TRABAJO INFORMATICA: COMPARACIÓN DE SISTEMAS C34 Y CONCAR
1) INTEGRANTES:
a) Dávila Vargas, Andrés Felipe U18101307
b) Durand Córdova, Morelia Stephania U19100772
c) Gamarra Saravia, Abel Daniel U18216490
d) Ospino Cabanillas, Carla U19251613
e) Ríos Cabanillas, Yadhira U19204460
2) SISTEMA ESCOGIDO: C34
3) SISTEMA A COMPARAR: CONCAR
INTRODUCCION
En la actualidad usar un sistema contable es apoyar en la toma de decisiones
gerenciales de una organización ya que, la información que proporciona este sistema
debe ser oportuna y eficiente, de tal manera que permita al área gerencial pueda
analizar y clasificar información para que se llegue a un determinado número de
usuarios como por ejemplo los accionistas, clientes, dueños y hasta el gobierno que
estén vinculados con el negocio.
Los sistemas contables deben ajustarse, a las necesidades y los objetivos de la
organización para su correcto funcionamiento e implementación por lo que es necesario
que los encargados tomen en cuenta la actividad del negocio y de sus estrategias
competitivas que han establecido, en las que permita estandarizar procedimientos y
definir estructuras de costos.
Por ello, que en esta oportunidad se describirá acerca del uso de dos sistemas muy
importantes dentro del uso los softwares contables como es el C34 y el CONCAR.
El C34 es un sistema contable amigable para todo tipo de empresa, en las que se
puede generar todo tipo de asientos contables, automatizando los más comunes como
son el de compras y ventas, generación de asientos de destino automático y su
respectiva integración a los EEFF, para su respectivo análisis e impresión.
Por otro lado, con respecto al Kardex, nos permite valorar de acuerdo a los
requerimientos de SUNAT. Asimismo, nos permite realizar planillas mediante la
generación de los asientos contables automatizados al igual que el registro de los
activos fijos.
Con respecto al CONCAR, este sistema a través de los años se ha ido convirtiendo en
el estándar del software contable, cuando se busca gestionar la información de los
negocios y sistematizar, la toma de decisiones con dicha información. El sistema
puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios, financieras, navieras,
constructoras y en general todos los giros de negocios.
Asimismo, emite los Estados Financieros obligatorios, los libros y reportes de análisis
de cuentas son emitidos en moneda nacional y dólares. Para fines de ley los reportes
pueden emitirse solo en moneda nacional. Además, permite generar de forma
automática los asientos de cierre y apertura del ejercicio mediante la configuración de
una plantilla general según la configuración del Plan de Cuentas.
CARACTERÍSTICAS
CARACTERÍSTICAS COMUNES ENTRE CONCAR Y C34
FLEXIBILIDAD DEL SISTEMA:
Pueden aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios, financieras,
navieras, constructoras y en general todos los giros de negocios. Con un solo Plan de
Cuentas pueden trabajar hasta 2 compañías.
ESTADOS FINANCIEROS Y ANALISIS DE CUENTAS EN SOLES Y DOLARES:
Emite los cuatro Estados Financieros obligatorios, libros y reportes de análisis de
cuentas son emitidos en moneda nacional y dólares, sin embargo, para fines de ley los
reportes deben emitirse solo en moneda nacional.
REPORTES POR CENTROS DE COSTOS:
Se puede generar información por departamentos, unidades de negocio, proyectos,
procesos productivos, etc. y son habilitadas para las cuentas de ingresos y egresos.
VARIEDAD DE REPORTES COMPLEMENTARIOS:
Existen opciones de reportes configurables por el usuario tales como Balance General,
Estado de Ganancias y Pérdidas, Centro de Costos, Análisis de cuentas, Reporte de
Ingresos y Gastos, Movimientos de áreas.
REGISTRO DE COMPROBANTES DE VARIOS MESES EN FORMA SIMULTANEA:
Permite registrar los comprobantes de diferentes meses en forma simultánea sin tener
que efectuar cierres.
REGULARIZACÓN Y AJUSTE AUTOMÁTICO DE DIFERENCIAS DE CAMBIO:
Se regulariza mediante un asiento en moneda nacional o dólares ya cancelados a los
que no se les aplicó el ajuste por diferencia de cambio al momento de cancelarlos,
simplificando el trabajo.
EMISION DE CHEQUE-VOUCHER:
Permite generar los comprobantes de cheques e imprimir el Cheque-Voucher o los
vouchers de cheque manuales, Emite reportes de cheques girados por bancos y
proveedores, todos con opción de seleccionar el de rango de fechas.
Características que los diferencian entre Concar y C34
Concar:
1. Emisión de Cheque y Voucher: El software permite generar los
comprobantes de cheques e imprimir el Cheque-Voucher o los vouchers de
cheque manuales, Emite reportes de cheques girados por bancos y
proveedores, todos con opción de seleccionar el de rango de fechas.
2. Flexibilidad del sistema: El sistema puede aplicarse a empresas industriales,
comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras y en general todos
los giros de negocios. Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar hasta 2
compañías, uniformizando de esta manera la información de grupos
empresariales. El sistema le otorga un alto grado de autonomía a los usuarios
para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son
manejados por medio del Plan de cuenta y tablas complementarias, las
cuentas contables soportan hasta 08 dígitos.
3. Estados Financieros y Análisis de Cuentas en Soles y Dólares: El sistema
emite los cuatro Estados Financieros obligatorios, libros y reportes de análisis
de cuentas son emitidos en moneda nacional y dólares. Para fines de ley los
reportes pueden emitirse solo en moneda nacional.
4. Estado de Cuenta de Clientes, Proveedores y Otros: Existen consultas y
reportes de los documentos pendientes de clientes, proveedores, socios,
empleados y otros anexos que pueden crearse libremente de acuerdo a las
necesidades. Las cuentas que requieren este nivel de análisis son indicadas
por el usuario en forma libre. Los reportes de pendientes se pueden generar
son saldo a cualquier fecha, sin necesidad de generar procesos previos. Los
clientes, proveedores u otros pueden ser codificados por el RUC, o por un
código interno de la empresa, y las opciones de búsqueda están en función al
código o al nombre de la empresa.
5. Los comprobantes: pueden ser ingresados en dólares, moneda nacional u
otra moneda, según la moneda original de la operación y el sistema lo
convertirá a moneda nacional y/o dólares
6. Impresión de Comprobantes: Utiliza el módulo de STOCK e imprime tus
comprobantes de ventas, y define el formato.
7. Multiempresa: Puedes gestionar múltiples empresas.
8. Gestión de Estaciones de Servicio: Configuración de islas, mangueras,
contometros (inicial, final), apertura y cierre de caja.
SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS
En lo que refiere a la seguridad de los sistemas, tanto en concar y en c34 se crea un
usuario y contraseña para poder acceder a él. En el caso de c34, el sistema permite
definir roles para que los usuarios puedan acceder por competencias.Los sistemas son
en tiempo real. En el caso de concar, el sistema tiene mucha autonomía con respecto
a configurar el sistema a sus necesidades. En ambos casos, podría haber casos de
vulnerabilidad pues en el primero se puede crear roles a parte donde alguien podría
esconder información. En el segundo caso, al tener tanta autonomía de parte de los
usuarios, se puede modificar en cualquier momento los asientos o los parámetros, lo
que traería un problema en la confiabilidad de la información.
Concar:
En los reportes autónomos, este software contable emite a los estados financieros,
reportes de centros de costos, análisis de cuentas por anexos y documentos,
presupuestos, conciliación bancaria, ratios y gráficos de estados financieros. Ademàs,
análisis de la información financiera de manera oportuna para la toma de decisiones.
El sistema les otorga un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el
sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del plan
de cuentas y tablas complementarias configurables por los usuarios, las cuentas
contables soportan hasta 12 dígitos.
C34:
C34 nos nuestros Reportes analíticos, de control y seguimiento, Integrando tu
contabilidad con un solo proceso obteniendo la información integrada y
compacta, sin necesidad de redundar en 1 ó 2 procesos para obtener tus
EE.FF. Además, genera tus libros electrónicos y contables de una manera fácil
y rápida, mostrando los libros contables impresos, libros electrónicos, con toda
la normativa vigente actualizada de acuerdo a requerimiento de SUNAT.
CAPACIDAD Y MODALIDAD DE ALMACENAMIENTO
Concar:
Tiene la capacidad de trabajar con conexiones remotas posibilitando la
actualización en línea de la información contable desde puntos remotos. Ideal
para trabajar en línea con locales en diferentes ubicaciones geográficas.
También, cuenta con un tipo de almacenamiento convencional y dinámico que
permite almacenar datos en servidores remotos de hasta 2 usuarios y acceder
a toda la información guardada con rapidez y eficacia.
C34:
En C34 tiene un funcionamiento con requerimientos mínimos de software,
menor tiempo de implementación, intuitiva y sencilla. En la base de datos
garantiza mayor capacidad de almacenamiento, seguridad, velocidad y
consulta de transacciones, un buen manejo y con los requerimientos contables
fiscales actualizados y obligatorios, incluyendo las necesidades de
implementación y homologación de Facturación Electrónica y todo lo requerido
por SUNAT.
CONCLUSIONES:
❖ Decimos que los sistemas contables, hoy en día nos facilita la
realización de los registros contables que en cualquier empresa se
llevan a cabo, por otra parte también nos da la facilidad de realizar
dichas operaciones de una manera fácil y rápida. Simplificando el
registro contable y la información interna que la empresa posee para la
buena toma de decisiones.
❖ Los sistemas contables nos pueden brindar una información confiables,
pero siempre es necesario tener un control y una buena seguridad en los
sistemas. De lo contrario, cualquiera puede acceder a ellos y obtener,
robar o manipular la información, haciendo que pierda una de sus
principales características como sistema que es brindar información útil,
confiable y verídica.
