DIAGRAMA DE PERT
Un Diagrama de PERT permite establecer relaciones a partir de las dependencias de las
actividades de un proyecto. Si el entregable de una actividad es necesario para empezar la
siguiente, situaremos a continuación a segunda tarea. Ninguna actividad se puede realizar
antes si depende de que termine otra que está planificada más tarde.
En el mundo de la gestión y dirección de proyectos, la técnica de PERT es muy popular y se
aplica para conocer las rutas de trabajo óptimas. Por ejemplo, si para realizar la tarea C se
necesita el entregable de la actividad A, PERT nos avisará de que debemos terminar A antes de
que pongamos en marcha C. Pura lógica que a priori no debe tener mayor complicación. Sin
embargo, la cosa se complica cuando la ejecución de una sola actividad afecta a numerosas
actividades. Las siglas del Diagrama de PERT significan Técnica de Revisión y Evaluación de
Programas, y se puede aplicar en todo el proyecto o únicamente en determinadas fases de la
planificación críticas.
BENEFICIOS DEL DIAGRAMA DE PERT
Mejora la planificación del proyecto y la toma de decisiones.
Mayor integración y presentación de datos.
Optimiza la evaluación de los tiempos de ejecución.
Da a cada actividad un tratamiento individual y otro integrado.
Facilita la identificación de puntos críticos.
Promueve la elaboración de un plan maestro para cada proyecto.
PARA QUÉ SIRVE EL DIAGRAMA DE PERT
La técnica de PERT nos ayuda a saber cuál será el final del proyecto. Es decir, la fecha mínima
en la que terminaremos nuestro trabajo. Esto nos permite establecer una comunicación más
efectiva con el dueño del proyecto o cliente. Se podría decir que el método PERT cumple unos
aspectos primordiales:
Funciona a través de una red de relaciones de procedencia de los elementos que
componen las actividades, respecto al orden en el que se deben ejecutar.
Su característica fundamental es la duración de las actividades.
Busca cumplir con fechas de entrega específicas.
Evalúa el impacto de los cambios durante la ejecución del proyecto. Las simulaciones
pueden gestionar mejor la incertidumbre. Si hay desviaciones de lo planificado, se
comprobará cómo afecta ese cambio al proyecto en su conjunto. Lo podemos obtener
automáticamente con aplicaciones avanzadas de gestión.
VENTAJAS DEL DIAGRAMA DE PERT
Organizar actividades.
Calcular rutas de trabajo optimizadas.
Tiene en cuenta las dependencias entre las tareas.
Planificaciones más efectivas y realistas.
Tiene en cuenta cada actividad de manera individual y su relación con las demás
tareas.
Permite la identificación de cuellos de botella o nodos críticos en la ruta de trabajo.
Ayuda a cumplir plazos y presupuestos estimados.
Mejora la toma de decisiones anticipadas y efectivas.
Mejor integración y presentación de datos a los interesados del proyecto
REPRESENTACION DEL DIAGRAMA PERT
ELABORACION DEL DIAGRAMA PERT
Existen dos formas de realizar nuestro diagrama, según se representen las actividades:
Actividades en los nodos (AEN): Los nodos del gráfico representan las actividades del proyecto.
En inglés se denomina AON (Activity on node)
Actividades en las flechas (AEF): Las flechas representan las actividades. También presentan
nodos los cuales representan los tiempos de inicio y terminación de una actividad.
DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un
período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas,
permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un
proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del
calendario general del proyecto.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un
gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo
concretas. Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma. El inicio
de una tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá representado con un
enlace del tipo fin-inicio. También se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de forma
paralela y se puede asignar a cada actividad los recursos que ésta necesita con el fin de
controlar los costes y personal requeridos.
¿Qué es el gráfico de Gantt?
El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas con dos ejes
esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio hasta el fin del
proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados en el eje
horizontal deben definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso, años.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que indique su grado
de progreso y el tiempo restante para su ejecución plena. Para las tareas críticas o
estructurales del proceso, lo más recomendable es usar un color distinto.
BENEFICIOS DE USAR EL DIAGRAMA DE GANTT
o El diagrama de Gantt simplifica la visualización de tareas y representa todas las etapas
y actividades de un proyecto en un único lugar.
o Este tipo de gráfico ayuda a administrar proyectos y a reducir problemas de
programación.
o Gracias a Gantt es más sencillo identificar los puntos críticos.
o El diagrama de Gantt puede actualizarse en cualquiera de sus ejes, en todo momento.
o No es preciso hacer el diagrama de Gantt manualmente, hoy día existen todo tipo de
aplicaciones que facilitan su construcción e incluso se puede hacer con Excel.
ELABORACION DEL DIAGRAMA DE GANTT
1) El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una lista de todas las
actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una
lista demasiado larga. Sin embargo, a partir de esto definiremos tiempos para la realización de
cada tarea, prioridades y orden de consecución. Además, agruparemos las actividades por
partidas específicas para simplificar al máximo la gráfica.
2) El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible. Debe transmitir lo
más importante, ya que será consultado con frecuencia. Las personas implicadas en el proceso
deben quedarse con una idea clara de lo que está sucediendo en un momento concreto del
proceso.
3) Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versión más detallada para la
persona que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posible una monitorización
clara del progreso para descubrir con facilidad los puntos críticos, los períodos de inactividad y
para calcular los retrasos en la ejecución. De este modo, ayuda a prever posibles costes
sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.
4) Finalmente, cabe decir que, por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste se emplea con
mucha frecuencia en pequeñas y medianas empresas.
¿QUE APORTA EL DIAGRAMA DE GANTT A LA GESTION DE PROYECTOS?
Para la gestión de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado como un método muy
eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su
planificación en el tiempo del proyecto.
Quienes saben qué es un Diagrama de Gantt tienen claro que sus usos más frecuentes se
vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora e, incluso, resolución de
problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser
posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente. En otras ocasiones
se emplea para fragmentar proyectos complejos en diferentes partes.
Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. Por eso, está
especialmente recomendado cuando el propósito es comunicar las diferentes etapas de un
proyecto a las personas involucradas. Demasiada complejidad produciría sobrecarga de
información y la gente se sentiría abrumada.
