al tipo de contratos denominados de gestión. Se caracteriza por el hecho de

que alguien no puede, o no quiere, encargarse personalmente de la realización de algún
asunto de su particular o legal interés. Indica, Federico Puig Peña, que los antecedentes
se encuentran en la antigua Roma, los cuales se otorgaban “como expresión de la
amistad y confianza que el mandante tenía en el mandatario”.

El otorgamiento de una escritura mediante la cual se establece la responsabilidad a una

persona que gestione por otra, o que la represente, denota, desde el punto de vista del
mandante, un acto personal de confianza y credibilidad en ese sujeto a quien faculta,
atendiendo a características personales y/o profesionales, a que legalmente actúe en su
nombre y resguardo de sus intereses.

CONCEPTO: Juan Palomar de Miguel: “Contrato consensual por el que una de las
partes confía su representación personal, o la gestión o desempeño de uno o más
negocios a la otra, que lo toma a su cargo.” Federico Puig Peña: “Contrato en cuya
virtud una persona (mandatario) con retribución o sin ella, se obliga a llevar a cabo por
cuenta o encargo de otra persona (mandante), la gestión de uno o varios negocios de la
misma”.

8. Clases de mandatos
8.1. Mandato con representación: En este mandato se considera que el mandatario
actúa en nombre del mandante, por lo que todo que realice en cumplimiento de las
facultades que se le hubieren conferido, tiene por consecuencia obligar, de manera
directa, al mandante.
Mandato sin representación: En esta modalidad el mandatario actúa en nombre
propio, por lo que no existe posibilidad de acción por parte de terceros en contra del
mandante.

8.2. Desde el punto de vista del negocio jurídico.

Mandato general. En este mandato el mandante encomienda al mandatario todos
sus negocios (Arto. 1690 C. Civil). En realidad sólo comprende los actos de
administración ya que no faculta transigir, enajenar, hipotecar o ejecutar actos de
riguroso dominio.

Mandato general con cláusula especial. Se refiere a la encomienda de todos los

negocios del mandate al mandatario, y además le confiere los poderes específicos,
en cláusula especial, a efecto de enajenar, hipotecar, afianzar, transigir, gravar o
disponer de cualquier otro modo de la propiedad del mandante, y para todos los
demás actos en que la ley lo requiera (Arto. 1683 C. Civil).

Mandato especial: Comprende uno o varios negocios determinados del mandante

que deben ser gestionados por el mandatario (Arto. 1680 CV. Civil)

Mandato judicial: A través de este mandato, una persona contrata los servicios
profesionales de un Abogado, a efecto de que le represente en juicio. Permite,
también, en algunos casos, la actuación, del cónyuge o conviviente, así como de
familiares y otras personas en asuntos. (Artos. 188, 189, 190, Ley del Organismo
Judicial).
 a) Debe otorgarse en escritura pública para asuntos que se ventile en forma
escrita.
b) Para el caso de personas jurídicas, el mandato solo puede recaer en abogados
(debido a que éstas no poseen parientes), siempre y cuando tengan
conocimiento de los hechos objeto del proceso.
c) Según sea el caso, se puede o se les debe otorgar una o varias de las
facultades especiales de las contenidas en el Arto. 190, LOJ.

9. Situaciones o casos especiales

9.1. En casos de menores de edad, los representantes legales no pueden otorgar
mandatos generales.
9.2. En el caso de sociedades, para que se otorgue mandato general el
representante legal tiene que tener autorización de la Asamblea.
9.3. La sustitución del mandato: debe haber autorización expresa, no puede
excederse de las facultades contenidas en el mandato que se sustituye ni
incluirse otras.
9.4. La revocatoria del mandato debe notificarse. Artos. 1699, 1718 y 1726 C. C.
.

Características: 1. Principal. 2. Gratuito u oneroso. 3. Unilateral o bilateral: puede ser

aceptado en forma expresa o tácita. En caso sea gratuito es obligada la aceptación
expresa del Mandatario. 4. Formal: debe constar por escrito y estar inscrito en el Registro
Electrónico de Poderes. 5. Intuito personae. 6. De tracto sucesivo. 7. Solemne.

10. Elementos del contrato

10.1. Elementos personales. A) Mandante: la persona que otorga. B) Mandatario. La
persona que toma a su cargo el desempeño o administración de los negocios que
otro le confía.
10.2. Elementos reales. Actos y negocios jurídicos (Arto. 1686 C.C.). No se puede dar
para asuntos en los que la ley exige intervención personal del interesado (Arto. 1688
C. C.). Y si es oneroso la retribución que el mandante otorga al mandatario.
10.3. Elementos formales. Debe constar en escritura pública (Arto. 1687 C. C.). Si el
asunto no excediere de mil quetzales puede otorgarse en documento privado
legalizado por notario, o acta levantada ante el alcalde o juez local, y cartas poderes
para asistir a juntas y demás actos en que la ley lo permite (Arto. 1687 C.C.).

11. Obligaciones de los contratantes

5.1. Obligaciones del Mandatario.

1. Cumplir el contrato con exactitud, diligencia y fidelidad. Arto. 1705.

2. Sujetarse a las restricciones establecidas en el mandato. Arto. 1706.

3. Debe dar cuenta de su administración. Arto. 1706.

4. Desempeñar el mandato personalmente, solo puede sustituirlo si estuviere

expresamente facultado. Arto. 1707.

5. Responder por los daños y perjuicios que, de no ejecutar el mandato, ocasione al

mandante. Arto. 1705.

5.2. Obligaciones del Mandante:

1. Cumplir con las obligaciones que el mandatario haya contraído dentro de los límites del
mandato.

2. Anticiparle al mandatario los fondos respectivos para realizar el mandato y

reembolsarle los gastos que éste hubiere hecho. Artos. 1713 y 1714)

3. Pagarle los honorarios al mandatario. Arto. 1715.

12. Obligaciones previas

1. Identificación de los comparecientes.
2. Acreditación, en algunos casos, de los derechos y facultades que otorga el Mandante.

3. En el caso de sustitución de mandato, presentar el anterior, para establecer sus

alcances.

13. Obligaciones posteriores al otorgamiento del mandato

1. Los usuales para los demás contratos-
2. El Mandato debe inscribirse en el Registro Electrónico de Poderes.
3. A diferencia de los otros Registros, a esta dependencia el testimonio se presenta
únicamente en original.
4. No existen avisos que dar.
OBSERVACIONES: Resumen del contenido en el texto: “El Notario ante la contratación civil y
mercantil”. José Antonio Gracias González y Ricardo Alvarado Sandoval. Ed. 2019.

14. Consideraciones preliminares concepto de testamento

El testamento es uno de los instrumentos públicos más formales y solemnes: debe cumplirse
escrupulosamente con todos los requisitos legales, pues la omisión de alguno de ellos podría conllevar nulidad
del instrumento. Arto. 977.

El testamento común abierto debe constar en escritura, por lo que se facciona en papel sellado especial para
protocolos. Los requisitos de esa forma legal, están contenidos en el Arto. 42 del C. de Notariado, Dto. 314
del C. de la República.

DEFINICIONES: El testamento es la declaración legal que uno hace de su última voluntad, disponiendo de
sus bienes para después de su muerte. (Escriche).

Testamento: “un acto puramente personal y de carácter revocable, por el cual una persona dispone del todo o
de parte de sus bienes, para después de su muerte”. Arto. 935 C. Civil.

“Acto por el cual una persona da disposiciones, de cualquiera clase que sean, para que se cumplan después de
su muerte.” Juan Palomar de Miguel.

“El testamento es un acto jurídico unilateral, personalísimo, revocable y libre, por el cual una persona capaz
transmite sus bienes, derechos y obligaciones que no se extinguen por la muerte, a sus herederos o legatarios,
o declara y cumple deberes para después de la misma.” Rafael Rojina Villegas.

El testamento comprende no solo disposiciones patrimoniales sino de naturaleza varia. Bienes, derechos,
acciones y obligaciones, en todo lo que no extingue por la muerte. v. Artos. 211, numeral 4; y 212; 20, 291,
297, 340.

“La sucesión por causa de muerte se realiza por la voluntad de la persona, manifestada en testamento y, a
falta de éste, por disposición de la ley. La primera se llama testamentaria y la segunda, intestada,
comprendiendo en uno y otro caso, todos los bienes, derechos y obligaciones que no se extinguen por la
muerte.” Arto. 917 C. Civil.

“La asignación a título universal se llama herencia, la asignación a título particular se llama legado. El
título es universal, cuando se sucede al causante en todos sus bienes y obligaciones transmisibles, a
excepción de los legados. El título es particular cuando se sucede en uno o más bienes determinado” Arto.
919 C. Civil. v. Artos. 921 y 1002.

15. Elementos personales en el otorgamiento del testamento:

a) El Testador.
b) Testigos instrumentales.
c) Eventualmente: testigos de conocimiento, intérprete y testigo rogado.

16. Singularidades
a) El testador debe leer su testamento por sí mismo, pero puede designar a otra persona que lo lea. Estado
sin perjuicio de la obligación notarial de leer el instrumento, al testador, antes de que lo ratifique y
acepte, previamente a la firma.
b) La verificación por el Notario, cláusula por cláusula, de que lo dispuesto es la expresión clara y fiel de la
voluntad del testador.

17. Obligaciones previas

17.1. Identificar al testador, en la donación mortis causa al otorgante, y a los testigos instrumentales. Arto.
29, numeral 4, C. de Notariado.
 Conforme al artículo 943, las donaciones por causa de muerte se rigen por las mismas disposiciones de
los testamentos sobre legados.

17.2. El notario debe corroborar y dar fe de la capacidad mental del testador, a su juicio. Arto. 29, numeral
4, C. de Notariado.
17.3. Si el testador distribuye la herencia en legados, es decir, a título particular, deberá acreditar el derecho
de propiedad sobre sus bienes, derechos, acciones y obligaciones.
17.4. Un aspecto fundamental, del cual se dará fe en el cierre de la escritura, consiste en que los
comparecientes deberán estar reunidos en un solo acto. Es el principio de unidad del acto. Artos. 42,
numeral 8, y 44 del C. de Notariado.
17.5. Hasta que se han cumplido estos pasos, puede promoverse el proceso sucesorio que corresponda, si ha
persistido la voluntad del testador.

18. Obligaciones posteriores

18.1. Remitir el testimonio especial en plica, en cuyo exterior van los timbres notariales. Arto. 37, literal
a), C. de Notariado.
18.2. Remitir avisos a los Registros de la Propiedad. Arto. 45 C. de Notariado y 1193 C. Civil
18.3. El testimonio del testamento o donación por causa de muerte, puede faccionarse hasta que haya
fallecido el testador o el donante. Arto. 1194. En el Registro de la Propiedad, el testamento es
anotado en el libro de asientos y razonado, sin lo cual no puede promoverse el proceso sucesorio.

19. Revocación del testamento

“Es la anulación ó retractación de una disposiciones que se había hecho, ó de un acto que se había
otorgado, como de una donación, de un legado, de un testamento ó codicilo, de un poder ó mandato.”
Joaquín Escriche.

El Arto. 935, reconoce el carácter revocable de un testamento.

20. Obligaciones previas a la revocación del testamento

1. Identificar al testador o donante mortis causa y a los testigos instrumentales.
2. Corroborar o dar fe de la capacidad mental del testador, a juicio del notario.
3. Las demás que se han mencionado como previas al otorgamiento del testamento.

21. Obligaciones posteriores

Similares a la de otorgamiento del testamento común abierto, en lo que fueren aplicables.

OBSERVACIONES: Resumen del contenido en el texto: “El Notario ante la contratación civil y
mercantil”. José Antonio Gracias González y Ricardo Alvarado Sandoval. Ed. 2019.

22. Contratos traslativos de uso y disfrute:

Arrendamiento y Subarrendamiento

Puede haber separación entre el dominio o propiedad de los bienes (ius abutendi), que atañe al propietario, el
uso (ius utendi) y el disfrute o goce de ellos (ius fruendi).

En este capítulo interesa analizar el aspecto del goce o disfrute de los bienes. El propietario de un bien,
atendiendo a su poder sobre la cosa, tiene la facultad legalmente reconocida de disponer de él de varias
maneras. Unas de ellas es por ejemplo, la aceptación de que otra persona, distinta del propietario, aproveche
el bien en cuestión, se sirva de él, a través del pago de una determinada cantidad en dinero o en especie, pero
también cabe la posibilidad de que el propietario acepte se dé el aprovechamiento de un tercero en forma
gratuita. Este uso se acepta de manera temporal. En todo caso, la propiedad sobre el bien la mantendrá el
propietario que decide establecer alguna forma contractual para el uso del bien de que se trata.

El Código Civil guatemalteco regula los contratos traslativos de uso, siguientes:

a) Contrato de arrendamiento. Artos. 1880 y subsiguientes.

b) Contrato de subarrendamiento. Arto. 1890 y subsiguientes.
c) Contrato de comodato. Arto. 1957 y subsiguientes.
d) Contrato de uso. Arto 745.
e) Contrato de usufructo. Arto. 704 y subsiguientes.
f) Contrato de habitación. Arto. 746.
 23. Contratos traslativo de uso
Es el contrato por cuya virtud una persona transfiere el uso de un bien a otra, en forma temporal, a cambio de
un precio o en forma gratuita.

ARRENDAMIENTO: Es el contrato por el cual una de las partes se obliga a dar el uso o goce de una cosa
por cierto tiempo, a otra que se obliga a pagar por ese uso o goce un precio determinado. Todos los bienes no
fungibles pueden ser objeto de este contrato, excepto aquellos que la ley prohíbe arrendar y los derechos
estrictamente personales. La renta o precio del arrendamiento debe consistir en dinero o en cualquier otra
cosa equivalente, con tal que sea cierta y determinada. Arto. 1880

SUBARRENDAMIENTO. El arrendatario podrá subarrendar en todo o en parte la cosa arrendada si no le

ha sido prohibido expresamente, pero no puede ceder el contrato sin expreso consentimiento del arrendador.
Arto. 1890.

El subarriendo total o parcial no menoscaba los derechos ni las obligaciones que respectivamente
corresponden al arrendador y al arrendatario, ni altera las garantías constituidas para seguridad del contrato de
arrendamiento.

COMODATO. Por el contrato de comodato una persona entrega a otra, gratuitamente, algún bien mueble no
fungible o semoviente, para que se sirva de él por ciento tiempo y para cierto fin y después lo devuelva. Arto.
1957.

USO. El uso da derecho de servirse de cosa ajena o de aprovecharse de los frutos de ella, cuanto basten para
las necesidades del usuario y las de su familia. Arto. 745.

USUFRUCTO. El usufructo se constituye por contrato o acto de última voluntad. Arto. 704.

HABITACION. La habitación se limita a lo que sea necesario para quien tiene el derecho y para su familia,
aun cuando no la haya tenido en el momento de constituirse tal derecho.

24. Contrato de arrendamiento

Federico Puig Peña, expone que este contrato es una herencia del Derecho romano. Sin embargo, en Roma
los alcances del mismo eran mucho más amplios de lo que en el actualidad comprende su concepto. El
contrato podría recaer sobre una cosa (locatio rerum), pero también en la prestación temporal de servicios
(localtio operarum), lo que modernamente ha sido asimilado al contrato de trabajo; y, por último comprendía,
también, la realización de una obra determinada (locatio operaris), este es el moderno contrato de obra.

El arrendamiento puede recaer sobre bienes muebles como inmuebles, pero puede extenderse también a
derechos.

ARRENDAMIENTO: Es un contrato por el cual una persona se obliga a entregar a otra el goce temporal de
una cosa, mediante un precio proporcional al tiempo (Planiol).

CARACTERÍSTICAS: Principal. Tiene fines y vida propios, existe y tiene validez independientemente de
cualquier otro contrato. Consensual: Los contratantes determinan y acuerdan las condiciones bajo las cuales
se realizará. Bilateral: Existen obligaciones para ambas partes. Oneroso: Existen cargas y gravámenes para
los contratantes. Conmutativo: Los contratantes saben si les implica pérdida o ganancia a cada uno.
Temporalidad: El factor tiempo es fundamental en este contrato. Puede ser definido, de manera precisa, o
bien, establecerse que será postergable, pero no puede ser a perpetuidad.

25. Elementos
3.4 Elementos personales. A) Arrendador, arrendante o locador. B) Arrendatario o locatario (si es de un
inmueble, se llama también inquilino). Ambos deben poseer capacidad general para contratar. Puede
dar en arrendamiento el propietario, así como el que por ley o pacto tenga esa facultad respecto de los
bienes que administra (Arto. 1881 C. Civil).
3.5 Elementos reales. La cosa y el precio. Toda cosa no fungible puede ser objeto del contrato, excepto
los que la ley prohíbe arrendar y los derechos estrictamente personales. El precio, puede manifestarse
 en una suma de dinero o en cualquier otra cosa equivalente, que sea cierta y determinada. A este precio
se le da el nombre de renta.
3.6 Elementos formales. La forma es libre, salvo disposiciones especiales.
El Código Civil no estipula forma determinada, por lo que puede hacerse en forma escrita u oral. Sin
embargo, conforme el Arto. 1575 del C. Civil, todo contrato cuyo valor excede de Q.3000.00 debe
constar por escrito. Asimismo, cuando el contrato sea por más de tres años o se hubiere anticipado la
renta por más de un año, o lo solicite alguno de los contratantes, debe inscribirse en el Registro de la
Propiedad, según el arto. 1125, numeral 6, del C. civil, y deberá constar en escritura pública. Arto. 1576
C. Civil. Al Notario, dentro de función asesora, le corresponde aconsejar a las partes de la forma idónea
para asegurar su eficacia, de acuerdo al destino del arrendamiento.

26. Obligaciones y derechos del arrendante o arrendador

OBLIGACIONES: 1. Entregar al arrendatario la cosa objeto del contrato. Arto. 1897

2. Conservar la cosa en estado de servir para el uso que originalmente se proporcionó, y hacer las
reparaciones necesarias durante el arrendamiento. Artos. 1901, numeral 4, y 1902.

3. Mantener al arrendatario en el goce pacífico del arrendamiento por todo el tiempo, tanto en forma personal
el propietario como por causa de terceros. Arto. 1901, nums. 1, 3, 5.

4. Pagar los impuestos fiscales y municipales de la cosa. Arto. 1901, numeral 6.

5. Abonar al arrendatario los gastos por mejoras que este hubiere realizado, si así se hubiere pactado. Arto.
1917.

DERECHOS: 1. Recibir la renta en la forma de pago, plazo y lugar convenidos. Arto. 1903.

2. A que se le pague la renta hasta el día en que le sea devuelta la cosa. Arto. 1904.

3. Que la cosa sea utilizada para el uso convenido, y a falta de convenio, para el que corresponda según su
naturaleza y destino. Arto. 1907, numeral 1.

4. A pedir que el arrendatario responda de todo daño causado por él, o personas relacionadas al mismo, sobre
la cosa arrendada. Arto. 1907, numeral 2.

5. A exigir la devolución de la cosa en el estado en que se entregó, salvo el deterioro natural de la misma.
Arto. 1907, numeral 3.

6. A exigir las reparaciones locativas. Artos. 1909 y 1910.

27. Obligaciones y derechos del arrendatario

OBLIGACIONES: 1. Pagar el precio o renta, en el plazo, forma y lugar convenidos en el contrato. Arto.
1903.

2. Usar la cosa arrendada en la forma convenida, o según su naturaleza y destino. Arto. 1907, numeral 1)

3. Realizar las reparaciones locativas. Artos. 1909 y 1910.

4. Pagar los gastos que se refieren a la escrituración. Arto. 1824.

5. Devolver la cosa al terminar el arrendamiento en el estado en que se le entregó, salvo los desperfectos
inherentes al uso prudente de ella. Arto. 1907, numeral 3, y 1937.

6. Devolver la cosa al concluir el arrendamiento, tal como la recibió, salvo los desperfectos inherentes al uso
prudente de ella. Artos. 1907 y 1937.

DERECHOS: 1. Servirse de la cosa para el uso convenido. Arto. 1907, numeral 1.

2. A pedir por cuenta del arrendador las reparaciones por deterioros provenientes de la mala calidad o defecto
de construcción de la cosa arrendada. Arto. 1909.

3. A que ni el arrendador ni tercera persona le estorben en el uso de la cosa arrendada. Arto. 1909.

4. A que le abonen los gastos por mejoras si así se hubiere pactado. Arto. 1917.
 28. Obligaciones previas
1. Identificación de los comparecientes (función legitimadora).
2. Acreditación del derecho de propiedad del arrendante, conforme la naturaleza del mismo. Artos. 460,
1179 C. Civil. El negocio ha de ser lícito y posible. Sarto. 1251 C. Civil. Debe definirse la cosa a
arrendar, el plazo, forma y modo del pago del precio o renta, y lugar de pago. Arto. 1880 C. Civil.
3. Eventualmente comparecerá una persona en calidad de fiador, el que será solidario y mancomunado, de
manera expresa, de las obligaciones del arrendatario por el plazo que dure el contrato. Artos. 18987,
2102, 2111 y 2118 C. Civil. Debe definirse el tipo de fianza que presta, la cual puede ser personal,
prendaria o hipotecaria.

29. Obligaciones posteriores

1. Remisión del Testimonio Especial al Archivo General de Protocolos.
2. Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual se hará constar que al término de cada período
fijado para pago de la renta o prestación de servicios periódicos, se satisfará el Impuesto Al Valor
Agregado (13%), indicando el monto. Artos. 3 numeral 4, y 4 numeral 5, Dto. 37-92 del C. de la
República, Ley del Impuesto al Valor Agregado.
3. Presentar el testimonio con su duplicado, al Registro de la Propiedad, cubriendo el impuesto fiscal de
Q.0.50, por la razón registral.

30. CONTRATO DE SUBARRENDAMIENTO

Elementos personales. A) Arrendatario. B) Subarrendatario. Puede dar en subarrendamiento el arrendatario
al que no se le hubiere prohibido subarrendar de manera expresa. Arto. 1890 C. Civil.

31. Regulación legal conforme al C. Civil

Artículo 1125. En el Registro se inscribirán: (…) 6º Los títulos en que conste que un inmueble se sujeta al
régimen de propiedad horizontal; y el arrendamiento o subarrendamiento, cuando lo pida uno de los
contratantes, y obligatoriamente, cuando sea por más de tres años o que se haya anticipado la renta por más de
un años.

Artículo 1890. El arrendatario podrá subarrendar en todo o en parte la cosa arrendada si no le ha sido
prohibido expresamente, pero no puede ceder el contrato sin expreso consentimiento del arrendador. El
subarriendo total o parcial no menoscaba los derechos ni las obligaciones que respectivamente corresponden
al arrendador y al arrendatario, sin altera las garantías constituidas para seguridad del contrato de
arrendamiento.

Artículo 1891. El subarrendatario no podrá usar la cosa en otros términos ni para otros usos que los
estipulados con el primer arrendador; y será responsable solidariamente con el arrendatario por todas las
obligaciones a favor del arrendador.

Artículo 1892. Cesado el arrendamiento caducan los subarrendamientos, aunque su plano no hubiere
vencido; salvo el derecho del subarrendatario para exigir del arrendatario la indemnización correspondiente.

Artículo 1907: El arrendatario está obligado: ... 2º A responder de todo daño o deterioro que el bien
arrendado sufra por su culpa o la de sus familiares, dependientes y subarrendatarios, así como los que causen
los animales y cosas que en ella tenga.

Artículo 1930. Puede rescindirse el arrendamiento: 5º Por subarrendar contra prohibición expresa del
arrendatario.

Artículo 1937. El inquilino deberá devolver la casa o local al fin del arrendamiento, en el estado en que le
fue entregado, tomándose en consideración el deterioro ocasionado por el uso y goce legítimos. En cuanto a
los deterioros graves del inmueble, deberá probar que no fueron causados por su culpa ni la de sus huéspedes,
dependientes o subarrendatario, y, a falta de esta prueba, será responsable por el valor de las reparaciones.

Artículo 238, Dto. Ley 107. El desahucio afectará al inquilino, subarrendatarios y a cualesquiera otros
ocupantes del inmueble por cualquier título. A estos efectos, el inquilino se considerará representante de
todas las personas mencionadas en el párrafo anterior, bastando que se hagan a él las notificaciones.

32. Obligaciones previas del contrato de subarrendamiento

Además de las que corresponden al arrendamiento, deberá tenerse a la vista el testimonio del contrato de
arrendamiento, en donde se evidencia que no se estableció prohibición expresa de subarrendar. Arto. 1890 C.
Civil.

33. Obligaciones posteriores

Las mismas del Contrato de Arrendamiento, haciendo constar, también, en el testimonio a la parte interesada,
que al término de cada período fijado para el pago de la renta o prestación de servicios periódicos, se satisfará
el Impuesto Al Valor Agregado, indicando el monto. Artos. 3 numeral 4, y 4 numeral 5, Dto. 37-92 del C. de
la República, Ley del Impuesto al Valor Agregado.

EL ACTA DE PROTOCOLACION.

Cap. IV. El Instrumento Público en la Legislación Guatemalteca. José Antonio Gracias González.

Hemos estudiado las formalidades de los instrumentos públicos originales, los que se faccionan en el
protocolo. Estudiaremos, ahora, la forma legalmente establecida para incorporar documentos dentro del
protocolo, lo cual es posible con base en la ley, o a requerimiento de parte. Comprende: ¿Cómo debe
procederse a incorporar estos documentos dentro del protocolo? ¡Qué efectos legales devienen a consecuencia
de esa incorporación física de los documentos en el protocolo notarial? ¿De qué forma se extienden los
correspondientes testimonios?

DEFINICION.

Joaquín Escriche, define el verbo protocolar o protocolizar: “Poner ó incluir en el protocolo”. Para
Guillermo Cabanellas: protocolizar es incorporar al protocolo de un notario o escribano una escritura
matriz u otro documento. Y en cuanto al término protocolización, expresa que es la incorporación que al
protocolo hace un notario o escribano de las actas y documentos que autoriza, y de aquellos que los
particulares solicitan o por las autoridades judiciales se dispone.

En resumen, protocolizar consiste en el acto por medio del cual un notario incorpora al protocolo a su cargo
un documento, el cual, puede tener varios orígenes:

a) Un documento autorizado por el mismo notario;

b) Un documento privado, el cual, con base en solicitud de persona interesada, se pide que lo protocolice el
notario; y
c) Un documento cuya protocolización es ordenada por una autoridad judicial o por la ley.

¿De qué manera se realiza la protocolización y en dónde será incorporado en el protocolo? La

protocolización, desde el punto de vista material, se realiza mediante el faccionamiento de un acta en el
protocolo: el acta de protocolización. Sin embargo, esta acta tiene la particularidad que, por definición, es un
acta protocolar, por lo que debe cumplir con los requisitos generales de los instrumentos que se autorizan en
el protocolo (número de orden y demás formalidades previstas en el art. 29 del C. de Notariado).

En cuanto a dónde se hará la incorporación física, en qué lugar del protocolo quedará el documento a agregar,
en el caso de la legislación guatemalteca, la incorporación del documento se realiza entre las hojas de papel
sellado especial para protocolos inmediatas a aquélla en donde de redacta el acta de protocolación. A
diferencia de lo que sucede en otros países, como México, en donde la incorporación física se realiza en el
apéndice del protocolo, en Guatemala el documento queda comprendido entre las hojas de papel sellado
especial para protocolos. Eso representa uno de los dos casos previstos en la ley, en donde es admisible que
ocurra la interrupción de la serie numérica del lote de papel sellado especial para protocolos.

Con base en lo anterior es comprensible la definición de Oscar Salas: “son las que sirven para incorporar al
protocolo uno o más documentos públicos (actuaciones judiciales, un testimonio de poder otorgado en el
extranjero) o privados, o de una y otra case a la vez, bien sea por disposición de la ley, mandamiento
judicial o administrativo o rogación de los particulares”.

Protocolizar es la acción y efecto por medio del cual un notario, mediante acta que facciona en el protocolo a
su cargo, con las solemnidades de ley, incorpora un documento que tiene una existencia anterior.

FUNDAMENTO LEGAL

C. de Notariado guatemalteco: artículo 63: Podrán protocolarse: 1.- Los documentos o diligencias cuya
protocolación este ordenada por la ley o por tribunal competente; 2. Los documentos privados cuyas firmas
hubieren sido previamente legalizadas; y 3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de
firmar.

En los casos previstos en el inciso 1, la protocolación la hará el notario por sí y ante sí; en los casos del inciso
2 bastará la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento y en los casos del inciso 3 es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
Ejemplos: Protocolización ordenada por la Ley: Acta de matrimonio, acta de protesto de un documento
mercantil. Protocolización ordenada por el Juez: Testamento cerrado, después de la apertura de la plica;
proyecto de división de la cosa común y su auto o sentencia aprobatoria. El acta respectiva será signada por
el notario con la ante firma: POR MI Y ANTE MI. En estos casos, los efectos legales de los documentos son
plenos.

En el segundo caso que es a requerimiento de particular, los efectos legales de la protocolización son
diferentes, pues únicamente habrá certeza en cuanto a la existencia del documento original en el protocolo, a
partir de determinada fecha, y podrán extender testimonios. Si el documento era privado, no se convierte en
instrumento público, sus efectos y calidad original siguen siendo los mismos. Ejemplo: Una compraventa de
inmueble, servirá como medio de prueba para promover un juicio ejecutivo de la obligación de escriturar, ya
que la compraventa de inmuebles tiene que estar contenida en escritura pública.

El tercer caso es similar, con la variante que existe un reconocimiento tácito de la autenticidad del documento
por las personas que lo han suscrito, por lo que puede utilizarse como medio de prueba mediante copias
simples legalizadas, testimonios o reconocimientos judiciales.

Las garantías que se proveen a los documentos protocolizados, son la conservación y perdurabilidad, y gozan
de los privilegios y mecanismos establecidos para que se conserven los documentos protocolares, de igual
manera que puedan perdurar en el tiempo, aun cuando se pierda el original, a consecuencia que se debe
cumplir con la remisión de un testimonio especial al Archivo General de Protocolos. Al ser protocolizado el
documento, pasa a formar parte del protocolo del cual no puede extraerse por lo que no es posible la
devolución de los originales. Las copias o testimonios que se extienden del acta de protocolización,
reproducen también los documentos protocolizados.

REQUISITOS

Están contenidos en el artículo 64. Lleva el nombre de Acta pero no es Acta Notarial. Lleva en lo aplicable
los requisitos del artículo 29 del C. de Notariado, por lo que por su similitud, también es denominada
Escritura de Protocolización. El numeral 3, de este artículo 64, ordena, en caso de autorizarse por orden
judicial, que debe transcribirse la resolución que ordena que la protocolación. En cambio, en el caso de
matrimonio se establece que es por mandato legal.

En cuanto al documento a protocolizar, de acuerdo al numeral 4, deberá hacerse mención del documento o
diligencia judicial, indicándose el número de hojas de que se compone y el lugar que le corresponde ocupar
dentro del protocolo, es decir, los números de folios que le serán asignados conforme al orden que se lleva en
el protocolo, e indicar los números que correspondan a la primera y última hojas. En la práctica se consigna
cuáles son las hojas de papel sellado especial para protocolos entre las cuales queda contenido el documento
que se protocoliza, para lo cual se hacen constar los números de orden y registro de la hoja anterior al
documento protocolizado, y de la hoja posterior a dicho documento. Es decir que los documentos que se
protocolizan deben quedar insertos entre la hoja que contiene el acta de protocolización y la inmediata
posterior, de manera que la inserción de los documentos no se realiza en cualquier parte del protocolo, sino a
partir de la hoja en donde consta el acta de protocolización y la inmediata posterior.

Cuando la protocolización se hace a requerimiento de una o más personas, deben firmar los solicitantes y el
notario con la ante firma: ANTE MI:

Del acta de protocolización se debe extender testimonio especial, satisfaciendo los timbres notariales y
timbres fiscales correspondientes, y expedir las copias simples legalizadas o testimonios que sean necesarios,
de acuerdo al acto que contengan.

PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTO MEDIANTE CLAUSULA EN UNA ESCRITURA

Otra forma de proceder a la protocolización de un documento, consiste en la inclusión de una cláusula

llamada cláusula de protocolización, en una escritura que se esté faccionando, y las partes decidan
protocolizar un documento que se relaciona directamente con el negocio jurídico específico.

Ejemplos: en un contrato de obra, los planos de la obra. En la cláusula se menciona los planos que se
protocolizan y se consideran parte constitutiva del contrato. Puede protocolizarse el inventario de bienes no
dinerarios que se aportan a una sociedad, conforme el ar4t. 27 del C. de Comercio.

Esta protocolización usualmente se hace en la penúltima cláusula.

PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO

En la práctica es posible que se presenten casos en los cuales el documentos, sea público o privado, no tenga
origen nacional, sino que proviene de actuaciones que se han realizado en el extranjero y sus efectos se prevé
que se extiendan al ámbito de la República de Guatemala.
En estos casos existen principios que corresponden al campo del Derecho Internacional Público y Privado,
que deben observarse. Algunos de estos principios se encuentran en la Leu del Organismo Judicial, Dto. 2-89
del C. de la República, entre los que se pueden mencionar: Lex rei sitae (art. 27), Locus regit actum (art. 28),
Lex loci celebrationis (art. 28), Lex loci executionis (art. 29) y el principio del hermetismo del orden público
(art. 44).

En principio, todo documento que provenga del extranjero debe cumplir con los requisitos establecidos en el
art. 37 de la LOJ: a) legalización por el Ministerio de Relaciones Exteriores; b) Si están en idioma extranjero
deben ser vertidos al españolo, bajo juramento por traductor autorizado en la República, de no haberlo para
determinado idioma, serán traducidos bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas,
con legalización notarial de sus firmas.

La legalización por el Ministerio de Relaciones Exteriores es, ahora, la excepción, ya que lo que rige es el
trámite denominado “La Apostilla”, que es un único pase de ley. A partir de 2016, con la aprobación del Dto.
1-2016 del C. de la República, que aprueba el Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los
Documentos Públicos Extranjeros, hecho en La Haya el 5 de octubre de 1961, Guatemala reconoce la validez
de los documentos autorizados en el extranjero provenientes de todos los países que han firmado dicho
Convenio. Asimismo, se hará lo propio con los documentos autorizados en Guatemala que deban surtir
efectos en esos países.

Cumplido lo anterior, el documento debe ser protocolizado. ¿A cuáles documentos se refiere la ley? De
conformidad con el art. 38, deben ser protocolizados a) los poderes o mandatos; y b) los que deban inscribirse
en los registros públicos (Ejem.: contratos de compraventa y testamentos). Estos deben ser protocolizados
ante notario. En este caso los impuestos a que está afecto el acto o contrato deben pagarse en el documento
original. En la revisión anual que realiza el Archivo General de Protocolos en los protocolos notariales, se
hace constar esta circunstancia, caso contrario se dará aviso a las oficinas fiscales para los efectos legales
consiguientes.

Tomemos en cuenta, además: A) Que, en cuanto los documentos que sean protocolizados, las autoridades
deberán actuar con base en los testimonios que expida el notario; y B) El notario, al expedir el testimonio,
dará fe que el impuesto al cual está afecto el acto o contrato protocolizado, ha sido satisfecho en el documento
original, es decir, en el que permanece en el protocolo, lo cual debe hacerse previamente a la protocolización
y por tanto a la expedición del testimonio.

ACTUACION NOTARIAL EN EL EXTRANJERO

Los documentos provenientes del extranjero, pueden ser también autorizados por notario guatemalteco, lo
cual está previsto en dos cuerpos legales:

 En el Código de Notariado, en el art. 6, el cual establece que pueden ejercer el notariado: 2. Los cónsules
o los agentes diplomáticos de la República, acreditados y residentes en el exterior, que sean notarios
hábiles conforme esta ley.
 La Ley del Organismo Judicial, en el art. 43, que reitera lo atinente a los funcionarios diplomáticos y
consulares, cuando sean notarios, indicando que están facultados para hacer constar hechos que presencien
y circunstancias que les consten y autorizar actos y contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos
en Guatemala.
 Y en el mismo artículo, la LOJ, faculta a autorizarlos los notarios guatemaltecos y todos lo hará en papel
simple, surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en que fueron protocolizados
en Guatemala, la cual se hará en la forma que establece el artículo 38.

De tal forma se establece el pleno ejercicio y actuación profesional del notario guatemalteco en el extranjero.
Desde el punto de vista formal, es pertinente realizar algunas consideraciones respecto a las actuaciones
notariales en el extranjero. Así, por ejemplo, en cuanto a las actas notariales, todas las obligaciones referentes
a ellas deberán ser cumplidas, tal el caso de los timbres fiscales y notariales. En lo que respecta al tipo de
papel, no existe inconveniente por no existir ya papel sellad y se indican que se harán en papel simple, lo cual
queda a discreción del notario, quien debe procurar la perdurabilidad del documento, pero en Guatemala,
previamente a la protocolización, deberán adherirse los timbres fiscales por los valores determinados en la
Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos.

La protocolización en Guatemala podrá realizarla el mismo notario autorizante, una vez retorne al país, o
puede realizarse por otro notario. En caso de documento autorizado por notario guatemalteco, no existe el
requisito de La Apostilla, y obviamente la traducción jurada por cuando es lógico que el notario lo redactará
en idioma español.

PROTOCOLIZACION NO OBLIGATORIA DE OTROS DOCUMENTOS

El art. 38 de la LOJ, admite la posibilidad de que las personas, en forma potestativa, puedan solicitar que se
protocolicen otros documentos, lo que se regula en el art. 39: a) la protocolización será optativa para el
interesado, pero los documentos no podrán ser retirados del expediente en que sean presentados los originales,
aún después de fenecido, salvo que, a juicio de la autoridad correspondiente, no hayan sido determinantes
para resolver, lo quien se hará constar resolver, lo que hará constar bajo su responsabilidad en el expediente
de que se trate y se dejará copia certificada en autos. b) los documentos podrán ser retirados de diligencias
voluntarias en trámite, mediante razón circunstanciada, pero en tal caso, el expediente quedará en suspenso
hasta que sea presentado de nuevo el documento en debida forma o el testimonio de su protocolización. EN
NINGUN CASO SE DEVOLVERÁN LOS DOCUMENTOS QUE TENGAN INDICIOS DE FALSEDAD.

OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOLIZACION DE DOCUMENTO PROVENIENTE

DEL EXTRANJERO

a) Conforme el art. 40 de la LOJ, el notario, de cada protocolización que realice, debe dar aviso al Archivo
General de Protocolos, dentro de los 10 días posteriores. El incumplimiento da lugar a una multa de
Q.25.00.
b) Debe remitir el Testimonio Especial.
c) Debe extender testimonio al interesado, para su inscripción en el registro, si fuere obligatorio, o si no es
necesario, para el uso que convenga al interesado.

EFECTOS JURIDICOS

La doctrina es unánime en el sentido de establecer que el documento protocolizado mantiene su misma

naturaleza, y que el acto de la protocolización no le asigna una connotación diferente en términos probatorios
del negocio jurídico que le sirvió de motivo. La protocolización coadyuva a la conservación del documento,
le provee de certeza en cuanto a la fecha en que se incorporó al protocolo y posibilita la reproducción del
mismo mediante la expedición de testimonios.

La protocolización de documento que tiene por sustento lo ordenado por la ley o por órganos jurisdiccionales,
sus efectos legales y probatorios son plenos. Ejemplo: un acta de matrimonio que el mismo notario ha
autorizado, o la protocolización de un proyecto de partición ordenado por el juez.

Si el documento protocolizado es privado, ya sea con firma legalizada y comparece la persona a cuyo favor se
extendió, o bien, si no posee firmas legalizadas, pero comparecen los signatarios, la calidad del documento
continúa siendo la misma, es decir, se mantiene como documento privado, ya sea con firma legalizada o no.
El único efecto sería proveer de certeza en cuando a la fecha de la protocolización, asegurar su conservación y
permitir su reproducción a través de la expedición de testimonios.

PROTOCOLACION y PROTOCOLIZACION

Dr. Nery Roberto Muñoz. El Instrumento Público y el Documento Notarial. pg. 50, 51.

“Protocolizar es incorporar al protocolo documentos públicos o privados.” Carlos

Emérito González.

La incorporación es material, debido a que el documento pasa materialmente a formar parte en uno o más
folios del protocolo; y jurídica, debido a que esa incorporación se hace a través de la redacción de un acta en
el protocolo. Si únicamente se hiciera en forma material, no había explicación de por qué se interrumpió la
numeración fiscal del papel sellado del protocolo y parecería o sería un atestado, que según la ley
guatemalteca deben ir al final y no entre los instrumentos. En la protocolización, no deben aparecer nuevas
declaraciones.

Para este autor, lo apropiado es usar el término protocolización o protocolizar, a consecuencia de lo cual el
documento pasa a ser parte del protocolo, dejando protocolar únicamente al aspecto material de incorporación
sin referencia escrita de la justificación por lo que se aplicaría únicamente a los atestados que van al final del
protocolo.